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ESTUDIOS PREVIOS
CONTRATACION MINIMA CUANTIA
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1.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
Que el Gobierno Nacional a través del Decreto 4062 de 2011 creó La Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia como un organismo civil de seguridad, denominada Migración Colombia, con
personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en
todo el territorio, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores.
El objetivo de Migración Colombia, es ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y control migratorio
y de extranjería del Estado colombiano, dentro del marco de la soberanía nacional y de conformidad con
las leyes y la política que en la materia defina el Gobierno Nacional.
Como consecuencia de la supresión del Departamento Administrativo de Seguridad –DAS, algunos
bienes fueron trasladados a la Fiscalía General de la República, entre esos, los aires acondicionados
del Punto de Control Marítimo Migratorio (PCMM) de providencia. Aunado a lo anterior, se requiere
mejorar las condiciones de ambiente laboral para los funcionarios adscritos al PCMM de Providencia, y
minimizar riegos ya que las U.P.S y SERVIDORES deben contar con una temperatura adecuada para su
óptimo funcionamiento y así evitar daños que redunden en la perdida de información institucional y
letargo de los procesos misionales y de apoyo.
Por lo anterior, se considera necesaria y conveniente la adquisición de tres (3) aires acondicionados tipo
Mini Split de 18 BTU, incluyendo su instalación a todo costo. Estos aires deben contar con tecnología
amigable al medio ambiente.
2.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
A. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
Adquisición e instalación de tres (3) aires acondicionados tipo mini Split con capacitad de 18.000 BTU,
con tecnología amigable al medio ambiente, diseño moderno, para ambientes comerciales y domésticos,
bajo nivel de ruido, función de reinicio automático, condensador de fácil mantenimiento, que incluya los
respectivo accesorios y mano de obra para su instalación en el Punto de Control Marítimo Migratorio
(PCMM) de la Isla de Providencia, ubicada en el sector San Felipe o Ketty Ward.
B. LUGAR DE EJECUCIÓN:
La ejecución del contrato, se llevará a cabo en el Punto de Control Marítimo Migratorio, de la Isla de
Providencia, ubicado en el sector San Felipe o Ketty Ward, el cual se encuentra adscrito a la Regional
San Andrés Islas, de la unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
C. FORMA DE PAGO:
La Unidad Administrativa especial Migración Colombia pagará al contratista el valor total del contrato en
un solo desembolso, previa presentación de la factura o cuenta de cobro acompañada de sus respectivos
soportes, tales como: certificado del entrega y recibo a satisfacción de los elementos objeto de compra
debidamente instalados expedido, el cual deberá ser suscrito por el Supervisor del contrato y el
Contratista, y certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal según sea el caso
del pago de sus obligaciones a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales y Aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA.
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PARÁGRAFO 1: Si las facturas o cuentas de cobro no han sido correctamente elaboradas o no se
acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a
contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos.
PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas,
gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente
contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a
que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa
Anual mensualizado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos
soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato.
PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe los documentos para pago dentro de los cinco (5) últimos días
hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente.
PARÁGRAFO 5: Para el caso del oferente que resulte favorecido en la adjudicación del presente
proceso mediante la aceptación de oferta y este registrado en la isla de San Andrés, se deberá tener en
cuenta la excepción del IVA.
D. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Teniendo en cuenta la necesidad planteada por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, el
presente proceso de contratación se enmarca dentro de la modalidad de MÍNIMA CUANTÍA, acorde con
lo señalado en el capítulo V, Artículos 3.5.1 y ss., del Decreto 0734 de 2012.
E. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador Grupo de Apoyo de la Regional San Andrés,
de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia o quién haga sus veces.
F. GARANTIAS:
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, las garantías no serán obligatorias en los
contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta Ley, caso en el cual
corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del
contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento.
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3.
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TÉCNICAS.
A. CARACTERISTICAS DEL BIEN Y/O SERVICIO
AIRES ACONDICIONADOS 18.000 BTU
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS
Modelo o tipo:
Mini Split inverter
Electricidad:
Trifásico 220V
Capacidad:
18.000 BTU
Amigable con el medio Ambiente
Diseño moderno compacto
Bajo nivel de ruido
Función de reinicio automático
Características
Condensador de fácil mantenimiento
Accesorios o kit de
Refrigerante R410A
instalación:
Control inalámbrico
Control remoto,
Mangueras y tubería de instalación
eléctrica e hidráulica, entre otros.
Instalación:
A todo costo
Garantía:
La registrada por el fabricante
PCMM Providencia
Destinación:
Cantidad
Tres
(3)
B. ANÁLISIS DE RIESGOS
Para minimizar los riesgos derivados de esta contratación, el pago se realizará contra recibo a
satisfacción de los bienes objeto de contratación.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO Y PLAZO DEL CONTRATO.
A. CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DE MERCADO
Para determinar el presupuesto oficial requerido para adelantar el proceso, se procedió a pre-cotizar los
bienes, tomando como base para calcular el presupuesto, las cotizaciones allegadas para tal fin,
físicamente y por correo electrónico así:
Descripción del bien/servicio
1.
Aire Acondicionado Minisplit de 18000 btu inverter 30%
2.
Gastos de instalación
TOTAL
Cotización 1
Cotización 2
Refrigeración
Gomez Wilson
Aire Flex Islas
1.695.200
1.650.000
350.000
350.000
2.045.200
2.000.000
PROMEDIO
2.022.600
Valor total de (3) Aires
6.067.800
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CONCLUSIÓN: De acuerdo con lo señalado en el estudio de mercado, el valor estimado para esta
contratación es de hasta SEIS MILLONES SESENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS ($6`067.800)
PESOS M/cte.
B. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del contrato será de 15 días calendario contados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecución, esto es el registro presupuestal.
5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN.
La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, cuenta con la disponibilidad presupuestal
necesaria para desarrollar el objeto de la presente contratación, por valor de SEIS MILLONES SESENTA
Y SIETE MIL OCHOCIENTOS ($6`067.800) PESOS M/cte.
Los recursos están amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 30813 de Mayo de
6 de 2013, el cual afecta el rubro presupuestal A-2-0-4-1-25 Otras compras de equipos recurso 10 Fuente
Nación CSF, expedido por la Coordinación Financiera de la Unidad Administrativa Especial Migración
Colombia.
El valor del contrato a suscribir no podrá superar la suma señalada, todos los impuestos y demás
gravámenes derivados de la contratación estarán a cargo del contratista.
6. COMITÉ ESTRUCTURADOR:
Parte técnica:
Tamara Cabeza Pacheco
Coordinador Grupo de Apoyo Regional San Andrés
Firma: ORIGINAL FIRMADO
Carlos Humberto García Lopez
Director Regional San Andrés
Firma: ORIGINAL FIRMADO
Parte Financiera:
Gina Paola Dueñas Barbosa
Funcionaria Coordinación Financiera:
Firma: ORIGINAL FIRMADO
Maribel Barros Barreto
Funcionaria Coordinación Financiera:
Firma: ORIGINAL FIRMADO
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Parte Jurídica:
Gemma Judith Angel Vargas
Funcionario Oficina Asesora Jurídica:
Firma: ORIGINAL FIRMADO
LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN Y LA MODALIDAD DE SELECCIÓN FUERON
APROBADAS EN COMITÉ DE ASESOR DE CONTRATACIÓN DEL DE ENERO DE 2013.
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