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MUNICIPALIDAD
DISITRITAL CALETA DE
CARQUÍN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
-POI-
AÑO FISCAL 2016
Ing. JANSSEN E. GUERRERO PERALTA
ALCALDE
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
INTRODUCCIÓN
La Municipalidad Distrital Caleta de Carquin, como Órgano de Gobierno Local y
enmarcado dentro de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, es
responsable de la elaboración de los instrumentos de gestión institucional; de modo
que se convierta en una verdadera y efectiva herramienta que contribuya a
fortalecer el desempeño municipal para alcanzar el desarrollo local.
El “Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital Caleta de Carquin Año
Fiscal 2016”, es el Instrumento de Gestión de Corto Plazo que define la Acción del
Gobierno Municipal a través de un Conjunto de Objetivos y Productos al cual se le
asigna los recursos presupuestarios necesarios para su ejecución, por lo tanto se
encuentra debidamente articulado con el Presupuesto Institucional de Apertura. Está
orientada hacia el cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional;
dentro del proceso de descentralización en el que venimos adaptándonos, por
medio de la formulación y cumplimiento de los objetivos y metas de producción de
la institución.
El Plan de Desarrollo Institucional es el instrumento de mediano plazo, que prepara
la institución y sienta las bases para lograr el cambio; mientras que el Plan
Operativo Institucional hace efectivo este cambio a través de actividades y acciones
concretas.
El POI ha sido elaborado teniendo como fin primordial: prestar con excelencia dentro
del marco Legal, los servicios municipales, impulsándose desarrollo integral y fomentar
el bienestar y seguridad de los vecinos.
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto ha elaborado el POI 2016, bajo los
lineamientos contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades – ley 27972, y
otras normas complementarias, ha sido elaborado en coordinación y con
participación de las unidades orgánicas que conforman los órganos estructurados y
funcionales de la Municipalidad. Así mismo permite articular las actividades que
desarrollará en el presente año cada unidad orgánica de la Institución Municipal,
hecho que se verá reflejado en la ejecución del presupuesto institucional del año fiscal
2016 y por lo tanto en el logro de los objetivos correspondientes.
Este documento se encuentra dividido en dos partes, la primera parte comprende los
aspectos concernientes a la estructura, análisis situacional y objetivos de la
Municipalidad Distrital de Caleta de Carquin, la segunda parte muestran las fichas
de actividades de cada Unidad Orgánica.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
PARTE I:
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL CALETA
DE CARQUIN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1.
NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE
CARQUIN
La importancia del municipio radica en su formación histórica que está ligada al
desarrollo de los pueblos y constituye por lo tanto, la institución básica de la
democracia, entendida ésta como participación de las mayorías. La Municipalidad
Distrital Caleta de Carquin tiene su sustento en el Artículo 194° de la Constitución
Política del Perú, la que establece que las municipalidades provinciales y distritales
son órganos de gobierno local, tienen autonomía política, económica y administrativa
en asuntos de su competencia, concordante con la Ley N° 27680 de reforma
constitucional del capítulo XIV del Título IV, sobre descentralización.
Dentro de este contexto constitucional, se ha expedido la Ley N° 27972 Ley Orgánica
de Municipalidades; la que establece que los gobiernos locales son las entidades
básicas de la organización territorial del estado y canales inmediatos de participación
vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan y gestionan con autonomía los
intereses propios de las correspondientes colectividades; siendo elementos
esenciales del gobierno local, el territorio, la población y la organización. Las
municipalidades provinciales y distritales son los órganos de gobierno promotores del
desarrollo local, con personería jurídica de derecho público.
VISIÓN
2.
“Somos una institución moderna de servicio público de calidad, con personal
capacitado, competitivo, con equidad de género, ético, eficiente y eficaz, que trabaja
en equipo, comprometido con su institución, promoviendo el desarrollo del distrito
Caleta de Carquin y que aplica un modelo de gestión adecuada a la realidad del
distrito y que proporciona los canales de transparencia con la ciudadanía para
mejorar la calidad de vida de sus habitantes”.
MISIÓN
3.
La Municipalidad Distrital Caleta de Carquin, es una institución pública, que brinda
servicios de calidad, diseña, evalúa y monitorea con transparencia los planes y
programas para el desarrollo distrital, promueve el desarrollo sostenible y la mejora
de la calidad de vida de la ciudadanía.
VALORES
4.
No solo se necesita de capacidades para poder llegar al objetivo final propuesto, sino
que debe compartirse valores que nos permitan convivir de la mejor manera posible en
la institución, fortaleciendo la relación entre quienes laboran en la institución y la
relación con la población administrada. Estas acciones permitirán mejorar la calidad
de los servicios que ofrece la Municipalidad generando una mejor percepción por
parte de la ciudadanía.
Se ha identificado una serie de valores que los participantes consideran vitales en el
acompañamiento al desarrollo de sus actividades cotidianas y queda en manos de
cada unidad orgánica el compromiso por hacer que todos los trabajadores los
practiquen.
Se ha programado la práctica de estos valores durante la temporalidad del plan de
tal manera que se pueda interiorizar cada uno de ellos, lo que no los exime de su
práctica cotidiana. Entre estos valores se han detallado los siguientes:
VALORES INSTITUCIONALES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
CARQUIN
Se ha identificado una serie de valores que los participantes consideran vitales en el
acompañamiento al desarrollo de sus actividades cotidianas y queda en manos de
cada unidad orgánica el compromiso por hacer que todos los trabajadores los
practiquen.
Se ha programado la práctica de estos valores durante la temporalidad del plan de
tal manera que se pueda interiorizar cada uno de ellos, lo que no los exime de su
práctica cotidiana. Entre estos valores se han detallado los siguientes:
1.- TRANSPARENCIA.- Propugnamos ser una Institución que brinda información de la
gestión de los recursos encomendados a cualquier ciudadano que la requiera,
verificando y constatando el acertado manejo de los recursos. Lo realizamos a través
de nuestro portal electrónico en Internet y por otros medios de acceso a la
información, para la difusión de todas las acciones realizadas por la Institución Municipal.
2.- IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL.- Como servidores nos debemos a nuestro
trabajo y en este caso a la Institución Municipal que nos permite desarrollar nuestras
capacidades para generar el bien común de nuestra colectividad. La comunidad mira
en cada uno de nosotros a la Institución, por lo que debemos comportarnos como
correctos representantes de la misma.
3.- VOCACIÓN DE SERVICIO.- El valor más importante que cultivamos, ya que al ser
parte de una Institución Pública nos debemos al servicio de los ciudadanos dándoles un
trato especial que propicie un clima de cooperación y genere un ambiente positivo en
la relación de la Institución con la población Arequipeña. Trabajamos por erradicar los
estilos paternalistas que se traducen en prácticas nocivas que atentan contra la
dignidad del Trabajador Público.
4.- HONRADEZ.- Todos los trabajadores tenemos el deber moral de cautelar los
recursos institucionales que son del Estado y están destinados al servicio y el progreso
de la población de la provincia de Arequipa.
5.- PUNTUALIDAD.- Este valor es una forma de respeto hacia las demás personas y
hacia uno mismo lo que nos demuestra que valoramos nuestro tiempo y el de los
demás.
6.- JUSTICIA.- Tenemos el compromiso de parte de los trabajadores de brindar
nuestro servicio contraponiéndonos a todo tipo de discriminación basada en prejuicios,
de igual forma las autoridades cumplirán a cabalidad los compromisos y acuerdos
asumidos con la colectividad.
7.- RESPETO.- Somos estrictos con el cumplimiento de las normas, fortaleciendo la
buena imagen de la Institución Municipal generando aceptación y aprobación por parte
de la ciudadanía en general.
8.- LEALTAD.- Trabajamos por consolidar nuestro compromiso con la función pública
encomendada por el Estado que lo conforma todos los ciudadanos a los que nos
debemos en forma integral.
9.- TOLERANCIA.- Desarrollamos constantemente nuestros niveles de empatía, lo
que nos permitirá entender la situación y estado de ánimo de las demás personas, ya
que nos ponemos siempre en el lugar de ellos.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
10.- DISCIPLINA.- Acatamos los acuerdos pactados dentro del marco de la
legalidad, de instrucciones superiores y acuerdos concertados que nos permitan
ordenar nuestras actividades laborales.
11.- PROACTIVIDAD.- Nuestras capacidades laborales nos permiten asumir
diferentes retos y llevarlos a cabo con responsabilidad.
12.- IDONEIDAD.- Somos consecuentes entre los que pensamos y los que hacemos,
lo que nos hace personas integras.
13.- PARTICIPACIÓN.- Propugnamos el desarrollo de la Gestión Institucional con los
aportes de la ciudadanía desarrollando un gobierno local fortalecido en su eficiencia y
siendo más democrático. Se trata de construir un buen gobierno al servicio de la
población haciendo uso de instancias y estrategias de participación ciudadana.
14.- SOLIDARIDAD.- Somos un grupo que trabajamos unidos, como las partes de
un mismo organismo con el fin de cumplir nuestros objetivos institucionales.
15.- EFICACIA.- Nos esforzaremos por cumplir nuestras metas en forma oportuna
mediante nuestras tareas encomendadas y así alcanzar nuestros objetivos
planteados para el desarrollo de la Institución Municipal.
16.- EFICIENCIA.- Nos comprometemos a alcanzar óptimamente nuestros objetivos
institucionales, desenvolviéndonos al máximo reduciendo costos y evitando gastos
innecesarios o superfluos en el cumplimiento de nuestra misión.
17.- RESPONSABILIDAD.- Tomamos el máximo cuidado y sometemos a análisis
todas las acciones que decidimos realizar, lo que nos permite tener mayor seguridad en
la gestión y uso de los recursos.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
CALETA DE CARQUIN
La Institución Municipal de acuerdo a parámetros administrativos y la normatividad
vigente ha modificado su estructura orgánica tal como se observa en el siguiente
organigrama:
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DESCRIPCION DE LAS PRINCIPALES UNIDADES ORGANICAS
5.
Dentro de los órganos que conforman la estructura de la Institución
Municipal encontramos los siguientes:
1. Órgano de Gobierno
2. Órganos de la Alta Dirección
3. Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación
4. Órgano de Control Institucional
5. Órganos de Asesoramiento
6. Órganos de Apoyo
7. Órganos de Línea
Las funciones que desarrolla cada Unidad orgánica están mejor detalladas en el
Reglamento de Organización y Funciones 2015 (ROF), sin embargo damos a conocer
sus principales características a continuación:
ÓRGANOS DE GOBIERNO
5.1.
a.- CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno, integrado por el Alcalde
quien lo preside y 05 Regidores que son elegidos en sufragio directo. Ejercen funciones
normativas y fiscalizadoras. El Concejo Municipal es un parlamento local,
garantizando con ello un gobierno colectivo y viene a ser el espacio donde sus
integrantes (Alcalde y Regidores) proponen, debaten y aprueban los lineamientos a
seguir para lograr el objetivo principal que es el bienestar del vecindario y la ciudad.
Miembros del Concejo Municipal ejercen las funciones normativas a través de
ordenanzas y acuerdos municipales, también tienen las competencias en materia de
fiscalización.
ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN
5.2.
a.- ALCALDÍA
La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de Gobierno Local. El Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones, con
sujeción a las leyes y ordenanzas vigentes. Sus atribuciones están contenidas en el
Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades.
b.- GERENCIA MUNICIPAL.
La Gerencia Municipal, es un órgano de más alto nivel jerárquico, responsable de la
Dirección Administrativa General de la Municipalidad, su función básica es el de
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades y/o
proyectos de los órganos de Administración Municipal, en concordancia con la Ley
Orgánica de Municipalidades
Nº 27972, normas referidas a la Administración
Municipal y a los lineamientos que establezcan los Órganos de Gobierno.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
El Gerente Municipal es depende jerárquicamente del Alcalde.
5.3.
ÓRGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN
Los Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación tienen por objetivo
coordinar, concertar y contribuir al cumplimiento de los lineamientos y objetivos
institucionales y está conformado por Consejo de Coordinación Local Distrital (CCLD),
Comité de Vigilancia y Control del Presupuesto Participativo, Junta de Delegados Vecinales,
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, Comité Distrital de Defensa Civil, Comité
de Administración del Programa del Vaso de Leche.
5.4.
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ( OCI)
a.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El Órgano de Control Institucional, es el encargado de promover y controlar la correcta y
transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad Distrital Caleta de
Carquin, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones de
conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control, mantiene relaciones de
coordinación con todos los órganos de la Administración Municipal y relaciones
técnico, normativas y administrativas con la Contraloría General de la República.
b.- PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
La Procuraduría Pública Municipal, es un Órgano encargado de los asuntos judiciales
de la Municipalidad Distrital de Caleta de Carquin, es responsable de representar y
ejercer la defensa judicial ante los órganos jurisdiccionales, de los derechos e
intereses de la Municipalidad, Instituciones y Empresas bajo su ámbito, de
conformidad con las normas del Sistema de Defensa Judicial del Estado.
5.5.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
a.- OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es un Órgano de Asesoramiento técnico y
normativo, encargada técnico normativo encargado de Planificar, Organizar, Conducir, Evaluar y
Controlar los procedimientos relacionados a los sistemas de Planificación, Inversión Pública,
presupuesto, racionalización y estadística en concordancia con las normas técnico legales vigentes.
Se encarga de Organizar, implementar y ejecutar las funciones establecidas para los gobiernos locales
por los sistemas administrativos en materia de Planeamiento Estratégico y Modernización del Estado.
b.- OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
La Oficina de Programación e Inversiones es el órgano técnico de apoyo del sistema nacional de
Inversión Pública, encargada de evaluar los Proyectos de Pre – Inversión, Implementar y
mantener el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública.
C.- OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
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La Oficina de Asesoría Jurídica, es un Órgano de Asesoramiento, encargada de
asesorar jurídico y legalmente a los órganos de Gobierno y de Administración Municipal;
en los asuntos de carácter Administrativo, Legal y Tributario que le sean solicitados.
