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BIENVENIDOS
BIENVENUS
SU JUNTA LES DA LA BIENVENIDA
Dina Boucheny
Hijos en 5ème y 2nd
Lilia Garrido
Hijos en 2nd
Néstor Fernández
Hijos en CE1 y 5ème
5èmeAnna Lokaj
Hijos en GS y CE1
Sylvie Nail
Hijo en 2nd
Javier Díaz de Miranda
Secretario
Hijo en GS
Diana Cuervo
Tesorera
Enrique Hernández
Vicepresidente
Hijo grado 2014.
Presidente
Hijo en 1ére
Hijos en 3ème y Tale
Consejo de Establecimiento
Mariana Combariza
ORDEN DEL DÍA
1.
Llamado a Lista
2.
Verificación del quórum e instalación
3.
Lectura de la aprobación del acta de la asamblea anterior
4.
Informe de gestión
5.
Presentación del informe del Revisor Fiscal
6.
Elección de 8 miembros de la Junta Directiva
7.
Elección del Revisor Fiscal
8.
Presentación, discusión y votación de proposición y varios
9.
Cierre
PROTOCOLO
1. Llamado a lista
2. Verificación del quórum e instalación.
Elección de secretario de la asamblea y de la comisión
aprobatoria del acta.
3. Acta anterior aprobada, firmada por la comisión
aprobatoria y radicada en la cámara de comercio.
APROBACIÓN DEL ACTA
FORMATO DE PARTICIPACIÓN
¿QUÉ HACEMOS EN LA ASOCIACIÓN DE PADRES ‐ APA?
ESTAMOS AL SERVICIO DE TODOS LOS PADRES DEL COLEGIO, entre otras cosas:
Somos su voz en decisiones claves del colegio como:

La definición de las tarifas escolares

La selección de las nuevas familias

El otorgamiento de becas

Los proyectos de prevención

La programación de las obras

La planeación del colegio

Las políticas de seguridad

El PEI y el proyecto del establecimiento
Ofrecemos servicios a las familias con descuentos para los afiliados

Actividades de vacaciones

Venta de uniformes

Clases de francés (convenio con la Alianza Francesa)

Seguros

Convenios comerciales para diferentes cursos, servicios médicos , productos dermatológicos, revistas, restaurantes...
Velamos por los intereses de las familias:

Veeduría del servicio de transporte

Programa de cafetería Buscamos una mayor y mejor representación de los padres en los diferentes espacios que ofrece el colegio 
Reuniones de facilitadores y delegados

Reunión mensual con las directivas
Realizamos y apoyamos actividades de integración 
Bazar de Noël

Apoyo logístico al festival gastronómico
Apoyamos proyectos y actividades de los padres de familia y de los alumnos:

Primeras comuniones

Coro C’est si bon

Equipos deportivos de padres y madres

Apoyo a comités de alumnos y anuario

Apoyo a Red de familias
Informamos a la comunidad de padres:
www.apalf.info [email protected] , correos directos a los afiliados ,red de facilitadores y delegados
ASOCIACIÓN DE PADRES DE ALUMNOS DEL LICEO FRANCÉS LOUIS PASTEUR
INFORME DE DE GESTIÓN
DE LA JUNTA 2014-2015
REPRESENTACIÓN DE LOS PADRES
COMITÉ FINANCIERO
COMITÉ DE OBRAS
COMITÉ DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
COMITÉ DE DIÁLOGO SOCIAL
CESC. COMITÉ EDUCACIÓN EN SALUD Y CIUDADANÍA
COMITÉ DE CONVIVENCIA
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECTIVO
3 (hoy 7) padres de 11 o 12
COMISIÓN DE ADMISIONES
COMITÉ DE TRANSPORTE
COMITÉ DE SEGURIDAD
COMISIÓN DE BECAS
COMITÉ DE MOVILIDAD
COMITÉ DE MENÚS
CONSEJO DE ESTABLECIMIENTO
6 Padres de 24
COMITÉ CULTURAL
Y DE DEPORTES
JUNTA APA
11 Padres
C. COMUNICACIONES
CONSEJO DE ESCUELA
15 Padres de 32 COLEGIOS
BINACIONALES
COMITÉ FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO FAPEE
RED
PAPAZ
OFICINA
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
REUNIÓN CON DIRECTIVAS:
 El primer jueves de cada mes.
 Asisten los cuatro directores el presidente de la Apa y los
representantes (consejos, personero, Apa) que tengan
algún tema para presentar.
 Temas de la vida del colegio que no correspondan a ninguna
instancia en particular, o cuya discusión no pueda esperar la
siguiente reunión de la instancia correspondiente.
 Temas que requieran la aprobación y/o el apoyo de la
Dirección.
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
Participamos en la toma de las desiciones administrativas
(Aprobación presupuesto,incremento de pensiones y salarios,
contrataciones locales,etc)
 COMITÉ FINANCIERO:
• Responsable de definir el presupuesto y validarlo para
presentarlo ante el CA y del acompañamiento a la
ejecución a lo largo del año, así como de todos los temas
de Ley y acciones de mejora de las finanzas del Colegio.
• Seminario de Gobierno de la AEFE de las zonas de América
del Sur en Santiago de Chile Marzo 2015
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
 PROYECTO CONSTRUYAMOS EL LICEO DEL FUTURO:
• Participación en el comité de Pilotaje
• Planeación y participación en la jornada de “Future Search”
de Mayo/15
• Líder del grupo de interés de CA
• Integrante del comité de Seguimiento a la implementación
de las acciones propuestas.
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECTIVO:
 COMITÉ DE OBRAS:
• Renovación completa de 8 salones (laboratorios de
ciencias y salones bloques B)
• Ventilación mecánica y tratamiento acústico en 19
salones
• Renovación de los corredores de piso 3 edificio principal
• Pisos corredores piso 2 maternal
• Planta eléctrica para maternal, la casita y el coliseo
• Nueva entrada de alumnos (se complementará con la
colocación de bicicleteros)
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
 REVISIÓN PEI:
Proyecto Educativo Intitucional,documento fundamental ante
el ministerio de educación colombiano. (Consigna los principios y
fines del establecimiento, los recursos docentes y didácticos disponibles y
necesarios, la estrategia pedagógica, el reglamento para docentes y
estudiantes y el sistema de gestión)
• Comisión conformada por la directora, un profesor un
alumno y el presidente de la Apa
• Revisar para cada categoría de miembro de la
comunidad escolar el documento presentado ante el
ministerio.
• Documento vivo
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
 COMISIÓN NEGOCIADORA:MESA DE CONCERTACIÓN
• Compuesta por cuatro miembros del Sintralif, la DAF, la
directora de personal y tres miembros del consejo de
administración(padres de familia)
• Revisión de la convención colectiva.
• Se ha llegado a acuerdo en algunos puntos.
• Debería quedar lista en diciembre.
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
 COMISIÓN DE ADMISIONES :
• Se estudian las carpetas de las familias aspirantes
(documentos financieros, presentación y motivación
de ingreso, relación con francia o la comunidad
francesa y/o el liceo)
• Prioridad 1.Franceses o miembros de la comunidad
francesa , 2. hermanos de alumnos, 3.hijos de
exalumnos, 4.personas relacionadas con francia o la
cultura francesa, 5. familias completamente nuevas.
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN:
 COMISIÓN DE BECAS :
• Son ayudas temporales (menos de 3 años)para
dificultades económicas puntuales.
• Hay una partida fija cada año y se reparte entre las
solicitudes recibidas.
• Se revisan las solicitudes luego de un triage efectuado
por el departamiento financiero y la contadora.
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
COMITÉ DE MOVILIDAD:
Instancia obligatoria para todos los colegios del país,
instarauda este año en el colegio.
 Compuesto por: la rectora del Liceo ,los directores de
maternal y de elemental, el responsable de la coordinación
del transporte escolar del Liceo Francés, el presidente y la
directora administrativa de la APA y un padre de familia.
 Participación activa en la construcción del PESV (Plan
estratégico de seguridad vial) y manual de movilidad para
integrarlo al reglamento y manual del Liceo.
REPRESENTACIÓN DENTRO DEL
COLEGIO
COMITÉ DE SEGURIDAD:
 Colaboración en los ejercicios de simulacros.
 Colaboración en seguridad en los diferentes eventos que realizó el
colegio
C.E.S.C :
Se ocupa de todo lo relacionado con la educación para la salud y la sexualidad, la prevención de la violencia, las conductas de riesgo y la educación de la ciudadanía. • Apoyo a la red de familias
• Seguimiento al programa de Bachillerato
• Revisión de integrantes del Comité
• Seguimiento al programa de NetSmartz
• Participación de las actividades de Red Papaz
REPRESENTACIÓN FUERA DEL
COLEGIO
REDPAPAZ:Una red nacional de protección de la infancia y
adolescencia: 552.916 padres y madres en Colombia, a través de 437
instituciones educativas afiliadas en 18 departamentos.


