manual de inscripciones - Campus Estado de México

Semestre
Enero-Mayo 2016
Visita:
http://www.cem.itesm.mx/dse/inscribe/
[MANUAL DE INSCRIPCIONES]
Campus Estado de México
Contenido:
Pág.
Estructura de la página de inscripciones
3
1. Consulta tu turno de inscripción
4
2. Consulta la oferta de las actividades formativas co-curriculares y registra
tus preferencias
5
3. Consulta las fechas y medios de pago de colegiatura
8
4. Elabora tu horario de forma remota
9
5. Selección de servicios y Registro administrativo
16
6. Consulta tu horario
18
7. Consideraciones especiales
19
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Estructura de la página de inscripciones
Para las inscripciones del semestre enero-mayo 2016, la página de inscripciones del Campus Estado de México tiene la
estructura que se muestra a continuación, el contenido de cada uno de los puntos está detallado en el presente
documento.
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rtir del 14 de diciembre de 2015.
Consulta tu turno de inscripción
A partir del 14 de diciembre a las 14 h podrás consultar el turno en el cual deberás realizar tu horario, da clic en la opción
Consulta de turnos de inscripción, en donde te aparecerá la fecha y la hora en la que deberás hacer la inscripción remota
de tus materias, como lo muestra la siguiente pantalla:
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Recuerda que el sistema solo te permitirá hacer tu horario hasta que tu turno así lo indique, para ello consulta el paso 4 del
proceso de inscripción.
¿Cómo lo hago?
Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu fecha de
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Para que puedas hacer una mejor planeación de tu tiempo, a partir del 8 de diciembre consulta los horarios y grupos de
las actividades formativas co-curriculares para el semestre enero-mayo de 2016.
Consulta aquí la oferta de actividades formativas co-curriculares
Para inscribir actividades formativas co-curriculares, primero deberás registrar las preferencias de los talleres culturales y
clases deportivas que desees que se desplieguen en tu horario.
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Selecciona el área de interés (Difusión Cultural o Educación Física). Con esto, te irán apareciendo las clasificaciones de
talleres o clases deportivas de cada área, como muestra la imagen siguiente:
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Al seleccionar la opción Clasificación te aparecerán en la columna de Materias, todos los talleres o clases deportivas que
forman parte de las opciones disponibles para el semestre.
Agrega las que más te interesen.
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Se irá construyendo una lista de todas las preferencias que vayas agregando. Una vez terminada tu selección, oprime el
botón de Registrar materias seleccionadas, esto te llevará a hacer tu selección de materias.
Recuerda que en este punto, aun no estás inscrito a algún taller o clase deportiva. Para quedar formalmente inscrito, deberás
seleccionar un grupo (horario y profesor), esto lo podrás realizar al estar elaborando tu horario de materias académicas,
consulta las fechas que te corresponden.
¿Cómo lo hago?
Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu fecha de
nacimiento en formato (en formato MMDD), da clic en la Opción 2: Consulta la oferta de actividades formativas
cocurriculares y registra tus preferencias.
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Las fechas en las que deberás realizar los pagos iniciales de acuerdo al plan que seleccionarás, considera que es la cantidad
que en él se indica.
Fecha límite para depositar:
Plan Total y pago inicial del “Plan Cinco Parcialidades”: 7 de enero
de 2016.
Los pagos podrán efectuarse en las diferentes cuentas de los bancos, Bancomer, Banamex, Santander, Banorte y HSBC.
