instructivo aspirantes de pregrado 2016-1

INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN EN LÍNEA ASPIRANTES DE
PREGRADO 2016-1
Para realizar su proceso de inscripción en nuestra Institución
Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, debe haber presentado las
pruebas ICFES.
1. CONSIGNAR EN EL BANCO DE BOGOTA
En cualquier sucursal del Banco de Bogotá de todo el país, el aspirante deberá
consignar el valor de CINCUENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS PESOS M.L.
($55.200) en la cuenta corriente Nro. 584239172 a nombre de la
Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.
Ver instructivo para diligenciar el formato Sistema Nacional de Recaudo.
Observaciones:

NO CONSIGNAR en el grupo AVAL, sólo en sucursales del Banco de
Bogotá

Una vez el aspirante realice el pago, éste se activará luego de
transcurridas 36 horas hábiles. A partir de este tiempo podrá realizar el
proceso de Inscripción.
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Todos los aspirantes de Presupuesto Participativo deben realizar el
proceso de inscripción que exige la institución universitaria (realizar
consignación, presentar prueba de conocimiento).

Todas las personas que aspiren a ser beneficiarias de Presupuesto
Participativo deben tener en cuenta que existen diferentes convocatorias,
estas convocatorias son publicadas por las páginas web de la Institución
Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Secretaría de Educación e
ICETEX. Para acceder al beneficio deben cumplir con los requisitos
entregando la papelería en los tiempos y lugares establecidos por cada
una de las convocatorias.
2. DILIGENCIAR FORMULARIO VÍA INTERNET
Antes de ingresar a diligenciar el formulario debe configurar su computador, de
acuerdo con las especificaciones dadas en el instructivo “Configuración Básica
del Navegador de Internet para ingresar al sistema académico”. Se
recomienda utilizar los siguientes navegadores mozilla firefox o Google Chrome.
Además tenga a la mano la información correspondiente al Registro de las
pruebas del ICFES y su correo electrónico personal.
Pasos para realizar la inscripción:
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Ingrese a la siguiente dirección: www.colmayor.edu.co
Ingrese al enlace Inscripciones 2016-1
Inicie su proceso de inscripción de acuerdo a su situación
Seleccione Realizar Inscripción si es Aspirante Nuevo, o por
Transferencia Interna o por Transferencia Externa. Ver definición en
las siguientes páginas 13 y 14.
Seleccione Aceptar Términos del Contrato y luego la opción Continuar
(Solo para Transferencia Interna y Externa).
Seleccione el Tipo de Documento y Número de Documento y luego la
opción Aceptar.
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Primera hoja:
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Diligencie toda la Información del Aspirante Datos Personales (al
ingresar las fechas recuerde colocarlas en este orden: año, mes y día).
La dirección de residencia no debe digitarse con la tecla numeral (#).
Seleccione la circunscripción.
Regular: para el aspirante que va a realizar el pago de su matrícula con
recursos propios, a través de una beca o un préstamo con las diferentes
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
entidades financieras (incluyendo Presupuesto Participativo ICETEX que
sólo es otorgado a los residentes de las comunas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,
11, 12, 13, 14, 15, 16 y los corregimientos 50, 70, 80 y 90).
Presupuesto participativo: cuando los estudios van a ser pagados con
los dineros priorizados por la comunidad (destinados del Municipio de
Medellín a las Comisiones de Educación de cada una de las comunas) y
serán ejecutados por medio del convenio directo entre la Institución
Universitaria Colegio Mayor de Antioquia y las comunas que destinen los
recursos para el 2016-1 en el mes de noviembre.
Diligenciar Datos de ubicación. Es importante tener en cuenta la
información suministrada sobre el grupo poblacional al que pertenece, si
no pertenece a ninguno, despliegue la flecha y seleccione la opción NO
APLICA. Luego Continuar.
Segunda hoja:
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Diligencie los datos de Estudios Realizados (Institución donde recibió su
título de bachiller).
Ingrese el SNP: Este número debe ser digitado, es el registro que
asigna el ICFES a todas las personas que presentan su examen, el cual
puede ser consultado en el desprendible de resultados o en la citación a
examen. Comienza por AC, seguido del año y semestre en que fue
presentado el examen.
Diligencie los datos (en caso de tenerlos) Otros Estudios Realizados
ingrese la información si ha realizado otros estudios de pregrado luego la
Opción Agregar y Continuar, si no los tiene solo la opción continuar.
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Tercera hoja:
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Diligencie la información Datos Familiares luego la opción Agregar,

