ASESORAMIENTO “GESTIÓN DE PROYECTOS TI / BI” VENTAJAS DE LOS SERVICIOS EN UN VISTAZO (1) Asesoramiento por Consultor Sénior Certificado IPMA e ISO 21500 en gestión de proyectos Desde 2001 consultor (sénior) en consultorías con negocio principal proyectos TI / BI (2) Pensamiento en Procesos y Calidad Orientado a necesidades del cliente y resultados Trabajo estructurado e independiente Orientación al equipo Capacidad de comunicación efectiva (3) Métodos y Herramientas Predefinidas de Proyecto En forma de plantillas y recomendaciones de mejores prácticas para la aplicación específica en el proyecto (4) Comunicación Plurilingüe En español, inglés y alemán (5) Relación Precio-Calidad Tarifa diaria bajo 8 UF Servicios de Asesoramiento | Procesos y Plantillas Evaluación de los procesos existentes en la gestión de proyectos y deducción de propuestas en forma de conceptos, plantillas y recomendaciones de mejores prácticas para estandarizar y mejorar la eficiencia de la gestion de proyectos. ASESORAMIENTO “GESTIÓN DE PROYECTOS TI / BI” Fases (Grupos de Procesos) Clarificación de Encargo y Definición del Proyecto Inicialización y Ejecución del Proyecto Cierre del Proyecto Procesos y Plantillas (en Orden Alfabético) Acta de Constitución del Proyecto Análisis de Riesgos de Oferta Estimación de Esfuerzo Modelo de Proceso Oferta por Precio Fijo Perfil del Colaborador Programación del Proyecto Registro de Recursos Reunión de Solicitud del Proyecto Autoorganización Control y Supervisión (Tiempo, Esfuerzo, Costo) Fundación Oficina de Proyecto Gestión de Calidad en Proyectos Gestión de Cambios Gestión de Documentos Gestión de Partes Involucradas Gestión de Riesgos de Proyecto Informe de Estado Plan de Ejecución del Proyecto (Cronograma) Reunión de Lanzamiento del Proyecto Acta de Aprobación (Proyecto o Fase) Entrega de Conocimiento Retroalimentación del Colaborador Reunión de Cierre del Proyecto Satisfacción del Cliente Otros procesos y plantillas según demanda. Si usted está interesado en un servicio de asesoramiento, por favor envíe su solicitud directamente a [email protected] o utilice nuestro formulario de contacto. Nos pondremos lo más pronto posible en contacto con usted para clarificar sus requisitos del servicio de asesoramiento. 2 de 7 Servicios de Asesoramiento / Servicio 01 (Ejemplo) Gestión de Ofertas de Proyectos Criterio Descripción Situación Inicial Una adecuada gestión de ofertas de proyectos sirve para determinar temprano el procedimiento (modelo de proceso), los resultados (entregables) y los riesgos (y oportunidades) del proyecto. De esta manera los errores no se procesarán en fases más tardías del proyecto, donde se necesita más esfuerzo para corregirlos. Nuestro Servicio Soporte a su empresa en la optimización de la gestión de ofertas de proyectos TI / BI (Tecnologías de la Información / Business Intelligence) con herramientas manejables como plantilla de oferta o plantilla de análisis de riesgos de oferta. Sus Ventajas Estructura optimizada de la oferta de proyectos y del catálogo de rendimientos. Calidad reproducible y reducción de riesgos de la oferta de proyectos. Detección de conocimiento en gestión de proyectos al cliente ya en el proceso de la oferta. Grupo Destinatario Para empresas que necesitan asesoramiento externo en gestión de proyectos TI / BI para aumentar su grado de madurez en “clarificación de encargo y definición del proyecto”. © GPW SpA | Servicios de Asesoramiento 3 de 7 Servicios de Asesoramiento / Servicio 02 (Ejemplo) Fundación Oficina de Proyecto Criterio Descripción Situación Inicial Las tareas principales de la oficina de proyecto son: primer contacto para nuevos colaboradores del proyecto, administración de documentos del proyecto, soporte al director de proyectos en planificación, control, supervisión e informe, entre otros. La herramienta principal de la oficina de proyecto es el manual de proyecto, que contiene la suma de reglas e informaciones, que están válidas para un proyecto específico. Nuestro Servicio Soporte a la organización del proyecto TI / BI (Tecnologías de la Información / Business Intelligence) en la definición de los procesos del proyecto por una oficina de proyecto y su aplicación con herramientas manejables como un manual de