Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico del Plan Parcial “La Sabana” Componente: Espacio Público Concurso Nº 001/2015 Versión 1.3 Estas bases podrán ser consultadas en la página web de la Sociedad Colombiana de Arquitectos y en la página web www.estacionsabana.com a partir del 15/08/2015 Divulgación a traves de ArchDaily en www.archdaily.co Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN DEL CONCURSO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 Introducción Concepto general Lineamientos del concurso Condiciones específicas para el desarrollo del concurso público Presentación de la Sociedad Colombiana de Arquitectos Naturaleza Jurídica Antecedentes Cuerpo Consultivo de Gobierno Reconocimiento Nacional Reconocimiento Internacional Convenio SCA - ENTIDAD PROMOTORA 2. ASPECTOS GENERALES 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Nombre y razón del Concurso: Modalidad del Concurso Entidad Promotora Organismo Asesor Objeto del Concurso Área de intervención Apertura Lapso del Concurso Publicidad del Concurso hasta el Cierre y Anonimato a Partir del Cierre del Concurso 2.9.1 Publicidad antes del cierre 2.9.2 Anonimato a Partir del Cierre 2.9.3 Sistema de Anonimato 3. JURADO 3.1 3.2 3.3 Definición Conformación Reglas de funcionamiento 4. PROPONENTES 4.1 4.2 Quiénes pueden Proponer Inhabilidades e Incompatibilidades Contractuales 4.3 Causales de descalificación 4.3.1 Inasistencia a las actividades 4.3.2 La violación del anonimato 4.3.3 Otras causales 5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Obligaciones de la Entidad Promotora Obligaciones del Organismo Asesor Obligaciones del Jurado Obligaciones de los Proponentes Obligaciones del Ganador del Concurso Propiedad Intelectual 6. PROGRAMACIÓN DEL CONCURSO 6.1 Cronograma del Concurso Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3 6.3.1 6.4 6.4.1 6.5 6.6 Presentación General Desarrollo Propuestas Fase Colaborativa Cierre Requisitos previos Publicidad del proceso Bases Consulta de Bases Documentos para Solicitar la Inscripción Documentos comunes Del Trámite de Inscripción de Proponentes Procedimiento de Inscripción De las Bases del Concurso Documentos Legales y Técnicos a Disposición de los Proponentes 6.6.1 Anexos Técnicos 6.7 Presentación del concurso, seleccionados y visita a la zona de Intervención 6.8 Lugar, fecha y hora para presentar propuestas (cierre del concurso) 6.9 Recepción, envío y codificación de las propuestas 7. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS 7.1 7.2 7.2.1 7.2.2 Cómo deben presentarse las propuestas Forma de presentación de las propuestas Técnica de presentación Contenido de las planchas 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 Juzgamiento de propuestas Informe inicial de evaluación del jurado Informe final de evaluación del jurado Declaratoria de desierto Exposición de los trabajos Retiro de trabajos Autorización para publicar material presentado con la propuesta Obligaciones del ganador Derechos de autor 8. PREMIOS Y HONORARIOS PROFESIONALES 8.1 Premios y honorarios 8.1.1 Pago del premio al ganador 8.1.2 Menciones de honor Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 1. PRESENTACIÓN DEL CONCURSO La presente convocatoria se realiza como invitación a la generación de Ideas para el diseño del Anteproyecto Arquitectónico del Plan Parcial “La Sabana” - componente Espacio Público - en la localidad de Los Mártires bajo la modalidad de Concurso Público Colaborativo CONCURSO Reunión simultanea de sucesos, circunstancias y cosas diferentes / Competición, prueba de varios candidatos para conseguir un premio. PÚBLICO Notorio, patente, manifiesto, visto y sabido por todos. COLABORATIVO Acción o efecto de colaborar / Colaborar: Trabajar con una u otras personas en la realización de una obra. 1.1 Introducción El concurso se genera por la necesidad de crear una transición armónica entre los Bienes de Interés Cultural de la zona y el proyecto del Plan Parcial de renovación urbana La Sabana. Por otra parte, los planes parciales son oportunidades de generar piezas de ciudad que dan como resultado espacios de calidad, generando oportunidades a sus habitantes y a los del entorno. Esta zona se caracteriza por ser una pieza de ciudad que ha entrado en desuso, partiendo de uno de sus grandes protagonistas, que es la Estación de “La Sabana”. La zona se caracterizó por su tendencia relacionada con el transporte, inicia como puerta de entrada del camino que demarcaba el acceso a Bogotá desde Honda Tolima por el occidente, luego con el tren como protagonista, y por último, con las terminales de transporte de empresas del sector que tenían como ruta de entrada y salida la vía del occidente. Cuando las actividades tradicionales se trasladan a otras zonas de la ciudad, el centro del barrio inicia un proceso de transformación hacia usos más relacionados con logística, almacenamiento y/o bodegas, lo que fue generando procesos de vaciamiento de habitantes y cambió de su vocación residencial a una más comercial y de pequeña industria. Este proceso, trajo consigo que la actividad comercial se consolidara sobre los bordes: Avenidas Caracas, Jiménez y 19; generando un proceso de deterioro al interior del barrio, sumado a la isla que constituye la estación de “La Sabana” y que actúa como un borde que impide la integración con el occidente del sector. El Plan Parcial apuesta por traer vivienda a esta pieza, generando nuevas dinámicas en el sector y apostándole a la revitalización; si bien la pieza actúa como articulador entre la zona comercial sur, la zona comercial oriental y la zona de Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” tolerancia