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CIERRES DE TURNOS POR GRUPOS DE MANGUERAS EN CALDEN OIL
Cuando se necesite asignar ciertas mangueras de combustibles a determinados playeros con el fin de obtener
exactitud en las rendiciones individuales de cada uno para que hacer una imputación exacta de diferencias a
quien corresponda, se podrá configurar Calden Oil.Net siguiendo las instrucciones de este documento.
LAS CONDICIONES
1. Aplicable a estaciones con controladores de surtidores vinculados a Calden Oil.
2. Es necesario que todas las mangueras estén bajo controladores de surtidores vinculados a Calden Oil.
3. Con todas las mangueras controladas deberá deshabilitar el F10 siempre (Archivos-ConfiguraciónMódulos-Puntos de venta y administración-Puestos, Facturador comportamiento) en todos los puestos
que facturan en playa.
4. Es necesario disponer de un empleado autorizado a generar despachos manuales (con contraseña)
para el eventual caso de que haya una falla en el controlador y se pierda algún despacho. Vaya a
Archivos-Varios-Empleados.
5. Se deberá disponer de un puesto de facturación y de uno o más Posnet’s por cada grupo de
mangueras.
6. En la configuración de facturación-Valores, se debe poner en No el ingreso de cheques mayores que la
venta y el ingreso de valores sin venta, de manera tal que ya no se podrá operar con bonos cuando se
trabaje bajo esta modalidad.
7. En la configuración de tesorería (Archivos-Configuración-Módulos-Tesorería, título Tarjetas de crédito)
debe indicarse que el tipo de manejo de las tarjetas será Por cierres de lote.
8. No se podrá operar con Auto-facturador (Facturación automática).
LAS CONFIGURACIONES PARA OPERAR CON GRUPOS DE MANGUERAS
1- En Archivos-Artículos-Cajas, pestaña Datos del turno sacar los tildes de Incluir movimientos de otras
cajas, Transferir compulsivamente y Emite vales automáticamente.
2- En Archivos-Configuración-Módulos-Cierres de turno-Ingreso de valores indique que solicite
forzosamente lotes de tarjetas.
3- Todos los puestos que facturarán combustibles deben integrar un grupo de mangueras.
(Archivos-Configuración-Puntos de venta y administración-Puestos)
2.1 Se deberá forzar la caja a la que pertenecen las mangueras. Por ejemplo, LIQUIDOS LIVIANOS, GNC,
LIQUIDOS PESADOS, etc. y observar las configuraciones del ejemplo:
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2.2 Defina los grupos de mangueras con los nombres que desee (Máx. 20 caracteres y único).
Recuerde que cada manguera ya tiene asignada una caja que Usted puede verificar en ArchivosConfiguración-Combustibles-Surtidores y mangueras.
Tenga siempre presente esta relación que damos como ejemplo:
CAJA LIQUIDOS LIVIANOS
CAJA GNC
GRUPO 1
GRUPO 2
CAJA PESADOS
CAMIONES NORTE
GRUPO GNC
CAMIONES SUR
GRUPO 3
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En Archivos-Configuración-Combustibles-Grupos de mangueras, cree los grupos.
El grupo de mangueras que tenga tildado que es el del responsable de la venta de lubricantes (o
envasados) será el que tome el encargado del turno o playero responsable de cobrar estos artículos
(ver más adelante).
2.3 En Archivos-Configuración-Combustibles-Asociación de mangueras a grupos de mangueras
establezca las mangueras contenidas en cada grupo.
Considere que no se deben dejar mangueras fuera de algún grupo. Recuerde la asociación para indicar
a sus playeros qué mangueras atiende y cobra cada uno.
Es recomendable poner calcos con el número de manguera en los surtidores para orientar a su
personal.
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2.4 En Archivos-Configuración-Puntos de venta y administración-Puestos, coloque la caja forzada (esto
es obligatorio) a la que pertenecerá el puesto elegido a la izquierda. También indique que ese puesto
trabajará con grupo de mangueras y a qué grupo pertenecerá. Complete todos los puestos de
combustibles.
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LA FACTURACION CON GRUPOS DE MANGUERAS
Existen dos opciones para trabajar con esta modalidad.
1- Por grupo de mangueras.
El proceso de facturación es idéntico al habitual pera cada playero debe trabajar en la máquina que tiene
asignada su grupo de mangueras.
Las ventas de contado pagadas con cheques y/o tarjetas como así también las transferencias a buzón, deben
ingresarse en el puesto del grupo de mangueras.
