GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” PROCESO CAS N°021-2016/UGEL-SM/U.E. 312 CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (A) ASISTENTE PARA LA OFICINA DE CONTABILIDAD, TESORERÍA Y ABASTECIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL. I. 1. GENERALIDADES Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de UN (A) ASISTENTE PARA LA OFICINA DE CONTABILIDAD, TESORERIA Y ABASTECIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Área de Gestión Administrativa (AGA) de la Unidad de Gestión Educativa Local San Miguel. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Comisión CAS (UGEL) San Miguel. 4. Base legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM. c. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. 5. Condiciones de la postulación a. El postulante podrá presentarse sólo a una (01) convocatoria en curso. b. De presentarse a más de una convocatoria simultáneamente, sólo se considerará la primera postulación presentada (según registro de la oficina de Tramite Documentario). II. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA AREA RESPONSABLE CONVOCATORIA 1 2 Publicación de la convocatoria en la Página Web: http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/ vitrinas u otros medios de comunicación. Presentación de la hoja de vida documentada en sobre cerrado en la siguiente dirección (separados con pestañas): UGEL San Miguel, Dirección: Jr. 28 de julio S/N. Del 26/01/2016 al 01/02/2016 COMISIÓN – CAS 02/02/2016 OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO 03/02/2016 COMISIÓN CAS 03/02/2016 COMISIÓN CAS 04/02/2016 COMISION – CAS SELECCIÓN 3 4 Evaluación de la hoja de vida Publicación de resultados de la evaluación de hoja de vida en Página Web: http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/ y vitrinas de la UGEL. (6:00 p.m.) Entrevista, lugar UGEL San Miguel, Dirección: Jr. 28 de julio S/N. 5 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” 6 7 8 III. Publicación de resultado final en la Página Web http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/, vitrinas u otros medios de comunicación. (6:00 a.m.) SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATO Adjudicación y suscripción del Contrato. UGEL San Miguel. Vigencia del Contrato 04/02/2016 05/02/2016 05/02/2016 COMISION – CAS OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Dependencia, Unidad Orgánica y/o Área solicitante Fuente de Financiamiento Nombre del puesto Unidad Ejecutora Correlativo de cadena (meta presupuestaria) Misión del puesto a contratar Área de Gestión Administrativa (AGA) 00 Recursos Ordinarios Asistente para la oficina de Contabilidad, Tesorería y Abastecimientos. 312 Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) San Miguel 0018 Gestión Administrativa Mantener ordenado los archivadores y registrar, derivar los documentos del área de AGP IV. PERFIL DEL PUESTO CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN PERSONAL DE SECRETARÍA PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Experiencia Competencias DETALLE Experiencia General: - Experiencia laboral general no menor de 1 año en el sector público o privado. Experiencia Especifica: - Experiencia de un (6) meses en labores de oficina en el sector educación. - Alto sentido de responsabilidad y proactividad. - Capacidad para trabajar en equipo. - Capacidad analítica e iniciativa. - Habilidades comunicacionales, asertividad/ empatía. - Trabajo por resultados y bajo presión Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Curso de ofimática. Curso de redacción y ortografía. Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimo indispensables y deseables (Entrevista) - Estudios concluidos técnico superior (Contabilidad). Redacción y ortografía (Evaluación técnica). Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas. Manejo de prácticas de buen trato y atención oportuna a personas. Reconoce a los usuarios como personas con derechos. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: Facilitar el mejoramiento de la calidad de atención al usuario al interior de la UGEL San Miguel, así como el registro y archivo documental de las oficinas de contabilidad, tesorería y abastecimientos. a. Atender al público usuario acorde a las necesidades de información que requieren. Actualizar el directorio, la agenda de las oficinas de contabilidad, tesorería y abastecimientos y b. efectuar y recibir llamadas telefónicas si es el caso. c. d. e. f. g. h. i. Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentación de las oficinas de contabilidad, tesorería y abastecimientos. Redactar y digitar documentos variados de uso de los equipos de trabajo de las oficinas de contabilidad, tesorería y abastecimientos. Atender e informar a los usuarios sobre las gestiones a realizarse y la situación de documentos. Actualizar la agenda de las oficinas de contabilidad, tesorería y abastecimientos. Velar por la seguridad y conservación de documentos. Mantener la información sobre el material de escritorio de las oficinas de contabilidad, tesorería y abastecimientos. Otras actividades inherentes a sus funciones que designe el jefe del área. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato V. DETALLE La Unidad de Gestión Educativa Local San Miguel. Inicio: 05 de febrero de 2016 Término: 30 de abril de 2016 Renovable por periodos iguales hasta el 31 de diciembre de 2015. Contraprestación mensual S/ 1200.00 (mil doscientos con 00/100 soles) mensuales. Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Otras condiciones esenciales del contrato Jornada semanal máxima de 40 horas cronológica. El trabajador tiene derecho a seguro de salud. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un Mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera. EVALUACIONES EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA Experiencia Cursos de capacitación relacionados al cargo. Puntaje total de la evaluación de la hoja de vida. ENTREVISTA conocimientos para el cargo, capacidades comunicativas y manejo de ofimática PUNTAJE TOTAL NOTA: Las etapas del proceso son cancelatorios. PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MAXIMO 30% 30% 60% 18 18 36 30 30 60 40% 24 40 100% 60 100 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” VI. VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de la Hoja de Vida: La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad, por lo cual la misma deberá estar debidamente suscrita. (Lo puede descargar de http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/comunicado/formatos-cas-2016) 2. Documentación adicional: a. Copia simple de los documentos que sustenten lo informado en la hoja de vida. b. Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el estado, debidamente suscrita. (Lo puede descargar de http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/comunicado/formatos-cas-2016) c. Copia legible y vigente de Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) o Carnet de Extranjería, de ser el caso. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servido de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuéstales. c. Otras supuestos debidamente justificados. 1. San Miguel, 26 de enero de 2016 COMISIÓN CAS – UGEL SAN MIGUEL
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