norte, no ha logrado encontrar una verdadera vocación que permita que se dé un proceso de transformación; por ello, es necesario pensar sobre el papel del espacio público como integrador de los flujos que allí se darán. Preguntas como las del papel del espacio público en equipamientos como la estación de “La Sabana” y el Instituto Técnico Central de la Salle, con altos tráficos peatonales; el espacio público en áreas de comercio popular; o el espacio público como revitalizador y generador de procesos de apropiación y seguridad en áreas en deterioro; son preguntas sobre las que deberá indagar el concurso para poder generar un proceso de cambio real con un impacto positivo para todo el sector. La zona deberá ser comprendida desde la integralidad de las variables (equipamientos, comercio popular, renovación y su ubicación dentro del sector de Los Mártires) para poder proponer lineamientos que permitan establecer el papel del Plan Parcial como un elemento conector de esta trama de piezas desarticuladas, evitando que el plan se configure como una pieza que contribuya a la fragmentación de la zona. Al igual, deberá generar una apuesta al interior del Plan Parcial que permita crear un espacio con un diseño pensado para grandes flujos, generados por los equipamientos y las actividades circundantes, y a la vez, determine zonas en las que permitan la permanencia de los residentes y visitantes del sector, con el propósito de que se pueda generar el encuentro humano. La concepción del plan, apuesta por la urbanística, especialmente a nivel de la calle, y determina la continuidad del espacio público hacia el interior de las áreas comerciales a través de las áreas privadas afectas al uso público, las cuales se deben concebir como una prolongación del espacio público y deben generar espacios amigables, que conduzcan los flujos y generen oportunidades para el residente y el visitante. El concepto debe estructurar una transición natural entre espacio público, espacio privado afecto al uso público y el interior de las plataformas comerciales, dando como resultado una ciudad continua y fluida donde el interior del proyecto no hay barreras e invita a ser transitado. 1.2 Concepto general El concurso escogerá la mejor idea de diseño de espacio público y espacio privado afecto al uso público, en el ámbito del Plan Parcial y definir los lineamientos para la articulación con los Bienes de Interés Cultural, lo cual incluye el desarrollo de los conceptos generales que permita definir los flujos peatonales del sector y las diferentes variables que influyen en la idea del espacio público del Plan Parcial, determinando su rol como pieza de articulación dentro de la Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” estructura urbana existente y con una proyección de flujos de la Estación de La Sabana. El concurso busca desarrollar una idea general sobre el nuevo flujo que tendrá Los Mártires y la relación del nuevo espacio público con el sector y proponer ideas para el desarrollo de un proyecto de espacio público en el ámbito del Plan Parcial y de lineamientos para la articulación con los BIC (Bienes de Interés Cultural), que debe ser un espacio sostenible y pensado para ser habitado y vivido por todas las personas que se acerquen a él. El reto es el de diseñar un espacio público de calidad que permita encuentros humanos, a la vez de tener unas áreas de tránsito que articulen los nuevos espacios del plan, prevea las futuras demandas de flujos asociadas a la infraestructura de transporte y/o culturales de la estación de La Sabana y la relación con los demás BIC de la zona. Además se deberán tener en cuenta los problemas del sector y considerar los efectos que tendrá en la zona la implantación de un nuevo proyecto, dando como resultado una mejora que será un punto de inflexión dentro de la transformación de los Mártires, y que pretende sentar las bases para futuras intervenciones que se den en este tipo de espacios. Este planteamiento considera la necesidad de incorporar a los proyectos urbanos el concepto de “Inteligencia Colectiva”, y por esta razón se propone un concurso colaborativo donde las ideas de todos sirvan para la mejora de este espacio, de manera que el resultado sea la base para un proyecto muy potente que fomente la transformación del lugar creando un hito en Bogotá, convirtiendo este punto en un generador de oportunidades para el sector y la ciudad. 1.3 Lineamientos del concurso Se plantea un concurso abierto, con cada equipo compuesto por un profesional en arquitectura acreditado y un colaborador. El concurso se desarrolla en dos fases: una primera fase conceptual, en donde los equipos participantes elaboran de manera autónoma una propuesta de ideas, y una segunda fase colaborativa, donde todos los equipos trabajan de manera conjunta intercambiando esas ideas, perspectivas, inquietudes y propuestas. El concurso se cierra con una entrega final de cada equipo. Se seleccionará la propuesta con mayor capacidad de integración delas variables expuestas anteriormente, cuyo aprovechamiento y Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 4. Áreas de estar donde se generen encuentros humanos, con por lo menos las siguientes características: a. Mobiliario pensado para generar interacciones entre los peatones. b. Mobiliario urbano que genere áreas de descanso y confort en esta zona comercial. c. Áreas de cafés y restaurantes que generen espacios para el encuentro y el descanso. d. Señalización que informe sobre los diferentes espacios. e. Iluminación que permita crear condiciones de seguridad en la noche. 