Ingrese la Información de la persona que costea sus estudios y
luego la opción agregar. Ojo los campos departamento y Municipio
no se despliegan (DATO NO REQUERIDO).
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Ingrese la Información Socioeconómica, debe indicar el nivel o
puntaje del sisben en caso de no tenerlo colocar 0, y por último Posesión
de Residencia, luego la opción continuar.
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Cuarta hoja

Otra Información Relacionada
preferencia y la opción Agregar.
Ingrese
los
Pasatiempos
de
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Ingrese la Información Adicional (se refiere a programas de Bienestar).
luego la opción continuar.
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Hoja Cinco
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Ingrese la Información Adicional (Los datos de discapacidad). luego la
opción continuar.
En este punto aun No se encuentra inscrito.
Ingrese a Confirmar Información del Aspirante. Dar clic en Volver e
ingresar por el icono de Diligenciar Formulario en Línea.
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Ingrese el número de referencia 1 del formato Sistema Nacional de
Recaudo del Banco de Bogotá. luego la opción continuar.
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Seleccionar el programa al cual aspira.
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Seleccione Agregar.
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Seleccione Sede Medellín.
Seleccione Metodología Presencial.
Seleccione Modalidad Universitario o Tecnológico dependiendo del
programa a estudiar, luego Clic en la lupa para que desplieguen los
programas.
Seleccione el Programa y luego la opción Agregar.
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Si está seguro del programa que escogió seleccione Aceptar, si no, la
opción Cancelar.
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Luego de Aceptar el programa seleccione Continuar.

