Guía de Entrevista por Competencias Contribuidor Individual Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual INTRODUCCIÓN La entrevista es comúnmente usada para propósitos de reclutamiento y selección. Puede ser muy útil para ayudar a los líderes contratantes a tomar decisiones sobre candidatos y permitir a los candidatos conocer más acerca de la posición y la organización a la que están aplicando. Uno de los elementos clave de buenas prácticas de entrevistas es usar un formato estructurado de preguntas para evaluar aspectos relevantes de la alineación entre la persona y el puesto. Esta guía de entrevista provee una manera estructurada de reunir información sobre el candidato y su potencial de competencias. El foco debe ser el reunir evidencias del candidato sobre comportamientos pasados que ayuden a predecir su desempeño futuro. Esta guía está basada en el Modelo de Talento de Mexichem que consta de 8 competencias básicas y 2 adicionales para posiciones de liderazgo. Aquí están los 3 pasos requeridos para completar una entrevista basada en competencias. Esta guía provee una visión general de cada paso: Preparando la entrevista Conduciendo la entrevista Evaluando el candidato Preparando la entrevista Actividades clave incluyen: 1. Identificar las competencias clave requeridas por el puesto: es importante establecer que competencias son más relevantes para el puesto que se reclutará. Esto puede hacerse completando un análisis de tareas y actividades clave del puesto, esto debería ser completado por el Líder Contratante con su apoyo. Típicamente no más de cuatro competencias se consideran esenciales en un proceso de entrevistas para un puesto. 2. Identificar las preguntas más apropiadas para el puesto: decidir en qué preguntas debe enfocarse durante la entrevista. 3. Es recomendable que información obtenida durante la entrevista se complemente con otros instrumentos de evaluación tales como pruebas psicométricas, assessment centers, casos de estudio, pruebas de habilidades entre otras. 4. Reunir la documentación necesaria: asegurar que tiene toda la información clave que requiere incluyendo información sobre el puesto (perfil de puesto, descripción de puesto), información acerca del candidato (CV u Hoja de Vida, hoja de aplicación o cualquier otro documento que usted requiere tener antes de la entrevista cara a cara) , información acerca del proceso de reclutamiento (cuáles son los siguientes pasos, cuando el candidato recibirá noticias acerca de si fue exitoso o no en el proceso). 5. Revise la información relacionada a su historial profesional: lea el CV u hoja de vida del candidato y/ o su forma de aplicación. Identifique información faltante. Resalte áreas de especialidad que sean relevantes para el puesto. Identifique periodos prolongados de inactividad laboral o cambios frecuentes de empleador. 6. Prepare la logística: Haga arreglos para recibir a los candidatos y prepare la sala para entrevista. Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual Conduciendo la entrevista Los pasos clave que involucra conducir la entrevista son: Introducir la sesión: La bienvenida y la introducción, tiempo disponible, siguientes pasos en el proceso y toma de notas durante la entrevista. Cierre la introducción a la entrevista preguntándole al candidato si tiene preguntas acerca de la estructura de la entrevista como tal o si y dígale que usted podrá darle más información y responder preguntas generales al final de la misma. Recuerda que tu objetivo es obtener lo mejor de cada candidato. Para hacer esto usted tiene que adoptar una actitud alentadora con el candidato y hacer que se sienta confortable. Demostrando que usted está escuchando activamente y mirándolo atentamente, usted creará una atmósfera en la que su candidato se sentirá relajado y hablará libremente. Haga las preguntas: Empiece haciendo preguntas abiertas sobre la experiencia laboral del candidato y su historial académico. Esto ayudará a que el candidato hable y también le proveerá de información útil sobre sus antecedentes. Posteriormente, trabaje