La Oficina de Asesoría Jurídica, coordina sus acciones con todos los órganos de
Administración Municipal y otras entidades y/o dependencias cuya función tengan
relación con ella.
5.6.
ÓRGANOS DE APOYO
a.- SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaría General, es un Órgano de Apoyo, encargada de apoyar
administrativamente a los órganos de Gobierno y Dirección; así como a todos los
órganos de la Administración Municipal en los asuntos referentes a la confección de
actas de sesiones de concejo, documentación, tramitación y archivo de expedientes;
así como participar en los convenios realizados con la RENIEC respecto a los
procedimientos de Registros Civiles. Y los procedimientos no contenciosos de
separación convencional y divorcio ulterior.
b.- ÁREA DE TRAMITÉ DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
El Área de Tramite documentario y Archivo es el Órgano dependiente de la
Secretaria General, se encarga de centralizar los trámites a través del Sistema
Interconectado de Tramité Documentario, distribuye y mantiene el archivo
documentario de la Municipalidad.
c.- ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
El Área de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, es un Órgano de Apoyo,
encargada de coordinar las acciones destinadas a promover la comunicación y las
relaciones con la comunidad y las instituciones públicas o privadas; así como de los
actos protocolares de la Gestión Municipal.
También se encarga de promover y difundir la nueva imagen y logros de la gestión,
es decir en los medios de comunicación en forma regular y oportuna sobre las
actividades, logros, proyectos, obras y otras actividades.
d.- ÁREA DE REGISTRO CIVIL
El área de Registro Civil es un órgano de apoyo a la organización municipal, depende
funcional y normativamente de la RENIEC y administrativamente de Secretaría
General,
5.7.
ÓRGANOS DE LINEA
a.- SUB GERENCIA DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN
La Sub Gerencia de Economía y Administración, es un Órgano de Apoyo, encargada
de la dirección y gestión administrativa de los recursos humanos, económicos,
financieros, contables y logísticos, así como de la
ejecución presupuestaria de la
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Municipalidad.
La Sub Gerencia de Economía y Administración, coordina sus acciones con todos los
órganos de la Administración Municipal; así como con otras entidades públicas cuyas
funciones tengan relación con ella.
Esta Sub Gerencia para su funcionamiento cuenta con las siguientes Unidades
Orgánicas:
UNIDAD DE CONTABILIDAD.- Es un Órgano de apoyo encargado de conducir el
adecuado proceso de los recursos económicos y registro contable d las operaciones que
tengan incidencia presupuestal y financiera de acuerdo con los principios y normas que
rigen el Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental a fin de que sean traducidos y
mostrados en forma objetiva en los estados financieros.
UNIDAD DE TESORERÍA.- Es un Órgano encargada de aplicar las normas, procedimientos
técnicos e instrumentos orientados a la administración de los fondos públicos, en la Municipalidad
Caleta de Carquin, cualquiera fuere su fuente de financiamiento y uso de los mismos.
UNIDAD DE LOGÍSTICA Y ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL.- Es el Órgano de apoyo
encargado de gestionar la provisión de bienes y servicios adecuados en la calidad y costo
necesario para el desarrollo de las actividades de los órganos de la Municipalidad y de la
ejecución del registro y control de bienes patrimoniales, a través de los procesos técnicos de
adquisición, almacenaje, distribución y control, que se efectúan de acuerdo a la normatividad
vigente.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.- Es el Órgano de apoyo encargado de administrar las
acciones propias del Sistema administrativo del personal, orientando la realización individual
de los trabajadores a través de una efectiva participación en el logro de los objetivos
institucionales de la Municipalidad.
b.- GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS
Es el Órgano encargado de la ejecución y operaciones de servicios Públicos de la gestión
municipal, cuenta con las siguientes áreas:
ÁREA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO BÁSICO.- Es el Órgano de línea encargado de
Desarrollar, evaluar e implementar los estudios de expansión y mejoramiento del servicio de
Agua Potable y Alcantarillado, así como de mantener los equipos y ejecutar oportunamente un
buen servicio.
ÁREA DE CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS.- Es el Órgano de línea
encargado de manejo operativo y de mantenimiento del Cementerio Público
Municipal del Distrito Caleta de Carquin.
ÁREA DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS VERDES.- Es el Órgano de línea
encargado de servicio de limpieza pública, mantenimiento de parques y jardines
públicos y de conservación del medio ambiente.
ÁREA DE POLICÍA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA.- Es el Órgano de
línea responsable de proporcionar a la ciudadanía condiciones adecuadas de
seguridad ciudadana al vecino, a través de acciones de prevención contra la violencia
o delincuencia, contribuir a mantener el orden y el respeto de las garantías
individuales y sociales dentro de la jurisdicción, en apoyo a la Policía Nacional del
Perú, así como del transporte y tránsito en el distrito.
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
c.- GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
La Gerencia de Administración Tributaria, es un Órgano de Línea, encargada de
dirigir, ejecutar y controlar los programas de recaudación y captación de tributos; así
como la obtención de Rentas Municipales; estableciendo adecuados Sistemas de
Administración Tributaria, mecanismos de fiscalización, recaudación y control; que
garantice cumplir con la ejecución del Presupuesto de Ingresos en cada Ejercicio Fiscal.
Esta Gerencia cuenta con las siguientes áreas:
ÁREA RECAUDACIÓN.- Es l Órgano de línea encargado de organizar, dirigir y
controlar el proceso de recaudación d la duda Tributaria de los contribuyentes,
incentivando la recaudación de los tributos, gestionando la cobranza ordinaria de las
deudas tributarias, emitiendo valores de cobranza.
ÁREA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA.- Es el órgano de línea encargado de
dirigir, ejecutar y controlar las acciones de Fiscalización Tributaria con el objetivo de
propiciar una conducta de responsabilidad tributaria y reducir por ende la evasión. Es
responsable de fiscalizar la veracidad de la información proporcionada en las
declaraciones juradas y detectar a los contribuyentes omisos y evasores de tributos a
fin de ampliar progresivamente la base tributaria.
ÁREA DE REGISTRO Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA.- Es el órgano de línea
encargado de administrar el proceso de registro y actualización de la información
contenida en las declaraciones juradas, y de orientar a los contribuyentes respecto a
sus derechos y obligaciones tributarias frente a la Administración y atender las
reclamaciones tributarias.
d.- GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
Es un Órgano de Línea encargada de programar, dirigir, ejecutar, controlar y
supervisar la realización de Proyectos de Pre Inversión, Inversión, liquidación de obras
públicas; normar y controlar edificaciones privadas, habilitaciones urbanas.
Esta encargado de la Implementación de una política preventiva, capaz de evitar el
deterioro del medio ambiente, preservando los espacios de calidad ambiental, así
como de la conducción y monitoreo del catastro urbano del distrito.
Esta Gerencia cuenta con las siguientes Áreas:
ÁREA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS.- Es el órgano de línea encargado de
la elaboración y ejecución de estudios y proyectos de obras de inversión que
desarrolla la Municipalidad en beneficio de la comunidad.
ÁREA DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL.- Es el órgano de línea encargado de
ejecutar las acciones operaciones de tránsito vehicular y la supervisión de la
seguridad vial.
ÁREA DE MEDIO AMBIENTE.- Es el órgano encargado de la protección del medio
ambiente.
ÁREA DE DEFENSA CIVIL.- Es el órgano de línea encargado de planificar y ejecutar
acciones de organización y capacitación a la población para prepararlos en tareas de
prevención del riesgo de desastres naturales. Asimismo actúa como Secretaria
Técnica de Defensa Civil del distrito en el marco de disposiciones establecidas por el
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PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Sistema Nacional de Defensa Civil.
ÁREA DE DESARROLLO PRODUCTIVO.- Es el órgano de línea responsable de dirigir,
ejecutar y controlar las actividades productivas de la zona y de impulsar el desarrollo
económico del distrito mediante el fomento de actividades productivas, dentro del marco de la
normativa vigente.
e.- GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES
Es un órgano de línea encargado de ejecutar operaciones de promoción y servicios para el
desarrollo humano y desarrollo social en la localidad, coordinando las labores de los servicios
de atención primaria de la salud, programas de promoción en la salud, prevención de
enfermedades. La Gerencia de Servicios Sociales desarrolla su labor en atención a:




14
DEMUNA
OMAPED
VASO DE LECHE
SISFOH
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
6.
ANALISIS FODA DE LA INSTITUCION MUNICIPAL
Este análisis permite identificar y contrastar dos ámbitos: el entorno interno y externo de la
institución, con el fin de plantear estrategias que permitan mejorar la situación en la que nos
encontremos.
En el primero, se encuentran todos aquellos factores sobre los cuales se tiene control para
decidir cambiarlos en forma directa. Podemos modificarlos para mejorarlos, incrementarlos o
por el contrario para que se reduzcan o desaparecerlos. En este ámbito se encuentran las
Fortalezas (F) y las Debilidades (D).
En el ámbito externo se encuentran todos los factores sobre los que no tenemos control directo
pero sin embargo influyen en nuestra realidad. Estos factores escapan de nuestro control pero si
debemos considerarlos porque nuestro desarrollo dependerá de la tendencia que sigan estos.
En este ámbito se encuentran las Oportunidades (O) y las Amenazas (A).
AMBITO INTERNO
FORTALEZAS
 La













15
MDCC
es
una
Institución
emblemática
representativa
del
distrito, que goza de autonomía
económica y administrativa.
Marco normativo de la municipalidad.
Emisión de normas legales
de competencia municipal.
Estructura organizacional adecuada
para brindar servicios diversos a los
ciudadanos
Se cuenta con recursos humanos
necesarios, multidisciplinario con
identificación institucional, deseos
de
superación,
capacitado
y
experiencia en gestión municipal.
Simplificación
de
procesos
en
algunos procedimientos
Se cuenta con una infraestructura
adecuada
Se cuenta con instrumentos de gestión
El avance en la mayoría de
actividades es buena.
Se brinda servicios adecuados a los
administrados
Predisposición a la mejora de los
servicios que presta la institución
Incremento
de
los
ingresos
recaudados por la municipalidad
Se tienen una fluida comunicación
con la sociedad civil
La Gestión actual propicia la
organización y participación de los
vecinos, lo que conlleva a identificar
a la comunidad con los Objetivos y
metas locales.
DEBILIDADES
 Deficiente gestión de los RRHH
 Deficiente
capacitación
en











gran parte del personal para
el
desempeño
de
sus
funciones.
Insuficiente personal profesional.
Trabajo
administrativo
desarticulado
y
sin
coordinación entre las diversas
unidades orgánicas.
Escaso trabajo en equipo y
comunicación.
Escasa
identificación.
institucional
Mínima parte del personal
ejecuta
procedimientos
al
margen de la normatividad.
Desconocimiento e inadecuada
aplicación de los documentos
de planificación por parte de
los servidores.
Inadecuados incentivos a los
trabajadores
por
su
desempeño
y
pocas
oportunidades
a
los
servidores.
Escasas sanciones eficaces
Sistema informático deficiente.
Insuficientes
equipos
de
informática adecuados
Alto porcentaje de equipos de
informática obsoletos
 Locales inadecuados para el
funcionamiento de oficinas y
locales sin uso
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
 Inadecuada implementación y
mantenimiento de las oficinas
y locales
Inadecuada aplicación de la
Ley
de
simplificación
administrativa (Demora en la
atención de expedientes)
Deficiencia en la continuidad
de la gestión administrativa
Deficiente comunicación de las
actividades
que
desarrolla
para lograr la convocatoria de
la población
Deficiente
aplicación
y
cumplimiento
de
normas
legales
Escaso presupuesto para la
realización de actividades





ÁMBITO EXTERNO
OPORTUNIDADES
 Las Tecnologías de la Información y la











16
Comunicación (TICs).
Marco normativo nacional que
faculta
de
competencias
a
municipalidades.
Programas de capacitación orientado
a los servidores públicos
Incremento
de
presupuesto
institucional por incremento del canon
Mejora del nivel de vida de la
población genera más tributos para la
MDCC
Plan de incentivos municipales.
Población reconoce la autoridad
municipal para ejercer sus funciones
Población receptiva y participativa en
programas y actividades que realiza
la municipalidad.
Cursos
de
capacitación
para
fortalecer Liderazgo.
Se cuenta con mayor apoyo por parte
de la Policía Nacional del Perú, en las
acciones de Seguridad Ciudadana que
realiza la Municipalidad.
Se encuentra respuesta favorable del
vecino frente al desarrollo.
Existencia de entidades y organismos
no gubernamentales que brindan
servicios de capacitación en temática
municipal, a costos accesibles.
AMENAZAS
 Crisis













económica
internacional
(canon,
turismo, etc.)
Escasa cultura de pago de los
contribuyentes.
Crecimiento de tasas de
morosidad en la tributación.
Recorte de transferencias a la
entidad
Desigualdad en la
distribución de recursos
económicos
Conflictos sociales.
Intromisiones de
intereses externos que en
Crecimiento de la Inseguridad
ciudadana.
Incremento del descontento de
la población.
Población conflictiva con
bajos
niveles
de
interlocución.
Embargos a la
municipalidad por deudas
acumuladas
Peligros naturales y antrópicos
El vacío en las normas que
no nos permiten un mejor
desarrollo
de
nuestras
funciones.
Existen grupos reducidos de
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
personas que distorsionan la
información sobre la gestión,
con el fin de confundir y
alarmar a los vecinos.
 Incremento
de
diferentes
problemas
sociales
tales
como: disolución de hogares,
maternidad infantil, violencia
familiar, abandono de niños,
consumo
de
drogas
en
adolescentes
y
jóvenes,
cuadros clínicos de depresión
que en muchos casos lleva al
suicidio, origina realizar un
mayor trabajo, lo que implica
a su vez prever actividades
para cumplir con nuestros
objetivos institucionales.
