MANUAL DEL ESTUDIANTE YES PREP 2015-2016 ¡Lo Que Sea Necesario! El manual del estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep está disponible en nuestro sitio de web www.yesprep.org bajo el enlace de cada escuela. Se espera que todos los estudiantes y familias de YES Prep lean cuidadosamente las políticas y procedimientos que se encuentran en el Manual del Estudiante de las Escuelas Públicas Y Prep. Pueden obtenerse versiones en papel y en español del Manual llenando un formulario en la oficina central. El Manual podrá ser readaptado a lo largo del año con el fin de ajustarse a las necesidades de los estudiantes, de los padres, de la escuela y de su personal. El compromiso con este manual también significa un compromiso con posibles futuras adiciones que sean hechas. En caso de haber una nueva adición, los padres y estudiantes serán avisados a través del Boletín para Padres y durante el día escolar. De la misma manera, la adición será agregada al manual que está en el sitio de web. Al firmar la página de compromiso usted está reconociendo que el manual está sujeto a cambios en el momento que se considere necesario. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Hemos leído el Manual del Estudiante de las Escuelas Públicas YES Prep y aceptamos las políticas y procedimientos que éste contiene. Además hemos leído y aceptamos el Código de Honor y reconocemos su importancia para la vida académica de las Escuelas Públicas YES Prep. Nosotros, estudiante y padre/guardián de las Escuelas Públicas YES Prep entendemos que el incumplimiento a las políticas y a los procedimientos previstos puede resultar en una acción disciplinaria, incluyendo la expulsión. Nombre del Estudiante Firma del Estudiante Fecha Nombre Padre / Guardián Firma Padre / Guardián Fecha Ruta de Bus Grado Salón de Base (Homeroom) Tabla de Contenido Compromiso de finalización de estudios universitarios .............................................................................. 1 Compromiso del estudiante ...................................................................................................................................... 1 Compromiso de los padres/guardianes .................................................................................................................. 1 Compromiso del profesor ......................................................................................................................................... 2 Información Académica ............................................................................................................................................... 4 Desempeño Académico ............................................................................................................................................. 4 Currículo y Evaluación ................................................................................................................................................ 4 Programa Académico Requerido para la Preparatoria ......................................................................................... 5 Clases Avanzadas Requeridas en la Preparatoria ............................................................................................. 6 Requisitos de Exámenes del Estado en la Preparatoria ................................................................................... 6 Requisito de Admisión Universitaria ................................................................................................................... 6 Excepciones al Programa Académico Requerido .............................................................................................. 6 Cursos de Seminario ............................................................................................................................................. 6 Políticas de Calificación .............................................................................................................................................. 7 Escala de Calificación ............................................................................................................................................ 7 Recibir Créditos de Otras Escuelas ...................................................................................................................... 8 Lista de Honor ........................................................................................................................................................ 8 Retención ................................................................................................................................................................ 8 Requisitos de Promoción para la Escuela Secundaria .......................................................................................... 8 Consideración del Comité para Promoción de la Escuela Secundaria ........................................................... 9 Iniciativa para el Éxito del Estudiante en la Escuela Secundaria ......................................................................... 9 Requisitos de Promoción para la Preparatoria .................................................................................................... 10 Requisitos de Noveno Grado ............................................................................................................................. 10 Requisitos de Décimo Grado.............................................................................................................................. 11 Requisitos de Onceavo Grado ........................................................................................................................... 11 Requisitos de Doceavo Grado ............................................................................................................................ 11 Requisitos de Clases Electivas ............................................................................................................................ 12 Recuperación de Crédito en la Preparatoria Usando Los Promedios Anuales ........................................... 12 Obtener Créditos de Preparatoria en Cursos de Español por Medio de Exámenes de Nivelación ......... 13 Obtener Créditos de Preparatoria en el Programa de Verano ..................................................................... 13 Política de Crédito Fuera del Año Académico en Preparatoria .................................................................... 14 Servicios de Apoyo al Estudiante ............................................................................................................................ 14 Estudiantes con Dificultades Académicas o de Comportamiento ................................................................ 14 Comité para Respuesta de Intervención (RtI) ………………………………………………………………………….…………. 15 Notificación de Identificación e Intervención Temprana (Child Find) ........................................................... 15 Sección 504 ........................................................................................................................................................... 15 Educación Especial / Educación Pública Apropiada Gratis (FAPE) ................................................................ 15 Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua ................................................................................................. 16 Servicios para estudiantes con Dislexia ........................................................................................................... 17 Programa Escolar en Casa (Homebound) ........................................................................................................ 18 Programa de Embarazo y Servicios Relacionados ......................................................................................... 18 Programa pare Estudiantes Sin Hogar ............................................................................................................. 18 Información sobre la Cultura de YES Prep ............................................................................................................ 19 Ambiente y Cultura de YES Prep ............................................................................................................................. 19 Política de Escuela Cerrada ................................................................................................................................ 19 Discriminación...................................................................................................................................................... 19 Hostigamiento / Intimidación / Conducta Inapropiada .................................................................................. 19 Hostigamiento Sexual .................................................................................................................................... 20 Violencia de Pareja ........................................................................................................................................ 20 Hostigamiento / Bullying ............................................................................................................................... 20 Políticas y Procedimientos de Asistencia .............................................................................................................. 21 Procedimientos para Ausencias ........................................................................................................................ 21 Ausencias Justificadas ......................................................................................................................................... 22 Oportunidades para Recuperar el Trabajo de Clase al Estar Ausente con Excusa .................................... 22 Ausencia Injustificadas ........................................................................................................................................ 22 Faltar en Clase Sin Justificación.......................................................................................................................... 23 Llegar Tarde a la Escuela .................................................................................................................................... 23 Llegar Tarde a Clase ............................................................................................................................................ 23 Antes del Día Escolar ........................................................................................................................................... 23 Después del Día Escolar...................................................................................................................................... 23 Salida Temprano ................................................................................................................................................. 24 Cancelación del Día Escolar Debido a una Emergencia ................................................................................ 24 Retiro de la Escuela ............................................................................................................................................. 24 Cambio de dirección del Estudiante ................................................................................................................. 24 Política para Estudiantes que Regresan a YES o que No Se Presentan ....................................................... 24 Actividades y Competencias Extra-curriculares ................................................................................................... 25 Derechos y Responsabilidades de Estudiantes Atletas/Artistas ................................................................... 26 Actividades Co-curriculares y Extra-curriculares ............................................................................................. 26 Actividades Patrocinadas por la Escuela ............................................................................................................... 26 Procedimientos Disciplinarios................................................................................................................................. 27 Plan Disciplinario de la Escuela Secundaria ..................................................................................................... 27 Plan Disciplinario de la Preparatoria................................................................................................................. 28 Deshonestidad Académica ...................................................................................................................................... 29 Falsificación ............................................................................................................................................................... 30 Normas de Conducta y Comportamiento de YES Prep ....................................................................................... 30 Acta Federal de Armas de Fuego ....................................................................................................................... 34 Restricciones durante Expulsión ....................................................................................................................... 34 Estudiantes Recién Inscritos............................................................................................................................... 34 Disciplina para Estudiantes con Discapacidades ............................................................................................ 34 Suspensión y Expulsión como Consecuencia de Seria y/o Persistente Mala Conducta ............................ 34 Proceso de Suspensión ....................................................................................................................................... 34 Proceso de Expulsión .......................................................................................................................................... 35 Reporte de Crímenes ......................................................................................................................................... 36 Tabaco ................................................................................................................................................................... 36 Propiedad de la Escuela ..................................................................................................................................... 37 Propiedad del Estudiante ................................................................................................................................... 37 Propiedad del Personal de la Escuela o de Otro Estudiante ......................................................................... 37 Uso del Teléfono Celular..................................................................................................................................... 38 Requisas ............................................................................................................................................................... 38 Venta de Artículos en la Escuela ........................................................................................................................ 39 Distribuir Literatura ............................................................................................................................................. 39 Otras Provisiones ...................................................................................................................................................... 39 Lecciones Fuera de la Escuela ............................................................................................................................ 39 Viaje de Otoño y Primavera ................................................................................................................................ 40 Teléfonos .............................................................................................................................................................. 40 Invitados ................................................................................................................................................................ 40 Horas de Servicio Comunitario .......................................................................................................................... 40 Transporte Patrocinado por la Escuela ............................................................................................................ 40 Información la operación de la Escuela ................................................................................................................ 42 Fotografiar o Filmar a los Estudiantes ................................................................................................................... 42 Seguro de Accidente del Estudiante y Seguro Médico ........................................................................................ 42 Asistencia Médica en la Escuela .............................................................................................................................. 42 Requisitos de Vacunas ............................................................................................................................................ 43 Piojos .......................................................................................................................................................................... 43 Política de Nutrición de Texas ................................................................................................................................. 43 Política del Uso de Tecnología ................................................................................................................................ 43 Acuerdo del Estudiante para usar TODO tipo de tecnología apropiada y legalmente .............................. 44 Recursos en la Red .............................................................................................................................................. 44 Privacidad ............................................................................................................................................................. 45 Copiar/Descargas................................................................................................................................................. 45 Uso Vigilado de Electrónicos y de Cuentas Basadas en la Red ..................................................................... 45 Ciudadanía Digital y Uso Responsable de Cualquier Equipo de Tecnología ............................................... 45 Cuentas de Correo Electrónico Proporcionadas por YES Prep ..................................................................... 46 El Uso de Dispositivos Personales desde Casa ................................................................................................ 47 El Uso de Dispositivos Personales en la Escuela ............................................................................................. 47 Guía General......................................................................................................................................................... 48 Compartir Coche y Conducir a la Escuela.............................................................................................................. 48 Notificación de Derechos bajo FERPA para las Escuelas Públicas YES Prep .................................................... 48 Suplemento Individual para cada Escuela ............................................................................................................ 52 Escuelas Públicas YES Prep Compromiso para la finalización de los Estudios Universitarios YES Prep no es sólo una escuela. Es un estilo de vida. Cada minuto de cada día está diseñado para asegurar que todos los estudiantes finalicen sus estudios universitarios y se comprometan en mejorar las comunidades menos favorecidas. El compromiso con la finalización de los Estudios Universitarios es compartido por todos nosotros… el personal de YES Prep, los miembros de familia y los estudiantes y es esto lo que define el espíritu de Lo Que Sea Necesario que se espera que todos nosotros demostremos en la búsqueda diaria de este objetivo. Compromiso de los Estudiantes – Me comprometo completamente con YES Prep de las siguientes formas: Llegaré a la escuela a tiempo y permaneceré en ella todo el día escolar. Asistiré a YES Prep los sábados que sean necesarios. Asistiré al programa de verano obligatorio (si aplica). Completaré toda mi tarea todas las noches. Si hay algo que no entiendo, llamaré por teléfono al maestro o a mis compañeros de clase. Levantaré la mano para hacer preguntas en clase. Aceptare las consecuencias de la escuela cuando yo no termine mi tarea asignada antes de llegar a la escuela. Completaré la tarea durante el almuerzo o después de la escuela cualquier día que no la haya hecho, o esté incompleta o mal hecha. Me quedaré después de la escuela y/o vendré los sábados para reparar cualquier daño que yo haya hecho a la escuela, a las relaciones con el personal y compañeros y/o a mi propia integridad. Siempre me comportaré de forma que proteja la seguridad, los intereses y derechos de todos los individuos de mi salón de clase. Siempre mostraré respeto a mis compañeros y a todas las personas de la familia YES Prep. Respetaré y cumpliré con todos los aspectos del código de vestir de YES Prep durante todo el día escolar. Siempre trabajaré, pensaré y me comportaré de la mejor manera posible y haré Lo Que Sea Necesario para que tanto mis compañeros como yo aprendamos. Mientras sea un estudiante de YES, me comprometo a trabajar y a hacer Lo Que Sea Necesario para ser aceptado y graduarme de un programa universitario de cuatro años de duración. Compromiso de los Padres/Guardianes – Nos comprometemos completamente con YES Prep de las siguientes formas: Nos aseguraremos que nuestro hijo llegue a YES Prep a tiempo y permanezca ahí durante todo el día escolar. Llevaremos y recogeremos a nuestro estudiante a la escuela los sábados que sean necesarios. Nos aseguraremos que nuestro hijo atienda al programa de verano obligatorio (si aplica). 