GUIAS Y SCOUTS DE CHILE D IREC C IÓ N EJEC UTIVA ________________________ 9º JAM BO REE N AC IO N AL IN FO RM AC IO N ES G EN ERALES Santiago, 2 de julio de 2015 Dirección Ejecutiva • Circular Nº 14/2015 Tercera Circular 9º Jamboree 2016 A todos los miembros registrados de Guías y Scouts de Chile y en especial a los y las Responsables de Tropas y Compañías. Amigas y amigos, Esta circular resume y amplía las informaciones entregadas en las dos circulares anteriores y proporciona nuevos antecedentes. 1. Lugar, fecha, llegada, ceremonias de inauguración y cierre; y regreso. El 9º Jamboree Nacional 2016 se realizará en la Hacienda Picarquín, comuna de Mostazal, Región del Libertador, de la que se dispondrá en exclusividad desde el sábado 23 al sábado 30 de enero de 2016. Las Unidades participantes pueden ingresar al Campo desde el sábado 23 de enero a las 09:00 horas. Se dispone de dos días para la completa instalación de los participantes y montaje de sus sitios de patrulla y Unidad. La Ceremonia de Inauguración tendrá lugar el domingo 24 a las 21:00 horas y desde el lunes 25 hasta el viernes 29 se dispone de 5 días completos para programa. El viernes 29 a las 21:00 horas tendrá lugar la Ceremonia de Clausura. El sábado 30 es el día para desmontar instalaciones e iniciar el regreso. El Campo debe estar desocupado el sábado 30 a las 21:00 horas. Sábado 23 Llegada e instalación de patrullas Enero 2016 Miércole Martes 26 s 27 Domingo 24 Lunes 25 Llegada e instalación de patrullas Programa Programa Inauguración Encuentros ó Fogón Encuentros ó Fogón Jueves 28 Viernes 29 Program a Programa Programa Fiesta Encuentros Liderazgo Clausura Sábado 30 Desarme y partida de patrullas 2. ¿Por qué un Jamboree cada 3 años? 1) Porque las Unidades intermedias lo piden. Como se ha informado, una encuesta dirigida a 920 Responsables de Tropa y Compañía de todo el país fue contestada por 435 dirigentes y guiadoras. De entre ellos, 346 opinaron a favor de hacer Jamboree en el verano 2016 (79.54%) y 89 respondieron que no estaban de acuerdo en hacerlo (20.46%). 2) Porque los dirigentes institucionales, desde el Distrito al Consejo Nacional, reúnen una mayoría suficiente en favor de hacerlo. Se enviaron 180 encuestas de las cuales 84 fueron respondidas. De ese último total 50 opinaron a favor de realizar el Jamboree en el verano 2016 (59.52%) y 34 opinaron en contrario (40.48%). 3) Porque si no se hace Jamboree cada 3 años, muchos jóvenes se quedarían sin posibilidad de asistir a un Jamboree durante su paso por el Movimiento. Si se hace Jamboree cada 3 años el porcentaje de jóvenes que se “repetirían el plato” sería cercano al 7%; y si no se organiza con esa frecuencia, el porcentaje de jóvenes que no tendrían oportunidad de asistir a un Jamboree en su vida guía o scout ascendería a un 28%. 4) Porque es una motivación. Un evento por Rama todos los años, con equipos directivos diferentes y cuadros de reemplazo, motiva a las Ramas y le da dinamismo a la vida institucional. 5) Porque le dan visibilidad a la Asociación. Los eventos nacionales del verano permiten renovar la presencia pública de nuestro Movimiento en la comunidad. 3. CONTENIDO del programa y LEMA del 9º Jamboree El 9º Jamboree Nacional 2016 acentuará la participación y el liderazgo. Ustedes se preguntarán “y esto ¿qué tiene que ver con la educación entre pares que era el hilo conductor del programa en el Jamboree 2013? Y la respuesta es que tiene mucho que ver. Son dos conceptos muy unidos que forman las dos caras de una misma moneda y que todos nosotros conocemos como sistema de patrullas. Lo esencial del sistema de pequeños grupos es que nos permite experimentar la participación que progresivamente conduce al liderazgo. Y si hay participación y el liderazgo al que se invita es en verdad transformador y ejemplar, se crean las condiciones de relación horizontal y confianza que hacen posible la educación