1. Educación

SIAGIE
Instructivo de uso de la versión 3.14.9
1.
Orden Automático .................................................................................................................. 2
2.
Orden de Escala de Calificaciones – Nivel Inicial y Primaria ..................................... 3
3.
Acta Consolidada de Evaluación – Nivel Inicial ............................................................. 4
4.
Situación Final – Estudiantes 0-2 Años ........................................................................... 5
5.
Registro de Calificaciones de Recuperación .................................................................. 6
6.
Apreciaciones del Tutor ....................................................................................................... 7
7.
Registro de Calificaciones – Nivel Secundaria .............................................................. 8
8.
Nómina Adicional ................................................................................................................... 9
9.
Año Escolar – Periodo Promocional ............................................................................... 10
10.
Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección ................................................... 11
11.
Rol Administrador SIAGIE IE ........................................................................................ 12
12.
Evaluación Promoción .................................................................................................... 17
1
Actualización SIAGIE Versión 3.14.9
1.
Orden Automático
La ruta de acceso es: Matrícula -> Estudiantes por sección.
En la opción del SIAGIE “Estudiantes por Sección”, al presionar el botón “Orden
Automático” el sistema ubica los datos de los estudiantes en orden alfabético
independientemente si corresponde a un apellido paterno o apellido materno. (Imagen
1)
Imagen 1: Orden alfabético de estudiantes
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
2
2.
Orden de Escala de Calificaciones – Nivel Inicial y Primaria
Evaluación -> Registro de Calificaciones -> Por Periodo.
Seleccione periodo (II Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón “Registrar
Calificaciones”; presione el botón “Modificar” y verifique que el sistema muestra la
escala de calificaciones para el nivel inicial en el siguiente orden (AD-A-B-C). (Imagen
2)
Imagen 2: Orden de escala de calificaciones – Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
Seleccione periodo (III Trimestre), Grado, Sección, Área y presione el botón “Registrar
Calificaciones”; presione el botón “Modificar” y verifique que el sistema muestra la
escala de calificaciones para el nivel primaria en el siguiente orden (AD-A-B-C).
(Imagen 3Imagen 3)
Imagen 3: Orden de escala de calificaciones – Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
Importante: Verifique el orden de los calificativos en la opción del SIAGIE “Periodos por
Excel” y “Notas Finales”
3
3.
Acta Consolidada de Evaluación – Nivel Inicial
La opción del SIAGIE “Acta de Evaluación” para el nivel inicial, solo permite generar
acta consolidada de evaluación de la fase regular. (Imagen 4)
Imagen 4: Generación de acta de evaluación del Nivel Inicial
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
4
4.
Situación Final – Estudiantes 0-2 Años
El sistema de forma automática asigna situación final “Promovido”, a los estudiantes
del nivel inicial de 0 a 2 años. (Imagen 5)
Imagen 5: Situación final de estudiantes de 0 a 2 años
Fuente: SIAGIE - Fecha: 23/10/2014
5
5.
Registro de Calificaciones de Recuperación
Para realizar el registro de calificaciones de recuperación en la opción del SIAGIE “Área
a Cargo”, el sistema permite seleccionar el grado, a partir del segundo grado de
primaria. (Imagen 6)
Imagen 6: Selección de grado – Registro de calificaciones de la fase de recuperación
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
6
6.
Apreciaciones del Tutor
Las boletas de notas de los estudiantes, muestran las apreciaciones del tutor.
(Imagen 7)
Imagen 7: Boleta de información con apreciaciones del tutor
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
7
7.
Registro de Calificaciones – Nivel Secundaria
El sistema permite registrar calificativos para el nivel secundario de forma vigesimal
(Valor entre 0 y 20), no permitiendo registrar números decimales. (
Imagen 8
Imagen 8)
Imagen 8: Registro de calificativos del Nivel Secundaria
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
8
8.
