Bienvenidos a la inducción: Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº. 40.512 de fecha 06 de octubre de 2014 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público Artículos 21, numerales 7, 111 y 127 numeral 1 de conformidad con el artículo 58 ejusdem. LOAFSP Reglamento N° 1, Sobre el Sistema Presupuestario Artículos 116 y 119. LOAFSP Reglamento N° 2, Sobre el Sistema de Crédito Público Artículo 72. LOAFSP Reglamento N° 3, Sobre el Sistema de Tesorería Artículo 10 numeral 3. LOAFSP Reglamento Parcial N° 4, Sobre el Sistema de Contabilidad Pública Artículos 27, 28 y 29 Resolución N° 3.242 de fecha 09/08/12. Sobre la incorporación de los procesos y trámites desmaterializados en las órdenes de pago, según los mecanismos de firma electrónica. AGENDA 1.- Presentación 2.- Lineamientos de la ONAPRE 3.- Lineamientos de la ONT 4.- Refrigerio 5.- Lineamientos de la ONCP 6.- Lineamientos de la ONCOP 6.1. Sobre el Sistema de Contabilidad 6.2. Sobre el SIGECOF 7. Preguntas y Respuestas CONTENIDO DE LA PROVIDENCIA Capítulo I.- DISPOSICIONES GENERALES Capítulo II.- DE LOS ÓRGANOS DE LA REPÚBLICA Capítulo III.- DE LOS ENTES DESCENTRALIZADOS FUNCIONALMENTE DE LA REPÚBLICA Capítulo IV.- DISPOSICIONES COMUNES Capítulo V.- DISPOSICIONES FINALES Disposiciones emanadas de la Art. 6 y 10 Evaluar nivel de ejecución de los créditos presupuestarios al 31/10/14 (Órganos y EDFSFE bajo su adscripción o tutela). Fecha límite para comprometer y causar 31/12/14 Hasta el último día hábil bancario Art. 3 y 18 Nivel de ejecución Art. 26 Se abstendrán de realizar gastos imposibles de causar antes del 31/12/14 Art. 23 Actualización de información sobre el Personal reprogramaciones de cuotas de compromisos Noviembre Art. 24 Informar los primeros 25 días hábiles del 2015 Diciembre 2014 Fecha límite para comprometer 28/11/14 Cuenta Ahorro - Inversión - Financiamiento autorizará 14/11/14 fecha límite para informar a ONAPRE Enero - Octubre Los EDFSFE de la República deberán remitir al Órgano de adscripción o tutela información de cierre al 31/12/14 sobre: Criterios para registrar los compromisos y gastos causados según las partidas Art. 11 Enero Febrero 2015 27/02/15 fecha límite para informar a Los EDFSFE de la República deberán remitir al Órgano de adscripción o tutela información relativa a: Ingresos recaudados y los gastos comprometidos, causados y pagados durante el ejercicio económico financiero 2014 Art. 20 Art. 11 Compromisos de Causación Obligatoria ARTÍCULO 11.1 11.2 11.3 11.4 CRITERIO AFECTACIÓN 2014 4.01 "Gastos de personal" 4.10 "Servicio de la deuda" 4.11 "Disminución de pasivo” 4.02 "Materiales, suministros y mercancías" 4.03 "Servicios no personales" 4.04 "Activos reales" AFECTACIÓN 2015 Sin afectación al presupuesto del año 2015 Los compromisos se registrarán como causados hasta el 31/12/14 Sólo podrá afectar el presupuesto del año 2015, el monto de la cuota parte restante de los gastos por causar registrados al 31/12/2014, producto de la diferencia de los anticipos y/o entregas parciales recibidos hasta esa fecha, a tales efectos, se debe realizar los ajustes respectivos en el Plan Operativo Anual y en el Plan de Compras. Art. 11 Compromisos de Causación Obligatoria ARTÍCULO 11.5 11.6 CRITERIO 4.05 "Activos financieros" 4.06 “Gastos de Defensa y Seguridad del Estado" AFECTACIÓN 2014 AFECTACIÓN 2015 De existir compromisos se afectación al registrarán como causados Sin hasta el final del ejercicio presupuesto del año 2015 económico financiero 2014. Revisión y registro de los compromisos no causados hasta el final del ejercicio, según los criterios