PLAN DE EMERGENCIA 2015 SEDAPAR S.A. Aprobado con Resolución N° 29652-2015/S-30000 1 2 Indice Plan de Emergencia 2015 Resolución Introducción Antecedentes Objetivo y finalidad Alcance Base legal Coordinación interinstitucional (dependencias de apoyo) Identificación de desastres Plan de contingencias Departamento control de calidad y efluentes Producción y tratamiento Fuentes subterráneas Departamento de tratamiento de aguas residuales Plan de contingencia época de emergencias gerencia de operaciones Departamento de imagen institucional Subgerencia de planeamiento y desarrollo empresarial ANEXOS Anexo n°1 Plan de comunicaciones Anexo n°2 Plan de transporte Anexo n°3 Plan de almacenes Anexo n°4 Plan de seguridad y vigilancia Anexo n°5 Plan de información al público Anexo n°6 Glosario de palabras técnicas 2 4 4 4 5 5 5 6 7 11 13 17 21 37 52 59 61 64 70 71 72 73 3 PLAN DE EMERGENCIA 2015 Introducción El Plan Operativo de Emergencia por lluvias, constituye una actividad permanente en la operación de los Sistemas de Agua Potable, Alcantarillado y disposición de excretas. Los Sistemas de SEDAPAR pueden ser vulnerables a diferentes tipos de emergencia y desastres, dependiendo donde estén ubicados; la experiencia que se derive de tales situaciones debe ser aprovechada para el análisis de vulnerabilidad. SEDAPAR debe estimar la vulnerabilidad de sus sistemas y con el análisis debe desarrollar e implementar un plan de acción de emergencia. El Plan debe contener medidas y obras de reforzamiento a implementarse antes del impacto de las amenazas por lluvias para reducir la vulnerabilidad de sus componentes y de los sistemas. Los planes constituyen un conjunto de informaciones instrucciones y acciones que deben llevarse en las etapas de prevención operativa de rehabilitación y reconstrucción. Antecedentes La Empresa de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de Arequipa Sociedad Anónima - SEDAPAR S.A. es una empresa pública de derecho privado de propiedad de las Municipalidades Provinciales de Arequipa, Camaná, Caravelí, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Islay, La Unión y sus respectivas Municipalidades Distritales que cuentan con servicios; goza de autonomía técnica, administrativa, económica y financiera, con intangibilidad de sus recursos económicos, financieros y logísticos. La actividad principal de SEDAPAR S.A. es la prestación de servicios de saneamiento: servicio de agua potable, servicio de alcantarillado sanitario y servicio de disposición sanitaria de excretas. Las oficinas administrativas se encuentran ubicadas en la ciudad de Arequipa y las operaciones de producción son realizadas en las capitales de las ocho provincias de la Región Arequipa. La empresa tiene como domicilio la Calle Virgen del Pilar Nº 1701 distrito, provincia y departamento de Arequipa. Objetivo y Finalidad El presente Plan Operativo de Emergencia por lluvias, tiene por objetivo, establecer las normas y procedimientos a las que se debe sujetar el Comité de Emergencia de SEDAPAR S.A. para casos de Lluvias que se produzcan en la Región Arequipa, manteniendo una estrecha coordinación con el Gobierno Regional, Gobiernos Locales, Defensa Civil y Dirección Regional de Salud. 4 La finalidad principal es neutralizar los daños ocasionados por las lluvias, minimizar sus consecuencias, normalizar el abastecimiento de agua potable y la recolección de aguas servidas de la Ciudad, atendiendo las necesidades más urgentes, con el fin de posibilitar la reposición y rehabilitación de la infraestructura sanitaria de abastecimiento de agua potable y alcantarillado, proporcionando el líquido elemento en la cantidad y calidad para evitar epidemias. Alcance El presente Plan Operativo de Emergencia por temporada de lluvias comprende a toda la administración de SEDAPAR S. A. en la Región sobre los servicios de agua potable y alcantarillado y disposición de excretas. Base Legal - La Ley Nº 26338, ha sido modificada y ha sufrido incorporaciones por las Leyes Nos. 28696 y 28870. - El Decreto Supremo Nº 09-95-PRES, ha sido modificado por los Decretos Supremos Nos. 007, 008 y 016-2005-VIVIENDA, y 013-98 y 015-96-PRES. - El Decreto Supremo Nº 024-94-PRES, ha sido derogado en su integridad por el Decreto Supremo Nº 017-2001-PCM. - La Ley Nº 26284, ha sido derogada en su integridad por la Ley Nº 27332 y Decreto Supremo Nº 017-2001-PCM. - La Ley Nº 29664, está plenamente vigente. - El Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, está plenamente vigente. - El Decreto Supremo Nº 098-2007-PCM, está plenamente vigente. - Resolución Ministerial N°220-2013-PCM Coordinación Interinstitucional (Dependencias de Apoyo) Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento El Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, proporcionará asistencia técnica y capacitación cuando se le solicite, para la preparación y actualización de los planes operativos de emergencia en coordinación con el Gobierno Regional. Ministerio de Agricultura El Ministerio de Agricultura, Administradora de la Junta de Usuarios de las aguas del Río Chili, proporcionará el apoyo técnico y económico a los planes operativos de emergencia que correspondan a los desastres de las infraestructuras que son administradas por esa dependencia. Gobierno Regional El Gobierno Regional en coordinación con los gobiernos Locales de la Región, proporcionará el apoyo de evaluación de las necesidades que se requieran en caso de desastres. 5 Gobierno Locales Siendo SEDAPAR S.A. Empresa de las Municipalidades de la Región Arequipa, los Gobiernos Locales proporcionará el apoyo a SEDAPAR, en la obtención de los recursos necesarios en caso de emergencia, coordinando con el Gobierno Regional. Identificación de Desastres Desastres Naturales En la Región Arequipa por su ubicación geográfica se pueden presentar desastres naturales como: Meteorológicos Lluvias Tormentas Sequías Topológicas Inundaciones Derrumbes Telúricos y Tectónicos Terremotos Erupciones volcánicas Vulnerabilidad en caso de lluvias El propósito es contar con un análisis de la vulnerabilidad de los Sistemas de Abastecimiento de Agua Potable, de Alcantarillado y Disposición de excretas, con la finalidad de implementar las medidas necesarias para atenuar los posibles daños que pueda ocasionar la próxima temporada de lluvias. Medidas de prevención en caso de lluvias: Las Gerencias de Operaciones y Producción y Tratamiento, calificarán las incidencias de las lluvias que puedan afectar la vulnerabilidad de nuestros sistemas, de acuerdo a su magnitud en: Leve Moderado Severo Se planeará las acciones a realizar en: Preventivas Inmediatas Acciones de restablecimiento del servicio. 6 Plan de Contingencias Medidas preventivas: Mantener una vigilancia continua de los sistemas de abastecimiento de agua potable, determinando la necesidad de vigilantes en cantidad, perfil y periodo para su contratación. Asegurar el stock mínimo de materiales como cloro, hipoclorito de calcio (HTH), sulfato de alúmina y polímeros y establecer las posibles necesidades en caso de lluvias. Asegurar una adecuada reserva de equipos como motobombas, grupos electrógenos, equipos de desinfección, equipos de desatoro de tuberías de desagüe, precisando sus características; asimismo determinar los accesorios indispensables y tuberías para la operatividad de los sistemas de agua potable y alcantarillado e igualmente la cantidad necesaria de herramientas. Determinar la disponibilidad de un sistema adecuado de comunicaciones de teléfonos y radios, para interconectar todos los sistemas y puntos críticos a nivel local y provincial. Contar con planes de una adecuada distribución de movilidad y otros medios de transportes. Detallar los proveedores y referencias para la adquisición de materiales y servicios. Determinar las necesidades de capacidad operativa (personal) indicando obligatoriamente su perfil, cantidad y tiempo de contratación durante el periodo de emergencia por lluvias. Organizar al personal en brigadas para la emergencia por lluvias, indicando nombres, apellidos, domicilio, teléfono. Igualmente señalar los niveles de mando y quienes los podrían sustituir de ser el, caso. Detección de puntos críticos y la vulnerabilidad de los diferentes sistemas para el abastecimiento de agua potable y desagüe de la ciudad; asimismo, la operación racional y mantenimiento adecuado de los sistemas. Capacitación y adiestramiento.- Contar con planes para capacitar y adiestrar al personal, para hacer frente a emergencias por lluvias. Estimar la demanda mínima de agua en cada posible situación de desastre Otras Acciones Importantes.- Además, se efectuarán las siguientes acciones: Determinar la incidencia por lluvias en: - Las Fuentes de agua Captación de agua Sistema de tratamiento de agua Sistema de tratamiento de aguas servidas Sistema de conducción Reservorios 7 - Sistemas de distribución Sistema de recolección y evacuación de aguas servidas Indicar la capacidad máximo y/o mínima de agua que pueda suministrarse en caso de emergencia. Presentar planes para dar protección, mantenimiento y rehabilitación de las instalaciones en situación de emergencia, previa coordinación con la Subgerencia de Recursos. Organizar brigadas operativas de conservación, mantenimiento y reparaciones de emergencia. Disponer de planos de los sistemas operativos de SEDAPAR S.A. a escala apropiada, indicando: - Redes de Agua Redes de Desagüe Captación de fuentes de abastecimiento Líneas de impulsión Líneas de aducción Plantas de tratamiento de agua potable Planta de tratamiento de desagüe o disposición de excretas Reservorios Puntos críticos vulnerables Circuitos Sistemas de válvula Grifos contra incendio Disponer de planos de arquitectura, estructuras, electricidad, sanitarios y mecánicos, de las instalaciones de captación, tratamiento, distribución, Reservorios, cámaras de bombeo de agua potable y plantas de tratamiento de aguas servidas. Dibujos detallados de los sistemas de distribución con diámetros de tuberías, accesorios, válvulas, indicando para este último el número de vueltas para su cierre y su apertura. Contar con un listado de prioridad de consumidores especiales de agua, señalando su consumo mínimo, dando prioridad a los hospitales. Difusión del indebido uso del agua en caso de emergencia, sancionando a los infractores en coordinación con la máxima autoridad de emergencia. Preparar y presentar planes y procedimientos de comunicación con el público para dar a conocer el adecuado uso del agua, de la prevención en caso de contaminación y de la evacuación de aguas servidas y en general todas las condiciones que se pudieran presentar en caso de desastres y/o emergencias. 8 COMITÉ PROVINCIAL DE EMERGENCIA - JUNTA DE USUARIOS RIO CHILI ENTIDAD NOMBRES SEDAPAR S.A. Presidente del Directorio SEDAPAR S.A. Gerencia General SEDAPAR S.A. Jefe Dpto. Imagen Institucional SEDAPAR S.A. Gerente Producción y Tratamiento TELÉFONO RPM Dr. James Fernández S. 958587649 #592675 Eco. Alejandro Mejia O. 959922025 #935634 #640011 Sr. Elard Bravo A. 959640012 Ing. Ludmila Murillo 959432117 SEDAPAR S. A. Jefe Dpto. de Agua Potable Ing. Jorge Martínez G. SEDAPAR S. A. A Planta La Tomilla AQP Ing. Producción 959432141 #297623 959899734 #298034 EGASA Jefe de Operaciones Ing. Hubert Anculli A. #297610 241966 #915834 #915842 EGASA Centro de Control Directo Comisión de Regantes de Cayma: Presidente Alfonso Arce Durán Comisión de Regantes de Cayma: Secretaria Comisión de Regantes de Zamácola: Presidente Comisión de Regantes de Zamácola: Secretaria Junta de Usuarios Gerente General Srta. Érika Peña Dr. Manuel Jesús Neyra B. Junta de Usuarios Chili Regulado Sr. Eddy Carcausto 457192 #985803809 9155713 959110245 Sra. Julia Núñez Ing. Miguel Siu #904860 255684 243884 #530869 #916050 COMITÉ CENTRAL DE EMERGENCIA: NOMBRES CARGO TELÉFONO RPM Dr. James Fernández S. Presidente del Directorio Eco. Alejandro Mejía O. Sr. Elard Bravo A. Gerencia General Jefe Dpto. Imagen Institucional 958587649 #592675 959922025 #935634 959640012 #640011 Gerente Producción y Tratamiento Jefe Dpto. de Agua Potable #297610 959432117 959432141 #297623 Ing. Liudmila Murillo Nuñez Ing. Jorge Martínez G. Ing. Producción: Jefes de turno #298034 Planta La Tomilla AQP 959899734 Gerente de Operaciones Jefe Dpto. de Distribución 959899732 #298032 959432137 *642828 957849623 Abog. Juan Carlos Noriega Sub Gerente de Recursos Jefe Dpto. Logística y Mantenimiento Ing.Oscar Bedoya Justo Jefe Dpto. de Recolección Asist. Nancy Gordillo Neyra Oficina Servicio Social 959899744 #298044 959432125 #297611 Ing. Giovanni Chávez V Ing. Luis Gomez Rivera Ing. Héctor Barreda Dominguez 958670461 #642929 *329311 NOTA: Está comprometido todo el personal de la Empresa (Asignación celulares telefónica RPM). 9 DEPARTAMENTO CONTROL DE CALIDAD Y EFLUENTES INFORME N° 338-2014-/S-30600 A : ASUNTO : REFERENCIA FECHA ING. HECTOR BARREDA Sub-Gerente de Recursos Humanos Plan de Contingencia 2014 de DCCE-SEDAPAR S.A. : 1 Memorando Nº 629-2014/S-31000 2 Memorando Nº 676-2014/S-31000 : Diciembre 24 del 2014 En atención a los documentos de la referencia y ofreciendo las disculpas del atraso por la remisión del mismo por motivos ajenos a mi voluntad debido a que estuve ausente por motivos de asistencia a las Conferencias Latinoamericanas sobre “Estrategias para manejo de cuencas” en la Ciudad de Buenos Aires - Argentina no me permitieron entregar oportunamente este documento. La ciudad de Arequipa, por su ubicación geográfica está expuesta a diferentes riesgos originados por fenómenos naturales. Los años 1989 y 1992 correspondieron a períodos de Sequía extrema en el altiplano andino, que disminuyeron, en aquel entonces, considerablemente el volumen almacenado en las Represas de las cuencas de los ríos Chili y Colca, el cual es compartido por los agricultores, para el riego de la cuenca y SEDAPAR. Históricamente en el río Chili, en época de lluvias, se presentan Huaycos - avalanchas de agua, lodos y piedras, que se originan en la región alto media de la cuenca, los cuales impactan las tomas de agua de las Plantas de Tratamiento de La Tomilla y Miguel de la Cuba Ibarra, erosionándolas y dificultando el proceso de tratamiento de las aguas, por las altas turbiedades y presencia de gran cantidad de sedimentos que presentan estas, lo que obliga a ejecutar operativos de limpieza en forma continua. Estos alcances están plasmados específicamente en acciones de control y que dado las siguientes considerándoos debemos de tener en cuenta para elaborar el Plan de Contingencia de nuestra empresa y que a pesar de que no contamos con el documento base mencionada en el Memo referencia 1. (Plan de Contingencia de la EMPRESA dado con resolución Nº 29047-2013/S-3000, se ha tenido en cuenta lo que se menciona en la Resolución de SUNASS Nº 011-2007-SUNASS-CD, de la calidad de los servicios de Saneamiento aprobado según resolución este despacho le hace llegar las recomendaciones, actualizaciones y correcciones que competen directamente al Dpto. de Control de Calidad: Etapa Preventiva. Debe integrarse en el comité de apoyo de emergencia al Jefe del Dpto. de Control de Calidad y Efluentes. El personal de control de calidad debe estar capacitado e implementado para poder detectar una posible contaminación de nuestras fuentes después de un desastre. 