Nómina Adicional
Primero: Ingrese a la Opción Matrícula Adicional. (Acceso: Matrícula -> Nómina ->
Nómina Adicional)
Segundo: Presione el botón “Agregar”
Tercero: El sistema debe mostrar en el campo finalidad solo la opción “Matrícula
Adicional” (Imagen 9)
Imagen 9: Finalidad de Nómina Adicional.
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
9
9.
Año Escolar – Periodo Promocional
Primero: Presione el código del año y verifique si el sistema muestra una ventana
para actualizar los datos del año Escolar. (Acceso: Administración ->
Configuración Año Escolar -> Año Escolar – Periodo Promocional)
Segundo: Verifique en la opción en “Datos Institución” si las opciones de fecha
de cierre de matrícula, taller seleccionable, días de la semana laborables, turno,
horas pedagógicas por día, tipo de registro de evaluaciones, característica de la
IE y cantidad de personal en la IE. Se han retirado. (Acceso: Administración ->
Actualización de datos de IE -> Datos Institución)
En la opción del SIAGIE “Año Escolar – Periodo Promocional” se realiza la
configuración de: Año escolar, fecha inicio, fecha fin, fecha de cierre de matrícula, taller
seleccionable, días de la semana laborables, turno, horas pedagógicas por día, tipo de
registro de evaluaciones, característica de la IE y cantidad de personal en la IE.
Para EDITAR el año escolar presione el código del año. (Imagen 10)
Importante: las opciones antes descritas fueron retiradas
del Menú “Actualización de Datos IE -> Datos IE” fueron
transferidas a Administración IE -> Configuración Año
Escolar
Imagen 10: Configuración de año escolar
Fuente: SIAGIE
Fecha: 23/10/2014
10
10. Gestión de Traslados y Estudiantes por Sección
Primero: Ingrese al módulo “Matricula” y verifique que las opciones Gestión de
Traslados y Estudiantes por sección se muestren en dicho módulo.
Segundo: Ingrese al módulo “Estudiantes” y verifique que las opciones Gestión de
Traslados y Estudiantes por sección no se muestren en dicho módulo.
Las opciones del SIAGIE gestión de traslados y estudiantes
por sección, se agregó al módulo “Matrícula”. (Imagen 11)
Importante: Las opciones gestión de traslados y
estudiantes por sección, se retiró del módulo “Estudiantes”.
Imagen 11: Opciones gestión de traslados y estudiantes en el módulo matrícula
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
11
11. Rol Administrador SIAGIE IE
Se ha separado el rol del administrador del SIAGIE en la IE, por sus respectivos niveles.
DSC_ROL
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
DESCRIPCION
PRIMARIA
Administración IE
Actualización de datos de la IE
Datos Institución Educativa
Registro de Ambientes
Configuración año escolar
Año Escolar - Periodo Promocional
Fases
Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación
Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Talleres
Solicitud de creación
Programa- ción
Talleres por Estudiante
Fechas Especiales IE
Asignación de personal
Registro de Personal de la IE
Seguridad
Mantenimiento de Usuarios
Administrar Roles
Envío de mensajes
Estudiantes
Registro de estudiantes
Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Retiro de Estudiantes
Cambio de Sección por Estudiante
Registro de Seguro Escolar
Ingreso - Reingreso
Matrícula
Matrícula
Matrícula individual
Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel
Nómina de Matrícula
Nómina de matrícula
Nómina Adicional
Reportes
Resumen por Género y Grado Académico
Gestión de Traslados
12
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Primaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Ingreso
Salida
Estudiantes por Sección
Asistencia
Asistencia Mensual a la I.E.
Asistencia IE Mensual Cargar
Evaluación
Registro de Calificaciones
Por área (Docente)
Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Por áreas a cargo
Finales desde excel
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Periodo por excel
Por docente desde excel
Postergación
Postergación de Evaluación
Registro de notas por Postergación
Registro de Apreciaciones del Tutor
Cierre del Registro de Calificaciones
Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Proceso Notas de Recuperación | Notas Recuperación
Acta consolidada de Evaluación
Generación y envio de Acta
Rectificación de Acta
Reportes
Impresión de Boletas
Lista de Estud./Recup. Subs.