entre pares, la que actúa por respeto mutuo, identificación, inspiración o contagio. Estos conceptos, mencionados aquí de manera rápida, inspiran el método que utilizarán los talleres y módulos en que los jóvenes participarán, de manera que participación, liderazgo y educación de pares sean experimentados en la acción misma. Un poco más tarde, en reuniones de evaluación en el subcampo, que cumplen a este respecto una función complementaria, los jóvenes dialogarán sobre sus reacciones y emociones. También un poco más tarde, los dirigentes y guiadoras de Unidad que participan en el subcampo tendrán la ocasión de relacionar el sistema de equipos con los actuales conceptos que ellos están manejando en los cursos y en el sistema de formación de la Asociación, donde los más relevantes son clima educativo, ciclo de programa y seguimiento de la progresión personal. Cuando en base a estas ideas nuestro Movimiento contribuye a la formación de líderes, está preparando mejores personas, capaces de influir en la construcción de una nueva sociedad, que innovan, marcan rumbos y también asumen la responsabilidad y el compromiso propios de los procesos de cambio. De ahí que la expresión Construyendo futuro haya sido escogida como el lema del 9º Jamboree. 4. Los SUBCAMPOS son parte esencial del programa Al igual que en el Jamboree 2013, en los Subcampos se desarrollará una forma de vida guía y scout que demuestra cómo deberían funcionar los campamentos de nuestras Unidades. La vida de subcampo es una oportunidad de aprendizaje y por eso, junto con emplearla a fondo, le daremos un apoyo aún mayor que en el Jamboree anterior. 2 La vida de subcampo tendrá las siguientes características: • • • • • Habrá 20 Subcampos, por lo que éstos serán pequeños, con un máximo aproximado de 280 guías y scouts (35 a 40 patrullas/máximo 10 Unidades); más sus dirigentes de Unidad, que serán alrededor de 40; y el Equipo de Subcampo, que estará integrado por alrededor de 10 personas entre guiadoras, dirigentes y equipos de servicio y programa. Los dirigentes y guiadoras de las Unidades que forman parte del subcampo están considerados para participar activamente en la vida de Subcampo y en los módulos. Como se reitera en el párrafo 7, ellos no “entregan a sus jóvenes” sino que “participan con ellos”. Se destacará en todo lo posible el valor educativo de la rutina, tanto en la mañana, como al mediodía y en la tarde, desarrollando de distintas formas las actividades fijas que siempre ocurren en esos momentos. Esto constituirá un aprendizaje para los propios equipos de Unidad que participen. Además, durante la rutina de la tarde, en un calendario que alterna a los subcampos, se desarrollará un Fogón (lunes 25 ó martes 26) y dos Encuentros de Liderazgo (lunes 25 ó martes 26 y jueves 28). En dos oportunidades se acorta la rutina de la tarde, ya sea porque hay Fiesta (miércoles 27) o porque se realiza la Ceremonia de Clausura (viernes 29), actividades en las que participa todo el Jamboree. Esta distribución que en principio se ha hecho de estas actividades, se confirmará durante la organización del programa. Los Encuentros de Liderazgo son actividades en las cuales se reflexiona sobre participación y liderazgo en la vida de las patrullas y de las Unidades, tanto a la luz de la experiencia de los participantes y sus dirigentes como de las orientaciones proporcionadas por el kit de material educativo, del que se habla en el párrafo 5. Hora del día Rutinas y actividades variables 07:00 a 10:00 Rutina de la mañana 10:00 a 13:00 Módulos / Otras actividades 13:00 a 16:00 Rutina del mediodía 16:00 a 19:00 Módulos / Otras actividades 19:00 a 23:00 Rutina de la tarde • • Además del aprovechamiento educativo de las rutinas, 2 módulos se desarrollarán parcial o totalmente en los subcampos: a) Carros Locos, en que la preparación tiene lugar en el subcampo; y b) Maestros de cocina, que se desarrolla completamente en el subcampo. Al igual que en el año 2013, los Subcampos llevarán el nombre de grandes exploradores o de grandes expediciones, viajes o investigaciones, ya sea que hayan explorado el espacio físico o los secretos de la ciencia, o hayan dedicado su vida a producir belleza, o a crear condiciones sociales para un mundo más justo. 