ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA - ADM

ACTA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA “AGRUPACIÓN
DEPORTIVA MONTAÑA SUANCES”
28 de Noviembre de 2015
Asistentes:
PRESIDENTE: Javier González García
VICEPRESIDENTE: Pedro Gómez San Miguel
TESORERO: Fernando Galarza García
VOCAL: José Antonio Gandarillas Bolado
VOCAL: Eduardo Botija Deza
VOCAL: Arturo López San Juan
VOCAL: Luis Fernández Gutiérrez
VOCAL: Rafael Herrera Correas
ORDEN DEL DÍA
1) APERTURA DEL PLAZO Y COSTE PARA LA RENOVACIÓN DE LA CONDICIÓN DE
SOCIO PARA 2016
PLAZO PARA LA RENOVACIÓN: Se fija el plazo del 1 al 25 de Diciembre de 2015,
como días hábiles para la renovación de cuotas de socio.
COSTE CUOTA ADM “SUANCES” 2016: Se acuerda mantener para el año 2016, la
actual cuota de socio: 15 €
Salvo excepciones justificadas, los socios que no hayan abonado la cuota de
renovación, perderán la condición de socios y serán considerados a todos los
efectos como no socios.
También se acuerda que a partir del próximo año, el carnet de socio será
permanente y solo será renovado por deterioro o extravío del mismo.
2) APERTURA DEL PLAZO PARA ADMISIÓN DE NUEVOS SOCIOS
Se acuerda informar, por si fuera interés de los socios, para comunicárselo a
amigos y familiares, de la apertura del plazo para la admisión de nuevos socios. La
admisión de nuevos socios, también se publicitara por los medios y cauces
habituales.
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Los interesados deberán enviar inicialmente una solicitud de admisión a los
medios de contactos habituales (correo electrónico, WhatsApp o teléfono) de la
Agrupación Deportiva de Montaña SUANCES, en la que se incluyan los siguientes
datos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nº de DNI, dirección completa y
código postal, nº de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico.
Posteriormente y una vez puesto en conocimiento de la ADMS, cumplir con las
condiciones establecidas en los Apdos. 1 y 3, en cuanto a plazo y costes para la
renovación de socios y de licencias federativas.
3) APERTURA DEL PLAZO Y COSTE PARA LA RENOVACIÓN DE LA LICENCIA
FEDERATIVA PARA 2016 A TRAVES DE LA ADMS
PLAZO RENOVACIÓN DE LA LICENCIA FEDERATIVA: 1 al 25-12-2015
COSTE LICENCIA FEDERATIVA 2016: Ver cuadros adjuntos.
LICENCIA BASICA (B) A TRAVES DE CLUBS FEDERADOS
ADULTOS: 65,00 €
JUVENILES: 40,00 €
INFANTILES: 20,00 €
Nacidos en
anteriores
1.998
y Nacidos entre 1.999 y Nacidos en
2.002
siguientes
OTRAS MODALIDADES
Modelo C = Modelo B + Europa
+ 37,55 €
Modelo D = Modelo C + (Mundial hasta 7.000 mts)
+ 48,47 €
Modelo E = Modelo D + expediciones polares y
+ 353,70 €
montañas de más de 7000 mts.
2.003
y
SUPLEMENTOS A CUALQUIER MODALIDAD CONTRATADA
Para optar a los suplementos, se deberá estar dado de alta en cualquiera de las
modalidades B, C, D o E
Suplemento BTT
+ 20,00 €
Suplemento Esquí Alpino (+ esquí de fondo y Telemark) + 36,00 €
Suplemento Snowboard
+ 42,00 €
A petición de las Federaciones Española y Cántabra de Montaña y Escalada y con
el fin de favorecer la comunicación con sus federados, en la solicitud para las
licencias federativas, se va a proporcionar como un dato más, el teléfono y correo
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electrónico de los socios de la ADMS, excepto los de los socios que personalmente
o por escrito hayan expresado su negativa.
IMPORTANTE: Por acuerdo de la Junta Directiva de la ADM SUANCES, el próximo
año será imprescindible estar en posesión de la licencia federativa para
participar en las marchas programadas por la ADMS.
El objetivo es que todos los que participan en nuestras actividades (socios o no
socios) dispongan de un seguro específico que cubra su responsabilidad civil y
garantice su asistencia y rescate ante cualquier eventualidad en la práctica de los
deportes de montaña y senderismo.
Excepcionalmente, aquellas personas que se inicien en la actividad de montaña
o que por motivos justificados no dispongan de la licencia federativa, se les
permitirá participar en nuestras marchas, previa firma de un consentimiento
informado.
4)
Nº CUENTA BANCARIA DE INGRESO:
Tanto para el ingreso de la cuota de socio 2016 como para el pago, a través de la
Agrupación, del coste de la licencia federativa 2016, la cuenta bancaria será la
siguiente:
CAJA CANTABRIA: 2048 2073 03 3400026091
Se indicará en el concepto: Nombre y Apellidos del socio que efectúa el ingreso, y
en el caso de la licencia federativa el tipo de modalidad elegida (B, C, D o E) y si se
ha optado por ello, el tipo de suplemento a la modalidad contratada.