10 Se debe tener un registro de las características fisico-químicas y bacteriológicas de las fuentes alternativas, para lo cual el Dpto. de control de calidad debe contar con el catastro respectivo proporcionado por el área competente. Monitorear anualmente dichas fuentes para contar con una información actualizada. Evaluar la vulnerabilidad de los diferentes sistemas de abastecimiento en coordinación con otras áreas involucradas. Informar de las inspecciones realizadas a las localidades durante el año sobre cambios o anomalías encontradas que puedan perjudicar la calidad del agua ante un posible evento de desastre para poder tomar las medidas preventivas. Falta integrar un presupuesto adicional para implementación y capacitación del personal que debe evaluar la calidad del agua en las localidades que administra SEDAPAR S.A. Existe una debilidad fuerte en el Dpto. de control de calidad y Efluentes por cuanto faltan recursos humanos para poder atender las demandas que se puedan presentar en un caso de emergencia. El Departamento de C. de Calidad y Efluentes debe organizarse formando grupos con responsabilidades definidas en caso de una emergencia. Etapa de Emergencia. El equipo de control de calidad deberá detectar inmediatamente si se ha producido una alteración o contaminación del agua en nuestras fuentes tanto superficial como subterránea. Tener constante comunicación después de un desastre con el Dpto. de imagen institucional para que se mantenga informada a la población acerca de la calidad del agua proporcionada para su tranquilidad. El personal de control de calidad debe estar constantemente asegurando la calidad en los sistemas de distribución como son: redes, cisternas, surtidores, parques, etc. Atentamente, ING. ROSA MARIA JIMENEZ DE ARIZAGA Jefe Departamento Control de Calidad y Efluentes c.c: Archivo RMJ/rmj 11 PRODUCCIÓN Y TRATAMIENTO TEMPORADA DE LLUVIAS – 2015 DATOS DE LA EMPRESA SEDAPAR S.A. Gerencia de Producción y Tratamiento Departamento de Producción de Agua Potable Planta La Tomilla OBJETIVOS Orientar el proceso de preparación, respuesta inmediata y rehabilitación en caso de emergencias que se presenten en la cadena de Producción de Agua Potable. Asegurar la continuidad del suministro de Agua Potable a la población de Arequipa Metropolitana en cantidad y calidad. ANÁLISIS DE RIESGOS Se tiene en cuenta los siguientes factores: Alta Turbiedad en el Agua Cruda: Muy probable; debido a las precipitaciones pluviales y deslizamiento de limos. Agua Cruda de Mala Calidad Organoléptica (Olor, Sabor y Color): Muy probable; debido a remoción de lodos acumulados en las represas por los afluentes de las mismas. Otros Planta Tomilla: Desabastecimiento de Insumos Químicos (Coagulantes, floculantes, desinfectantes, reguladores de pH y otros): Muy Poco Probable; debido a que se cuenta con stock en el almacén de la Planta y se está llevando a cabo el proceso de licitación. Excepto que por conflictos sociales y el mal estado de las vías pueden llegar a destiempo. Inoperatividad de Equipos: Poco Probable, debido a que se tiene bombas dosificadoras de retén. Inoperatividad de Clorinadores: Poco Probable; debido a que no se cuenta con un Clorinador de retén. Corte de Energía Eléctrica: Poco Probable; debido a que se cuenta con un grupo electrógeno. Los cortes se deberían a fenómenos naturales y cortes de emergencia por SEAL. Falta de Comunicación: Poco probable; debido a que se cuenta con celulares según organigrama. Se cuenta con saldo para llamadas a teléfonos fijos y celulares externos. Inundación: Poco probable; debido a que se cuenta con sistemas de drenaje. Toma: Desabastecimiento de Insumos Químicos: Poco probable. Defecto de Clorinación: Poco Probable; debido a que se cuenta con tres clorinadores y stock de hipoclorito de calcio. 12 Corte de Energía Eléctrica: Probable; debido a que se cuenta con una batería que no garantiza el funcionamiento de los agitadores e iluminación de la zona. Los cortes se deberían a fenómenos naturales y cortes de emergencia por SEAL. Falta de Comunicación: Poco probable; debido a que el tomero cuenta con teléfono celular, se cuenta con un equipo de radio que funciona con energía eléctrica y/o batería Inundación: Probable; debido a que no se cuenta con sistemas de drenaje adecuados. EVALUACIÓN DE RIESGOS Se tiene en cuenta los siguientes factores: Alta Turbiedad en el Agua Cruda: Elevará considerablemente los costos de producción, por alta demanda de insumos químicos, monitoreo de la calidad del agua cruda y potable, y mitigación de los mismos. Agua Cruda de Mala Calidad Organoléptica (Olor, sabor y color): Elevará considerablemente los costos de producción, por alta demanda de insumos químicos, monitoreo de la calidad del agua cruda y potable, y mitigación de los mismos. Otros Planta Tomilla: Desabastecimiento de Insumos Químicos: Se reduciría la producción desabasteciendo algunas zonas de la ciudad, generando reclamos de los usuarios. Inoperatividad de Equipos: Discontinuidad de la producción y riesgo en la calidad del agua potable. Inoperatividad de Clorinadores: Riesgo en la calidad del agua potable. Corte de Energía Eléctrica: Discontinuidad de la producción y riesgo en la calidad del agua potable. Inundación: Dificultaría el trabajo normal en Planta, además de daños materiales. Toma: Desabastecimiento de Insumos Químicos: Dificultaría el proceso de producción en Planta La Tomilla Defecto de Clorinación: Pondría en riesgo la calidad del agua. Corte de Energía Eléctrica: Generaría dificultades en la aplicación de insumos químicos. Falta de Comunicación: Reacción correctiva en Planta, pone en riesgo la calidad del agua. Inundación: Ocasionaría pérdidas materiales. PLAN DE CONTINGENCIAS ALTA TURBIEDAD EN EL AGUA CRUDA: Dependiendo de la Calidad del agua. Plan 1A: Turbiedad de ingreso del agua cruda hasta 1 000 NTU Caudal de ingreso de agua a la Planta, Q = 1 322 L/s Pre-cloración aplicada en la Toma Acondicionamiento de sólidos en suspensión en Toma – Tomilla con polímero Aniónico Proceso normal en Planta 13 Plan 2A: Turbiedad de ingreso del agua cruda con rangos de 1 000 NTU hasta 2 000 NTU. Caudal de ingreso de agua a la Planta, Q = 1 253 L/s. Pre-cloración aplicada en la Toma-Tomilla. Acondicionamiento de sólidos en suspensión en Toma – Tomilla con polímero Aniónico. Proceso normal en Planta. Plan 3A: Turbiedad ingreso del agua cruda con rangos de 2 000 NTU hasta 5 000 NTU Caudal de ingreso de agua a la Planta, Q = 929 L/s. Pre-cloración aplicada en la Toma-Tomilla. Primer acondicionamiento de sólidos en suspensión en Canal Zamácola a la altura de La Chulla con polímero Aniónico. Segundo acondicionamiento en Toma-Tomilla con polímero aniónico. Proceso normal en Planta. Comunicación a los usuarios para ahorro de consumo de agua en un 40% de su per cápita. Plan 4A: Turbiedad de ingreso del agua cruda con rangos de 5 000 hasta 10 000 NTU. Caudal de ingreso de agua a la Planta, Q = 697 L/s. Pre-cloración aplicada en la Toma-Tomilla. Primer acondicionamiento de sólidos en suspensión en Instalaciones de EGASA (Charcani II) con polímero aniónico. Segundo acondicionamiento en Canal Zamácola a la altura de La Chulla con polímero Aniónico. Tercer acondicionamiento en Toma-Tomilla con polímero aniónico. Proceso normal en Planta. Comunicación a los usuarios para ahorro de consumo de agua en un 50% de su per cápita. Plan 5A: Turbiedad de ingreso del agua cruda mayor de 10 000 NTU. Cierre de compuertas en la Toma en coordinación con Operador de Morro Negro y/o Charcani, para evitar quiebre en el canal Zamácola. Paralización de Planta para evitar colapso de infraestructura hidráulica por ingreso de agua con demasiados sólidos en suspensión. AGUA CRUDA DE MALA CALIDAD ORGANOLÉPTICA (OLOR, SABOR Y COLOR): Plan 1B: Cuando el agua de ingreso a la Toma tenga turbiedad mayor de 500 NTU y olor desagradable (descomposición de algas y otros): Caudal de ingreso de agua a la Planta, Q = 1 023 l/s Pre-cloración agresiva aplicada en la Toma-Tomilla Proceso normal en Planta Plan 2B: En caso de Aguas con aporte fecal y muy mal olor, y turbiedad > 600 NTU Cierre de compuertas en la Toma en coordinación con Operador de Morro Negro y/o Charcani, para evitar quiebres en el canal. 14 Paralización de Planta para evitar colapso de infraestructura hidráulica por ingreso de agua contaminada y posible descomposición orgánica; hasta que se supere la amenaza según monitoreo. REQUERIMIENTOS Recursos Materiales: Botiquín de primeros auxilios (Toma-Tomilla), stock de insumos retén en Toma (por posible inaccesibilidad debido a emergencias), movilidad, EPPs, tecle instalado en Charcani, linternas, reflectores, maquinaria pesada para activación de apoyo ante emergencias, radio transmisores (Charcani, Morro Negro, Toma), lampas, picos, carretillas, barretas, mantenimiento preventivo de compuertas (Charcani, Morro Negro, Toma, Tomilla), mantenimiento preventivo (Grupo electrógeno, bombas dosificadoras (incluidas retén), equipo general del sistema hidráulico (Toma-Tomilla), turbidímetro en Toma. Recursos Humanos: Personal en Charcani: Para regulación de caudal. Personal en Morro Negro: Debido a que el Sr. Eusebio Tito labora sólo de las 05:00 a 17:00 horas. Personal de mantenimiento de apoyo en Planta y Toma (incluidos retén). Personal electricista. Personal mecánico para mantenimiento y/o reparación de equipos (incluidos retén). Personal conductor (retén). Caudales de tratamiento en cada una de las unidades de Producción según plan contingencia: de ALTA TURBIEDAD EN EL AGUA CRUDA PLAN DE CONTINGENCIA U1 1A 450 2A 3A 4A U2 U3 CAUDAL l/s PARSHALL cm. 300 642 1322 60 422 300 600 1253 58 300 200 429 929 48 250 150 297 697 40 l/s 5A Cierre de compuertas en la Toma AGUA CRUDA DE MALA CALIDAD ORGANOLÉPTICA PLAN DE CONTINGENCIA U1 U2 1B 300 250 U3 CAUDAL l/s PARSHALL cm. 473 1023 51 l/s 2B Cierre de compuertas en la Toma Directorio Comité Central de Emergencia: ENTIDAD CONTACTO Sedapar S.A. Presidente del Directorio Dr. James Fernández S. Sedapar S.A. Gerencia General Eco. Alejandro Mejia O. Sedapar S.A. Jefe Dpto. Imagen Institucional Sr. Elard Bravo A. TELÉFONO RPM 8587649 #592675 959922025 #935634 #640011 15 Sedapar S.A. Gerente Producción y Tratamiento #297610 Ing. Liudmila Murillo Nuñez Sedapar S. A. Jefe Dpto. de Produc. Agua Potable Ing. Jorge Martínez G. 9432141 #297623 Sedapar S. A Planta La Tomilla AQP Ing. Producción 9899734 #298034 Egasa Jefe de Operaciones Ing. Hubert Anculli A. 241966 #915834 #915842 Egasa Centro de control Directo Comisión de Regantes de Cayma: Presidente 457192 Comisión de Regantes de Cayma: Secretaria Srta. Érika Peña Comisión de Regantes de Zamácola: Presidente Dr. Manuel Jesús Neyra B. Comisión de Regantes de Zamácola: Secretaria Junta de Usuarios Gerente General Sra. Julia Núñez Sr. Elias Salas Pinto Junta de usuarios Chili Regulado Ing. Palomino #916053 Junta de usuarios Chili Regulado Sr. Eddy Carcausto #916050 9155713 255684 #945882518 Cuadro de Necesidad de Insumos Químicos Rol del Personal de Apoyo en Planta y Toma. Personal para el Comité de apoyo y cuadrillas de emergencia (Nombres, Dirección y teléfono). Relación de equipos de transporte Relación de equipos de comunicación Rol de Conductor Operario Rol del Personal Electricista y Mantenimiento Mecánico Mapa de Riesgos y vulnerabilidad. NOTAS IMPORTANTES: Cuadro de Necesidad de Insumos Químicos Rol del Personal de Apoyo en Planta y Toma. Personal para el Comité de apoyo y cuadrillas de emergencia (Nombres, Dirección y teléfono). Relación de equipos de transporte Relación de equipos de comunicación Rol de Conductor Operario Rol del Personal Electricista y Mantenimiento Mecánico Mapa de Riesgos y vulnerabilidad. Es necesario disponer de acceso vehicular alterno al lugar de precloración (Toma) posible inaccesibilidad por entrada de huaycos. Con la finalidad de garantizar la continuidad en el Proceso de Tratamiento del agua. Está comprometido todo el personal de la Empresa (Asignación celulares telefónica RPM). 