El liceo es afiliado, así que todos los padres de la APA se benefician de
todos los programas.
Los padres que representan el lycée français (2) asisten a una reunión
mensual en la cual se intercambian buenas prácticas y se desarrollan los
programas de RedPapaz:
• Te Protejo: Somos socios y administradores de la línea virtual y
anónima de denuncias para la protección de la infancia y adolescencia
en Colombia
• Aprendiendo a Ser PaPaz: herramientas para educar mejor a sus
hijos (kits, boletines, conferencias)
• Feria Escudos del Alma: promoción de los derechos y el cuidado de
la niñez y la adolescencia en el ámbito familiar, escolar y público.
• Ángel Protector: concientiza, con los aliados y los comerciantes que
se unen al Programa, sobre la inconveniencia e ilegalidad de la venta
de alcohol a menores de 18 años y los invita a denunciar el
incumplimiento
REPRESENTACIÓN FUERA DEL
COLEGIO
ALIANZA DE ASOCIACIONES DE PADRES DE LOS
COLEGIOS BINACIONALES:
Reuniones de presidentes y delegados (Andino, Davinci,Helvetia,Reyes
católicos y Liceo Francés)
 Temas administrativos:
• Requerimientos de la secretaría de Educación
• Implementación de las NIIF
 Próximos temas:escuela de padres,orientación profesional.
FAPEE: Federación de asociaciones de padres de alumnos de
los colegios francese en el exterior.
 Asamblea general anual
 Grupo de correos de presidentes ( debate de temas comunes
a las asociaciones de los colegios).
 Representación ante la AEFE
VEEDURÍA DE SERVICIOS
CAFETERÍA COMITÉ DE MENÚS :
 Convocatoria a reunión mensual del comité de menús
 PROGRAMA PADRES Y PROFESORES VOLUNTARIOS(55
padres y 4 profesores)
• Selección
• Organización y coordinación
• Formacion y profesionalización
• Nuevo manual para el año 2015-2016 :profesionalización
de los voluntarios y normatividad vigente en términos de
manipulación de alimentos.
 Apoyo al liceo en nueva organización y logística de cafetería
para mejorar el servicio a los niños.
 Campaña de loncheras saludables y recomendaciones para
niños de CP
 Puesta en marcha de plan de adaptaciones para niños de
GS, CP Y CE1
VEEDURIA DE SERVICIOS
TRANSPORTE COMITÉ DE TRANSPORTE :
 Revisión de contratos y supervisión de entrega actualizada
de la documentación de vehículos, conductores y monitoras
 Convocatoria a reuniones mensuales con ISGO para analizar
servicio y puesta en marcha de acciones correctivas
 Informe trimestral.
 Apoyo en campañas de revisión aleatoria de vehículos y
documentos
 Reunión con padres residentes fuera de Bogotá
 Revisión calidad y uso cinturones seguridad
 Cambio sistema apertura puertas (manual) de algunos
buses
 Insistir en mejora en canales de comunicación y formalización de respuesta a quejas
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
 2 reuniones con facilitadores, delegados y representantes.
• Proyectos actuales
• Formación en democracia en el colegio
 Informar en apalf.info, lfbogota.com, sistema de correos de
la APA y del Colegio (más de 30.000 correos enviados)
 Cooperación con oficina de comunicaciones del colegio:
Pasteurinfos.
 Participación en reuniones de inicio de clase 2015-2016
 Bienvenida a nuevas familias, documentos informativos
