201508 Seminario Taller Gerencia_de Multiproyectos CCPM

“El futuro de una empresa son sus proyectos
ejecutados a tiempo, cumpliendo especificaciones y el
presupuesto”
Facilitadores: Alejandro Fernández y Danny Walsh, CEO de Exepron
Fechas: 22, 23 y 24 De Septiembre de 2015 – Bogotá
Carrera 12 A No 77 - 41 Oficina 501
+57(1)3124223 +57(310)236-3339
[email protected] / [email protected]
www.piensalo.com
Bogotá.Colombia
PROGRAMA DE FORMACION DE EXPERTOS TOC
El objetivo del Programa de Formación de Expertos en Teoría de Restricciones
– TOC, es entrenar líderes capaces de explicar y aplicar confiable, efectiva y
eficientemente el Proceso de Mejora Continua TOC, generando mejoras
significativas en las organizaciones. Este programa esta dirigido a todas
aquellas personas que han encontrado en la filosofía de Mejora Continua de la
Teoría de Restricciones una forma de generar crecimiento sostenido de sus
utilidades, junto con la estabilidad de sus recursos humanos.
Este programa se caracteriza en que las personas tienen la oportunidad de
participar en algunos de los módulos de acuerdo a su área de interés o realizar
el programa completo para recibir el titulo de Experto en TOC.
El modulo que realizaremos en el mes de septiembre es el de GEGENCIA DE
MULTIPROYECTOS UTILIZANDO LA METODOLOGIA DE CADENA CRITICA
CCPM.
LA OFERTA
“¿Qué le parece si usted pudiera tener un presupuesto adecuado y recursos a
tiempo, tener un buen acuerdo sobre el tiempo de seguridad, obtener decisiones
rápidas de clientes y de la gerencia, compartir información de forma frecuente,
tener mucho menos atrasos en las entregas de los proveedores, y lograr que
cualquier cambio se maneje con el trabajo en equipo, obteniendo el apoyo de los
otros equipos de proyecto y de la alta gerencia, a lo largo de la organización?
¿Qué pensaría usted si le dijera que usted puede obtener todas estas cosas con
sólo cambiar un poco la forma como presenta el estado del proyecto, sin cambiar
la mayoría de sus prácticas actuales diarias de proyectos? ¿Le parece que tiene
sentido intentarlo?” (WA – Transformación Gerencial con Armonía, Yuji Kishira,
Ediciones Piénsalo)
¿Cuál es la realidad que queremos mejorar?
✓ La Gerencia de las empresas debe asegurar que sus iniciativas de mejora
sean correctas y se ejecuten bien hechas, completas y a tiempo. El futuro
de una empresa depende de la ejecución actual de los proyectos.
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✓ La restricción de las organizaciones es la atención gerencial. Los gerentes
no se aseguran de que entienden y explican la realidad actual y futura de
forma que se genere la activa colaboración de los demás.
✓ Los planes de proyectos asumen de forma incorrecta la variación (con
redes de proyectos pobremente definidas y sin amortiguadores correctos).
✓ Mucho trabajo de proyectos activo en la ejecución (más allá de la
capacidad organizacional para que el trabajo fluya rápidamente)
✓ Las tareas de los proyectos sufren de pobre ejecución (por las excesivas
multitareas, prioridades en conflicto, y largos tiempos de espera para
resolver los asuntos)
Criterios de una Buena solución:
✓ 1.Tener más proyectos terminados con menos recursos.
✓ 2.Lograr que todos los proyectos se terminen más rápido.
✓ 3.Hacer que los proyectos sean mucho más predecibles en su mundo de
sorpresas constantes.
✓ 4.Ser simple (fácil de entender por el equipo) y rápido de implementar.
Objetivo General
Los participantes conocen y aprenden una metodología de trabajo para la
planeación y ejecución de sus proyectos para aumentar la posibilidad de que sus
iniciativas de mejora sean correctas, se ejecuten bien hechas, completas y a
tiempo.
Objetivos Específicos
•
•
Aprender una metodología para definir el proyecto correcto, diseñar y
planear una red de proyecto suficientemente buena, para asegurar
entregar el proyecto a tiempo, de acuerdo con las especificaciones y el
presupuesto.
Mejorar la habilidad de hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos
generando consenso entre todos los involucrados.
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Contenido:
DIA1 22 de Septiembre – de 8 a.m a 5 p.m Alejandro Fernández
1. Las ideas solución y sus efectos positivos y negativos. SuriawaseLlegar a un consenso
2. Cómo construir redes de proyecto suficientemente buenas,
debidamente protegidas de Murphy.
3. La definición del Objetivo, el Entregable y el Criterio de Éxito. OECE,
Dandori Hachibu- La preparación del plan es un 80% del éxito de un
Proyecto.
DIAS 23 de septiembre de 8 a.m a 5 p.m - Danny Walsh
24 de Septiembre de 8 a.m a 12 m - Danny Walsh
• Acuerdo sobre la situación actual del entorno de la administración de proyectos
dentro de las organizaciones.
• Sincronizar todos los proyectos de la organización. Aprender cómo mitigar el
riesgo en la ejecución de los proyectos. Sente Kanri- Gerencia para tomar
acciones antes de que sea tarde, mejorar el trabajo en equipo y generar
confianza a lo largo de la organización dentro del espíritu de la armonía.
Visibilidad y controles poderosos para la ejecución de un proyecto. Yutori,
Oyakata- Lograr la serenidad de la mente.