proyecto y plantillas relacionadas. Sus Ventajas Estructura optimizada de las reglas e informaciones, que están válidas para el trabajo en un proyecto específico. Guía para las partes involucradas del proyecto con el objetivo de procesos transparentes y acceso rápido a las condiciones en el marco del proyecto. Grupo Destinatario Para empresas u organizaciones que necesitan asesoramiento externo en gestión de proyectos TI / BI para aumentar su grado de madurez en “inicialización y ejecución del proyecto”. © GPW SpA | Servicios de Asesoramiento 4 de 7 Servicios de Asesoramiento / Servicio 03 (Ejemplo) Coaching Gestión de Proyectos Criterio Descripción Situación Inicial La dirección de proyectos es una unidad organizativa, creada para la duración de un proyecto, la cual es responsable para planificación, control y supervisión de este proyecto. El director de proyectos está en una función ejecutiva y tiene que ser capaz de gestionar el proyecto, de liderar su equipo y de actuar como interfaz a las partes involucradas. Nuestro Servicio Soporte a su gestión de proyectos TI / BI (Tecnologías de la Información / Business Intelligence) en competencias técnicas, contextuales y de comportamiento con recomendaciones de mejores prácticas, métodos y plantillas correspondientes. Sus Ventajas Orientación, asistencia y optimización de métodos en gestión de proyectos. Enfoques para desarrollar las habilidades sociales del director de proyectos, pe. en liderazgo de equipos o comunicación. Grupo Destinatario Para empresas u organizaciones que necesitan asesoramiento externo en gestión de proyectos TI / BI para aumentar su grado de madurez en las diferentes fases de la gestión de proyectos. © GPW SpA | Servicios de Asesoramiento 5 de 7 Servicios de Asesoramiento / Servicio 04 (Ejemplo) Gestión de Calidad en Proyectos Criterio Descripción Situación Inicial La calidad de un proyecto es la medida como corresponden sus características inherentes con los requisitos del proyecto (calidad de los resultados del proyecto). La calidad del proyecto también incluye la satisfacción del cliente y de los colaboradores del proyecto (calidad de los procesos del proyecto). Nuestro Servicio Soporte a la organización del proyecto TI / BI (Tecnologías de la Información / Business Intelligence) en la definición de medidas de gestión de calidad en proyectos y su aplicación con herramientas manejables como un plan de calidad y plantillas relacionadas. Sus Ventajas Calidad reproducible y reducción de riesgos de proyecto, incorporando el usuario final para asegurar el cumplimiento de los requisitos del proyecto. Guía para el equipo de proyecto, que debe considerar calidad como base principal del proyecto. Grupo Destinatario Para empresas u organizaciones que necesitan asesoramiento externo en gestión de proyectos TI / BI para aumentar su grado de madurez en “inicialización y ejecución del proyecto”. © GPW SpA | Servicios de Asesoramiento 6 de 7 Servicios de Asesoramiento / Servicio 05 (Ejemplo) Auditoría de Proyectos Criterio Descripción Situación Inicial La auditoría de proyectos sirve para la revisión sistemática y evaluación independiente del estado de un proyecto, obteniendo una base segura de toma de decisiones sobre la continuación del proyecto y / o deducir medidas para asegurar el éxito del proyecto. Como la valoración por la auditoría de proyectos debería ser lo más objetivo posible, el auditor por lo general no pertenece a la organización del proyecto u organización permanente donde se ubica el proyecto. Nuestro Servicio Soporte a su empresa u organización en la evaluación del estado de proyectos TI / BI (Tecnologías de la Información / Business Intelligence) y deducción de propuestas en forma de conceptos y plantillas relacionadas. Sus Ventajas Detección tempraná de deficiencias y riesgos de proyecto. Enfoques para mejorar el procedimiento y / o entorno del proyecto con el objetivo de estandarizarlo y mejorar su eficiencia. Grupo Destinatario Para empresas u organizaciones que necesitan asesoramiento externo en gestión de proyectos TI / BI para aumentar su grado de madurez en las diferentes fases de un proyectos. © GPW SpA | Servicios de Asesoramiento 7 de 7
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