Si visualiza la imagen de la siguiente página termino de diligenciar el
formulario.
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Imprimir formulario de inscripción: donde se registra la información
del aspirante. Igualmente imprima la credencial con la fecha, hora y lugar
para presentar la prueba de conocimientos. En caso de que no
aparezca los datos de la citación al examen, deberá dirigirse a la
Oficina de Admisiones, Registro y Control dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes a la inscripción.
ASPIRANTE NUEVO: es aquel que cumpliendo los requisitos reglamentarios
ingresa por primera vez a uno de los programas académicos de pregrado de la
Institución, o que habiendo estado matriculado en un primer y único período
académico no haya cumplido los requisitos exigidos en el presente reglamento.
Para la presentación de la prueba de conocimiento, deberá presentar los
siguientes documentos.
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Credencial de inscripción.
Documento de identidad original.
Lápiz o portaminas
Borrador
Sacapuntas
En caso de ser admitido a la Institución Universitaria Colegio Mayor de
Antioquia, deberá presentar los siguientes documentos, durante los días
17 y 18 de Diciembre de 2015 En la respectiva Facultad.
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Formulario de inscripción realizado por internet, debidamente
diligenciado.
Fotocopia del documento de identidad legible y ampliada al 150%.
Copia de los resultados de los exámenes del Estado (ICFES).
Fotocopia del diploma de bachiller y acta de grado.
Fotocopia completa (por ambos lados) de la última cuenta de los servicios
públicos, teléfono, Energía y Acueducto (obligatorio entregar las dos
facturas) del núcleo familiar donde se visualice la dirección, el estrato
socioeconómico y el número telefónico de la residencia. Esta
información debe coincidir con la suministrada en el formato de
inscripción.
La Institución se reserva el derecho de confirmar la veracidad de esta
información.
Una foto 3 x 4 cm, fondo blanco, papel mate.
Certificado de las votaciones del 25 de Octubre de 2015, en caso de que
haya sufragado, con el fin de proceder a realizar el descuento del 10% del
valor de la matrícula académica.
La documentación
requerimientos.
deber
ser
suministrada
de
acuerdo
a
estos
ASPIRANTE DE TRANSFERENCIA INTERNA: es aquel que habiendo obtenido
un título o haya realizado y aprobado mínimo dos (2) semestres
académicos, en un programa de pregrado en la Institución Universitaria
Colegio Mayor de Antioquia, desea trasladarse a otro programa académico de
educación superior de la misma Institución.
PRESENTACIÓN DE ENTREVISTA DE ASPIRANTES DE TRANSFERENCIA
INTERNA: al siguiente día hábil de la fecha de inscripción, deberá presentarse a
la Oficina de Admisiones, Registro y Control con el fin de que le sea asignada la
fecha, hora y lugar de la presentación de la entrevista. Igualmente deberá
entregar la siguiente documentación:
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Formulario de inscripción realizado por internet, debidamente diligenciado
(dos copias).
Carta dirigida al Consejo de Facultad solicitando la transferencia interna,
radicada en el archivo Institucional.
Fotocopia completa (por ambos lados) de la última cuenta de servicios
públicos (Teléfono, Energía Acueducto) del núcleo familiar donde se
visualice la dirección, el estrato socioeconómico y el número telefónico de
la residencia. La Institución se reserva el derecho de confirmar la
veracidad de esta información.
Una foto 3 x 4 cm en fondo blanco, papel mate.
Fotocopia del documento de identidad legible y ampliada al 150%
ASPIRANTE DE TRANSFERENCIA EXTERNA: es aquel que obtuvo un título
de pregrado o procede de un establecimiento de Educación Superior
debidamente reconocido y aprobado por la instancia pertinente, siempre y
cuando haya cursado y aprobado como mínimo dos semestres
académicos y desea trasladarse a uno de los programas académicos que
ofrece la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.
PRESENTACIÓN DE ENTREVISTA TRANSFERENCIA EXTERNA al siguiente
día hábil de la fecha de inscripción,, deberá presentarse a la Oficina de
Admisiones, Registro y Control con el fin de que le sea asignada la fecha, hora y
lugar de la presentación de la entrevista. Igualmente deberá entregar la
siguiente documentación:
 Formulario de inscripción realizado por internet, debidamente diligenciado
(dos copias).
 Certificado de buena conducta y justificación del retiro expedido por el
establecimiento de origen, siempre y cuando no haya terminado la
carrera.
 Constancia de aprobación legal de la Institución de Educación Superior de
origen y del programa del cual procede.
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Carta dirigida al Consejo de Facultad solicitando la transferencia externa.
Copia de los resultados de los exámenes del Estado (ICFES).
Calificaciones originales de las asignaturas cursadas en el programa del
cual procede.
Programa de las diferentes asignaturas que solicita se le homologuen.
Fotocopia del diploma y acta de grado de la tecnología o estudio
universitario en caso de haber terminado, de lo contrario, copia del
diploma y acta de grado de bachiller.
Fotocopia completa (por ambos lados) de la última cuenta de servicios
del núcleo familiar donde se visualice la dirección, el estrato
socioeconómico y el número telefónico de la residencia. La Institución se
reserva el derecho de confirmar la veracidad de esta información.
Una foto 3 x 4 cm en fondo blanco, papel mate.
Fotocopia del documento de identidad legible y ampliada al 150%
Observaciones:
El aspirante que se inscriba, será responsable de la información registrada en su
inscripción y de la documentación aportada, por lo tanto, responderá ante
cualquier reclamación que se haga sobre la misma.
Las personas que se hayan inscrito en algún fondo de crédito
condonable para pagar su matrícula (Fondo EPM, Fundación EPM, Fondo
Gilberto Echeverri Mejía, Fondo Camino la Educación Superior de Presupuesto
Participativo Convenio Directo, Fondo Camino la Educación Superior de
Presupuesto Participativo ICETEX) y no hayan sido seleccionados para el
beneficio, deberán pagar su matrícula con recursos propios o buscar
otras fuentes de financiación, en caso tal de tener que cancelar el semestre,
deberán llevar a cabo el proceso establecido por la institución para cancelación
de semestre. Con este proceso evitarán adquirir una deuda con la universidad.
No se requiere puntaje mínimo de las pruebas del ICFES para ser inscrito.
Si la persona es extranjera, se requiere convalidar el título de bachiller ante el
Ministerio de Educación Nacional, además debe haber presentado el examen del
estado o ICFES.
El Pensum se puede consultar en la siguiente dirección: www.colmayor.edu.co.
Opción Programas Académicos/Pregrado/Seleccionar Programa y al
finalizar puede descargar el Plan de Estudios.
Si no es posible realizar la inscripción en línea, la Institución Universitaria
Colegio Mayor de Antioquia, tiene disponible los siguientes servicios:
 Sala de Internet. (Ubicada en la Biblioteca de la Institución)
 Personal para guiarlo en el proceso (Oficina de Admisiones, Registro y
Control Teléfono 444 56 11 Ext. 101, 117, 118,119)
 Correo electrónico [email protected]
Si al momento de realizar la inscripción no le permite seleccionar el programa,
verifique que hayan pasado las 36 horas hábiles, y que el número de referencia
en la consignación Sistema Nacional de Recaudo sea su número de
identificación.
El valor de la consignación sólo es válido para
inscripciones correspondiente, no es reembolsable.
el
período
de
En caso de que un aspirante sea admitido y no se matricule, y quiera volverse a
presentar, debe realizar el mismo proceso como si fuera la primera vez.
Ninguna persona o dependencia Institucional, diferente a Pagaduría o al
respectivo banco, está autorizada para recibir dineros por cualquier concepto.
El Colegio Mayor de Antioquia en convenio con otras instituciones ofrece créditos
para matrícula y sostenimiento en condiciones especiales.