señalados en esta Providencia.. Según los resultados del análisis de los compromisos no causados afectarán al presupuesto del año 2015 Art. 11 Compromisos de Causación Obligatoria ARTÍCULO 11.7 CRITERIO 4.07 "Transferencias y donaciones" AFECTACIÓN 2014 AFECTACIÓN 2015 De existir compromisos se registrarán como causados hasta el final del ejercicio económico financiero 2014. Igualmente, ocurrirá con lo afectación al correspondiente a las Sin pensiones y jubilaciones, y así presupuesto del año 2015 como las subvenciones socioeconómicas, las cuales deberán encontrarse causadas al final del ejercicio económico financiero 2014. Art. 11 Compromisos de Causación Obligatoria ARTICULO 11.8 11.9 CRITERIO 4.09 “Asignaciones no distribuidas Partidas presupuestarias dispuestas para gastos de tracto sucesivo o de ejecución continua. AFECTACION 2014 AFECTACION 2015 En caso de existir disponibilidades en esta partida, las mismas se Sin afectación al registrarán por el órgano como presupuesto del año 2015 comprometidas y causadas al final del ejercicio económico financiero 2014. Comprometer y causar la disponibilidad presupuestaria del ejercicio económico financiero 2014, al 31/12/14. Dentro de los primeros diez Sin afectación al (10) días hábiles del mes de presupuesto del año 2015 enero del años 2015, se realizará la conciliación, y según el resultado se efectuarán los ajustes. Artículo 36 Órganos en Supresión Según GORBV Nro. 40.489 Ministerio del Poder Popular para el Deporte Ministerio del Poder Popular para la Juventud Ministerio del Poder Popular para la Ciencia, Tecnología e Innovación Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ministerio del Poder Popular para Vivienda y Hábitat Ministerio del Poder Popular para el Ambiente Disposiciones: 1. Las obligaciones de tracto sucesivo o de ejecución continua que hayan sido causadas y no pagadas por éstos al cierre del ejercicio, serán con cargo al presupuesto de los órganos creados en los referidos Decretos. 2. Los compromisos no causados al 31/12/14, se imputarán con cargo a los créditos presupuestarios asignados a los respectivos órganos, creados en los Decretos a los que se refiere este artículo. 3. Los compromisos válidamente adquiridos por los órganos suprimidos en los Decretos a los que se refiere este artículo, que no se encuentren prescritos se tramitarán por los respectivos Ministerios que ejecutarán las competencias de los suprimidos. 4. Las solicitudes de ajuste contable señaladas en el artículo 16, y las correcciones de la ordenación de pago, se tramitarán por los respectivos Ministerios que ejercerán las competencias de los suprimidos. FORMATOS ONAPRE Artículos 3 y 18 Artículos 20 Resultados del Nivel de Ejecución de los Créditos Presupuestarios al 31/10/2014 Relación de Ingresos Recaudados y Fuentes de Financiamiento al 31/12 Relación de Gastos Comprometidos, Causados y Pagados al 31/12 Artículos 24 Clasificación de Personal por Tipo de Cargo Personal Jubilado y Pensionado FORMATOS ONAPRE Artículos 3 y 18 FORMATOS ONAPRE Artículo 20 FORMATOS ONAPRE Artículo 20 FORMATOS ONAPRE Artículo 20 FORMATOS ONAPRE Artículo 24 FORMATOS ONAPRE Artículo 24 Disposiciones emanadas de la Art. 4 Art. 12 Hasta el 31/01/15 se podrán emitir Órdenes de Pago por montos causados y no pagados al 31/12/14 Hasta el 12/12/14 recibirá Órdenes de Pago para la reposición de fondos. Art. 5 1er día hábil de enero generación automática de la 1era Planilla de Liquidación Enterar al Tesoro Nacional fondos pendientes de reintegro o devolución. Hasta el último día hábil bancario 2014 Diciembre Enero 2014 Art. 27 