LINEAMIENTOS
7.
El planteamiento de lineamientos políticos, ejes o líneas estratégicas permiten
generar grandes áreas en las cuales se trabaja para poder alcanzar la visión como
una meta final a la temporalidad del plan. Se han podido identificar los siguientes
lineamientos:
Lineamiento de Recursos Humanos
Lineamiento Tecnológico
Lineamiento de Calidad del servicio
LINEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
El recurso más valioso de cualquier institución está en sus recursos humanos, el contar
con personal con sólidos valores y además con las suficientes capacidades para
realizar sus labores permitirá mejorar la eficiencia y la productividad de la institución
municipal. Se propone fortalecer estas capacidades, consolidar valores laborales y
éticos, además de promover iniciativas de reconocimiento al esfuerzo laboral.
LINEAMIENTO TECNOLÓGICO
Las TIC’s son cada vez más envolventes a las actividades cotidianas y la institución
municipal tiene como principio estar dentro de los cánones de la modernidad, por lo
que se requiere contar con tecnología de vanguardia que permita ahorrar tiempos en
los procedimientos de cada una de las labores que se realizan en la municipalidad.
LINEAMIENTO DE CALIDAD DEL SERVICIO
La imagen de la institución municipal debe tener la mejor percepción por parte de
sus trabajadores y del público usuario sustentado en la mejora de los servicios
públicos que se brindan, para ello debe procurarse la mejora en los procedimientos
administrativos y ofrecer comodidad al público y al trabajador municipal; por tanto
se hace necesario también contar con locales y mobiliario adecuado que permitan
confort en el desarrollo de las actividades laborales.
17
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
8.
OBJETIVOS DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO
EJE
OBJETIVOS
Promover la participación ciudadana, para establecer una
Obj. 1.1: gobernabilidad local adecuada, mediante la concertación y el
fortalecimiento de las organizaciones ciudadanas.
Eje 1:
CALETA DE
CARQUIN
DEMOCRÁTICA
Y SOLIDARIA
Fortalecer la institucionalidad de los gobiernos locales, para
ejercer un efectivo liderazgo del desarrollo, a partir de la
Obj. 1.2:
integración de la ciudadanía en los mecanismos de concertación
y promoción del desarrollo.
Mejorar la eficiencia y calidad de los gobiernos municipales, a
Obj. 1.3: través de la incorporación y desarrollo de tecnologías de gestión
e información, que mejoren la eficiencia en la gestión.
OBJETIVOS
EJE
Obj. 2.1:
Eje 2: CALETA
DE CARQUIN
SALUDABLE Y
EDUCADA
Obj. 2.2:
Obj. 2.3:
Obj. 2.4:
Obj. 2.5:
18
Promover una educación de calidad, integral, moderna y
solidaria, para el desarrollo del capital humano, a través del
fortalecimiento de una cultura de valores, con la
participación del gobierno local, la ciudadanía y las
instituciones.
Fortalecer la identidad cultural, la actividad cultural y la
recreación para el fortalecimiento del capital humano, a
través del reconocimiento de la identidad local y el
mejoramiento de la oferta cultural descentralizada.
Promover el desarrollo de oportunidades en los grupos
vulnerables, mediante la generación de condiciones de
equidad y la concertación pública y privada.
Promover la salud integral de las personas, que permitan
elevar la calidad de vida, mediante la cultura de prevención,
la nutrición adecuada y el mejoramiento de la calidad
sanitaria.
Fortalecer las acciones de Seguridad Ciudadana, para
mejorar los niveles de seguridad, a través del desarrollo de
mejores
estrategias
de
control,
la
coordinación
interinstitucional y la participación ciudadana.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
OBJETIVOS
EJE
Obj. 3.1:
Eje 3:
CALETA DE
CARQUIN
SOSTENIBLE E
INTEGRADA
Obj. 3.2:
Obj. 3.3:
Obj. 3.4:
EJE
Eje 4:
CALETA DE
CARQUIN
PRODUCTIVA
19
Promover, concertar y ejecutar obras de infraestructura
urbana y rural adecuadas, que sirvan de soporte a las
actividades agrícolas, productivas, comerciales, de turismo y
servicios, a través de la concertación entre Municipalidad,
población
Promover,e instituciones.
concertar y ejecutar obras de infraestructura
básica que permitan la dotación total de servicios básicos a
las zonas urbano y rurales a través de la concertación entre
Municipalidad, pobladores e instituciones.
Promover una gestión integral del ambiente, que
conserve el patrimonio natural y minimice los impactos
negativos generados, buscando la sostenibilidad del
distrito, a través de acciones de conservación y el
desarrollo de una cultura ambiental entre los
ciudadanos,
a nivel urbano
como rural. urbano y rural
Promover el tanto
mejoramiento
y ordenamiento
del distrito, a través de la puesta en valor de los espacios
públicos, el ordenamiento de las actividades productivas, el
ordenamiento vial y el control urbano.
OBJETIVOS
Obj. 4.1:
Promover la generación de polos de desarrollo interdistritales, que
permitan la desconcentración de las actividades económicas y generen
nuevas centralidades, mediante la concertación con los agentes
económicos y las autoridades.
Obj. 4.2:
Promover la micro, pequeña y mediana empresa con una cultura de
Emprendedores para mejorar la oferta distrital y el pleno empleo,
mediante la capacitación, acceso a la información, asociatividad y
mecanismos de accesibilidad al mercado.
Obj. 4.3:
Promover la ampliación de la oferta turística distrital, a través de la
puesta en valor de nuevos atractivos, el mejoramiento de la calidad de
los servicios, con la concertación entre las autoridades municipales, el
sector turismo y los operadores turísticos.
Obj. 4.4:
Promover la Provincia, como centro de Comercio, Servicios, Industria y
Agropecuario de calidad de nivel nacional, a través de la puesta en
valor de las áreas comerciales y productivas, el fortalecimiento de las
unidades empresariales, la creación de una cultura del trabajo; y la
generación de un nivel de calidad óptima para el consumidor.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
9.
OBJETIVOS GENERALES Y ESTRATÉGICOS DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2016
Los objetivos generales expresan el principal logro que se requiere alcanzar a fin de
llegar a la visión institucional, se ha planteado un objetivo principal por cada línea
estratégica como se detalla en el cuadro siguiente:
LINEAMIENTO Y OBJETIVOS
LINEAMIENTO
1. Recursos
Humanos
2. Tecnológico
3. Calidad del
servicio
OBJETIVOS
GENERALES
Mejorar las
aptitudes y
actitudes del
personal de la
municipalidad
Mejorar la
capacidad
tecnológica de
las unidades
Mejorar la atención
orgánicas
de los diferentes
servicios públicos
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Mejorar los estándares de capacidades en el
personal.
Consolidar valores institucionales
Promover la satisfacción laboral en el personal.
Mejorar los estándares tecnológicos en las
diferentes unidades orgánicas.
Generar software para el adecuado manejo
de diferentes procedimientos administrativos.
Mejorar los niveles de confort del personal en
sus respectivas áreas.
Sintetizar los procedimientos administrativos
Mejorar la gestión municipal.
10.
OBJETIVOS GENERALES
Para el presente año fiscal se tiene los siguientes objetivos generales:
a) Fortalecer las capacidades institucionales y colectivas en la promoción y
ejecución de las actividades relacionadas con la educación, cultura, turismo y de
asistencia social y prevención de la salud.
b) Mejorar e incrementar la recaudación tributaria en impuestos municipales como
en los recursos directamente recaudados, así como reducir los índices de
morosidad y evasión tributaria.
c) Brindar un efectivo servicio de seguridad ciudadana en coordinación con la
Municipalidad Provincial de Huaura - Huacho y policía nacional a nivel de la
provincia a fin de reducir los índices de delincuencia e inseguridad
d) Impulsar acciones prospectivas, correctivas y reactivas en la implementación del
sistema de gestión de riesgo de desastres.
e) Reducir los efectos de la contaminación ambiental y reordenar el transporte público
en nuestro distrito.
f)
Preservar y mejorar el entorno ambiental y optimizar la prestación de los
servicios públicos municipales: Parques y jardines, Limpieza publica
20
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN

PARTE II:
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL 2016

















21
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN

PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL 2016
El Plan Operativo Institucional POI – 2016 es una herramienta de planificación de corto
plazo que define la acción del Gobierno Municipal de forma anual mediante un
conjunto de objetivos y actividades de cada una de las unidades orgánicas o
dependencias según los lineamientos de la política local establecidos para el presente
periodo. A este conjunto de objetivos, proyectos y actividades se les asigna los
recursos presupuestarios necesarios para su ejecución, por lo que se encuentra
debidamente articulado en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para el periodo
fiscal 2016.
El Plan Operativo Institucional POI - 2016 ha sido elaborado teniendo como fin primordial
mejorar la calidad de vida de la población carquinense, plasmados el mejoramiento
del medio ambiente, ordenamiento y acondicionamiento territorial, fortalecimiento de
la seguridad ciudadana, la promoción del desarrollo humano, la promoción de
sistemas de movilidad sustentables, y la conservación del medio ambiente.
Para la formulación y consolidación del Plan Operativo Institucional (POI) para el año
2016, Oficina de Planificación y Presupuesto encargada de formular y consolidar este
documento normativo en la Municipalidad Distrital Caleta de Carquin, ha realizado
reuniones de trabajo con todos los Gerentes, áreas y Unidades Orgánicas de
Administración Municipal la presentación del informe en detalle de la programación
de Actividades a ejecutar en el Año Fiscal 2016; información que ha tenido que ser
evaluada y corregida para su respectiva aprobación.
BASE LEGAL















22
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y sus modificatorias.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N° 30372, Ley del Presupuesto del Sector Publico 2016.
Ley N° 30373, Ley de Equilibrio Financiero 2016.
Normas de Austeridad.
Ordenanza Municipal N° 004-2015, Ordenanza que aprueba la Estructura
Orgánica de la MDCC.
Resolución de Alcaldía N° 192-2015-MDCC, que aprueba el PIA – 2016.
Decreto Legislativo Nº 776 – Ley de Tributación Municipal.
Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital
Caleta de Carquin.
Constitución Política del Perú.
Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
Ley N° 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
Ley N° 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2016,
D.S. N° 034-82-PCM, determina la obligación para toda Entidad
pública, de formular y aplicar Políticas de Gestión y Planes
Operativos Institucionales.
Resolución Jefatural N°109-95-INAP/DNR; aprueba Lineamientos
Técnicos para la Formulación de documentos de Gestión en un
Marco de Modernización Administrativa, y cumplimiento del
Directiva Nº 002-95-INAP/DNR.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
OBJETIVOS.


Disponer de un Documento de Gestión que refleje el accionar
de las dependencias, en el marco de los Lineamientos de
Política Local y Objetivos Institucionales.
Adquirir los Planes Operativos de las dependencias acorde a las
necesidades ciudadanas y política Institucional.
Disponer del Presupuesto requerido de las Unidades Orgánicas
FINALIDAD.Contar con un documento de gestión que permitirá conocer puntos,
tales como: cuando se empieza y cuando se termina cada actividad
realizada, los costos por actividad y cuál es el resultado que se
pretende lograr, y que mediante la medición por indicadores muestre
un panorama total que responda a las expectativas de logro de los
Objetivos y Metas programadas para el presente año. Este documento
constituye una herramienta de trabajo que permitirá lograr la
participación en forma integral y coordinada en todos los niveles de la
institución.
23
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
CUADRO DE
ACTIVIDADES
24
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Unidad
orgánica
CONCEJO MUNICIPAL - COMISION DE REGIDORES
Eje de
Desarrollo
Eje
Estratégico
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Objetivo
Estratégico
Desarrollar y consolidar transparentemente la participación ciudadana en la Gestión Pública
Objetivo
Específico
Deliberar los asuntos de su competencia y aprobar las normas de alcance distrital
Indicado
r de
Cantida Ene Febr Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Resultad
d
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
o
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
1.- Coordinar con el personal de la oficina
Meta 1 .Administració
n general de
la oficina
2.- Despacho diario (cartas)
3.- Control del acervo documentario
Meta 2.Organizar e
Implementar
y hacer
operativa las
funciones
normativas y
d fiscalizacion
del Concejo
Municipal
25
Unidad de
Medida
Acción
35
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Documento
s
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Reportes
2
4.- Evaluar y proponer normas sobre rentas, planeamiento y
economía
3
5.- Evaluar y proponer normas sobre asuntos juridicos y fiscalizacion
4
6.- Evaluar y fiscalizar normas sobre desarrollo urbano
7.- Evaluar y proponer normas sobre medio ambiente
Programación Física Anual
Dictamen
1
1
1
3
3
1
1
1
3
1
9.- Evaluar y proponer normas sobre servicios administrativos y
servicios
3
1
1
1
1
8.- Evaluar y proponer normas sobre participacion ciudadana y
desarrollo
1
1
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
1
1
1
1
1
Numero de
reuniones
efectuadas
Numero de
documento
s atendidos
Numero de
reportes
generados
1
Numero de
normas
aprobadas
en el
concejo
municipal
Unidad orgánica
ALCALDIA
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Objetivo Específico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Desarrollar y consolidar transparentemente la participación ciudadana en la Gestión Pública
Ejercer las funciones ejecutivas del gobierno local con un enfoque de gestión por resultados
Indicador
de
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Resultado
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
51
4
5
4
4
4
4
5
4
4
4
4
5
Numero de
reuniones
efectuadas
Documentos
150
12
13
12
12
13
12
13
12
13
12
13
13
Numero de
documentos
atendidos
Reportes
2
1
Numero de
reportes
generados
4.- Gestionar, dirigir y controlar el desarrollo sostenible de la ciudad
Documentos
40
3
4
3
3
4
3
3
4
3
3
4
3
5.-Organizar, dirigir y controlar los proyectos especiales del distrito
Documentos
13
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
Accion
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2.- Despacho diario (Oficios, Memoramdums,y otros)
3.- Control del acervo documentario y bienes
Meta 2.-Organizar y
supervisar las politicas
públicas para el
desarrollo local,
normas y disposiciones
municipales
26
Programación Física Anual
Accion
1.- Coordinar con el personal de la oficina
Meta 1 .Administracion general
de la oficina
Unidad de
Medida
6.- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Numero de
Documentos
emitidos
Número de
coordinaciones
efectuadas
GERENCIA MUNICIPAL
Unidad orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Desarrollar y consolidar transparentemente la participación ciudadana en la Gestión Pública
Implementar procesos demodernización municipal articulando las acciones de las unidades orgánicas de la Corporación Municipal
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Unidad de
Medida
Cantida
d
Accion
48
4
4
4
4
4
4
2.- Despacho diario (Informes, memorandos,oficios,cartas,proveídos, reportes)
Documento
2400
200
200
200
200
200
200
3.- Emitir Resoluciones de Gerencia de caráter administrativo
Resolución
180
0
20
20
20
20
Reporte
2
0
0
0
0
0
Accion
48
4
4
4
4
Reunión
24
2
2
2
1.- Coordinar con el personal de la oficina
Meta 1 .Administracion
general de la
oficina
Meta 2.Organizar e
Implementar y
hacer operativa
las funciones
normativas y d
fiscalizacion del
Concejo
Municipal
Meta 3.Fortalecer la
Modernización
Municipal e
Institucionalidad
Ene Feb
.
r.