1 Mandaremos a nuestro hijo a la escuela todos los días excepto los días que tenga una enfermedad seria. En la inusual ocasión que mi hijo falte, llamaremos a la oficina de la escuela antes de que comience la primera clase para notificar su ausencia. Siempre ayudaremos a nuestro hijo de la mejor manera posible, y haremos Lo Que Sea Necesario para que aprenda. Esto significa que: proveeremos un lugar silencioso donde mi hijo pueda estudiar, revisaremos su tarea cada noche, firmaremos su agenda, le permitiremos contactar a sus maestros si tiene alguna duda sobre la tarea. Entendemos que nuestro hijo debe cumplir tiempo durante o después de la escuela, cualquier día, que no haya hecho la tarea, o esté mal hecha o incompleta. Es nuestra responsabilidad proveer el transporte para cuando mi hijo se quede después la escuela. Entendemos que nuestro hijo pueda tener que quedarse después de la escuela o asistir un sábado si ha sido irrespetuoso con el personal de YES Prep. En caso de darse esta situación, nos comprometemos en recogerlo en la escuela a tiempo. Siempre estaremos disponibles para la escuela ya sea por teléfono o en persona y trataremos cualquier situación que pueda presentarse. Leeremos con atención cartas y notas enviadas por la escuela incluso boletines y otros recordatorios, y (de ser necesario) las firmaremos y las devolveremos a tiempo. De no hacerlo, entendemos que nuestro hijo perderá privilegios. Atenderemos a todas las reuniones de padres, exhibiciones, espectáculos y conferencias. Permitiremos que nuestro hijo asista a excursiones académicas organizadas por YES Prep, fuera de la escuela incluyendo fuera de la ciudad. Nos aseguraremos que nuestro hijo siga al pie de la letra el código de vestir de YES Prep cada día. Entendemos que nuestro hijo debe seguir todas las reglas del Manual del estudiante de YES Prep para de esta forma, proteger la seguridad, los intereses y los derechos de todos los individuos del salón de clase. De igual manera, cuando dichas reglas han sido rotas apoyaremos la implementación de consecuencias. Nosotros, no la escuela, somos responsables por el comportamiento y las acciones de nuestro hijo. Mientras que mi hijo sea un estudiante de YES, haremos Lo Que Sea Necesario apoyándolo para que sea aceptado y se gradúe de un programa universitario de cuatro años de duración. Compromiso de los Profesores – Nos comprometemos completamente con YES Prep de las siguientes formas: Llegaremos a tiempo a YES Prep y permaneceremos ahí durante todo el día escolar. Apoyaremos a nuestros estudiantes de YES Prep los sábados que sean necesarios. Asistiremos y participaremos en todas las reuniones generales y de desarrollo profesional. Trataremos a cada estudiante justa y respetuosamente. Enseñaremos a los estudiantes de YES Prep de la mejor manera posible y haremos Lo Que Sea Necesario para que los estudiantes aprendan, incluyendo el estar siempre disponibles vía telefónica para aclarar cualquier duda que un estudiante pueda tener. 2 Estaremos disponibles para trabajar con estudiantes y padres y resolveremos cualquier tipo de duda o preocupación que puedan tener. Vamos a hacer una prioridad alabar y educar a nuestros estudiantes. Vamos a proporcionar remediación académica para nuestros estudiantes como sea necesario para apoyar su aprendizaje. Responderemos a todas los comunicados de estudiantes, padres, y/o compañeros de trabajos en un lapso de 24 horas. Siempre protegeremos la seguridad, los intereses y los derechos de todos los individuos en el salón de clase. Proveeremos un currículo riguroso enfocado en los estándares universitarios dando el apoyo necesario para preparar a cada estudiante de YES Prep para que sea admitido y se gradúe de un programa universitario de cuatro años de duración. 3 Información Académica de la Escuela Desempeño Académico En las Escuelas Preparatorias Publicas YES, nuestra misión es preparar a los estudiantes para que completen una carrera universitaria. Los hechos están ante nosotros: la mayoría de las escuelas públicas de Houston no persiguen la misma meta y muchos de nuestros estudiantes ingresan a YES Prep con bajos exámenes y habilidades por debajo del promedio. YES Prep cree que se requiere un 100 por ciento de compromiso por parte de las familias, del personal de YES Prep y de los estudiantes, no sólo para llenar los vacíos con los que llegan los estudiantes, sino para crear un ambiente en el cual los alumnos de YES Prep superen a los estudiantes de las escuelas vecinas. Nuestra meta es que los estudiantes de YES Prep sean competitivos como estudiantes universitarios y como universitarios graduados. Para llevar esto a cabo, nuestra rigurosidad y expectativas deben ser muy altas. Estar en una “buena posición académica” significa que el estudiante está pasando todas sus clases en cada ciclo. Entendemos que algunas veces el estudiante puede necesitar más de un ciclo académico para lograr la buena posición académica, sin embargo nuestra meta es que todos los estudiantes logren y mantengan el estatus más alto mientras estén en YES Prep. Para aquellos estudiantes que tengan dificultad en lograr la buena posición académica, hemos instituido diferentes tipos de apoyos para ayudarlos a que logren los estándares más altos. Apoyo académico adicional no tiene como propósito castigar a los alumnos que tienen dificultades, sino más bien es un sistema que indica tanto a profesores y a padres que el estudiante necesita apoyo extra en el área académica. Este apoyo adicional puede ser adaptado específicamente para a las necesidades individuales de cada estudiante. La promesa de la educación de YES Prep, que cada uno de nuestros estudiantes tendrá éxito en sus estudios universitarios, se lleva a cabo cuando los padres, el personal de YES Prep y los estudiantes trabajan unidos. Somos conscientes de que las expectativas puestas sobre los estudiantes YES Prep son significativas. Al llegar a cumplir con estas expectativas, los estudiantes demuestran que comparten este valor fundamental de ingresar en una universidad y completar el programa exitosamente y que están comprometidos con la creación de un futuro sólido para ellos mismos, para sus familias y para sus comunidades. Currículo y Evaluación La misión de las Escuelas Públicas YES Prep es asegurarse de que cada uno de nuestros graduandos terminen un programa universitario de cuatro años de duración y obtenga su respectivo diploma de licenciatura. Para tal fin, el programa de currículo que seguimos para la escuela media y la preparatoria ha sido diseñada para preparar a los estudiantes para la rigurosidad que exige la universidad. Los estudiantes pueden esperar clases exigentes, maestros que esperan su participación y compromiso, diferentes oportunidades para pensar sobre problemas en distintos contextos y un énfasis en la comunicación oral y escrita de una manera clara, concisa y adecuada. YES Prep proveerá apoyo e intervenciones apropiadas a los estudiantes, para hacer posible que cada uno de ellos tenga éxito académico. Dentro de las ayudas y apoyos están las tutorías en grupos o individuales; oportunidades para contactar al maestro para aclarar 4 dudas después de la escuela y constante retroalimentación tanto a estudiantes como a padres acerca del progreso del alumno en clase. Además de tomar las evaluaciones requeridas por el estado de Texas, los estudiantes de YES Prep también reciben retroalimentación sobre su progreso por medio de otras formas de evaluación. Al menos una vez al año, los estudiantes toman el examen MAP, un examen nacional que nos permite medir el crecimiento que cada alumno demuestra a lo largo del año en matemáticas y lectura. Los exámenes MAP no condicionan la calificación del estudiante en las respectivas materias. Adicionalmente, YES Prep mide el rendimiento de los estudiantes en nuestras normas y currículo interno con evaluaciones comunes locales que se administran al final de cada 12 semanas de instrucción en la mayoría de las áreas temáticas. Los resultados de las evaluaciones comunes se incluyen en la calificación del estudiante de esa materia y también se utilizan para tomar las decisiones de cada estudiante, incluyendo pero no limitando la promoción al siguiente grado. Programa Académico Requerido para la Preparatoria YES Prep se compromete en preparar a cada estudiante para el éxito en sus clases universitarias y en la universidad como tal. Por lo tanto, los requerimientos para graduarse de una escuela de YES Prep incluyen más que asistir a la escuela y sentarse en el aula para ganar el crédito. Para obtener un diploma de preparatoria de una escuela YES Prep cada estudiante debe completar los siguientes requisitos, a menos que sea eximido de tales requisitos por el Comité ARD. Completar los siguientes requisitos asegura que un estudiante esté en camino a obtener un diploma distinguido o recomendado del estado de Texas. Estas opciones de diploma existen solamente para las clases que se gradúan en el 2016 y el 2017. Comenzando con la clase del 2018, los estudiantes serán requeridos de graduarse bajo el plan de graduación del Estado de Texas (el “Foundation Plan”) y obtener por lo menos un aval para un área especializada de estudio. Para obtener más información acerca de los planes de graduación de la escuela secundaria de Texas favor de comunicarse con los administradores o consejeros universitarios de su escuela. Un estudiante debe obtener al menos 26 créditos de cursos en la preparatoria, incluyendo los siguientes requerimientos mínimos Inglés Matemáticas Estudios Sociales Ciencias Lenguas Extranjeras Arte 4 créditos que incluyen: Inglés I, Inglés II, Introducción a la Retórica y Composición e Inglés AP Lenguaje (Inglés AP Literatura puede sustituir Introducción a la Retórica y Composición y en rara ocasión Ingles AP Lenguaje) 4 créditos que incluyen: Álgebra I, Álgebra II, Geometría y pre Cálculo, Estadística AP o Métodos Cuantitativos Avanzados 4 créditos que incluyen: Geografía Mundial, Historia Mundial, Historia de los Estados Unidos, Gobierno (1/2 crédito) y Economía (1/2 crédito) 4 créditos, que incluyen: Biología, Química, Física, y una electiva adicional de Ciencias 3 créditos completos en un idioma diferente al Inglés 1 crédito completo (un año entero) 5 Educación Física Salud Comunicaciones (discurso) 1 crédito completo (clases de dos semestres) 1/2 (clases de un semestre) medio crédito (clases de un semestre) Clases Avanzadas Requeridas en la Preparatoria TODO estudiante de YES Prep, a excepción de los estudiantes que sean eximidos por el Comité ARD, debe tomar y pasar al menos una clase de Curso Avanzado (AP) o una clase de doble crédito para poder recibir su diploma de bachiller. Se recomienda no tomar más de 3 cursos avanzados por año. Sin embargo, los estudiantes pueden pedir que se les apruebe el tomar más de tres cursos avanzados, YES Prep considerará la petición dependiendo de cada caso individualmente. Requisitos de Exámenes del Estado en Preparatoria El estudiante debe aprobar las evaluaciones requeridas como lo establece el estado de Texas. Estas evaluaciones y requerimientos pueden variar de año a año dependiendo de la fecha en que el alumno ingresó al noveno grado. Para más información, por favor contactar con la administración de la escuela de su hijo. Requisito de Admisión Universitaria El estudiante debe ser aceptado en un programa universitario de cuatro años de duración para poder ser un candidato para obtener el diploma de YES Prep, a menos que sea eximido por el Comité ARD. Excepciones al Programa Académico Requerido YES Prep está dedicado a satisfacer las necesidades de cada estudiante. En el caso de algunos estudiantes que califiquen para el Programa de Educación Especial, YES Prep puede optar por modificar alguno de los anteriores requisitos para la graduación. Las solicitudes de modificación del programa académico requerido serán consideradas caso por caso. Cursos de Seminario Hoy más que nunca, es importante tener la perspectiva del desarrollo para entender el acceso a la universidad. Conseguir un diploma universitario hoy en día es un proceso difícil y complejo que inicia antes de que los estudiantes apliquen a la universidad y continúa después de que entren a la universidad. Esto se refleja en el hecho de que los profesionales encargados de jóvenes, administradores y líderes de universidades y los oficiales políticos definen el acceso a la universidad y el éxito como un amplio conjunto de tareas ocurren en varias etapas y varios lugares. Estos incluyen la aspiración, la preparación, la aplicación, la matrícula, y, por último, la graduación. A través de estas etapas, los jóvenes necesitan recibir múltiples apoyos y recursos con el fin de desarrollar las habilidades sociales, emocionales y cognitivas que necesitan para manejar el proceso de la universidad con éxito (Ready, Willing, and Able: A Developmental Approach to College Access and Success. Savitz-Romer, Mandy & Bouffard, Suzanne. Harvard Education Press, 2012. Pg. 10). YES Prep ofrece clases de seminario a todos los estudiantes para prepararlos para el proceso complejo que es estar “listo para la universidad.” Clases de seminario pueden empezar en la escuela media o en el 9º grado dependiendo de la escuela. Todos los estudiantes deben completar clases de seminario en el 9º, 10º 11º y 12º grado. Estos cursos ayudan a los estudiantes a explorar sus fortalezas, aspectos de su 6 personalidad y opciones de carrera y la universidad con la meta de que formulen sus “identidades universitarias.” Adicionalmente, los estudiantes aprenden destrezas importantes para el estudio, investigación, escritura, lectura y presentación y reciben acceso regular a preparación para el proceso de aplicación a la universidad y para los exámenes de ingreso. Políticas de Calificación Los cursos de YES Prep generalmente están organizados en semestres. La mayoría de los cursos académicos básicos abarcan dos semestres, mientras que muchos de los cursos electivos abarcan únicamente un semestre. Las calificaciones de los estudiantes para cada semestre son determinadas por el promedio de las calificaciones de los tres ciclos de seis semanas, con un peso adicional dado a los resultados de las Evaluaciones Comunes o exámenes finales, según corresponda. Consulte el calendario de preparación de YES Prep anual disponible en www.yesprep.org que anunciara las fechas de reportaje durante el ciclo de 6 semanas. Escala de Calificación YES Prep tiene un sistema de calificaciones de números y de letras. Por favor refiérase a las tablas de abajo para entender las conversiones; puntos de calificación sólo se ganan por clases tomadas en preparatoria. Hay algunos estudiantes matriculados en clases de preparatoria que todavía están en la escuela secundaria, esos cursos interfieren en el promedio de calificaciones del estudiante (GPA) y las calificaciones en esos cursos serán reportadas en sus calificaciones oficiales. Por favor note que YES Prep no otorga calificación “D” por ningún trabajo hecho. Cada trabajo, incluyendo el de clase, proyectos, laboratorios, exámenes, previas y otro tipo de trabajo calificado, recibe ya sea una calificación de aprobado, significando que cumple con los estándares de YES Prep o una calificación de reprobado, lo que quiere decir que no cumplió con los estándares de YES Prep. Los estudiantes presentarán exámenes del distrito de YES Prep (Evaluaciones Comunes) tres veces al año para todas las materias principales. Las calificaciones en estos exámenes serán parte de la calificación final del semestre y saldrán en los reportes que reciben los padres. La calificación más baja que un estudiante puede recibir en un examen Evaluación Común es un 50%. Para las clases avanzadas (AP), 1 punto adicional se le agregara la escala Por ejemplo, un estudiante que califica una B en la clase AP se le agregara 4 puntos. Para poder calificar para 1 punto adicional, la clase deberá de ser representada en el reporte oficial de calificaciones como curso AP. Cursos de Pre-AP se les da un peso de 0.75 puntos extra. Calificación de numero 100-97 96-93 92-90 89-87 86-83 Calificación de letra A+ A AB+ B Puntos de Calificación (sólo para las clases de crédito) 4.33 4 3.67 3.33 3 7 82-80 79-77 76-73 72-70 69 y abajo BC+ C CF 2.67 2.33 2 1.67 0 Recibir Crédito de Otras Escuelas YES Prep otorgará crédito ganado en otra escuela. Los estudiantes que busquen obtener la validez de créditos de otras escuelas públicas que no sean las de Texas, deben presentar la tarjeta de reporte con las respectivas calificaciones oficiales indicando los créditos ganados en dicha institución; YES Prep puede requerir información adicional (tales como el programa de estudios del curso) para poder otorgar el crédito. YES Prep se reserva el derecho para negar el crédito a un estudiante que ha obtenido una “D” en otra institución, en tales casos, el estudiante puede pedir a YES Prep el presentar un examen de competencia para así demostrar su pericia en la materia y poder obtener el crédito luego de pasar el examen. Lista de Honor YES Prep incentiva a aquellos estudiantes cuya dedicación y arduo trabajo se ve reflejado en altos resultados académicos. Los alumnos que reciben calificaciones excepcionalmente altas en cualquier ciclo académico serán miembros reconocidos de la lista de honor para el siguiente ciclo. Retención La retención de un estudiante ocurrirá cuando el alumno debería de repetir el curso debido a su insuficiente rendimiento académico y/o escasa asistencia a la escuela. El personal y la administración de Las Escuelas Públicas YES Prep se reservan el derecho de retener a cualquier estudiante que haya fallado demostrando dominio académico en las materias fundamentales. Puede requerirse que los estudiantes retenidos repitan clases específicas o el curso completo, dependiendo de los resultados individuales del alumno. Las reuniones de retención de curso serán llevadas a cabo durante el segundo semestre del año escolar, los aportes de los maestros y otros miembros del personal de la escuela, al igual que los resultados en los exámenes incluyendo el STAAR, TELPAS y los exámenes del distrito de YES (Evaluaciones Comunes) serán tenidos en cuenta a la hora de la toma de decisiones. Con respecto a la preparatoria, todas las escuelas de YES Prep se reservan el derecho de retener a cualquier estudiante que falle los dos semestres de una materia fundamental en cualquier grado. Como escuela chárter de inscripción abierta YES Prep crea sus propias políticas de promoción y retención. Mientras un estudiante esté matriculado en YES Prep debe tener una autorización por escrito para poder cursar la escuela de verano o recuperar créditos en otro lugar diferente a YES Prep. Los estudiantes que escogen atender a otra escuela de verano fuera de nuestro sistema sin una autorización del director de la escuela, no serán promovidos al siguiente grado. No asistir al Programa de Escuela de Verano puede hacer que el estudiante pierda su cupo en YES Prep. Requisitos de Promoción de la Escuela Secundaria Para poder ser promovido de sexto a séptimo grado, los estudiantes deben: 8 Haber pasado los promedios anuales de las materias básicas, incluyendo inglés, Matemáticas, Estudios Sociales, y Ciencias. Los estudiantes pueden tener únicamente sólo un promedio anual por debajo de 70 para seguir siendo todavía elegible a pasar al siguiente grado. Si un alumno reprueba dos clases académicas en promedio anual, su caso irá al Comité de Promoción, donde se revisarán datos importantes del estudiante y se determinará si puede ser promovido o debe ser retenido. Asistir a la escuela al menos el 90 por ciento del año académico. Los estudiantes de la escuela secundaria que no asisten a la escuela al menos el 90 por ciento del tiempo, arriesgan el perder créditos, lo cual dificulta la posibilidad de ser promocionado al grado siguiente (ver sección de asistencia) Para poder ser promovido de séptimo a octavo grado, los alumnos deben: Haber pasado los promedios anuales de las materias básicas, incluyendo inglés, Matemáticas, Estudios Sociales, y Ciencias. Los estudiantes pueden tener únicamente sólo un promedio anual por debajo de 70 para seguir siendo todavía elegible a pasar al siguiente grado. Si un alumno reprueba dos clases académicas en promedio anual, su caso irá al Comité de Promoción, donde se revisarán datos importantes del estudiante y se determinará si puede ser promovido o debe ser retenido. Asistir a la escuela al menos el 90 por ciento del año académico. Los estudiantes de la escuela secundaria que no asistan a la escuela al menos el 90 por ciento del tiempo, arriesgan al perder créditos, lo cual dificulta la posibilidad de ser promocionado al grado siguiente (ver sección de asistencia). Para poder ser promovido de octavo al noveno grado, los alumnos deben: Haber pasado los promedios anuales de las materias básicas, incluyendo inglés, Matemáticas, Estudios Sociales, y Ciencias. Los estudiantes pueden tener únicamente sólo un promedio anual por debajo de 70 para seguir siendo todavía elegible a pasar al siguiente grado. Si un alumno reprueba dos clases académicas en promedio anual, su caso irá al Comité de Promoción, donde se revisarán datos importantes del estudiante y se determinará si puede ser promovido o debe ser retenido. Consideración especial se debe