16 FUENTES SUBTERRÁNEAS TEMPORADA DE LLUVIAS – 2015 OBJETIVOS: Asegurar el suministro de agua potable a la población de Arequipa Metropolitana en cantidad y calidad, las 24 horas del día. Prevenir cualquier eventualidad que afecte el normal proceso de producción de agua potable en las Fuentes Subterráneas. ANALISIS DE RIESGOS POR FUENTES SUBTERRÁNEAS: MANANTIAL LA BEDOYA – CHIGUATA RIESG O LLUVIA S CARACTERISTICAS DEL IMPACTO AREA DE RIESGO a) b) Captación de agua Tuberías de conducción de agua hacia Planta San Bernardo. a) b) c) d) Obstrucción del afluente en la captación. Rotura de tuberías de conducción Acequia que pasa por el ingreso al manantial que discurre hacia la misma captación. Inundación por riego de parcelas IMPACTO EN EL SERVICIO a) b) ESTRUCTURAS EXPUESTAS Racionamiento de agua. Posibilidad de contaminación por inundaciones de acequia. a) b) c) Estructura de la caseta de protección de la fuente. Área aledaña a la captación paredes de protección Equipos de medición. MANANTIAL TINGO RIESGO AREA DE RIESGO LLUVIAS a)La captación CARACTERISTICAS DEL IMPACTO a) b) c) Obstrucción de las líneas de captación Acequia aledaña a la captación Ingreso de agua turbia a reservorios de Tiabaya R-24 y Congata R-28 IMPACTO EN EL SERVICIO ESTRUCTURAS EXPUESTAS a) a) b) Racionamiento de agua. Riesgo de la contaminación Estructura de la caseta de protección de la fuente. MANANTIAL SABANDIA RIESGO LLUVIAS AREA DE RIESGO a) b) Captación y cámara de bombeo CB7 Buzones de conducción al reservorio de Socabaya CARACTERISTICAS DEL IMPACTO a) b) Ingreso del agua a la caseta de válvulas provocando cortes de energía Ingreso de agua de lluvia a los buzones que conduce al reservorio de Socabaya IMPACTO EN EL SERVICIO a) b) c) Racionamiento de agua. Contaminación y atoro por efecto de las lluvias en los buzones. Inoperatividad de equipos de bombeo hacia el reservorio R20 ESTRUCTURAS EXPUESTAS a) b) c) Estructura de la captación de la fuente. Equipos de medición y eléctricos. Roturas de tuberías de conducción 17 GALERIAS SACHACA RIESGO LLUVIA S AREA DE RIESGO a) b) c) d) e) Red de buzones hasta la captación (cisterna) Áreas aledaña a la captación (estructura contigua a la casa del guardián Estructura misma del cerco perimétrico de protección (al lado tenemos la acequia) Corte de energía eléctrica Áreas aledaña a la captación (estructura contigua a la casa del guardián Estructura misma del cerco perimétrico de protección (al lado tenemos la acequia) CARACTERISTICAS DEL IMPACTO a) b) c) d) e) f) Obstrucción del afluente en la captación. Obstrucción de las líneas de captación Rotura de tuberías Acequia que pasa por un costado del muro de contención de cámara de bombeo y la que pasa por estadio. Riego de las parcelas contiguas (riego por inundación campo deportivo) Ingreso de aguas servidas. IMPACTO EN EL SERVICIO a) b) c) d) e) ESTRUCTURAS EXPUESTAS Racionamiento de agua. Posibilidad de contaminación por inundaciones de acequia. Riesgo de la contaminación provocado por las filtraciones a causa de la inundación del campo deportivo Contaminación de aguas servidas. Inoperatividad de equipos a) b) c) Estructura de la caseta de protección de la fuente. Área aledaña a la captación paredes de protección Equipos de medición y eléctricos. GALERIA DE CHARCANI RIESGO AREA DE RIESGO a) LLUVIAS b) Buzones de captación. Cisterna CARACTERISTICAS DEL IMPACTO a) b) c) d) Ingreso de agua turbia a cisterna Rotura de tuberías de conducción a la CB-18. Ingreso de agua a la caseta de equipos (motores y válvulas) Ingreso de Río Chili IMPACTO EN EL SERVICIO a) b) Posibilidad de contaminación de buzones por efecto de la crecida del río Inoperatividad de equipos de bombeo hacia la CB-18 ESTRUCTURAS EXPUESTAS a) b) c) Estructura de los buzones y cisterna. Equipos eléctricos. Roturas de tuberías de conducción GALERIA DE PLANTA NUEVA ALBORADA RIESGO AREA DE RIESGO CARACTERISTICAS DEL IMPACTO IMPACTO EN EL SERVICIO ESTRUCTURAS EXPUESTAS 18 LLUVIAS a) b) c) d) Captación Buzones de captación Cisterna Corte de energía eléctrica a) Ingreso de agua turbia a cisterna b) Rotura de tuberías de conducción c) Ingreso de agua a la caseta de equipos (motores y válvulas) y destrucción de Galería d) Ingreso de Río Andamayo. a) b) Posibilidad de contaminación de buzones por efecto de la crecida del río Inoperatividad de equipos de bombeo hacia pozo tubular y reservorio Santa María a) b) c) Estructura de los buzones y cisterna. Equipos eléctricos Roturas de tuberías de conducción Desabastecimiento de Insumos Químicos Reguladores de pH: Muy poco probable. Debido a que se cuenta en almacén con stock suficiente para la temporada de lluvias Desinfectante cloro: Probable. Por el mal estado de las vías Lima – Arequipa, pueden llegar a destiempo Inoperatividad de Equipos: Muy poco probable; debido a que se cuenta con equipos dentro de su vida útil Inoperatividad de Clorinadores: Muy poco probable, ya que contamos con insumos de emergencia para desinfectar el agua Corte de Energía Eléctrica: Probable; debido a emergencia por SEAL fenómenos naturales y cortes de Falta de Comunicación: Poco probable; debido a que se cuenta con celulares (rpm) según organigrama, radios intercomunicadores. TURBIEDAD EN EL AGUA Ingreso de agua TURBIA a los buzones, o por acequia aledaña Comunicación con la oficina de relaciones públicas anunciando el corte de agua Evitar el ingreso de agua cruda de la acequia aledaña con costales de arena, cerrar válvulas de salida a reservorios Limpieza de buzones, sacar del agua turbia del cisterna con bomba sumergible Coordinar con el personal eléctrico- electromecánico para evaluación del motor y sistema eléctrico Llenar el cisterna desinfectar, y bombear AGUA DE MALA CALIDAD ORGANOLEPTICA En caso de ingreso de agua con aporte fecal a las cisternas, por colapso de desagües y aniego de agua por lluvias Cierre de válvulas de salida de agua de la cisterna hacia los reservorios Cierre de válvulas de salidas de los reservorios a la población Con bomba sumergible o hidrojet eliminar el agua de la cisterna Comunicación con la oficina de relaciones públicas anunciando el corte de agua, y con el Dpto. de Recolección, para la pronta reparación de desagües 19 Evitar el ingreso de agua con costales de arena Coordinar con la Sub- Gerencia de Comercial para que envíen cisternas con agua potable para la población afectada Coordinar con el personal eléctrico- electromecánico para evaluación del motor y sistema eléctrico Evaluar y desinfectar para proceder a distribuir el agua REQUERIMIENTOS Recursos Materiales: Movilidad, implementos de seguridad completos para todo el personal, equipos de comunicación, Bomba sumergible, retroexcavadora si se requiere, cisternas. 1 Recursos Humanos: personal estable, facilidad de contratar personal obrero en caso de emergencia. ROL DE TURNOS DEL PERSONAL DE RETÉN: Se adjunta el memorando Personal de reten (Responsable del operativo) Chofer Mantenimiento Mecánico Electricista Operadores guardianes de fuentes subterráneas Personal obrero DIRECTORIO DE GERENCIA DE PRODUCCION Y TRATAMIENTO ENTIDAD CONTACTO TELÉFONO Gerente Producción y Tratamiento Ing. Liudmila Murillo Núñez 959432117 # 297610 Jefe Dpto. de Agua Potable Ofic. Fuentes Subterráneas y Reservorios Ing. Jorge Martínez Gama Q.F Shirley Alcocer Pauca 959432141 958854691 # 297623 # 927247 Personal electricidad Sr. Juan Zevallos Angulo. 959454797 # 381527 Personal electromecánico Sr. José Carlos Suarez *502793 Cuadrillas de Emergencia Fuentes Subterráneas y Reservorios: Grupo I Martín Suárez Greta Isidro Apaza Guevara Fernando Díaz Chumpi Mario Cruz Choquehuanca Grupo II Jesús Huamani Ccalachua Herberth Rodríguez Morales Samuel Barrios Núñez Julio Ochoa Aguilar Grupo III Joaquín Rodríguez Silva Jesús Valencia Zeballos Felipe Paz Llanos Isaías Castro Alí Personal de equipos de Transporte: Sr. Flavio Ramos Pérez Conductor Operario Calle Sánchez Cerro 202 S. Bolívar. J.L.B y Rivero Teléf. 486146 #297629 – 959432152 Equipos de comunicación: Radio transmisor Teléfonos celulares 20 DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES CONTINGENCIA POR LLUVIAS 2015 INTRODUCCIÓN Todo periodo de lluvias es un fenómeno recurrente, el cual no escapa a la historia del territorio peruano desde tiempos inmemoriales, su manifestación la precipitación súbita y significativa del recurso hídrico por encima de sus niveles habituales, situación que de no tomarse las previsiones del caso, condicionan daños en los componentes e infraestructura de saneamiento expuestos, esto debido a sus condiciones intrínsecas de vulnerabilidad. En Arequipa, debido especialmente a los Fenómenos Meteorológicos como el cambio climático en aumento y el fenómeno de la Niña que ocurre con cierto ciclo, se están produciendo intensas precipitaciones pluviales en la región y de mayor intensidad con corto tiempo en la ciudad generando situaciones de emergencia. Frente a este escenario, compete a SEDAPAR S. A. establecer los objetivos, las estrategias y las actividades que permitan una respuesta oportuna, una gestión eficiente del riesgo así como un manejo adecuado y oportuno de los daños que puedan producirse. La prestación del servicio de protección de la salud de la población del área de influencia a cargo del Dpto. de Tratamiento de Aguas Residuales mediante la depuración de las aguas residuales y la sostenibilidad del mismo, depende en gran medida de la capacidad del área técnica operacional de la empresa en manejar estas situaciones climáticas excepcionales que pueden impactar en la operatividad de la PTAR Chilpina. 21 IMPACTO DE LAS LLUVIAS Medición y severidad Para estimar tanto la posibilidad como la severidad de los fenómenos de las lluvias se debe conocer, con toda precisión, las condiciones climáticas para lo cual es vital la información meteorológica de la Región Arequipa otorgada por el SENAMHI (Servicio Nacional de Meteorología e hidrología del Perú) e IGP (Instituto Geofísico del Perú). Indicadores Directos de Medición de la Lluvia (Fuente: SENAMHI E IGP) Indicador normalizado de precipitación Severidad (Índice Agrohidrometereológico) Aforos o anomalías de caudales Indicador de humedad del suelo Índice de vegetación Recurrencia Análisis de las fluctuaciones climáticas Duración Análisis de periodos húmedos Localización Identificación de zonas afectadas según el índice de severidad Luego se deberá determinar el grado de severidad conforme a: Índice de Severidad (Fuente: IGP) Rangos Mayor de 0,8 De 0,6 a 0,8 De 0,5 a 0,6 De 0,4 a 0,5 De 0,35 a 0,4 De 0,2 a 0,35 Menor de 0,2 Grado de afectación Extremadamente severo Muy severo Severo Muy fuerte Fuerte Leve Ausente Efectos positivos El principal beneficio que traen las lluvias son la recarga de las Aguas Subterráneas, las que son parte del ciclo hidrológico que comprende el movimiento continuo de agua entre la tierra y la atmósfera por medio de la evaporación y la precipitación. Efectos negativos Las inundaciones, huaycos, ocasionadas especialmente por el Fenómeno de La Niña, fenómeno hidrometereológico que genera invasión de aguas en áreas normalmente secas, causando daños considerables como una parada por emergencia de la Ptar Chilpina, consecuentemente el deterioro de las condiciones de salud ambiental en el entorno, que propiciarían el incremento de malos olores, así como enfermedades respiratorias y del aparato digestivo. BASE LEGAL Ley General de Servicios de Saneamiento Ley N° 26338 y su Reglamento aprobado por Resolución del Consejo Directivo N° 011-2007-SUNASS-CD y sus modificatorias. Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, Decreto Ley Nº 19338 y sus modificatorias Ley General de Salud, Ley Nº 26842. 22 Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD – Reglamento del Sistema de Defensa Civil y su modificatoria Decreto Supremo Nº 058-2001-PCM Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres D.S. Nº 001– A – 2004 – DE/SG. Declaratorias de Alertas en Situaciones de Emergencias y Desastres, Directiva Nº 036-2004-OGDN/MINSA-V.01 aprobado por R.M. Nº 517-2004/MINSA. OBJETIVO GENERAL Proteger la salud de los usuarios de la vecindad y de la zona de influencia en temporada de intensas lluvias garantizando la continuidad de la operación de la PTAR Chilpina y por ende la Imagen Institucional de SEDAPAR S.A. DESCRIPCIÓN DE LA PTAR CHILPINA Ubicación Departamento y Provincia Distrito Dirección Altitud Área Total : : : : : Arequipa Socabaya Av. Las Peñas s/n Socabaya 2,328 msnm 26,872.26 m2; (2.687 Ha) En las vistas siguientes y plano, se observa la ubicación de la Ptar Chilpina y las urbanizaciones circundantes 23 24 Descripción El objetivo principal de la PTAR Chilpina es llevar a cabo el tratamiento del 9 % de las aguas residuales recolectadas en la ciudad, un caudal promedio diario de aproximadamente 130 l/s provenientes mayoritariamente de los distritos de Paucarpata, Miraflores y Mariano Melgar, J.L. Bustamante y Rivero, Socabaya se benefician con el servicio sanitario aproximadamente 90 000 habitantes. El agua residual a tratar es una mezcla de origen doméstico, y no domésticos (comercial, industrial, estatal) que no controlan sus Valores Máximos Permisibles de parámetros de vertimiento (VMA) que en total hacen que el agua residual tenga valores como Demanda Bioquímica de Oxígeno = DB05 en promedio 620 mg/l, catalogada como de muy alta carga orgánica. La tecnología de tratamiento es del tipo Convencional Biológico Anaerobio-Aerobio, con tres etapas de tratamiento: Tratamiento preliminar que consta de: Una cámara de repartición de caudal en el exterior de la Planta (captación del agua cruda) donde el caudal no tratado rebosa al emisor Chilpina – Tingo, el caudal de tratamiento se regula con una válvula de compuerta. Dos Cámara de rejas aceradas Una compuesta de 2 rejas gruesas. y otra de 2 rejas finas. La limpieza se realiza manualmente. Dos desarenadores. La limpieza se realiza manualmente. Un medidor de caudal tipo ultrasónico instalado sobre una canaleta Parshall. Dosificador de Cal de carburo Tratamiento primario que consta de: 25 04 tanques Imhoff de doble acción (sedimentación y digestión) con extracción de lodos de forma hidráulica. 16 lechos de secado, tipo filtros de arena, permiten la percolación del lodo por drenes, cuyas aguas son bombeadas recirculandosé al ingreso. 