Reporte Recup. Subs. Anual
Consolidado de evaluaciones
Miscelánea
Validación de datos de personas con RENIEC
Proceso Por Usuario
SECUNDARIA
Administración IE
Actualización de datos de la IE
Datos Institución Educativa
Registro de Ambientes
Configuración año escolar
Año Escolar - Periodo Promocional
Fases
Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación
13
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Talleres
Solicitud de creación
Programa- ción
Talleres por Estudiante
Fechas Especiales IE
Asignación de personal
Registro de Personal de la IE
Seguridad
Mantenimiento de Usuarios
Administrar Roles
Envío de mensajes
Estudiantes
Registro de estudiantes
Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Retiro de Estudiantes
Cambio de Sección por Estudiante
Gestión de Traslados
Registro de Seguro Escolar
Ingreso - Reingreso
Matrícula
Matrícula
Matrícula individual
Matricula masiva (Excel) | Matricula Excel
Nómina de Matrícula
Nómina de matrícula
Nómina Adicional
Reportes
Resumen por Género y Grado Académico
Asignar Especialidad Ocupacional
Ingreso
Salida
Estudiantes por Sección
Asistencia
Asistencia Mensual a la I.E.
Asistencia IE Mensual Cargar
Evaluación
Registro de Calificaciones
Por área (Docente)
Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Por áreas a cargo
14
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Secundaria
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Finales desde excel
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Periodo por excel
Por docente desde excel
Evaluación de estudiantes promoción | Evaluación
Promoción
Postergación
Postergación de Evaluación
Registro de notas por Postergación
Registro de Apreciaciones del Tutor
Cierre del Registro de Calificaciones
Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Proceso Notas de Recuperación | Notas Recuperación
Acta consolidada de Evaluación
Generación y envio de Acta
Rectificación de Acta
Reportes
Impresión de Boletas
Emisión de ROD
Lista de Estud./Recup. Subs.
Reporte Recup. Subs. Anual
Consolidado de evaluaciones
Miscelanea
Validación de datos de personas con RENIEC
Proceso Por Usuario
INICIAL
Actualización de datos de la IE
Datos Institución Educativa
Registro de Ambientes
Configuración año escolar
Año Escolar - Periodo Promocional
Fases
Periodos de Evaluación | Periodos Evaluación
Ciclos - Grados y Secciones | Cicl Grad y Secciones
Fechas Especiales IE
Asignación de personal
Registro de Personal de la IE
Seguridad
Mantenimiento de Usuarios
Administrar Roles
Envío de mensajes
Estudiantes
15
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Administrador IE - Inicial
Registro de estudiantes
Traslado a Otras Modalidades / Extranjero
Retiro de Estudiantes
Cambio de Sección por Estudiante
Gestión de Traslados
Registro de Seguro Escolar
Matrícula
Matrícula
Matrícula individual
Nómina de Matrícula
Nómina de matrícula
Nómina Adicional
Reportes
Resumen por Género y Grado Académico
Ingreso
Salida
Estudiantes por Sección
Asistencia
Asistencia Mensual a la I.E.
Asistencia IE Mensual Cargar
Evaluación
Registro de Calificaciones
Por área (Docente)
Registro de calificaciones por Periodo | Por Periodo
Finales desde excel
Registro de calificaciones por Periodo desde el excel |
Periodo por excel
Por docente desde excel
Registro de Apreciaciones del Tutor
Cierre del Registro de Calificaciones
Procesar calificaciones por Periodo | Procesar Calif.
Acta consolidada de Evaluación
Generación y envio de Acta
Rectificación de Acta
Reportes
Impresión de Boletas
Consolidado de evaluaciones
Miscelanea
Validación de datos de personas con RENIEC
Proceso Por Usuario
16
12. Evaluación Promoción
El sistema permite registrar calificativos de los estudiantes con un área a cargo, que
han culminado sus estudios en el Nivel Secundaria. Además emite acta de evaluación
por estudiante. (Imagen 12)
Imagen 12: Generación de acta de evaluación promoción
Fuente: SIAGIE - fecha: 23/10/2014
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