dar a los estudiantes que reprueben un curso de lengua extranjera. Cumplir con los requisitos del examen STAAR, como lo indica el estado de Texas Para estudiantes con no cumplan con los requisitos del examen STAAR, favor de referirse a la sección titulada “Iniciativa de Éxito para la Escuela Media” para más información. Asistir a la escuela al menos el 90 por ciento del año académico. o Los estudiantes de la escuela secundaria que no asistan a la escuela al menos el 90 por ciento del tiempo, arriesgan el perder créditos, lo cual dificulta la posibilidad de ser promovido al siguiente grado (ver sección de asistencia). Ganar desempeño satisfactorio en el requisito de Evaluación de Preparatoria, como lo indica el estado de Texas. Consulte la sección anterior para obtener más detalles. Consideración del Comité de Promoción de la Escuela Secundaria La escuela tiene la opción de promover a los estudiantes bajo circunstancias excepcionales. El Comité de Promoción considerará todos los factores que aplican al tomar la decisión sobre la retención o la 9 promoción del alumno, incluidos pero no limitados a ellos, las tendencias en las calificaciones de las clases, los resultados en los exámenes del estado STAAR, los resultados en la Evaluaciones Comunes de YES Prep, LAT, MAP, TELPAS y otros métodos de evaluar progreso en el aprendizaje del inglés como segundo idioma, decisiones del comité ARD y otras formas de evaluación apropiadas. Iniciativa para el Éxito del Estudiante de la Escuela Secundaria Si un estudiante no demuestra competencia en los exámenes del estado de Matemáticas y de Lectura, el estudiante puede avanzar o ser ubicado en el siguiente grado únicamente si: 1. Completa toda la instrucción acelerada requerida por el comité de ubicación de grado y 2. El comité determina, por decisión unánime, que el estudiante está capacitado para rendir académicamente en el nivel del grado a final del año escolar, si se le da instrucción extra de forma acelerada durante el transcurso del año. Para tomar estas decisiones de promoción el comité debe considerar las recomendaciones de los maestros, sus calificaciones, sus promedios y cualquier otra información relevante. YES Prep proveerá instrucción acelerada a todos los estudiantes que no demuestren competencia en el examen del estado. Si el alumno está en el Plan de Iniciativa para el Éxito (grado 8) o no (grados 6-7) los estudiantes que no cumplen con los estándares requeridos para el examen del estado, deben recibir la apropiada intervención de instrucción para que de esta forma, puedan lograr el progreso académico necesario y estar nivelados en el siguiente grado. La instrucción acelerada requiere de la participación del estudiante durante las horas antes y/o después de la escuela y puede incluir su participación fuera del horario de operación normal de la escuela. Cualquier estudiante que no demuestre competencia en el examen del estado de Matemáticas o Lectura debe completar la instrucción acelerada antes de ser promovido o ubicado en el siguiente grado. Al ser promovido tendrá instrucción extra por parte de un profesor que cumpla con los requisitos del Acta del 2001 Ningún Niño Debe ser Dejado Atrás que define a un profesor cualificado como aquel que ha obtenido la certificación completa del estado de Texas o que ha pasado el examen de su asignatura y tiene un certificado provisional, que además posee, como mínimo, una licenciatura y ha demostrado competencia en la asignatura la cual está enseñando. Requisitos de Promoción para la Preparatoria Requerimientos para ser promovido al noveno grado a. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Biología, Inglés I, Álgebra (crédito requerido, Geometría se recomienda) y Geografía Mundial. b. Los estudiantes serán retenidos en Noveno grado si: i. No ganan el crédito completo en las siguientes materias antes del comienzo del siguiente año: Álgebra I Biología Inglés I 10 ii. Geografía Mundial No logran recuperar todos los créditos necesarios en el Programa de Verano inmediato. El estudiante será clasificado en noveno grado hasta que los créditos aprobados sean recibidos por YES Prep y enviados por una agencia u organización educativa. Requerimientos para ser promovido al décimo grado a. b. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Química, Inglés II, Geometría (crédito requerido, Álgebra II se recomienda), Lenguas Extranjeras, Historia Mundial. Los estudiantes serán retenidos en décimo grado si: i. Además de los créditos de noveno grado, el estudiante debe ganar un crédito completo de un año en las siguientes clases antes del comienzo de 11vo. grado: Química Inglés II Geometría Lenguas Extranjeras (1 crédito) Historia Mundial ii. No logran recuperar todos los créditos necesarios en el Programa de Verano inmediato. El estudiante será clasificado en décimo grado hasta que los créditos aprobados sean recibidos por YES Prep y enviados por una agencia u organización educativa. Requerimientos para ser promovido al 11avo. grado a. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Física, Introducción a la Retórica y Composición, Álgebra (crédito requerido, pre-Cálculo es recomendado), Lenguas Extranjeras (se requieren dos créditos completos), Historia de los Estados Unidos. b. Los estudiantes serán retenidos en 11avo. grado si: i. Además de los créditos requeridos de noveno y décimo grado, el estudiante debe ganar un crédito completo de un año en las siguientes clases antes de que el 12avo. año comience: Álgebra II Introducción a la Retórica y Composición Física Lenguas Extranjeras (2 créditos) Historia de los Estados Unidos ii. No logran recuperar todos los créditos necesarios en el Programa de Verano inmediato. El estudiante será clasificado en 11avo. grado hasta que los créditos aprobados sean recibidos por YES Prep y enviados por una agencia u organización educativa. Requerimientos para ser promovido al 12avo. grado a. Completar satisfactoriamente las materias básicas: Inglés AP Lenguaje, Gobierno y Economía b. Los estudiantes serán retenidos en 12avo. grado si: i. No han pasado alguna de la secciones del Nivel de Salida del examen TAKS (el primero es administrado en 11avo. grado) ii. Además de los créditos requeridos en 9no., 10, 11avo. El estudiante debe ganar un crédito completo de un año en la siguientes clases antes de la graduación: Inglés AP Lenguaje (1 crédito completo / 2 semestres) Pre-Cálculo, Estadística AP o Métodos Cuantitativos Avanzados (1 crédito completo) 11 Gobierno (1/2 crédito) Economía (1/2 crédito) Electiva de Ciencias Adicional (1 crédito completo) Lenguas Extranjeras (3 créditos) Si un estudiante pierde los créditos requeridos en el grado 12avo. y no logra recuperarlos llegado el 15 de mayo de dicho año, el estudiante tendrá que recuperarlos en el Programa de Verano inmediato, no más tarde del 1ro de agosto. El estudiante no será elegible para recibir diploma en la ceremonia de graduación. Tenga en cuenta: un estudiante solamente puede recuperar lo máximo de dos medio-créditos durante el verano. Tenga en cuenta que el alumno solo puede recuperar un curso de medio crédito, después tendrá que retornar a YES Prep durante el semestre del otoño del siguiente año escolar para recuperar los otros créditos que le falten para poder graduarse. Tenga en cuenta que al ser admitido en un programa universitario de cuatro años es un requisito para graduarse de YES Prep, especialmente si el alumno recupero créditos en YES Prep después de su último año escolar. Las universidades tienen el derecho de anular la admisión de un estudiante debido a su bajo rendimiento académico. iii. iv. Requisitos de Clases Electivas En adición a las materias básicas mencionadas, cada estudiante deberá de completar los siguientes requeridos electivos para poder completar los requisitos de graduación de YES Prep. Artes Finas- 1 crédito Aplicación de Comunicación- 0.5 créditos Salud- 0.5 créditos Educación Física- 1 crédito Clase Electiva- 4 créditos Recuperación de Crédito en la Preparatoria Utilizando los Promedios Anuales Tradicionalmente si un estudiante pierde el semestre de un curso, después debe recuperarlo en el Programa de Verano o en línea (ver Programa de Escuela de Verano abajo). En ciertas circunstancias, los estudiantes podrán recuperar un crédito perdido en un curso del primer semestre, demostrando un excelente desempeño en el segundo semestre. Para los estudiantes de 9-11 grado únicamente aplican las siguientes reglas: Para Inglés I, Inglés II, Álgebra I, Álgebra II, Geometría, Lenguaje Extranjero I, Lenguaje Extranjero 2, Biología, Química, Geografía Mundial, Historia Mundial: Si un estudiante pierde el primer semestre (S1) de uno de los cursos arriba mencionados, podrá recuperarlo si: Promedio anual para el curso es superior de 70 por ciento Y Pasar la Evaluación Común del segundo semestre. (Un examen será proveído a la escuela y el estudiante para cualquier curso que no tenga un examen en el tercer trimestre solamente para este propósito) 12 Obtener Créditos de Preparatoria en Cursos de Español por Medio de Exámenes de Nivelación YES Prep ha creado exámenes de nivelación en español que permite a los estudiantes ser ubicados en un curso más alto además de darles la oportunidad de ganar créditos en cursos anteriores. El examen de nivelación debe ser tomado antes de que el alumno se inscriba en el curso de español. Los resultados de este examen son utilizados para recomendar el curso apropiado en el que el estudiante debe estar. Para poder ganar crédito de cursos anteriores, el estudiante debe pasar el semestre de otoño del curso de español en el cual fue inscrito. Por ejemplo, si un estudiante es ubicado en Español III, ganará crédito de Español I y Español II siempre y cuando el alumno tenga una calificación satisfactoria al final del semestre del otoño en Español III. La calificación recibida en Español I y Español II será un 90 o más basado en el rendimiento en el examen de nivelación. La siguiente tabla resume todas las posibles nivelaciones para el estudiante y los créditos potenciales obtenidos. Nivelación: Español I Español II Español III AP Español Lenguaje Gana créditos en: N/A Español I Español I y Español II Español I, Español II, y Español III Obtener Créditos de Preparatoria en el Programa de Verano Si un estudiante pierde una clase durante el año escolar y no ha recobrado el crédito usando los promedios anuales, el alumno debe tomar la clase en el Programa de Verano inmediato. Si el estudiante no toma el curso, se arriesga a tener que repetir el grado, a menos que haga o haya hecho una petición, al director de la escuela o al director de la preparatoria o al director de consejería universitaria, donde presente razones de peso sobre el por qué no puede atender al curso del Programa de Verano. Los estudiantes que necesiten matricularse en clases de recuperación de crédito, lo deben hacer a través del Programa de Verano de YES Prep a menos que el curso que necesiten repetir no esté siendo ofrecido por YES Prep. En tales casos, se puede tomar en otra escuela, si se tiene una autorización previa ya sea del Director de la Escuela o al director de la preparatoria o al director de consejería universitaria. Sin una autorización previa del director de la escuela, las Escuelas Públicas YES Prep limitan el número de créditos que se pueden recuperar fuera de YES Prep (por ejemplo en el Programa para Adultos de Preparatoria del Houston Community College, recuperación de créditos en línea en el internet) para clases que un alumno ha perdido mientras asiste a YES Prep. Nuestro Distrito únicamente aceptará dos clases tomadas fuera de YES Prep (1.0 crédito) por clases tomadas durante cualquier sesión de verano dada y 4 créditos en total, a lo largo de su carrera de preparatoria. Estudiantes que no cumplan con el estándar para promoción de 1.0 créditos pueden ser promovidos si cumplen con los siguientes requisitos: 1) No faltar más de 1.5 de los créditos requeridos para promoción. 13 2) Los estudiantes pueden completar los créditos que falten en el año escolar que sigue, incluyendo clases de recuperación de créditos en el verano Todas las apelaciones de promoción deben ser aprobadas por 1) el director/la directora de la escuela y 2) la directora de apoyo estudiantil o un gerente de las escuelas. Política de Crédito fuera del Año Académico en Preparatoria Los estudiantes de último año pueden recuperar crédito durante el semestre de primavera, de las clases que no pasaron en el semestre del otoño, habiendo primero consultado con los administradores de la escuela. El máximo número de créditos que se permite tomar en el semestre de primavera es 1 crédito o 2 medios créditos. Cualquier excepción a la política de 1 crédito, incluyendo la solicitud de un alumno de último año de tomar más de 1 crédito o solicitudes para que un alumno de último año pueda tomar una clase originalmente tomada antes del semestre de otoño, tienen que ser aprobadas por el 1) director de la escuela y 2) el director de programas académicos o la directora de apoyo estudiantil. Los alumnos de 11 grado pueden tomar recuperación de créditos durante el semestre de primavera para las clases que no pasen en el semestre de otoño, habiendo primero consultado con los administradores de la escuela. El número máximo de créditos permitidos para tomar en la primavera del tercer año es 1 medio crédito. Cualquier excepción a la política 0.5 créditos, incluidas las solicitudes de un joven de tomar más de 0.5 créditos o solicitudes para que un estudiante pueda tomar una clase originalmente tomada antes del semestre de otoño del tercer año de secundaria tienen que ser aprobados por el 1) director de la escuela y 2) el director de programas académicos o la directora de apoyo estudiantil Cualquier propuesta para que estudiantes de noveno o décimo grado puedan obtener créditos por fuera del año académico durante el semestre de primavera, tiene que ser aprobado por el 1) director de la escuela y 2) el director de programas académicos o la directora de apoyo estudiantil Servicios de Apoyo al Estudiante YES Prep ofrece una variedad de servicios especializados de apoyo a los estudiantes que se han identificado necesidades. Cuando un alumno no progresa, habrá intervenciones diseñada para satisfacer sus necesidades, y el personal de la escuela trabajará para garantizar la continuidad del programa; la participación del alumno en el proceso educativo en la máxima medida apropiada; incluyendo aquellos estudiantes que necesitan un currículo avanzado. Estudiantes con Dificultades Académicas o de Comportamiento Si un alumno está experimentando dificultades de aprendizaje o de comportamiento, el padre puede contactar al administrador de la escuela o a la persona encargada de dirigir su grado para conocer acerca de las referencias de educación generales y/o los servicios de apoyo con los que cuenta el Distrito. Las escuelas cuentan con un sistema de examen diagnóstico universal que sirve como herramienta para determinar cuáles estudiantes necesitan un apoyo académico inmediato. Esos estudiantes serán ubicados en grupos de intervención basados en sus niveles de necesidad. Los estudiantes que están participando en intervenciones basadas en programas de investigación y siguen sin lograr el progreso académico en el aula, pueden ser considerados para recibir tutorías 14 individuales o por parejas u otro tipo de servicios de apoyo que están disponibles para todos los estudiantes a través del proceso de nivelación de grado. Comité para Respuesta de Intervención (RtI): Los estudiantes que muestran dificultad en las áreas académicas primero deben recibir ayuda bajo la respuesta del Comité de Intervención (RTI) de YES Prep. El Comité (RtI) en cada plantel trabaja para identificar las razones de las dificultades de los estudiantes y para desarrollar e implementar las intervenciones para ayudar a cada estudiante. Un proceso está en lugar para la detección de posibles dificultades en la lectura. Vea la Sección de Servicios de Dislexia abajo. Notificación de Identificación e Intervención Temprana (Child Find) De conformidad con la Ley de Educación para Individuales con Discapacidades, el Distrito tiene la obligación de localizar, identificar, evaluar y, si es elegible, proporcionar una educación pública gratuita y apropiada a los estudiantes con discapacidades. Para obtener información adicional acerca de los derechos de los padres de niños elegibles, o para encontrar respuestas a cualquier pregunta que pueda tener acerca de la identificación o evaluación, por favor contactar a la Coordinadora del Programa 504 de las escuelas YES Prep o la Directora de Educación Especial al (713) 967 -9000. Sección 504 La sección del Acta de Rehabilitación 504 de 1973 es una ley de derechos civiles asignada para eliminar la discriminación contra estudiantes con discapacidades en cualquier programa que recibe asistencia federal financiera. Los estudiantes que califican para recibir servicios bajo la sección 504 recibirán asistencia basada en su plan de servicio que les proveerá los ajustes que se consideren necesarios para que tengan éxito en el aula. Los estudiantes que reciben servicios bajo la Sección 504 son responsables de todos los estándares de contenido para su nivel de grado en el cual están inscritos y deben cumplir con todas las normas de promoción con el fin de ser promovidos al siguiente grado. Educación Especial / Educación Publica Apropiada Gratis (FAPE) Las Escuelas Públicas YES Prep cumplen con IDEA, la cual garantiza la provisión de educación pública apropiada gratuita (FAPE por sus siglas en inglés (Educación Pública Gratuita Apropiada) a todos los estudiantes elegibles para servicios bajo el programa IDEA. Es la política de las Escuelas Públicas YES Prep asegurarse que todo niño con discapacidades elegible que esté dentro de la jurisdicción de YES Prep reciba educación gratuita pública apropiada disponible de conformidad con los procedimientos, tal como se refleja en el Marco Legal para el Proceso de Educación Especial Centrado en el Niño que se encuentra en: http://framework.esc18.net/. Las Escuelas Públicas YES Prep se aseguran de que un Programa de Educación Individualizada (IEP) sea desarrollado, implementado y supervisado para cada niño con una discapacidad de acuerdo con los procedimientos. En cualquier momento, un padre puede, por escrito, solicitar una evaluación para servicios de educación especial. La solicitación escrita debería ser dirigida al director (o la directora) de la escuela o la directora de educación especial de las escuelas YES Prep. Dentro de 15 días escolares, YES Prep debe decidir si la evaluación es necesaria. Si un equipo de funcionarios de YES Prep se reúnen y determinan que la evaluación es necesaria, se pedirá a los padres a dar su consentimiento para la evaluación. YES Prep debe 15 completar la evaluación y el informe en cumplimiento con la ley federal y estatal aplicable. YES Prep debe darles una copia del informe a los padres y deben tener reuniones en cumplimiento con la ley federal y estatal aplicable. Si YES Prep determina que no es necesaria la evaluación, YES Prep ofrecerá a los padres una notificación escrita explicando por qué el niño no será evaluado y como YES Prep apoyara al estudiante. Esta notificación por escrito incluirá una declaración que informa a los padres de sus derechos si no están de acuerdo con la decisión de YES Prep. Además, la notificación debe informar a los padres cómo obtener una copia de la Notificación de Garantías de procedimiento-Derechos de los Padres de Estudiantes con Discapacidades. La persona designada para contactar acerca de las opciones para un niño que experimenta dificultades de aprendizaje o una referencia de evaluación para educación especial es el director de la escuela o la directora de educación especial de las escuelas YES Prep. Estudiantes de Inglés como Segunda Lengua Las Escuelas Públicas YES Prep ofrecen programas de apoyo de instrucción y lenguaje adaptados a las necesidades de sus estudiantes para garantizar que todos ingresen a la universidad con las destrezas necesarias para tener éxito. Para los estudiantes que están aprendiendo inglés, YES Prep ofrece un programa de contenido basado en inglés como segunda lengua, el cual se centra no sólo en el desarrollo de un segundo idioma, sino que utiliza ese lenguaje como un medio para aprender Matemáticas, Ciencias, Estudios Sociales u otras materias académicas. El objetivo de nuestro programa es permitir que los estudiantes con dominio limitado del inglés (LEP), lleguen a ser competentes en comprensión, expresión oral, lectura y composición del idioma inglés a través del uso integrado de métodos de adquisición de una segunda lengua y permitir que participen equitativamente en la escuela. Trabajamos para alcanzar este objetivo proporcionando modificaciones lingüísticas en la enseñanza y evaluación para todos los estudiantes LEP que estén elegibles. También capacitamos a los maestros en el uso de estrategias de alto impacto de instrucción, andamios, y alojamiento en la enseñanza de los estudiantes LEP para que los estudiantes puedan trabajar hacia el dominio de los contenidos, así como el dominio del idioma Inglés. Los estudiantes que son clasificados como nivel principiante de inglés de acuerdo con la evaluación TELPAS recibirán adaptaciones y modificaciones adicionales en el salón de clases, incluyendo el uso de la “Instrucción Protegida” que se enfoca en el desarrollo de vocabulario académico. YES Prep requiere que todos los maestros de inglés de la escuela secundaria obtengan certificación en la enseñanza de inglés como segunda lengua con el fin de apoyar a los estudiantes LEP en el salón. Cada escuela de YES Prep tiene un empleado que se dedica a coordinar el apoyo de los estudiantes LEP en el campus. El distrito de YES también emplea a un coordinador del programa de inglés como segunda