5. Kit de material educativo Para apoyar los Encuentros de Liderazgo y también algunos módulos, durante el 9º Jamboree 2016 hará su aparición un kit de material educativo complementario de los manuales de las Ramas Guía y Scout. 3 Este paquete ya está en preparación y comprenderá, a lo menos, material para la animación del Marco Simbólico, la Ley y la Promesa; para la aplicación del sistema de especialidades; y para el seguimiento de la progresión personal. En algunos casos contiene material para los dirigentes, en otros para Guías y Subguías y en otros para todos los participantes. Durante el Jamboree este paquete será de entrega gratuita para los participantes y se distribuirá en los subcampos a quienes corresponda. 6. Los MÓDULOS contribuyen al contenido del programa antes definido Los módulos de programa, que salvo los casos antes indicados se realizan fuera de los subcampos, se han agrupado en tres líneas de actividades: Aventura, Talleres y Nuevos Territorios. Línea de actividades: Aventura Las aventuras escogidas no solo ponen a prueba las capacidades físicas de guías y scouts, sino que también llevarán al límite otras habilidades y actitudes como el trabajo en equipo, la perseverancia, la estimación del riesgo y el apoyo constante que un buen líder debe otorgar a su patrulla. Los Carros Locos, el Torneo y las Excursiones ofrecerán oportunidades para vivir el liderazgo y el sistema de equipos de nuestro Movimiento. • Carros Locos Carros diseñados y construidos con anterioridad al Jamboree, que deben ser concluidos y ornamentados en el lugar con piezas y partes traídas por los jóvenes o construidas por ellos durante el evento, con un mínimo de peso y otros requisitos de montaje, a razón de uno por Unidad. Los carros son conducidos alternativamente por un joven o una joven, en series separadas por sexo, y empujados a fuerza humana por todo el resto de la Unidad. Compiten en carreras de velocidad sobre ruta asfaltada, en un tramo de 1.000 m, en que el 70% del trayecto es bajada y un 30% subida. Hay premios por subcampo y por serie. Si bien la competencia de carros se realiza fuera de los subcampos, todo el trabajo previo ocurre en cada subcampo. • Torneo Recorrido desafiante y de esfuerzo físico, de diferente dificultad, en que se invita a las y los participantes a sortear con éxito obstáculos físicos y recreativos, desde una caminata sobre troncos colgantes hasta un muro de escalada o una tirolesa, para lo cual deberán emplear destrezas, habilidades de coordinación y capacidad de trabajo en equipo. • Excursiones Aprovecharemos al máximo las nuevas oportunidades de salir de excursión que ofrece la Hacienda Picarquín. Así, este módulo presenta varias posibilidaders de recorridos y ascensos, tales como el Divisadero, la Media Montaña del Cerro Negro, el Bosque de Peumos, Ascensión o vuelta al Cedrro Picarquín y La Quebrada en el nombre de Dios. En esta última los participantes se internarán en la pre cordillera, recorriendo bosques de boldos, quillayes, litres, espinos y vertientes naturales, hasta hacer cumbre en los primeros contrafuertes cordilleranos, a 1.400 m de altura, con visión sobre los imponentes paisajes del valle. Al más puro estilo guía y scout las excursiones combinan deporte, apreciación de la naturaleza y trabajo en equipo, donde se requieren los esfuerzos de cada miembro de la patrulla y un apropiado liderazgo que permita llegar a la meta juntos y a tiempo. 