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 Normas generales para el envío de resúmenes y presentación de comunicaciones XIII Congreso SAFH Granada abril 2016 Los trabajos deberán ser originales. No deberán haber sido presentados en su totalidad en congresos o jornadas, ni publicados en revistas nacionales o extranjeras, con anterioridad a la realización de la fecha de celebración del XIII Congreso de la Sociedad Andaluza de Farmacéuticos de Hospitales y Centros Sociosanitarios (SAFH). Las comunicaciones estarán relacionadas con el ejercicio profesional de la Farmacia Hospitalaria. En el proceso de selección primará la adecuación al tema central del Congreso: “El futuro ahora: I+I+I (Integración + Investigación + Innovación)” Se aceptarán comunicaciones de Técnicos de Farmacia, con iguales normas de envío y características técnicas. Normas de envío de resúmenes: El resumen se enviará a través de la página web, desde la sección COMUNICACIONES, (ENVIO DE COMUNICACIONES). Se escribirá en Word utilizando la letra Arial con un tamaño de 10p y un interlineado tipo “sencillo”. El resumen contendrá un máximo de 500 palabras no debiendo incluir, tablas, gráficos o imágenes. El resumen deberá presentarse estructurado en los siguientes 4 apartados: objetivo, material y método, resultados y conclusiones. No se dejará ninguna línea en blanco entre los diferentes párrafos. Los autores harán constar sus APELLIDOS SEGUIDOS POR LAS INICIALES DE SUS NOMBRES. Al menos uno de ellos estará inscrito en el congreso. Si un mismo autor participa en más de una comunicación, deberá escribir su nombre del mismo modo en todas ellas para que se refleje adecuadamente en el índice. El título irá escrito en letras mayúsculas y no se utilizarán abreviaturas en el mismo. No debe figurar ningún dato que pueda identificar al autor o a la institución a la que pertenece, el hecho de que aparezca el nombre de la institución a la que pertenece el estudio, invalidará la evaluación de la misma. Una vez enviada una comunicación se considerará definitiva. No está permitido enviar modificaciones posteriores. Plazo de envío: La fecha límite para el envío de resúmenes será el domingo 28 de FEBRERO de 2016 a las 23:59h. No serán aceptados los resúmenes recibidos después de esta fecha. Los resúmenes se enviarán a través de la aplicación. Recepción de comunicaciones: Cada autor recibirá un correo electrónico como confirmación de la recepción del formulario, esto no implica la admisión del trabajo para su presentación en el XIII Congreso de la SAFH. En caso de no recibir dicha confirmación, escríbanos un e-­‐mail a: [email protected] Evaluación de trabajos: La evaluación de las comunicaciones la realizará el Comité Científico teniendo en cuenta la originalidad, interés, utilidad en la práctica clínica, diseño y relevancia de los resultados del trabajo, siguiendo los criterios definidos al final de este documento. Los resúmenes de los trabajos se someterán a una evaluación por pares. Cada uno de los evaluadores asignará una puntuación de 0-­‐40 a cada trabajo. Posteriormente se centralizarán las evaluaciones y se realizará el promedio de la suma de cada una de las puntuaciones asignadas por cada evaluador. El Comité evaluador podrá sugerir modificaciones/correcciones al trabajo presentado, siendo rechazadas aquellas comunicaciones cuya puntuación sea inferior al mínimo especificado (20 puntos). Las seis comunicaciones de Farmacéuticos Especialistas que tras su evaluación obtengan mayor puntuación serán presentadas como Comunicación oral con opción a premio. Los autores recibirán la decisión días después de la aceptación del resumen. El resto de comunicaciones aceptadas se presentarán en el congreso en formato poster, siendo sus autores requeridos en tiempo y forma para su exposición y defensa ante una representación del comité científico, en una sesión donde se habilitarán simultáneamente varias pantallas. Esta circunstancia deberá tenerse en cuenta por aquellos autores responsables de la exposición de más de una comunicación. No se entregarán los certificados de las comunicaciones que no hayan sido expuestas en la sesión. Todas las comunicaciones (resumen y poster) serán publicadas por