ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 Asistentes: PRESIDENTE: Javier González García VICEPRESIDENTE: Pedro Gómez San Miguel TESORERO: Fernando Galarza García VOCAL: José Antonio Gandarillas Bolado VOCAL: Eduardo Botija Deza VOCAL: Arturo López San Juan VOCAL: Luis Fernández Gutiérrez VOCAL: Rafael Herrera Correas ORDEN DEL DÍA 1) APERTURA DEL PLAZO Y COSTE PARA LA RENOVACIÓN DE LA CONDICIÓN DE SOCIO PARA 2016 PLAZO PARA LA RENOVACIÓN: Se fija el plazo del 1 al 25 de Diciembre de 2015, como días hábiles para la renovación de cuotas de socio. COSTE CUOTA ADM “SUANCES” 2016: Se acuerda mantener para el año 2016, la actual cuota de socio: 15 € Salvo excepciones justificadas, los socios que no hayan abonado la cuota de renovación, perderán la condición de socios y serán considerados a todos los efectos como no socios. También se acuerda que a partir del próximo año, el carnet de socio será permanente y solo será renovado por deterioro o extravío del mismo. 2) APERTURA DEL PLAZO PARA ADMISIÓN DE NUEVOS SOCIOS Se acuerda informar, por si fuera interés de los socios, para comunicárselo a amigos y familiares, de la apertura del plazo para la admisión de nuevos socios. La admisión de nuevos socios, también se publicitara por los medios y cauces habituales. 1 de 7 ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 Los interesados deberán enviar inicialmente una solicitud de admisión a los medios de contactos habituales (correo electrónico, WhatsApp o teléfono) de la Agrupación Deportiva de Montaña SUANCES, en la que se incluyan los siguientes datos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nº de DNI, dirección completa y código postal, nº de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico. Posteriormente y una vez puesto en conocimiento de la ADMS, cumplir con las condiciones establecidas en los Apdos. 1 y 3, en cuanto a plazo y costes para la renovación de socios y de licencias federativas. 3) APERTURA DEL PLAZO Y COSTE PARA LA RENOVACIÓN DE LA LICENCIA FEDERATIVA PARA 2016 A TRAVES DE LA ADMS PLAZO RENOVACIÓN DE LA LICENCIA FEDERATIVA: 1 al 25-12-2015 COSTE LICENCIA FEDERATIVA 2016: Ver cuadros adjuntos. LICENCIA BASICA (B) A TRAVES DE CLUBS FEDERADOS ADULTOS: 65,00 € JUVENILES: 40,00 € INFANTILES: 20,00 € Nacidos en anteriores 1.998 y Nacidos entre 1.999 y Nacidos en 2.002 siguientes OTRAS MODALIDADES Modelo C = Modelo B + Europa + 37,55 € Modelo D = Modelo C + (Mundial hasta 7.000 mts) + 48,47 € Modelo E = Modelo D + expediciones polares y + 353,70 € montañas de más de 7000 mts. 2.003 y SUPLEMENTOS A CUALQUIER MODALIDAD CONTRATADA Para optar a los suplementos, se deberá estar dado de alta en cualquiera de las modalidades B, C, D o E Suplemento BTT + 20,00 € Suplemento Esquí Alpino (+ esquí de fondo y Telemark) + 36,00 € Suplemento Snowboard + 42,00 € A petición de las Federaciones Española y Cántabra de Montaña y Escalada y con el fin de favorecer la comunicación con sus federados, en la solicitud para las licencias federativas, se va a proporcionar como un dato más, el teléfono y correo 2 de 7 ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 electrónico de los socios de la ADMS, excepto los de los socios que personalmente o por escrito hayan expresado su negativa. IMPORTANTE: Por acuerdo de la Junta Directiva de la ADM SUANCES, el próximo año será imprescindible estar en posesión de la licencia federativa para participar en las marchas programadas por la ADMS. El objetivo es que todos los que participan en nuestras actividades (socios o no socios) dispongan de un seguro específico que cubra su responsabilidad civil y garantice su asistencia y rescate ante cualquier eventualidad en la práctica de los deportes de montaña y senderismo. Excepcionalmente, aquellas personas que se inicien en la actividad de montaña o que por motivos justificados no dispongan de la licencia federativa, se les permitirá participar en nuestras marchas, previa firma de un consentimiento informado. 4) Nº CUENTA BANCARIA DE INGRESO: Tanto para el ingreso de la cuota de socio 2016 como para el pago, a través de la Agrupación, del coste de la licencia federativa 2016, la cuenta bancaria será la siguiente: CAJA CANTABRIA: 2048 2073 03 3400026091 Se indicará en el concepto: Nombre y Apellidos del socio que efectúa el ingreso, y en el caso de la licencia federativa el tipo de modalidad elegida (B, C, D o E) y si se ha optado por ello, el tipo de suplemento a la modalidad contratada. 5) COSTE VIAJE SALIDAS ORDINARIAS 2016 Se acuerda mantener los actuales costes de autobús para las salidas ordinarias 2016. Socios: 10 euros No Socios: 12 euros. 3 de 7 ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 NOTA.