A continuación se muestran las cuentas bancarias y sus correspondientes referencias:
Banco
BBA Bancomer
Banamex
HSBC
Santander
Banorte
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Nombre del convenio
Número de
cuenta/convenio
Convenio CIE
688509
Línea Banamex
Cuenta 558 7459363
Recepción automatizada
Transacción: 5503 Clave
7608
Convenio referenciado
Convenio 1056
Emisora
27731
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Para todas las cuentas bancarias la REFERENCIA será la siguiente:
- Si tu matrícula es de 6 dígitos tu referencia será:
00 + Matrícula + Dígito Verificador
- Si tu matrícula es de 7 dígitos tu referencia será:
0 + Matrícula + Dígito Verificador
Si cuentas con el servicio de cargo automático, te informamos que NO se realizará el cargo del pago inicial o pago total
anticipado (según tu selección), por lo que podrás realizar el pago en línea al momento de hacer tu registro administrativo o
depositar directamente en el banco. Si seleccionaste el PLAN 5, los cuatro documentos de colegiatura restantes, SÍ serán cargados
a la tarjeta de crédito que tenemos dada de alta en sistema de acuerdo al calendario oficial de pagos.
Para dar por terminado tu proceso de inscripción, es indispensable realizar el pago por la cantidad correspondiente. Es muy
importante hacer de tu conocimiento que de no realizar tu registro administrativo y el pago total o pago inicial a más tardar en la
fecha establecida, tu horario puede ser cancelado (esto no te excluye de realizar el trámite de baja del semestre para conocer
el costo correspondiente).
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Fecha límite para realizar horario vía remota: jueves 7 de enero de 2016 (19 h), si lo haces después de esta fecha consulta en
el paso 8 las consideraciones especiales.
Deberás ingresar al sistema de inscripciones con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del
Tecnológico de Monterrey o fecha de nacimiento con formato MMDD (MesDía).
Una vez estés en el Sistema de Inscripciones, deberás seleccionar la Opción: Selección de horario.
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Si ya es tu turno de inscripción, puede ser probable que al seleccionar esta liga te aparezca alguno de los siguientes
mensajes:
• "No tienes permitida la inscripción para este periodo"
Este mensaje indica que tienes adeudo de documentos originales con el departamento de Admisiones, motivo por el cual tu
inscripción no está autorizada.
• "Error al obtener al alumno"
Este mensaje indica que tienes un estatus académico que no permite tu inscripción, pueden ser:
 Reingreso con receso: si no estuviste inscrito el periodo académico inmediato anterior tienes que iniciar tu
trámite de inscripción en CASA (Centro de Atención y Servicio a Alumnos).

Baja Académica.

Alumno bloqueado por comité disciplinario.
Para cualquier duda y/o aclaración comunícate a los siguientes números telefónicos:
Centro de Contacto
Estará activo el 15 de diciembre de 8:30 a 17 h
y 16 de diciembre de 8 a 19 h..
Teléfonos:
(55) 5864-5004 (Preparatoria)
(55) 5864-5005 (Profesional)
Atención Virtual:
[email protected]
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Al ingresar a la Selección de Horario verás las materias que de acuerdo a tu plan de estudios, debes cursar. La columna
Prioridad es la que indica el orden en que deberás seleccionar tus opciones, deberás seleccionarlas en orden secuencial
hasta que tengas tu carga académica completa.
Para ver los grupos de una materia, elige sobre el nombre de la materia, y te desplegará la siguiente pantalla, en donde se
muestran los grupos existentes.
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Para visualizar los horarios en la parte gráfica (a la derecha), selecciona sobre el nombre del profesor. Una vez que
identifiques el grupo al que deseas inscribirte da clic en la liga Aceptar.
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Te en cuenta que…



Deberás repetir este proceso hasta seleccionar tu carga completa.
Puedes ir viendo el número de unidades seleccionadas en la parte superior de esta pantalla.
Aparecerá una “palomita” del lado izquierdo de la materia, cuando hayas seleccionado el grupo a cursar.
Si registraste actividades formativas co-curriculares da clic en la pestaña de Co.curriculares y selecciona los grupos que vas a
inscribir.
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Seleccionada tu carga completa de materias, con base en tu plan de estudios, y da clic en el botón Inscribir materias para
que las materias y grupos que seleccionaste queden inscritos oficialmente.
Si al realizar esta actividad te aparece alguno de los siguientes mensajes:
• “Debes primero seleccionar las materias de los semestres más bajos”.