Programación Física Anual
Ma Abr Ma Jun Jul Ago Sep Oct No Dic
r.
.
y.
.
.
.
t.
.
v.
.
Indicador de
Resultado
4
4
4
4
4
200
200
200
200
200
Cantidad de documents emitidos
20
4
20
0
20
20
10
10
10
10
Número de Resoluciones emitidas
1
0
0
0
0
0
1
Número de Informes generados
4
4
4
4
4
4
4
4
Número de coordinaciones
efectuadas
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Numero de reuniones realizadas
4.- Control de acervo documentario y bienes
5.- Dirigir,suervisar y controlar las acciones de los órganos de apoyo, asesoría , línea y desconcentrados de
la Municipalidad.
6.- Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicación y toma de decisiones de los
funcionarios municipalidades.
7.- Planificar, organizar, dirigir y controlar procesos de control y evluación de resultados de la Gestión
Municipal.
8.- Efectuar el seguimiento dela implementación de medidas correctivas relacionadas con las denuncias
y/o uqejas vecinales
Informe
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Audencia
360
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
Número de atenciones efectuadas
9.- Implementar a través de las unidades orgánicas competentes las recomendaciones provenientes de los
órganos del Sistema Nacional de Control.
Memorand
um
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Número de documentos remitidos
a OCI
Informe
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Número de Informes generados
Accion
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Porcentaje de metas cumplidas
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10.- Planificar,organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de resultados de la Gestión
Municipal.
11.- Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión municipal para alcanzar la modernización según las
normas de alcance nacinal.
12.- Efectuar coordinaciones institucionales para el cumplimiento de las metas del PI y el PMM
13.- Desarrollar reuniones periódicas de evaluación para el cumplimiento de metas del PI y el PMM
27
Número de Informes generados
Reunión
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de acuerdos adoptados
Unidad
orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje
Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
Metas
Meta 1 .Efectuar
Acción de
Control
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Velar por la correcta administración y utilización de los recursos municipales en concordancia con las Normas del Sistema Nacional de Control
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
1.- Realizar la Acciónde Control Nº 01
Informe
1
2.- Gestionar administrativamente la Oficina de Control Institucional
Informe
12
3.- Emitir informe de medidas de austeridad
Informe
1
Informe
2
4.- Emitir informe de seguimiento de medidas correctivas y de proceso judiciales
5.- Verificar cumplimiento de normativa expresa: Ley de transparencia y Acceso
a la Información Pública.
Meta 2.Gestionar
las
Actividades
de Control
Meta Física
Unidad de
Cantidad
Medida
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de Informes
emitidos
1
1
1
Informe
4
1
6.- Verificar las Declaraciones Juradas de ingresos, bienes y rentas.
Informe
1
1
7.- Evaluar denuncias
Informe
12
8.- Participar en Comisión especial de cautela
Informe
1
9.-Realizar la orientación de oficio
Informe
4
10.- Emitir Informe Anual para el consejo Municipal
Informe
1
11.- Verificar arqueos
Informe
4
1
1
1
1
12.- Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA
Informe
4
1
1
1
1
13.- Evaluar el Sistema de Control Intrno
Informe
1
14.- Realizar veduría a la ejecución contractual de bienes, servicios, consultoria.
Informe
12
15.- Atender encargos de la Contraloría General
Informe
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de
Recomendaciones
emitidas
1
1
1
1
1
1
1
1
1
28
Numero de
Recomendaciones
emitidas
1
1
Indicador de
Resultado
1
1
1
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de
Informes
emitidos
Unidad orgánica
PROCURADURÍA MUNICIPAL
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Objetivo Específico
Gestionar la defensa jurídica de los derechos e intereses de la Municipalidad
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Administracion general de
la oficina
Meta 2.-Controlar y Fortalecer las
Actividades de Defensa Judicial de la
MDCC
Meta 3.- Representar a la MDCC
29
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Unidad de
Medida
Cantidad
Documentos
780
65
65
65
65
65
65
65
65
65
65
65
65
Expediente
420
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
Expediente
864
72
72
72
72
72
72
72
72
72
72
72
72
Expediente
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
5.- Conducir la defensa en los procesos
judiciales constitucionales
Expediente
72
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6.- Representar a la municipalidad ante los
organos administrativos de entidades
públicas.
Expediente
84
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
1.- Elaborar documentos internos
2.- Conducir la defensa en los procesos
judiciales civiles y contenciosos
administrativos
3.- Conducir la defensa en los procesos
judiciales laborales
4.- Conducir la defensa en los procesos
judiciales penales
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Indicador de
Resultado
Numero de documentos
atendidos
Número de expedientes
atendidos
Unidad
orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Desarrollar y consolidar transparentemente la participación ciudadana en la gestión pública
Fortalecer los mecanismos que involucren a la sociedad civil en la gestión pública
Dirigir el proceso presupuestario de la Municipalidad con un enfoque por resultados
Metas
Actividades Operativas
Meta 1 .Administracion
general de la
oficina
Meta 2.Optimización
de los
Procesos de
Planificación
Operativa
Meta 3.Optimización
del Proceso
Presupuestario
Municipal
30
Programación Física Anual
Indicador de
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic. Resultado
Cantidad
1.- Emitir documentos técnicos
Documento
360
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
Número de
documentos emitidos
2.- Recepcionar documentos y archivo de datos
Documento
200
16
16
16
20
20
16
16
16
16
16
16
16
Número de
documentos recibidos
3.- Realizar las acciones de monitoreo del Plan Operativo Institucional
4.- Evaluar el Plan Operativo Institucional
Documento
Documento
12
2
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
1
1
0
1
1
1
0
1
0
número de informes
generados
5.- Consolidar y formular el Plan Operativo para el año fiscal 2017
Documento
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
POI aprobado por la
Alta Dirección
6.- Aprobar las certificaciones de Crédito Presupuestal
Documento
960
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
7.- Formalizar las modificaciones del Presupuesto Municipal a nivel funcional
programatico e institucional
Documento
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Documento
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Documento
2
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
1
Documento
1
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Número de
certificaciones
aprobadas
Número de
resoluciones emitidas
Número de
documentos emitidos
Número de
documentos emitidos
Número de
documentos emitidos
Documento
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Memoria elaborada
Documento
1
Acción
6
0
0
1
0
0
2
0
2
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Acción
6
8.- Realizar la consolidación de la Ejecución Presupuestaria
9.- Programar, formular, elaborar y presentar el presupuesto institucioanl de pertura
del año fiscal 2017
10.- Evaluar el Presupuesto Municipal realizar la elaboración y análisis de resultados
Meta 4.Evaluación de
la Gestión del
Sistema de
Planificación y
Presupuesto
Municipal
Meta 5.Actualización
del Plan de
Desarrollo
Concertado al
2021
Meta Física
Unidad de
Medida
11.- Consolidar la Memoria Anual del año Fiscal 2015
12.- Evaluar el Plan Municipal de Desarrollo Concertado
13.- Realizar talleres de evaluación
14.- Realizar talleres de validación
0
0
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
0
2
2
2
0
0
0
0
0
0
Número de
documentos emitidos
Número de Talleres
efectuados / Número
de organizaciones
involucradas
Unidad orgánica
ASESORIA JURIDICA
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Objetivo Específico
Brindar asesoría en materia jurídica que enmarque las acciones de las unidades órganicas en la normatividad vigente.
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Administracion
general de la oficina
Meta 2.-Brindar
Asesoría Legal a la
Coporación Municipal
Meta 3.-Brindar aval
legal a las resoluciones
y actos del Gobierno
Local
Cantidad
1.- Emitir documentos administrativos (Informes, memorandum,
oficios)
Documento
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Numero de
documentos
emitidos
2.- Recepcionar y archivar documentos (Informes, memorandums y
oficios)
Documento
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Numero de
recibidos
3.- Emitir Opinión Legal de Recursos de Apelación)
Informe
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
4.- Emitir opinión legal de interpretación de Normas Legales
Informe
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5.- Emitir opinión legal de todo requerimiento realizado por las
unidades orgánicac
Informe
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
6.- Realizar análisis de procesos administrativos disciplinarios
Informe
8
1
1
1
1
1
1
1
Documento
144
Documento
132
7.- Realizar la visación de Resoluciones Gerenciales
8.- Realizar la Visación de Resoluciones de Alcaldia
10.- Emitir otros doocumentos legales (Contratos, addendas, etc.
11.- Emitir Resoluciones de Disolución de Matrimonio
12.- Emitir Resolución de Separación convencional
31
Indicador
de
Resultado
Unidad
de
Medida
Actividades Operativas
9.- Realizar la visación de Proyectos de convenios y demás actos
administrativos requeridos
Meta 4.-Emitir
Resoluciones
Programación Física Anual
Documento
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
1
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
48
Documento
180
Documento
12
Documento
12
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de
Informes legales
emitidos
Número de
Resoluciones
aprobadas
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
Metas
SECRETARIA GENERAL
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Dirigir los procesos destinados a proveer de bienes y servicios a las unidades órganicas de la municipalidad
Actividades Operativas
Meta 1 .Administracion
general de la
oficina
Programación Física Anual
Ab Ma Ju Ju Ag Sep
r
y
n
l
o
t
Oc
t
No
v
Di
c
Indicador
de
Resultado
Número de
Informes
emitidos
Número de
Número de
memos
recibidos
Número de
Oficios recibidos
número de
certificado
emitidos
Numero de
reuniones
effectuadas
número de
documentos
emitidos
Número de
proveídos
recibidos
Documento
202
16
17
17
16
17
17
17
17
17
17
17
17
2.- Emisión de Cartas
Documento
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3.- Emisión de Memorandum
Documento
6
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
4.- Emisión de Certificados Domiciliarios
Documento
45
3
4
4
3
4
4
3
4
4
4
4
4
Acción
47
2
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Documento
270
20
30
20
20
20
30
20
30
20
20
20
20
Reportes
2
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
1
Documento
96
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Elaboración del
PAAC
Documento
170
5
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
Número de
requerimiento
gasto atendido
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Núero de
compras
directas
5.- Coordinar con el Personal de la Oficina
7.- Control del acervo documentario y bienes
32
Ma
r
1.- Emisión de documentos oficios
6.- Despacho diario (Informes, Memorandums, Oficios, Proveídos)
Meta 2.Organizar,
supervisar las
acciones
relacionadas a la
administración
documentaria y
archivo de la
institución
Meta Física
Unidad de
Ene Feb
Cantidad
Medida
.
r
8.- Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de
atención y pedido de información en el marco de la Ley de
Transparencia de la Información Publica
9.- Otorgar copias certificadas de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y
Resoluciones y otros documentos que se encuentren en su archivo y
en el archivo Central de la Municipalidad
10.- Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades relacionadas
con ela rchivo de la institución
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Unidad
orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje
Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
SECRETARIA GENERAL
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Dirigir los procesos destinados a proveer de bienes y servicios a las unidades órganicas de la municipalidad
Meta Física
Metas
Meta 3.Organizar y
dirigir las
acciones
de apoyo
técnico y
administra
tivo
necesarias
para el
funcionami
ento del
Concejo
Municipal
y la
Alcaldia
33
Actividades Operativas
11.- Convocatoria a sesiones de Concejo ordinarias, extraordinarias y solemnes de concejo
Unidad de Cant E F M A M J J A S O N D
Medida
idad ne.ebr.ar. br. ay. un. ul. go.ept. ct. ov. ic.