lengua que proporciona apoyo a todas las escuelas en el sistema. Todos los estudiantes LEP serán monitoreados para asegurar el progreso académico. Los estudiantes serán evaluados en el dominio del idioma Inglés para la entrada en el programa de inglés como segunda lengua y se evaluarán cada ano en la primavera utilizando la evaluación requerida por el estado – TELPAS - (Sistema de Evaluación del Dominio del Idioma Inglés de Texas). La evaluación TELPAS indica el nivel de 16 dominio del idioma ingles y el progreso en lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral del estudiante. Además de proporcionar un programa de instrucción básico sólido, YES Prep suministra servicios de apoyo, incluidos variadas oportunidades de intervención, tales como Rosetta Stone, instrucción directa en el inglés hablado y clases de intervención de lectura dirigidas específicamente a la fluidez, fonética, ortografía, expresión escrita y comprensión de lectura en Inglés. Además ofrecemos programas como tutorías y grupos de apoyo de instrucción pequeños. Estos servicios son coordinados por el Especialista en Lectura y Escritura de la Escuela con la colaboración del Comité del Dominio del Idioma, el cual es el encargado de hacer las recomendaciones relacionadas con la identificación, la ubicación en el programa, la intervención académica y la reclasificación de estudiantes con dominio limitado del inglés. El Coordinador de ELL es la persona designada en cada campus para contactar a respecto de los programas ELL de YES Prep. Servicios para Estudiantes con Dislexia Dislexia, un trastorno basado en el lenguaje, se refiere a un conjunto de síntomas que dan lugar a que los estudiantes tengan dificultades con habilidades lingüísticas específicas, sobre todo en las competencias básicas de decodificación en la lectura y la conciencia fonológica. Los estudiantes con dislexia suelen experimentar dificultades en otras habilidades del lenguaje, como ortografía y escritura. Cuando se sospecha que un alumno tiene síntomas de dislexia es referido al Equipo de Intervención. Si como parte de los procesos de intervención se observan tendencias disléxicas, el estudiante será referido a la Sección 504 para evaluación de dislexia que será administrado por personal de la escuela capacitado o por el encargado de hacer el diagnóstico educativo de YES Prep. Si, después de la evaluación, el alumno es identificado como de alto riesgo para tener dislexia, será colocado en un programa especializado en el área, que incluirá un conjunto de actividades intensivas de lectura suplementarias. Las acomodaciones específicas para el alumno, decididas por el Comité de la Sección 504, se utilizarán en el aula y en las evaluaciones. El plan de la Sección 504 será revisado anualmente y se ajustarán las acomodaciones según sea necesario. Los estudiantes que tienen dificultades en la lectura reciben instrucción diferenciada y la intervención en el aula (Tier 1 intervención). Para algunos estudiantes, las intervenciones tienen éxito y las implementaciones se han completado. Otros estudiantes continúan luchando con componentes de la lectura y requieren más lejos, más intervenciones en profundidad (Nivel II). Si los estudiantes siguen luchando con la lectura y la ortografía o el Comité RtI determina si las intervenciones del Nivel II continuarán o si las intervenciones de Nivel III (evaluación de la dislexia) se recomienda. Si un estudiante se encuentra todavía en necesidad de ayuda después de estrategias correctivas han sido juzgados, el Comité RtI puede optar por referir al estudiante para una evaluación 504 / dislexia. Los padres, estudiantes, maestros, consejeros y administradores pueden hacer referencias. Dislexia clases son clases de retirada que se ofrecen para el estudiante identificado con dislexia, ya sea a través de la educación especial o por medio de la Sección 504 del programa de instrucción dislexia Ley de Rehabilitación de 1973The utiliza métodos individualizados, intensivos, multisensoriales que contienen la lectura, la escritura, y los componentes de ortografía. (Como se ha indicado por el Manual sobre la dislexia, Revisado 2007, actualizado 2010) 17 Programa Escolar en Casa (Homebound) Si un estudiante tiene una condición médica o psicológica que le requiere estar ausente por un total de al menos cuatro semanas, no necesariamente consecutivas, se pondrán en marcha los servicios del programa escolar dentro de casa (Homebound). Una vez que la escuela recibe un formulario de elegibilidad (YPHB 2) completado de por un médico certificado que su es una necesidad médica recibir los servicios escolares sin salir de casa, un comité se reunirá para determinar un programa educativo que satisfaga las necesidades individuales del estudiante. La reunión del comité no garantiza que el estudiante recibirá servicios dentro de la casa. La escuela desarrollará un calendario curricular trimestral con las adaptaciones necesarias. Se le asignará un administrador de casos, y un programa semanal desarrollado para la enseñanza en el hogar deberá ser mutuamente acordado por el comité y los padres o tutores del estudiante. Los estudiantes son responsables de cumplir con los requisitos de nivel de grado del programa de estudios y estarán obligados a tomar todas las pruebas estandarizadas, cuando sea posible. Estas evaluaciones se pueden tomar en el ambiente del hogar o en la escuela en un ambiente especial. Todos los estudiantes que cuentan con los servicios de programa escolar dentro de casa (Homebound) pueden ser considerados para ser clasificados bajo la Sección 504. Programa de Embarazo y Servicios Relacionados Cuando, a través de una confirmación escrita médica, se determina que un estudiante es elegible para recibir los servicios del Programa de Embarazo y Servicios Relacionados, se asignará un encargado del caso y un comité se reunirá para determinar un plan de educación coordinado. Este plan se ocupará de los servicios necesarios de consejería y transición, la coordinación de los servicios de salud, la ubicación de las agencias externas de apoyo, las adaptaciones de horarios y un programa educativo individualizado. Los estudiantes están obligados a cumplir con el plan de estudios de nivel de grado y los requisitos de evaluación estandarizados. El confinamiento en el hogar puede comprender los servicios de asistencia prenatal, post-parto, post-parto prolongado y será determinado por el médico del estudiante basado en las necesidades individuales. Programa para Estudiantes sin Hogar Las Escuelas Públicas YES Prep encuestan a los estudiantes y padres cada año a través del Cuestionario de Residencia de Estudiantes para determinar si su situación de vida es tal como queda definido por la Ley McKinney-Vento. Los niños y jóvenes que no tienen una residencia fija, regular y adecuada se consideran personas sin hogar y pueden ser elegibles para recibir servicios. Las familias serán contactadas por un consejero de apoyo al estudiante para determinar el tipo de servicios para los que el estudiante puede ser elegible para el año escolar. Si, durante el año, una familia sufre dificultades económicas y su situación cambia, deben comunicarse con su consejero de apoyo al estudiante para actualizar su Cuestionario de Residencia de Estudiantes y determinar si son elegibles para recibir servicios. Las preguntas relacionadas con servicios para estudiantes sin hogar deben ser dirigidas al coordinador de personas sin hogar al (713) 967-9155. 18 Información de Cultura en YES Prep Ambiente y Cultura de YES Prep Desde sus comienzos, YES Prep ha adoptado una cultura de apoyo, de logro y de la actitud de “Lo que Sea Necesario”. En YES Prep “Lo que Sea Necesario” significa trabajar tan fuerte como se necesite para lograr la meta de graduación en la universidad. Esto incluye largas horas de trabajo escolar, servicio comunitario, tarea todas las noches y el apoyo de compañeros y adultos. Alcanzar tan altas expectativas no es fácil para nadie, por lo tanto nos esforzamos para que cada escuela YES Prep se sienta como una escuela en donde todos somos parte de una gran familia. Los maestros de YES Prep, los miembros del personal y los administradores están dedicados a cuidar a cada niño durante todos los años que sea un estudiante de YES Prep, e incluso más allá. Ser miembro de la familia YES es un privilegio para toda la vida. Las reglas y políticas que aplicamos a menudo son más estrictas que las de otras escuelas y esto es porque creemos que nuestros estudiantes pueden y deben rendir a un nivel superior. “Somos lo que hacemos todos los días, la excelencia es un hábito”. Política de Escuela Cerrada Proveer una escuela ordenada y segura es crítico, por lo tanto se requiere que todos los estudiantes permanezcan en la escuela desde que llegan. Si es necesario salir de la escuela para ir al doctor o a una cita con el dentista o por razones de enfermedad, todos los estudiantes que salen de la escuela deben tener una autorización del padre/guardián que debe ser confirmada por el encargado de la asistencia de la escuela. Adicionalmente, visitantes, padres y otros miembros de la familia no pueden caminar alrededor del campo sin ser escoltados por un miembro del personal de la escuela. Discriminación La ley estatal y federal prohíbe la discriminación. Las Escuelas Públicas YES Prep cumplen con todas las reglas y regulaciones de no discriminación y no permite la discriminación contra estudiantes con base en la raza, color, nacionalidad, género, discapacidad, orientación sexual, situación familiar, religión o afiliación política. Esto aplica para todos los estudiantes que están participando en programas educacionales y/o actividades extra curriculares. Preguntas sobre los procedimientos para su cumplimiento deben ser dirigidas al administrador de la escuela. Hostigamiento/ Conducta Inapropiada/ Intimidación (Bullying) Nadie debe estar sujeto al hostigamiento, la intimidación o conducta inapropiada en la escuela bajo ninguna circunstancia. Por tal motivo, es la política de las Escuela Públicas YES Prep que los empleados, voluntarios, padres y estudiantes se relacionen con las personas de una forma respetuosa y considerada sin importar su raza, color, nacionalidad, género, discapacidad, orientación sexual, situación familiar, religión y afiliación política. Actos de hostigamiento, intimidación, hostilidad, difamación u otra conducta inapropiada, sea verbal, escrita o física NO serán tolerados y constituyen motivo para una acción disciplinaria, incluyendo la suspensión y/o expulsión de la escuela. Del mismo modo, pueden ser contratadas agencias legales. Conducta inapropiada puede incluir pero no limitarse a: física (golpes, puños, patadas, empujones, ahorcamiento); verbal (amenazas, burlas, iniciar o propagar rumores, discursos o palabras de odio, comentarios inapropiados o acciones que resulten en intimidación o revelen información personal sin 19 autorización); electrónicamente (a través del correo electrónico, mensajes de texto telefónico, escribir en blogs, o en otras redes sociales, etc.) o amenazas escritas. Adicionalmente, YES Prep reconoce que conducta inapropiada puede tomar la forma de agresión social o encubierta. Agresión encubierta es un comportamiento que intenta herir a alguien dañando o manipulando sus relaciones con otros por medio de métodos directos o indirectos, los cuales incluyen, pero no se limitan al aislamiento social y/o exclusión, actos de agresión evidentes que pueden ser físicos o verbales, y herir a través de daño o amenaza de daño al bienestar físico de otro. Los estudiantes que se involucren en este comportamiento hacia otro estudiante de YES Prep estarán sujetos a las sanciones disciplinarias establecidas para otras formas de intimidación. (Revise sección de conducta). Hostigamiento sexual incluye todo tipo de atención sexual no deseada, no recíproca, no invitada (ya sea directa o indirectamente) así como la creación de un ambiente, en la escuela o en el trabajo, hostil, intimidante u ofensivo. Hostigamiento puede incluir, pero no limitarse a: Miradas y gestos de carácter sexual Chistes, fotos o burlas con contenido sexual Presionar para tener una cita o para tener sexo Comentarios sexualmente degradantes Tocar de repente a alguien o arrinconarlo o pellizcarlo, sin su autorización Intentar acariciar o besar a alguien sin su permiso Amenazar, demandar o sugerir que cualquier tipo de favor sea concedido a cambio de sexo o a cambio de tolerar avances sexuales La violencia de pareja incluye el uso intencional de abuso físico, sexual, verbal o emocional de una persona para dañar, amenazar, intimidar o controlar a otra persona en una relación de noviazgo. Se trata de un patrón de conducta coercitiva que ejerce uno sobre el otro, con el propósito de establecer y mantener poder y control. La violencia de pareja puede incluir, pero no se limita a: • • • • • • • • El abuso físico (golpes, patadas, empujones, asfixia, etc.) Control de las actividades diarias, opciones y acceso a recursos Aislamiento de la familia, los amigos, las actividades religiosas, escuela, comunidad, etc. El abuso emocional (actitudes de desprecio, humillación pública, etc.) Sabotaje El abuso y el acoso tecnológico La coerción sexual Las amenazas de suicidio u homicidio, intentos, atentados y/o su culminación. El hostigamiento/bullying es prohibido. Además, los estudiantes tienen prohibido participar en actividades de intimidación que incluyan: la expresión escrita u oral, expresión a través de medios electrónicos, o manifestaciones físicas, en la propiedad escolar, en una actividad patrocinada por la escuela o relacionada con la escuela, o en un vehículo del distrito y que su efecto tendrá o podrá dañar físicamente a un estudiante, a la propiedad de un estudiante, o colocar a un estudiante en riesgo de daño razonable a su persona o a su propiedad, o la acción es lo suficientemente severa, persistente y dominante que amenaza y crea un ambiente educativo intimidante, amenazante o abusivo contra dicho estudiante. 20 Este tipo de conducta se considera intimidación, si la conducta desencadena en un desequilibrio de poder entre el agresor estudiante y la víctima estudiante a través de expresiones escritas u orales o conducta física, e interfiere con la educación de un estudiante o perturbe el funcionamiento de una escuela. Si un estudiante cree que está siendo objeto de intimidación, el estudiante debe notificar inmediatamente a su maestro, al consejero de apoyo al estudiante, el principal, o al director de la escuela. Además, si alguien cree que alguien ha sido objeto de intimidación o acoso escolar o que ha observado a alguien intimidar o ser intimidado debe notificar inmediatamente al consejero de apoyo a los estudiantes, el principal, o al director de la escuela. Los estudiantes que presencian o son conscientes de esa situación deben reportar el incidente inmediatamente al administrador de la escuela. El no hacerlo puede resultar en una acción disciplinaria en su contra. Políticas y Procedimientos de Asistencia El absentismo puede afectar la calificación final que el alumno recibe en cualquier clase. Todos los estudiantes deben mantener una asistencia regular. La tardanza excesiva o un patrón de ausentismo injustificado es motivo de pérdida de créditos, de toma de medidas disciplinarias, y / o de suspensión. En las Escuelas Públicas YES Prep, los estudiantes están sujetos a perder el crédito de una clase o perder el año si pierden más del 10 por ciento del tiempo de instrucción independientemente de si las ausencias son justificadas durante un semestre o un año. Esto también se aplica a los estudiantes que llegan continuamente tarde a la escuela, o con frecuencia salen temprano. Por ejemplo, un estudiante de escuela secundaria o de preparatoria que pierde su clase de primer período por más de nueve veces en un semestre, perderá automáticamente el crédito en la clase, así esté pasando la materia. Los estudiantes pueden apelar ante el administrador de la escuela para que se les restablezcan los créditos; los créditos se pueden restaurar sólo para las clases, donde el promedio del estudiante está sobre el 70 por ciento o es superior. Para evitar las apelaciones, se les recomienda a todos los estudiantes aclarar cualquier ausencia injustificada antes de que comiencen los exámenes finales (para el procedimiento, vea el párrafo 1 bajo Ausencias Justificadas). Las apelaciones deben hacerse a través del administrador de la escuela. La asistencia regular y puntualidad son responsabilidad del estudiante y sus padres. La representación falsa de un padre/tutor y/o su firma en cualquier forma resultará en acción disciplinaria. Procedimientos para Ausencias Las ausencias deben ser justificadas el día que el estudiante regresa con una nota escrita firmada por el padre/guardián. El no llevar esta nota puede resultar en una acción disciplinaria. Estas notas escritas pasan a formar parte del registro de asistencia del estudiante. Los estudiantes que se ausentan por más de tres días seguidos, deben proporcionar a la OFICINA PRINCIPAL una nota del doctor u otro documento oficial antes de que puedan regresar a clases. La ausencia de un alumno se considerará justificada sólo si ésta cumple con los criterios definidos en la sección de ausencias justificadas de este Manual y luego se verifica con la nota escrita por el padre/guardián/médico, según corresponda. 21 Si las ausencias no son justificadas a su regreso, el estudiante recibirá una hoja de ausencia injustificada. Los estudiantes deben recordar que es su responsabilidad traer la excusa de la ausencia firmada y escrita por los padres el día que regresen a clase. Si un estudiante va a estar fuera por una semana o más debido a hospitalización, inmediatamente debe notificar al coordinador de salud y bienestar. (Para ausencias prolongadas, por favor consulte la sección del Programa de Escuela en Casa - Homebound). Ausencias específicas, que se describen en sección 3.6.3 del Manual de Contabilidad de Asistencia Estudiantil (SAAH) publicado cada año por el TEA, pueden ser contados como "presentes" con la documentación apropiada. Documentación para tales ausencias debe seguir las directrices definidas en el SAAH, contactar el/la Registrador(a) para detalles. Cuando el SAAH referencia a la política local, la documentación será determinado a discreción del Director de la Escuela. Ausencias Justificadas Es responsabilidad del estudiante organizar todo el trabajo de clases que debe hacer después de una ausencia justificada. Las Escuelas Públicas YES Prep definen como ausencias justificadas las debidas a una o más de las siguientes razones: • • • • • • • • • Enfermedad Cita Médica/Dental Suspensión escolar de actividades Las ausencias relacionadas con el ordenamiento jurídico Emergencia Familiar Duelo/Funeral de un de los miembros de su familia inmediata Las celebraciones religiosas Suspensiones de corto plazo u otras acciones disciplinarias que resulten en una ausencia. Cualquier otra ausencia que esté protegida bajo la ley Federal o Estatal. Si el estudiante se ausenta por tres (3) o más días debido a cualquiera de las razones mencionadas anteriormente, se requiere una documentación escrita y firmada por el padre/ guardián/ médico al regreso del estudiante a la escuela. Oportunidades para Recuperar el Trabajo de Clase durante una Ausencia Justificada Un estudiante tendrá la oportunidad de recuperar el trabajo perdido debido a una ausencia justificada. Sin embargo, es su responsabilidad, solicitar y completar un formulario de ausencia con cualquier tarea o exámenes perdidos a causa de ésta inmediatamente después de su regreso a clase. Los maestros tendrán las políticas de recuperación de trabajo impresas en su programa del curso y los estudiantes deben ser conscientes de esos requisitos. Recuerde que el trabajo de recuperación es la responsabilidad del estudiante. No es responsabilidad del maestro perseguir a los estudiantes para que presenten las pruebas y tareas de recuperación y recogerlos. El profesor es el que determina las fechas y las horas para recuperar el trabajo perdido que sea conveniente para los dos partidos. Ausencias Injustificadas La ausencia de la escuela es injustificada si no cumple con los criterios catalogados como una ausencia justificada. Al estudiante cuyas ausencias son injustificadas, no se le permitirá recuperar el trabajo de los días perdidos. Todas las actividades calificadas serán tratadas como si el estudiante hubiese optado por no participar en ellas. Este tipo de ausencia también se define como el ausentismo escolar. (Por favor, 22 consulte la sección absentismo escolar del manual.) Las formas progresivas de disciplina por excesivas ausencias injustificadas pueden incluir suspensiones de corto plazo y de largo plazo. El incumplimiento en documentar ausencias dará lugar a la pérdida de privilegios de restauración de crédito si el estudiante supera el límite de ausencias del 10%. Los estudiantes que pierden el autobús deben hacer todo lo posible por llegar a la escuela por sus propios medios. Perder el autobús o tener un problema con el automóvil, no es una excusa válida para ausentarse. La escuela tendrá en cuenta las circunstancias atenuantes antes de aplicar cualquier medida disciplinaria. El transporte puntual a la y de la escuela es responsabilidad del alumno y de los padres. Faltar a Clases Sin Justificación Faltar a clase sin justificación es considerada una violación en las regulaciones de las Escuela Públicas YES Prep. Cualquier estudiante que pierda escuela o clase sin permiso o por razones distintas a las expuestas en la sección de ausencias justificadas, estará violando las regulaciones de YES Prep. El padre/guardián será notificado por escrito o por teléfono si se considera que el alumno está ausente sin justificación. Se requerirá que el padre/guardián tenga una reunión con el administrador de la escuela. Tenga en cuenta que se requiere que YES Prep se ponga en contacto con la correspondiente comisaría de policía cuando un estudiante es sospechoso de estar ausente sin justificación. El absentismo escolar puede llevar la suspensión y/o la expulsión y a posibles sanciones penales. Llegar Tarde a la Escuela Habrá consecuencias por tardanzas excesivas las cuales pueden incluir acciones disciplinarias, tales como marcas, deméritos, detenciones y/o suspensión. Las excesivas tardanzas pueden requerir una reunión con los padres del estudiante. Llegar Tarde a Clase Se considera que un estudiante está tarde a clase, si llega después de que la campana ha sonado y sin una nota de un maestro o un administrador. Llegar más de cinco minutos tarde a clase sin un pase puede dar lugar a que el estudiante sea referido a la administración de la escuela. Antes del Día Escolar Los estudiantes que llegan a la escuela antes del inicio del día escolar deben ser supervisados en todo momento. El estudiante tiene que permanecer en el espacio designado por el personal de YES Prep hasta la primera campanada. Los estudiantes tienen absolutamente prohibido caminar por el campus, pasando el rato en los cubiertos o en los pasillos sin permiso, o estar en un salón de clases sin supervisión, y puede estar sujeto a una acción disciplinaria, hasta e incluyendo la expulsión. Después del Día Escolar Los estudiantes que permanecen después de la escuela para estudiar, tutorías u otras reuniones, están obligados a estar en un área supervisada en todo momento. Si un estudiante está esperando a ser recogido, tiene que permanecer en el espacio designado por el personal de la escuela hasta que lleguen por él. Está absolutamente prohibido que los estudiantes caminen por la escuela, únicamente por pasar el rato, en los pasillos sin permiso, o estar en un aula sin supervisión. La persona que incumpla estas reglas, puede estar sujeto a una acción disciplinaria, llegando incluso a la expulsión. 