Responsable de administrar Caja Chica deberán rendir y reintegrar remanentes de fondo disponibles al 19/12/2014. Los EDFSFE reintegrarán el remanente (F/Anticipo) que no prevean utilizar para el pago de gastos causados al 31/12/14, a la dependencia que corresponda, dentro de los primeros 10 días hábiles de 2015. Art. 21 2015 Art. 13 Primeros 10 días hábiles de Enero Reclasificación automática a Pago Directo a partir del primer día hábil de febrero Registro de Órdenes de Pago hasta el 13/02/15 Art. 16 1er día hábil de febrero generación automática de la 2da Planilla de Liquidación Febrero Primeros 10 días hábiles de mayo 2015 Los Órganos reintegrarán al Tesoro Nacional, los fondos disponibles en las cuentas bancarias. Dentro de los 5 d/h siguientes deberán solicitar a las Entidades Bancarias el cierre de las cuentas bancarias. Mayo Art. 14 Primeros 10 días hábiles de Febrero Los Órganos reintegrarán al Tesoro Nacional, los recursos no utilizados al 31/12/14 (Avance / Anticipo). Los Órganos reintegrarán al Tesoro Nacional, los remanentes de fondos en anticipo y/o avance (Gastos causados y no pagados al 31/01/15). Los Órganos y EDFSFE pagarán con fondos en avance y/o anticipo hasta el 31/01/15, gastos causados y no pagados al 31/12/14. Los EDFSFE reintegrarán el monto del remanente (F/Anticipo) a la dependencia interna que corresponda dentro de los primeros 10 días hábiles de febrero. Art. 22 Art. 28 Art. 15 Vencido estos lapsos, la ONT solicitará a las Entidades Bancarias la transferencias de los fondos disponibles no reintegrados y cierre de las cuentas bancarias. ASPECTOS GENERALES 1. Pagos de VOI05. 2. Apertura de Cuentas. 3. Registro de las Órdenes de Pago con Cargo a Créditos Adicionales y Rectificaciones (Origen y Observación). 4. Servicio de Administración de Fondos de Créditos Adicionales. 5. Emisión de Planillas de Liquidación. 6. Emisión de las Órdenes de Pago con cargo a la LEEA. 7. Programación Financiera. Disposiciones emanadas de la Los Órganos de la República y sus entes descentralizados adscritos o tutelados, que ejecuten créditos presupuestarios con cargo a la Ley Especial de Endeudamiento Anual 2014. Evaluar nivel de ejecución de los créditos presupuestarios al 01/10/14. Art. 29 24/10/14 fecha límite 18/10/13 para remitir información a la ONCP Octubre Hasta el 07/11/14 recibirá solicitudes de reprogramaciones de la LEEA 2014 Noviembre Diciembre Enero 2014 2015 LEY ESPECIAL DE ENDEUDAMIENTO ANUAL (LEEA) 2014 • La Oficina Nacional de Crédito Público ha remitido a la Dirección de Planificación y Presupuesto de cada organismo, una comunicación mediante la cual se solicita el resultado de la evaluación al 01 de octubre de 2014, de la ejecución de los desembolsos autorizados a los diferentes proyectos en la LEEA 2014. • Hasta el 24 de octubre de 2014, cada organismo debe enviar el resultado de la referida evaluación, mediante un oficio suscrito por el Director de Planificación y Presupuesto, dirigido a la máxima autoridad de la ONCP. LEY ESPECIAL DE ENDEUDAMIENTO ANUAL (LEEA) 2014 Nombre del Proyecto: Desembolsos por ejecutar (Año 2014) (Desde el 2 de octubre hasta el 31 de Diciembre) Fecha Estimada de Desembolso Contratos Montos (Bs.) Total Este cuadro estará disponible en formato Excel en la página web de la ONCP: www.oncp.gob.ve LEY ESPECIAL DE ENDEUDAMIENTO ANUAL (LEEA) 2014 Nombre del Proyecto: Ejecución del Cupo de Desembolso Asignado en la LEEA 2014 (Aporte Externo) Concepto Montos (Bs.) Cupo de Desembolso Asignado Desembolsos Ejecutados (Hasta el 01 de octubre) Desembolsos por Ejecutar (Desde el 02 de octubre hasta el 