4 Línea de actividades: Talleres Por medio de actividades que les permitan explorar sus intereses, conocer nuevas aficiones, deportes y culturas, e interactuar con expertos que han seguido su vocación o sus pasiones, guías y scouts se acercarán a explorar posibilidades que podrían inspirarlos en el inicio de nuevas aficiones. • Gran Bazar Como en un antiguo bazar persa, donde se mezclan cultura, comercio y entretención, una mañana o una tarde los participantes podrán sumarse a una amplia variedad de juegos y actividades, breves y entretenidas, que requieren cierta agilidad física o mental, junto con atracciones populares y muestras de lo curioso, pintoresco o culturalmente interesante, en que no solo se presentan aspectos del Movimiento Guía y Scout, sino también de numerosas organizaciones públicas y privadas de interés para los óvenes. • Clínicas Deportivas Los y las participantes podrán actuar en actividades relacionadas con una variedad de deportes, donde expertos les enseñarán técnicas, estrategias y secretos para mantenerse siempre en el top de su juego. Voleibol, baloncesto, tenis, balonmano, waterpolo y natación son solo algunas de las actividades que las guías y los scouts podrán disfrutar en las piscinas de la Hacienda Picarquín y en los prados que las circundan. • Maestros de cocina Cada patrulla preparará a su elección una receta que deberá tener incluido un ingrediente de su lugar de origen. Será un concurso donde deberán poner a prueba creatividad y habilidades culinarias para elaborar un almuerzo o cena que podrán compartir con otra patrulla de su subcampo. Un jurado invitado otorgará puntos según: a) relación entre calidad y dificultad de la comida; b) ornato y aseo del lugar; y c) clima durante la cena o almuerzo. Ubicado en esta línea de actividades, Maestros de cocina es un módulo conducido bajo la responsabilidad del Equipo del subcampo respectivo. Línea de actividades: Nuevos Territorios Por “nuevos territorios” entendemos campos de acción de los scouts y de las guías que aún no son parte de sus programas habituales y que sería bueno que lo fueran. Primero está la presentación y ejercitación del nuevo sistema de especialidades de las Ramas Guía y Scout, teniendo presente que de las especialidades mucho hablamos pero poco aplicamos. Luego se han programado dos módulos de actividades en los cuales, mediante sistemas interactivos, los y las participantes toman contacto con habilidades que les ayuden a enfrentar situaciones y peligros que viven cotidianamente: su relación en las redes sociales (Navegación Inteligente) y la forma en que la autoestima puede afectar la confianza en sí mismos, debilitando la capacidad de reacción frente a los ambientes o tendencias agresivas (Libre de ser quien soy). Estos dos últimos son programas elaborados por la Organización Mundial de las Guías (AMGS) y que por su utilidad estamos adaptando a Chile de acuerdo a los intereses de nuestras guías y scouts. 5 Sistema de Especialidades Estos talleres contienen dos partes en sesiones de trabajo que en total tienen una duración de 2 horas. Primero, con apoyo de material gráfico que se entrega en el Kit educativo, se presenta el nuevo sistema de especialidades de las Ramas Guía y Scout; y segundo, con la participación de expertos, los jóvenes son invitados a explorar las primeras etapas de una especialidad de aquellas que figuran en el sistema antes presentado. Navegación inteligente A las emisoras de radio les tomó 38 años para llegar a una audiencia de 50 millones de personas, a la televisión 13 años, y a Internet sólo 4... El mundo en el que guías y scouts viven se mueve a una alta velocidad, llegando constantemente a ellos y ellas nueva información, innovadoras ideas y también… personas desconocidas, descalificaciones y verdades aparentes, por lo que es importante que aprendan a mantenerse seguros cuando navegan por internet. Navegación inteligente (SurfSmart) consiste en una serie de juegos y actividades dinámicas donde guías y scouts