Documento
30
Documento
60
12.- Elaborar las actas de sesión de concejo, asi como las ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y alcaldía
13.- Transferir, publicar y adifundir a las diferentes unidades orgánicas y/o personas naturales o jurídicas las normas
municipales emitidas por el concejo y/o alcaldia
Documento
Documento
14.- Atender los pedidos de los regidores
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Programación Física Anual
2
3
2
3
2
3
2
3
2
3
2
3
Indicador de
Resultado
Número de contratos
consolidados
Número de LP
realizados
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
60
Número CP realizados
60
Número de AP
realizados
Unidad orgánica
TRAMITE DOCUMENTARIO
Eje Estratégico
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la gestión Pública
Objetivo Específico
Facilitar la comunicación de los vecinos y las instituciones públicas y privadas con la corporación Municipal, implementando procesos de gestión documentada
Eje de Desarrollo
Metas
Meta 1 .-Administracion
general de la oficina
Meta 2.- Supervisar y
ejecutar las actividades
archivíticas, así como la
conservación y el uso de
la documentación
proveniente de los
archivos periféricos y de
gestión de MDCC
Actividades
Operativas
Meta Física
Programación Física Anual
Unidad de Medida Cantidad
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
1.- Emisión de
Proveídos
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Número de documentos
recibidos
2.- Emisión de
Memorandums
Documento
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Número de documentos
emitidos
3.- Emisión de Informes
Documento
96
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Número de quejas atendidas
4.- Emisión de Oficios
Documento
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Número de documentos
emitidos
5.- Transferencia de
documento de
unidades organicas
hacia archivo central
Acción
22
12
0
0
0
0
0
0
2
2
2
2
2
Número de inspecciones
realizadas
6.- Organización
Documental
Acción
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Número de inspecciones
realizadas
Documento
180
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
Número de inspecciones
realizadas
7.- Servicio de
información : busqueda
de antecedentes de
expedientes resueltos
Unidad
orgánica
Eje de
34
Indicador de
Resultado
TRAMITE DOCUMENTARIO
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Desarrollo
Eje
Estratégico
Objetivo
Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la gestión Pública
Objetivo
Específico
Facilitar la comunicación de los vecinos y las instituciones públicas y privadas con la corporación Municipal, implementando procesos de gestión documentada
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Meta 3.Optimizar el 8.- Orientación al administrado sobre situación del
expediente
servicio de
orientación,
recepción,
clasificación y
distribuciónd
e expedientes 9.- Clasificación y distribución de expedientes a las
unidades organicas de la MDCC
Meta 4.Lograr la
eficiencia y
eficacia de los 10.- Recepción de reclamos por disconformidad e
servicios
insastisfación en los servicios que brinda la MDCC
públicos
ejecutando
los
mecanismos
de
participación
de los
11.- Remitir informe sobre naturaleza y medidas
ciudadanos adoptadas
Unidad de
Medida
Cantida
d
Atención
290
Acción
350
Documento
20
20
20
20
20
20
20
20
20
30
30
25
30
30
30
30
30
30
30
Número de charlas
realizadas
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Número de
notificaciones
emitidas
1
0
0
0
0
1
0
1
0
0
1
IMAGEN INSTITUCIONAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Número de
evaluaciones
realizadas
30
5
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
35
20
Número de operativos
realizados
3
Documento
40
36
Eje de Desarrollo
Objetivo Específico
50
25
Unidad orgánica
Objetivo Estratégico
Programación Física Anual
Indicador de
Ene Febr Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
Resultado
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Ejecutar acciones de sistematizacion y resguardo de los documentoos oficiales y mejorar los procesos de funcionamiento del Consejo Municipal y la Alcaldia
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Administracion
General de la Oficina
Actividades Operativas
Unidad de
Medida
Meta 3.- Difundir via Web las
actividades de la Municipalidad
Meta 4.- Realizar ceremonias y
eventos Protocolares
Meta 5.- Trasmitir los logros de
la gestion Municipal
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Accion
360
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
Numero de documentos
emitidos
2.- Recepcion de documentos y archivo
Accion
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Numero de documentos
recibidos
3.-Elaborar la revista Municipal
Accion
1
Unidades
180
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
5.- Realizar perifoneo
Accion
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6.- Realizar filmacion, grabacion y toma fotografica
Accion
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
7.- Elaborar videos institucionales
Accion
5
1
1
1
1
8.- Relizar spot publicitarios
Accion
4
1
1
1
1
9.- Implementacion y mantenimiento del Portal Web
Accion
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10.- Realizar ceremonia civico patrioticas
Evento
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
11.- Realizar ceremonias protocolares (sesion solemnes)
Evento
2
12.- Programar eventos culturales y deportivos
Evento
13.- Programar diversas actividades
Evento
12
1
14.- Coordinar con los medios de comunicación para
entrevistas
Accion
4
1
15.- Elaborar reportajes escritos
Accion
4
16.- Elaborar notas de prensa en diversos medios de comunicación
Accion
1
1
1
4
12
Unidad orgánica
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de
Recomendaciones
emitidas
1
1
1
1
1
1
Número de Informes
emitidos
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de
Informes emitidos
REGISTRO CIVIL
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Promover la identidad de generos en el distrito
Objetivo Específico
Brindar servicios en materia de registro civil a la comunidad
Metas
36
Indicador de
Resultado
1.- Emision de documentos
4.- Elaborar volantes , afiches, banderolas, banner y otros
Meta 2.-Difundir los eventos y
actividades de la municipalidad
Programación Física Anual
Actividades
Meta Física
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Programación Física Anual
Indicador de
Operativas
Cantidad
Evento
25
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Evento
1
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
4.- Emisión de copias certificadas de
Matrimonio, defunción y nacimiento
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Número de copias
certificadas expedidas
4.- Emisión de constancias
matrimoniales
Cosntancia
16
0
1
1
1
2
2
3
2
1
1
1
1
Número de constancias
emitidas
Oficio
60
4
8
4
5
5
4
5
5
5
4
7
4
Número de oficios
emitidos
6.- Elaborar informes
Informes
32
1
4
3
1
4
3
4
3
5
2
2
0
Número de Informes
emitidos
6.- Elaborar informe de reporte
estadístico
Informe
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de informes
emitidos
1.- Desarrollar el acto matrimonial
2.- Actualización del archivo
Meta 1 .-Administrar el acto matrimonial
civil
Resultado
Unidad de
Medida
3.- Celebración de matrimonios
comunitarios
5.- Elaborar oficios
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Número de parejas que
contrayeron matrimonio
Meta 2.- Generar información para
autoridades judiciales, administrativas y
misiones consulares
Meta 3.- Remitir información estadística
37
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Unidad orgánica
TESORERIA
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Objetivo Específico
Monitorear y evlauar los flujos financieros de ingresos y gastos de la Municipalidad
Metas
Actividades
Operativas
1.- Documentos Internos
Meta 1 .-Administracion general de la
oficina
Meta Física
Unidad de
Medida
Cantidad
Documento
720
Programación Física Anual
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
Indicador de
Resultado
60
Numero de evaluaciones
internas
2.- Formular el cuadro de
necesidades
Documento
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3.- Proponer y/o modificar normas
municipales
Documento
2
0
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
Número de Normas
Municipales aprobadas
Modulo
480
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
Número de registros
efectuados en el SIAF
Documento
1200
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Número de partes emitidos
6.- Realizar pagos con cheques
Acción
6050
450
600
450
600
450
450
450
600
500
500
500
500
Porcentaje de pagos
efectuados por cheques
7.- Realizar pagos por cuentas
bancarias
Acción
6050
450
600
450
600
450
450
450
600
500
500
500
500
Porcentaje de Pagos
efectuados por cuenta
bancaria
Documento
840
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
Cantidad de Pagos realizados
con cartas de orden
17
1
2
1
1
2
1
2
1
1
1
2
2
Número de liquidaciones
obtenidas
4.- Registro de Operaciones de
ingresos al SIAF - GL
Meta 2.- Evaluación y consolidación
efectiva del movimiento financieo
5.- Emisión de Partes diario de
ingresos (diairo, mensual, anual)
Meta 2.- Administrar y gestionar de
manera eficiente los recursos
financiero
8.- Cartas de orden y trnasferencia a
terceros
9.- Efectuar liquidación mensual
para pagos a la SUNAT, AFP.
38
Acción
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Objetivo Específico
Dirigir los procesos destinados a proveer de bienes y servicios a las unidades orgánicas de la municipalidad
Metas
Meta 1 .-Administracion general de la
oficina
Actividades Operativas
Indicador de
Resultado
Ene.
Febr.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
1.- Emisión de documentos informes
Documento
600
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
Número de Informes
emitidos
2.- Emisión de documentos memos
Documento
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Número de Número de
memos recibidos
3.- Emisión de documentos oficios
Documento
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
4.- Recepción y archivo de proveidos
Documento
480
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
5.- Solicitar, elaborar y aprobar el Plan Anual de contrataciones
Resolución
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
Elaboración del PAAC
Requerimiento de
gasto
720
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
60
Número de
requerimiento gasto
atendido
7.- Realizar la emisión de ordenes de compra y/o ordenes de
servicio
Documento
840
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
Núero de compras
directas
8.- Elaboración de contratos a los procesos ejecutados
Documento
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
9- Convocatoriade proceso de licitación pública
Documento
3
1
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
Documento
1
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Documento
6
1
1
0
0
1
0
1
1
0
0
0
1
Documento
1
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Documento
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
10.- Convocatoria de proceso de Concurso Púbilico
11.- Convocatoria de proceso de adjudicación directa pública
12.- Convocatoria de proceso de adjudicación directa selectiva
13.- Convocatoria de procesos de adjudicación de menor cuantia
39
Programación Física Anual
Cantidad
6.-Atención de requerimientos de bienes, servicios y obras
Meta 2.- Abastecimiento a las diferentes
unidades organicas de la coporación
Municipal
Meta Física
Unidad de
Medida
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de Oficios
recibidos
Número de proveídos
recibidos
Número de contratos
consolidados
Número de LP
realizados
Número CP realizados
Número de AP
realizados
Número de ADS
realizados
Número de AMC
realizados
Unidad orgánica
LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo
Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Objetivo
Específico
Dirigir los procesos destinados a proveer de bienes y servicios a las unidades órganicas de la municipalidad
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
14.- Recepcionar los bienes adquiridos mediante procesos de selección y compras directas
Meta 3.Almacen,
custodia y
Distribución de
bienes adquiridas 15.- Efectuar la entrega de los bienes adquiridos a las respectivas áreas usuaria
Unidad
de
Medida
Guía de
remisión
y/o
informe
240
Pecosa
600
Acción
Meta 4.Supervisión y
asesoramiento
40
Cantidad
Ene.
20
Febr.
20
Mar.
20
Abr.
20
May.
20
Jun.
20
Jul.
20
Ago.
20
Sept.
20
Oct.
20
Nov.
20
Dic.
20
1
Acta
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Indicador
de
Resultado
número de
bienes
adquiridos
/compras
directas
Número de
entrega de
bienes
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
0
0
0
2
2
2
0
0
0
50
0
0
56
16.- Brindar soporte tecnico administrativo a los diferentes comités especiales de los procesos de selección
17.- Realizar la supervisión y control de existencias de almacen mediante los inventariuos anuales
Programación Física Anual
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Número de
asesoramiento
0
Realización de
inventario
RECURSOS HUMANOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Objetivo Específico
Gestionar de manera efectiva los recursos humanos de la Municipalidad implementando acciones de capacitacion y actualizacion en el personal
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Efectuar la Planilla de
Remuneraciones obreros, empleados,
otros regimenes
Meta 2.-Efectuar la Selección,
Evaluación, Incorporacion y asignacion
de recursos humanos
Meta 3.- Realizar talleres y acciones de
capacitación
Meta 4.- Realizar la Gestión de los
Recursos Humanos
Meta 5.- Elaborar el Diagnostico y el
Presupuesto Analítico del Personal
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Indicador de
Resultado
1.- Elaboracion de planillas de obreros, empleados,
pensionista y CAS
Planilla
36
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2.- Elaboracion planillas de vacaciones
Planilla
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3.- Ejecucion oportuna de Contribuciones y
aportaciones con respecto a las AFPs, SUNAT (PDT)
Contribucion
36
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4.- Efectuar la selección, evaluacion y asignacion de
personal - CAS
Evaluacion
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5.- Brindar informacion para optimizar labores
Personal
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
6.- Seguimiento a las sentencias judiciales de
reincorporacion de personal
Personal
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Numero de trabajadores
incorporados
7.- Brindar al personal las facilidades para estudiar
Estudio
36
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Numero de trabajadores
capacitados
8.- Evaluar la cultura Organizacional
Estudio
2
Evaluacion
2
10.- Gestionar lo necesario para la elaboracion del
presupuesto Analitico del Personal
Accion
1
1
11.- Evaluar el Cuadro e Asignacion del Personal de
tal manera que se cuente con asignaciones
presupuestales
Evaluacion
70
70
9.- Evaluar los niveles de productividad y calidad del
servicio
12.- Considerar al personal que ingresa por sentencia
para que sea reincorporado
41
Unidad de
Medida
1
1
1
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Calidad de contribuciones
efectuadas
Numero de trabajadores CAS
que ingresaron a laborar
Numero de informes
generados
Actualizacion del PAP
Personal
2
Numero de Planillas
elaboradas
1
1
RECURSOS HUMANOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestion Publica.
Objetivo Específico
Gestionar de manera efectiva los recursos humanos de la Municipalidad implementando acciones de capacitacion y actualizacion en el personal
Meta Física
Metas
Meta 6.- Realizar la Evaluacion del
personaly registrar la fase de compromiso
en el SIAF, los documentos de su
competencia
Meta 7 .-Efectuar Modificaciones de los
Reglamentos de Empleados, Obreros y CAS
y otros documentos
Actividades Operativas
13.- Cumplir con los compromisos y
documentos de nuestra competencia
Unidad de
Medida
Programación Física Anual
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Documento
36
14.- Efectuar modificacion Reglamento de
asitencia de personal Empleados
Documentos
1
15.- Efectuar modificacion Reglamento de
Asistencia de personal obreros
Documentos
1
16.- Efectuar modificacion Reglamento de
asistencia de personal CAS
Documentos
1
Documentos
5
17.- Actualizacion de la documentacion y
Meta 8.-Actualizacion de la documentacion Hoja de Vida de los Regidores
y hoja de vida de los Regidoresy del
18.- Actualizacion de la documentacion y
personal de la Institucion Municipal
hoja de vida de los Funcinarios,obreros,
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Indicador de
Resultado
Cantidad de Documentos
atendidos
1
Aprobacion de
Documento por la Alta
Direccion
1
1
5
Numero de
actualizaciones
efectuadas
Documentos
70
19.- Actualizaciones de las Declaraciones
Juradas de bines y rentas del Alcalde y
Regidores
Documentos
6
20.- Actualizacion de las Declaraciones
Juradas de Bienes y Rentas de los
funcionarios
Documentos
12
21.- Efectuar los empastados de las planillas y
boletas de pagos, asi como su digitacion
Documentos
2
70
empleados y CAS
Meta 9.- Actualizacion de las Declaraciones
Juradas de Bienes y Rentas
Meta 10.- Empastados de los archivos de
planillas y boletas de pagos y su digitacion
42
6
Numero de
actualizaciones
efectuadas
12
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
1
Numero de planillas
procesadas
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL
Eje Estratégico
FORTALECER LA GESTIÓN AMBIENTAL Y CULTURAL
Objetivo Estratégico
Establecer programas de eficiencia en la Gestión Ambiental y Cultural
Objetivo Específico
Preservar la limpieza en las calles del distrito con la participacion activa de la poblacion.