sobre la estructura del colegio y de la APA
ACTIVIDADES PROPIAS
ACTIVIDADES PROPIAS
 EL BAZAR DE NOËL
• Un éxito en asistencia: 80 expositores,7 talleres,2
conciertos, (recaudo de 3 millones de pesos para
actividades de las clases y los comités)
• Estamos trabajando para mejorar la rentabilidad.
Tuvimos ingresos por $ 17’377.000.00 que dejaron
unos “excedentes” de $1’950.000.00.
 COLABORACIÓN EN EL FESTIVAL GASTRONÓMICO.
• Apoyamos en la organización y en la logística del
evento.
ACTIVIDADES PROPIAS
ACTIVIDADES VACACIONES
 Actividades ofrecidas durante semanas de receso:
baloncesto, campo deportivo, patinaje (un éxito), arte
contemporáneo. 236 inscripciones en 3 fechas.
 Se logró coordinar servicio de transporte.
CONVENIOS
 Se afianzaron lazos con la Alianza francesa para ofrecer
clases para padres este 2015-2016. ¡Inicia un curso en
febrero para principiantes!
 Nuevos convenios: Autogalias Renault y Citröen.
 Vigentes 20 convenios
APOYO A ACTIVIDADES DE PADRES Y
ALUMNOS
APOYO A ACTIVIDADES DE PADRES Y
ALUMNOS
PRIMERAS COMUNIONES
 73 niños celebreron la primera comunión en mayo.
Este año hay 70 cupos para primeras comuniones y 25
jovenes para confirmaciones
 Seguimos apoyando a los equipos deportivos de padres
de familia de la Uncoli y de los binacionales, este año
organizamos el torneo de baloncesto de mamás.
 Coro de padres “C’est si bon”.
 Apoyo a comités de alumnos y anuario.
OFICINA
OFICINA
CONVERGENCIA NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD
 Estudio y compra de aplicación de contabilidad Helisa/NIIF
 Migración durante las vacaciones de la contabilidad a
Helisa/NIIF
 Estudio de los proponentes para convergencia a NIIF .
Posibilidad de hacerlo en conjunto con colegios binacionales
 Contratación asesor para implementación
 Adopción y aprobación de políticas en Noviembre.
 Alineados con fechas y requerimientos legales. Primer balance
en enero de 2016
Balance Resumido
ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS
BALANCE GENERAL
DEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA"
A AGOSTO 31
2.015
2.014
VARIACION
ACTIVO
CORRIENTE
Disponible
211.620.514
193.522.782
9%
Inversiones
203.306.928
194.463.563
5%
Deudores
11.835.988
7.888.947
50%
Inventarios
33.703.574
40.149.763
-16%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
460.467.003
436.025.055
6%
TOTAL ACTIVO
468.399.648
438.242.385
7%
TOTAL PASIVO CORRIENTE
32.850.133
18.453.838
78%
TOTAL PASIVO
32.850.133
18.453.838
78%
TOTAL PATRIMONIO
435.549.515
419.788.547
4%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
468.399.648
438.242.385
7%
PASIVO
PATRIMONIO
Estado de Resultados ASOCIACION DE PADRES DE ALUMNOS
DEL LICEO FRANCES LOUIS PASTEUR "APA"
2.015
INGRESOS
Total ingresos brutos
DESCTOS. Y DEVOLUC./VENTAS
Total ingresos netos
ESTADO DE RESULTADOS
A AGOSTO 31
2.014
VARIACION
153.855.065
-2.252.156
151.602.909
121.921.301
-2.006.892
119.914.409
26%
12%
26%
EXCEDENTE (DEFICIT) OPERACIONAL
-2.934.735
-17.219.091
-83%
INGRESOS NO OPERACIONALES
Total ingresos no operacionales
25.131.740
205.022.738
-88%
3.620.311
168.887.490
-98%
18.576.694
18.916.157
-2%
75.615.848