aprenderán a utilizar internet de manera positiva, protegiéndose de los riesgos de las redes sociales y haciendo respetar sus derechos y reputación online. Libre de ser quien soy ¿Imaginas cuántas guías y cuántos scouts dejan de hacer cosas porque les da vergüenza su apariencia o el aspecto que tienen cuando las hacen? Aún más, ¿no crees que muchos scouts y guías serían fantásticos líderes en su patrulla, en su curso y entre sus amigos y amigas si su autoimagen les diera la confianza suficiente para hacerlo? Libre de ser quien soy consiste en un conjunto de actividades que de manera interactiva ayudan a que las y los participantes aumenten la confianza en su apariencia física, conociendo más sobre el “el mito de la imagen”. Nuestros jóvenes, mujeres y hombres, deben aprender a liberarse de las influencias y presiones por ser según el concepto de “belleza global”, disfrutando la libertad de “ser quien soy.” 7. El ROL que tienen en el programa de actividades las guiadoras y dirigentes de Unidad que participan en el Jamboree Para fortalecer el clima educativo en los subcampos, en donde se comparten y refuerzan las experiencias adquiridas en los módulos de programa, es fundamental contar con el apoyo activo de guiadoras y dirigentes de Unidad, quienes serán invitados a involucrarse en el programa y ser parte de los Equipos Directivos de subcampo. Con ese propósito, las guiadoras y los dirigentes inscritos con sus Unidades recibirán a distancia una capacitación previa, la cual los habilitará para manejar el kit de material educativo que se entregará a los jóvenes. 8. ¿QUIÉNES pueden participar en el 9º Jamboree Nacional 2016? Pueden participar las siguientes personas cuyos Grupos estén al día y hayan completado su Registro 2015: 6 1. Todas las guías y scouts que tengan entre 11 y 14 años al momento de la inauguración del 9º Jamboree. A fin de respetar los tiempos de paso entre Ramas y las diferentes etapas, ritmos o circunstancias personales, también pueden asistir guías y scouts que en el mismo momento de la inauguración del evento tengan hasta 15 años y 6 meses. No podrán asistir como participantes jóvenes mayores de esa edad. 2. Todos las guiadoras y dirigentes mayores de edad, que a la fecha de inauguración del Jamboree se desempeñen como Responsables o Asistentes de Unidad, ya sea Compañía o Tropa, que en tal condición asistan prestando servicios en su Unidad y que al menos hayan aprobado el Curso Inicial. 3. Los pioneros y pioneras mayores de 16 años, las y los caminantes y las guiadoras y los dirigentes de Unidad de cualquier Rama que hayan postulado a desempeñarse en los equipos de servicio y programa y hayan sido aceptados en un área, subcampo o módulo compatible con sus competencias. 4. En cualquier caso, para lograr un evento de mayor calidad, les avisamos desde ya que habrá topes de participación, tanto de guías y scouts como de pioneros, caminantes, guiadoras y dirigentes en servicio, más allá de los cuales no se admitirán inscripciones. 9. TOPES de participación. Como casi todos lo saben, el 8º Jamboree Nacional 2013 fue un excelente evento, muy superior a aquellos que lo precedieron en los años inmediatamente anteriores. Ahora deseamos que el 9º Jamboree Nacional 2016 lo supere. Para eso tenemos que poner topes máximos, ya que superarlo significa poner más el acento en la calidad que en la cantidad. Los topes de participación, siguiendo los comportamientos históricos, están expresados en el siguiente cuadro. PARTICIPANTES Guías Guiadoras Scouts Dirigentes TOTAL GUÍAS Y SCOUTS TOTAL Guiadoras/Dirigentes Unidad Pioneros Caminantes Dirigentes/Guiadoras de Pioneros y Caminantes Dirigentes/Guiadoras en Servicio (otras Ramas) Equipo Central TOTAL Servicio y Equipo Central TOTAL GENERAL 2.850 460 2.750 470 5.600 930 660 340 160 60 250 1.470 8.000 Rogamos tener presente que 8.000 participantes será el límite, esto es, 2.145 menos vacantes que en el Jamboree anterior, por lo que les recomendamos que pongan mucha atención al plazo de preinscripción y a los diferentes plazos de pago de la inscripción. 