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XICOTEPEC
H. AYUNTAMIENTO 2014-2018
Acciones con sentido
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Inducción tiene como finalidad dar a conocer los principales objetivos y funciones del “Instituto Municipal
de la Juventud y Deporte IMJUDE” y de las Unidades Administrativas que lo conforman, su estructura orgánica con el propósito de
integrar un instrumento que sirva de guía para el correcto desempeño de las acciones del personal de la Entidad y como un
instrumento de referencia para el control del propio Instituto. Asimismo, constituye una herramienta para el público en general,
pero sobre todo para las y los jóvenes, deportistas interesados en conocer la organización y funcionamiento de este Instituto.
Cabe destacar que el “Instituto Municipal de la Juventud y Deporte IMJUDE” tiene por objeto la elaboración e implementación de
políticas públicas destinadas a atender, apoyar, promover, y mejorar las condiciones de vida de la juventud y de los deportistas de
todo el municipio así como sus expectativas dentro de la sociedad, la cultura y sus derechos. En consideración de los principios
básicos de igualdad y equidad entre hombres y mujeres, es importante mencionar que toda referencia, incluyendo los cargos y
puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se
establezca que es para uno y otro género.
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OBJETIVO DEL MANUAL DE INDUCCIÓN.
Lograr que el servidor público de nuevo ingreso se integre al ambiente laboral y se sienta en un ambiente agradable y se le de
información de todas las actividades a realizarse en tiempo y forma de acuerdo a lo requerido en el manual de procesos y
procedimientos y manual de organización descripción de puestos y comprenda claramente la forma en que se encuentra
estructurada.
Que la institución canalice todas las dudas existentes por parte del personal de nuevo ingreso relacionado con el trabajo, la
operación, las obligaciones y prestaciones a que tiene derecho el personal.
Que el instituto cuente con una herramienta de fácil consulta con el fin de dar un servicio rápido respecto a normas y políticas
propias de aplicación interna y externa del instituto que nos permita tener inducción a nosotros como servidores públicos
proporcionar información al publico en general
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SALUDO DE BIENVENIDA.
Muy estimados amigos servidores públicos de nuestro H.Ayuntamiento de Xicotepec. Y personal que labora en este instituto
Es muy grato para un servidor poder dirigirme a ustedes a través de este Manual de Inducción que me permita a mi como servidor
publico, dar a conocer nuestro instituto y espacios deportivos e instalaciones de juventud tratando de cumplir con las misiones y
visiones y cumplir con valores y ética.
Para esta instituto es de vital importancia que conozcas nuestro plan de trabajo y como solicitar los espacios públicos para
actividades que puedas realizar durante el año, y te integres tu y tu familia a que formes parte de estos espacios dignos ya sea en
equipo e individualmente a realizar actividades deportivas y te sientas bien físicamente y a ti joven poder acercarte para programas
que puedan ayudarte a realizarte como persona. Espero te sirva a ti como ciudadano que mi desempeño y esfuerzo que asumo con
responsabilidad sea eficiente con miras a satisfacer todas tus necesidades y expectativas a ti como ciudadano.
Te invito a que conozcas todo sobre nuestro instituto municipal de la juventud y deporte y te sientas a gusto y seguro en nuestras
instalaciones,
Muchas Gracias.
ATENTAMENTE
C. GENARO VARGAS GARCIA
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ANTECEDENTES.
Federal
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General del Desarrollo Social.
Estatal
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.
Ley de la Juventud para el Estado de Puebla.
Municipal
Ley Orgánica Municipal
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MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD.
MISIÓN
Impulsar la participación juvenil y el fomento al deporte a través de la implementación de políticas públicas encaminadas a
fortalecer a la población juvenil a una vida saludable y a quienes gustan de practicar los deportes.
VISIÓN
Generar una sociedad juvenil participativa, emprendedora, competitiva e incluyente, motivada a la participación en actividades
deportivas; que sea consciente de mantener un estilo de vida donde el deporte sea pieza importante en su andar cotidiano.
POLÍTICAS DE CALIDAD.
RESPONSABILIDAD.- Al trabajo, con las y los jóvenes así como con deportistas del Municipio de Xicotepec, quienes esperan recibir
de este Instituto una atención humana, de respaldo permanente y de apego a las actividades a desarrollar.
COMPROMISO. Con la ciudadanía, con los deportistas y con todos los jóvenes que habitan en el municipio de Xicotepec, dar certeza
a sus actividades y desarrollo integral.
EFICIENCIA. Completa eficacia en todas las actividades que se desarrollen para bienestar y desarrollo de jóvenes y habitantes que
practiquen deporte en el municipio de Xicotepec.