02 Dosificadores de Cloruro férrico, para neutralizar el ácido sulfhídrico en el agua de ingreso como de salida Tratamiento secundario que consta de: Dos Biofiltros o filtros percoladores circulares dispuestos en paralelo. Tres sedimentadores secundarios circulares dispuestos en paralelo, de extracción de lodos mecánica. Dosificación parcial de Cloro 26 Desinfección: Mediante gas cloro, el equipamiento para la dosificación consta de una caseta para el balón de cloro, un clorinador de alimentación al vacío y una balanza. Se cuenta con una cámara de contacto. Vertimiento y Disposición del Agua Residual Tratada: El agua residual tratada (efluente) es vertido al canal de regadío de la irrigación Chilpina y Anexos en donde los agricultores de la zona, agrupados en la Comisión de Regantes de Chilpina, han hecho uso desde los inicios de funcionamiento de la PTAR - 1969. con la recomendación puntual de cultivar plantas de tallo alto. Es el Ministerio de Salud quien monitorea su uso. 27 28 ANALISIS DE RIESGOS Ante la amenaza representada por las lluvias torrenciales, el riesgo latente es el impacto en la operatividad de la PTAR Chilpina. Identificación de áreas de riesgos En la cantidad del agua residual cruda que abastece a la Ptar. Chilpina mediante el Emisor Chilpina En la calidad del agua residual cruda que abastece a la Ptar. Chilpina mediante el Emisor Chilpina En la Infraestructura de la Ptar Chilpina que colinda con la torrentera de Paucarpata (Quinta torrentera), quien tiene su nacimiento en Chiguata pasa colindando con la PTAR Chilpina, prosigue en medio de la irrigación Chilpina hasta la desembocadura en el río Socabaya entre Bellapampa y Huasacache En el cuadro en hoja siguiente se sistematiza la identificación de riesgos. ANÁLISIS DE RIESGO PLANTA CHILPINA MUY POCO PROBABLE RIESGO Contaminación aceites y grasa petróleo POCO PROBABLE PROBABLE MUY PROBABLE por de Evacuación clandestinas a desagües en horas de lluvia Contaminación por venenos a la Biota de la PTAR Evacuación clandestinas a desagües en horas de lluvia Colapso Chilpina Por sobrecarga de aguas pluviales trabaja a presión con la consecuencia fatiga del Desabastecimiento insumos químicos Emisor de Por conflictos sociales o mal estado de las vías de transporte entre Lima y Arequipa ó por negligencia de Logística Colapso de tuberías internas para el tratamiento Colapso de tuberías de fierro fundido externas y subterráneas por corrosión desde 1969. No se cuenta con un clorinador de retén Inoperatividad de clorinadores Corte de Energía Eléctrica Se paralizan electrobombas repercutiendo la eficiencia tratamiento Los cortes deberían las en del se a fenómenos naturales y cortes de emergencia por SEAL. Falta de comunicación No se cuenta con equipo de comunicación radial habilitado para comunicarse con Defensa Civil Los responsables cuentan con telefonía móvil. Huayco e Inundación La Torrentera adyacente tienen un historial de entradas, donde se arena el cauce en varios cientos de metros, repercutiendo en el taponamiento de la salida de planta EVALUACIÓN DE RIESGOS - PLANTA CHILPINA IMPACTOS EMPRESARIALES RIESGO IMPACTOS DIRECTOS Contaminación por aceites y grasa de petróleo Contaminación por venenos a la Biota de la PTAR Colapso del Emisor Chilpina por sobrecarga de presión Incremento de uso de insumos químicos Incremento de uso de insumos químicos Desabastecimiento insumos químicos Disminución en la eficiencia del tratamiento Reclamos de vecinos por el olor que emite la PTAR Cuando no se dosa Fecl3 Colapso de tuberías internas para el tratamiento Disminución Caudal Tratamiento Alteración al abastecimiento de los regantes de Chilpinilla y anexos Inoperatividad clorinadores de Cambio de desinfectante (Hipoclorito de calcio por Cloro) Incremento monitoreo control Corte de Energía Eléctrica prolongado (mayor a 08 hrs.) Disminución en la eficiencia del tratamiento . Huayco e Inundación Daños a tramos de la pared colindante a lo largo de la torrentera de Incremento monitoreo calidad Incremento monitoreo calidad de de Incremento de mano de obra uso de Aumento del costo operativo. de de Incremento de mano de obra uso de Aumento del costo operativo. Afectaría tramos que están debajo de propiedades privadas construidas riesgosamente del de de de Incremento de mano de obra. uso de Aumento del costo operativo Aumento del costo operativo por uso de hipoclorito de calcio en vez de cloro. Paralización de la PTAR, el agua residual se desvía al Emisor Chilpina Tingo Caracterización de la amenaza 30 Las intensas y prolongadas lluvias en la ciudad, la falta de cultura en los aspectos de saneamiento de la población, la falta de protección de los componentes de la infraestructura sanitaria, hacen que el arrastre de arena, gravilla, basura, trapos, plásticos y otros que están sedimentados en los grandes colectores sean removidos intempestivamente por los caudales de escorrentía pluvial que ingresa por las conexiones domiciliarias, tapas de buzones que se levantan por la presión, tuberías rotas, provocando atoros y arenamiento en nuestro caso del emisor Chilpina desde la Avda. Estados Unidos hasta el ingreso a la PTAR, impactando directamente en el suministro de agua residual La falta de control de los Usuarios No Domésticos cuyos residuos como: compuestos químicos, residuos hospitalarios, aceites y grasas, barros de desecho industrial que son introducidos subrepticiamente a la red de alcantarillado especialmente en horas de lluvia afectan la capacidad de tratamiento en operación normal de la Ptar Chilpina. La entrada de huaycos en la quinta torrentera que arena el cauce colindante de la PTAR provocando taponamiento del punto de vertimiento del agua residual tratada originando la paralización de la PTAR hasta que se limpie con maquinaria y equipo pesado en varios centenares de metros aguas debajo de la PTAR Manejo de Contingencias A continuación se detalla cada una de los eventos indicando la magnitud, las acciones preventivas, inmediatas y de restablecimiento a tomar EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Compra de Microorganismo específicos para consumir grasa y aceites de petróleo Fase Acondicionamiento de equipo de medición de aceites y grasas Acción preventiva Comunicación al responsable del control de los VMA para que notifique a los centros de cambio de aceite, lavado y engrase de vehículos Cierre de compuertas SEVERO Contaminación por aceites y grasa de petróleo Paralización de Producción en Planta Acción inmediata Comunicación a Regantes la suspensión temporal de agua abastecimiento de agua residual tratada Acción restablecimiento de Dosificación de microorganismos específicos Monitoreo y Evaluación de parámetros EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento SEVERO Contaminación por venenos a la Biota Fase Acción preventiva Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Compra de Microorganismo específicos para consumir rehabilitar la biomasa 31 de la PTAR Acondicionamiento de equipo de medición de la Demanda Bioquímica de Oxígeno Comunicación al responsable del control de los VMA para que notifique a potenciales vertedores de tintes, cromatos etc. Cierre de compuertas Paralización de Producción en Planta Acción inmediata Comunicación a Regantes la suspensión temporal de agua abastecimiento de agua residual tratada Acción restablecimiento de Dosificación de microorganismos específicos Monitoreo y Evaluación de parámetros EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Comunicar a la Gerencia de Operaciones que el Departamento de Recolección verifique el estado operativo del emisor Comunicar a la Gerencia de Operaciones que el Departamento de Recolección verifique que todos los operadores y personal de mantenimiento logren la limpieza hidroneumática del emisor, o el equipo de baldes según el caso. Comunicación al responsable del control de los VMA para que notifique a potenciales vertedores de tintes, cromatos, barros, etc. Fase Acción preventiva SEVERO Colapso del Emisor Chilpina Comunicar a Gerencia de Operaciones por desabastecimiento de agua residual en PTAR Chilpina Acción inmediata Parar los equipos electromecánicos de la PTAR Acción restablecimiento de Restablecimiento de caudal a 100 lps. Poner en operatividad los equipos electromecánicos de tratamiento Restablecer el suministro de agua residual tratada EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Fase Revisión de equipos de dosificación. Revisión de stocks mínimos de reactivos químicos. Acción preventiva acondicionamiento de medición del olor organolépticamente MODERADO Asegurar abastecimiento y stock de FeCl3 Desabastecimiento de insumos químicos Regulación gradual de caudal, según el impacto del olor a los pobladores vecinos Acción inmediata Aplicación de hipocloración en reemplazo de Fe Cl3 Acción restablecimiento de Evaluación de necesidad de contar con u tanque para sotokear el reactivo. 32 Monitoreo y Evaluación de parámetros EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Fase Revisión del estado de corrosión Acción preventiva Acondicionamiento de puntos críticos Asegurar stock de repuestos SEVERO Colapso de tuberías internas para el tratamiento Regulación gradual de caudal, según el impacto en el caudal de tratamiento Acción inmediata Aplicación de By pass eventuales si es posible Acción restablecimiento de Reparación con apoyo del Departamento de Recolección: Personal especializado y equipos ad hoc. Monitoreo y Evaluación de parámetros EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Fase Requerimientos de renovación Acción preventiva MODERADO Inoperatividad clorinadores Mantenimiento preventivo Stokearse de repuestos de Acción inmediata Acción restablecimiento Utilización de Hipoclorito de calcio de Reparación con apoyo del Equipo de Mantenimiento de cloradores de la GPyT Monitoreo y Evaluación de la dosificación EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Fase Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento Acción preventiva Coordinar con SEAL para el mantenimiento preventivo Suspensión de equipos electromecánicos y de oficina MODERADO Corte de Energía Eléctrica por quema de Transformador Coordinar con SEAL, los motivos, causas y duración del corte eléctrico. Acción inmediata Controlar la eficiencia de Procesos en Planta. Supervisar la operación de cambio Acción restablecimiento de Restablecimiento de energía eléctrica Poner en operatividad los equipos electromecánicos y de oficina EVENTO : LLUVIAS Magnitud del evento Fase Departamento de Tratamiento de Aguas Residuales Gerencia de Producción y Tratamiento 33 Comunicar a la Municipalidad Dist. de Socabaya efectúe la limpieza periódica del cauce de la torrentera en el tramo Acción preventiva Verificar operatividad de compuertas de protección Verificar operatividad de Compuertas de alivio Cerrar compuerta de salida de planta Se paraliza proceso productivo en planta. SEVERO. Huayco e Inundación Rondar la torrentera para ver la magnitud de arenamiento Acción inmediata Comunicar al Comité de Emergencia la entrada del huayco Evaluación de infraestructura de la pared frente a la torrentera pasado el huayco Participar de la Limpieza de arenas , tierra y rocas frente a la salida de la PTAR. Acción restablecimiento de Evacuación de lodos de los sedimentadores secundarios si es que han sido afectados Restablecer el Tratamiento de Aguas Residuales ACTIVIDADES Y PRIORIDADES GUÍA PARA LA ACCIÓN El personal Operador de la PTAR Chilpina que labora por turnos, ha sido capacitado en los conocimientos básicos para permitir una rápida respuesta ante la presencia de mayores cantidades a las normales de arena en los componentes identificados; al reconocer la situación de Emergencia está en la obligación de reportar a la Jefatura confirmándose las acciones inmediatas a seguir. RECONOCIMIENTO DE LA CONTINGENCIA Y ACCIONES Reacción inmediata por parte del personal de turno y de mantenimiento de Planta según el evento, para el efecto se guiará por los Procedimientos establecidos ejm: Arenamiento del colector Chilpina a tal nivel que no ingresa agua residual cruda a la Planta Arenamiento de la cámara de rejas, de los dos desarenadores a tal nivel que no se puede captar el agua residual cruda propiciándose el rebose del buzón de ingreso contaminando el canal de aguas claras de regadío. Ingreso de la torrentera de Paucarpata con arrastre de grandes volúmenes de agua, lodos, piedras, basura a tal nivel que colmata completamente los canales de regadío de la Comisión de Regantes Chilpina y bloquea el cruce con la avenida Las Peñas. Peligro de Accidentes personales o de tránsito afuera del área de la PTAR Chilpina ocasionadas por el rebose de las aguas residuales cruda en los buzones del emisor Chilpina 34 Las contingencias identificadas originan una paralización de emergencia de la operación de la PTAR Chilpina con un impacto negativo grave sobre los Biofiltros por la falta de riego del lecho filtrante y generación de malos olores por la mortandad de la población bacterial aerobia lo que originará rreclamos de la vecindad organizada en un comité (CODIAM) por el impacto ambiental negativo. COORDINACIONES Vía teléfono celular, comunicación directa a la Jefatura del Dpto. de Tratamiento de Aguas Residuales quien reportará a la Gerencia de Producción. y Tratamiento., y éste al Comité de Emergencia de SEDAPAR S.A.. El Profesional de Tratamiento se constituirá en el lugar de los eventos para dirigir al personal operario de la PTAR designado en el Plan de Emergencias de SEDAPAR S. A. con fines que la Alta Dirección esté debidamente informada al respecto. Permanecer en Alerta escuchando radialmente las comunicaciones internas de la Oficina de Defensa Civil de la Empresa. ACCIONES DE RECUPERACIÓN Arenamiento del colector Chilpina Comunicación de emergencia con el Dpto. de Recolección para desviar el agua en la cámara de repartición ubicada en el óvalo ex Uchuraccay y proceder al desarenado del colector con maquinaria y equipo especializado, para su puesta en marcha lo antes posible. Arenamiento de la cámara de rejas y de los dos desarenadores Desvió del agua cruda al Emisor Chilpina - Tingo. Coordinación inmediata con el Dpto. de Recolección o Distribución de la Gerencia de Operaciones para disponer de la retroexcavadora y proceder a la limpieza de los dos desarenadores. Contratar personal externo (de apoyo) para retiro manual de la arena de la cámara de rejas (06 jornales) Limpieza de la zona de contaminación adyacente del buzón de ingreso. Disponer de implementos de protección personal para los trabajadores eventuales. Contar con el presupuesto necesario con disponibilidad inmediata. Ingreso de la torrentera de Paucarpata Coordinación inmediata con el Dpto. de Recolección o Dpto. de Distribución para disponer de la retroexcavadora para limpieza del canal de riego lateral 2 con fines de conducir el efluente de la Ptar Chilpina hacía la torrentera sin afectar el paso de la avenida las Peñas. Contratar personal externo (de apoyo) para retiro manual de la arena del canal (05 jornales). Coordinación paralela con los agricultores de la Comisión de Regantes Chilpina. CORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA Coordinaciones con SEAL y el equipo electromecánico del Departamento de Logística de la Sub Gerencia de Recursos 35 Contaminación por aceites, grasas o compuestos químicos Coordinación con el Profesional de Tratamiento en la aplicación oportuna de los insumos químicos previstos para cada caso. RESPONSABILIDADES La responsabilidad de implementar este Plan de Contingencia estará a cargo del Gerente de Producción y Tratamiento, quien coordinará directamente con la Oficina de Defensa Civil de la Empresa dependiente de la Gerencia General para la atención de emergencias, así como con las instituciones de bomberos de la provincia de Arequipa, y de la localidad. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN Aprobaciones presupuestales para la implementación a cargo de la gerencia de Producción y Tratamiento Difusión efectiva al interior del Dpto. de Tratamiento de Aguas Residuales, a todo el personal administrativo y obrero; al exterior a las oficinas involucradas en comunicación con las Jefaturas de Dpto. y finalmente hacia otras instituciones por intermedio de la G. Producción y Tratamiento. Mantener un programa de capacitación y entrenamiento del personal, tanto en las funciones de operación normal como en la cobertura de emergencias, incluyendo simulacros periódicos. Verificación de manera periódica en los aspectos de comunicación efectiva, manejo de los procedimientos aprobados de operación y mantenimiento en los puntos vulnerables así como de su recuperación. Actualización anual y/o cuando se desarrolle un evento que supere los alcances del Plan de Contingencia. ACTORES INVOLUCRADOS Las áreas internas de SEDAPAR S. A. directamente involucradas: Área Representante Cargo RPM G. Producc. y Trat Ing. Liudmila Murillo Gerente de Produc y Trat #297610 G. Operaciones Ing. Giovanni Chávez Gerente de Operaciones #298032 Dpto. Recolección Dpto. de Distribución Ing. Oscar Bedoya Justo Ing. Luis Gómez Rivera Jefe Dpto. Recolección 957849574 #297620 *642828 Dpto. Logística y Mant Abog. Juan C Noriega 958670461 *329311 Las Instituciones externas de coordinación: Institución Gerencia Regional de Salud Representante Ing. Elmer Cruz Cargo Director Ejecutivo de Salud Teléfono 427909 36 Municipalidad Distrital de Socabaya (M. D. S.) Ministerio de Agricultura – Comisión de Usuarios Chilpina Defensa Civil Comité de Vecinos CODIAM Policía Nacional de Perú Cuerpo de Bomberos del Perú Ambiental 959570442 Ing. Wuilber Mendoza A. Alcalde de la M. D. S 435655 Sr Paúl Fernando Manrique Oviedo Gral. Carlos Nacarino Sr. Pedro Montes Cap. Efraín Ramos S. Presidente de la Comisión Usuarios Regantes Chilpina Director Regional INDECI SUR Miembro de la Directiva CODIAM Capitán PNP DIPOL-SUR Jefe VII Comandancia Departamental de Bomberos Voluntarios del Perú Brig. Mayor C.B.P. Percy Rodriguez A. 989212626 430101 959626091 958583800 213333 37 PLAN DE CONTINGENCIA EPOCA DE EMERGENCIAS GERENCIA DE OPERACIONES Objetivos: Identificar y cuantificar las amenazas producidas por desastres naturales, que afecten a los sistemas de agua potable y alcantarillado sanitario: ITEM 01 02 03 04 05 DESCRIPCION Sismos Tsunami Lluvias Sequia Contaminación de fuente OBSERVACION No se presenta en Arequipa Metropolitana Es el que se presenta con mayor periodicidad Cuantificar los daños en aquellos componentes de los sistemas en estudio. Ejecutar las medidas establecidas en el Plan de Mitigación, tales como obras de reforzamiento, protección, y de evacuación de aguas residuales, además como el mejoramiento de cimentaciones, estructuras, etc., encaminadas a disminuir la vulnerabilidad física de los componentes de los sistemas mencionados. Consolidar medidas y procedimientos que permitan elaborar un adecuado Plan de Emergencia, que esté de acuerdo a las debilidades examinadas y que facilitará la movilización de la EPS para suministrar los servicios a su cargo en caso de ocurrencia de estos eventos. Evaluar la efectividad de los Planes de Emergencia existentes y para lograr una mejora continua sobre el tema. Determinación de magnitudes: Magnitud del evento LEVE MODERADO SEVERO Grado: Interrupción del Servicio Periodo por minutos Periodo por horas Periodo por días Servicio Distribución de agua potable y recolección de aguas servidas. Determinación de puntos críticos: Estructuras e instalaciones susceptibles a desastres: Sistemas afectadas Líneas de Conducción Evento Roturas de tubería Vulnerabilidad Problemas en la conducción del agua potable. Puntos susceptibles 152.79 Km. 38 Reservorios Redes de Distribución Cámaras Reguladoras de Presión Cámaras de Bombeo Recolección Daño en las estructuras de los reservorios. Disminución en la capacidad de almacenamiento, ya que influye en la distribución de agua potable. 65 Reservorios. Anexo 1 Rotura de redes. Problemas en la distribución del agua potable. 1588.15 Km. Desabastecimiento a sistemas operacionales dependientes. 113 Cámaras Anexo 2. Desabastecimiento a sistemas operacionales dependientes. 17 Cámaras de Bombeo Anexo 3. Daño en las estructuras de las cámaras de Reguladoras Falla en el sistema de alimentación de energía eléctrica. Daño en las estructuras de las cámaras de bombeo. Daño en emisores Daño en colectores Daño en buzones Imposibilidad de evacuación de las aguas servidas con las secuelas que esto origina. 1,105.31 Km Tipos de problemas suscitados por desastres: ITEM DESCRIPCION EVENTO 3.2.1 Deslizamientos. Sismos-Lluvias 3.2.2 Crecidas en el curso de agua y/o desvió del cauce. Sismos-Lluvias 3.2.3 Cortes de energía eléctrica. Sismos-Lluvias 3.2.4 Desabastecimiento por falta de agua Sequia Deslizamientos: Estructuras e instalaciones susceptibles a deslizamientos: Sistemas afectadas Evento Vulnerabilidad Puntos susceptibles Líneas de Conducción Roturas de tubería Problemas en la conducción del agua potable. 152.79 Km. Reservorios Daño en las estructuras de los reservorios. Disminución en la capacidad de almacenamiento, ya que influye en la distribución de agua potable. 04 Reservorios. Redes de Distribución Rotura de redes. Problemas en la distribución del agua potable. Recolección Daño en emisores Daño en colectores Imposibilidad de evacuación de las aguas servidas con las secuelas que esto origina. 02 líneas. 06 Emisores 39 RESERVORIO N27 RESERVORIOS SUCEPTIBLES A DESLIZAMIENTOS RESERVORIO N26 40 Puntos vulnerables a deslizamiento de torrentera (Circuitos A.S.Alegre- Circuito R4): LINEAS DE DISTRIBUCION CRUCE TORRENTERA LINEAS DE DISTRIBUCION CRUCE TORRENTERA 3.1.1.1 Acciones de prevención y respuesta: Áreas Involucradas Puntos Críticos Prevención 152.79 Km Gerencia de Operaciones Reservorios Críticos: N26, N27, N28 y N5B Evaluación de la infraestructura prioritaria relacionada con el abastecimiento del agua potable y el sistema de recolección. Monitoreo de la infraestructura prioritaria relacionada con el abastecimiento del agua potable y Acción de respuesta Despliegue de los grupos de monitoreo y mantenimiento de acuerdo al plan de contingencia existente. Evaluación y dimensionamiento de los daños ocasionados por sismos. 41 02 Redes de distribución. 06 Colectores primarios y emisores Priorización de las reparaciones, garantizando el normal reabastecimiento de los sistemas de agua potable y recolección. Monitoreo y control del reabastecimiento de los sistemas. el sistema de recolección. Mantenimiento y/o renovación de la infraestructura prioritaria relacionada con el abastecimiento del agua potable y el sistema de recolección. Elaborar programas de respuesta de acuerdo a la magnitud del evento. Tener en almacenes los materiales y herramientas necesarios para enfrentar un evento. Entrenamiento al personal adicional que intervendrá ante un evento. Crecidas en el curso de agua y/o desvió del cauce: Determinación de instalaciones en zonas inundables por crecidas en el curso de agua y/o desvió del cauce: Sistemas afectadas Líneas de Conducción Redes de Distribución Cámaras de Bombeo Emisores Colectores Primarios Evento Puntos susceptibles Vulnerabilidad Roturas de tubería. Rotura de redes. Falla en el sistema de alimentación de energía eléctrica. Daño en las estructuras de las cámaras de bombeo. Daño en los emisores de recolección. Rotura de los colectores primarios. Problemas en la conducción del agua potable. Problemas en la distribución del agua potable. 08 líneas. Desabastecimiento a sistemas operacionales. 01 C. Bombeo (CB17). Problemas en la eliminación de las aguas servidas. 06 Emisores. Problemas en el sistema de recolección. 02 tramos. Acciones de prevención y respuesta: Áreas Involucradas Puntos Críticos Prevención 08 líneas de conducción. Gerencia de Operaciones 65 Redes de distribución. 01 Cámaras de Bombeo. 06 Emisores. Evaluación de la infraestructura identificada susceptible a inundación. Monitoreo de la infraestructura susceptible a inundación en los sistemas de abastecimiento del agua potable y el de recolección. Reforzamiento de la infraestructura susceptible a inundación relacionada con el abastecimiento del agua potable y el sistema de recolección. Elaborar programas de respuesta de acuerdo a la magnitud del evento. Tener en almacenes los materiales y Acción de respuesta Despliegue de los grupos de monitoreo y mantenimiento de acuerdo al plan de contingencia existente. Evaluación y dimensionamiento de los daños ocasionados por inundación. Priorización de las reparaciones, garantizando el normal reabastecimiento de los sistemas de agua potable y recolección. Monitoreo y control del reabastecimiento de los sistemas. 42 02 Colectores primarios. herramientas necesarios para enfrentar un evento. Entrenamiento al personal adicional que intervendrá ante un evento. Cortes de energía eléctrica: Determinación de instalaciones o zonas susceptibles a Cortes de energía eléctrica: Sistemas afectadas Cámaras de Bombeo Evento Vulnerabilidad Falla en el sistema de alimentación de Desabastecimiento a sistemas operacionales. energía eléctrica. Puntos susceptibles 17 C. Bombeo. Circuitos operacionales vulnerables a corte de fluido eléctrico: CIRCUITOS POR SISTEMA BOMBEO 43 Acciones de prevención y respuesta: Áreas Involucradas Puntos Críticos Gerencia de Operaciones 17 Cámaras de Bombeo. Abastece a 14 Circuitos Operacionales Acción de respuesta Suministro del servicio por medio de cisternas de la empresa. Contratación de cisternas de terceros. Coordinación con los medios de comunicación. Desabastecimiento por falta de agua: Se hará la evaluación respectiva con las gerencias comprometidas para la elaboración y ejecución del programa de racionamiento de acuerdo a la disponibilidad del agua. Determinación de la capacidad operativa actual: Histórico de atención a eventos: Atención a reclamos operacionales generados por lluvias: Incidencias producidas en los sistemas operacionales en época de lluvias 2013 (Ene-Mar), no se considera el año 2014 donde no se presentó la presencia de lluvias: TIPO INCIDENCIAS AGUA 6,592 DESAGUE 2,942 TOTAL 9,534 El número de incidencias operacionales en época de lluvia 2013 (Ene-Mar) con respecto al periodo Abr-Oct 2013 se incrementó en 78.43%. Tomando en cuenta estoa valores se tiene un déficit que se muestra en el cuadro: TIPO INCIDENCIAS INCIDENCIA TOTAL INCIDENCIAS GRUPO TIEMPO DIFERENCIA DIA HORA ATENCION % DEFICIT AGUA 6,592 73.24 1.14 1.67 -0.53 -45.92 DESAGUE 2,942 32.69 1.02 1.5 -0.48 -46.84 Personal La capacidad del personal operativo (personal administrativo y personal obrero) esta distribuida entre: ITEM 01 02 03 04 DEPARTAMENTO DISTRIBUCION RECOLECCION CONTROL OPERACIONAL MANTENIMIENTO DE MEDIDORE Y CONEX. ADMIN. 08 04 07 08 OPERAT. 89 23 13 33 TOTAL 97 27 20 41 44 Organigrama: Movilidad Camionetas: ITEM 01 02 02 03 04 AREA GERENCIA DE OPERACIONES DISTRIBUCION RECOLECCION CONTROL OPERACIONAL MANTENIMIENTO DE MEDIDORE Y CONEX. UNIDADES 01 09 02 03 AREA DISTRIBUCION MANTENIMIENTO DE MEDIDORE Y CONEX UNIDADES 01 AREA MANTENIMIENTO DE MEDIDORE Y CONEX UNIDADES 05 Furgonetas: ITEM 01 02 01 Trimoto: ITEM 01 01 Camiones: ITEM 01 02 03 DEPARTAMENTO DISTRIBUCION RECOLECCION RECOLECCION UNIDADES 01 01 01 OBSERVACION VOLQUETE PLATAFORMA CAMION GRUA 45 Unidades especiales: ITEM 01 02 03 DEPARTAMENTO DISTRIBUCION RECOLECCION RECOLECCION UNIDADES 01 01 03 OBSERVACION RETROEXCAVADORA RETROEXCAVADORA HIDRO JETS El cuadro de grupos de trabajo actual es: UNIDADES Y GRUPOS DE TRABAJO - GERENCIA DE OPERACIONES UNIDA D PLACA TIPO 84 RH-2792 CAMIONETA PERSONAL OFICINA DEPARTAMEN TO OBSERVACION GERENCIA DE OPERACIONES MARIO REVOLLO EDWIN MORA 50 OH-2783 CAMIONETA MIGUEL SERRANO HUAMANI ALBERTO ALVAREZ HERRERA DANIEL MAMANI GUTIERREZ MARCO RODRIGUEZ HERRERA WALTER NAKAGAWA TREVIÑOZ CONTROL PERDIDAS CONTROL OPERACIONA L EDUARDO VILLANUEVA ISAIAS MAMANI ACERO 83 V2E-879 CAMIONETA VALENTIN GALLEGOS MACRO MEDICION NAHUM FLORES 94 V2D-782 CAMIONETA JOSSE MENDOZA MENDOZA JEFATURA DEPARTAMENTO DENIS GALLEGOS H-4 V3Y-832 HIDROJET ALBERTO VERA ANDY TICONA LUIS RODRIGUEZ H-5 V3Z-806 HIDROJET PERCY TORRES CESAR VILLEGAS JOSE ARIAS 67 OH-5443 CAMIONETA VICTOR CHIPANA ALEJANDRO VILCA RECOLECCIO N ALBERTO GALLEGOS H-3 XH-1795 HIDROJET LIBORIO BEGAZO JESUS CHALE AMADOR GUARDIA JOHNY VELIZ 303 V2F-796 CAMION DANIEL MAMANI DEYVID ARAPA 95 V2D-770 CAMIONETA PEDRO GOMEZ JEFATURA DEPARTAMENTO 46 ANGEL GUERRERO 59 OH-3258 CAMIONETA CESAR COLLANQUI DANFER ANGULO GRUPOS ROTATIVO LIVIO ANTEZANA 75 QH-3258 FURGONETA WILBER DIAZ MANTENIMIEN TO DE MEDIDORES Y CONEXIONES DOMICILIARIA S ARTEMIO MENDOZA ISMAEL ESCAPA 44 OH-2287 CAMIONETA 42 CAMIONETA GRUPOS ROTATIVOS 38 CAMIONETA GRUPOS ROTATIVOS TRIMOTO NAZARIO ANCO MOTO LINEAL ROBERTO BATALLANOS 184 V1-6035 181 57 OH-3249 CAMIONETA JEFATURA DEPARTAMENTO ROBERTO HUAMANI CRISOLOGO VARGAS 74 QH-3261 FURGONETA WILBER QUISPE RUFINO PAUCAR MIGUEL SANCHEZ 97 V2C-700 CAMIONETA OPERACIÓN Y MANTENIMI ENTO ALEPIO CALSINA PABLO BENAVENTE RUBEN PARICELA 96 V2D-735 CAMIONETA FELIX SALAZAR CRISTIAN CHAVEZ EDIN VILCA FRANCISCO PARI JULIO BEDREGAL 82 V2F-831 CAMIONETA MIGUEL DEL CARPIO ZAVALETA WILBER CHAMBI DISTRIBUCIO N REDES EDUARDO OLIVARES JUNIOR MURILLO 25 CAMIONETA GRUPOS ROTATIVOS 46 CAMIONETA GRUPOS ROTATIVOS 36 CAMIONETA GRUPOS ROTATIVOS RETROEXCAVA DORA RETROEXCAVA DORA 88 DANIEL MENDOZA JCB JHON GALLEGOS CATERPILLAR RAUL DAZA 93 V2D-744 CAMIONETA VICENTE NOA HIDRANTES BERNARDO MESCO 85 V2H-939 CAMIONETA JEFATURA DEPARTAMENTO 47 Implementos de Seguridad, Materiales y Herramientas: El 100 % del personal encargado de las ocurrencias deberá contar con los EPP respectivos. Turnos de Emergencia: Al ser un área operativa la Gerencia de Operaciones, cuenta con una estructura de grupos operativos concernientes a todas las labores operativas de los diferentes departamentos integrantes de esta gerencia. Sistemas de comunicación: Actualmente los disponibles son: ITEM 01 02 03 Celular Radio Radio TIPO RPM Nextel Red Propia* *Verificar licencia. Listado de RPM por áreas de la Gerencia de Operaciones: Gerencia de Operaciones: APELLIDOS NOMBRES CARGO ANEXO CELULAR RPM Chávez Velando Giovanni Gerente de Operaciones 3991 959899732 #298032 Cáceres León Hilda Asistente A. 9292 Córdova Núñez Julio Tecnico de Estadistica 957822088 #957822088 Call Center 3011 3012 3013 3014 606161 #297622 *779745 0800-00600 Línea Gratuita Montaño Jaime Operario Incidencias O. Caceres Rojas Idelfonso Almacen – R2 #356735 Dpto. Mante. Medidores y Conex. Dom.: APELLIDOS NOMBRES CARGO ANEXO CELULAR RPM Herrera Luna Hugo Jefe de Departamento 3971 959899731 #298031 Pérez Pérez Carlos Técnico Mant. Conex. 