7 10. LAS CUOTAS CRITERIOS con que han sido establecidas las cuotas de participación Las cuotas que se indican a continuación han sido fijadas y diversificadas de acuerdo a cuatro criterios: a) las cuotas fijadas son las mismas que se establecieron para el 8º Jamboree 2013, aumentadas en aproximadamente un 11% según la variación experimentada por el Índice de Precios al Consumidor (IPC) en tres años; b) lejanía del lugar de procedencia con relación al lugar del Jamboree; c) en los casos en que esa lejanía no se considera, se ha diferenciado según categoría de Registro de los Grupos; y d) en todos los casos, se ha diferenciado según se trate de • guías y scouts; • guiadoras y dirigentes de Unidad que participan a cargo de las Unidades; y • pioneras, pioneros, caminantes, guiadoras y dirigentes de las distintas Ramas que han sido seleccionadas o seleccionados para integrarse a los equipos de servicio y programa. SERVICIOS que comprenden las cuotas Las cuotas que se indican más adelante comprenden el costo de los siguientes servicios directos a los participantes: 1. Arriendo del lugar en exclusividad y pago de la infraestructura básica, incluido alojamiento, instalaciones y servicios generales de energía eléctrica, agua potable, gas, comunicaciones internet y vigilancia. 2. Gastos en servicios de apoyo al evento: infraestructura adicional, salud, aseo, mantención, equipamiento, prevención de riesgos y seguridad, comunicaciones internas, adquisición de materiales y remuneración de personal técnico y profesional. 3. Adquisición de materiales de programa para vida de subcampo, módulos, talleres y stands. 4. Pago de personal profesional externo para preparación de monitores de programa, financiamiento de eventos o reuniones de capacitación o redacción de material. 5. Contribución al financiamiento de parte de la alimentación para los equipos de servicio y programa. 6. Arriendo o contratación de movilización previa, durante y posterior al evento, de personas, equipos y materiales; para situaciones previstas o a disposición de imprevistos y emergencias; y, según los casos, financiamiento del personal y combustible necesario para el funcionamiento del servicio. 7. Credencial y material de acreditación. 8. Pasaporte del participante, fichas de talleres y módulos, afiches, diario, tickets de ingreso y todo tipo de material impreso, ya sea de programa o de comunicaciones. 9. Timbres y adhesivos de actividades, módulos y stands para estampar en el Pasaporte Personal. 10.Costos de ceremonias, conciertos e himnos. 11.Entrega del kit del participante, compuesto por un pañolín con insignia, una insignia adicional, un jockey, el pasaporte o cartilla del participante y una insignia oficial del evento por persona. 12.Entrega del Kit educativo, ya singularizado en el párrafo 5 de esta circular. 13.Gastos previos de difusión y promoción del evento. 8 Resumen de las CUOTAS Guías y Scouts Zonas Arica, Iquique, Antofagasta, Aysén, Magallanes e Isla de Pascua. Equipos de Servicio y Programa $42.200 $36.600 $36.600 $43.900 $38.300 $38.300 $45.500 $41.100 $41.100 A $55.000 $49.400 $43.300 B $53.300 $47.750 $43.300 C $51.600 $46.100 $43.300 D $49.950 $44.400 $43.300 E $48.300 $43.300 $43.300 Atacama, La Frontera, De Los Ríos, De Los Lagos y Reloncaví. Norte Verde y Biobío. Valparaíso, Aconcagua, Zonas de la Región Metropolitana, Del Libertador Bernardo O'Higgins y Del Maule. Guiadoras y Dirigentes de unidad Categoría Registro 11. ALIMENTACIÓN y Supermercados La alimentación no está incluida en la cuota, con excepción de los equipos centrales del 9º Jamboree y de los integrantes de los equipos de servicio y programa, los que recibirán su alimentación en el o los Casinos que existirán en el Campo, Todos