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Registro y Control de Proveedores y Contratista (Registro de
Proveedores, Contratistas, Alcaldías, Consejos Comunales,
Personas Jurídicas).
Registro de Proveedores, Contratistas, Proveedores y Personas Naturales
Este registro permite mantener a los proveedores de Bienes y Servicios de
manera ordenada, cuidando que cumplan con sus deberes formales como
contribuyentes.
Para
registrar los Proveedores, Contratistas, Personas Jurídicas, Consejos
Comunales y Alcaldías, debe seleccionar el icono que esta representado por
un casco de seguridad.
Se presentará una pantalla con la barra de herramientas que estará distribuida
de la siguiente manera:
1. Seleccione la Opción Registro y Control de Proveedores y Contratista,
mostrará un menú desplegable donde aparecerá las opciones Registro y
Reportes
Antes de ingresar los datos de un proveedor o contratista verifique si existe el
Ramo Comercial para poder registra los datos del proveedor o contratistas. Si
no existe deberá registrar el Ramo Comercial de la siguiente manera:
1. Seleccione la opción
Registro y
se desplegara una barra con las
opciones Ramo Comercial, Proveedor y Contratista.
2. Deberá seleccionar la opción Ramo Comercial y presentará la siguiente
ventana:
En esta ventana muestra un listado de Ramo Comercial, para ingresar un
nuevo Ramo Comercial mostrará el Código automáticamente luego introduzca
la denominación del Ramo Comercial y presione clic en el botón Agregar.
En esta opción se puede modificar y eliminar registros seleccionando los
botones
Después de haber
realizado
la búsqueda del Ramo Comercial o haberlo
introducido con éxito puede pasar al registro de los datos de los Proveedores
y Contratistas. Siguiendo los siguientes pasos.
Seleccione la opción Registro y Control de Proveedores y Contratista,
presione Proveedores y Contratistas.
Mostrando la ventana de Registro de Inscripción
1. Primeramente deberá
seleccionar si desea que el número del
expediente se genere automático si o no.( marque la opción que desee)
2.
Deberá llenar todas las casillas primero los datos de la empresa.
a. RIF.
b. Razón Social o nombre de la empresa.
c. Número del Expediente. (si seleccionó la opción NO de la primera
pregunta)
d. Número de Empleados (con que cuenta la empresa en ese
momento).
e. Seleccione el objeto haciendo clic. (para saber si es
un
proveedor, alcaldías, contratistas, consejos comunales, persona
natural, cooperativa).
f. Seleccione en la barra desplegable debajo del objeto que
suministros provee y el sistema le arrojara el código y el ramo
comercial.
g. Indique la dirección exacta de la sede de la empresa.
h. Descripción breve del objeto que provee (que tipo de materiales o
productos distribuye).
i. Seleccione la barra desplegable que esta de lado izquierdo de
denominación de Estado y escoja el estado en que se encuentra
la empresa el sistema le arrojara el código y la denominación del
estado.
j. Seleccione el Municipio, al realizar esa operación el sistema
muestra la codificación y la denominación.
k. Introduzca el número de SUNACOOP (si es una cooperativa) si
no colocar (N/P), el Código de Área, el Teléfono que sea fijo,
zona postal y el Correo Electrónico sino posee debe decir que
no
tiene
en
esa
casilla
y
escribir:
por
ejemplo
[email protected].
l. Deberá introducir los Equipos y/o Materiales disponibles de la
empresa, la Capacidad Financiera con que cuenta la empresa
es decir el capital, el registro mercantil y los socios con que
cuenta esa empresa.
m. Introduzca los datos del
n. Representante Legal de la empresa los cuales son: nombre y
apellidos, dirección, cédula de identidad, código de área,
teléfonos fijos y teléfonos móviles y correo electrónico.
o. El sistema pide unos requisitos mínimos que son:
 Constancias y solvencias (R.N.C, laboral, S.S.O, INCE,
municipal)
 Número de los documentos.
 Fecha de los documentos.
•
Se le presenta un cuadro de texto para alguna observación,
deberá ingresar la fecha de inscripción y la fecha de actualización,
activando el icono de fecha,
el cual muestra un calendario
que le permite escoger mes, día y año que es un año después de
la inscripción siempre y cuando se día hábil el del año siguiente.
•
Verifique que todos los datos estén correctos y haga clic en el
icono Guardar.
3. Si desea buscar un Proveedor en particular seleccione el botón de la
Lupa
y aparecerá la siguiente ventana de Buscar
En esta ventana aparece el campo Pista, para que ingrese la
Denominación o presione el botón de Salir para regresar.
Si ingreso la Denominación del Proveedor, presione la tecla Tabular y
aparecerá el RIF, Razón Social y los botones de
•
Si selecciona el botón del Ojito, nos permite mostrar la información
registrada del proveedor en pantalla y se podrá Modificar o Eliminar el
proveedor.
•
Si desea imprimir el Reporte se selecciona el botón de Acrobat.
4. Si Presiona el botón
le permitirá ver todos los proveedores y
aparecerá los botones de Siguientes y Anterior.
Reportes de Registro de Proveedores y Contratistas
En esta opción se puede emitir reportes tales como Ramo Comercial,
Proveedores y Contratistas y la Ficha de Proveedores y Contratistas
1. Proveedores y Contratistas: En esta opción se puede seleccionar
cualquiera tipo de Proveedor (Proveedores, Contratistas, Cooperativa,
Personas Naturales, Todos) que sea de nuestro interés, seleccionando
además el orden en que deseamos el reporte que puede ser por: RIF,
Objeto Comercial, Alfabeto, Fecha inscripción, Todas las Fechas,
Fechas Específicas.
Después de seleccionar la opción de su preferencia, presione el siguiente
botón de Acrobat
, luego de esta acción aparecerá la siguiente pantalla el
cual presenta dos opciones: Abrir con y Guardar archivo.
En la primera opción abrirá el reporte con los generadores de reportes
seleccionados, que en este caso es Foxit Reader para que pueda visualizar
directamente el reporte que usted ha seleccionado, después de presionar el
botón
En la segunda opción Guardar Archivo procede a guardar este documento en
un archivo de descarga después de presionar el botón
, el cual se
activará para poder visualizar este reporte.
Para salir de esta sección deberá presionar el botón
2. Ficha de Proveedores y Contratistas: en Al seleccionar esta opción
aparecerá el campo Proveedor en donde se presiona el botón
y se
activa otra ventana que permite buscar los datos de un proveedor.
En esta ventana específicamente en la opción
coloca el nombre
del proveedor o la contratista que desee sacar en reporte, luego presiona la
tecla Tabular y aparece dicha información, luego presione el botón Acrobat
para generar el reporte de la ficha de ese proveedor seleccionado.
Después de seleccionar
Acrobat
la opción de su preferencia, presione el botón
luego de esta acción aparecerá la siguiente pantalla el cual
presenta dos opciones: Abrir con y Guardar archivo.
En la primera opción abrirá el reporte con los generadores de reportes
seleccionados, que en este caso es Foxit Reader para que pueda visualizar
directamente el reporte que usted ha seleccionado, después de presionar el
botón