23 Salida Temprana Salir temprano de la escuela debido a citas o a enfermedad debe ser arreglado antes de la salida. Todos los estudiantes que salen temprano de la escuela deben firmar en la oficina antes de su salida. Asimismo, el adulto que esté recogiendo al estudiante debe mostrar una identificación adecuada (ID) al personal de la oficina y deben aparecer en la tarjeta del estudiante como parte de los contactos de emergencia autorizado por el padre/guardián legal del alumno. Cancelación del Día Escolar Debido a una Emergencia En el evento que se den condiciones climáticas particularmente peligrosas, las Escuelas Públicas YES Prep pueden o bien cancelar o retrasar la apertura de la escuela. Tales anuncios se harán en los canales de noticias más importantes. En general, YES Prep va a seguir el ejemplo de Houston ISD en cualquier cancelación o gran retraso, a excepción de los estudiantes matriculados en YES Prep Northbrook que deberán seguir el ejemplo de Spring Branch ISD y los de YES Prep Hoffman el de Aldine ISD. Retiro de la Escuela Un estudiante menor de 18 años de edad que se retira de la escuela debe estar acompañado de su padre/guardián. Pedimos que la familia se reúna con un administrador de la escuela antes de retirarse. Los padres o guardianes deben dar a la oficina por lo menos un día hábil para completar toda la documentación necesaria para la retirada del alumno. Una vez el formulario de retiro haya sido completado, se deben pagar todas las cuotas, multas y devolver todos los materiales propiedad de la escuela, en perfectas condiciones. Las Escuelas Públicas YES Prep se reservan el derecho de retener los registros apropiados de los estudiantes hasta que todas las cuotas y multas hayan sido pagadas y todos los materiales hayan sido devueltos. Cualquier estudiante que se retire de las Escuelas Públicas YES Prep, con el fin de asistir a otro distrito escolar y más adelante desee regresar a YES Prep, estará obligado a solicitar una nueva entrada a través del sistema de lotería, según corresponda. Además, los estudiantes que han sido expulsados no tendrán el beneficio de preferencia de hermanos en el sistema de lotería. Cambio de Dirección del Estudiante Los padres/guardianes deben notificar por escrito que el estudiante se ha cambiado de dirección y/o de número de teléfono, no más tarde de siete días después de que se hayan mudado; de esta forma la escuela podrá enviarles documentos (calificaciones, certificados, cartas, etc.) o llamarles a su nueva dirección. Política de Estudiantes que Regresan a YES y Estudiantes que No Se Presentan Parte I: Política de Estudiantes que No Se Presentan Las escuelas YES Prep están comprometidas a servir el número máximo de alumnos posibles en la ciudad de Houston y a preparar a estos estudiantes a graduarse de la universidad. Para cumplir con este objetivo, YES Prep pide que los estudiantes regresen a la escuela en agosto en el primer día de clases para YES Prep. El primer día de clases para YES Prep se publica en el calendario anual YES Prep, se comunica a través de notas de los padres y está disponible en el sitio web. Los estudiantes que no regresan para el primer día de clases en agosto se consideran "los estudiantes que no se presentan". Después del último viernes de agosto, todos los estudiantes que no han presentado oficialmente pierden su lugar en YES Prep. Los lugares ocupados formalmente por los 24 estudiantes que no se han presentado se abrirán para los estudiantes en la lista de espera de YES Prep si el campus tiene aberturas en ese nivel de grado. Si el estudiante que nunca se presentó busca regresar a YES Prep después del último viernes de agosto, no se le permitirá al estudiante inscribirse de inmediato. El estudiante deberá completar una solicitud en la lotería para reinscribirse. Al estudiante se le ofrecerá un lugar siempre y cuando él/ella se traslada a la parte superior de la lista de espera para el campus. Parte II: Política de Transferencia YES Prep tiene las siguientes políticas de transferencia para las familias: Solicitudes de No Hermano/No Cambio de Dirección: Las solicitudes de transferencia para las familias que no se están moviendo fuera de su zona primaria pueden presentarse desde el segundo lunes de marzo del presente año escolar hasta el último viernes de agosto perteneciente al año escolar para el cual se solicita la transferencia. Las solicitudes pueden ser aprobadas o negadas. Solicitudes de No Hermano/Cambio de Dirección: Las solicitudes de transferencia para las familias que se mueven fuera de su zona principal y dentro de la zona primaria de un campus YES Prep diferente serán recibidas en todo momento durante el año escolar. Las solicitudes pueden ser aprobadas o negadas. Solicitudes de Transferencia Con Hermanos: Definición: Las solicitudes de hermanos para asistir a la misma escuela YES Prep en situaciones donde uno o más hermanos residen en la zona primaria de un campus YES Prep diferente. Solicitudes de traslado de hermanos podrán presentarse desde el momento de la lotería se abre en noviembre del año escolar en curso a través del último viernes de agosto perteneciente al curso escolar para el que se solicita la transferencia. Las solicitudes pueden ser aprobadas o negadas. A quién dirigirse para hacer solicitudes de transferencia: Todas las solicitudes de transferencia deberán ser comunicados a la oficina principal de la escuela en la cual el estudiante está matriculado o de la escuela para que el estudiante ha sido aceptado para el año siguiente. Actividades y Competencias Extra-curriculares El administrador de la escuela se asegurará de que los requisitos de elegibilidad señalados en esta sección se apliquen de forma coherente a todos los clubes, clases, deportes, y las organizaciones estudiantiles para los alumnos que están obligados a estudiar, practicar, realizar, o que compitan fuera del horario escolar habitual. Los estudiantes que están reprobando una o más clases en un punto de verificación de elegibilidad serán inelegibles hasta que la próxima verificación de elegibilidad. Los controles de admisibilidad se realizarán de acuerdo a los lineamientos aprobados por el estado. Generalmente, esto ocurre durante las semanas tercera y sexta de un ciclo de seis semanas. Como es un privilegio representar a YES Prep en cualquier evento o competencia, la escuela se reserva el derecho de revocar el privilegio, cuando los estudiantes-atletas o artistas, intérpretes o ejecutantes no cumplan con las normas establecidas en este acuerdo. Esta responsabilidad no solo existe, mientras que los atletas y los artistas estén involucrados en la actividad elegida, si no también mientras estén en la escuela y en las competencias. Todos los estudiantes están invitados a participar en eventos artísticos y 25 programas atléticos. Los participantes del programa deben estar preparados para seguir todas las reglas y los reglamentos según lo determinado por el personal y el rendimiento atlético, los administradores y el Consejo Administrativo. A aquellos alumnos que no estén dispuestos a cumplir con las normas y reglamentos no se les permitirá participar en el programa. Excelente preparación física y mental es esencial para el éxito deportivo y el buen desempeño en el programa. Un estudiante atleta debe estar preparado para los rigores físicos y mentales de la competencia. Esto se hace mediante la participación en sesiones de entrenamientos previstas por cada entrenador/patrocinador y por la observancia y cumplimiento de las reglas y reglamentos. Se espera que un estudiante atleta/artista sea un líder positivo para las Escuelas Públicas YES Prep. Por lo tanto cada uno de ellos debe: • • • • • Mostrar fuerte dedicación al trabajo en la práctica. Mostrar la deportividad tanto en la derrota como en la victoria Mostrar respeto a la autoridad. Mostrar espíritu de cooperación. Evidenciar un alto nivel de comportamiento social. Un estudiante atleta debe asistir por lo menos el 50% del día académica para poder participar en un partido o programa del mismo día. Derechos y Responsabilidades de un Estudiante Atleta Los estudiantes que participan en el programa inter escolar o cualquier competencia o evento se regirán por los derechos, protecciones y responsabilidades prescritas por las Escuelas Públicas YES Prep. Los estudiantes que participan en el programa de la Liga de Texas Christian Athletic o de competencia/evento están obligados a cumplir con los requisitos y seguir las reglas de TCAL y de las Escuelas Públicas de YES Prep, y se espera que demuestren un comportamiento seguro y deportivo hacia todas las personas asociadas con al programa, es decir, que muestre la conducta y los valores de un atleta, tales como, equidad, cortesía, aceptación humilde de los resultados, etc. Actividades Co-Curriculares y Extra-curriculares Todos los estudiantes que participan en actividades co-curriculares o extracurriculares están obligados a comportarse como modelos a seguir, para demostrar la buena ciudadanía y para cumplir con todas las normas y reglamentos de las Escuelas Públicas YES Prep o de lo contrario serán sujetos a suspensión o expulsión de la escuela y/o la actividad involucrada. Los entrenadores o asesores podrán aplicar normas y reglas adicionales, razonables y necesarias relacionadas a la actividad, estas normas serán aprobadas por la administración de la escuela con anterioridad. Todas las actividades de competencia seguirán las reglas de elegibilidad antes mencionadas. Actividades Patrocinadas por la Escuela Las Escuelas Públicas YES Prep llevan a cabo bailes y otras actividades patrocinadas por las escuelas (por ejemplo, el Día de Campo, de baile, Inicio, etc.) para el disfrute de los estudiantes de YES Prep y de sus invitados. 26 Los parámetros para las actividades patrocinadas son: • • • • • • • Todas las reglas de la escuela están en vigor en todas las actividades patrocinadas por la escuela (dentro o fuera del campus). Para algunos eventos, la administración de la escuela pueden permitir a los estudiantes de YES Prep de invitar a un estudiante que no pertenece a YES Prep. Todos los estudiantes invitados a la actividad deben ser inscritos con el administrador encargado de la supervisión, por lo menos 24 horas antes de la actividad. El estudiante de YES Prep debe proporcionar el nombre, la edad y el número de teléfono de la celular/casa/trabajo de su invitado acompañante. Una vez que un invitado está registrado, no se permite la sustitución. Todos los estudiantes que no pertenezcan a YES Prep comprarán el boleto a través de una "pre-venta" para entrar en la actividad. El administrador se reserva el derecho de negar la entrada a personas en la actividad y la escuela reserva el derecho de limitar entrada a eventos solamente para estudiantes de YES Prep o cualquier audiencia específica. Los estudiantes que abandonen el evento antes de que se acabe no podrán volver a entrar. Las Escuelas Públicas YES Prep pueden pedir a sus estudiantes y/o a sus invitados que abandonen la actividad, en caso que se estén comportando de una manera inapropiada o estén violando las reglas establecidas en este manual. No se rembolsará dinero. El código de vestir para cada caso será determinado por la administración de la escuela. Los estudiantes y los invitados que no cumplan con las expectativas del código de vestir no se les permitirá asistir al evento. Si un estudiante no asistió un día a la escuela y ese preciso día se llevará a cabo algún evento, competencia deportiva, obra teatral, bingo, baile, etc.; dicho estudiante NO podrá asistir al evento. Los estudiantes expulsados de una escuela YES Prep no se les permite asistir a actividades patrocinadas por YES Prep. Procedimientos Disciplinarios Se espera que cada estudiante se comporte de una manera que sea ejemplo de dedicación, disciplina, voluntad, honradez, lealtad y respeto. De igual forma, se espera que los alumnos tengan un excelente comportamiento en todas las actividades patrocinadas por la escuela durante y después del día escolar regular. Los estudiantes que de manera sistemática o repetida no respeten las normas de conducta y comportamiento de YES Prep pueden estar sujetos a acciones disciplinarias, incluyendo la expulsión. Plan Disciplinario de la Escuela Secundaria Los siguientes comportamientos y ejemplos de ese tipo de acciones por los cuales los estudiantes pueden tener marcas, detención o RISE. Cada escuela puede asignar consecuencias por comportamientos que no estén explícitamente escritos en la lista de abajo. Comportamiento pobre, masticar chicle, deshonestidad, irrespeto, interrumpir, comer fuera del área de almuerzo designado, poseer electrónicos, golpear/empujar, no seguir instrucciones, no tener pase o permiso, no estar haciendo lo que le dice el profesor, tocando, golpeando, tarareando, escribiendo sobre uno mismo, correr, no estar atento al maestro en clase, llegar tarde, tirar objetos, no tener el uniforme completo, no hacer la tarea, no dar información apropiada al personal de la escuela, decir malas palabras, hacer gestos obscenos, dar pruebas inapropiadas de afecto, como por ejemplo, besos y tomarse de las manos. Todas las infracciones del estudiante serán documentadas en un sistema de rastreo que se encuentra en Navigation, el internet 27 interno de las Escuela Yes Prep. Por favor, leer los apéndices de cada escuela para conocer la información específica sobre RISE en la escuela de su hijo. RISE es una oportunidad para que los estudiantes revisen y reaprendan las expectativas que se esperan de un miembro de la familia YES y es una consecuencia que refuerza el valor que tiene el tomar buenas decisiones. Tres razones justifican nuestro programa de RISE. RISE refleja el sistema de recompensa y el sistema de castigo de YES Prep: cosas positivas ocurren cuando los individuos toman decisiones respetuosas y las cosas negativas suceden cuando las personas toman decisiones irrespetuosas. Las Escuelas Públicas YES Prep tienen en muy alta estima el valor del concepto de ser parte del equipo, y Las Escuelas Públicas YES Prep creen que para poder asegurar el éxito de nuestros estudiantes, debemos ayudarlos enseñándoles estrategias que van a poder usar para convertirse en individuos exitosos. Se espera que los estudiantes contribuyan con el equipo YES Prep respetando a los demás y haciendo su parte del trabajo. Mientras estén en RISE, los estudiantes recibirán la misma instrucción que los demás y se espera que completen el mismo trabajo en clase y las tareas. Cuando un estudiante es colocado en RISE, una carta será enviada a casa explicando las razones de la acción y las normas de RISE. La carta debe ser devuelta con una firma del padre/guardián antes de que el estudiante salga de RISE. Ningún estudiante será colocado en RISE durante el día sin la aprobación del administrador de la escuela. Hay muchos obstáculos que enfrentan nuestros estudiantes en su búsqueda para el ingreso a la universidad. Pensando en el gran esfuerzo que constantemente están haciendo para superar todos los impedimentos difíciles, abrumadores, es por eso que no podemos permitir que ninguno de nuestros estudiantes pierda oportunidades educativas debido a que hay estudiantes en el aula que contribuyen negativamente a la dinámica general de la escuela. Plan Disciplinario de la Escuela Preparatoria Política de Divulgación YES Prep es miembro institucional de la Asociación Nacional de Consejería para Admisión a la Universidad (NACAC) y es compatible con las pólizas de membresía y principios éticos incluidos en su Estado de Principios de buenas prácticas. Como resultado, nuestros estudiantes y consejeros universitarios pueden revelar toda la mala conducta que da lugar a consecuencias de suspensión de 3 días o más graves, como la expulsión, a todos los colegios y universidades y convicciones documentados de delitos graves y menores. La expectativa es que estudiantes del grado 12 que han recibido suspensiones de 3 días notifiquen a la(s) universidad(es) acerca de la situación; el consejero universitario mandará una carta la universidad. Consejeros universitarios estarán disponibles para ayudar en el proceso de notificar a los colegios y universidades sobre suspensiones de 3 días. 28 Deméritos A cada estudiante se le entregará una tarjeta de deméritos en el comienzo de cada período de seis semanas. Los deméritos son dados a discreción del personal de la escuela o del personal de YES Prep. Es responsabilidad de los estudiantes el llevar sus tarjetas de demérito con ellos en todo momento. De no hacerlo, dará lugar a que el estudiante reciba una detención en lugar de un demérito. Si en algún momento durante las seis semanas la tarjeta de demérito se pierde, el estudiante recibirá detención automática por cada infracción. Una tarjeta de demérito modificada puede ser proporcionada por el director de nivel de grado para ayudar a los estudiantes a hacerle el seguimiento a sus detenciones. Los siguientes comportamientos son ejemplos de tipos de acciones que harán que un estudiante gane un demérito o una detención. Cada escuela puede asignar consecuencias por comportamientos que no estén explícitamente escritos en la lista de abajo. Comportamiento pobre, masticar chicle, deshonestidad, irrespeto, interrumpir, comer fuera del área de almuerzo designado, poseer electrónicos, golpear/empujar, no seguir instrucciones, no tener pase o permiso, no estar haciendo lo que le dice el profesor, tocando, golpeando, tarareando, escribiendo sobre uno mismo, correr, no estar atento al maestro en clase, llegar tarde, tirar objetos, no tener el uniforme completo, no hacer la tarea, no dar información apropiada al personal de la escuela, decir malas palabras, hacer gestos obscenos, dar pruebas inapropiadas de afecto, como por ejemplo, besos y tomarse de las manos. Si un maestro considera que una acción merece una detención, puede optar por no dar un demérito y dar inmediatamente una detención al estudiante, incluso si el estudiante tiene deméritos restantes en la tarjeta de su demérito. Detención Detención es un sistema de consecuencias por no seguir los estándares de conducta y de comportamiento de YES Prep. La detención puede ser dada a la discreción de los miembros del personal de YES Prep para infracciones más graves que las que amerita un demérito. Se obtienen detenciones por las siguientes razones: Nivel I de Detención (detención después de la escuela) - puede ser asignado cuando el estudiante gana su sexto demérito en un período de seis semanas, y por cada otra ofensa por el resto de las seis semanas. El horario de detención será determinado por cada escuela, por favor refiérase a la respectiva escuela de su hijo para obtener esta información específica. Nivel II de Detención - Por favor de referirse a la escuela específica para información adicional. Deshonestidad Académica Los estudiantes de YES Prep participan en un riguroso currículo enfocado en la preparación para el ingreso universitario, por lo tanto se llevan a cabo las normas universitarias cuando se trata de honestidad académica. Las universidades no toleran el plagio o hacer trampa en ningún escenario, y esperamos que los estudiantes de YES Prep se sostengan en estos estándares. Los estudiantes que plagian trabajos o proyectos o que estén involucrados en cualquier otra forma de deshonestidad académica en el trabajo de clase, la asignación estará sujeta a la siguiente política, aunque YES Prep se reserva el derecho de expulsar a cualquier estudiante de la escuela de inmediato ante la aparición de importantes faltas de deshonestidad académicas. Copiar el trabajo de otro estudiante o permitir que otro copie, en un examen estandarizado del estado (MAP, SAT/PSAT, AP) o los Exámenes Comunes de YES Prep resultará en la suspensión de tres días. Los estudiantes involucrados en plagio o deshonestidad académica en un examen en clase, una prueba, proyectos o ensayo recibirán una