INSTITUTO NACIONAL DE INNOVACIÓN AGROPECUARIA Y FORESTAL (INIAF) TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTOR INDIVIDUAL ENLACE ADMINISTRATIVO – PROGRAMA NACIONAL DE ARROZ SEDE-MONTERO – SANTA CRUZ 1. Antecedentes En línea con el proceso de implementación del Plan Nacional de Desarrollo “Para Vivir Bien” (PND) y del Plan Sectorial del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras “Para la Revolución Rural, Agraria y Forestal” (PSD), el 25 de junio de 2008 fue creado el INIAF (DS 29611) como Institución Descentralizada de derecho público, con personería jurídica propia, autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y técnica, tiene patrimonio propio y está bajo tuición del Ministerio de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente, hoy Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras. El 13 de octubre del 2011 se promulga la Ley 177 que aprueba el Convenio de Financiamiento N° 5003 BO suscrito entre el Estado Plurinacional de Bolivia y el Banco Mundial - Asociación Internacional de Fomento (AIF) destinados a financiar el "Proyecto de Innovación y Servicios Agrícolas - PISA", que constituye el primer proyecto de alcance quinquenal del INIAF, elaborado en un proceso articulado y coordinado, recogiendo las demandas, experiencias, conocimientos y sugerencias del sector productivo y los distintos actores relacionados con el mismo. El objetivo del PISA es generar innovación agropecuaria y forestal para incrementar la productividad agrícola que contribuya al logro de la soberanía y seguridad alimentaria, fortaleciendo las capacidades del INIAF para coordinar y articular el Sistema Nacional de Innovación Agropecuaria y Forestal (SNIAF), apoyar la investigación, asistencia técnica y la promoción del uso de semilla de calidad. El PISA está conformado por cuatro componentes: i) Fortalecimiento al SNIAF, ii) Fortalecimiento a las actividades centrales del INIAF, que incluye al subcomponente de Investigación en Rubros Estratégicos, donde el Rubro de arroz constituye uno de los siete programas de investigación priorizados, iii) Fortalecimiento a la capacidad Institucional del INIAF y iv) Fortalecimiento a la gestión de seguimiento monitoreo y evaluación. El componente 2 contempla la implementación de siete programas nacionales de investigación en rubros priorizados, en los que se encuentra el cultivo de arroz, en este sentido, se ha dispuesto la contratación de un profesional con experiencia en el manejo administrativo de proyectos de investigación para el Programa Nacional de arroz. 2. Objetivo de la Consultoría La presente consultoría, tiene como objetivo realizar y/o desarrollar procesos administrativos y contables del Programa Nacional de arroz, del Proyecto de Innovación y Servicios Agrícolas (PISA), según el plan de implementación para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto y del INIAF. 3. Alcance El alcance de la presente consultoría se define por las actividades y productos especificados en los acápites 3.1 y 3.2 del presente documento. INTITUTO NACIONAL DE INNOVACION AGROPECUARIA Y FORESTAL - INIAF Calle Batallón Colorados Nº 24, Edif. El Cóndor Piso 12, Teléfonos (591) 2 2441153 – 2 2441608 – 211 3629 (Fax) Casilla Postal 4793 La Paz, E-mail: [email protected] - www.iniaf.gob.bo La Paz-Bolivia 3.1. Responsabilidades y Funciones General Responsable de las acciones y procesos administrativos contables del Programa Nacional de Arroz según Plan de Implementación diseñado para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto y del INIAF, en base a la estructura de ejecución del Proyecto oficialmente aprobado: Convenio de Préstamo, procedimientos establecidos en el MANOP (Manual Operativo) y presupuesto general, POA (Planes Operativos Anuales), con base en la ciudad de Montero. Específicas Elaborar todos los documentos requeridos para los procesos de contratación, documentos de comparación de precios y otros en los formatos establecidos y/o acordados con el organismo financiador. Ejecutar los procesos de adquisiciones y contrataciones que le sean delegadas, de acuerdo con el Plan de Adquisiciones aprobado y aplicando las Normas del organismo financiador. Participar en las reuniones de apertura de ofertas/propuestas, para asegurar que se cumpla con los procedimientos adecuados según las Normas aplicables al Convenio y preparar el Acta correspondiente. Registrar y remitir a la oficina nacional reporte mensual del avance de los procesos de contratación a través de la actualización del módulo de administración de contratos en el Sistema informático del INIAF. Realizar seguimiento y emitir reportes de la ejecución de los contratos hasta el cierre de los procesos y archivo de la documentación del proceso. Realizar seguimiento al pago oportuno de bienes, servicios y consultorías. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual Elaborar y presentar Estados Financieros (descargos) del Programa Nacional de Arroz, oportunos. Apoyar administrativa y financieramente en la implementación y ejecución física de los Sub proyectos a ser ejecutados por el PN – Arroz de INIAF. Control del uso adecuado de los activos fijos asignados al Programa Nacional de Arroz (solicitud de autorización de uso de vehículos, control de llenado de bitácora). Otras responsabilidades y actividades relacionadas con el objetivo de la consultoría, que el Coordinador del Programa Arroz y autoridades superiores del INIAF instruyan. 3.2. Productos Esperados 1. Registro de todas las transacciones financieras del Programa Nacional de Arroz 2. Estados Financieros del Programa Nacional de Arroz 3. Informes de Ejecución Presupuestaria Financiera INTITUTO NACIONAL DE INNOVACION AGROPECUARIA Y FORESTAL - INIAF Calle Batallón Colorados Nº 24, Edif. El Cóndor Piso 12, Teléfonos (591) 2 2441153 – 2 2441608 – 211 3629 (Fax) Casilla Postal 4793 La Paz, E-mail: [email protected] - www.iniaf.gob.bo La Paz-Bolivia 4. Archivos de toda la documentación que está ligada directamente con su sector. 5. Documentos de la gestión de adquisición de Bienes y Servicios, de acuerdo a Normas Banco Mundial. 6. Registro de toda entrada y salida de materiales, inventarios y suministros detectando saldos en Kardex a nivel Físico del programa arroz. 7. Procesos de contratación elaborados, de acuerdo a las normas de los organismos financiadores. 8. Carpetas de procesos de contratación documentadas, organizadas y sistematizadas, según modalidades de contratación, hasta el cierre. 9. Reportes mensuales del estado de ejecución de los procesos de contratación, incluyendo el estado de compromisos de los contratos. 10. Sistema informático retroalimentados con el registro de los procesos de contratación, sus respectivos contratos y ejecución. 11. Informes de avance elaborados. 4. Remuneración La remuneración mensual de la consultoría será de Bs. 6.435.- (Seis mil cuatrocientos treinta y cinco 00/100 Bolivianos). Los impuestos correrán por cuenta del consultor, debiendo éste presentar al INIAF una fotocopia simple de la declaración trimestral del RC-IVA para el pago de honorarios. Del mismo modo, en cumplimiento a la Ley de Pensiones Nº 065 del 10 de diciembre de 2010 y su reglamentación, el consultor se encuentra obligado a contribuir como Asegurado Independiente pagando el Aporte del Asegurado, el Aporte Solidario del Asegurado, la prima por Riesgo Común, la prima por Riesgo Laboral y la Comisión, deducidas del total ganado; debiendo presentar mensualmente los comprobantes de pago correspondientes previo al pago de honorarios. 5. Vigencia del Contrato. El contrato de servicios del Consultor o Consultora tendrá vigencia hasta el 28 de Febrero del 2015, a partir de la firma del contrato, el cual podrá ser renovado en forma anual previa evaluación de desempeño durante la duración del Proyecto. 6. Lugar de Trabajo El consultor prestará sus servicios con sede en la ciudad de Montero Santa Cruz, con viajes al interior del país de acuerdo a planificación o requerimiento. 7. Coordinación y supervisión El profesional desempeñará funciones bajo la supervisión del Coordinador del Programa Nacional de Arroz. INTITUTO NACIONAL DE INNOVACION AGROPECUARIA Y FORESTAL - INIAF Calle Batallón Colorados Nº 24, Edif. El Cóndor Piso 12, Teléfonos (591) 2 2441153 – 2 2441608 – 211 3629 (Fax) Casilla Postal 4793 La Paz, E-mail: [email protected] - www.iniaf.gob.bo La Paz-Bolivia 8. Perfil requerido 8.1. Formación Licenciatura en Administración de Empresas, Auditoría, Economía, Contaduría Pública o afines. 8.2. Experiencia general Experiencia general mínima de dos (2) años, a partir de la obtención del título académico. 8.3. Experiencia específica Experiencia mínima de un (1) año en el área administrativa, sector público. Experiencia mínima de un (1) año en el área contable en el sector público o privado. Experiencia en cargos similares al solicitado en el sector público o privado. 8.4. Otros requisitos deseables Curso Curso Curso Curso Ley 1178 del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. del Sistema de Contabilidad Integrada. de aplicaciones Microsoft Office e internet. 9. Contratación El proceso de selección se realizará en base a las Normas del Banco Mundial para la Selección y Contratación de Consultores y condiciones estipuladas en el Convenio de Crédito 5003-BO. NOTA: Estos términos de referencia son enunciativos y de orientación sobre aspectos técnicos y metodológicos; no son limitativos, por lo que el consultor si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio puede mejorarlo y/o ampliarlo. INTITUTO NACIONAL DE INNOVACION AGROPECUARIA Y FORESTAL - INIAF Calle Batallón Colorados Nº 24, Edif. El Cóndor Piso 12, Teléfonos (591) 2 2441153 – 2 2441608 – 211 3629 (Fax) Casilla Postal 4793 La Paz, E-mail: [email protected] - www.iniaf.gob.bo La Paz-Bolivia
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