31 de Diciembre) Cupo de Desembolso a no ser Ejecutado / Déficit en el Cupo de Desembolso Asignado Este cuadro estará disponible en formato Excel en la página web de la ONCP: www.oncp.gob.ve LEY ESPECIAL DE ENDEUDAMIENTO ANUAL (LEEA) 2014 • En los casos en que se identifiquen Desembolsos que puedan ser reasignados de un proyecto a otro, cada organismo debe solicitar una Reprogramación de la LEEA, la cual deberá ser formalizada a más tardar el 7 de noviembre de 2014. SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN Oficio de solicitud firmado por la máxima autoridad de cada órgano dirigido al Ministro del Poder Popular de Economía, Finanzas y Banca Pública, en atención a la ONCP, anexando la siguiente información: • Exposición de motivos donde se justifica la reasignación de desembolsos. • Cuadro demostrativo de los proyectos cedentes y/o receptores con los montos a ser reprogramados. Reprogramaciones: Proyectos Cedentes Totales Órgano de Adscripción Monto (Bs.) Proyectos Receptores Órgano de Adscripción Monto (Bs.) Totales Este cuadro estará disponible en formato Excel en la página web de la ONCP: www.oncp.gob.ve PROCESO DE REPROGRAMACIONES Órgano de Adscripción 1. Solicitud de Reprogramación MPPF 2. Solicitud de Autorización 3. Respuesta en 10 días hábiles MPPPF MPPPF 4. Punto de Cuenta 5. Respuesta a Punto de Cuenta 6. Punto de Agenda 7. Certificación Asamblea Nacional Vicepresidencia De la República Consejo de Ministros Los Órganos de la República y sus entes descentralizados adscritos o tutelados, que ejecuten créditos presupuestarios con cargo a la Ley Especial de Endeudamiento Anual 2014. Evaluar nivel de ejecución de los créditos presupuestarios al 01/10/14. Art. 29 24/10/14 fecha límite 18/10/13 para remitir información a la ONCP Octubre Hasta el 07/11/14 recibirá solicitudes de reprogramaciones de la LEEA 2014 Noviembre Diciembre Enero 2014 Los EDF de la República con presupuesto financiado con recursos provenientes de operaciones de crédito público, informarán al Órgano de adscripción, los ingresos que estimen percibir entre el 15 y el 31/12/2014. Art. 19 12/12/14 fecha límite para informar a ONCP Los Órganos de la República deberán remitir a la ONCP los ingresos que estimen percibir entre el 15 y el 31 de diciembre Art. 7 2014. 2015 LEY ESPECIAL DE ENDEUDAMIENTO ANUAL (LEEA) Nombre del Proyecto: Desembolsos por ejecutar (Año 2014) (Desde el 15 de Diciembre hasta el 31 de Diciembre) Fecha Estimada de Desembolso Contratos Montos (Bs.) Total Este cuadro estará disponible en formato Excel en la página web de la ONCP: www.oncp.gob.ve Los Órganos de la República y de sus entes descentralizados adscritos o tutelados, que ejecuten créditos presupuestarios con cargo a la Ley Especial de Endeudamiento Anual 2014. Art. 8 Evaluar nivel de ejecución de los créditos presupuestarios al 01/10/14. Art. 29 24/10/14 fecha límite 18/10/13 para remitir información a la ONCP Octubre Art. 9 Último día hábil bancario Hasta el 07/11/14 recibirá solicitudes de reprogramaciones de la LEEA 2014 Hasta el 31/12/2014, fecha tope para registrar los momentos del gasto, provenientes de Operaciones de Crédito Público. Noviembre La ONT certificará las Operaciones de Crédito Público previa notificación a la ONCP. Diciembre Enero 2014 Los EDF de la República con presupuesto financiado con recursos provenientes de operaciones de crédito público, informarán al Órgano de adscripción, los ingresos que estimen percibir entre el 15 y el 31/12/2014. Art. 19 12/12/14 fecha límite para informar a ONCP Los Órganos de la República, deberán remitir a la ONCP los ingresos que estimen percibir entre el 15 y el 31 de diciembre 2014. Art. 7 2015 Disposiciones emanadas de la Art. 17 Hasta el 31/01/2015 ONCOP recibirá solicitudes de Ajustes Contables Revisará y analizará aquellas que cumplan los requisitos. Determinará si procede o no el ajuste contable. 