- En el medio plazo, estos precios pueden verse afectados, si el previsible incremento de costes por parte de la empresa que nos presta el servicio de transporte, impide cubrir los gastos de transporte con el habitual número de asistentes a las marchas. 6) APERTURA DEL PLAZO PARA LA INSCRIPCIÓN A LA COMIDA DE FIN DE TEMPORADA Se acuerda que a partir de la recepción de esta comunicación y hasta el día 8-122015, se abre el plazo para inscribirse para la comida de Fin de Temporada. DÍA Y HORA DE LA COMIDA: 13-12-2015 a las 14:00 horas. LUGAR: Restaurante del HOTEL AZUL, Avda. Acacio Gutiérrez, 98, Suances, Tfno. 942811551. MENÚ: Entremeses: rabas, croquetas de jamón, surtidos de recebo, 1º) Alubias con almejas, 2º) Solomillo ibérico con verduritas y puré de patatas o Merluza rellena, Postre: Volcán de chocolate con salsa de albaricoque, Bebidas: tinto, rosado, blanco de la casa, agua, y café. Los chupitos y las copas serán por cuenta de cada comensal, a precios acordados con el restaurante: 1,50 € el chupito y 4,00 € la copa, siempre que sean de marcas con precios considerados normales y habituales. ANIMACIÓN MUSICAL Y BAILE: Después de la comida habrá animación musical y baile. SORTEO DE OBSEQUIOS: En el transcurso de la velada se sortearán diversos obsequios entre los asistentes. Para ello se entregará a cada asistente una papeleta con un número que tendrá que conservar y presentar si resulta premiado. COSTE DE LA COMIDA: 22 € (Socios y No Socios). INSCRIPCIONES: Por los medios habituales (teléfono, WhatsApp o correo electrónico de la Agrupación) 4 de 7 ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 Cuando se efectúe la inscripción hay que indicar si lo que se prefiere es pescado o carne. FORMA DE PAGO: El pago de la comida se podrá realizar del modo siguiente: Opción 1) Mediante ingreso en la cuenta: CAJA CANTABRIA: 2048 2073 03 3400026091 Se indicará en el concepto: Nombre y Apellidos del socio que efectúa el ingreso. Opción 2) Pago en el restaurante. En la medida de lo posible se agradecería que el pago se realice mediante ingreso en nuestra cuenta. MARCHA PREVIA A LA COMIDA: La marcha transcurrirá por la costa de Suances Lugar y hora de concentración: La marcha saldrá del aparcamiento del Parque del Espadañal (al lado del camping de Suances) a las 10:00. Medios de transporte: Este año no habrá autobuses y por tanto los socios se trasladarán por sus propios medios al lugar de concentración para la marcha o a la comida. El aparcamiento del Espadañal está enfrente del hotel. 7) ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANUAL Se acuerda el programa para la Asamblea General Ordinaria Anual: FECHA CELEBRACIÓN: 16/01/2016 a las 19:00 h. LUGAR: Locales de la Biblioteca Municipal de Suances. ORDEN DEL DÍA: 1) Introducción. 2) Renovación de cuotas y precio por salida ordinaria 3) Balance de situación y estado de ingresos y gastos. 4) Programa de marchas y salidas ordinarias y extraordinarias. Viajes 5 de 7 ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 5) Subvenciones y ayudas. 6) Varios. 7) Ruegos y preguntas NOTAS: 1) Se ruega confirmar la asistencia a la Asamblea en el email, WhatsApp o teléfono de la Agrupación. 2) Finalizada la Asamblea se ofrecerá un aperitivo a los asistentes. 8) DIMISIÓN DE LA SECRETARIA: SILVIA DE LA PUENTE ALONSO El Presidente informa al resto de la Junta Directiva de la decisión de Silvia de dejar de pertenecer a esta Junta, por motivos estrictamente personales. Siendo esa su voluntad, los miembros de la Junta, no pueden más que aceptarla y agradecerle a Silvia, en su nombre y en la de todos los socios, su trabajo durante el tiempo que ha estado perteneciendo a la Junta Directiva de la ADM SUANCES. 9) AMPLIACIÓN DEL VIAJE ALTO SIL Se acuerda ampliar, en un día, el viaje programado al Alto Sil. La nueva fecha será del 27 al 31 de Julio de 2016. 10) CREACIÓN DE UN TABLÓN DE ANUNCIOS EN LA WEB Para ser utilizado por los socios, se acuerda crear un Tablón de Anuncios en nuestra página web. Su control y filtrado de los anuncios será llevado a cabo por el administrador de nuestra web. Para incluir un anuncio en este tablón, será necesario enviar un correo electrónico a la dirección [email protected], facilitando una descripción que contenga todos los detalles y las imágenes (fotos) que el anunciante considere oportunos. 6 de 7 ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES” 28 de Noviembre de 2015 Comunicación a los socios: Estos acuerdos se comunicarán a los socios por los canales habituales de información y comunicación de la ADMS. Firmado: Javier González García Presidente A. D. de Montaña “Suances” 7 de 7
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