los demás participantes deberán procurar su alimentación por alguna de las siguientes formas: a) diseñando su propio menú y trayendo los bienes perecibles y no perecibles que ese menú necesita; b) igual que el anterior, pero adquiriendo los bienes perecibles en el Jamboree; c) adoptando algunas de las alternativas de menú publicadas por los organizadores con anticipación y trayendo desde su ciudad o adquiriendo en el Jamboree los víveres perecibles o no perecibles, según les parezca mejor. Para vender productos perecibles y no perecibles existirán en el Jamboree al menos 2 supermercados, cuya ubicación final se señalará en su oportunidad. Con anticipación suficiente estos establecimientos publicarán la lista de bienes, perecibles y no perecibles, que tendrán a la venta, con indicación precisa de sus precios, lo que permitirá a los participantes comparar y elegir dónde hacer su compra. Los supermercados no venderán a otro precio que el publicado. 9 Un regalo que ayuda a pagar la cuota El 1º de septiembre de 2015 la Asociación lanzará su Rifa Anual con los estimulantes premios habituales. El sorteo se realizará a fines de diciembre de 2015. El número tendrá un valor a público de $250 y se agrupan en talonarios de 20 números, con un valor a público de $5.000 el talonario y un costo para miembros de la Asociación de $1.500. Ahora bien, quienes se hayan preinscrito en el 9º Jamboree 2016 al 31 de agosto de 2015 y hayan pagado la preinscripción correspondiente, recibirán sin costo, a partir del 1º de septiembre, 5 talonarios con 100 números en total. Si los venden todos, habrán ganado $25.000 que pueden abonar a su cuota, terminar de pagarla o reunir fondos para pagar la movilización o tener dinero para el bolsillo. Y los que además hayan pagado la cuota correspondiente al mes de septiembre de 2015, recibirán un regalo de 5 talonarios adicionales (100 números más) en las mismas condiciones. 12. La GENTE del Jamboree El Jamboree está siendo preparado por un equipo que combina experiencia y juventud. Como lo hicimos con ocasión del 8º Jamboree 2013, con el apoyo de adultos experimentados se busca empoderar a jóvenes líderes a quienes la Asociación no había dado antes la oportunidad de asumir este tipo de responsabilidades. Como se ha informado y él mismo lo ha dado a conocer a toda la Asociación, Harold Mayne-Nicholls será el Jefe de Campo, quien nos ofrece parte de su tiempo como antiguo dirigente scout de manera enteramente voluntaria. Harold asume su cargo el próximo lunes 6 de julio. Apoya el trabajo de Harold un Comité Asesor formado por Fabiola González, Macarena Bascour, Nicolás Pereira, Pedro Pavez, Alberto Del Brutto y Gerardo González. Dependiendo del Jefe de Campo, tres Asistentes de Campo dirigen a su vez tres Áreas claramente determinadas: Macarena Bascour, Coordinadora de Programa de Jóvenes, es la Asistente de Programa y coordina las siguientes líneas: Módulos de Aventura, a cargo de Carlos Henríquez, miembro de la Comisión Nacional de la Rama Scout; Módulos de Talleres, a cargo de Juan Pablo Reyes, miembro de la Comisión Nacional de la Rama Scout; Módulos de Nuevos Territorios, a cargo de Fabiola González, Comisionada Nacional de la Rama Guías; y Servicios de Programa, a cargo de Nicolás Leal, miembro de la Comisión Nacional de la Rama Scout. Nicolás Pereira, miembro de la Comisión Nacional de la Rama Scout es el Asistente de Servicios, y en tal calidad coordina las siguientes líneas: Personas, a cargo de Claudia Donoso, Asistente Nacional de Formación de Adultos; Comunicaciones, a cargo de Pamela Fuentes, que dirige la misma Área en la Asociación y además integra la Comisión Nacional de la Rama Guías; Recursos Financieros, a cargo del Comité Asesor del Jamboree; Infraestructura, a cargo de Fernando Rivas, antiguo dirigente scout y actual Gerente de la Hacienda Picarquín; y Servicios Generales, a cargo de José Antonio Tapia, Comisionado Internacional Scout. 