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
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




Fondo EPM
Créditos Icetex
Presupuesto Participativo
Fondo Municipio de Medellín
Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional Comuna
Compañía de Financiamiento Serfinansa S.A.
Cooperativa de Ahorro y crédito Fincomercio
Banco Pichincha
Cooservunal
Nota: La información puede ser ampliada en la dependencia de Bienestar
Institucional.
Importante
Después de finalizar las fechas de inscripción el proceso se cierra a nivel
general, y no se podrán diligenciar formularios ni realizar pagos en el
banco.
En caso de alguna duda sobre el proceso, puede comunicarse a las
siguientes direcciones:
Estudiantes del programa de Administración de Empresas Turísticas: al número
telefónico
444
56
11
Ext.
143
y
144.
Correo
electrónico
fac.administració[email protected]
Estudiantes del programa de Arquitectura, Construcciones Civiles, Ingeniería
Ambiental y Tecnología en Delineante de Arquitectura e Ingeniería: al número
telefónico
4445611
Ext.
148
y
151.
Correo
electrónico
[email protected]
Estudiantes del Programa Bacteriología y Laboratorio Clínico y Biotecnología: al
número
telefónico
4445611
Ext.
155
y
156.
Correo
electrónico
[email protected]
Estudiantes del Programa Planeación y Desarrollo Social y Tecnología en Gestión
Comunitaria: al número telefónico 444 56 11 Ext. 128 y 129. Correo electrónico
[email protected]
Oficina de Admisiones, Registro y Control al número telefónico
444 56 11 ext. 117, 118 y 119.
Correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Oficina de Atención al ciudadano, al número telefónico
444 56 11 ext. 101
HORARIO ATENCIÓN AL PÚBLICO
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 1:00 p.m. a 5:00 p.m.