lo que los datos de ambos formatos deberán ser coincidentes y corresponder al trabajo final presentado al congreso Las dos comunicaciones de Técnicos de Farmacia que tras su evaluación obtengan mayor puntuación serán presentadas como Comunicaciones orales al final de la Mesa de Técnicos. Notificación de aceptación de comunicaciones: Toda la correspondencia del Comité Científico será dirigida al primer firmante al que se le informará sobre la aceptación, sugerencia de modificación o rechazo de la comunicación. La resolución se comunicará por correo electrónico. Será obligatoria la aportación del e-­‐mail de uno de los firmantes para posteriores contactos, tanto por parte del comité como de cualquier congresista interesado. Normas de presentación de Comunicaciones orales: Cada comunicación oral dispondrá de 10 minutos (8 de exposición y 2 de discusión/preguntas) para su presentación. Deberán ser presentadas en formato Power Point ajustando el número de diapositivas al tiempo disponible. El resto de comunicaciones dispondrán de 3-­‐4 minutos para la exposición del formato poster en las pantallas habilitadas para la sesión. Todas las comunicaciones aceptadas serán propiedad de la SAFH. Los autores que presenten la comunicación se responsabilizarán de que en el trabajo presentado se hayan respetado los requerimientos éticos sobre investigación clínica. Una vez recibido el correo electrónico en el que se indique la aceptación o no del trabajo enviado, para los posters aceptados el procedimiento será el siguiente: PÓSTERS ELECTRÓNICOS En esta edición, la presentación de los pósters será únicamente electrónica y su exposición será en pantallas táctiles de 52” que se instalarán en el espacio reservado para su exposición por lo que se enviarán los pósters siguiendo los siguientes requisitos: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 1.
Los pósters deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt o .pptx) 2.
El formato de la página debe ser VERTICAL 90 x 120 (ver fig. 1) 3.
Tamaño mínimo de letra 24. Si escribe con algún tamaño menor es posible que no se vea correctamente en la pantalla. 4.
Fuente Arial (recomendado) 5.
No se admiten efectos de PowerPoint 6.
El Documento PowerPoint que contenga cada póster deberá ser nombrado con el número del código de presentación (sin letras) asignado: Por ejemplo “002.ppt” No se pueden incluir espacios en blanco en el nombre del archivo Si tiene problemas para su envío por e-­‐mail deberá ponerse en contacto con Joaquín Arribas Telf. 915 59 87 57 INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO La fecha límite para el envío del póster confeccionado con las características indicadas anteriormente, o cualquier modificación sobre el mismo, será el 8 de ABRIL de 2016. Cualquier póster recibido con posterioridad a esta fecha, a pesar de haber sido aceptado por el Comité Científico, no podrá ser presentado durante el congreso. Fig. 1 Forma de envío del póster: Acceda a la dirección web: http://posters.asvideo.net. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Su nombre de usuario y password es la dirección de correo electrónico del primer firmante que envío en su momento el póster. Pulse el botón ENTRAR Entrará en la sección de congresos. Acceda al congreso SAFH 2016 Pulse el botón ENTRAR Nota: si tiene pósters aceptados en varios congresos, la lista completa de congresos saldrá en esta pantalla Aparecerán tantas filas como pósters aceptados tenga en este congreso. Pulse el botón ENTRAR Nota: el número de póster corresponde al código de presentación. Pulse en “Seleccionar archivo” para localizar el póster en su ordenador. Pulse “SUBIR POSTERS”. Una vez finalizada la subida aparecerán en pequeño las páginas de su póster finalizando el proceso. Las imágenes en pequeño de su póster significan que hemos recibido su póster correctamente. Antes de finalizar el plazo de entrega podrá corregir su póster repitiendo el proceso anterior. CONTACTO Para cualquier duda o aclaración contactar con Joaquín Arribas en el número de teléfono 91 559 87 57 de 9.00 a 14.00 y de 15.00 a 18.00. Email: [email protected] Por favor no deje su envío para los últimos días ya que el proceso de aceptación se podría ralentizar.