con cada competencia. Busque investigar acerca de las oportunidades que el candidato ha tenido para demostrar comportamientos relevantes sobre competencias. Motive al candidato a identificar ejemplos acerca de sus experiencias laborales y trate de obtener tantas evidencias específicas como pueda. Compruebe las respuestas, utilice las preguntas sugeridas en la guía. Trate de buscar evidencias a lo largo de los comportamientos para cada competencia. Usted podrá hacer preguntas adicionales de seguimiento, para comprobar debilidades o fortalezas específicas. Trate de explorar tanto comportamientos positivos como negativos en relación a la competencia. Resuma: Valide su entendimiento de lo que el candidato ha dicho acerca de cada competencia, pero evite evaluar los comportamientos. Es esencial que en esta etapa, se mantenga objetivo y enfocado en reunir información, más que en evaluar. Pregunte al candidato si tiene algo que agregar antes de ir a la siguiente competencia. Tome notas: Es muy difícil recordar con exactitud todo lo que el candidato ha dicho durante la entrevista y es fácil perder u olvidar puntos importantes. Asegúrese de tomar notas legibles a lo largo de la entrevista. Guarde notas exactas, basadas en hechos y relacionadas a su trabajo. No evalúe las evidencias durante la entrevista. Cierre la entrevista: Permita que el candidato agregue cualquier información adicional y dele la oportunidad de hacer cualquier pregunta. Agradezca al candidato su tiempo y repita información acerca de siguientes pasos y tiempos del proceso. Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual Evalúe al candidato Actividades clave son: Resumir sus notas: escriba y resuma sus notas inmediatamente después de la entrevista, mientras la información está aún fresca en su mente. Evalúe al candidato: evalúe objetivamente la evidencia que tiene para cada competencia. Lea detenidamente sus notas y decida que evidencia soporta que competencia. Puede ser que algunos comportamientos puedan ser asignados a más de una competencia, aunque esto no es deseable. Cuando tenga dudas refiérase a las definiciones de la competencia y las acciones clave para cada una. Consideraciones Generales de la Guía de Entrevista por Competencias: La Guía de entrevistas para el Contribuidor Individual se utiliza para niveles Analistas, Coordinadores, Administradores, Contadores, los niveles aplicables a estas posiciones típicamente son grados HAY 16 o inferior sin personal a cargo o podrían tener grupos reducidos de personal a cargo de no más de 2 o 3 personas. Asegure que el equipo de entrevistadores que participa en el proceso conozca la Guía de Entrevista y el Modelo de Talento de Mexichem. Utilice este documento como guía y el formato de evaluación de candidato para hacer notas y evaluar las competencias seleccionadas para la posición. Elije en conjunto con el líder contratante las competencias más relevantes que utilizarán durante las entrevistas, tomando también el perfil/ descripción del puesto. Preste atención a la efectividad del candidato en términos de su estilo de comunicación, facilidad para expresarse y estructurar ideas, nivel de compromiso, habilidad de escucha. Competencias de referencia para Contribuidor Individual: Competencias para Contribuidor Individual Integridad Pasión por los Resultados Excelencia Operacional Orientación al Cliente Innovación Trabajo en Equipo Adoptando el Cambio Toma de Decisiones Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual Escala de Evaluación: Para cada competencia utilice la escala de evaluación 1-4 donde 4 significa que el candidato muestra la competencia en un nivel sobresaliente y 1 que no mostró evidencias contundentes de la competencia. Escala de Evaluación de Competencias 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Estructura sugerida de Entrevista: Sección Inicio Duración en minutos 5 Auto - Presentación 10 Preguntas directamente relacionadas con las competencias de evaluación 40 Cierre de la Entrevista 5 Total 60 Contenido Bienvenida – Introducción Revisión de historial, motivaciones