calificación mínima de 50% en la asignación con una oportunidad de volver a presentar esa prueba donde pueden recibir una 29 calificación máxima de 70% y recibirán un día de suspensión, fuera o dentro de la escuela, que será reflejado en los registros oficiales de la escuela; el estudiante también podrá recibir otras acciones disciplinarias según la determinación de la administración de la escuela. El administrador de la escuela enviará una notificación por escrito a casa informándoles a los padres de la violación y les dará a los padres la opción de establecer una reunión con los maestros y el estudiante. Para otros incidentes posibles de deshonestidad académica, tales como trampas o plagiar tarea, consulte la sección del suplemento del campus para consecuencias disciplinarias. Los administradores de las escuelas reservan el derecho de tomar todos los pasos necesarios para investigar casos de deshonestidad académica, incluyendo, pero no limitado a, pedirle al estudiante a que vuelva a tomar el examen o prueba o que rescriba o justifique ciertos parágrafos de un ensayo. Dependiendo de la seriedad del incidente, las Escuelas Públicas de YES Prep reservan el derecho de suspender o expulsar al estudiante de la escuela. Falsificación Falsificar la firma de un padre/guardián, profesor o de otro estudiante y alguna carta dirigida a la escuela o un documento de la escuela es una violación al Código de Honor y puede resultar en una acción disciplinaria incluyendo, pero no limitado a RISE, detención y/u otras consecuencias disciplinarias. Normas de Conducta y Comportamiento de YES Prep Los siguientes comportamientos son considerados serias infracciones y pueden ser sujetas a suspensión y/o expulsión inmediata, excepto si se indica en este manual. Si el comportamiento lleva lugar dentro de la propiedad de YES Prep, incluyendo la escuela o en un radio de 600 pies cercanos a la propiedad de YES Prep, en un evento patrocinado por la escuela o en el bus escolar. Es importante recalcar que, cualquier tipo de acción disciplinaria irá al archivo educativo del estudiante y será reportada a otras escuelas, incluyendo universidades. YES Prep se reserva el derecho de suspender o expulsar a los estudiantes al participar en comportamientos serios que estén o no incluidos explícitamente en este manual. Si la acción de un estudiante está en la lista de expulsión y suspensión, el estudiante puede ser expulsado o suspendido. • Ofensas para Expulsión Participar en conducta que contenga los elementos de un delito grave o que se castiga como un delito grave Asalto agravado Asesinato, asesinato capital, intento criminal de cometer asesinato o asesinato capital Indecencia con un menor Secuestro agravado Robo agravado Homicidio Homicidio por negligencia criminal Abuso sexual continuo de un niño pequeño Ofensas para Suspensión 30 Los casos de extorsión grave, intimidación grave o falta de respeto grave de otro estudiante, empleado o visitante campus Extorsión, intimidación o irrespeto a otro estudiante, empleado de la escuela o visitante. Participar en conducta física o sexual inapropiada (no consensual que incluye situaciones en las que el estudiante no es de la edad de consentimiento o la persona no es capaz de hacer valer la defensa de la misma edad en el Código Penal de Texas) Participar en conducta que requiere que un estudiante se registre como un delincuente sexual; Participar en conducta que contiene los elementos de una ofensa de obscenidad pública o exhibicionismo Participar en conducta que contiene los elementos de un asalto sexual o asalto sexual agravado • Participar en conducta física o sexual inapropiada (consensual) • Participar en conducta que constituye acoso sexual, incluyendo pero no limitado a la conducta verbal o física de naturaleza sexual • Tomar, diseminar, transferir, poseer o compartir imágenes u otros contenidos obscenos, de tipo sexual, lascivos, ilegales o de otro tipo (sexting) Participar en un incendio provocado • Posesión o uso de fósforos o un encendedor, excepto como parte de un programa de instrucción • El uso o posesión de fuegos artificiales, incluyendo bombas fétidas • Intencionalmente descargar un extintor de incendios o la activación de una alarma de incendio, excepto en caso de emergencia • Iniciar o la construcción de un incendio en la escuela o en un evento patrocinado por la escuela, excepto como parte de un programa de instrucción • Dañar propiedad de la escuela o bienes pertenecientes a otros (no a nivel felonía) • Poseer, distribuir, vender, o usar medicamentos que son disponibles con una receta, de una manera que no es consistente como lo ha indicado el médico, como es indicado en la etiqueta del fabricante o con las reglas escolares relacionadas con el manejo de este tipo de medicamentos. • La distribución o venta de medicamentos que están disponibles sin receta médica de una manera que constituye un intento de ayudar o alentar a una sobredosis • Poseer o vender artículos haciéndolos pasar por drogas ilegales o contrabando • Vender, entregar o distribuir una bebida alcohólica • Poseer, usar, estar bajo la influencia, distribuir, intentar distribuir, comprar o intentar comprar marihuana, sustancias controladas o una droga peligrosa • Poseer, distribuir, exhibir, o usar cualquier cuchillo grande, club, arma de fuego, perdigones, municiones, explosivos, instrumento de hoja, arma • Poseer, distribuir, vender, consumir o tabaco o productos de imitación. • La posesión de parafernalia de drogas • Poseer, distribuir, vender, o usar medicamentos que están disponibles sin receta médica de una manera que no es consistente con el uso previsto de la medicina como indicado en la etiqueta del fabricante o con las reglas escolares relacionadas con el manejo de este tipo de medicamentos • Poseer, usar, o estar bajo la influencia de una bebida alcohólica • Usar, de manera incompatible con las instrucciones del fabricante, o estar bajo la influencia de pegamento, aerosol, pintura, y otros inhalantes Asalto, o amenazas a otra persona, incluyendo todas las formas físicas, verbales, emocionales y escrita (no felonía) 31 prohibida bajo el Código Penal de Texas, pistola de aire, dispositivo de dosificación de químicos, réplica de arma de fuego o una bomba, un dispositivo impresionante electrónica y otro elemento peligroso • Cualquier asalto que resulte en daño físico • Hacer una amenaza terrorista, falsa alarma o informe, incluyendo pero no limitado a amenazas de bomba • Tomar represalias contra un empleado de la escuela u otra persona • Conducta mortal • Hacer una lista de personas o lugares que deberán ser atacados. (Lista negra) •Ser suspendido 3 veces por peleas que no resulten en daño físico por el transcurso de su carrera preparatoria. • Participar en conducta que implique acceder a un ordenador, red informática o sistema informático propiedad y esté operado en nombre de las Escuelas Públicas de YES Prep y dañarlo intencionalmente o eliminar información propiedad del distrito escolar o cometer una violación de cualquier otra computadora o red de informática de la escuela. Estar involucrado en cualquier actividad de pandillas, incluyendo la participación como aspirante o miembro, o solicitar a otra persona para convertirse en un aspirante o miembro de una pandilla. Arrojar objetos que pueden causar lesiones corporales o daños a la propiedad Asalto verbal que no llega al nivel de la intimidación o la falta de respeto extrema Combates que no resultan en daño físico*** Lucha contra la que no resulte en daño físico Violación de la conducta inadecuada o la política de acoso, incluyendo, pero sin limitarse a repetir bromas, burlas, amenazas, robos, exclusión intencional, y los rumores que crean un patrón en curso de hostigamiento y abuso Participar en acoso / hostigamiento incluyendo el acoso cibernético Insultos, difamaciones étnicas o raciales, o declaraciones despectivas que los oficiales escolares, razonablemente anticipen, que interrumpirán el programa escolar o incitarán a la violencia Comportarse de una manera tal que la presencia continua del estudiante en el salón de clase amenace la seguridad, los intereses y los derechos de otros estudiantes o maestros o sea perjudicial para el proceso educativo • El uso inadecuado o ilegal de los sistemas electrónicos de comunicación la escuela, incluido Internet, o el abuso de la política de uso de la tecnología. El uso de cualquier tipo de signo de pandillas, símbolo o representación en la escuela Participación en una cofradía, hermandad o sociedad secreta, incluyendo la participación como miembro o futuro miembro, o fomentando el interés de otra persona para convertirse en un aspirante o miembro de una fraternidad, hermandad, sociedad secreta, mientras que en la escuela. Poseer propiedad robada (no felonía) Robar, asaltar (no felonía) Poseer, distribuir, o imprimir material pornográfico (no felonía) Conducir negocios privados, vender o comprar artículos no autorizados Apostar o participar en actividades que involucren cualquier tipo de apuestas 32 No asistir a clase o de cualquier actividad programada dentro de las horas regulares de la escuela. No asistir dos veces a una detención asignada doblemente por el mismo incidente No proveer información relevante o apropiada al personal de la escuela, que puede perjudicar física o mentalmente a de otro individuo o violación de código de conducta Grabar la voz o imagen de otra persona sin el previo consentimiento de los individuos que están siendo grabadas o de cualquier manera que interrumpa el ambiente educativo o invada la privacidad de los demás Violación del Código de Honor de YES Prep (Ver detalles en el aparte de Código de Honor) • Ser arrestado, acusado, recibido enjuiciamiento diferido, la libertad condicional o condenado por conducta punible como delito grave en el Título 5 del Código Penal de Texas o cualquier delito grave de robo agravado sin importar si la conducta ocurre dentro o fuera de la escuela, en un evento patrocinado por la escuela o relacionado con la escuela o cuando se produjo y: el estudiante recibe enjuiciamiento diferido o libertad condicional o un tribunal o un jurado determina que el estudiante ha participado en conducta delictiva y el administrador de la escuela tiene una creencia razonable de que el estudiante efectivamente fue partícipe del hecho. • Participar en lo siguiente, sin importar donde se cometió: Conducta que contenga los elementos de asalto bajo el Código Penal 22.01 (a) (1), en represalia contra un empleado o voluntario escolar o daños en propiedad ajena si se sanciona como delito grave. • Participar en conducta que contenga los elementos de uno de los siguientes delitos en contra de otro estudiante, sin tener en cuenta dónde sucedan: asalto agravado, asalto sexual, asalto sexual agravado, asesinato, homicidio, tentativa de homicidio calificado o asesinato capital, robo agravado • Hacer trampa o copiar el trabajo de otro en una prueba estandarizada estatal (o MAP, SAT / PSAT, AP) o la Evaluación Común YES Prep o permitir que otro haga trampa o copie en un examen estandarizado estatal o una evaluación común YES Prep • Violación de la Política de Deshonestidad Académica de YES Prep • Evidencia verificable sobre ser acusado en crímenes (no felonía) por conducta cometida en el campus o fuera del campus determinan que tienen una o más de los siguientes efectos: (a) Perturbar el ambiente de aprendizaje; (b) Proporcionar un ejemplo negativo para otros estudiantes, o (c) La creación de un entorno peligroso e inseguro para los estudiantes o personal de la escuela. 33 *** Los combates que no causan el daño físico son una ofensa acumulativa durante la carrera de la escuela preparatoria de un estudiante en YES Prep Public Schools. Si un estudiante se releva tres veces por combates en su carrera preparatoria, se le recomendará para expulsión. Acta Federal de Porte de Armas de Fuego en la Escuela Las Escuelas Públicas YES Prep, al ser una escuela Chárter de inscripción abierta, puede expulsar al estudiante que traiga armas de fuego a la escuela como es definido en 18 U.S.C. de la sección 921. El estudiante debe ser expulsado de la escuela a la que atienda por un período, al menos de un año, excepto si el superintendente u oficial administrativo del distrito modifica la cantidad de tiempo de la expulsión de ese alumno en particular. Restricciones durante la Expulsión Los alumnos expulsados tienen prohibido ir a las escuelas o atender a actividades patrocinadas o relacionadas con las escuelas YES Prep durante el período de expulsión. Si el estudiante expulsado tiene un hermano en YES Prep con un evento significativo en la escuela y el padre del estudiante expulsado le gustaría participar, el padre debe comunicarse primero con el director de la escuela y recibir aprobación de una sola vez para asistir al evento con su familia. Estudiantes Recién Inscritos YES Prep decidirá la inscripción en el distrito de un estudiante que esté sujeto a una orden de expulsión de otro distrito o de otra escuela chárter de inscripción abierta. Cada caso será considerado individualmente. Disciplina para Estudiantes con Discapacidades La disciplina de los estudiantes con discapacidades está sujeta a las leyes estatales y federales, además a las del Manual de YES Prep. Cuando exista un conflicto, prevalecerán las leyes del estado y/o federales. Suspensión y Expulsión como consecuencia de conducta persistente mala y grave Un estudiante puede ser suspendido y/o expulsado por infracciones graves. Mala Conducta, en violación del Código de Conducta del Estudiante no sólo constituye una ofensa que puede llegar a ser motivo de expulsión y/o suspensión sino que su continuidad y persistencia, en efecto acumulativo, es significativamente perjudicial para el proceso educativo. Los estudiantes que reciban nueve o más días de suspensión en cualquier año académico deben ser recomendados para expulsión por el Director de la escuela. YES Prep no distingue entre suspensión dentro o fuera de la escuela a la hora de aplicar esta política. Si un estudiante es expulsado de las Escuelas Públicas YES Prep y desea regresar cuando su periodo de expulsión haya terminado, tendrá que volver a solicitar un cupo en YES Prep y participar en el sistema de lotería, según corresponda. Además, cualquier estudiante expulsado no tendrá el beneficio de una preferencia de hermanos en el sistema de lotería. Proceso de Suspensión Además de la lista anterior de violaciones graves, el principal o el director de la escuela o su designado tiene la autoridad para suspender a un estudiante por un período de hasta 10 días de clase por cualquiera de las siguientes razones adicionales: 34 • La necesidad de investigar más a fondo un incidente; • Una recomendación para expulsar al estudiante, o • Una emergencia que constituya peligro para la salud o la seguridad. A. Requisitos previos a la suspensión Antes de suspender a un estudiante, el principal o el director de la escuela debe tener una conferencia informal con el alumno para: • Notificar a los estudiantes de las acusaciones contra él/ella; • Permitir que el estudiante exponga su versión del incidente, y • Determinar si el comportamiento del estudiante merece la suspensión. B. Notificación a los padres/guardianes Si el director o el principal de la escuela o su designado determinan que la conducta del estudiante merece una suspensión de un día, tendrá que notificar a los padres/guardianes de los alumnos que el alumno ha sido suspendido antes de que sea enviado a casa el día que la suspensión es dada. El director de la escuela o su designado notificará a los padres del estudiante suspendido el período de suspensión, las causas de la suspensión, y el tiempo y el lugar donde se podrá llevar a cabo una reunión con el director. C. Créditos durante la suspensión Un estudiante recibirá crédito por el trabajo perdido durante el período de suspensión si el estudiante lo hace en el mismo número de días de clase en que el estudiante estuvo ausente en la suspensión. Proceso de Expulsión A. Notificación Cuando el director/principal de la escuela determina que la conducta de un estudiante amerita expulsión, antes de ser suspendido, el director o el principal entregará a los padres y al estudiante una notificación por escrito diciendo: las razones de la expulsión además de La fecha y el lugar para una audiencia ante el director de la escuela, La notificación deberá decir que en la audiencia, el estudiante: Debe estar presente; Tendrá oportunidad para presentar evidencia e interrogar testigos; Será informado de la evidencia que tiene la escuela; Puede estar acompañado de sus padres/guardianes; y Puede estar presente con su abogado. B. Audiencia de Expulsión La escuela debe hacer un esfuerzo de buena fe para informar al estudiante y a los padres de los estudiantes/guardianes la hora y el lugar de la audiencia. La escuela debe llevar a cabo la audiencia así los padres, guardianes, el estudiante o algún adulto que represente al alumno esté o no presentes. La junta se llevara a cabo enfrente de un oficial de expulsión. El director/principal de la escuela debe grabar la audiencia. 35 Dentro de las próximas 48 horas seguidas a la audiencia de expulsión, el oficial de expulsión notificará al estudiante y a sus padres/guardianes, la decisión por escrito. Ésta debe especificar: El período de tiempo que durará la expulsión, si la hay; Cuando la expulsión no es permanente, los procedimientos para la readmisión al finalizar la expulsión; y El derecho de apelar la decisión del director ante el superintendente de las Escuelas Públicas YES Prep. La notificación también tendrá que decir que no hacer la apelación con tiempo constituye la renuncia a los derechos concernientes a este tema. C. Apelar a la Junta Directiva El estudiante y sus padres/guardianes pueden apelar la decisión del oficial de expulsión. El proceso de apelación es el siguiente: (1) Los padres notificarán al presidente o su designado del deseo de apelar dentro de 48 horas en que la decisión ha sido tomada. (2) El Superintendente o su designado revisarán la evidencia presentada en la audiencia disciplinaria. Nueva evidencia no puede ser presentada antes de la revisión. El Superintendente o su designado puede mantener la decisión o decidir reunirse con los padres con el fin de escuchar su apelación. Si se da a cabo una reunión, el Superintendente escuchara la apelación de los padres y optar por mantener la decisión del oficial de audiencia, revocar la decisión del oficial de audiencia, o modificar la duración del período de expulsión en base a su examinación de las pruebas presentadas en la audiencia disciplinaria. (3) Si la reunión con el presidente o el designado no logra resolver la situación, los padres pueden solicitar una audiencia con la Junta Directiva mediante notificación por escrito al Presidente dentro de los siete (7) días de calendario a partir de la fecha que recibieron la decisión del director. (4) La Junta Directiva revisará el audio o la transcripción escrita de la audiencia ante el oficial de expulsión en la siguiente reunión de la Junta o a discreción de la Junta Directiva, en una reunión extraordinaria. (5) La Junta Directiva notificará al estudiante y a sus padres/guardianes su decisión por escrito, dentro de los 5 días naturales seguidos a la audiencia. Las consecuencias no se aplazarán dependiendo del resultado de la apelación. Reporte de Crímenes Los administradores de la escuela reportarán crímenes como lo requiere la ley y se pondrán en contacto con la policía local cuando sea necesario y a la discreción de la administración. Informes al cumplimiento de la ley se pueden hacer además de las consecuencias disciplinarias descritas en este Manual y Código de Conducta. Tabaco Las Escuelas Públicas YES Prep promueven y mantienen un ambiente libre de tabaco. Sin importar la edad, los estudiantes tienen prohibido fumar, consumir productos de tabaco, o tener el tabaco en su posesión en cualquier momento durante el día escolar o en cualquiera de las actividades patrocinadas por la 36 escuela. Los estudiantes que violen la regulación de YES Prep con respecto al tabaco o fumen estarán sujetos a una acción disciplinaria. (Revise la sección sobre el Código de Conducta) Propiedad de la Escuela Todos los estudiantes deben de respetar y cuidar de todos los bienes de las Escuelas Públicas YES Prep, incluyendo las instalaciones, los escritorios, los tableros de borrado, los libros, los baños, los casilleros, etc. Cualquier estudiante que dañe o destruya la propiedad de la escuela, tendrá que pagar por el daño o la pérdida. La destrucción o mutilación de propiedad de la escuela en cualquier momento está sujeta a una acción disciplinaria y puede resultar en expulsión. Al final de cada año escolar, todos los estudiantes tienen la obligación de devolver todos los materiales procedentes de la escuela (libros de texto, novelas, uniformes de atletismo, calculadoras, etc.) en buenas condiciones. Los estudiantes que no lo hagan, tendrán que pagar a la escuela el costo de reposición de estos artículos. De no hacerlo, legalmente permitido, dará lugar a que la escuela retenga todos los expedientes de los estudiantes a padres, estudiantes u otras organizaciones. Propiedad del Estudiante Las Escuelas Públicas YES Prep no asumen ninguna responsabilidad por cualquier pérdida de propiedad personal de los estudiantes o por artículos tales como (pero no limitados a) iPads, iPods, radios, cámaras, teléfonos celulares, relojes inteligentes, videocámaras, sistemas de juegos de mano, juguetes, y tarjetas. Los estudiantes deben guardar estos artículos cada vez que estén en la escuela o cuando así lo solicite alguien del personal escolar. Se advierte a padres y a estudiantes que es una violación del código de la escuela el uso de dispositivos portátiles de comunicación (tales como, pero no limitado a, los teléfonos celulares o relojes inteligentes) durante el horario escolar. Los artículos serán confiscados y será tomada una acción disciplinaria apropiada. Todos los artículos que están prohibidos y/o considerados inaceptables para el medio ambiente de la escuela serán confiscados y almacenados en la oficina de los administradores apropiados hasta que un padre recupere los elementos después de hablar con el administrador de la escuela. La escuela no se hace responsable en ningún momento por los artículos que están prohibidos en la escuela. Los siguientes artículos serán inmediatamente confiscados si son traídos a la escuela: patinetas, patines, patines en línea, televisores, sistemas electrónicos de juego (PS3, Game Cube, etc.), planchas para alisar el cabello, planchas para rizar el cabello, tarros de aerosol (laca, desodorante, etc.) Esta no es una lista exhaustiva. Los artículos inapropiados serán devueltos a los padres a discreción del administrador de la escuela. Si se confisca propiedad confidencial del estudiante (bolsos, diarios) serán entregados al administrador de la escuela. Propiedad del personal de la Escuela o de otro Estudiante Cualquier estudiante que dañe o destruya propiedad que pertenezca a un miembro del personal de la escuela o a otro estudiante, tendrá que pagar por el daño o la pérdida. La destrucción deliberada, mutilación o el robo de la propiedad de otro alumno o personal de la escuela en cualquier momento será causa para que se tomen acciones disciplinarias que pueden terminar en expulsión. 