Debes seleccionar primero las materias de mayor prioridad (éstas tienen un número más chico).
- Aplica para preparatoria y profesional.
• “Hay demasiada separación entre los semestres que has seleccionado.
(Los primeros dos dígitos de la prioridad son el semestre de la materia)”
- Aplica para profesional
• “Mensaje para alumnos con beca: el número de unidades seleccionadas es menor al número de unidades que
debes inscribir. Llevas XX unidades seleccionadas y debes seleccionar al menos XX”.
- Aplica para preparatoria y profesional.
• “Llevas XX unidades seleccionadas, el cual excede tu límite de unidades académicas. Inscribe máximo XX
unidades”.
- Aplica para preparatoria y profesional.
Los cuatro mensajes anteriores impiden la inscripción oficial de materias, ya que tienen fundamento en los Reglamentos
Académicos Vigentes.
Consulta el reglamento académico en
mitec.itesm.mx
En la siguiente ruta: Inicio - Servicios - Servicios académicos - Reglamento académico
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• “Llevas XX unidades seleccionadas el cual excede tu límite de unidades validadas”.
- Este mensaje indica que no coincide el número de unidades pagadas con respecto a las que estás inscribiendo.
No podrás inscribir tus materias hasta que realices las modificaciones solicitadas, por lo tanto deberás regresar a Selección
de materias.
Te recordamos leer cuidadosamente los mensajes que te envíe el sistema, pues hay información importante en
ellos .
Una vez que hayas efectuado la inscripción de tus materias, podrás ingresar al apartado Consulta de horario que se
encuentra en el sistema de inscripciones, en esta opción podrás verificar y enviar a tu cuenta de correo de alumno tu horario
de clases definitivo.
¿Cómo lo hago?
Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tú fecha de
nacimiento en formato (en formato MMDD), da clic en la Opción: Selección de horario.
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La selección de servicios y registro administrativo lo podrás realizar después de haber hecho tu horario (dependiendo de
tu turno de inscripción).
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1. Servicios (seleccionados automáticamente)
En este paso deberás:
Antes de iniciar tu proceso de inscripción al semestre enero-mayo de 2016 deberás revisar tu estado de cuenta para
confirmar que no tienes algún saldo deudor, ya que no se permitirá la inscripción a aquellos alumnos que presenten
adeudo vencido.
De acuerdo al Reglamento General de Alumnos, todos los estudiantes tienen la obligación de estar protegidos con un
seguro de gastos médicos mayores. Los estudiantes podrán contratar el seguro que ofrece el Tecnológico de Monterrey o
acreditar que han contratado uno equivalente con otra compañía aseguradora.
Si tienes algún Seguro de Gastos Médicos Mayores externo y elijes cancelar el SGMM que ofrece el Tecnológico de Monterrey,
podrás hacerlo a más tardar a las 17 h del viernes 8 de enero de 2016 a través del portal de CASA en línea
http://www.cem.itesm.mx/casaenlinea adjuntando la póliza vigente en formato digital (el documento debe indicar vigencia y cubrir el
periodo enero-mayo 2016). Una vez que el estatus de este proceso se encuentre en ‘Atendido’, el SGMM que ofrece el Tecnológico
de Monterrey quedará oficialmente cancelado.
Para cancelar el SGMM que ofrece el Tecnológico de Monterrey, NO se aceptan seguros gubernamentales como IMSS, ISSSTE,
ISSEMYM, Seguro Popular, etc. Únicamente se aceptan seguros particulares.
Así mismo es importante mencionar que de no realizar el trámite a través de CASA en línea para la cancelación del seguro de
gastos médicos mayores no quedará cancelado y tendrás que pagarlo (quedando asegurado), evita contratiempos
administrativos.
Es indispensable que para cualquier aclaración posterior, imprimas la pantalla de tu registro administrativo donde aparece el
calendario con montos y fechas de pago del nuevo periodo académico.