5. El concepto deberá contemplar un concepto de las fachadas como elemento contenedor del espacio público y en especial la relación con los cerramientos de los BIC 1.4 Condiciones específicas para el espacio público concepto de espacio público proponga las herramientas para desarrollar un proyecto de calidad. Al igual deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Evitar posibles obstáculos para peatones, siempre buscando recorridos eficientes. 2. Espacios con actividad, con puertas de áreas comerciales, evitando las áreas cerradas que puedan generar zonas de poco tránsito. 3. Creación de un espacio público amigable, que genere áreas de confort climático y espacios para la convivencia. El concurso busca desarrollar ideas para el espacio público del ámbito del Plan Parcial y proponer ideas para su futura articulación con los Bienes de Interés Cultural. El diseño del espacio público deberá contemplar de manera integral el diseño de la franja de control ambiental sobre la calle 13 y la carrera 18 (Mariscal Sucre), el cual esta determinado en la cartografía del plan parcial. El diseño deberá proponer materiales permeables en los que no se pierda la capacidad de absorción del suelo. Los materiales del diseño de espacio público y el mobiliario, Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” podrán no estar entre los incluidos en la cartilla de espació público. La propuesta deberá diseñar o escoger el mobiliario urbano y definir las franjas o los puntos de implantación acorde al diseño general del mismo. La propuesta deberá contemplar los diseños de espacio público y el carril bici de la futura Mariscal Sucre. En el diseño de articulación con los Bienes de Interés Cultural, se deberá proponer redes peatonales de articulación con la Estación de “La Sabana” y el tipo de pasos peatonales entre el proyecto y el monumento, teniendo como premisa que esta será en el futuro una estación más dentro del sistema de transporte de la ciudad o un equipamiento de carácter cultural, lo cual generará un alto flujo de peatones en sus proximidades. El diseño deberá contemplar que los espacios públicos definidos en el Plan Parcial (plazas, plazoletas y andenes), deberán estar integrados con el espacio privado afecto al uso público y con los flujos de las áreas comerciales a nivel de la calle. El diseño del espacio público deberá darle prelación a los flujos peatonales y usuarios de bicicleta, sobre los flujos vehiculares. El diseño del espacio público deberá definir áreas para ciclo estacionamientos asociados a las áreas comerciales. 1.5 Presentación de la Sociedad Colombiana de Arquitectos 1.5.1 Naturaleza Jurídica La SCA es una corporación civil sin ánimo de lucro, de carácter profesional y federativo, con cubrimiento nacional, porque sus socios son personas jurídicas de carácter regional o seccional ―una en cada departamento―, que a su vez están integradas por personas naturales profesionales de la arquitectura. 1.5.2 Antecedentes La SCA fue fundada el 6 de junio de 1934 como una asociación de profesionales de la arquitectura, cuenta con reconocido prestigio académico y consultivo en los ámbitos nacional e internacional. Su personería jurídica le fue reconocida por el Ministerio de Justicia mediante la Resolución N°135 de 19 de diciembre de 1934 y está debidamente inscrita como entidad consultora en la Cámara de Comercio de Bogotá, donde tiene su domicilio social. 1.5.3 Cuerpo Consultivo de Gobierno La SCA tiene el carácter de cuerpo consultivo del Gobierno nacional, calidad reconocida a lo largo del tiempo por varias normas: inicialmente, por el Decreto Presidencial 1782 del 8 1. Articulo 67 de la Ley 80 de 1.993 Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” de junio de 1954; posteriormente por la Ley 103 de 1963 y la Ley 64 de diciembre de 1978. Esta calidad fue confirmada más tarde por los decretos 2090 de 1989 y 2326 de 1995, y el último reconocimiento normativo está consagrado en la Ley 435 de 1998, y en el Decreto 1510 de 2013. El Estado reconoce institucional y específicamente que “los organismos o entidades […] profesionales […] que tengan el carácter de cuerpos consultivos del Gobierno prestarán la colaboración que en la actividad contractual requieran las entidades estatales”(1). Se entiende que la idoneidad de la SCA como cuerpo consultivo y colaborador de la actividad contractual es extensiva a asociaciones público – privadas, a organizaciones particulares que ejerzan funciones públicas por delegación y/o a empresas privadas que deban cumplir el requerimiento expreso de entidades públicas de realizar concursos de arquitectura, como ocurre en algunos instrumentos de planeamiento como planes parciales o planes especiales de manejo y protección, entre otros. 1.5.4 Reconocimiento Nacional Por otra parte, la SCA es una autoridad nacional en materia de concursos de arquitectura, como lo dispone el Decreto 2326 de 1995, que en su artículo 9º sostiene: “El organismo asesor podrá ser la Sociedad Colombiana de Arquitectos, como cuerpo consultivo del Gobierno nacional y único organismo idóneo que a nivel nacional adelanta este tipo de gestiones”. 1.5.5 Reconocimiento Internacional A nivel internacional, la SCA es reconocida como la máxima autoridad profesional de la arquitectura en Colombia. Por eso la SCA es miembro de la Unión Internacional de Arquitectos (UIA), la Federación Panamericana de Asociaciones de Arquitectos (FPAA) y la Reunión de Arquitectos del Grupo Andino (RAGA). 