2014 Diciembre - Oficio de solicitud suscrito por la máxima autoridad. - Acto motivado suscrito por la máxima autoridad y el cuentadante de la UA Requisitos responsable. - Expediente administrativo del hecho, foliado y certificado por la autoridad delegada para la certificación de documentos. 2015 Enero Febrero Marzo Artículo 17 Solicitud y lapso de las operaciones de ajustes contables Se procesarán aquellas operaciones con impacto patrimonial válidamente adquiridas, y que hayan sido objeto de errores u omisiones con ocasión del cierre. Es importante señalar que, la realización del ajuste contable por parte del órgano, no eximirá al funcionario de la responsabilidad administrativa, en caso de su determinación por parte de los órganos de control fiscal. En ese sentido, se insta a los órganos de la República, a cumplir con el registro oportuno de sus operaciones económico - financieras en el SIGECOF. Art. 17 Hasta el 31/01/2015 ONCOP recibirá solicitudes de Ajustes Contables Revisará y analizará aquellas que cumplan los requisitos. Determinará si procede o no el ajuste contable. 2014 - Oficio de solicitud suscrito por la máxima autoridad. - Acto motivado suscrito por la máxima autoridad y el cuentadante de la UA Requisitos responsable. - Expediente administrativo del hecho, foliado y certificado por la autoridad delegada para la certificación de documentos. 2015 Diciembre Enero Febrero Marzo Remisión de Estados Financieros a la ONCOP durante el primer trimestre del 2015 Art. 25 LOAFSP Art. 127,128 y 129 Con Fines Empresariales * Cuadro que refleje porcentaje de participación accionaria de la República. Igual o mayor al 50% del capital social. Sin Fines Empresariales (Con personalidad Jurídica) Estados Financieros definitivos al 31/12/14 - Estado de Situación Financiera. - Estado de Rendimiento Financiero. - Estado de Movimiento de Cuentas de Patrimonio. - Estado de Flujos de Efectivo. - Notas Explicativas.* De conformidad con las Normas Técnicas de Contabilidad www.oncop.gob.ve Artículo 25 Remisión de los estados financieros Necesarios a los efectos de actualizar el saldo de las inversiones financieras en acciones y participaciones de capital realizadas por la República al sector público. Los estados financieros deberán estar expresados en valores históricos y certificados por sus máximas autoridades. La remisión de la información a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, debe ser hecha mediante oficio firmado por la máxima autoridad del ente descentralizado funcionalmente, dentro del primer trimestre de 2015. En caso de incumplimiento, se comunicará el mismo a la Contraloría General de la República, con copia al órgano de adscripción o tutela del respectivo ente. INSTRUCCIONES ACERCA DEL SIGECOF Nivel de ejecución de créditos y modificaciones presupuestarias Los expedientes de registros de Modificaciones Presupuestarias que se encuentren en proceso serán cerrados con estatus “Anulado” el 31/12/14. Fecha límite para la emisión de las ordenes de pago con cargo a los fondos - Resumen de Nómina: El proceso será cerrado a partir del 13/12/14. - Resumen de Pagos (Anticipo): A partir del 13/12/14 la rendición de fondos no generará pasivos. - Solicitud de Fondo Servicio Exterior: A partir del 13/12/14 el proceso es cerrado. Rendición de los fondos Al