3984 958458907 *502790 Batallanos Roberto Capataz 959432109 #297607 Layme Vabe Operario Fontanero 957966821 *779766 48 Flores Manuel Operario Fontanero 958458901 *502785 Rodríguez Alfredo Operario Fontanero 998972320 #998972320 Guerreros Ángel Operario Fontanero 998972157 #998972157 Ferrofin Javier Operario Fontanero 998971937 #998971937 Burgos Abel Operario Fontanero 998971843 #998971843 Antezana Livio Operario Fontanero 958892691 Díaz Wilbert Operario Fontanero 958458912 Escapa Ismael Operario Medidores #356738 Anco Nazario Operario Medidores #356737 Ticona Teodoro Operario Medidores #356740 Valdivia Walter Operario Medidores #356741 *779746 *502792 Dpto. Recolección: APELLIDOS NOMBRES CARGO ANEXO CELULAR Bedoya Justo Oscar Jefe Departamento 3941 Gutierrez Aleman Patricia Asistente A. 3942 Concha Huber Profesional de Recolección 3943 Terán Sánchez Jorge RPM #298044 959432131 #297616 Técnico Recolección 959739415 #297612 Por asignar Capataz 959432135 #297619 Rodríguez Barreda Luis Conductor Operario Hidrojet Gómez Monje Pedro Conductor Operario 995730185 #995730185 Gallegos Diez Dennis Conductor Operario Hidrojet 959432138 Arias Carbajal Jose Conductor Operario Hidrojet 995730116 #995730116 Gallegos Soto Alberto Conductor Operario Hidrojet Guardia Gonzales Amador Conductor Operario 959383524 Begazo Gaona Liborio Operario Mantenimiento 998972553 #998972553 Vera Incarroca Alberto Operario Mantenimiento 998972445 Mamani Ahumada Daniel Operario Mantenimiento 959404870 #959404870 Arapa Bellido Deyvid Operario Mantenimiento 959404462 #959404462 #297625 #297621 #356739 *502780 #356739 Dpto. Distribución: APELLIDOS NOMBRES CARGO ANEXO CELULAR RPM Gomez Rivera Luis Jefe Departamento 3891 Ticona Ticona Isabel Asistente A. 3982 *642828 Revilla Begazo Efrain Profesional O. y Almacenamiento 3988 #381521 Villegas Gonzales Oscar Profesional Mant. De Redes de agua 3983 #297624 Lazo Moscoso Hugo Auxiliar Hidrantes #297606 Mesias Chicata Alejandro Técnico Operación y Alm. #297617 Leon Villanueva Julio Técnico Operación y Alm. #998972203 49 Bedregal Atencio Julio Operario Operacional *502788 Sanchez Miguel Conductor Operario 969508260 #969508260 Daza Raul Conductor Operario *502776 Paricela Ruben Conductor Operario #502776 Cansaya Pedro Conductor Operario #297626 Vilca Edin Conductor Operario #969508188 Gallegos John Conductor Operario M. *502795 Mendoza Aima Daniel Conductor Operario M. #927246 Parque Charca Luis Conductor Operario *779766 Dpto. Control Operacional: APELLIDOS NOMBRES CARGO ANEXO CELULAR RPM Mormontoy Gonzales Dante Jefe Departamento 3961 #298058 Mora Luque Jackeline Asistente A. 3962 Pulcha Salcedo Mauro Alberto Técnico 3963 Surco Arapa Toribio Alfredo Técnico 3965 Vilchez Pomareda Víctor Profesional 3965 #297620 Vizcarra Chacón Rubén Técnico 3963 #297605 #297605 958570354 *329308 Equipamiento mínimo necesario para contingencia de emergencias: Se anexa los recursos adicionales necesarios por esta Gerencia en caso de que se presente una emergencia, determinados por todas las jefaturas operacionales agrupados en: ITEM 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 DESCRIPCION Personal Movilidad Equipos Implementos Herramientas Materiales Dichos recursos serán solicitados por el jefe del área usuaria. Personal: ITEM DEPARTAMENTO PERSONAL CHOFER TOTAL 1 MANT. DE MEDIDORES 6 3 9 2 RECOLECCION 16 4 20 3 DISTRIBUCION 15 5 20 4 CONTROL OPERACIONAL 3 1 4 TOTAL 40 13 53 Movilidad: 50 ITEM DEPARTAMENTO MOVILIDAD 1 MANT. DE MEDIDORES 3 2 RECOLECCION 4 3 DISTRIBUCION 5 4 CONTROL OPERACIONAL 1 TOTAL 13 C.OPERACIONAL DISTRIBUCION UNIDAD RECOLECCION HERRAMIENTAS MANT. DE MEDIDORES Equipos: TOTAL AMOLADORA 9” EQP 2 BOMBA SUMERGIBLE 12 VOLTIOS PZA 2 BOMBA SUMERGIBLE 220 VOLTIOS-4” DE LODOS PZA CABLE DE EXTENCION X 30 MT PZA GENERADOR DE CORRIENTE 8000 WATTS EQP MARTILLO DEMOLEDOR EQP MOTOBOMBA DE 2" A GASOLINA EQP 6 MOTOBOMBA DE 4" A GASOLINA EQP 1 1 REFLECTORES 12 V. CON CONECTORES A BATERIA EQP 6 6 MAQUINA DE SOLDAR PORTATIL EQP 1 1 MAQUINA OXICORTE PORTATIL EQP 1 1 4 2 9 2 4 4 1 3 4 2 4 7 C.OPERACIONAL 1 DISTRIBUCION 2 TOTAL 8 1 9 4 16 16 4 48 16 16 3 41 4 2 2 10 16 4 32 16 4 32 RECOLECCION UNIDAD 1 6 2 MANT. DE MEDIDORES IMPLEMENTOS 4 ARNES CON LINEA DE VIDA PZA BLOQUEADOR PZA 12 BOTAS CAÑA ALTA PAR 12 16 BOTAS MUSLERAS PAR 6 BOTIQUIN DE EMERGENCIA EQP 2 CASCO PZA 12 CHALECO PZA 12 CORTAVIENTOS PZA 16 FAJAS LUMBARES PZA 16 16 4 20 51 48 16 PAR 48 12 GUANTES JEBE ANTIACIDOS PAR 48 IMPERMEABLES PZA JABON ANTIBACTERIAL PZA LENTES SEGURIDAD LUNA GRIS PZA MASCARA ANTIGAS EQP OVEROL PZA 12 16 16 48 16 16 16 16 12 4 48 64 4 48 28 12 UNIDAD 80 60 12 C.OPERACIONAL HERRAMIENTAS 12 4 48 DISTRIBUCION GUANTES DE JEBE 12 RECOLECCION PAR MANT. DE MEDIDORES GUANTES DE CUERO TOTAL ARCO DE SIERRA PZA. BADILEJO PZA. BALDES DE 1 GALON PZA. 6 6 BALDES DE 15 LT PZA. 6 6 BARRETA PZA. 6 6 BARRETAS HEXAGONAL DE 1" DE φ PZA. 10 BROCHAS 3" PZA. 6 CAJA DE HERRAMIENTAS PZA. 6 CERCO SEÑALIZADOR PZA. 20 CINCEL PZA. CINTA DE SEÑALIZACION PZA. 20 COMBO DE 25 LIBRAS PZA. 2 8 10 COMBO DE 4 LIBRAS PZA. 6 15 21 COMBO DE 6 LIBRAS PZA. 6 CONO DE SEGURIDAD PZA. 20 CONOS GRANDES DE SEGURIDAD PZA. ESCOFINA PZA. 12 HOJA DE SIERRA JUEGOS DE CUADRANTES PARA VALVULA DE COMPUERTA LAGARTO N° 8 PZA. 100 JG 6 LAMPA PZA. 6 LIMA PZA. 6 LINTERNA PZA. 6 LLAVE CRUZ PZA. 12 LLAVE DE BOCA 2 2 6 6 15 6 6 20 20 20 20 20 24 20 80 24 12 80 18 20 16 12 28 12 24 100 6 PZA. JG 25 12 2 16 15 2 37 6 10 16 12 15 15 52 LLAVE DE MANO PARA CIERRE DE LLAVES DE PASO PZA. 6 LLAVE STILSON DE 10" PZA. 6 15 3 24 LLAVE STILSON DE 6" PZA. 6 15 3 24 LLAVE STILSON DE 8" PZA. 6 15 3 24 LLAVE T PARA VALVULAS COMPUERTA PZA. 3 5 PERFORADOR TUBERIA DE 1 PZA. 6 6 PERFORADOR TUBERIA DE ½ PZA. 6 6 PERFORADOR TUBERIA DE ¾ PZA. 6 PICOS CON MANGO PZA. 6 PLANCHAS DE ALBAÑILERIA PZA. TARRAJA DE 1 PZA. 12 12 TARRAJA DE 1 ½ PZA. 12 12 TARRAJA DE ½ PZA. 12 12 TARRAJA DE 2 PZA. 12 12 TARRAJA DE ¾ PZA. 12 12 UNIDAD MANT. DE MEDIDORES ABRAZADERA DE 2" A 1/2 PVC PZA 100 100 ABRAZADERA DE 3" A 1/2 PVC PZA 300 300 ABRAZADERA DE 3" A 3/4 PVC PZA 50 50 ABRAZADERA DE 4" A 1/2 PVC PZA 500 500 ABRAZADERA DE 4" A 3/4 PVC PZA 100 100 ABRAZADERA DE 6" A 1/2 PVC PZA 200 200 ABRAZADERA DE 8" A 1/2 PVC PZA 100 ALAMBRE NEGRO N°16 KG 85 85 ALCOHOL 90° LT 30 30 ACELERANTE SIKA GL 10 10 ARENA FINA M3 20 20 ARENA GRUESA M3 40 40 CAJA DE MEDIDOR PZA 500 500 CAJA DE SEÑAL PZA 500 500 CASCAJO M3 CEMENTO BL 50 CINTA TEFLON PZA 5000 5000 EMPAQUE DE 1 PZA 1000 1000 EMPAQUE DE ¾ PZA 1000 1000 EMPAQUES DE ½ PZA 5000 5000 LB 35 35 GRASA 8 6 6 15 27 C.OPERACIONAL 6 DISTRIBUCION 6 RECOLECCION MATERIALES 6 TOTAL 100 80 80 200 250 53 LLAVE CORPORATION DE 1 PZA 100 100 LLAVE CORPORATION DE ½ PZA 2000 2000 LLAVE CORPORATION DE ¾ PZA 500 500 LLAVES DE PASO DE 1 PZA 500 500 LLAVES DE PASO DE ½ PZA 4000 4000 LLAVES DE PASO DE ¾ PZA 500 TAPAS DE CONCRETO 0.63 m. φ PZA 500 100 100 MARCOS Y TAPAS DE CONCRETO 0.65 m. φ PZA PEGAMENTO ONZ 1000 TAPA DE MEDIDOR PZA 500 TECHOS PREFABRICADOS DE 1.50 m. DE φ PZA 80 80 TECHOS PREFABRICADOS DE 2.20 m. DE φ PZA 5 5 TUBERIA DE 1" PZA 100 100 TUBERIA DE 1/2" PZA 500 500 TUBERIA DE 3/4" PZA 100 100 TUBERIA PVC 160 MM x 6M. S-25-4435 PZA 60 60 TUBERIA PVC 200 MM x 6M. S-25-4435 PZA 80 80 TUBERIA PVC 250 MM x 6M. S-25-4435 PZA 20 20 TUBERIA PVC 300 MM x 6M. S-25-4435 PZA 10 10 TUBERIA PVC 350 MM x 6M. S-25-4435 PZA 10 10 VARILLAS DE FIERRO CONSTRUCCION DE 1/2" φ WAIPE YESO PZA KG BL 100 50 50 1000 500 200 100 100 200 200 100 54 DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL Plan de contingencia lluvias. ANTECEDENTES Es evidente la preocupación que tiene SEDAPAR S.A., por su imagen ante los públicos que interactúa; más aun teniendo en cuenta los acontecimientos producidos por emergencias en nuestra ciudad, siendo necesario desarrollar la presente una campaña para trasmitir recomendaciones y sugerencias del uso adecuado y responsable de los importantes servicios que brindamos, con la finalidad de llegar a nuestro público usuario, medios de comunicación, etc. en Arequipa y Provincias, como prevención a la protección de la salud y prevención de enfermedades. OBJETIVOS Sensibilizar a la población de Arequipa sobre el Plan de Contingencia Informar sobre el uso correcto de las conexiones domiciliarias Educar a la población sobre temas que ocasionan colapso de desagües y cortes de agua Mostrar la respuesta de SEDAPAR S.A., en situaciones de emergencia, acciones preventivas, acciones inmediatas y acciones de restablecimiento del servicio. Exponer a la población la situación real de la escasez del agua cruda a nivel mundial Exponer claramente el tema de aguas residuales como una realidad en nuestra ciudad. Seguir los procedimientos y lineamientos del “Plan de Contingencia” ETAPA DE PREVENCIÓN ESTRATEGIAS Conferencia de Prensa, dando a conocer el Plan de Contingencia Difusión de spots publicitarios en medios radiales, con los siguientes temas: Ahorro de Agua Campaña de Atoros de Desagüe Evitemos Atoros en los Desagües Robo de Tapas de Buzón 55 Impresión y distribución de Volantes adjuntos al recibo de agua a partir del mes de Diciembre del 2014, con mensajes educativos Link habilitado en página Web, acorde a los mensajes de la campaña Utilizar paneles publicitarios de la empresa (Tomilla, R-2, calle Colón de Paucarpata) para posicionar los mensajes de educación sanitaria. Difusión de spots audiovisuales, en pantallas de atención al cliente de SEDAPAR y ventanillas de Bancos con los que la empresa tiene convenios. Publicidad en pantallas LED, en espacios publicitarios pagados Publicidad en Medios Escritos, en espacios publicitarios pagados Publicidad Televisiva, en espacios publicitarios pagados Sistematización de la ejecución del Plan de Contingencia (Registro fotográfico y fílmico) Consultoría y Monitoreo, a cargo de un Equipo Consultor ETAPA DE EMERGENCIA ACCIONES Una vez identificadas las incidencias, el Comité de Emergencias, deberá organizar las Cuadrillas de Emergencia, para su atención Contar con una relación de Cuadrillas de Emergencia para atención de Roturas de Tubería de Agua Potable como para atención de Atoros en Redes de Alcantarillado, de lunes a domingo en tres turnos, (Información que deberá proporcionar la Gerencia de Operaciones). Las Gerencias de Operaciones y Producción, deberán informar permanentemente al Jefe del Dpto. de Imagen Institucional de las diferentes incidencias ocurridas durante los meses de emergencia, a fin de tener informada a la población de estos hechos, dando a conocer el problema, ubicación de carros cisterna, hora de reposición de los servicios, etc. Los integrantes del Comité de Emergencia por lluvias, cuyo directorio será entregado por el Profesional de Defensa Civil, al Dpto. de Imagen Institucional, deberán mantener sus celulares ENCENDIDOS para las coordinaciones necesarias al momento de la emergencia. El Dpto. de Imagen Institucional, cuenta con un Directorio de responsables de Defensa Civil y Jefes de Relaciones Públicas de las diversas Municipalidades Distritales de Arequipa, para coordinar las acciones de atención de las emergencias, cuyo documento se alcanzará a los Gerentes de Línea e integrantes del Comité de Emergencia. 56 El Dpto. de Imagen Institucional, alcanzará el Directorio de los responsables de la atención de emergencias (personal de cuadrillas de emergencia que cuentan con celulares). El Dpto. de Comercialización deberá proporcionar la relación de los responsables de cisternas: nombres, teléfonos fijos y celulares. RESPONSABLES DE CUADRILLAS DE EMERGENCIA NOMBRES Pablo Benavente Benavente Miguel Sánchez Wilber Quispe Crisólogo Vargas Wilber Chambi Julio Bedregal Francisco Pari Cruz Edin Vilca Gallegos Pedro Cansaya Alvaro Panta Zavaleta Félix Salazar Teviños Jhon Gallegos Gallegos Raúl Daza Cárdenas Alberto Gallegos Angel Guerrero N° DE CELULAR Y/O RPM *779753 #969508260 #969508499 #969508100 #998971786 *502788 *779755 *502795 #969508188 *502789 *502794 #927246 *502776 #356739 *502792 RELACION DE RESPONSABLES DE CAMIONES CISTERNAS SURTIDOR Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras Villa Hermosa y/o Canteras CHILINA CHILINA CHILINA CHILINA CHILINA GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL GUARDIA CIVIL PLACA W3A-779 WC-3738 WH-450 WO-2349 WH-4111 WH-2575 W3H-844 V4J-945 XG-8203 Z2Q-954 WH-8993 WCR-459 Z1Q-930 WH-8117 WH-2741 V1V-858 V3X-701 V3W-768 WH-2560 XH-2361 WH-2504 WH-8374 WH-1646 V5G-838 V2Z-868 V1Y-844 V4F-882 NOMBRES Odilón Mayta Octavio Molina Alan Díaz Suárez Fernando Díaz Chumpi Fidel Gómez William Cuba Julio César Mayta Felipe Vara Fortunato Tejada Jesús Segarra Fernando Díaz Rivero Nicolás Mamani Octavio Molina Rómulo Flores Godofredo Guaraya Gonzalo Gutiérrez Fredy Córdova Fredy Córdova José Carcausto Tomás Pareja Martín López Fredy Córdova Fredy Córdova Fredy Córdova Fredy Córdova Martín López José Carcausto TELEFONO 958642030 959564196 995783083 959949944 959679326 959865910 971614664 964595549 975195824 957946272 958422371 958105658 959564196 958458632 959308229 *932492 959601189 959601189 958996558 959298341 959947314 959601189 959601189 959601189 959601189 959947314 958996558 57 RESPONSABLES DE DEFENSA CIVIL Y JEFES DE RELACIONES PÚBLICAS DE LAS MUNICIPALIDADES MUNICIPALIDAD AREQUIPA NOMBRE Elsa Acosta Vargas José Vásquez Allasi Juan Luis Silvera Quispe CARGO Jefe RR.PP. Defensa Civil Jefe RR.PP. MIRAFLORES Richard Gutiérrez Javier Barreda Espinoza Roberto Cuellar César Amanqui Iño Marco Antonio Gonzáles Aldo Ballón Américo Fernández Gustavo Carrasco Luz Vilca Mamani Fredy Arias Valerio Andía Carreón Jefe Imagen Institucional Defensa Civil Jefe RR.PP. Defensa Civil Jefe RR.PP. Defensa Civil Jefe RR.PP. Defensa Civil Jefe RR.PP Defensa Civil Jefe RR.PP PAUCARPATA Janeth Quiroz Acamari Jefe RR.PP. SABANDIA -.Gloria Velásquez José Luis Evangelista Lourdes Rosas Juan Carlos Catalán Renzo Benavente Wilmer Moscoso Vega -.Defensa Civil Jefe Imagen Defensa Civil Jefe RR.PP. Defensa Civil Jefe RR.PP. 989189953 989189962 *466670 #766827 #388874 Norma Apaza Bango Arlette Ponce Cámara Karol Kirkwood Vargas Norma Flores Infantes Jefe RR.PP. Defensa Civil Jefe RR.PP. Defensa Civil *101734 *103027 996677501 273821 ALTO SELVA ALEGRE CAYMA CERRO COLORADO JACOBO HUNTER JOSE L. BUSTAMANTE MARIANO MELGAR SACHACA SOCABAYA TIABAYA UCHUMAYO YANAHUARA TELEFONO 281959 281959 974201172 263227 254648 #952896070 959584863 #268801 #999962698 *324090 #588738 959173415 #536535 RECURSOS El presupuesto requerido para el proyecto de comunicación, es el siguiente: DESCRIPCIÓN Conferencia de Prensa Publicidad Radial Publicidad Televisiva Publicidad en Medios Escritos Publicidad Pantallas LED Producción de spots. Vinil Volantes Registro del Plan de Contingencia Consultoría y monitoreo Total S/. MONTO S/. 