Las tarjetas deben pasarse por el Posnet del grupo de mangueras en el que se hizo el despacho.
2- En forma global. Utilizada cuando en la noche hay un solo playero.
Se trabajará normalmente, teniendo en cuenta que los despachos de las mangueras que pertenecen a
un grupo, se verán solo en las máquinas de cada grupo.
La diferencia entre ambas modalidades está especialmente en el cierre de turno que veremos más adelante.
Cuando algún despacho no sea transferido desde el CEM a Calden Oil (esta circunstancia se produce algunas
veces, aunque muy pocas), no se verá en la lista de despachos a facturar y deberá ingresarse con F10 y la clave
del empelado autorizado (Archivos-Varios-Empleados).
En este caso, será necesario indicar, además del importe, la manguera.
Solo se mostrarán las mangueras que pertenecen al grupo de mangueras al que está asociado el puesto.
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EL TRATAMIENTO DE LOS ENVASADOS EN VENTAS DE CONTADO
Cualquier producto envasado (lubricantes, subproductos, aditivos, aguas, leña, garrafas, etc.) tendrán el
mismo tratamiento.
Se deberán facturar en el puesto que corresponda al grupo de mangueras en el que trabaja el playero
vendedor, y el importe cobrado deberá entregarse al responsable de los lubricantes (generalmente el
encargado).
Si la venta o parte de ella se hace con tarjeta de crédito, se pasará en el Posnet que pertenezca al grupo de
mangueras en el que está trabajando el playero y posteriormente se le entregará al responsable de los
lubricantes el mismo importe del cupón pero en efectivo.
Si la caja tiene control de stock manual y esos datos generaran factura por diferencia de envasados, se le
imputará al responsable de lubricantes.
EL CIERRE DE TURNO
El cierre de turno por grupo de mangueras se hará, como siempre, con F6 desde cualquiera de los puestos de
playa.
Si han trabajado varios playeros en sendos grupos de mangueras, se realizará pulsando directamente Aceptar.
Si el cierre se efectúa sin considerar grupos de mangueras (generalmente el turno noche), se deberá indicar tal
condición tildando Cierre GLOBAL (modo NOCHERO)
El resto del cierre es idéntico al utilizado habitualmente.
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EL INGRESO Y MODIFICACION DE DATOS
Cuando en el paso anterior (F6) se le haya indicado que el cierre se hace en modo NOCHERO o
GLOBAL, el ingreso y modificación de datos será idéntico al habitual.
Cuando el cierre de haga por grupos de mangueras, Calden Oil recorrerá las 3 pantalla habituales
(Control de stock manual, aforadores y tanques conforme lo configurado en la caja) y la principal
diferencia se encontrará en el ingreso de valores que deberá hacerse de manera individual por cada
playero en su correspondiente grupo.
Si existiera factura por diferencia de lubricantes, se adjudicará al encargado o responsable de
lubricantes.
Veamos la pantalla de ingreso de valores del grupo de mangueras llamado ISLA1 que es el del
responsable de los envasados.
Efectivo que quedó en la
billetera después de pulsar F6
Solo las
mangueras de
este grupo
Importe facturado y
cobrado de contado
para cada
combustible
Productos
envasados:
Lubricantes,
leña, etc.
Total que debe rendir
el playero asignado a
este grupo de
mangueras
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La factura por diferencia correspondiente a este grupo de mangueras, se podrá emitir pulsando el
botón correspondiente. El responsable de los lubricantes emitirá también la factura por diferencia de
envasados.
Los lotes correspondientes al Posnet del grupo de mangueras, se ingresarán, como de costumbre,
pulsando el botón Tarjetas en cada una de las rendiciones parciales. Esto es obligatorio para el
correcto cálculo del turno.
Al pulsar el botón próximo se pasará al siguiente grupo de mangueras y así sucesivamente hasta
terminar con todos los grupos existentes.
Posteriormente se llegará a la pantalla de resumen de valores en la que no se podrá modificar ningún
valor ya que es un compendio de las rendiciones parciales.
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LA PLANILLA DEL CIERRE DE TURNO POR GRUPO DE MANGUERAS
Se debe observar que en la configuración de planilla elegida, estén marcados en Si los renglones del
título 9, sin perjuicio de cualquier otra información que se quiera imprimir.
Este título hará que se emitan separadamente los detalles de cada grupo de mangueras:
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