37 Uso de Teléfonos Celulares Durante el horario escolar, todos los teléfonos celulares de los estudiantes deben estar apagados. Si en algún momento durante el día escolar, el teléfono celular está fuera o en uso, será confiscado. Hay un cargo administrativo de $15 que debe ser pagado, por el padre/guardián antes de que el teléfono pueda ser recuperado. Además, si constantemente se le está confiscando el teléfono al estudiante, una acción disciplinaria adicional será llevada a cabo. Sugerimos a los padres/guardianes llamar al número de la oficina de la escuela en caso de que surja una emergencia. Requisas Los administradores de la escuela tienen el derecho de inspeccionar un vehículo conducido a la escuela por un estudiante y estacionado en propiedad escolar siempre que haya motivos razonables para creer que contiene artículos o materiales prohibidos por las Escuelas Públicas YES Prep. Cuando se usa un perro para olfatear un carro para determinar si hay artículos o materiales prohibidos en el vehículo, esa actividad no es considerada como una requisa. Los administradores de la escuela no tienen que tener un motivo para utilizar a los perros. YES Prep se reserva el derecho de utilizar otros medios de búsqueda, incluyendo perros, para llevar a cabo una búsqueda de artículos o materiales prohibidos por las Escuelas Públicas de YES Prep. Los administradores de la escuela pueden confiscar cualquier contrabando, sustancia, material o un objeto, cuya posesión es ilegal, viola una regla de la escuela, o representa un peligro para la seguridad y el buen estar de la escuela. Los estudiantes no deben traer estos artículos a la escuela o a una función patrocinada por la misma. Autoridad para llevar a cabo una requisa Inspección General Casilleros, Pupitres, zonas de almacenamiento Requisas personales La ley permite a los administradores de la escuela requisar a los estudiantes, sus casilleros, sus vehículos de motor y sus bienes personales cuando la administración tenga una sospecha razonable de que un estudiante en particular está en posesión de algo prohibido por las reglas de la escuela o por la ley. Los administradores escolares se reservan el derecho de efectuar inspecciones generales de los casilleros en cualquier momento, con o sin sospecha de que alguna regla de la escuela ha sido violada. Tales inspecciones generales no incluyen la requisa de objetos personales guardados en los casilleros, ropa, bolsos o carteras a menos de que exista una sospecha razonable y específica. Todos los casilleros y otras áreas de almacenamiento previstos para uso de los estudiantes en las instalaciones de la escuela siguen siendo propiedad de la escuela y están sujetos a inspección y a mantenimiento en todo momento. Los estudiantes pueden poner un candado por razones de seguridad en su casillero asignado y deben proveer la clave o una llave de repuesto a los administradores de la escuela. Un estudiante y/o sus pertenencias personales (por ejemplo, cartera, mochila, etc.) pueden ser registrados si el administrador de la escuela tiene una sospecha razonable para creer que el estudiante está en posesión de artículos ilegales o no autorizados. Una sospecha razonable no requiere que un perro olfatee los artículos personales del alumno. 38 Requisa a un vehículo motorizado Los vehículos motorizados manejados por los estudiantes y estacionados en o cerca de la propiedad escolar durante el horario escolar o durante actividades escolares están sujetos a requisas cuando el administrador de la escuela sospeche o crea que el alumno tiene en posesión ilegal o artículos no autorizados. Una sospecha razonable no requiere que un perro olfatee los artículos personales del alumno. Cualquier estudiante que se niegue a someterse a una búsqueda razonable por el administrador de la escuela estará sujeto a una acción disciplinaria. Los administradores escolares pueden detener a los estudiantes en espera de la notificación y la llegada de los padres/guardianes del estudiante y/o de los funcionarios encargados de su caso. Venta de artículos en la Escuela Las organizaciones y clubes pueden vender artículos antes, después y durante las horas de la escuela únicamente luego de que hayan recibido autorización de la administración de la escuela. Se tomarán medidas disciplinarias en caso de que el alumno venda artículos sin previa autorización. Distribuir Literatura Los estudiantes deben recibir la aprobación del administrador de la escuela o principal antes de distribuir folletos, literatura, etc., para actividades no patrocinadas por la escuela. Para las actividades patrocinadas por la escuela, tales como danzas, campañas de gobierno estudiantil, etc., los estudiantes que deseen publicar material publicitario para estos eventos deben tener cada uno una copia firmada por un administrador de la escuela. Otras Provisiones Lecciones Fuera de la Escuela Cada lección fuera de la escuela es un privilegio para los estudiantes de YES Prep, no un derecho. Esto incluye el viaje de primavera tomado por los estudiantes del grado sexto a undécimo. Los maestros en el nivel de grado tienen la facultad de determinar los criterios de elegibilidad para las lecciones fuera de la escuela. Estos criterios pueden incluir, pero no se limitan a, un buen rendimiento académico y al esfuerzo, el número de incidentes de Wall Street, el número de detenciones asignadas, el número de días de suspensión, las horas pendientes de servicio, el cumplimiento de los planes académicos, el número total de ausencias (justificadas, así como injustificadas) durante el año académico, la actitud general y el comportamiento en las excursión pasadas. Los estudiantes que son elegibles de participar en el viaje de primavera patrocinado por la escuela y no asisten sin avisar con anterioridad serán responsables por pagar los costos irrecuperables que la escuela gastó en el estudiante. Los estudiantes no elegibles para asistir a una lección fuera de la escuela, deben asistir ese día a la escuela y completar todo el trabajo dejado por sus profesores. Estos estudiantes serán colocados con otro nivel de grado y mantendrán los mismos estándares académicos y de comportamiento que los estudiantes de ese nivel de grado. 39 Viajes de Otoño y Primavera Los viajes son un privilegio para los estudiantes de YES Prep. Al determinar la elegibilidad de un estudiante al viaje de otoño o primavera, se tienen en cuenta los siguientes factores (pero no se limitan a): • Las calificaciones de los estudiantes de todos los períodos, • El número de marcas, las detenciones y/o RISE dadas al estudiante durante el curso académico, y • el número total de ausencias (justificadas, así como injustificada) durante el año académico • El comportamiento, la responsabilidad y el rendimiento académico. • Además, todos los criterios considerados para las lecciones de campo también serán tenidos en cuenta para el viaje de otoño o primavera. Los estudiantes que son elegibles de participar en el viaje de otoño o primavera patrocinado por la escuela y no asisten sin avisar con anterioridad serán responsables por pagar los costos irrecuperables que la escuela gastó en el estudiante. Teléfonos Todos los teléfonos de las oficinas y de las aulas se reservan para el funcionamiento de la escuela. Los estudiantes no saldrán de clase para recibir una llamada telefónica o un mensaje. Los alumnos únicamente pueden usar el teléfono en la oficina durante las horas de la escuela solo con una autorización del personal. Invitados Un estudiante puede traer un invitado a la escuela solo si ha presentado una solicitud escrita al administrador de la escuela con 24 horas de anticipación y el permiso ha sido otorgado. Si el estudiante no cumple con este requisito el invitado no está autorizado a asistir al evento. Las Escuelas Públicas YES Prep tienen el derecho de rechazar la petición en cualquier momento sin necesidad de dar una razón. Horas de Servicio Comunitario Como parte de la experiencia YES Prep, los estudiantes completaran horas de servicio comunitario. Estas horas de servicio son una oportunidad para que los estudiantes sirvan a la comunidad. El administrador de cada escuela determinará el número de horas comunitarias que los estudiantes deben completar en cada grado. Con la asistencia de un coordinador de servicio comunitario, los estudiantes necesitarán documentar que esas horas han sido completadas. Los alumnos que no lo hagan pueden perder su elegibilidad para ciertos privilegios de YES Prep, incluyendo pero no limitándose, a actividades patrocinadas por la escuela, viajes de primavera y paseos. Transporte Patrocinado por la Escuela Esperamos que los estudiantes aprecien y aprovechen al máximo el transporte gratuito provisto por las Escuelas Públicas YES Prep. El transporte gratuito en YES Prep es un privilegio y no un derecho. Es importante que todos los pasajeros del bus acepten y reconozcan que este privilegio solo continuará si su comportamiento en el bus escolar es razonable y seguro. Los estudiantes que decidan participar en comportamientos inaceptables en un bus escolar crean un riesgo para sí mismos, así como para otros estudiantes, el conductor del autobús, los automovilistas y los peatones. Los estudiantes deben ser 40 conscientes de que todas las normas de conducta contenidas en este manual son aplicables mientras se está en un bus de la escuela. Las siguientes son expectativas adicionales de comportamiento en el bus escolar, cualquier violación a las mismas, puede resultar en una acción disciplinaria e incluso en perder el privilegio de usar el bus escolar: Seguir las mismas reglas de conducta que se siguen en el salón de clase. Llegar al paradero de autobús con 10 minutos de anterioridad. No participar en comportamiento inapropiado en el paradero del bus. No correr hacia el autobús hasta que éste se haya detenido. Usar lenguaje apropiado y ser cortés con el conductor del bus y los otros pasajeros. No comer, beber o masticar chicle en el autobús. No arrojar objetos o basura en el autobús o fuera de la ventana. Sentarse en el puesto que le ha sido asignado (si aplica) y permanecer sentado todo el tiempo hasta que el bus llegue a su destino final. Obedecer al conductor del bus, en caso que éste necesite darle alguna instrucción. Mantener todas las partes de su cuerpo dentro del bus todo el tiempo. Respetar la propiedad. El estudiante y sus padres/guardianes serán responsables por cualquier tipo de daño que éste cause al bus. No entrar a ningún local de negocio que quede cerca de la parada de su bus, sin su padre/guardián. No hacer gestos inapropiados o cometarios a las personas que están manejando otros carros o a personas fuera del autobús. 41 Información sobre la operación de la Escuela Filmar o Fotografiar Estudiantes A lo largo del año escolar, las organizaciones de las Escuelas Públicas YES Prep (estudiantes del anuario, diseñadores de la página de internet, etc.) al igual que representantes de los medios de comunicación fuera de YES Prep (periódicos, noticieros, estaciones de radio, etc.) pueden fotografiar o filmar a los estudiantes en actividades relacionadas con la escuela. Al firmar la página de compromiso al principio de este Manual autorizo a YES Prep a tomar fotografías de mi hijo y de utilizar esa fotografía. Por favor notifique al administrador de la escuela, por escrito, para solicitar que no se utilicen las fotografías de su hijo para estos fines. Seguro de Accidentes del Estudiante y Seguro Medico Las Escuelas Públicas YES Prep tienen seguro de accidentes para todos nuestros estudiantes. Las normas para la cobertura son: Los estudiantes que tengan seguro médico deben usar éste primero. Los accidentes en la escuela o en alguna actividad patrocinada por ésta pueden estar cubiertos. Este seguro no cubre ninguno de los costos de los medicamentos. Hay un deducible de $100 que debe ser pagado por los padres/guardianes del estudiante. El estudiante debe ser visto por un proveedor pre-aprobado. Asistencia Médica en la Escuela La escuela se pondrá en contacto con los padres o un pariente o amigo designado de la familia si un alumno se enferma o sufre una lesión. Asegúrese de incluir todos los números telefónicos de emergencia en la información de inscripción de su hijo, y actualizarlos cada vez que éstos cambien. También, asegúrese de proporcionar información sobre las alergias alimentarias o alergias severas a los alimentos que su hijo tiene. Si a su juicio, YES Prep debe ser consciente de esta información para permitir a YES Prep de tomar las precauciones necesarias con respecto a la seguridad de su hijo. Asegúrese de especificar la comida que el estudiante es alérgico y la naturaleza de la reacción alérgica. Sujetos a las reglas específicas relacionadas con auto administración de medicamentos de prescripción de asma o anafilaxis los medicamentos recetados pueden ser administrados en la escuela solo cuando se tiene un permiso escrito, de los padres y del médico, en el archivo del estudiante. Únicamente el personal designado por el administrador de la escuela puede administrar la prescripción a un estudiante durante el día escolar. Para obtener información adicional, por favor póngase en contacto con el administrador de la escuela o el coordinador de salud. El uso de medicamentos de venta libre debe ser autorizado con una notificación escrita de los padres y entregada en la oficina principal de inmediato. Cualquier medicamento de venta libre que sea encontrado a un estudiante será confiscado, y puede haber una acción disciplinaria. 42 Tanto la receta como los medicamentos de venta libre deben ser enviados en el recipiente original. El nombre y el medicamento deben coincidir con la información del estudiante. Las instrucciones de prescripción o por escrito del médico del alumno deben estar en el expediente del estudiante. Requisito de Vacunas Los padres deben actualizar las vacunas de sus hijos. Al inscribir a su hijo en la escuela, asegúrese de llevar un registro firmado de las vacunas actuales de su hijo las que usó para inscribirse provisionalmente, si el proceso de inmunización requerida ha comenzado. Para obtener más información acerca de las vacunas requeridas revise la Hoja de Datos de Vacunas o llame al Servicio de Salud al (713) 349-7423. Algunas organizaciones ofrecen vacunas gratuitas a los niños elegibles a través de sus proveedores de salud regular, tales como Vacunas para los Niños de Texas. Otras, como algunas ramas de la Biblioteca Pública de Houston ofrecen vacunas gratuitas durante horas específicas en ciertos días del mes. Piojos Sobre la base de la formación especializada y el criterio profesional del auxiliar médico y/o del personal designado, los estudiantes con piojos vivos o rastros de infestación activa serán excluidos de la escuela. Los estudiantes que han sido enviados a casa deben recibir un tratamiento inmediato para los piojos y se espera que regrese a la escuela el día siguiente, libre de organismos vivos. Padre/tutor debe revisar a su estudiante cada semana si hay piojos de la cabeza. Si se encuentran piojos en la cabeza, el pelo debe ser tratado antes de que el estudiante regrese a la escuela el día siguiente. Al regresar a la escuela, el estudiante y el padre/tutor debe reportar directamente a la oficina principal, proporcionar información sobre el tratamiento utilizado y revisar el pelo del estudiante antes de ir a clase. Los casos crónicos y los casos de falta de tratamiento resultarán en ausencias injustificadas y la remisión a la oficina de asistencia a la escuela. Política de Nutrición en Texas De acuerdo con la Política Pública de Texas de Nutrición Escolar: Los padres pueden proporcionar el almuerzo o bocadillos para el consumo de su propio hijo, que puede incluir FMNV - (alimentos de mínimo valor nutritivo). Sin embargo, no pueden proporcionar estos mismos artículos a otros niños en la escuela. Esta es una política del Estado de Texas, y las Escuelas Públicas YES Prep se rigen por ella. Cualquier pregunta o inquietud con respecto a la Política Pública de Nutrición de Texas en las escuelas pueden ser dirigidas a: Texas Department of Agriculture Food and Nutrition Division P.O. Box 12847, Austin, Texas 78711 1.888.TEX.KIDS O [email protected] Política del Uso de Tecnología El Código de Honor de YES Prep se aplica al uso de las computadoras, así como a otras de sus acciones en la escuela. Las siguientes políticas se aplican específicamente al uso de las computadoras, Internet y otras tecnologías de YES Prep. Tenga en cuenta que la violación de esta política puede resultar en la pérdida 43 de los privilegios de tecnología en YES Prep. Las violaciones graves pueden conducir a la expulsión dependiendo de la gravedad de la situación. El Uso Inapropiado de los Recursos de Tecnología Los estudiantes están prohibidos de enviar, publicar, acceder o mostrar mensajes electrónicos que son abusivos, obscenos, de orientación sexual, amenazantes, acosadores, dañinos a la reputación de otro o ilegales. Independientemente de que la tecnología usada para enviar este tipo de mensaje pertenezca a la escuela YES o al individuo, esta prohibición se aplica a la conducta fuera de la escuela si resulta en una perturbación considerable al ambiente educativo. Cualquier estudiante que tome, disemine, posea, transfiera o comparta imágenes obscenas, de tipo sexual, lascivos o de otra manera ilegales o otros contenidos, conocidos como "sexting", será disciplinado de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil, podrá ser requerido de completar un programa educativo relacionado a los peligros de este tipo de comportamiento y podrá, en ciertas circunstancias, ser reportado a las autoridades. Debido a que la participación en este tipo de comportamiento puede conducir a la intimidación o el acoso, y posiblemente impedir proyectos futuros de un estudiante, le recomendamos que revise con su hijo(a) http:\\beforeyoutext.com, un programa desarrollado por el estado que informa sobre las consecuencias de involucrarse en comportamientos inapropiados con la tecnología. Además, cualquier estudiante que participa en conducta que resulta en una violación de la seguridad informática del distrito será disciplinado de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil y, en algunos casos, la consecuencia puede llegar al nivel de expulsión. Acuerdo del Estudiante para utilizar TODO tipo de tecnología apropiada y legalmente Como estudiante de YES Prep, usted entiende y acepta que debe usar las computadoras y otro tipo de tecnología apropiadamente. El uso adecuado incluye el seguir todas las leyes del Estado de Texas y de los Estados Unidos. Es inapropiado y puede ser ilegal hacer cualquiera de las siguientes: Piratear (hacking) o tratar de acceder a sistemas informáticos sin autorización, Envío de correos electrónicos que podrían ser vistos como acoso, acoso cibernético, acecho cibernético, pornografía infantil, Vandalizar y/o alterar cualquier computador de YES Prep o sistemas tecnológicos Difamar públicamente a personas al publicar material en Internet, utilizar el correo electrónico o cualquier otro medio de transmisión de información difamatoria. La copia, venta o distribución de material con derechos de autor sin el permiso expreso y por escrito del autor o editor (usted debe asumir que todos los materiales disponibles en Internet están protegidos por derechos del autor) Participar en plagio (el uso de palabras o ideas de otros como propias) Divulgar, usar, difundir o distribuir información personal de menores Red de Recursos El uso de la red de YES Prep es un privilegio, no un derecho, y puede ser revocado si se abusa. Usted es personalmente responsable de sus acciones al utilizar los recursos informáticos de YES Prep. 44 Privacidad Las áreas de almacenamiento de red son propiedad de YES Prep y su administrador puede revisar cualquiera almacenamiento para mantener la integridad del sistema y asegurarse de que los estudiantes están usando el sistema responsablemente. Copiar / Descargar Los estudiantes no están autorizados a descargar o instalar ningún software (programa de computadora), shareware o freeware en las computadoras de YES Prep. No se permite copiar el trabajo de otros o entrometerse en sus archivos. Uso vigilada de electrónicos y cuentas basadas en la red Las transmisiones de correo electrónico (e-mails) y otros usos del sistema de comunicaciones electrónicas por parte de los estudiantes no se considerarán confidenciales y pueden ser monitoreados en cualquier momento por el personal de YES Prep designado con el fin de asegurar el uso adecuado para fines educativos o administrativos. Cuando se sospecha que el estudiante no está usando los sistemas electrónicos responsablemente, se hará un reporte, primero al director de la escuela y, de ser necesario el director lo reportará al director general de escuelas. Ciudadanía Digital y Uso Responsable de Cualquier Equipo de Tecnología (personal o propiedad de YES Prep) en Las Escuelas Públicas YES Prep El estudiante está de acuerdo con lo siguiente: Notificar a un administrador de la escuela inmediatamente si encuentra material que viole este acuerdo, aunque sea por accidente. • No permitir que otros utilicen sus nombres de cuenta y contraseñas o traten de usar las de otros. • La red de internet y las cuentas de correo electrónico de YES Prep son propiedad de YES Prep y no son privadas. • Utilizar los recursos tecnológicos de manera responsable. • No recuperar, guardar o mostrar material basado en ofensas de odio o sexuales usando alguno de los recursos informáticos de YES Prep. • No seguir cualquier material que pueda ser considerado basado en odio, derogatorio, combativo, hostil, o sexualmente explícito. • Ser cortés y usar un lenguaje apropiado en los mensajes de correo electrónico, los entornos de aprendizaje multi-usuario de rol y/o virtual (como Second Life), anuncios en línea y otras comunicaciones digitales con otros. • Abstenerse de usar malas palabras, vulgaridades o cualquier otro lenguaje inapropiado, determinado por los administradores escolares. • Utilice el correo electrónico y otros medios de comunicación (por ejemplo, blogs, wikis, podcast, chat, mensajería instantánea, foros de discusión, entornos virtuales de aprendizaje, etc.) de forma responsable. • No utilizar computadoras, computadoras portátiles, reproductores de audio digital, teléfonos celulares, dispositivos digitales personales o Internet para enviar, publicar, o poseer mensajes electrónicos que son obscenos, vulgares, difamatorio, abusivo, orientado sexualmente, amenazante, acosador, discriminatorio, abusivo, que dañen la reputación o ilegales, incluyendo pero no limitado a odio o de acoso electrónico, el acoso cibernético, pornografía y "sexting", en la escuela o en una actividad relacionada con la escuela o fuera de la escuela o en una actividad relacionada con la escuela que se anticipa razonablemente interrupción al ambiente escolar. 