1.5.6 Convenio SCA - ENTIDAD PROMOTORA La entidad promotora MASTERPLAN SABANA seleccionó a la SCA como organismo asesor del concurso, mediante contrato suscrito en agosto de 2015, en el cual la SCA se compromete a desarrollar un proceso de selección abierto y anónimo para escoger, entre distintas propuestas, las mejores ideas para el espacio público para el Plan Parcial La Sabana. El jurado, integrado por un grupo de arquitectos expertos, evaluará de manera libre, autónoma y objetiva la correspondencia entre las propuestas y las condiciones establecidas en las bases del concurso y con base en los criterios de evaluación generales y particulares establecidos en ellas, recomendará cual debe ser la propuesta ganadora, lo cual será proclamado por la Entidad Promotora con el respaldo de La Sociedad Colombiana de Arquitectos como su organismo asesor. Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 2. ASPECTOS GENERALES 2.1 Nombre y razón del Concurso: El nombre del concurso, para todos sus efectos legales es: “Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico del Plan Parcial “La Sabana”” - Componente: Espacio Público Cuando en las bases, en los anexos, en las adendas y en otros documentos se haga referencia simplemente a “el concurso”, se entenderá que se hace alusión al concurso cuyo nombre completo se ha expuesto en el párrafo anterior a este. El Concurso Público Colaborativo de antreproyecto Arquitectónico del Plan Parcial “La Sabana” - comoponente: Espacio Público - hace parte del proceso concertado de gestión del Plan establecido en el decreto 073 de 2015 (26 de Febrero), “por medio del cual se adopta el Plan Parcial de Renovación Urbana “La Sabana”, ubicado en la Localidad de Los Mártires y se dictan otras disposiciones”. 2.2 Modalidad del Concurso Se trata de un concurso colaborativo de ideas para el espacio público a una ronda. 2.3 Entidad Promotora La entidad promotora del concurso es MASTERPLAN LA SABANA, entidad gestora del Plan Parcial La Sabana (que en adelante podrá mencionarse de modo abreviado como “la ENTIDAD PROMOTORA”). Esta entidad, al tenor del art. 58 del Decreto Distrital 073 de 2015, es el ente de representación de los propietarios e interesados en la gestión, desarrollo del plan parcial, en el marco de las reglas y condiciones definidas en el Decreto citado. 2.4 Organismo Asesor El organismo asesor del concurso es la Sociedad Colombiana de Arquitectos (2), (que en adelante podrá mencionarse de modo abreviado como “la SCA”), que ha designado como coordinador del concurso al arquitecto GONZALO CORREAL OSPINA, restaurador y Planificador Urbano y Regional, con matrícula profesional No. 25700-48020 CND. 2.5 Objeto del Concurso El concurso tiene por objeto seleccionar la mejor propuesta de ideas para el diseño del espacio público y espacio privado 2. Convenio especifico de Prestación de Servicios para que la SCA realice las labores de organismo asesor de concurso Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” afecto al uso público para el ámbito del Plan Parcial y los lineamientos para la articulación con la Estación de “La Sabana”, Bien de Interés Cultural Nacional, en el marco del Plan de Revitalización del Centro de Bogotá. Esto incluye el desarrollo de conceptos generales que permitan definir los flujos peatonales del sector y las diferentes variables que influyen en la idea del espacio público del Plan Parcial determinando su función como pieza de articulación dentro de la estructura urbana existente y con una proyección de flujos hacia la Estación de “La Sabana”. El concurso busca desarrollar una idea general sobre las nuevas dinámicas que tendrá Los Mártires y la relación del nuevo espacio público con el sector, proponiendo un espacio sostenible y pensado para ser habitado y vivido por todas las personas que se acerquen a él. Teniendo como base en la propuesta ganadora, el promotor desarrollará los proyectos conducentes a la obtención de las correspondientes licencias de urbanismo y de construcción y tramitará por su cuenta los permisos exigidos. El concurso no constituye ninguna promesa de contrato futura de consultoría ni es vinculante con el desarrollo del proyecto arquitectónico en ninguna de sus fases. 2.6 Área de intervención El área de intervención se encuentra delimitada por el ámbito de actuación del Plan Parcial en el Decreto 073 de 2015 y los planos correspondientes. No obstante, se entenderá que la intervención tiene un carácter estratégico para la revitalización del centro de Bogotá, y en general, para la recualificación y reestructuración de la ciudad. En consecuencia, las propuestas considerarán las escalas convenientes para el análisis y la toma de decisiones a nivel proyectual. 2.7 Apertura La SCA ordenará la apertura del concurso mediante la publicación de las presentes bases en su página WEB. 2.8 Lapso del Concurso El lapso del concurso, entendido como el término de tiempo que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, será el establecido en el cronograma correspondiente a este concurso (numeral 6.1). Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 2.9 Publicidad del Concurso hasta el cierre y anonimato a partir del cierre del concurso El proceso COLABORATIVO del concurso cesa al momento del cierre, terminando el plazo para que los participantes actuarán bajo su propio nombre. Una vez vencido este plazo, iniciará el anonimato de los participantes y solo podrán actuar con la clave asignada bajo las reglas del anonimato, de conformidad con lo establecido en el cronograma correspondiente a este concurso (numeral 6.1). Esto con el fin de garantizar la objetividad en el juzgamiento. Confidencialidad el compromiso de manejo controlado de la información garantizando la accesibilidad únicamente a personal autorizado a dicha información. La confidencialidad ha sido definida por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) en la norma ISO/IEC 27002 como “garantizar que la información es accesible solo para aquellos autorizados a tener acceso”, y es una de las piedras angulares de la seguridad de la información. La confidencialidad también se refiere a un principio ético asociado con varias profesiones (por ejemplo, medicina, derecho, religión, psicología profesional y el periodismo); en este caso, se habla de secreto profesional. En ética, y (en algunos lugares) en derecho, concretamente en juicios y otras formas de resolución de conflictos legales, tales como la mediación, algunos tipos de comunicación entre una persona y uno de estos profesionales son “privilegiados” y no pueden ser discutidos o divulgados a terceros. En las jurisdicciones en que la ley prevé la confidencialidad, por lo general hay sanciones por su violación. La confidencialidad de la información, impuesta en una adaptación del principio clásico militar need-to-know, constituye la piedra angular de la seguridad de la información en corporaciones de hoy en día. La llamada “burbuja de confidencialidad” restringe los flujos de información, con consecuencias tanto positivas como negativas. 2.9.1 Publicidad antes del cierre Hasta la fecha de cierre, de acuerdo con lo establecido en el cronograma correspondiente a este concurso (numeral 6.1), los interesados podrán dirigir comunicaciones y formular preguntas firmándolas con sus propios nombres. La SCA publicará en su página web el texto de las preguntas, identificando a quien las formula por su nombre, si las consultas tienen lugar antes del cierre. 2.9.2 Anonimato a Partir del Cierre Los documentos presentados en el momento del cierre (propuestas) deberán regirse por el anonimato. El anonimato 3. Las claves son el sistema de codigos para garantizar el anonimato y serán definidas en la fase colaborativa Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” es el procedimiento utilizado en los concursos de arquitectura para seleccionar las propuestas ganadoras, sin conocer el autor de las mismas. nombres de los arquitectos proponentes y los códigos de identificación. 2.9.3 Sistema de Anonimato 3. JURADO a. Una vez cerrado el concurso, las propuestas se conocerán exclusivamente por sus claves(3) para todos los efectos. En consecuencia, los documentos que desde ese momento expida el jurado (informes inicial y final), la SCA, los coordinadores, la entidad promotora, así como las observaciones que formulen los proponentes, deberán referirse a las propuestas por sus respectivas claves, y estar identificadas con la clave en los casos pertinentes. b. Los proponentes solo podrán presentar escritos identificados con sus correspondientes claves, y no revelarán su procedencia ni la autoría de la idea, so pena de descalificación. c. Cómo deben ir firmadas las comunicaciones de los concursantes. Las comunicaciones de los concursantes siempre deben ir firmadas así: antes del cierre del concurso, con el nombre propio, y después del cierre, con la clave asignada. El jurado no tiene obligación de responder las comunicaciones que lleguen sin firma. d. Finalización del anonimato. El anonimato termina en la audiencia de lectura del Acta Final del jurado, cuando se abren los sobres y se comunica la decisión de la entidad promotora. En ese momento se establecerá quiénes son los ganadores y se dará a conocer la correspondencia entre los 3.1 Definición El jurado es una comisión autónoma de la SCA y de la ENTIDAD PROMOTORA, independiente, calificada y temporal, que ejerce funciones públicas asesorando a la entidad promotora en la evaluación de las propuestas presentadas. Está integrado por arquitectos que, de conformidad con las bases del concurso, estudian, evalúan y recomiendan las propuestas más favorables a la entidad, en orden de elegibilidad. 3.2 Conformación El jurado estará integrado por cinco arquitectos de reconocida trayectoria nacional y/o internacional, cuyas identidades son las siguientes: Arq. JOSEPH BOHIGAS y Arq. IBÓN BILBAO, invitados internacionales. Arq. ALBERTO ESCOVAR, Director Nacional de Patrimonio, Ministerio de Cultura Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” Arq. FLAVIO ROMERO, Presidente de la Sociedad Colombiana de Arquitectos al presidente, y se adjuntará como parte del acta las razones de su discrepancia con la decisión mayoritaria. Arq. MARIA CRISTINA ROJAS, experta en Planes Parciales y procesos de renovación urbana Mayorías Las decisiones se tomarán —de preferencia— por consenso, pero de no lograrse consenso, la decisión se adoptará por el voto de al menos cuatro de los miembros del jurado. Arq. LEONARDO ZULUAGA, por la Entidad Promotora 3.3 Reglas de funcionamiento Las reglas de funcionamiento del jurado son las previstas en el Reglamento de Concursos de la SCA, y en especial tienen vigor las siguientes: Quórum El jurado puede deliberar con al menos tres. Votación a. Voto igual: Todos los jurados tienen un voto de igual valor. b. Voto presente y en ausencia: Los jurados no residentes en la ciudad sede del concurso deberán estar presentes y suscribir el “Informe inicial de evaluación”. c. Salvamento de voto: Si un jurado no está de acuerdo con la decisión mayoritaria, suscribirá con los demás el acta, y podrá dejar constancia en escrito separado que entregará Firma a ruego En casos excepcionales, debidamente motivados, el presidente del jurado podrá firmar a ruego por otro jurado, hecho del cual se dejará constancia. Los miembros del jurado deben asistir por lo menos al noventa por ciento de las reuniones de análisis y estudio de las propuestas y tomar decisiones siempre por, al menos, cuatro votos favorables en la sesión de juzgamiento. Falta absoluta y eventual reemplazo de jurados En caso de falta absoluta de uno o de varios miembros del jurado, por abandono, renuncia, incapacidad o muerte, el jurado continuará cumpliendo sus funciones con los miembros restantes, salvo que numéricamente sea imposible tomar una decisión o que la entidad promotora decida suspender el concurso mientras el respectivo organismo nominador reemplaza al jurado faltante. Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” Responsabilidad de los jurados Los jurados responderán profesionalmente por las infracciones al ejercicio y ética profesional ante el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y ante la SCA si la actuación u omisión del asesor contraviene la Ley 435 de 1998 y/o los estatutos de la SCA. 4. PROPONENTES 4.1 Quiénes pueden Proponer En este concurso público de arquitectura(4) podrán ser proponentes, arquitectos nacionales o extranjeros. Dado el carácter colaborativo del concurso, que incluye sesiones de trabajo presenciales y asistidas por expertos nacionales e internacionales, en el concurso deberán inscribirse equipos de dos (2) integrantes en donde al menos uno debe ser arquitecto colombiano debidamente matriculado. Este equipo participará en los talleres y jornadas de trabajo programados y en los actos relacionados con el concurso. No obstante la inscripción a título personal y en equipos de dos (2) integrantes, cada grupo puede apoyarse en el equipo de profesionales que considere necesario para el desarrollo de su propuesta. En las jornadas de trabajo colaborativo solo podrán participar los dos inscritos en cada equipo. 4.2 Inhabilidades e Incompatibilidades Contractuales Están inhabilitados para participar en el concurso los miembros del jurado, los asesores del jurado y los asesores del concurso; el presidente nacional de la SCA, así como el vicepresidente nacional, el revisor fiscal nacional, el procurador nacional, el asesor jurídico nacional y los miembros de la Junta Directiva Nacional de la misma sociedad; quienes participen en la elaboración de las bases del concurso y aquellas personas que con respecto a todas las ya mencionadas sean cónyuges o compañeros permanentes, se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o aquellas que tengan o hayan tenido durante el último año comunidad de oficina o sociedad con dichas personas —distintas de las sociedades anónimas abiertas—. 4.3 Causales de descalificación Las siguientes son causales de descalificación de un concursante: 4. Articulo 8° de la Ley 80 de 1.993, en concordanción con el Decreto 2326 de 1.995 Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 4.3.1 Inasistencia a las actividades Tratándose de un concurso colaborativo en el que la Inteligencia colectiva y el procomún constituyen principios fundamentales para el desarrollo de la del concurso, cada uno de los concursantes se obliga a asistir al menos 2 de las 3 actividades programadas. Será causal de descalificación la inasistencia, cuando cualquiera de los dos inscritos como equipo supere este límite. 4.3.2 La violación del anonimato Esta causal se configura en los siguientes casos: a. Cuando las planchas y/o el CD contengan elementos (por ejemplo, nombres, logos, señales o signos, etc.) que permitan identificar a su(s) autor(es), y/o el sobre de identificación contenga externamente alguno de los citados elementos. b. Cuando el proponente, una vez cerrado el concurso, envíe por cualquier medio comunicaciones con su firma o con su nombre, o con el de la sociedad, la unión temporal o el consorcio con el que participa —o envíe el nombre de uno de los socios de las sociedades, o miembros de dichas uniones temporales o consorcios— o del representante legal o funcionario de una cualquiera de las anteriores, o de su equipo de trabajo, con elementos que identifiquen, voluntaria o involuntariamente, al autor o colaborador de una propuesta. c. Cuando los correos físicos y/o electrónicos, los faxes y/o cualquier medio de comunicación enviado al concurso identifiquen a un autor o colaborador de la propuesta. d. Cuando se presente alguna de las demás razones de violación al anonimato señaladas en estas bases. 4.3.3 Otras causales a. Cuando la propuesta plagie, copie o reproduzca un proyecto u obra existente en cualquier parte del mundo. Para efectos de este concurso, se entiende por plagio el hecho de que un arquitecto presente un diseño o una obra que no es suya, como si lo fuera. El plagio debe ser evidente. El plagio como violación al ejercicio profesional es investigado y sancionado por el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares, sin perjuicio de la protección de la propiedad intelectual de los diseños y construcciones arquitectónicas previstas en las normas supranacionales, en los tratados internacionales, en la Constitución Política de Colombia y en las leyes. b. Cuando la propuesta incumpla algunas de las disposiciones establecidas en las bases del concurso de tal forma que de dicho incumplimiento se obtenga ventaja o provecho con relación a las demás propuestas c. Cuando la propuesta incumpla con las bases o carezca de la información suficiente para que el jurado realice una comparación objetiva con los demás propuestas. d. Cuando la propuesta no cumpla con las normas de presentación, número y contenido de las planchas, o cuando las planchas no se ajusten a los formatos exigidos, siempre y Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” cuando dichos incumplimientos rompan la igualdad y/o hagan imposible comparar objetivamente la propuesta con las demás. e. Cuando una persona presente una propuesta estando inhabilitada para ello. f. Cuando un proponente no presente el sobre de identificación. g. Por las demás razones establecidas en la ley, en el Reglamento de Concursos de la SCA y en estas bases. 5. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones de la Entidad Promotora A la ENTIDAD PROMOTORA le corresponde cumplir con las obligaciones contractuales(5) . Y particularmente se obliga a pagar el premio en los tiempos y condiciones estipuladas. Se entiende, para todos los efectos legales, que no existen obligaciones adicionales derivadas del concurso entre la entidad promotora y el ganador o los demás concursantes. 5.2 Obligaciones del Organismo Asesor A la Sociedad Colombiana de Arquitectos le corresponde cumplir con las obligaciones establecidas al organismo asesor.(6) 5.3 Obligaciones del Jurado El jurado deberá cumplir las obligaciones y adelantar las funciones legales, reglamentarias y contractuales derivadas de su cargo. 5.4 Obligaciones de los Proponentes Los proponentes deberán cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales del concurso. Asimismo, deberán: a. Acatar las bases del concurso. b. Presentar su propuesta respetando los lineamientos expuestos en las bases. c. Realizar oportuna y cabalmente el trámite de inscripción. d. Cumplir con los requerimientos de forma, lugar, fecha y hora de inscripción. e. Cumplir con los requerimientos de forma, lugar, fecha y hora de presentación de la propuesta. Con la presentación de la propuesta, los concursantes manifiestan que conocen y aceptan plenamente, y en todas sus partes, además de las presentes bases del concurso, las normas legales que rigen el concurso, en especial el artículo 5. Contrato suscrito entre la SCA y Entidad Promotora 6. Definidas en el Articulo 5° del Decreto 2326 de 1.995 y en el Capitulo II, numeral 6.c del Reglamento de Concursos Arquitectonicos de la SCA Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 21 de la Ley 435 de 1998 (“De los deberes profesionales en los concursos”),cuyo literal b) dice: “Los profesionales que participen en un concurso están obligados a observar la más estricta disciplina y el máximo respeto hacia el asesor (coordinador), los miembros del jurado y los demás participantes en el concurso”. 5.5 Obligaciones del Ganador del Concurso Las obligaciones especiales del ganador del concurso, además de aquellas que se desprendan de la naturaleza del concurso solo son las siguientes: a. Ceder los derechos patrimoniales de la propiedad intelectual de su propuesta y los derechos derivados de ella. b. Las demás expresamente mencionadas en las bases y en sus adendas. 5.6 Propiedad Intelectual Sin perjuicio de los derechos morales de autor reconocidos y protegidos por la Decisión 351 de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) y las leyes 23 de 1982 y 44 de 1993, especialmente sobre el reconocimiento de autor, que por su naturaleza están y estarán radicados en cabeza del proponente ganador, el ganador manifiesta que con el pago del premio cede a la entidad promotora, automática e irrevocablemente, sin límite temporal alguno, los derechos patrimoniales de la propiedad intelectual de su propuesta y los derechos derivados de la misma, entendiendo que esta puede ser usada única y exclusivamente en desarrollo del proyecto objeto del concurso. 6. PROGRAMACIÓN DEL CONCURSO 6.1 Cronograma del Concurso Publicación de las bases: Sabado 15 de agosto en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com y en la página web de la SCA: www.sociedadcolombianadearquitectos.org Inscripciones: Del sabado 15 al lunes 31 de agosto hasta las 23.00 en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com y en la página web de la SCA: www.sociedadcolombianadearquitectos.org Publicación lista de inscritos: 1 de septiembre en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com y en la página web de la SCA: www.sociedadcolombianadearquitectos.org Documentación de concurso: Martes 25 de agosto entrega material (Memoria, Planos e información del sector de los Mártires y la zona de actuación) Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 6.1.1 PRESENTACIÓN GENERAL 6.1.2 DESARROLLO DE LAS PROPUESTAS Martes 1 de Septiembre Del viernes 14 de agosto al lunes 14 de septiembre: Trabajo autónomo 09:00 - 10:00 - Presentación general en la Escuela Taller de la Sabana - Introducción Masterplan - Introducción SCA - Introducción PEI 10:00 - 11:00 Conferencia “La Revitalización del Centro” / Invitada Arquitecta María Cristina Rojas - Secretaría del Hábitat de Bogotá. 11:00 – 12:00 Conferencia Ministerio de Cultura- Dirección General de Patrimonio de la Nación / Invitado: Arquitecto Alberto Escovar Wilson- White. 12:00 - 13:30 Aclaración de las bases y ronda de preguntas Presencia no obligatoria, se transmitirá por internet en la página www.estacionsabana.com 6.1.3 FASE COLABORATIVA Miércoles 9 de septiembre 09:00 - 10:00 Presentación 10:00 - 13:00 Sesión de Trabajo Orientada con Ibón Bilbao, Josep Bohigas, Promotores y PeiLab. Con acompañamiento eventual de Carlos Baztán. 13:00 - 14:30 Almuerzo 14:30 - 17:00 Sesión de Trabajo Orientada con Ibón Bilbao, Josep Bohigas, Promotores y PeiLab Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” Jueves 10 de septiembre: Domingo 13 de septiembre Trabajo Autónomo 09:00 - 13:00 Sesión de Trabajo Orientada con Ibón Bilbao, Josep Bohigas, Promotores y PeiLab. Con acompañamiento eventual de Carlos Baztán. 