2. Ingresa el número de unidades a cursar durante el nuevo período académico.
3. Debes seleccionar el plan con que desees hacer tus pagos, puede ser:

Total

Cinco parcialidades
Recuerda consultar las cuotas y fechas límite de pagos publicados en la página:
http://www.cem.itesm.mx/tesoreria
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Después de acceder a esta página selecciona el icono de cuotas y fechas de pago, ingresa el nivel académico en el que
estés inscrito y revisa si la información que vas a consultar es con beca o sin beca.
Una vez que hagas esta selección, debes verificar los servicios que seleccionaste y dar clic en el botón Calcular pago y
continuar.
4. Realiza tu pago:
Para dar por terminado tu proceso de inscripción, es indispensable realizar el pago por la cantidad que en tu registro
administrativo se indica a más tardar el día 7 de enero de 2016. Es muy importante hacer de tu conocimiento que de no
realizar tu registro administrativo y/o de no realizar el pago total o pago inicial a más tardar en esta fecha, tu horario será
dado de baja.
¿Cómo lo hago?
Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu
fecha de nacimiento (en formato MMDD).
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Una vez que hayas terminado con tu proceso de Selección de horario, podrás consultarlo cuando desees, para ello
deberás seleccionar la Opción: Consulta de horario, en donde te aparecerá una pantalla como ésta:
Esta ventana te mostrará las materias que seleccionaste y en la parte derecha la organización gráfica de tu horario de clases.
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¿Cómo lo hago?
Ingresa con tu matrícula y la contraseña de tu cuenta de correo electrónico del Tecnológico de Monterrey o tu
fecha de nacimiento (en formato MMDD), da clic en la Opción: Consulta de horario.
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Para estar inscrito debes realizar 3 pasos: Registro administrativo - seguros, Colegiatura inicial y Horario.
Revisa tu Estatus de inscripción y asegúrate que todos los pasos de inscripción estén terminados o completos
Evita quedar sin inscripción, a más tardar el 7 de enero de 2016, debes asegurarte de haber cumplido con el depósito
completo y que tu horario y registro administrativo estén registrados en el sistema de inscripciones.
Adicionalmente, el 12 de enero de 2016 es la fecha límite para que verifiques que el depósito completo esté registrado en el
sistema.
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En esta sección encontraras información de interés para tu proceso de inscripción, es importante que la tengas en cuenta.
MOTIVOS POR LOS CUALES NO PODRÍAS ACCEDER AL SISTEMA DE INSCRIPCIONES
- Estatus académico:
• Reingreso con receso: si no estuviste inscrito durante el periodo académico inmediato anterior, tienes que iniciar tu trámite
de inscripción en CASA (Centro de Atención y Servicio a Alumnos).
• Baja académica.
• Alumno bloqueado por comité disciplinario.
• Alumno bloqueado por adeudo de documentos.
Para consultar tu estatus académico podrás acceder a la página del campus http://mitec.itesm.mx seleccionar en el menú de
la izquierda la opción Portal de Alumnos y seguir las instrucciones que ahí se indican.
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- Alumnos con saldo deudor en tesorería:
Antes de iniciar tu proceso de reinscripción deberás revisar tu estado de cuenta para confirmar que no tienes algún saldo
deudor, ya que no se permitirá la inscripción a aquellos alumnos que presenten adeudos.
Para validar el saldo, consulta la siguiente dirección electrónica: http://www.cem.itesm.mx/tesoreria (después de acceder a
esta página selecciona el icono de Estado de Cuenta).
Más información:
Tesorería
CASA
[email protected]
[email protected]
Teléfono: (55) 5864-5030
Teléfono: (55) 5864-5864
- Alumnos con adeudo de documentos:
Si tienes documentos pendientes por entregar, podrás elaborar el Registro Administrativo pero estarás bloqueado en el
sistema de elaboración de horarios y no podrás realizar tu inscripción académica (elaboración de horario).
Si te encuentras en esta situación deberás ponerte en contacto con la Dirección de Admisiones.