10 Pedro Pavez, Comisionado Nacional de la Rama Scout, es el Asistente de Operaciones y con su cargo se relacionan los 3 Coordinadores o Coordinadoras de Intendencia (Aldeas, el año 2013), los 20 Responsables de Subcampo y los 2 Responsables de los Subcampos de Servicio: Pioneros y Caminantes. Todos estos líderes están siendo designados dentro de las próximas dos semanas. En total, dependiendo de las guiadoras y dirigentes nombrados, colaboran 82 equipos de trabajo. Un desafío formidable que está movilizando a toda la Asociación. 13. PREINSCRIPCIÓN La preinscripción debe ser hecha por patrullas, las que deben tener un mínimo de 6 y un máximo de 8 integrantes, todos dentro de las edades establecidas en esta circular y además deberán ser acompañadas por un dirigente o guiadora. El plazo para preinscribirse es el lunes 31 de agosto de 2015, a las 24 horas, utilizando el formulario existente en el siguiente link: http://www.jotformpro.com/form/51745845614966 Deberán indicarse los datos de cada integrante de las patrullas con las que cada Unidad participará en el Jamboree. Para que la preinscripción sea considerada válida debe acompañar la cantidad de $10.000 por cada joven y adulto preinscrito. Hay 60 días para tomar la determinación a partir de hoy. Quienes se preinscriban tendrán prioridad en todas las selecciones u opciones que se realicen con motivo del Jamboree y ante la eventualidad de que los cupos para participar del evento se completen, el proceso de registro se cerrará informando a todos los interesados en su debido momento. Recuerden que para validar su preinscripción al Jamboree no basta con completar la información de los integrantes de la patrulla en el link mencionado, también debe realizarse el pago en la cuenta corriente que se indica a continuación: Inversiones e Inmobiliaria BP S.A. - Rut 76.981.280-6 Cta. Cte. 63-63116-7 - Banco Santander y luego enviar el comprobante de pago al mail: [email protected] En este correo también se puede contactarnos en caso de consultas o dificultades. AGRADECEMOS NO DEPOSITAR NI TRANSFERIR A NINGUNA OTRA CUENTA CORRIENTE, NI DE LA ASOCIACIÓN NI DE LA INMOBILIARIA BP. SOLO A LA CUENTA ANTES MENCIONADA, ENVIANDO EL COMPROBANTE AL CORREO INDICADO. MUCHAS GRACIAS. A TODOS NOS EVITA MOLESTIAS Y RETRASOS. 14. INSCRIPCIÓN Y PLAZOS DE PAGO Si la preinscripción cubre los topes de 8.000 participantes mencionados en esta circular, los participantes preinscritos se considerarán como definitivamente inscritos y se cerrará el proceso de inscripción. De no ser así, el proceso de inscripción continuará hasta el 11 momento en que se reúnan los 8.000 inscritos. En todo caso, cualquiera sea la cantidad que se reúna, la inscripción se cerrará el 30 de noviembre de 2015. Quienes reciban confirmación de su inscripción, lo que sólo comenzará a ocurrir a partir del 1º de septiembre de 2015, tendrán los siguientes plazos para enterar el resto del valor de su inscripción: Fecha 30 de septiembre de 2015 31 de octubre de 2015 30 de noviembre de 2015 31 de diciembre de 2015 Número de cuota 2 3 4 5 Monto $ 10.000 10.000 10.000 (o la diferencia que falte para enterar su cuota) Nada si ha pagado cuota completa o la diferencia que le falte hasta enterar su cuota 15. Temas PENDIENTES Quedan para una tercera circular los siguientes asuntos del 9º Jamboree Nacional 2016, que en este momento están en fase de desarrollo: Ceremonias y festividades Logos, marcas, estilos y diseño Capacitación previa Nombres de los responsables de todos los grupos de trabajo Equipamiento colectivo e individual Actividades conexas Mientras despachamos esa información, seguimos trabajando en los asuntos que les hemos informado y estamos a sus órdenes para cualquier consulta. No duden en llamarnos. ¡Buena Caza! Director Ejecutivo Guías y Scouts de Chile 12
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