y aspiraciones profesionales Integridad Pasión por los Resultados Excelencia Operacional Orientación al Cliente Innovación Trabajo en Equipo Adoptando el Cambio Toma de decisiones Agradecimiento, preguntas del candidato y siguientes pasos en el proceso Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual Preguntas por competencias (40 minutos) 1. Integridad Muestra Congruencia: Decimos, Hacemos. Obtiene la confianza de los demás siendo abierto y honesto, comportándose de manera cándida y auténtica y con base en los valores de la compañía así como con base en los lineamientos éticos, profesionales y organizacionales establecidos en nuestro Código de Ética. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Presenta incongruencias en sus acciones y valores personales. Puede dejar de cumplir acuerdos y compromisos. Bajo presión puede pasar por encima de los procesos y las personas. No comparte información con otros. Actúa sin disciplina ni compromiso en el trabajo. Interrumpe las ideas de otros y le cuesta trabajo comprender y/o aceptar posturas diferentes a las suyas. Desmerita las aportaciones de otros. Su trato hacia los demás carece de dignidad, respeto y justicia lo que genera conflictos en sus relaciones interpersonales. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Trabaja con integridad: Demuestra honestidad, mantiene los compromisos, se comporta de manera consistente. Revela sus propias actitudes: Comparte pensamientos, sentimientos y fundamentos para que otros comprendan las posturas personales. Permanece abierto a las ideas: Escucha a los demás y considera objetivamente las ideas y opiniones de otros, incluso cuando están en conflicto con las propias. Apoya a otros: Trata a la gente con dignidad, respeto y justicia; da el crédito apropiado a otros; defiende los méritos e ideas de otros ante la resistencia o el reto. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Cuéntame una situación en la que admitiste un error ante tu jefe ¿Cuál era la situación? ¿Por qué lo admitiste? ¿Cómo reaccionó tu jefe? ¿Qué hiciste para rectificar la situación? ¿Qué aprendiste de la experiencia? ¿Cómo has demostrado hasta ahora tu honestidad y compromisos hacía el trabajo? ¿Qué situaciones te han demandado alto compromiso hacia el trabajo? Comenta una situación en la que tuviste que promover o defender la diversidad ¿Qué hiciste? ¿Qué comentarios recibiste al hacerlo? ¿Cómo se resolvió? Cuéntame de una situación donde hayas manifestado un desacuerdo con un superior por un tema ético ¿Cuál fue? ¿Qué argumentos utilizaste? ¿Cuál fue el resultado? ¿Qué comportamientos has modelado para crear un ambiente colaborativo y ético donde la gente confíe entre sí? Háblame de una situación reciente acerca de esto. Comenta una situación en dónde tus ideas han sido diferentes de las de otros ¿Cómo manejaste la situación para minimizar el conflicto? ¿Cómo concluyó la situación? Cuéntame de una situación en la que hayas quebrantado una política organizacional ¿Cómo fue que tomaste la decisión? ¿Qué consecuencias tuvo? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 2. Pasión por los Resultados Trabaja tenazmente para ayudar a la compañía a obtener el triple resultado (financiero, social y ambiental) excediendo metas desafiantes y esforzándose por ser el mejor. Dirige a los individuos, a los equipos y a la organización hacia el logro de estándares de alto desempeño. Muestra compromiso por lograr las metas y al mismo tiempo busca el crecimiento sano y sostenido para generar valor a nuestros clientes, accionistas y empleados. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Pierde el ritmo de trabajo al encontrar dificultades o Persiste en los esfuerzos: Trabaja para lograr las metas problemas. a pesar de los obstáculos o las dificultades; trabaja Puede perder el interés en la consecución de objetivos. activamente para superar los obstáculos cambiando las Es pasivo ante situaciones de trabajo emergentes. estrategias, redoblando esfuerzos, utilizando diversos Se confunde ante el cambio de prioridades. enfoques, etc. Su trabajo lo hace siempre de la misma manera, sin incluir Reconduce el enfoque: Modifica el enfoque cuando se nuevas y mejores formas de trabajo. Es inconsistente en sus resultados. Pierde foco en los requerimientos clave. Su método de trabajo no visualiza ajustes, ni cambios de hace obvio que no se puede lograr un objetivo; reconduce la energía hacia metas realizables relacionadas, si es lo apropiado. prioridad. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Cómo logras las metas de trabajo? Dame un ejemplo en dónde hayas excedido los objetivos Cuéntame una situación en la que hayas superado un obstáculo para la consecución de un objetivo importante ¿Cuál era el obstáculo? ¿Cómo lograste superarlo? Dame un ejemplo donde hayas detectado una oportunidad de mejora en tu función, ¿Cuál fue la ocasión? ¿Por qué valía la pena trabajar en eso? ¿Cuál fue el resultado? ¿Cuál es en tu puesto actual el objetivo más ambicioso y retador que tienes? ¿Por qué lo consideras así? ¿Qué estás haciendo para lograrlo y excederlo? Háblame de una situación en la que tuviste que aprender rápidamente una nueva tarea o proceso ¿Cuál fue la forma más eficaz que utilizaste para aprender? ¿Cuánto tiempo te llevó hacerlo? ¿Cuál fue el resultado? ¿Qué tipo de actividades has llevado a cabo de manera constante para lograr tus propias metas? ¿Cuál era y como lo lograste? ¿De qué manera mantienes el ritmo de cumplimiento en tu plan de objetivos para asegurar que tu progreso es el adecuado? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 3. Excelencia Operacional Traduce las prioridades organizacionales en realidad a través de la ejecución impecable y la eficiencia de procesos; alinea el proceso de comunicación, responsabilidades, habilidades personales, procesos internos y sistemas de medición para asegurar el desempeño sobresaliente y así convertir las prioridades de negocio en resultados sostenibles y cuantificables para asegurar una organización de clase mundial. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) No identifica la urgencia, ni la importancia de las Establece prioridades: Identifica las actividades y tareas actividades a cargo. No distingue acciones para cumplir tiempos límite. Sus acciones de comunicación son mínimas y de bajo impacto. Carece de habilidades de organización y planificación. Muestra indisciplina para aplicar consistentemente métodos de trabajo. Desconoce sus propias actividades a profundidad. Subutiliza los recursos asignados. Gasta tiempo en actividades irrelevantes y muestra lentitud para concluir sus tareas. más y menos críticas; ajusta prioridades cuando es apropiado. Hace preparativos: Se asegura de que el equipo y/o materiales requeridos se encuentren en ubicaciones apropiadas para que el trabajo propio y el de los demás se pueda realizar eficazmente. Programa: Designa eficazmente el tiempo personal para cumplir con el trabajo; coordina el programa propio y el de los otros para evitar conflictos. Apalanca los recursos: Obtiene ventaja de recursos disponibles (personas, procesos, departamentos y herramientas) para cumplir con el trabajo eficientemente. Se mantiene enfocado: Utiliza el tiempo eficazmente y previene cuestiones irrelevantes o distracciones que interfieran en la terminación del trabajo. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Cuáles eran o son los aspectos más importantes de tu trabajo? ¿Cómo sabes qué aspectos son los más importantes? ¿Cómo defines la importancia de las cosas que haces en tu trabajo? ¿Cómo te preparas y organizas para iniciar un día de trabajo? ¿Cuánto tiempo te toma iniciarlo? ¿Qué haces para concluir el trabajo en el tiempo previsto? Dame un ejemplo en donde hayas superado tus propios tiempos. ¿Cómo lo hiciste? Cuéntame el proyecto del que te sientas especialmente orgulloso. ¿Qué responsabilidades tuviste a cargo? ¿Cuánto tiempo duro el proyecto? ¿Qué resultados tuviste? ¿Cómo alineas tus objetivos / proyectos con las estrategias de la compañía / área? Dame un ejemplo ¿Cómo aseguras los recursos para hacer tu trabajo? Cuéntame una situación en dónde no hayas tenido los suficientes recursos para hacerlo ¿Cómo los conseguiste? Dentro de tus funciones ¿Cómo priorizas los proyectos/objetivos que tienes que realizar? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 4. Orientación al Cliente Excede las expectativas de los clientes internos/externos, buscando su lealtad y relación a largo plazo. Asegura que el cliente es el impulsor detrás de las actividades y decisiones de negocio; crea e implementa prácticas de servicio al cliente para exceder las necesidades tanto de clientes como de la organización. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Establece relaciones interpersonales poco efectivas que no demuestran empatía e interés. Carece de habilidad para manejar/establecer relaciones sólidas y de largo plazo con los clientes. Sus participaciones con clientes son esporádicas y sin involucramiento. Pasa por alto las necesidades de los clientes. Es inconsistente en su escucha, puede mostrar desinterés y baja atención cuando otros hablan. Muestra pasividad ante las necesidades de los clientes, no toma acciones inmediatas. Es reactivo ante las necesidades de los clientes. No cumple compromisos con los clientes. Su trabajo carece de valor agregado a los clientes. No mide el impacto de las soluciones que presenta a los clientes. Muestra dificultades para manejar adecuadamente a clientes molestos y revertir las situaciones. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Utiliza principios clave: Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que la gente se sienta valorada, apreciada e incluida en las discusiones (mejora la autoestima, muestra empatía, fomenta la participación, comparte y brinda apoyo). Reconoce a la persona: Saluda a los clientes de manera pronta y cortés; presta a los clientes su total atención. Esclarece la situación actual: Hace preguntas para determinar las necesidades; escucha con atención; proporciona la información apropiada; resume para verificar la comprensión. Satisface o supera las necesidades: Actúa de inmediato en situaciones rutinarias; acuerda en un claro curso de acción en situaciones no rutinarias; aprovecha las oportunidades para superar las expectativas sin hacer compromisos irrazonables. Confirma la satisfacción: Hace preguntas para comprobar la satisfacción; se compromete a llegar hasta el final, si es apropiado; agradece al cliente. Maneja la molestia del cliente: Maneja a los clientes molestos escuchándolos, mostrando empatía, disculpándose y asumiendo la responsabilidad personal para resolver los problemas/asuntos del cliente. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿A qué tipo de situaciones te has enfrentado en el trato con clientes? Comenta un ejemplo en dónde hayas afrontado una situación complicada ¿Cuál era? ¿Cómo la manejaste? ¿Cómo resultó? Coméntame alguna situación en la que hayas cambiado tu plan de trabajo del día a partir de la necesidad de un cliente que hayas considerado prioridad. ¿Cómo fue que decidiste cambiar tu plan? ¿Qué impacto tuvo en tu cliente? Relata una iniciativa/ proyecto que hayas implementado enfocado a generar lealtad en los clientes. Dame un ejemplo en el que hayas implementado una mejora a un proceso derivado de la retroalimentación/ sugerencia de uno de tus clientes. Háblame de una situación en la que hayas logrado controlar o disipar la molestia de un cliente (interno/ externo) ¿Qué hiciste para entender la situación desde la perspectiva del cliente? ¿Cómo lograste tranquilizarlo? ¿Cómo te mantienes atento al nivel de satisfacción de tus clientes? ¿Utilizas algún indicador para este efecto? ¿Cuál es? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 5. Innovación Genera soluciones innovadoras en el ámbito del trabajo; prueba nuevas y diferentes formas de enfrentar situaciones y oportunidades. Genera ideas creativas e incorpora mejores prácticas para alcanzar los mejores resultados. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) No presenta propuestas de valor. Cuestiona paradigmas: Identifica las suposiciones Su capacidad de análisis no identifica problemas potenciales. implícitas según los problemas o situaciones que se presenten o definan; busca formas alternativas de ver o Muestra poco interés para cuestionar problemas o situaciones. de fuentes de información formales que le proporcionen datos clave. Actúa sin validar la veracidad de la información que maneja. Presenta ideas convencionales y sin formas de implementación definidos. Realiza análisis parciales de las soluciones que presenta. No prueba/analiza detenidamente las soluciones que se le muestran. Sus propuestas innovadoras no toman en cuenta la practicidad, utilidad y ahorro. Le falta considerar referencias externas o internas en sus propuestas para garantizar mejores prácticas. Le falta curiosidad para investigar en diversas fuentes disponibles nuevas y novedosas formas de hacer las cosas. Carece definir los problemas; no se siente obligado por los pensamientos o enfoques de otros. Aprovecha diversos recursos: Hace uso de las múltiples y diversas fuentes (personas, disciplinas, bases de conocimiento) para conseguir ideas e inspiración. Piensa de manera expansiva: Combina ideas en formas únicas o hace conexiones entre ideas dispares; explora las diferentes líneas de pensamiento; considera las situaciones desde diversas perspectivas; participa en una lluvia de ideas para obtener diversos enfoques/soluciones. Evalúa múltiples soluciones: Examina las diversas soluciones potenciales y evalúa cada una antes de aceptar cualquiera. Asegura la relevancia: Identifica áreas importantes para la innovación y desarrolla soluciones para abordar los asuntos significativos del trabajo. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Cuál es la mejora más representativa que has propuesto para impactar positivamente en tu actual trabajo? ¿Cómo planteaste tu propuesta? ¿Cuál fue el resultado? Cuéntame de una situación en la que hayas implementado una mejor práctica de mercado en alguno de tus procesos ¿Cuál fue? ¿De qué manera te documentaste acerca de esa práctica? ¿Cómo lograste ajustar dicha mejor práctica a tu proceso? Da un ejemplo de una ocasión en la que identificaste una información útil de otra área para ayudarte a resolver un problema ¿Qué hiciste con esa información? ¿Cómo la información te ayudó a resolver el problema? ¿Has participado en reuniones para generar ideas nuevas o soluciones no convencionales? Piensa en alguna de esas reuniones y dime ¿Qué aportaciones hiciste? ¿Se consideró alguna de tus ideas como viable? ¿Cuál fue? ¿Cuál consideras ha sido la idea más innovadora que has implementado para tu área de trabajo? ¿Cómo la implementaste? ¿Cuáles fueron los resultados? ¿Qué aportación hubo? ¿Cómo te mantienes actualizado de nuevas tendencias y prácticas en tu área de especialidad? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 6. Trabajo en Equipo Establece relaciones de colaboración para asegurar que las metas se cumplan. Promueve redes de trabajo. Trabaja eficientemente como un equipo para mantener relaciones productivas y lograr resultados de negocio. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Sus relaciones interpersonales carecen de empatía, colaboración y aprecio. Desconoce los beneficios de interrelacionarse positivamente con otros. No comparte información que colabore con los objetivos de otros. Al trabajar por objetivos da mayor prioridad a los objetivos personales que a los del equipo. Desconoce los objetivos de otras áreas o proyectos, haciendo visible su bajo compromiso hacia la organización. Muestra poco interés en participar de programas, equipos o eventos organizacionales. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Utiliza principios clave: Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que la gente se sienta valorada, apreciada e incluida en las discusiones (mejora la autoestima, muestra empatía, fomenta la participación, comparte y brinda apoyo). Subordina metas personales: Da mayor prioridad a las metas del equipo u organización que a las metas propias. Se ofrece como voluntario para proporcionar asistencia: Ofrece ayuda a otros para lograr sus metas. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Coméntame de una experiencia de equipo de trabajo reciente ¿Qué participación tuviste? ¿Cómo te involucraste con los miembros del equipo? ¿Qué objetivos se tenían que cumplir? ¿Qué resultados se obtuvieron? Háblame de una situación en la que la colaboración de un equipo de trabajo fue difícil de lograr ¿Cuál fue la situación? ¿Cómo fue tu participación para mejorar la situación? ¿Cuál fue el resultado? Cuéntame una situación en la que gracias a tus relaciones de contacto interno y/o externo hayas podido solucionar un problema o hayas beneficiado a algún compañero para mejorar su trabajo o lograr sus objetivos. Cuéntame una situación donde hayas ayudado a algún compañero a cumplir un objetivo crítico ¿Cómo lo ayudaste exactamente? ¿Cuál fue el resultado? ¿Cómo traes energía y entusiasmo a las personas con las que trabajas? Da un ejemplo Da un ejemplo de una ocasión en la que hayas comprometido la realización de uno de tus propios objetivos para ayudar a cumplir un objetivo del grupo ¿Cuál era el objetivo? ¿Cómo decidiste hacerlo? ¿Qué impacto te causó? Describe una situación en la que trabajaste en un equipo donde los miembros se ubicaban en lugares localidades/ países diferentes ¿Cuáles eran los desafíos específicos de la situación? ¿Cómo los superaste? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 7. Adoptando el Cambio Muestra apertura y flexibilidad al cambio; trabaja eficientemente en el contexto de nuevas estructuras, procesos, requerimientos o culturas. Mantiene el nivel de eficiencia durante cambios significativos de responsabilidades de su puesto o de ambientes de trabajo. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Desconoce información clave de su trabajo. Muestra poco interés en entender las situaciones de cambio así como las implicaciones que puedan traer a sí mismo y a la organización. Requiere de mucha información y sensibilización para entender su nuevo rol. Le cuesta trabajo aceptar nuevas formas de hacer el trabajo. Desconoce lo que debe aprender para afrontar los cambios. Habla negativamente de los cambios con otras personas. No modifica comportamientos para adaptarse rápidamente a los cambios en su entorno laboral, persistiendo en comportamientos poco eficaces. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Intenta comprender los cambios: Busca activamente información sobre nuevas situaciones de trabajo; se esfuerza por comprender los fundamentos y las implicaciones de los cambios en las responsabilidades y en el ambiente de trabajo. Aborda los cambios o las novedades de manera positiva: Trata los cambios y las situaciones nuevas como oportunidades de aprendizaje o crecimiento; identifica los aspectos benéficos del cambio; habla con otros de manera positiva sobre el mismo. Modifica el comportamiento: Modifica con rapidez el comportamiento para manejar eficazmente los cambios en el ambiente laboral; está dispuesto a intentar nuevos enfoques en situaciones nuevas o cambiantes; no persiste en comportamientos ineficaces. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Háblame de una situación en la que hayas tenido que realizar cambios en tu forma de trabajo. ¿Qué te implico personalmente hacer estos cambios? ¿Cómo te sentiste? Cuéntame de una ocasión en la que se te haya presentado una situación imprevista ¿Cuál era? ¿Cómo reaccionaste? ¿A qué cambio te has adaptado con mayor dificultad? ¿Por qué era difícil el cambio para ti? ¿Cómo reaccionaste? ¿Cuál fue el resultado? Cuéntame la última vez en que hayas tenido que cambiar de equipo de trabajo / puesto / compañía ¿Cuáles fueron los principales cambios que implicó? ¿Qué fue lo más difícil del cambio? ¿Qué hiciste para adaptarte? Dame un ejemplo de una ocasión en la que te hayan impuesto un cambio ¿Cuál era? ¿Qué fue lo más difícil en el proceso de adoptar el cambio? ¿Cómo reaccionaste? ¿Cuál fue el resultado? Háblame de un momento en el que sentiste que era necesario cambiar tu comportamiento para adaptarte a una persona o situación diferente. ¿Cómo