Más información:
[email protected]
Teléfonos:
(55) 5864-5784
(55) 5864-5786
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ANTES DEL PRIMER DÍA DE CLASES
- La inscripción tardía tiene un recargo del 2%
-La inscripción tardía genera un cobro del 2% sobre el importe total de la colegiatura del período académico y esta se cobrará a
partir de las 19 h del día nes 8 de enero de 2016.
-Representativos de preparatoria y profesional
El 15 de diciembre para preparatoria y 16 de diciembre para profesional ambas a partir de las 8h se llevarán a cabo las
INSCRIPCIONES REMOTAS.
-Cancelación de grupos
Un grupo podría llegar a cancelarse si el número de inscritos es menor a 13 alumnos.
Es responsabilidad del alumno revisar su horario el sábado y domingo previos al primer día de clases. El Tecnológico de
Monterrey se reserva el derecho de realizar cambio en grupos, profesores y salones de acuerdo a las situaciones que se
presenten durante las inscripciones.
- Asegura que tu cuenta de correo tenga espacio suficiente para recepción de mensajes.
Durante el periodo de inscripciones es necesario que mantengas tu correo electrónico de alumno con espacio suficiente ya
que los avisos, en cuanto al proceso de inscripción, serán enviados a tu cuenta de alumno.
Puedes direccionar tu cuenta de alumno a tu cuenta personal realizando los siguientes pasos:
• Entra al portal del campus http://mitec.itesm.mx
• Del lado izquierdo de la página encontrarás la liga de Servicios para alumnos, la cual deberás seleccionar.
• Selecciona el botón de Webmail alumnos.
• Teclea tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
• En el menú de configuraciones da clic en Opciones.
• En la parte superior de la pantalla encontrarás un menú, selecciona el botón de Buzón.
• En esta pantalla debes marcar la opción Reenviar automáticamente todos los correos y escribir la cuenta de correo
electrónico personal a la que quieres se direccionen tus correos de alumno.
• Guarda tu selección.
Más información:
Módulo del Centro de Atención de Alumnos (CAT) Ubicado
en el edificio de EGA-EGAP (Antes CCI), planta baja De
lunes a viernes de 7 a 20 h y
sábados de 7 a 17 h
A PARTIR DEL PRIMER DÍA DE CLASES
• Alumnos inscritos a partir del primer día de clases tendrán sus faltas respectivas a los días que no asistieron a clases.
• Todo alumno que inscriba una o más materias a partir del primer día de clases contará con sus faltas correspondientes a
los días que no asistió, estas inasistencias se les registrarán automáticamente en la lista oficial y no podrán ser modificadas
por el profesor del grupo.
• No habrá cambios de horarios.
• No se permitirá hacer cambios de horarios, por lo que es muy importante que te asegures de inscribir la carga completa de
materias y las materias correctas.
• Baja del periodo académico o de materia(s):
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Si vas a tramitar tu baja, ya sea del periodo o bien de una o más materias, se aplicará un porcentaje de cobro, el cual se
calcula en función de la fecha de inicio del trámite de la baja y el costo total de la colegiatura. Esta información la podrás
encontrar en la página de Tesorería (http://www.cem.itesm.mx/tesoreria), seleccionando la opción de Políticas, y después el
icono de Devolución por Bajas.
Materias en modalidad en línea
Los cursos en línea del Tecnológico de Monterrey te da la oportunidad de generar nuevo aprendizajes en donde eres parte
activa en la construcción del conocimiento, pues te responsabilizas de tu aprendizaje, administras tu tiempo, interactúas con
alumnos de diferentes ciudades, tienes un constante intercambio de ideas, aprendes a trabajar a distancia y a manejar
tecnologías avanzadas de comunicación e información, entre otras competencias que se logran con el modelo de educación a
distancia.
Las clases en formato en línea y algunas con sesiones presencales (videoconferencias). Un curso en línea se lleva a cabo
utilizando tecnologías computacionales y redes electrónicas (Internet) independientemente del lugar donde te encuentres.
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