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ORGANIGRAMA GENERAL
Instituto Municipal de la Juventud y el Deporte
Director General
Coordinador de la
Juventud
Coordinador del
Deporte
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OBJETIVOS GENERALES.
Coordinar, planear, organizar y dirigir acciones que promuevan, impulsen la participación activa de la población juvenil y
ciudadanos en actividades deportivas para lograr un bienestar social del Municipio de Xicotepec y al mismo tiempo mejorar su
condición de vida.
COORDINADOR DE JUVENTUD.
Coordinación de Juventud de la Municipalidad de Xicotepec es un espacio gubernamental que elabora, planifica y ejecuta políticas
de Juventud. A tal punto que estas acciones se orientan a la realización y al logro de valores y objetivos sociales referidos a la fase
juvenil, como así también, aquellas acciones, orientadas a influir en los distintos procesos de socialización, de promoción, de
construcción y desarrollo de la ciudadanía
COORDINADOR DE DEPORTES.
El coordinador de deportes será el encargado de dar orden a las diferentes ligas municipales, de regular los espacios deportivos
propiedad del H. Ayuntamiento, de fomentar el deporte así como gestionar programas de las diferentes dependencias federales,
estatales u organizaciones civiles.
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POLÍTICAS DE ACTIVIDADES.
DIRECOR GENERAL:
1. Dirigir, programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones que el Instituto realice para el cumplimiento de las funciones de su
competencia.
2. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones de las áreas que conforman el Instituto.
3. Apoyar a coordinar a las ligas de futbol 7 a realizar un torneo a un tiempo determinado y tener un campeón en cada termino.
4. Regular y mantener el orden de cronogramas de los espacios deportivos.
5. Celebrar por medio del Presidente Municipal acuerdos de coordinación con distintos sectores, municipios u organismos
nacionales e internacionales afines a los objetivos del Instituto.
6. Promover la participación económica de organismos, agencias e instituciones, tendiente a apoyar las acciones y proyectos en
beneficio de la juventud del Municipio de Puebla.
7. Elaborar y someter a consideración de la Junta de Gobierno el informe anual de actividades del Instituto.
8. Evaluar los programas y acciones llevadas a cabo por el Instituto y por la administración municipal que impacten en el sector
juvenil del Municipio y presentar los resultados al Presidente de la Junta de Gobierno.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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COORDINADOR DE LA JUVENTUD:
Realizar cualquier tarea Coordinar, instruir y dirigir actividades encaminadas al desarrollo juvenil.
Dar seguimiento a las políticas públicas establecidas por el Director general.
Generar acuerdos entre grupos juveniles, así como negociaciones en temas de juventud y de grupos u organizaciones afines.
Ser ejemplo en la población juvenil, así como ser un ciudadano recto.
Será un orientador juvenil en todo momento, y dará respaldo a los jóvenes que así lo requieran.
Participar en todas aquellas actividades que le encomiende el director general.
Ser gestor de programas y proyectos que oferten algunas dependencias federales o estatales.
Sera la autoridad y deberá tratar por igual a la ciudadanía, sin distingos de amistad, familia u otros.
Convocar a encuentros, congresos, conferencias o eventos juveniles así como su organización.
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COORDINADOR DEL DEPORTE:
Programar horarios en los diferentes espacios que existen y que son propiedad del H. Ayuntamiento.
Realizar censos, y un ordenamiento de las diferentes ligas municipales.
Supervisar los espacios deportivos municipales, así como mantenerlos en buenas condiciones.
Llevar la agenda, sobre solicitudes de fecha y hora de personas, grupos o instituciones que soliciten de manera oficial y
por escrito alguna instalación deportiva.
Participar en cooperación con las diferentes secretarias del ayuntamiento para cuestiones de eventos, o fechas
importantes en las que se requiera la participación de deportistas o de las instalaciones.
Acudir a las premiaciones, o eventos deportivos en representación del director general.
Dar impulso a distintos deportes en el municipio, y convocar a la ciudadanía para que adopte el deporte parte de su estilo de
vida.
Visitar espacios educativos con la finalidad de atender y dar seguimiento a los talentos deportivos de nuestro Municipio.
Gestionar programas en dependencias federales, estatales u organizaciones que puedan aportar recursos para el
mejoramiento de las actividades deportivas dentro del Municipio.
Ser equitativo en la forma de operar, siempre buscando la igualdad entre grupos deportivo.
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GLOSARIO.
Manual: un manual es una recopilación en forma de texto, que
recoge en una forma minuciosa y detallada todas las instrucciones
que se deben seguir para realizar una determinada actividad.
Inducción: forma de razonamiento que consiste en establecer una ley
o conclusión general a partir de la observación de hechos o casos
particulares.
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