momento de realizar las rendiciones de los Fondos de los cuales son responsables, deberán tener suma precaución en el uso de las Fuentes de Financiamiento y Disponibilidad Presupuestaria, para evitar registros errados y diferencias con relación a los recursos financieros. INSTRUCCIONES ACERCA DEL SIGECOF Registro del gasto causado - Aplicaciones: “Registro del Compromiso” y “Registro del Causado”, serán cerradas de forma automática por el SIGECOF, posterior al 31/12/14, sin excepción. - Expedientes de registros de compromiso en proceso al 31/12/14, serán anulados y cerrados automáticamente en SIGECOF, devolviendo la disponibilidad presupuestaria a la imputación correspondiente. - Expedientes con registros causados en proceso al 31/12/14, serán aprobados y cerrados automáticamente en SIGECOF, generando pasivo para su posterior aprobación o regularización. Planillas de Liquidación Las planillas de liquidación serán generadas, automáticamente por el SIGECOF, con cargo al Art. 15 cuentadante que se encuentre activo al cierre del ejercicio económico financiero 2014, como responsable de enterar el monto que refleje la misma. PROCESO DE LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO – FINANCIERO 2014 Enero a Diciembre Enero Febrero Mayo Reclasificación de Tipo de Pago COMPROMETER PAGAR CAUSAR PAGAR PAGAR FONDO PAGO DIRECTO PAGO DIRECTO 1era Planilla de Liquidación (Automática) 2da Planilla de Liquidación (Automática) 3ra Planilla de Liquidación (Manual) REINTEGRO DE FONDOS NO UTILIZADOS AL TESORO NACIONAL REINTEGRO DE REMANENTES DE FONDOS (AVANCE/ANTICIPO) AL TESORO NACIONAL REINTEGRO REINTEGRO DE DE FONDOS FONDOS DISPONIBLES DISPONIBLES AL AL TESORO TESORO NACIONAL NACIONAL No Comprometido/ Comprometido y No Causado Cheques no presentados al cobro Causados No Pagados CIERRE DE CUENTAS BANCARIAS INSTRUCCIONES ACERCA DEL SIGECOF Enero a Diciembre PROCESO CIERRE DE FONDOS ABIERTO HASTA EL 31/12/14 Enero Febrero Mayo 02/01/15 03/02/15 04/05/15 1era Planilla de Liquidación (Automática) 2da Planilla de Liquidación (Automática) 3ra Planilla de Liquidación (Manual) GENERACIÓN DE PAGOS PENDIENTES HASTA EL 31/01/15 REGULARIZACIÓN DEL CAUSADO (Nro Cta y montos en negativo) HASTA EL 31/01/15 RECLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA DEL TIPO DE PAGO A PAGO DIRECTO El 02/02/15 AUTORIZACIÓN DE PAGOS LAS ORDENES DE PAGO DEBEN ESTAR CON ESTATUS “EMITIDA” EL 14/02/2015 Artículo 30 Instructivo PROVIDENCIA QUE REGULA LA LIQUIDACIÓN Y CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO – FINANCIERO 2014 Número del artículo de la Providencia Nro. Art. Artículo Órgano Rector Instrucciones Adicionales Oficina Nacional de Presupuesto Texto del artículo de la Providencia Oficina Rectora Instrucciones adicionales o disposiciones emitidas por la Oficina Rectora en relación al artículo de la Providencia Art.35 Las Oficinas Nacionales informarán a las instancias con competencia en materia de control fiscal, sobre el incumplimiento de las disposiciones previstas en esta Providencia. INFORMACIÓN SOBRE LA PROVIDENCIA -Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela - Presentación - Instructivo http://www.oncop.gob.ve Sistema Mesa de Ayuda http://www.oncp.gob.ve/ http://www.onapre.gob.ve/ http://ont.mf.gob.ve/ Requisitos para la apertura del ejercicio presupuestario 2015 Certificación del Presupuesto 2015. Copia del la Gaceta Oficial donde se encuentre publicada la Estructura Financiera. Designación del Funcionario que fungirá como Administrador del Flujo de Trabajo. Migración de usuarios y grupos de trabajo del SIGECOF.
© Copyright 2024