5) COSTE VIAJE SALIDAS ORDINARIAS 2016
Se acuerda mantener los actuales costes de autobús para las salidas ordinarias
2016.
Socios: 10 euros
No Socios: 12 euros.
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NOTA.- En el medio plazo, estos precios pueden verse afectados, si el previsible
incremento de costes por parte de la empresa que nos presta el servicio de
transporte, impide cubrir los gastos de transporte con el habitual número de
asistentes a las marchas.
6)
APERTURA DEL PLAZO PARA LA INSCRIPCIÓN A LA COMIDA DE FIN DE
TEMPORADA
Se acuerda que a partir de la recepción de esta comunicación y hasta el día 8-122015, se abre el plazo para inscribirse para la comida de Fin de Temporada.
DÍA Y HORA DE LA COMIDA: 13-12-2015 a las 14:00 horas.
LUGAR: Restaurante del HOTEL AZUL, Avda. Acacio Gutiérrez, 98, Suances, Tfno.
942811551.
MENÚ: Entremeses: rabas, croquetas de jamón, surtidos de recebo, 1º) Alubias
con almejas, 2º) Solomillo ibérico con verduritas y puré de patatas o Merluza
rellena, Postre: Volcán de chocolate con salsa de albaricoque, Bebidas: tinto,
rosado, blanco de la casa, agua, y café.
Los chupitos y las copas serán por cuenta de cada comensal, a precios acordados
con el restaurante: 1,50 € el chupito y 4,00 € la copa, siempre que sean de marcas
con precios considerados normales y habituales.
ANIMACIÓN MUSICAL Y BAILE: Después de la comida habrá animación musical y
baile.
SORTEO DE OBSEQUIOS: En el transcurso de la velada se sortearán diversos
obsequios entre los asistentes.
Para ello se entregará a cada asistente una papeleta con un número que tendrá
que conservar y presentar si resulta premiado.
COSTE DE LA COMIDA: 22 € (Socios y No Socios).
INSCRIPCIONES: Por los medios habituales (teléfono, WhatsApp o correo
electrónico de la Agrupación)
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Cuando se efectúe la inscripción hay que indicar si lo que se prefiere es pescado
o carne.
FORMA DE PAGO: El pago de la comida se podrá realizar del modo siguiente:
Opción 1) Mediante ingreso en la cuenta: CAJA CANTABRIA: 2048 2073 03
3400026091
Se indicará en el concepto: Nombre y Apellidos del socio que efectúa el ingreso.
Opción 2) Pago en el restaurante.
En la medida de lo posible se agradecería que el pago se realice mediante ingreso
en nuestra cuenta.
MARCHA PREVIA A LA COMIDA: La marcha transcurrirá por la costa de Suances
Lugar y hora de concentración: La marcha saldrá del aparcamiento del Parque del
Espadañal (al lado del camping de Suances) a las 10:00.
Medios de transporte: Este año no habrá autobuses y por tanto los socios se
trasladarán por sus propios medios al lugar de concentración para la marcha o a la
comida. El aparcamiento del Espadañal está enfrente del hotel.
7) ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANUAL
Se acuerda el programa para la Asamblea General Ordinaria Anual:
FECHA CELEBRACIÓN: 16/01/2016 a las 19:00 h.
LUGAR: Locales de la Biblioteca Municipal de Suances.
ORDEN DEL DÍA:
1) Introducción.
2) Renovación de cuotas y precio por salida ordinaria
3) Balance de situación y estado de ingresos y gastos.
4) Programa de marchas y salidas ordinarias y extraordinarias. Viajes
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5) Subvenciones y ayudas.
6) Varios.
7) Ruegos y preguntas
NOTAS:
1) Se ruega confirmar la asistencia a la Asamblea en el email, WhatsApp o
teléfono de la Agrupación.
2) Finalizada la Asamblea se ofrecerá un aperitivo a los asistentes.
8) DIMISIÓN DE LA SECRETARIA: SILVIA DE LA PUENTE ALONSO
El Presidente informa al resto de la Junta Directiva de la decisión de Silvia de dejar
de pertenecer a esta Junta, por motivos estrictamente personales.
Siendo esa su voluntad, los miembros de la Junta, no pueden más que aceptarla y
agradecerle a Silvia, en su nombre y en la de todos los socios, su trabajo durante el
tiempo que ha estado perteneciendo a la Junta Directiva de la ADM SUANCES.
9) AMPLIACIÓN DEL VIAJE ALTO SIL
Se acuerda ampliar, en un día, el viaje programado al Alto Sil. La nueva fecha será
del 27 al 31 de Julio de 2016.
10) CREACIÓN DE UN TABLÓN DE ANUNCIOS EN LA WEB
Para ser utilizado por los socios, se acuerda crear un Tablón de Anuncios en
nuestra página web. Su control y filtrado de los anuncios será llevado a cabo por el
administrador de nuestra web.
Para incluir un anuncio en este tablón, será necesario enviar un correo electrónico
a la dirección [email protected], facilitando una descripción que
contenga todos los detalles y las imágenes (fotos) que el anunciante considere
oportunos.
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Comunicación a los socios: Estos acuerdos se comunicarán a los socios por los canales
habituales de información y comunicación de la ADMS.
Firmado: Javier González García
Presidente A. D. de Montaña “Suances”
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