SEPTIEMBRE 24 DE 2 p.m a 6 p.m
Para los clientes y las empresas interesadas en realizar una reunión con Danny
Walsh el 24 de septiembre en la tarde se agendaran para ese día. En caso de
que usted se encuentre interesado en agendar la reunión por favor enviarnos
una comunicación al siguiente mail: [email protected]
RESULTADOS
Este Seminario Taller se encarga de resolver y encontrar una solución a cada
una de las siguientes preguntas: ¿Qué es un Proyecto?; ¿Cuántos proyectos
pueden estar abiertos al mismo tiempo?; ¿Cuál podría ser el impacto en la
Utilidad Neta (UN) y el Retorno de la inversión (ROI) si mejoran la velocidad, la
confiabilidad y la efectividad con la que llegan al mercado con nuevos proyectos
que generen valor para sus clientes? O, ¿Cuál podría ser el impacto en la UN y
el ROI en una organización que logre mejorar la velocidad, la confiabilidad y la
efectividad con la que genera mejoras al interior de sus procesos?
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Generalmente, cada responsable de uno de los proyectos está siendo
presionado permanentemente a cumplir con el presupuesto, las especificaciones
y el tiempo de entrega con el que se comprometió al inicio del proyecto. ¿Es una
tarea fácil?, ¿Es fácil sincronizar los recursos compartidos en la Planeación,
Ejecución y Control de los múltiples proyectos en los que se encuentra
comprometida la organización?
METODOLOGIA
La metodología utilizada durante cada sesión es la presentación formal del tema
a tratar, a partir de reflexiones lógicas y con sentido común realizadas por el
Facilitador, incentivando la participación del participante. En cada sesión se
realizará talleres prácticos de aplicación de los conceptos a través de ejercicios
interactivos y juegos didácticos.
ACOMPAÑAMIENTO
Este Seminario ofrece, dentro de la inversión, dos sesiones de seguimiento de 2
horas por parte de un Experto TOC de Colombia, vía Goto Meeting si no es
Bogotá o presencial si es en Bogotá, para que le apoye en la aplicación de las
herramientas aprendidas durante el curso.
INVERSION REQUERIDA
El programa sugiere la participación del equipo directivo de la empresa. Se
ofrece para grupos de 3-5 empresas, 4 a 6 personas por empresa. La inversión
requerida por persona es de $2,500,000 más IVA. Para grupos de 3 a 5
personas de la misma empresa se ofrece un descuento del 20%. Para pagos
realizados antes del 22 de Agosto se ofrece un descuento del 20% ,los
descuentos no son acumulables. Para pagos realizados despues del 22 de
agosto hasta el 4 de septiembre el descuento es del 10%.
Para ingresar al seminario es necesario haber cancelado la totalidad de la
inscripción.
FACILITADORES
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ALEJANDRO FERNANDEZ
Politólogo, Universidad de los Andes, Magíster en
Administración de Empresas y Magíster en Dirección
Universitaria.
Gerente de Piénsalo Colombia - Una
Sociedad Limitada. De 1995 al 2000 fue Asociado
Certificado del Instituto Goldratt para Colombia. A partir del
2001 se vincula al Goldratt Group, como Decano de Goldratt
Schools para América Latina, con el fin de trabajar
directamente con el Dr. Eliyahu Goldratt, en el desarrollo de
tres estrategias: Mercadeo TOC, Escuelas TOC, y
Consultoría TOC. A partir del 2009 es Facilitador del
Programa ManTOC ofrecido por Goldratt Schools en el Tata
Management Training Center, en Pune, India. A partir del
2011 es Fundador del Grupo TOC Practitioners con Oded Cohen y un equipo de
Expertos TOC.
DANNY WALSH
Daniel P. Walsh Box 5005 #122 Rancho Santa Fe CA,
92067 Phone: 858.945.6756 Email:
[email protected] After a successful
career in leading large organizations including Director
of Operations for a five billion dollar enterprise and CEO
for a $750 million company, in 1996 Daniel Walsh
founded Vector Strategies, a Theory of Constraints,
(TOC) focused company. He and Vector Strategies are
recognized experts in developing and implementing
powerful strategies that quickly and dramatically
improve market presence and profitability. He has
worked with companies in the pharmaceutical,
construction, engineering, shipbuilding; software,
manufacturing, aerospace & defense industries. Numerous Fortune 100
companies are among his clients, including Textron, IBM, Sun Microsystems,
Boeing, Lockheed and the U.S. Department of Defense.
Daniel Walsh’s success is based on his extensive experience as an executive
and thought leader; as well as his development of innovative and cutting edge
systems architecture and value added networking techniques. His focus is firmly
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grounded in the tenet that real and sustainable improvements in an organization
must be measured on how successfully they increase profitability through value
generation. His current efforts are focusing on developing synchronous
enterprise value chain solutions in multiple industry sectors. His research and
development is centered on identifying the need to identify and leverage the
strategic constraints of the enterprise; which is the key to increasing throughput.
This culminated in the development of the Integrated Enterprise Scheduling®,
(IES®) solution engine. Initial empirical results from deploying the IES® in a
dozen large companies over a ten year period have been very promising. Many
executives and thought leaders are convinced this may very well be the unified
scheduling solution required for maximizing the profit of an enterprise wide value
chain.
He is the CEO and co-founder of Exepron®, a cloud based SaaS Project
Management Portfolio Critical Chain business solution. In addition he is co-author
of the Theory of Constraints Handbook the definitive text on the TOC. Daniel
Walsh is a sought after lecturer, coach, strategic thinker and a trusted advisor to
many senior corporate executives.
He currently is a member of numerous corporate boards, and is a former
Chairman of the Theory of Constraints International Certification Organization
Board, the global professional organization dedicated to setting the standards,
testing and certifying competency in the Theory of Constraints.
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+57(1)3124223 +57(310)236-3339
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