1,000.00 20,000.00 50,000.00 10,000.00 10,000.00 6,000.00 5,000.00 10,000.00 2 500,00 8,000.00 122,500.00 58 ETAPA DE REHABILITACION EVALUACION El Dpto. de Imagen Institucional emitirá un Comunicado a través de los medios de comunicación, informando los detalles de lo actuado. El Dpto. de Imagen continuará con la difusión de spots publicitarios en medios radiales, con los temas de Ahorro de Agua, Campaña de Atoros de Desagüe, Evitemos Atoros en los Desagües, Robo de Tapas de Buzón. RESPONSABLE DEL DPTO. DE IMAGEN INSTITUCIONAL Jefe de Dpto. de Imagen Teléfono Empresa Teléfono domicilio Celulares Dirección : Sr. Elard Bravo Ardiles : 606210 : 281923 : 959640012 RPM # 640011 : Calle Álvarez Thomas 110 – Dpto. A-3, Selva Alegre Profesional RR.PP. Teléfono Empresa Teléfono domicilio Celular Dirección : Lic. Lourdes Aguirre de Juárez : 606262 – 1882 : 463181 : 959698300 – RPM #968597 : Sor Ana de los Ángeles I-403 Paucarpata Asistente Administrativo Teléfono Empresa Teléfono domicilio Celular Dirección : Sra. Ana María Castro de Pinto : 606262 – 1882 : 422346 : 990069030 – RPM *831937 : Villa Médica Torre 6 Dpto. 204 Técnico Educación Sanitaria : Lic. Moisés Saavedra Baredo Teléfono Empresa : 606262 – 1882 Teléfono domicilio : -.Celular : #956618391 RPC 959394084 Dirección : Calle Belén G-4 San Juan Bautista - Hunter Técnico Periodista Teléfono Empresa Teléfono domicilio Celular Dirección Paucarpata : Lic. Ernesto Delgado Vargas : 606262 – 1882 : -.: RPC 963745719 RPM #297614 - 959432129 : C. Andrés Rázuri N° 100 Urb. 15 de Enero - 59 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO EMPRESARIAL INTRODUCCIÓN Un Plan de Contingencias es un instrumento de gestión, en el cual se detalla el conjunto de acciones ordenadas a realizar, en el supuesto de que se produzca un siniestro definiendo objetivos estrategias y programas para la minimización del siniestro ocurrido. El objetivo final debe ser minimizar en lo posible los daños de las personas y de la infraestructura. El Plan de Contingencias es la respuesta integral que involucra a toda la empresa con el compromiso de los directivos y empleados en permanente acción, para responder oportuna y eficazmente con las actividades correspondientes al antes, durante y después de una emergencia. En consecuencia, cada Plan de Contingencias contempla la actuación específica de cada uno de los trabajadores, quedando ensamblada en el conjunto de acciones coordinadas por una serie de equipos y de responsables que han de quedar igualmente definidos. En el caso de la Subgerencia de Planeamiento y Desarrollo Empresarial, vistos todos los aspectos que conlleven o produzcan un siniestro, la subgerencia velará por la correcta aplicación presupuestaria de la empresa en casos de ocurrida la emergencia, toda esta actividad dentro de normativa vigente y con la máxima celeridad que ayude a la mitigación del siniestro. PARTICIPACIÓN EMPRESARIAL DE LA SUBGERENCIA DE PLANEMIENTO Y DESARROLLO La participación directa de la Subgerencia de Planeamiento y Desarrollo empresarial, en cuanto a las posibles contingencias surgidas en la Región y en la que la Empresa tendrá que asumir de forma inmediata a la solución de siniestros ocurridos por los distintos tipos de desastres naturales y por contaminación de fuentes, es directamente vinculada en la disponibilidad presupuestal que se tenga en el momento de la emergencia y determinada en las características detalladas de bienes o servicios utilizados que prevean las áreas técnico operativas involucradas y en su Plan de Contingencias. PLAN DE CONTINGENCIA Medidas Preventivas: Preventivamente la Subgerencia de Planeamiento y Desarrollo Empresarial cuenta con personal que pueda ayudar a superar las contingencias surgidas por desastres naturales o contaminación de fuentes. Asegurar la Disponibilidad Presupuestal para efectuar los gastos surgidos por las emergencias, basándose en los planes descritos de las áreas técnicas operativas, donde describan el promedio de gasto a tener por los siniestros ocurridos. Asegurar presupuestalmente que se supere la emergencia surgida, con su debida regularización de asignación presupuestal posterior, conteniendo los informes técnico, 60 administrativo, legal y este se encuentre de acuerdo a la Ley de Presupuesto del Sector Público vigente. PARTICIPACIÓN DE EQUIPO DESARROLLO EMPRESARIAL DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y Dentro de la participación del equipo de la Subgerencia, esta será determinada en Plan de Contingencias 2015 final elaborado por la Oficina de Defensa Civil y el equipo será el siguiente: NOMBRE CARGO Subgerente de Planeamiento y Desarrollo Empresarial CPC. Danger Málaga Luna Jefe Departamento de Planes y Presupuestos Lic. Javier Huayllasi Montes Jefe Departamento de Desarrollo y Organizacional Profesional PMO Técnico de Formulación y Evaluación Presupuestal Lic. Juan Manuel Alarcón Mansilla Lic. Jaime Fernández Garay Bach. Robert Vita Castro ACTIVIDAD TELEFONO RPM Coordinador Principal entre Áreas. 959899743 #298043 Coordinador Principal Presupuestal de la Empresa ante Emergencias surgidas 958715897 #967697853 Coordinador 959221110 - Coordinador 987845677 *620728 Coordinador 958025566 #962082817 FLUJO DE CONTINGENCIAS DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO EMPRESARIAL ÁREAS INVOLUCRADAS – ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICO OPERATIVAS AMBIENTE EXTERNO GERENCIA GENERAL S I N I E S T R O EMERGENCIA ASESORIA LEGAL FORMACIÓN DE COMITÉ DE EMERGENCIAS INFORME LEGAL DE EXONERACIÓN GERENCIA GENERAL EVALUAN EMERGENCIA – IDENTIFICAN COMPONENTES PLANES Y PRESUPUESTOS DECLARATOPRIA DE EMERGENCIA POR GERENCIA GENERAL, RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO EXONERA PROCESO POR EMERGENCIA DPTO. DE LOGISTICA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SEVICIOS ÁREAS TÉCNICO OPERATIVAS PLANES Y PRESUPUESTOS INFORME TÉCNICO DISPONE GASTO PRESUPUESTAL POR EMERGENCIA REGULARIZA EXONERACIÓN POR EMERGENCIA INICIO DEL PROCESO DE SELCCIÓN FORMAL EJECUCIÓN DE REPOSICIONES Y RECUPERACIÓN INFORME LEGAL FIN DE EMERGENCIA 61 ANEXOS Anexo N°1 PLAN DE COMUNICACIONES OBJETIVOS Las Comunicaciones son básicas en situaciones de Emergencia y su éxito de apoyo depende fundamentalmente de sistema de comunicaciones efectivo. Se supone que en un desastre pueden quedar total o parcialmente inutilizadas las comunicaciones de teléfonos y teletipos, por lo que debe sustituirse por radios transmisores receptores con que cuenta la Empresa. Call Center TELÉFONOS Oficina Central - Alta Dirección - Central Oficina Principal - Informática Internet - R-1 Mariano Melgar - R-A Mariano Melgar - Relaciones Públicas - Sistema de Operaciones - Planta de la Tomilla - Planta de Chilpina 606262 Anexo 1991 – 1992 606262 – 0800 00600 20640 454280 454743 606062 – Anexo1881 606262 – Anexos 3991 - 3992 606262 – Anexos 2991 – 2992 426784 - Zonal Sur Mollendo - Planta Inclán (Producción) - Matarani - Cocachacra - Punta de Bombón - Mejía - La Curva - El Arenal 606262 – Anexos 7991 – 7992 532201 557122 552240 553271 555148 554087 556118 - Zonal Norte Camaná - Chala - Atico - Caravelí 606262 – Anexos 6991 – 6992 501017 512140 511063 - Zonal Centro - Chivay - La Joya - Chuquibamba - Cotahuasi 531100 492115 474025 581093 62 - Aplao - El Pedregal 471262 586233 FAX O FACSÍMIL - Secretaria Gerencia General - Logística - Fax Gerencia General - Fax Logística - Fax Directorio 216521 241461 216521 241461 283242 RADIOS TRANSMISORES FRECUENCIA DE TRABAJO 168.530 146,174 7.537.5 Canal “1” SEDAPAR radios base y móviles Canal “2” PRIVADO Comunicaciones para Provincias CENTRALES Oficina Central Radio Yaesu Mussent FTC- 2640 Frecuencia Radio Yaesu Mussent FTC- 2640 Frecuencia 143800 Hz (Central Telefónica). 168.530 Hz (Oficina de Cortes) Planta Tomilla Radio Yaesu Mussent FTC- 2640 Frecuencia Radio Yaesu Mussent FTC- 2640 Frecuencia Radio Bertex 168.530 Hz (Tomilla) 168.530 Hz (Toma -Tomilla) Frecuencia 168.530 Hz (Charcani) Oficina Miraflores R-2 Radio Yaesu Mussent FTC- 2640 Frecuencia 168.530 Hz Oficina Mollendo Radio Yaesu ST-747-CX Frecuencia 7.537.5 Hz Ocho (8) Walky Talky SEDAPAR Frecuencia Frecuencia 143.800 Hz (5) 148.325 Hz (3) 63 Anexo N°2 PLAN DE TRANSPORTE OBJETIVOS El transporte es básico para la movilización, debe estar encaminado a asegurar, tanto en la etapa de alarma, como de ocurrencia de una emergencia, por lo que debe considerarse el personal clave que debe tener transporte permanente, sea con conductor o asignación personal; los vehículos con equipo de radio transmisor, relación de conductores, camiones repartidores de agua y empresas que puedan proporcionar transporte. DIRECTORIO DE CONDUCTORES DE VEHÍCULOS MAYORES 2012 Nombres y Apellidos Dirección Area Teléfonos Central Demetrio León Samanillo Oscar Perez Puño Michael Zeballos Palomino Walter Ríos Mendoza Juan Lazo Ramirez Domingo Aragón Málaga Urb. Nuevo Perú Mza. N- 5 Paucarpata Av. Ramón Castilla 355 La Tomilla – Cayma Av. Puno 230 Alto Libertad – Cerro Colorado Sector 5 Mza. U, Lote 5 Enace Alto Cayma Juan El Bueno Mza. G- Lote 14 Cercado Av. Alfonso Ugarte 202 Urb. 13 de Enero José L. B. y Rivero Central Gerencia General Comercial 466081 959046345 RPM *0128376 614150 - Movistar 958025828 Comercial Claro 958335035 Movistar *620735 – 957840947 957990303 – RPM *880303 Comercial casa 429985/ RPM *620723 Comercial Wilmer López Eduardo Cueva Huanqui Mario López Zúñiga Urb. Villa Magisterial Mza F, Lote 1, Zona 1, Cerro Sub Gerencia Investigación Colorado Desarrollo Perené 205 Zamácola - Cerro Colorado Mantenimiento Electrom. Claro 959227172 Movistar 959446239 Pastor Escoebedo Cisterna 452458 Gustavo Valdivia Cisterna 954732486 Ismael Escapa Alí Planta Medidores RPM #356738 Wilfredo Cupi Castro Cobranza 957875717 Edwin Villamar Flores Juan Lazo Ramirez (Furgoneta) Cobranza RPM * 620743 Cobranza RPM 502748 Walther Ríos Mendoza Cobranza RPM *620735 Domingo Aragón Málaga Cobranza RPM * 620723 Nonato Arias Aguilar Cobranza RPM * 620724 Tomilla Mario Revollo Zanabria Flavio Ramos Pérez Deval Muñoz Eduardo Villanueva Chávez Sub Producción y Tratam. Casa 264784 959036092 Casa 486146 RPM #297629 Permiso Pasaje Junín 104 Huaranguillo – Sachaca Control de Pérdidas 616795 – Movistar 958057289 Atlántica Nº 307 - A Gráficos Sub Operaciones -Hidro 3 263037 - 959383524 Calle 13 de Abril 1005 ASA Calle Sánchez Cerro 202 Simón Bolívar JBR Sub Producción y Tratam. Miraflores Amador Guadia Gonzales 64 ASA Alberto Gallegos Soto Luís Rodríguez Barreda Av. Ramón Castilla 119 Acequia Alta Cayma Reforma Nacional Nº 730 Tomilla Cayma Sub Operaciones -Hidro 2 459012 - 959610317 Sub Operaciones - Hidro 1 457070 - 959701959 Sub Operaciones - Hidro 3 496116 - 958032407 Sub Operaciones - Hidro 2 RPM #956405400 Sub Operaciones - Hidro 1 959703664 Suplentes José Arias Carbajal Andy Ticona Yucra Pedro Gómez Monje Miguel Grau Nº 617 Miraflores El Carmen II D-3 Congata Uchumayo Arias Araguez Nº 1000 Mno. Melgar Reclamos Operacionales Felix Salazar Treviños Unidad 45 Rubén Paricela Unidad 45 Raúl Daza cárdenas Unidad 46 Francisco Pari Cruz Unidad 82 Julio Bedregal Atencio Unidad 82 Jhon Gallegos Gallegos Unidad R-88 Rigoberto Vilca Gallegos Unidad R-60 Roberto Huamaní Unidad 84 Alvaro Panta Unidad 56 Pablo Benavente Unidad 74 958458927 RPM*502794 959432147 RPM #297626 958459799 RPM *502776 957966701 RPM *779755 958458904 RPM *502788 958892691 RPM #927246 958458933 RPM *502795 959454792 RPM #381522 958458905 RPM *502789 957966693 RPM *779753 Conexiones Domiciliarias 959432107 RPM #297606 958458907 RPM *502790 959432109 RPM #297607 958458912 RPM *502792 959285310 RPM #356739 Hugo Lazo Carlos Perez Roberto Batallanos Unidad 75 Abel Burgos Unidad 59 Alberto Gallegos Unidad 58 ZONAL NORTE Camaná Calle Jorge Chávez 103 El Carmen Av. Jacinto Pastor 1110 Nicolás de Piérola 95-9916874 Conductor Oficina Camaná 504989 959899753 #298064 Zona Sur Humberto Miranda Alarcón Av. Mcal Castilla Nº 828 Av. Navarrete Nº 300 Alto Las Cruces Ángel Carbajal Vilca Avis César Vallejo s/n Zona Sur Martín Jarita Bejar Sabino Zapana Carrasco ZONAL SUR Mollendo Galo Zapana Granda 534293 - 957839809 Zona Sur 959679796 DIRECTORIO CONDUCTORES VEHÍCULOS MENORES 2012 Nombres y Apellidos Dirección Area Teléfonos 65 Central David Velásquez Perez (Motocar) Celestino Villegas Tintaya (Moto) Leonel Valdivia Figueroa (Moto) Edwin Herrera Zavalaga (Moto) Carlos Marín Alpaca (Moto) Néstor Banda Moscoso (Moto) Augusto Salazar Bondi Mza. E´Lote 8 Alto Selva Alegre Cooperativa Los Eucaliptos Mza. H, Lote 15 Pampas de Polanco - Alto Selva Alegre Comercial Movistar 958457995 Comercial Movistar 95784091 RPM *620746 Facturación Facturación Facturación Santa Luisa B-7 JByR Facturación Alfredo Berrocal (Moto) Daniel Ramirez Laura (Moto) Facturación Jaén Valdez Guevara (Moto) Guillermo Chocano Arce Av. La Unión 126 San Martín (Moto) de Socabaya Renzo