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Meta 2.-Recoleccion y
transporte de Residuos
Solidos
Cantidad
Accion
840
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
70
Numero de registro de
personas atendidas
Accion
550
40
40
40
40
40
50
50
50
50
50
50
50
Numero de
documentos recibidos,
emitidos y atendidos
3.-Recojo domiciliario de residuos
Tonelada
2016
168
168
168
168
168
168
168
168
168
168
168
168
Cantidad de residuos
domiciliarios recogidos
4.-Evaluar y eliminar formaciones de puntos
criticos
Accion
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Numero de informes
generados
288
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
Numero de informes
generados
Km
16200
1350
1350
1350
1350
1350
1350 1350
1350
1350
1350
1350
1350
Reporte diario del
chofer encargado
Accion/hora
9984
832
832
832
832
832
832
832
832
832
832
832
Cantidad de horas
trabajadas
2.- Recepcion, preparacion y control de
documentos
5.- Supervision y evaluacion del servicio
Meta 3.- Barrido de
calles
Meta 4.- Barrido de
pistas y veredas
43
Indicador de
Resultado
Unidad de
Medida
1.- Atencion al publico sobre servicios que
presta el area.
Meta 1 .-Administracion
general de la oficina
Programación Física Anual
6.- Cumplimiento de rutas, horarios y
frecuencias establecidas
9.- Limpieza de espacios publicos
Accion
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
832
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL
Eje Estratégico
FORTALECER LA GESTIÓN AMBIENTAL Y CULTURAL
Objetivo Estratégico
Establecer programas de eficiencia en la Gestión Ambiental y Cultural
Objetivo Específico
Preservar la limpieza en las calles del distrito con la participacion activa de la poblacion.
Metas
Meta 1 .-Recuperar y
ampliar las areas verdes
Actividades Operativas
Meta 3.- Mantener y
embellecer el ornato del
distrito
44
Programación Física Anual
unidad de
Cantidad
medida
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Indicador de
Resultado
m2
3600
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
300
Cantidad de areas
verdes habilitadas y
rehabilitadas
Accion
960
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
Cantidad de areas
verdes regadas
Accion
960
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
80
Cantidad de
mntenimientos
realizados
4.-Realizar el acopio de malezas
m3
480
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
40
Cantidad de acopio de
malezas
6.-Realizar el Mantenimiento de pistas
Accion
4
1
1
1
1
Cantidad de pistas
refaccionadas
7.-Realizar el mantenimiento de sardineles
Accion
4
1
1
1
1
Cantidad de sardineles
refaccionados
ml
960
80
Cantidad de lugares
pintados
1.- Realizar la habilitacion y rehabilitacion de
areas verdes
2.- Realizar el Riego de areas verdes
Meta 2.-Mantener y
preservar las areas
verdes existentes en el
distrito
Meta Física
3.-Realizar el mantenimiento de areas verdes
8.-Realizar el embellecimiento del ornatopintado.
80
80
80
80
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
80
80
80
80
80
80
80
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
CULTURA DE PAZ Y SEGURIDAD CIUDADANA
Eje Estratégico
EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD EN LOS SERVICIOS
Objetivo Estratégico
Impulsar y fortalecer el servicio de la Seguridad Ciudadana
Objetivo Específico
Realizar acciones que permita disminuir la delincuencia y la conflictividad social en el distrito
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Accion
4
Denuncias
16
3.- Potenciar la entrega de incentivos al personal de serenazgo que
destaque por su eficiencia, responsabilidad, puntualidad y presencia en
el servicio por turno
Accion
3
4.- Capacitacion permanente al personal de serenazgo para su mejor
cumplimiento de sus labores
Accion
3
5.- Patrullaje a pie y en unidades moviles
Accion
12
6.- Arresto ciudadano
Accion
6
7.- Operativos conjuntos con PNP
Accion
3
8.- Intervenciones a solicitud de vecinos
Accion
60
9.- Organizar Juntas Vecinales
Accion
3
10.- Capacitacion de Juntas Vecinales y diversos gremios en seguridad
ciudadana e Instituciones Educativas
Accion
3
12.- Elaborar plan de resguardo de actividades municipales
(inauguraciones y otros)
Plan
15
2
13.-Planificar de eventos para prevenir fenomenos sociales que atenten
contra el normal desenvolvimiento de la actividad escolar(a ejeutarse
durante todo el año)
Plan
4
1
1.- Supervision y control de personal
2.- Atencion de denuncias y quejas
Meta 1 .-Administracion de
Seguridad Ciudadana
Meta 2.-Vigilancia ciudadana
por serenos e intervencion
en operativos
Meta 3.- Organizar y
capacitar organizaciones y
juntas vecinales
Meta 4.- Elaborar planes y
proyectos de seguridad
ciudadana
45
Programación Física Anual
unidad de
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
medida
1
2
1
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
5
5
5
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
1
1
1
1
1
5
1
1
1
2
1
1
Numero de quejas y
denuncias atendidas
1
Numero de personal que
recibio incentivos
Numero de
capacitaciones realizadas
1
1
5
5
5
5
Numero de operativos
realizados
5
1
1
1
Numero de informes
generados
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
2
1
1
5
1
1
1
1
1
1
Indicador de
Resultado
1
1
1
1
1
1
2
Numero de organizacions
vecinales de seguridad
ciudadana activa
Cantidad de Planes
ejecutados por mes
Cantidad de actividades
programados
GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
CULTURA DE PAZ Y SEGURIDAD CIUDADANA
Eje Estratégico
EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD EN LOS SERVICIOS
Objetivo Estratégico
Impulsar y fortalecer el servicio de la Seguridad Ciudadana
Objetivo Específico
Realizar acciones que permita disminuir la delincuencia y la conflictividad social en el distrito
Meta Física
Metas
Meta 5.- Mantenimiento de vehiculos
Meta 6.- Implementacion de unformes y
equipos de proteccion para el personal
operativo
Meta 7.- Brindar apoyo para el
cumplimiento de disposiciones
Municipales (policia municipal y otras
areas)
Meta 8.- Desarrollar sistema de
informacion y comunicación constante
Actividades Operativas
Indicador de Resultado
14.- Mantenimiento y reparacion de
vehiculos
Accion
4
15.-Adquisicion de uniformes y
calzado para el personal de serenazgo
Accion
1
1
Cantidad de veces que se adquirieron
uniformes
16.- Adquisicion de equipos de
proteccion y seguridad
Accion
1
1
Cantidad de veces que se adquirieron
equipos de proteccion y seguridad
Accion
11
17.- Apoyo a policia municipal en
clausuras, desalojo de comercio
ambulatorio,etc
18.- Apoyo a Defensa Civil en
inspecciones tecnicas
19.- Apoyo en operativos de vehiculos
menores
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
11
Accion
22.- Adquisicion y mantenimiento de
equipos de comunicación adecuados
para Seguridad Ciudadana
Accion
23.- Difusion radial periodistica y via
internet de intervenciones relevantes
1
Numero de veces que se dio
mantenimiento a los vehiculos
1
1
Accion
20.-Decomiso de vehiculos o
implementos por arrojo de residuos
y/o desmonte en via publica
21.- Apoyo a Tesoreria en el traslado
de valores
24.- Elaboracion de trpticos, volantes,
cartillas de seguridad, afiches y otros.
46
Programación Física Anual
unidad de
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
medida
1
5
1
1
1
1
240
20
3
1
12
1
20
20
1
1
1
1
20
20
20
1
1
1
20
20
20
20
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
20
20
Cantidad de veces que se adquirieron
equipos de comunicación
1
1
1
1
1
1
Cantidad de veces que se realizo la
difusion por medios de informacion
sobre las intervenciones relevantes.
1
Cantidad de veces que se elaboraron
tripticos, volantes,etc.
Plan
2
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
Numero de operativos realizados
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Dirigir las acciones de recaudación fiscalización, administración de los tributos y rentas municipales para reforzar el incremento de la recaudación con simplificación y eficiencia tributaria.
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
1.- Emision de documentos (Resoluciones, Oficios, Informes,
Requerimientos, Memornadums, Requerimientos, Cartas, Constancias y
Proveidos)
Meta 1 .Administracion
general de la
oficina
Meta 2.Implementar
Politicas de
Recaudacion
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
1,200
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Accion
1,200
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
3.- Emisión de proyectos de Ordenanzas y Decretos de Alcaldia
Accion
8
1
1
2
2
1
4.- Atención a los contribuyentes
Accion
420
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
5.- Mantener Archivos de documentación sustentaroria.
Accion
360
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
6.- Reducir el indice de morosidad
Accion
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
7.- Incrementar la Base Tributaria
Proceso
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cuponera
2,000
2,000
Accion
3
1
1
Accion
6,000
2,000
2,000
2.- Recepción y Archivo de documentos
8.- Diseñar, elaborar y distribuir el Pago de Tributos
9.- Emision y Notificacion masiva de valores: Orden de Pago por Impuesto
10.- Atencion de Expedientes por Recurso de Reclamacion de valores
1
1
2,000
240
Documento
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
11.- Emision de Constancia de No Adeudo
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
12.- Fraccionamiento de Deuda Tributaria
Accion
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Accion
2
13.- Gestionar Beneficios Tributarios
14.- Brindar Informacion para el aplicativo del PI
47
Programación Física Anual
Accion
8.- Gestionar Beneficios Tributarios
Meta 3.- Efectuar
la funcion de
Recaudacion y
Control
unidad de
medida
Documento
1
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
1
Indicador de
Resultado
Numero de
documentos emitidos
Numero de
documentos
recepcionados y
archivados
Numero de
Dispositivos Legales
aprobados
Numero de tramites
efectuados
Numero de
docuemtnos
ingresados
Acciones realizadas
Numero de procesos
realizados
Número de
cuponeras, elaboradas
y emitidas
Cantidas de Acciones
acogidas al beneficio
Cantidad de
Notificacion emitida
por morosidad
Cantidad de
Expedientes atendidos
Cantidad de
Expedientes atendidos
Cantidad de accion
fraccionadas
Cantidad de Accion
acogidas al beneficio
Numero de informes
emitidos
Unidad orgánica
GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA - UNIDAD DE FISCALIZACION
Eje de Desarrollo
DESARROLLO INSTITUCIONAL Y FINANCIAMIENTO LOCAL
Eje Estratégico
PROMOVER LA INSTITUCIONALIDAD
Objetivo Estratégico
Establecer y consolidar la eficiencia de la Gestión Pública
Objetivo Específico
Dirigir y ejecutar las acciones de fiscalizacion tributaria que permita ordenar y ampliar la base tributaria.
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Meta 4.- Efectuar Campañas para
detectar omisos y subvaluadores
Meta 5.- Mejorar eficiencia de los
procesos internos
48
Cantidad Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Indicador de
Resultado
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Numero de documentos
recepcionados
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Numero de docuemtnos
archivados
3.- Atencion de Expedientes por
Inspeccion Ocular
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Numero de expedientes
procesados
4.- Atención de expedientes derivados
de otras unidades organicas
Documento
420
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
35
Numero de expedientes
procesados
Realizar verificaciones de campo
Predios
300
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
Numeros de Predios
Inspeccionados
Fiscalizacion Masiva
Proceso
3
1
1
1
Fiscalizacion Selectiva
Proceso
3
1
1
1
Fiscalizacion de EPND
Evento
12
1
1
Evento
4
2.- Emision y Archivo de documentos
Meta 3.- Pre - Fiscalizacion en varias
zonas del distrito
Programación Física Anual
Documento
1.- Recepcion de documentos
Meta 1 .-Administracion general de
la oficina
Meta 2.-Implementar Politicas de
Recaudacion
unidad de
medida
Capacitacion al Personal
1
1
1
1
1
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
1
1
1
1
1
Numero de procesos
efectuados
1
1
1
Cantidad de Personal
Capacitado
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO URBANO, ECONOMICO Y AMBIENTAL
Eje Estratégico
Desarrollo urbano. Economico y ambiental
Objetivo Estratégico
Ciudad ordenada y segura
Objetivo Específico
Promover, oriental y controlar el Desarrollo Urbano del distrito
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Administracion general
de la oficina
Actividades Operativas
49
Cantidad
Programación Física Anual
Indicador de
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic. Resultado
1
Recepción de documetnos de las
diferentes Unidades órganicas
Documento
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
2
Emisión de documentos
Documento
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
3
Emisión de Oficios
Documento
240
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Numero de de
solicitudes atendidas
Documento
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Numero de
resoluciones emitidas
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cumplimiento de
meta
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cumplimiento de
meta
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cumplimiento de
meta
4
5
Meta 2.-Planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades
que competen a la gerencia
Unidad de
Medida
5
Atención de solicitudes varias (Cartas
y Oficios)
Emisión de Resoluciones Gerenciales
mediante el cual se resuelve los
recursos impugnatorios en segunda
instancia
Integrar las comisiones que
correspondan con las unidades
organicas competentes
Actividades en ejecucion de los
proyectos de inversion publica
Actividades en las funciones de
control urbano, obras privadas y
medio ambiente
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Numero de
documentos recibidos
Numero de
documentos emitidos
Número de Oficios
Emitidos
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
AREA DE CONTROL URBANO Y OBRAS PRIVASDAS
Unidad orgánica
DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL
OPTIMIZAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE LA INFRAESTRUCTURA
Ciudad ordenada y segura
Promover, oriental y controlar el Desarrollo Urbano del distrito con la aplicación de instrumentos legales en materia urbanística
Eje de Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo Estratégico
Objetivo Específico
Metas
Meta 1 .-Administración
general de la oficina
Actividades Operativas
Meta Física
Cantidad
Ene.