45 • • • • • • • • • • • • • • • • • • Entender que como alumno él/ella representa a YES Prep en todas las actividades en línea. Lo que se hace en los sitios en internet, en las redes sociales como Edmodo, Twitter y Facebook no debe afectar negativamente a sus compañeros estudiantes, maestros o a YES Prep. Entender que el como alumno puede ser considerado responsable de la forma como se representa a sí mismo a YES Prep en el Internet. Entender que haciéndose pasar o pretender ser otra persona está prohibido. Esto incluye, pero no está limitado a, el envío de correo electrónico, crear cuentas, o publicar mensajes u otro contenido en línea (por ejemplo, texto, imágenes, audio o video) en nombre de otra persona como una broma. Utilizar los recursos de tecnología productiva y responsablemente para fines relacionados con la escuela. Evitar el uso de cualquier recurso tecnológico, que pueda interrumpir las actividades de otros usuarios. Abstenerse en intentar evitar o burlar, la configuración de seguridad o filtros de Internet de YES Prep, o interferir con el funcionamiento de la red mediante la instalación de software ilegal o servicios y software basados en la red. Comprender que el vandalismo está prohibido. Esto incluye pero no se limita a modificar o destruir el equipo, los programas, los archivos, o la configuración de cualquier computador u otro recurso de tecnología. Respetar la propiedad intelectual de otros usuarios y proveedores de información. Obedecer los derechos de autor. No plagiar o utilizar el trabajo de otros sin la apropiada mención o permiso. Evitar el uso de o el acceso a archivos, software u otros recursos o propiedad de otros sin el permiso del propietario. Utilizar sólo los directorios de la red escolar que son designados para su uso o para el propósito que fueron designados por sus maestros. Seguir todas las normas establecidas por YES Prep y/o por los maestros cuando publiquen un trabajo escolar en un sitio de web (por ejemplo, a un sitio web, blog, wiki, foro de discusión, podcasting o servidor de vídeo). Comprender que el Internet es una fuente de información que es a la vez verdadera y falsa, y que YES Prep no es responsable de la información inexacta allí. Entender que los administradores de YES Prep juzgarán si hay una conducta inadecuada, en caso que este tipo de conducta no se especifique en este acuerdo. Estar de acuerdo en cumplir con todas las normas de seguridad de Internet que son proporcionadas por YES Prep y para completar todas las tareas relacionadas con la seguridad en Internet. Aceptar salvar/guardar sólo el trabajo y la información relacionada con la escuela en la carpeta de almacenamiento de datos proporcionada por YES Prep. Aceptar no distribuir información personal sobre sí mismo o sobre otros, lo que incluye, pero no está limitado a, apellidos, direcciones personales y números de teléfono. Cuentas de correo electrónico proporcionadas por YES Prep Existe la posibilidad de que se proporcione al estudiante acceso a una cuenta de correo electrónico emitida por YES Prep en la escuela. Si tiene acceso a Internet desde su casa, entonces usted será capaz de acceder a este correo electrónico desde allí. Todos los estudiantes pueden tener una cuenta de correo electrónico de YES Prep; éstas deben ser usadas cuando el maestro identifica que el alumno tiene una necesidad académica. El objetivo del correo electrónico del estudiante será el de enriquecer la excelencia educativa. Intercambio de correos electrónicos pueden incluir, pero no limitarse a, la correspondencia con expertos 46 sobre el tema o mentores, estudiantes en otros lugares, maestros de aula (para enviar preguntas o permitir que al maestro enviar tareas a casa), subscribirse a listas de correo, o pasar documentos de la casa a la escuela. El usuario no puede acceder a las cuentas personales de correo electrónico durante el día escolar. Por favor tenga en cuenta que las cuentas de correo electrónico son propiedad de YES Prep y como tal no son privadas. Usted es responsable de mantener la seguridad de sus propios archivos al no compartir su contraseña con otras personas. El uso de la cuenta de correo electrónico del estudiante es un privilegio y tal acceso debe ser usado con fines educativos y de investigación solamente. Su mal uso puede resultar en una acción disciplinaria de la escuela y en la pérdida de los privilegios de correo electrónico. Mientras usa una cuenta de correo electrónico de YES Prep, usted acepta que NO PODRÁ: • Enviar correos electrónicos inapropiados para fines educativos • Suscribirse a grupos de noticias inapropiados • Usar lenguaje inapropiado • Revelar información personal sobre sí mismo o sobre otra persona • Participar en actividades ilegales • Participar en actividades que puedan suponer un riesgo para cualquier persona • Utilizar el correo electrónico para fines comerciales, políticos o publicitarios • Permitir que otras personas usen su nombre de cuenta o contraseña • Acceder a sus cuentas personales de correo electrónico durante el día escolar El Uso de Dispositivos Personales Desde Casa Con la aprobación de la escuela o el maestro, el alumno puede usar dispositivos personales, como parte del programa de instrucción en el aula y puede acceder a Internet. El estudiante asumirá la responsabilidad de cualquier problema técnico relacionado con sus dispositivos personales. YES Prep no va a instalar, solucionar problemas, o acceder al dispositivo personal. YES Prep no es responsable por la instalación de programas de computación (software), dispositivos periféricos, o por cualquier pérdida o daño de los dispositivos personales. El Uso de Dispositivos Personales en la Escuela Cuando se utilicen dispositivos para propósitos académicos durante la escuela, los estudiantes deben usar los servicios de Internet inalámbrico de YES Prep. Se prohíbe el uso de un servicio inalámbrico personal. Cuando se concede el uso de telecomunicaciones o dispositivos electrónicos personales, éstos no pueden, en modo alguno: • • • • • Interrumpir el proceso educativo en YES Prep Poner en peligro la salud o la seguridad del estudiante o cualquier otra persona Invadir los derechos de los demás en la escuela Involucrarse en conductas ilegales o prohibidas de cualquier tipo En concreto, el uso de un teléfono celular o de cualquier otro dispositivo que se puede utilizar para tomar fotografías, capturar imágenes o vídeo en cualquier vestidor, cuarto de baño, u otras áreas en las que se visten los estudiantes está prohibido en todo momento. 47 Guía Generales Estas normas se aplican a los equipos independientes, así como computadoras conectadas a la red/Internet. YES Prep no ofrece garantías de ningún tipo, ya sea explícita o implícitamente, por los servicios que presta y no es responsable por los daños sufridos por los usuarios. Esto incluye la pérdida de datos como resultado de demoras, no entregas, malas entregas, o interrupciones del servicio causadas por su negligencia o errores u omisiones del usuario. YES Prep no es responsable por recibos de cuentas de teléfono, cuentas de tarjetas de crédito u otros cargos incurridos por los usuarios. El uso de cualquier información obtenida a través de la red/ Internet es bajo el propio riesgo del alumno. YES Prep específicamente niega cualquier responsabilidad por la veracidad o calidad de la información obtenida a través de sus servicios. Las opiniones, consejos, servicios y toda otra información expresada por los usuarios del sistema, proveedores de información, proveedores de servicios, u otros individuos de terceros en el sistema son de los proveedores y no de YES Prep. YES Prep cooperará completamente con los oficiales locales, estatales o federales en cualquier investigación concerniente o relacionada al mal uso del sistema de comunicaciones electrónicas de YES Prep. Compartir Coche y Conducir a la Escuela Cualquier padre/tutor que lleve o recoja a un estudiante a la escuela debe cumplir con todas las directrices de tráfico que se detallan en la parte de suplemento de campus individual de este manual o según lo fijado en cada campus aplicable. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a la policía para obtener ayuda. Cualquier violación de tráfico son objetos de una investigación policial. La persona responsable de los daños causados a la propiedad de la escuela o de otros vehículos en la propiedad de la escuela será responsable de sus acciones. Cualquier estudiante que conduzca a la escuela debe cumplir con todas las directrices de tráfico del campus y ser aprobado por la administración de la escuela para poder estacionarse en el campus. Para ser aprobado, el estudiante debe tener un permiso por escrito (en forma de un pase o carta) de la oficina para estacionarse en el campus. Para obtener la autorización para estacionar en el campus, el estudiante debe traer lo siguiente, así como cualquier otra documentación solicitada por la oficina de la escuela: licencia de conducir válida, matrícula del vehículo, y prueba de seguro. Siendo el permiso concedido para estacionar en el sitio está basado en el espacio disponible y la presentación de la documentación solicitada. Esto no garantiza que el estudiante se le concedió un lugar en el plantel. Por favor vea la parte de suplemento de campus individual de este manual para tráfico e instrucciones de estacionamiento y directrices adicionales del campus específico. Los vehículos no autorizados serán remolcados a costa del propietario. Los estudiantes que no se adhieren a las políticas de manejo del campus estarán sujetos a acciones disciplinarias, tales como, pero no limitado a la pérdida de sus privilegios de conducir a la escuela. Notificación de Derechos bajo el Acta de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia para las Escuelas Públicas YES Prep. El Acta de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA por su siglas en inglés y la Ley de Privacidad The Family Educational Rights and Privacy Act) provee a los padres y estudiantes que tienen 18 años de edad o más (estudiantes elegibles) ciertos derechos relacionados a los archivos educativos del estudiante. Esos derechos son: 48 1. El derecho de inspeccionar y revisar los archivos educativos del estudiante dentro de los primeros 45 días después de que YES Prep reciba la petición de acceso. Los Padres o los estudiantes elegibles deben enviar una petición por escrito al director de la escuela que identifique los archivos que ellos desean inspeccionar. El director de la escuela hará los arreglos respectivos para que el padre pueda acceder y notificará al padre o al estudiante la hora y el lugar donde los archivos podrán ser revisados. 2. El derecho a solicitar la modificación de los registros educativos del estudiante que el padre o estudiante elegible crea que es incorrecta, engañosa o en violación de los derechos de privacidad del estudiante bajo FERPA. Los padres o estudiantes elegibles que deseen solicitar a las Escuelas Públicas YES Prep que se modifique un registro deben escribir al director de la escuela, identificar claramente la parte del expediente que quieren cambiar, y especificar el por qué se debe cambiar. Si la escuela decide no enmendar el expediente según lo solicitado por el padre o estudiante elegible, la escuela notificará al padre o al estudiante elegible su decisión y su derecho a una audiencia sobre la solicitud de enmienda. Información adicional sobre los procedimientos de audiencia será proporcionada al padre o al estudiante elegible cuando se le notifique del derecho a una audiencia. 3. El derecho a dar su consentimiento por escrito antes de que la escuela revele información personal identificable de los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autoriza la revelación sin consentimiento. Una excepción, que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a los funcionarios escolares con intereses educativos legítimos. Un funcionario escolar es una persona empleada por la escuela como un administrador, supervisor, instructor o miembro del personal de apoyo (incluyendo personal de salud o médico y personal de la policía) o una persona que sirve en la junta escolar. Un funcionario de la escuela también puede incluir un voluntario o un contratista fuera de la escuela que lleva a cabo un servicio institucional y que está bajo el control directo de la escuela con respecto a la utilización y el mantenimiento de la información de identificación personal a partir de los registros de educación, como un abogado, auditor, consultor médico, o terapeuta, un padre o un estudiante voluntario para servir en un comité oficial, tal como un comité disciplinario o de quejas, o un padre, estudiante, u otro voluntario ayudando a otro oficial en el desempeño de sus tareas. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario necesita revisar un registro educativo a fin de cumplir con su responsabilidad profesional. Con una solicitud previa, la escuela puede revelar los registros educativos sin consentimiento a oficiales de otro distrito escolar en el cual el estudiante esté buscando o intentando inscribirse, o si ya está inscrito, si la revelación es para efectos de la inscripción del estudiante o de transferencia. 4. El derecho de llenar una queja con el Departamento de Educación de los Estados Unidos concerniente a fallas por parte de las Escuelas Públicas YES Prep en cumplir con los requerimientos de FERPA. El nombre y la dirección que administra FERPA es: 49 Family Policy Compliance Office U.S. Department of Education 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202 FERPA permite revelar los archivos educativos del estudiante sin consentimiento de los padres o los estudiantes elegibles, si la divulgación cumple ciertas condiciones que se encuentran en el paraje §99.31 de las regulaciones de FERPA. A excepción de las revelaciones para oficiales de la escuela, revelaciones relacionadas con algunas órdenes judiciales o citaciones legalmente emitidas, la divulgación de la información del directorio, y revelaciones a los padres o estudiante elegible de las regulaciones § 99.32 de FERPA se requiere que la escuela archive la divulgación. Los padres y estudiantes elegibles tienen el derecho de inspeccionar y revisar el registro de las divulgaciones. Una escuela puede revelar información de identificación personal de los registros de educación de un estudiante sin el consentimiento previo por escrito de los padres o el estudiante elegible. • • • • • Para oficiales de la escuela, incluyendo profesores, dentro de la agencia o institución educativa que la escuela ha determinado que tienen intereses educativos legítimos. Esto incluye a los contratistas, consultores, voluntarios u otras personas externas a la escuela que cumplen con determinados servicios o funciones institucionales, siempre que las condiciones mencionadas en el § 99.31 (a) (1) (i) (B) (1) - (a) (1) (i) (B) (2) se cumplan. (§ 99.31 (a) (1)) Para los funcionarios de otra escuela, sistema escolar, o institución de educación post-secundaria, donde el estudiante busca o intenta inscribirse, o cuando el alumno ya está matriculado, si la divulgación es para fines relacionados con la matrícula del estudiante o está sujeta a los requisitos de § 99.34. (§ 99.31 (a) (2)) A los representantes autorizados por la Contraloría General de EE.UU., al Fiscal General los EE.UU., al Secretario de Educación de EE.UU., o a las autoridades educativas locales o del Estado, tales como la Agencia Estatal de Educación en el Estado del padre o estudiante elegible. Se pueden hacer revelaciones a virtud de esta disposición, si están sujetas a los requisitos de § 99.35, en el marco de una auditoría o evaluación de los programas federales de educación, o subvencionados por el Estado, o para la ejecución o cumplimiento de los requisitos legales federales que se relacionan con esos programas. Estas entidades podrán hacer divulgaciones de información de identificación personal a entidades externas que han sido designadas por ellos, así como a sus representantes autorizados para llevar a cabo cualquier actividad de auditoría, evaluación, o de ejecución o cumplimiento en su nombre. (§ § 99.31 (a) (3) y 99.35)) En relación con la ayuda financiera para la que el estudiante ha solicitado o que el estudiante ha recibido, si la información es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda, determinar el cantidad de la ayuda, determinar las condiciones de la ayuda, o hacer cumplir los términos y condiciones las condiciones de la ayuda. (§ 99.31 (a) (4)) Para los funcionarios estatales y locales o las autoridades a los que la información les esté específicamente permitida ser reportada o revelada por un estatuto de ley estatal que concierne al sistema de justicia de menores y para que el sistema pueda cumplir con eficacia, antes de la 50 • • • • • • adjudicación, el estudiante cuyos registros fueron puestos en libertad, sin perjuicio § 99.38. (§ 99.31 (a) (5)) A organizaciones que conducen estudios para o en relación con la escuela con el propósito de: (a) desarrollar, validar o administrar exámenes de predicción (b) administrar programa de ayuda (c) mejorar la instrucción. (§99.31(a)(6)) A que organizaciones acreditadas lleven a cabo su acreditación. (§99.31(a)(7)) A padres de un estudiante elegible, en caso de que éste sea su dependiente con el propósito de llenar los impuestos con el IRS. (§99.31(a)(8)) Para cumplir con una orden judicial o citación expedida legalmente. (§99.31(a)(9)) Para los funcionarios apropiados en relación con la salud o emergencia de seguridad, sin perjuicio §99.36. (§99.31(a)(10) Información de la escuela que se ha designado como "información de directorio" en virtud de §99.37. (§99.31(a)(11)) Las Escuelas Públicas YES Prep también pueden divulgar “información de directorio” sin consentimiento por escrito, a menos que usted haya notificado al distrito lo contrario, de conformidad con los procedimientos del Distrito. El propósito principal de la información del directorio es permitir que las Escuelas Públicas YES Prep incluyan este tipo de información en los registros educativos de su hijo en ciertas publicaciones escolares. Los ejemplos incluyen: • Un programa de una obra de teatro, mostrando el papel de su hijo en la obra; • El anuario; • Cuadro de honor u otras listas de reconocimiento; • Los programas de graduación, y • Las hojas de actividades deportivas, como por la lucha libre, mostrando el peso y la estatura de los miembros del equipo. La información de directorio, que es información que generalmente no se considera dañina o una invasión de la privacidad si es liberada, también puede ser revelada a organizaciones externas sin el consentimiento previo por escrito de los padres. Las organizaciones externas incluyen, pero no se limitan a, las empresas que fabrican anillos de graduación o publican anuarios. Además, dos leyes federales requieren que las agencias educativas locales (LEA) que reciben asistencia bajo la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA) que proporcionen a los reclutadores militares, si estos lo piden, la siguiente información: nombres, direcciones y números de teléfono - a menos de que los padres hayan informado a LEA que no quieren que la información del estudiante sea revelada sin su consentimiento previo por escrito. 51
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