74.669.003
1%
GASTOS NO OPERACIONALES
Total gastos no operacionales
EXCEDENTE (DEFICIT) NETO
GASTOS DE ADMINISTRACION
Total gastos operacionales Admón
Ejecución Presupuestal Presupuesto 2015
% DEL
EJECUTADO A AGOSTO
PRESUPUESTADO A
PRESUPUESTO
($)
AGOSTO ($)
TOTAL
EJECUCIÓN A
AGOSTO (%)
TOTAL INGRESOS
176.734.649
71%
150.100.000
118%
TOTAL GASTOS
78.633.090
64%
84.453.572
93%
UTILIDAD/PERDIDA NETA
19.179.764
509%
4.613.095
416%
OFICINA
CAMBIO DE EQUIPO EN LA OFICINA
 Retiro de María Fernanda
10 años acompañándonos !!!
 Promoción de Nelcy al cargo de Directora (7 años como
auxiliar).
 Contratación de Auxiliar Contable y Administrativo.
Incorporación en la primera semana de Octubre
OFICINA
A MARÍA FERNANDA
 ¡¡¡¡¡Muchos éxitos!!!!
 Muchas Gracias!
Informe Revisor Fiscal
ELECCIÓN DE LA JUNTA
N o.
Fot o
Ca n dida t o( a )
Cu r so
M ot iva ción
1
Ja v ie r D ía z de M ir a n da
CP
Continuar apoyando el comité de transporte y las actividades
socioeducativas. Total disposición y compromiso con respeto y colaboración.
2
Olga Lu cía Pa r do
5ème
Continuar apoyando al comité de movilidad, la cafetería y todos los
proyectos con transparencia y democracia.
3
M a . Ga b r ie la Ar e n a s
CE1
Contribuir y colaborar en temas de comunicación y convivencia y la
cafetería. Experiencia en temas de construcción de paz.
4
N é st or Fe r n á n de z
CE1 y 5ème
Representar a los padres tanto de primaria como de bachillerato. Apoyar los
proyectos que beneficien a los niños y a nuestra comunidad.
5
Ca r los Fock e
2 en 1ére
Contribuir a la relación entre los padres y las diferentes instancias del
establecimiento,reforzar su representación y mantener una eficiencia
administrativa en la asociación.
6
D ia n a Cu e r vo
T - 3ème
Continuar trabajando en el comité de convivencia, apoyar los proyectos
administrativos de la APA y velar por su sostenibilidad y nuevos proyectos de
mejora.
7
Edga r Pulido
CE1
Continuar apoyando la cafetería. Apoyar a la APA en losproyectos que lidera
y con vocación de servicio aportando también la experiencia profesional.
8
D in a M e n doza
6ème y
3ème
Continuar colaborando con las actividades sociales y culturales. Apoyar
relación de los padres con el colegio y aquellas actividades que promuevan
el cumplimiento de los programas académicos.
ELECCIÓN REVISOR FISCAL
Cont a dor e s Pú blicos 2 0 1 5 - 2 0 1 6
N om br e
Per f il
Va lor Se r vicio/ m e s
Amplia experiencia en temas contables, financieros y
tributarios desarrollados en empresas del sector Público
(Ecopetrol) y Privado. 10 años como revisora fiscal en la
APA. Aumento por supervisión proceso convergencia NIF.
1.5 SMMLV (966.000)
Profesional con experiencia en el área contable, de
revisoría fiscal, auditoría y contraloría, en empresas
privadas y ESAL.
1.5 SMMLV (966.000)
Ricardo Hernández
Amplia experiencia en auditoria, consultoría
administrativa y financiera, control interno. Revisor fiscal
de Asodavinci.
$1.000.000
Ciro Mauricio Quintana
Especialista en desarrollo gerencial. Asesor contable y
financiero, revisor fiscalde varias empresas privadas y de
Apareyes.
A acordar
Luisa Gutiérrez (ppal)
Juan Alfredo Rodríguez (supl.)