Febr.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
1
Emisión de documentos
Documento
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
Recepción de documentos
Documento
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
3
Emisión de Oficios
Documento
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
4
Atención de solicitudes varias (Cartas y Oficios)
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
Emitir resoluciones en el ámbito de su competencia
Resolución
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
6
Generar aciones para el proceso de planificación urbana
Acción
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Elaborar los planes de desarrollo urbano y zonificación
Documento
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
36
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
24
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
7
8
Meta 2.- Ejercer la
administración del suelo y
acondicionamiento
territorial - Obras Privadas
y Catastro
Mantener y actualizar la información alfanumérica y grafica (sistema catastral)
Acción
Coordinación con diversas instituciones públicas y privadas
Acción
9
10
Emisión de Constancia de Posesión para factibilidad de servicios
Constancias
11
Emisión de Certificados de Numeración y/o asignación de número
Certificado
12
Emisión de duplicado de Certificado de Númeración
Certificado
Rectificación de ficha catastral (por unidad inmobiliaria)
Documento
Información o certificación catastral
Certificado
13
14
50
Programación Física Anual
Unidad de
Medida
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Indicador
de
Resultado
Numero de
Documentos
emitidos
Número de
Documentos
recibidos
Número de
Oficios Emitidos
Números de
solicitudes
atendidas
Número de
resoluciones
emitidas
Cantidad de
acciones
generadas
Plan aprobado
por la Alta
Dirección
Número de
reportes
generados
Número de
instituciones
involucradas
Número de
constancias
emitidas
Número de
certificados
emitidos
Número de
informes
generados
Número de
certificados
emitidos
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
AREA DE CONTROL URBANO Y OBRAS PRIVASDAS
Unidad orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL
OPTIMIZAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE LA INFRAESTRUCTURA
Ciudad ordenada y segura
Promover, oriental y controlar el Desarrollo Urbano del distrito con la aplicación de instrumentos legales en materia urbanística
Metas
Actividades Operativas
15
16
17
Plano catastral
Documento
Emisión de constancias de linderos y medidas perimetricas
Documento
Emisión de Certificado de alineamiento (solo en via locales)
Otorgar licencias de habilitaciones urbanas y recepción de obra en sus diversas
y tipo
Certificado
21
22
19
20
23
24
25
26
27
28
29
30
31
51
Copia de plano del distrito a escala
Plano catastral
Opinión Técnica de cambio de zonificación
18
Meta 2.- Ejercer
la
administración
del suelo y
acondicionamie
nto territorial Obras Privadas y
Catastro
Elaboración de plano catastral y/o constancia catastral negativa
Meta Física
Unidad de
Medida
Programación Física Anual
Canti
dad
En
e.
Mar.
Ab
r.
Ma
y.
Jun
.
Febr.
36
3
60
5
Ago.
Sep
t.
Oct
.
Nov
.
Dic
.
Jul.
3
3
3
3
3
5
5
5
5
5
3
3
3
3
3
3
5
5
5
5
5
5
cantidad de planos elaborados
4
1
1
1
1
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Resolución
36
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
18.- Aprobar sub división sin cambio de uso y con /sin obras complementarias
Resolución
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
19.- Aprobar independización de terrenos rústicos
Resolución
48
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
Acción
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
20.- Visar planos para la obtención de servicios públicos básicos, electrificación
definitiva, prescripción adquisitiva de dominio y rectificación de linderos y
medidas perimétricas
21.- Verificar administrativa y técnicamente los procedimientos de licencia de
habilitaciones urbanas y recepción de obras en sus diversas modalidades
22.- Realizar el procedimiento de Anteproyecto en consulta
23.- Emitir licencia de obra para edificación nueva
24.- Emitir licencia de obra para ampliación, modificación, reparación y/o
puesta en valor
Resolución
Dictamen (FUE)
Licencia
Licencia
25.- Emitir licencia de obra para demolición (parcial o total)
Licencia
26.- Emitir licencia de obra en vía de regularización
Licencia
27.- Emitir Licencia de Cerco
28.- Emitir autorizaciones de trabajos de acondicionamiento y refacción
Licencia
Autorización
Indicador de
Resultado
24
12
60
60
48
84
24
12
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de informes generados
Número de resoluciones emitidas
Cantidad de planos visados
Número de resoluciones emitidas
Número de dictamenes emitidos
Número de Licencias emitidas
Número de autorizaciones
emitidas
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
AREA DE CONTROL URBANO Y OBRAS PRIVASDAS
Unidad
orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje
Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
DESARROLLO URBANO Y AMBIENTAL
OPTIMIZAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE LA INFRAESTRUCTURA
Ciudad ordenada y segura
Promover, oriental y controlar el Desarrollo Urbano del distrito con la aplicación de instrumentos legales en materia urbanística
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
3
2
Meta 2.Ejercer la
administra
ción del
suelo y
acondicion
amiento
territorial Obras
Privadas y
Catastro
3
3
3
4
3
5
3
6
3
7
3
8
3
9
4
0
Meta 3 .Actualizar la
información
catastral del
distrito en el
marco del
programa de
modernizaci
ón municipal
52
29.- Emitir autorización para instalación de
infraestructura necesaria para la prestación de
servicios públicos de telecomunicaciones
(antenas)
30.- Emitir resolución de ampliación de plazo de
vigencia de licencia de obra
31.- Emitir resolución de revalidación de licencia
de obra
32.- Emitir certificado de parámetros (trámite
opcional)
Unidad de Medida
Ene.
Feb Mar
r.
.
Abr.
May.
Ju
n.
Jul
.
Ag
o.
Sept.
Oc
t.
No
v.
Di
c.
3
Autorización
Resolución FUE
Resolución FUE
Certificado
33.- Emitir certificado de retiro por consolidación
Certificado
34.- Emitir conformidad de obra para inscripci{on
registral
Resolución de conformidad
35.- Efectuar autenticación de copia de planos
36.- Emitir copia certificada de documento
(resoluciones en general)
37.- Emitir certificado de conformidad de
instalación de infraestructura de
telecomunicaciones
Programación Física Anual
Canti
dad
Planos
Documento
6
4
12
14
24
12
12
Número de autorizaciones emitidas
0
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
0
0
0
1
1
1
0
0
0
1
1
1
0
0
0
0
1
0
0
1
0
0
1
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
4
2
3
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
6
0
0
1
1
0
1
1
1
0
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
0
0
1
1
0
1
1
0
6
Certificado de Conformidad
4
1
23.- Levantamiento de información catastral
Acción
2
4
2
24.- Remitir a la Secretaria Tecnica del Sistema
Nacional de catastro predial la cartografia
catastral a nivel de lote de acuerdo a las
normativas emitidas por el sistema nacional
integrado de información catastral predial - SNCP
Acción
1
Indicador de Resultado
Número de resoluciones emitidas
Número de certificados emitidos
Número de conformidades emitidas
Número de planos
Número de documentos certificados
Número de certificados emitidos
1
1
Cumplimiento de meta
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Cantidad de lotes registrados
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICA, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
AREA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO URBANO
Eje Estratégico
OPTIMIZAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE LA INFRAESTRUCTURA
Identificar y promover la inversión Privada en la modernización del distrito
Desarrollar mecanismos de gestión de riesgos de desastres promoviendo la inversión pública y privada
Objetivo Estratégico
Objetivo Específico
Realizar acciones referente al ordenamiento, saneamiento y planificación del crecimiento urbano del distrito
Actividades
Operativas
Metas
Meta 1 .-Administracion general de la
oficina
Meta 2 .- Desarrollo de pryectos de
inversion, expedientes tecnicos y
ejecucion de obras
Unidad de
Medida
Cantidad
Programación Física Anual
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Indicador de
Resultado
1
Emisión de Proveídos
Acción
60
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
Emisión de Informes
Acción
180
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
3
Emisión de cartas
Acción
150
15
15
15
15
15
15
10
10
10
10
10
10
4
Emisión de Oficios
Documento
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
5
Elaboracion y formulacion de
perfiles tecnicos
Perfil Tecnico
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
Numero de Proveidos
emitidos
Número de Informes
emitidos
Número de Informes
emitidos
Número de Oficios
Emitidos
cantidad de expedientes
formulados
Elaboracion y expedientes tecnicos
Expedientes
tecnicos
0
0
1
1
1
1
0
0
1
1
1
1
cantidad de expedientes
formulados
0
0
1
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0
1
1
1
1
1
1
0
1
0
1
6
7
8
53
Meta Física
Realizar la ejecucion de obras
Elaborar liquidaciones de obras
Acción
Liquidación
8
8
5
8
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
cantidad de documentos
solicitudes
cantidad de informes
técnicos de liquidación
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo Estratégico
Objetivo Específico
AREA DE PROMOCION DE PESCA
Promocion del comercio
Ciudad competitiva
Promover la competitivad y calidad de la micro empresa
Orientar y promover el desarrollo del comercio
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Administracion
general de la oficina
Meta 2.- Realizaciones de
actividades de promocion
54
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Indicador de
Resultado
Unidad de
Medida
Cantidad
1.- Implemnetacion del area
Oficina
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
1.- Emisión de documentos
Documento
20
0
0
0
4
2
2
2
2
2
2
2
2
2.-Recepción de documentos
Documento
20
0
0
0
4
2
2
2
2
2
2
2
2
Número de
Documentos recibidos
3.- Atención de solicitudes varias
Documento
20
0
0
0
4
2
2
2
2
2
2
2
2
Números de solicitudes
atendidas
4.- Realizar actividades de promocion articulacion y
capacitacion para los pobladores referente a la pesca
Actividades
4
0
0
0
0
0
1
0
1
0
0
1
1
Actividades
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Numero de oficina
inplementada
Número de
Documentos emitidos
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, URBANO Y MEDIO AMBIENTE
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
Eje Estratégico
Objetivo Estratégico
Objetivo Específico
Metas
Meta 1 .-Administracion
general de la oficina
Meta 2.- Administración del
área interna técnica
Meta 3.-Ejercer las
funciones de control y
fisclaización en el distrito
AREA DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
Supervision de la circulacion
Ciudad segura
Ciudad ordenada y segura
Promover, oriental y controlar el Desarrollo Urbano
Actividades Operativas
1.- Atención de diversos trámites de expedientes
y quejas relacionadas con el servicio de vehículos
menores
2.- Emitir autorización para la prestación de
servicios de transporte público de vehículos
menores (renovación, sustitución e incremento)
3.- Emitir autorización para la instalación de
elementos de seguridad en las vías de la
jurisdicción (autorización y renovación)
4.- Elaborar estudios técnicos para la mejora del
tráfico y optimización de proyectos.
5.- Realizar evaluación para la instalación de
elementos de reducción de velocidad (gibas)
6.- Ejercer la señalización horizontal y vertical de
la red vial en coordinación con las autoridades
competentes
7.- Realizar operativos de control y fiscalización a
los vehículos menores que prestan servicio.
8.- Promover acciones de sensibilización en
materia de educación y seguridad vial
9.- Constatación de caracteristicas de vehículos
menores
55
Meta Física
Programación Física Anual
Unidad de
Cantidad
Medida
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Informe
23
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Indicador de
Resultado
Numero de Informes
emitidos
Número de autorizaciones
emitidas
Informe
23
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Informe
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de Informes
generados
Informe
34
1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
Número de gibas instaladas
Acción
23
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Cantidad de puntos donde se
efectuaran la señalización
Acción
5
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
5
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
6
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
Campaña
Certificado
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de operativosa
realizados /cantidad de
unidades intervenidas
Número de campañas
realizadas
Cantidad de vehículos
menores inspeccionados
Unidad orgánica
MEDIO AMBIENTE
Eje de Desarrollo DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Eje Estratégico
CONSOLIDAR LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACIÓN SOCIAL
Objetivo
Estratégico
Promover l a i denti da d de generos en el di s tri to
Objetivo
Específico
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables del del distrito concertando con la población y en alizanza con instituciones.
Metas
Actividades Operativas
Meta 3.CAMPAÑA “YO
JUEGO LIMPIO EN
LA PLAYA”
Meta 4.CAMPAÑA DE
RESCATE DEL
HUMEDAL
DISTRITAL
Meta 5.CAMPAÑA DE
FORESTACIÓN
”CARQUÍN TE
QUIERO LIMPIO”
56
Programación Física Anual
Cantidad
Ene.
Acción
2
1
Acción
6
6
Acción
6
6
Acción
1
1
Limpieza de la Playa Costanera II Etapa
Acción
1
1
Limpieza del Humedal de la Caleta de Carquin
/EP/MGP
Acción
1
1
1
1
• Limpieza de la Playa el Potrero
Meta 1.Campaña de • Recuperación de las Áreas Verdes Ubicados en la
Ca. Costanera
Limpieza y
Mejoramiento
Creacion de Areas Verdes en la Av. Industrial
de Areas
Limpieza de la Playa Costanera I Etapa
Verdes en la
Ca. Costanera
Meta 2 .Limpieza y
Reconocimiento
del Humedal
Meta Física
Unidad de
Medida
• Reconocimiento del Comité de Vigilancia
Humedal Caleta de Carquín
Febr.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Indicador de
Resultado
1
• Lanzamiento de la Campaña Educativa "Yo Juego
Limpio en la Playa”
Campaña
1
1
• Lanzamiento de la Campaña Desparasitación de
Garrapatas y Parásitos
Campaña
1
1
• Trabajos con Maquinaria Pesada Para el
Movimiento de Tierra
Acción
4
4
• Primera Etapa del Cercado del Humedal Calera
de Carquín
Acción
12
12
• Preparación del Terreno para la Arborización de la
Av. Túpac Amaru
Acción
11
11
• Limpieza del Rio Huaura
Acción
1
1
• Plantación de Palmeras en la Av. Túpac Amaru.