Espinoza Rojas (Moto) Wilfredo Salhua Ccallo (Moto) Alfonso Cárdenas Quicaño (Moto) Cooperativa Riego Chili F-6 Waldir Aguilar Mesco (Moto) JByR Reclamos Teodoro Ticona (Moto) Nazario Anco (Motocar) David Velásquez Perez (Motocar) Celestino Villegas Tintaya (Moto) 959836721 RPM #0415771 431087 Facturación Urb. Virgen del Carmen Mza. E-14 Cerro Juli Jaime Vega Acevedo Reclamos 438361 - RPM #0370104 Reclamos Catastro Comercial 984706696 Catastro Comercial 958224910 Planta Medidores 427489 RPM#356741 Planta Medidores Planta Medidores #356740 959314614 RPM#356737 Cobranza *620743 Cobranza *620746 Cobranza *620732 Miraflores Livio Antezana Operaciones Luis Parque Operaciones Manuel Flores Operaciones 957966692 RPM *779746 957966821 RPM *779766 958458901 RPM *502785 Servicios y MatenimientoCamaná 95-9899753- # 298064 Zona Sur 959616929 Ángel Valdivia Guillen Av. Deán Valdivia - La Curva Jhon Kennedy Cda. 1 - P.J. Alto Inclán Zona Sur *6919976 Augusto Lazón Ramirez Urb. Miramar Z-3 Zona Sur *880353 ZONAL NORTE Camaná Sabino Zapana Carrasco Av. Jacinto Pastor 1110 –dist. Nicolás de Pierola Cirilo Callas Rojas Calle Comercio s/n. Chala ZONAL SUR Mollendo Álvaro Gonzales Carrasco 66 DIRECTORIO DE TRANSPORTISTAS EN CISTERNAS RELACIÓN DE TRANSPORTISTAS DEL SURTIDOR LAS CANTERAS UBICACIÓN : AV. VILLA LAS CANTERAS - CERRO COLORADO CONSECIONARIO: CANCINO'S EJECUCIONES E.I.R.LTDA. Tel. Cel 959033366 RPM # 943315 CONTROLADOR : RICARDINA SALAS DE YAPO CELULAR 959894741 No NOMBRE DEL TRANSPORTISTA 1 Municipalidad de Yura 2 3 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Municipalidad de Yura SEDAPAR S.A. PLACA No WH-6506 VM6X4R XG-5778 CHOFER Juan S. Chiara Flores Yimmi C. Chávez Sánchez Pastor Escobedo DOMICILIO Calle Principal La calera Yura Calle Principal La calera Yura Calle Amazonas 127 mariano melgar TEL.DOMIC 495026 495026 606262 RELACIÓN DE TRANSPORTISTAS DEL SURTIDOR VILLA HERMOSA UBICACIÓN : AV. VILLA HERMOSA - CERRO COLORADO CONSECIONARIO: CANCINO'S EJECUCIONES E.I.R.LTDA. Tel. Cel 959033366 RPM # 943315 CONTROLADOR : LILIANA LINO TARAZONA CELULAR 959318207 NOMBRE DEL TRANSPORTISTA PLACA No DOMICILIO TEL.DOMIC Movimiento de Acción Social de AQP WH-8450 Alan Díaz Suárez Perú 111 - Cercado 310020 Fidel Gómez Santillana WH-4111 Fidel Gómez S. Villa Corpac G-14- Cerro Colorado 444517 Benjamín Vásquez Máximo Velásquez Quispe WH-1317 Quispe C. De Dios Comité 27, Lt. 2, Mz. Ñ Jimmy Díaz Suárez WO-2349 Fernando Díaz Ch. Calle Buenavista 100 - Sabandía Av. Tumbes Mz. C, Lote 1, Rio SecoLorenzo Cuba Gutiérrez WH-2575 Washington Cuba T. Cerro Colorado 443347 Godofredo Huaraya Huaraya WH-2741 Eusebio Ramos A. Villa Hermosa 1007 - Cerro Colorado 251011 German Mayta PJ Señor de los Milagros A-10 Alto German Luis Mayta Montesinos XO-8141 Montesinos Cayma 459394 Asoc.Camineros Empleados Mz B, Carmelita tejada Montoya WH-8993 Fernando Díaz Riveros. L14 - Yura Av. Libertad Mz n, L 2 Rio Seco Octavio Molina Ávila WC-3738 Octavio Molina A. Cerro Colorado Asoc. Estrella 1, Mz. E, Lt. 13, Jaime Zuni Llallaqui WGR-459 Nicolás Mamani Ch. Cayma 793077 Asoc. Camineros Empleados Mz. B, Fernando Díaz Riveros XG-8203 Fortunato Tijera Montoya Lte 14-Yura Julio Cesar Mayta P.J. Señor de los Milagros Mz A, Transportes Lejos M&H EIRL V3H-844 Huallpa Lote l0. Cayma 459394 CELULAR 452458 TEL.CELUL 959679326 959882534 959949044 958348187 959799643 958422371 959071063 959799643 13 Rafael Jesús Zegarra Roque V3Z-809 14 Rafael Jesús Zegarra Roque Z2Q-854 15 Eugenio Odilón Mayta Montesinos (1) Lunes Rota a las Canteras (2) Martes Rota a las Canteras (3) Miércoles Rota a las Canteras (4) Todos Los Choferes Rotan. V3A-779 Rafael Jesús Zegarra Roque Rafael Jesús Zegarra Roque Eugenio Odilon Mayta Montesinos Calle Purus 2da. Cuadra Zamácola . Cerro Colorado Calle Purus 2da. Cuadra Zamácola . Cerro Colorado P.J. Ciudad Municipal VI Mz D, lote 14 957946272 957946272 RELACIÓN DE TRANSPORTISTAS DEL SURTIDOR GUARDIA CIVIL UBICACIÓN : ESQ. AV. HARTLEY CALLE COLON - JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO CONSECIONARIO: CANCINO'S EJECUCIONES E.I.R.LTDA Tel. Cel 959033366 RPM # 943315 CONTROLADOR : ERICK ZUBIETA SOTO CELULAR 957924485 No NOMBRE DEL TRANSPORTISTA PLACA No DOMICILIO TEL.DOMIC TEL.CELUL 1 Municipalidad de Paucarpata XH-3035 Lorenzo Acosta Pinto Plaza de Armas 106 Paucarpata 2 Municipalidad de Paucarpata EGE-735 Seferina R. Díaz Postigo Plaza de Armas 106 Paucarpata 2 Transportes Córdova S.R.L. XH-6212 Freddy Córdova Callata Colón 118 - JLB y Rivero 466133 959601189 3 Transportes Córdova S.R.L. WH-1646 Alfredo Quispe Flores Colón 118 - JLB y Rivero 466133 959601189 4 Transportes Córdova S.R.L. ´WH-8374 Luís Quispe Mamani Colón 118 - JLB y Rivero 466133 959601189 5 WH-2504 Martin López Flores Av. Tupac Amaru 1002 - Paucarpata 466779 959947314 6 Martín López Flores Trasp. Múltiples Sn Juan de Tarucanivend WI-2160 Miguel Gutiérrez Córdova 799070 959414961 7 Wenceslao Pareja Valcárcel XH-2361 Wenceslao Pareja V. 429688 959298341 8 José Carcausto Ramos WH-2560 José Carcausto Ramos Colón 118 - JLB y Rivero Av. Caracas 306 Urb. Simón Bolívar-JLB y Rivero Av. Tupac Amaru No 1002-Ciudad Blanca Paucarpata 466779 958996558 9 Martín López Flores B1Y-844 Tito Chambi Chambi Av. Tupac Amaru 1002 - Paucarpata 466779 959947314 10 Roxana Clara López Ramos V4F-882 Ivan J. Cornejo Salinas Av. Tupac Amaru 1002 - Paucarpata 466779 958156547 11 Transportes Córdova S.R.L. V2Z-868 Sergio Briceño Ríos 466133 959601189 12 Katerine pamela medina cahuanihanco XH-5264 Edwin Manuel Vargas Mora 13 SEDAPAR S.A XG-5779 Gustavo Valdivia Calle Colon 118 - JLB y Rivero apis las esmeraldas mz i, Lote 7 JLB Y RIVERO Av. Sánchez Trujillo 107 Cerro Salaverry.Socabaya 957935485 606262 68 RELACIÓN DE TRANSPORTISTAS DEL SURTIDOR CHILINA UBICACIÓN : SECTOR DE CHILINA - ALTO SELVA ALEGRE CONSECIONARIO: CANCINO'S EJECUCIONES E.I.R.LTDA. CONTROLADOR : PAULA PINTO ALCCA No NOMBRE DEL TRANSPORTISTA PLACA No CHOFER Tel. Cel 959033366 TELEFONO DOMICILIO: DOMICILIO 1 Municipalidad de Miraflores WH-3067 Fidel V. Calcina Meza Av. Unión Nº 215 - Miraflores 2 CIRCA WH-7843 Jacinto Inca Llacho Av. Kennedy 1750 Paucarpata 3 V1H-999 José Zúñiga Huamaní 4 Empresa Maxpetrol SAC- La Joya Munic. San Camilo La joya Rómulo Flores V2F-913 Rómulo Flores Coaguila Urb. Bello Amanecer B-9 - Cayma Urb. Simón Bolívar JLBYR. Calle Ballón Farfán 302 5 Godofredo Huaraya Huaraya WH-2741 6 Rosario Matilde Valdivia Landeo V1V-858 Eusebio Ramos A. Gonzalo Gutiérrez Delgado Villa Hermosa 1007 - Cerro Colorado Av. Mariscal Castilla Nº 1018 Mariano Melgar RPM # 943315 CELULAR 959379927 TEL.DOMIC TEL.CELUL 959954444 958458632 251011 958348187 959634540 69 Anexo N°3 PLAN DE ALMACENES OBJETIVO Los suministros en una Emergencia son imprescindibles, en cuanto a piezas de reparaciones, tuberías, combustibles y lubricantes. Los almacenes durante las emergencias están disposición del Comité Central de Emergencia con los debidos controles y responsabilidades del caso. Los materiales contarán con el stock mínimo y confiables de los materiales indispensables y definido por el Sistema de Operaciones, por las Áreas de Producción y Tratamiento, Conducción y Tratamiento. Debe estar debidamente identificado en los almacenes el stock de materiales para las instalaciones de muchos años de antigüedad, que posiblemente no se fabriquen. ALMACENES Almacenes a cargo de Logística. Almacén Sede Central Almacenero Dirección Teléfono Av. Virgen del Pilar 1779 - Cercado Oscar Fernando Ticona Turpo Urb. Virgen del Rosario G - 8 – Cerro Viejo Domicilio - Empresa 606262 anexo 1836 Almacén R-2 Almacenero Dirección Teléfono Av. Unión 407 - Miraflores Idelfonso Cáceres Rojas Urb. Francisco Mostajo 959285291 RPM #356735 Almacén Planta Tomilla Almacenero Dirección Teléfono La Tomilla –Cayma José T. Valdivia Hidalgo J.P.V. y G Mz. K lote 2 - 2da Etapa 430256 Cel. 958843205 #958843205 Almacén Chilpina Almacenero Dirección Teléfono Avda. Las Peñas - Socabaya Adolfo Cuentas Gironzini Urb. Santa Catalina M – 6 Domicilio 423983 – Empresa 606262 anexo 4994 70 Anexo N°4 PLAN DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA OBJETIVOS La protección y vigilancia de las instalaciones en los casos de emergencia deben ser permanentes, así como la ayuda policial necesaria. Las instalaciones tales como tomas, Plantas de tratamiento, estaciones de bombeo, deben tener vigilancia permanente con casetas de guardianía adecuadas. No debe permitirse la entrada de particulares sin la autorización previa. VIGILANCIA La vigilancia que tenga la Empresa, debe redoblar con auxilio de mayor personal, con apoyo de la Policía Nacional en épocas de huelga, disturbios, de alarma y de emergencia. Vigilantes Policías SEDAPAR Coordinador - Policía Nacional Dirección Teléfono Efectivos a cargo de la Oficina de Patrimonio y Seguridad Cap. Efraín Ramos Sabanaya Benigno Ballón Farfán 205 Chilpinilla-Hunter Casa 440974 – Empresa 958957121 RPM *398690 71 Anexo N°5 PLAN DE INFORMACIÓN AL PÚBLICO OBJETIVO Sensibilizar a la población de Arequipa sobre el “Plan de emergencia para contingencia de lluvias” de la EPS SEDAPAR. Informar sobre el uso correcto de las conexiones en temporada de lluvia Educar acerca de temas que ocasionan colapso de los desagües y cortes de agua. Mostrar la respuesta de la EPS SEDAPAR en la temporada e lluvias, acciones preventivas, acciones inmediatas, y acciones de restablecimiento. Exponer claramente el tema de aguas residuales como una realidad en nuestra ciudad. Seguir los procedimientos y lineamientos del “Plan de emergencia para contingencia de lluvias” INFORMACIÓN PÚBLICA El Comité de emergencia debe estar dispuesto a contribuir al proceso de información mediante reuniones previas. El personal de información pública debe poder confirmar o desmentir sin demora las noticias o las preguntas del público. El personal de información debe vigilar los reportajes de los medios de comunicación Debe informar la autenticidad de los informes telefónicos y de las solicitudes de fuentes oficiales. Debe establecerse centros de intercambio de información DEPARTAMENTO DE IMAGEN INSTITUCIONAL Oficina de Imagen Instit. Jefe de Dpto. Dirección Teléfono : Teléfono Nº 606210 : Elard Bravo Ardiles : Calle Álvarez Thomas 110 Dpto. A – 3 Selva Alegre : Casa 281923 Empresa 606262 RPM #640011 Asist. Administrativo Dirección Teléf. 1882 : Lic. Ana María Castro Álvarez : Villa Médica Torre 6 Dpto. 204 : 422346 RPM *831937 – Empresa 606262 Anexo 72 Anexo N°6 GLOSARIO DE PALABRAS TECNICAS Agua de Consumo Humana.- Es el agua que cumple con los requisitos FísicoQuímicos y Bacteriológico que se especifican en el Reglamento de la Calidad del Agua para Consumo Humano. Amenaza.- Es un factor de riesgo externo, Representado por el potencial destructivo latente de que manifieste un fenómeno natural u ocasionado por el hombre, y produzca efectos adversos a los servicios de saneamiento. Análisis de Vulnerabilidad.- Es el proceso para determinar o estimar el grado en que un servicio de saneamiento puede ser afectado por el impacto de una amenaza. Comité de Emergencia.- Es el Comité ejecutivo que tendrá la responsabilidad de la planificación, organización y dirección de las actividades que deben realizarse antes, durante y después de una emergencia, para asegurar el funcionamiento de los servicios de saneamiento en situación de emergencia. Desastre .- Es el fenómeno natural o provocado por el hombre que presenta en forma imprevista en un espacio y tiempo limitados, dando origen a una situación catastrófica, en la que súbitamente se desorganizan los patrones cotidianos de vida, la infraestructura, economía y el ambiente y el ser humano se ve expuesto a efectos adversos a su salud y vida. Emergencia.- Situación Inesperada que se presenta por el impacto de una amenaza. Estado de Alerta.- Situación preparatorio declarado ante el riesgo todavía no inminente, del impacto de una amenaza. Estado de Emergencia.- Situación declarada ante la inminencia del impacto de una amenaza o después que esta ha ocurrido. Medidas de Emergencia .- Son aquellas orientadas a superar las consecuencias del impacto de una determinada amenaza en un servicio de saneamiento, incluye las: Medidas inmediatas: Que se deben tomar luego de producida la emergencia. Están orientadas a la activación del comité(s) de emergencia y la organización para afrontar la emergencia. Medidas de restablecimiento: que se toman después de haber sido puestas en práctica las medidas inmediatas. Están orientadas a poner en funcionamiento en el más corto plazo posible, el servicio de saneamiento afectado por un desastre, sin que necesariamente se hayan reconstruido las partes afectadas. Medidas de rehabilitación: Son aquella orientadas a colocar los servicios de saneamiento afectadas por los desastres en las condiciones que tenían antes del mismo. 73 Plan de Medidas Mitigación.- Es el documento que presenta el conjunto de reforzamiento que deben implementarse antes del impacto de las amenazas y que están dirigidas a reducir o disminuir la vulnerabilidad de los componentes de los sistemas que integran los servicios de saneamiento frente a los desastres. Plan de Emergencia.- Es el documento que presenta el conjunto de acciones con las que podrá enfrentar organizadamente una emergencia. Riesgo.- Es la probabilidad de sufrir daños y pérdidas por la acción de un Evento Peligroso que actúa sobre la vulnerabilidad. Se estima en función del peligro y la vulnerabilidad Resiliencia (Organización).- Es el grado de asimilación y/o recuperación de las personas y bienes, luego del impacto de un Evento Peligroso (EP), en términos de capacidad de respuesta institucional y de la infraestructura. La evaluación de la Resiliencia de la EPS considera los aspectos Económicos y Sociales y la referida a los Sistemas Sanitarios (SS), la redundancia y Reforzamiento de cada uno de los componentes. Vulnerabilidad.- Es el grado de debilidad o exposición de un elemento o conjunto de elementos frente a la ocurrencia de un peligro. Es la susceptibilidad de una unidad social, estructura física o actividad económica que la sustentan, de sufrir daños por acción de un peligro. Arequipa, 05 de Enero del 2015 OFICINA DE DEFENSA CIVIL 74
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