se involucraron las diferencias de cultura? ¿Qué aprendiste? ¿Qué fue lo que hizo efectiva tu adaptación? Describe una situación en la que hayas apoyado algún cambio importante de la organización con otros compañeros para ayudarlos a mejor aceptar el cambio, ¿lograste convencerlos? ¿Qué técnicas de convencimiento utilizaste? Guía de Entrevista por Competencias | Contribuidor Individual 8. Toma de Decisiones Identifica la causa raíz de los problemas; entiende situaciones y oportunidades; compara datos de diversas fuentes para trazar conclusiones; utiliza métodos efectivos para seleccionar el curso de acción o las soluciones propuestas adecuadas; toma acciones que están en línea con los hechos , restricciones y posibles consecuencias disponibles. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Desconoce las dificultades o problemas que enfrenta su área Identifica de trabajo. Desconoce cómo las decisiones organizacionales impactan en su trabajo. Requiere de ayuda para analizar u obtener información compleja. Desconoce quién le puede dar información clave para encontrar las soluciones adecuadas. Su recopilación de datos es incompleta y sin análisis. Omite los aspectos más relevantes de un problema. Sus soluciones son básicas, accesorias y sin garantías de éxito. Necesita ayuda para tomar una decisión, omite criterios para la toma de decisiones. Le toma tiempo llegar a conclusiones válidas. Le cuesta trabajo identificar la necesidad de involucrar o preguntar a expertos en una decisión importante. Puede tomar decisiones sin considerar los riesgos/ impactos de tal decisión. No toma responsabilidad sobre sus decisiones en el momento en que los resultados de las mismas no son los adecuados. asuntos, problemas y oportunidades: Reconoce asuntos, problemas u oportunidades y determina si se necesita actuar. Reúne información: Identifica la necesidad de información y de reunirla para comprender mejor los asuntos, problemas y oportunidades. Interpreta la información: Integra la información a partir de una variedad de fuentes; detecta tendencias, asociaciones y relaciones de causa y efecto. Genera alternativas: Crea opciones relevantes para ocuparse de los problemas/oportunidades y lograr los resultados deseados. Escoge la acción apropiada: Formula criterios de decisión claros; evalúa opciones al considerar las implicaciones y las consecuencias; elige una opción efectiva. Se compromete con la acción: Implementa decisiones o inicia la acción dentro de un tiempo razonable. Involucra a otros: Incluye a otros en el proceso de tomar las decisiones como garantía para obtener buena información, toma las decisiones más apropiadas y asegura la aceptación y comprensión de las decisiones resultantes. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Qué tipo de decisiones tomas en tu actual puesto? ¿Qué elementos consideras para tomar decisiones adecuadas? ¿Cuáles son los impactos de una mala decisión? ¿Qué has hecho para tomar decisiones complejas? ¿Cómo te aseguras de que es la mejor decisión de todas? Cuéntame una situación en donde hayas tenido varias alternativas de decisión. Describe una situación en la que solucionaste un problema sin consultar a otros. ¿Cuál era la situación? ¿Qué alternativas consideraste? ¿Cómo llegaste a tu decisión? ¿Cuál fue el resultado? Describe un riesgo que tomaste al tomar una decisión y que no resultó como esperabas ¿Cuál fue la situación? ¿Cuál fue el riesgo? ¿Cómo dimensionaste el riesgo? Háblame de una decisión que hayas tomado con altos riesgos y consecuencias para tu trabajo. ¿Cuál fue? ¿Qué elementos consideraste antes de tomar la decisión? ¿Cuáles fueron los resultados? ¿Qué aprendiste? Cuéntame de una decisión que hayas tomado considerando las opiniones de otros ¿Cuál fue la situación? ¿Cómo incorporaste los comentarios y sugerencias de los demás? ¿Cómo seleccionaste a quien involucrar? Cuéntame de una situación en la que hayas tenido que tomar una decisión en conjunto con otros. ¿Qué dinámica se dio? ¿Qué resultados se dieron?
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