Acción
3
3
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de
poblaciones
objet ivo
diseccionados que
Unidad orgánica
MEDIO AMBIENTE
Eje de Desarrollo DESARROLLO HUMANO Y SOCI AL
CONSOLI DAR LA I DENTI DAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACI ÓN SOCI AL
Eje Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
Promove r l a i de nti da d de ge ne ros e n e l di s tri to
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables del del distrito concertando con la población y en alizanza con instituciones.
Metas
Actividades Operativas
Meta Física
Programación Física Anual
Unidad de
Medida
Cantidad
Meta 6.PLANEFA 2016/
CARPINTERIAS
• Tareas de Fiscalización y Supervisión Ambiental
(PLANEFA 2016)
Tarea
12
Meta 7.PLANEFA 2016/
DISCOTECA Y
BARES
• Tareas de Fiscalización y Supervisión Ambiental
(PLANEFA 2016)
Tarea
12
Meta 8.ORGANIZACIÓN
DEL PROCESO
Meta 9.- DE
INVESTIGAR E
DIAGNOSTICAR
57
Mar.
Abr.
May.
4
1
1
1
• Presentar Propuesta al Consejo Municipal
1
1
• Conformar la Comisión Ambiental (CAM)
• Juramentación y Presentación de la Comisión
Ambiental
1
1
1
1
• Mesa de Trabajo ( Elaborar propuestas )
1
1
• Revisar documentación
1
1
• Elaborar un Cuadro de Resumen
1
Jul.
Ago.
4
1
1
2
• Elaborar árbol de problemas y potencialidades
2
2
8
8
3
3
2
• Elaborar el plan de inversiones
2
2
1
1
3
3
2
2
A cción
Indicador de
Resultado
Número de niños y
mujeres que reciben
at enciones y
t rat amient os
ef ect ivos a nivel
provincial
Número de
benef iciarios
apoyados por
2
• Gestionar la Aprobación del Plan de Acción
Ambiental Municipal
Dic.
Número de niños y
mujeres que reciben
at enciones y
t rat amient os
ef ect ivos
4
• Definir objetivos y acciones y estrategias
• Ajustar el Plan de Acción Ambiental Municipal
Nov.
1
2
A cción
Oct.
1
• Recopilar Información Consulta Social
• Presentar el Plan de Acción Ambiental Municipal
Sept.
4
4
• Evaluación de los problemas ambientales y
valores de conservación.
A cción
Jun.
4
• Consensuar
• Construir la visión ambiental municipal
Meta 11 .APROBAR EL
PLAN
Febr.
• Conformar el Equipo de la (CAM)
• Elaborar el Diagnóstico Ambiental y Análisis
Meta 10.PRIORIZAR Y
PLANIFICAR
Ene.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de
benef iciarios
apoyados por
Número de t alent os
promovidos en los
ámbit os de la
ciencia, el art e y la
DEFENSA CIVIL
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
Eje Estratégico
OPTIMIZAR EL DESARROLLO EFICIENTE DE LA INFRAESTRUCTURA
Objetivo Estratégico
Desarrollar mecanismos de gestión de riesgo de desastres promoviendo la inversión pública y privada
Objetivo Específico
Incorporar los criterios de la gestión de riesgos de desastre en los procedimientos realizados en las inspecciones técnicas
Meta Física
Metas
Meta 1 .-Administracion
general de la oficina
administrativa
Meta 2.- Administrar la labor
de campo de Defensa Civil
Meta 3.- Ejercer funciones de
Fiscalización
Actividades Operativas
Unidad de
Medida
Cantidad
Ene.
Febr.
1.- Recepción de Documentos de las diferentes áreas
Documento
240
20
20
20
20
20
20
2.- Emisión de documentos a las diferentes areas de la municipalidad e
instituciones públicas y privadas
Documento
240
20
20
20
20
20
Acción
36
3
3
3
3
Documento
160
20
15
20
5.- Emitir informe técnico previo a Evento No Deportivo
Acción
27
2
4
6.-Realizar inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil para
trámites de Licencia de Funcionamiento
Acción
120
10
7.- Realizar inspeciones ocular en establecimientos
Acción
120
8.- Realizar inspeciones técnicas en trámites de instalación de
Elementos de Seguridad
Acción
9.- Realizar evaluaciones de riesgo
10.- Realizar operativos de fiscalización en cumplimiento de las normas
de Seguridad en Defensa Civil
3.-Atender quejas y denuncias
4.- Emitir certificados de seguridad en Defensa cvil en trámite de ITSDC
y renovación de certificados
11.- Realizar charlas de prevención en Defensa Civil
12.- Emitir notificaciones de infracciones ante el incumplimiento de
normas de seguridad
13.- Emitir Resoluciones de cierre
14.- Emitir Resoluciones de revocatoria de licencia de funcionamiento
y/o certificado de seguridad
58
Programación Física Anual
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
20
20
20
20
20
20
Número de
documentos recibidos
20
20
20
20
20
20
20
Número de
documentos emitidos
3
3
3
3
3
3
3
3
Número de quejas
atendidas
20
10
10
10
10
15
10
10
10
Número de
documentos emitidos
4
2
2
1
2
2
2
2
2
2
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
120
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Acción
180
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
Acción
24
Acción
60
Acción
120
Resolución
11
Jun. Jul.
Número de
documentos emitidos
Número de
inspecciones
realizadas
Número de
inspecciones
realizadas
Número de
inspecciones
realizadas
Número de
evaluaciones
realizadas
Número de operativos
realizados
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
10
24
May.
Indicador de
Resultado
Ago.
Resolución
Mar. Abr.
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Número de charlas
realizadas
10
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Número de
notificaciones
emitidas
Número de
Resoluciones emitidas
Número de
Resoluciones emitidas
Unidad orgánica
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Eje de Desarrollo
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Eje Estratégico
CONSOLIDAR LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACIÓN SOCIAL
Objetivo Estratégico
Promover la identidad de generos en el distrito
Objetivo Específico
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables del del distrito
concertando con la población y en alizanza con instituciones.
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Indicador de Resultado
Unidad de
Medida
Cantidad
Ene.
Febr.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Meta 1 .- 200 niños
participantes programa de 1.- Programa de vacaciones útiles
vacaciones útiles
Acción
3
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Número de dniños que concluyen
satisfactoriamente el proceso de vacaciones
útiles
Meta 2.- 90 Participantes
en los ciclos de
capacitación
2.- Fortalecimiento del capital humano institucional
Acción
6
1
1
0
0
1
1
0
0
1
1
0
0
Número de participantes que concluyen
satisfactoriamente cada módulo o proceso
fortalecimiento del capital humano
Meta 3.- 100 docentes
participantes en los ciclos
de capacitación
3.- Programa de Capacitación Docente Distrital
Acción
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
Número de docentes que concluyen
satisfactoriamente el proceso de capacitación
Meta 4.- 3,000
Beneficiarios en los
procesos de participación
4.- Celebraciones civicas, Dia de la Mujer, Dia del Trabajo,
Dia de la Madre, Fiestas Patrias, Dia de Aniversario de
Caleta de Carquin, Dia del Trabajador Municipal, y Fiestas
Navideñas
Acción
6
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
1
1
Número de poblaciones objetivo
diseccionados que participan en los procesos
civicos y locales
59
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Unidad orgánica
Eje de Desarrollo
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Eje Estratégico
CONSOLIDAR LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACIÓN SOCIAL
Objetivo Estratégico
Promover la identidad de generos en el distrito
Objetivo Específico
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables
del del distrito concertando con la población y en alizanza con instituciones.
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Unidad de
Medida
Cantidad
Ene.
Febr.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Indicador de Resultado
Meta 5.- 400 beneficiarios en los procesos
de salud preventiva y promocional
5.- Campañas de Salud preventiva y promocional
integrales con asesoria legal y estetica personal
Acción
4
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0
0
Número de niños y mujeres que reciben
atenciones y tratamientos efectivos
Meta 6.- 220 Beneficiarios en los procesos
de nutrición y dieta alimentaria
6.- Campañas de Nutrición y Dieta Alimentaria
Acción
4
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
Número de niños y mujeres que reciben
atenciones y tratamientos efectivos a
nivel provincial
Meta 7.- 120 Beneficiarios promocionados
7.- Programa laboral social: "Mi trabajo me
recomienda"
Acción
4
0
0
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
Número de beneficiarios promocionados
laboralmente
Meta 8.- 200 Beneficiarios participantes
en el proceso
8.- Programa de apoyo a poblaciones vulnerables:
Niños, ancianos, personas con VIH SIDA y personas
con discapacidad
Acción
11
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de beneficiarios apoyados por
grupo vulnerables y etáreo
Meta 9.- 08 Comités de vasos de leche
beneficiados
9.- Programa de proyectos productivos y
recreativos en favor de organizaciones sociales de
base
Acción
4
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
0
1
Número de beneficiarios apoyados por
programa social y grupo etáreo
Meta 10.- 100 Talentos promovidos desde
los espacios de formación y procesos de
intervención
10.- Programa de apoyo a la cultura y promoción de
talentos desde las escuelas; ciencia, arte y cultura.
Acción
3
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
0
0
Número de talentos promovidos en los
ámbitos de la ciencia, el arte y la cultura
Meta 11.- 220 beneficiarios del Programa
de Vaso de Leche
11.- Programa del Vaso de Leche
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de beneficiarios atendidos en el
programa
60
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Unidad
orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje
Estratégico
Objetivo
Estratégico
DEMUNA
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
CONSOLIDAR LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACIÓN SOCIAL
Promover la identidad de generos en el distrito
Objetivo
Específico
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables del del distrito concertando con la
población y en alizanza con instituciones.
Actividades
Operativas
Metas
Meta 1 .100
Beneficiarios
participantes
en el
proceso
Meta 2.- 300
beneficiarios
participantes
en el
proceso
Meta 3.- 50
beneficiarios
participantes
en el
proceso
61
Meta Física
Programación Física Anual
Indicador de Resultado
Unidad de
Medida
Cantidad
Ene.
Febr.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
1.- Programa de
apoyo a
poblaciones
vulnerables:
mujeres, niños y
adolescentes
Acción
9
0
1
1
1
0
1
1
1
0
1
1
1
Número de beneficiarios apoyados en estos procesos a través de la
DEMUNA
2.- Programa de
Promocion de la
DEMUNA en las
I.E. del distrito
Acción
5
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0
Número de beneficiarios apoyados en estos procesos a través de la
DEMUNA
3.- Constatación
in situ de los
problemas de
los padres con la
asistencia de
psicologa y
personal de
DEMUNA
Acción
10
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
Número de beneficiarios apoyados en estos procesos a través de la
DEMUNA
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Unidad
orgánica
Eje de
Desarrollo
Eje
Estratégico
Objetivo
Estratégico
Objetivo
Específico
OFICINA DE OMAPED
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
CONSOLIDAR LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACIÓN SOCIAL
Promover la identidad de generos en el distrito
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables del del distrito concertando con
la población y en alizanza con instituciones.
Meta Física
Metas
Actividades Operativas
Programación Física Anual
Indicador de
Resultado
Unidad de
Medida
Cantidad
Meta 1 .- 50
Beneficiarios
participantes 1.- Programa de base datos de los beneficiarios de OMAPED
en el
proceso
Acción
12
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Número de Beneficiarios
apoyados en estos procesos a
través de la OMAPED
Meta 2.- 150
2.- Diagnostico de nivel de accesibilidad urbanistica a las
Beneficiarios personas con discapacidad y movilidad reducida
de OMAPED
Acción
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Número de talentos
promovidos en los ambitos de
la Ciencia, el Arte y la Cultura
Meta 3.- 50
beneficiarios
3.- Proyectos productivos con los beneficiarios de la
participantes OMAPED
en el
proceso
Acción
4
0
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
1
Número de beneficiarios
atendidos en el programa
62
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2016 – MUNICIPALIDAD DISTRITAL CALETA DE CARQUIN
Unidad
orgánica
OFICINA DE DEPORTE
Eje de
Desarrollo
DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
Eje Estratégico
CONSOLIDAR LA IDENTIDAD DE LAS PERSONAS Y CONCERTACIÓN SOCIAL
Objetivo
Estratégico
Promover la identidad de generos en el distrito
Objetivo
Específico
Implementar programas en materia de educación, seguridad alimentaria, salud, nutrición, promoción de derechos y equidad de géneros dirigidos a sectores vulnerables del del distrito concertando con
la población y en alizanza con instituciones.
Metas
Actividades Operativas
Meta Física
Programación Física Anual
Unidad de Medida Cantidad
Ene. Febr. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sept. Oct. Nov. Dic.
Indicador de
Resultado
Meta 1 .- 1500
Niños
beneficiados y
participantes
en el programa 1.- Programa de Implementación de la Escuela Municipal
del Deporte
de Escuela
Municipal del
Deporte:
Fútbol, voley,
inicialmente
Acción
2
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
0
0
Número de Beneficiarios
apoyados en estos procesos a
través de la OMAPED
Meta 2.- 3,000
Beneficiarios
en los
procesos de
participación
Acción
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
0
0
Número de beneficiarios
participando de manera
colectiva en el CICLO VIA
RECREATIVA
63
2.- Programa de implementación de espacios deportivos
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