6.1.4 CIERRE Lunes 14 de septiembre 13:00 - 14:30 Almuerzo 12:00 Plazo Entrega del Concurso en la Escuela Taller de la Sabana 14:30 - 17:00 Sesión de Trabajo Orientada con Andrés Perea, Ibón Bilbao, Josep Bohigas, Promotores y PeiLab 14:30 - 18:00 Juzgamiento y Levantamiento del Acta por parte del Jurado Viernes 11 de septiembre: Mañana Trabajo Autónomo 14:30 - 17:30 Foro, conferencias, comentarios, conclusiones y mesa redonda con Ibón Bilbao, Josep Bohigas, Carlos Baztán, SCA, Promotores y PeiLab en el Teatro San Jorge Sábado 12 de septiembre Trabajo Autónomo 19:00 Publicación de primer, segundo y tercer puesto, y menciones de honor en la página web de Archdaily: www.archdaily.co Martes 15 de septiembre: 09:00 Publicación de primer, segundo y tercer puesto, y menciones de honor en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com y en la página web de la SCA: www.sociedadcolombianadearquitectos.org Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 6.2 Requisitos previos 6.4 Del Trámite de Inscripción de Proponentes 6.2.1 Publicidad del proceso 6.4.1 Procedimiento de Inscripción La información que contiene las condiciones del concurso y todos los documentos serán publicados en la página web de la SCA www.sociedadcolombianadearquitectos.org Dado el carácter colaborativo del concurso, que incluye sesiones de trabajo asistidas por expertos nacionales e internacionales y jornadas de trabajo colaborativo, el concurso será abierto con equipos que participarán en los talleres y jornadas de trabajo, aunque los equipos pueden conformarse como deseen los participantes e incluir el equipo de profesionales que cada pareja considere necesario para el desarrollo de su propuesta. 6.2.2 Bases Las bases definitivas se publicarán en la página web de la SCA a partir del 14 de Agosto de 2015. 6.2.3 Consulta de Bases Los interesados podrán consultar las bases del concurso en la página www.sociedadcolombianadearquitectos.org y en la página web www.estacionsabana.com. 6.3 Documentos para Solicitar la Inscripción 6.3.1 Documentos comunes Son los documentos que se deben presentar en todas las solicitudes de inscripción: a. Solicitud de inscripción b. Certificado de vigencia de la matrícula profesional del arquitecto proponente o que avala la propuesta, expedido por el Consejo Profesional Nacional de Arquitectos y Profesiones Auxiliares. La antigüedad de dicho certificado no debe exceder los seis (6) meses. La inscripción a este concurso no tendrá ningún costo. El procedimiento de inscripción se hará únicamente a través del formulario colgado en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com a partir del día Sabado 15 de Agosto de 2015. Se debe tener en cuenta: a. Lugar y fecha. Los interesados en participar en el concurso podrán efectuar su inscripción en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com, adjuntando el certificado de vigencia de su matrícula profesional. b. Verificación formal. El webmaster de la SCA verificará que las inscripciones están bien diligenciadas y que se ha completado el requisito del certificado de vigencia en las condiciones requeridas. Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” c. Inscripción. Una vez se verifique que la documentación está completa y es idónea, la ENTIDAD PROMOTORA y la SCA publicarán la lista de inscritos en la web de la SCA y de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com. La ENTIDAD PROMOTORA directamente, o por intermedio de la SCA, como organismo asesor del concurso, podrán en cualquier momento comprobar la autenticidad de los documentos y la veracidad de la información, y de encontrar mérito, podrán descalificar las propuestas que no cumplan con lo estipulado en las bases, pondrán en conocimiento de las autoridades competentes los hechos que violen normas disciplinarias, penales o del ejercicio profesional, y procederán al reclamo por los daños y perjuicios que puedan habérseles ocasionado a la entidad promotora y a la SCA. 6.5 De las Bases del Concurso El presente documento contiene las bases del Concurso, cuyos términos deben ser observados por los participantes. En estas bases y sus anexos se consignan los términos que deben tener las propuestas y las estipulaciones de la eventual futura contratación. Las bases del concurso solo podrán ser modificadas mediante adenda y serán publicadas en la página web www.sociedadcolombianadearquitectos.org y en la página web www.estacionsabana.com. 6.6 Documentos Legales y Técnicos a Disposición de los Proponentes Los proponentes podrán disponer de los siguientes documentos e información colgados en la página web www.sociedadcolombianadearquitectos.org.vínculo “Concursos” y/o en la página web de la Estación de la Sabana: www.estacionsabana.com, así como de las bases del concurso y sus anexos: 6.6.1 Anexos Técnicos Decreto 073 de 2015 Documento Técnico de soporte del Plan Parcial Planos del Plan Parcial 6.7 Presentación del concurso, seleccionados y visita a la Zona de Intervención De conformidad con el cronograma establecido en el numeral 6.1, el punto de encuentro será la Escuela Taller de “La Sabana”: Calle 13 # 18 – 90, Bogotá, Colombia. Si de alguna pregunta se deriva un cambio en las bases que se pueda producir durante el desarrollo del concurso, esta será adoptada mediante una adenda. Las adendas resultantes serán publicadas en la página Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” www.sociedadcolombianadearquitectos.org y en la página web www.estacionsabana.com. En el acta deberá constar la fecha, hora de cierre y el número de propuestas presentadas. 6.8 Lugar, fecha y hora para presentar propuestas (cierre del concurso) Todas las propuestas deben ser entregadas digitalmente a través del email [email protected] antes de la hora de cierre estipulada. Los concursantes podrán presentar propuestas hasta el 14 de septiembre de 2015 a las 12:00 a.m., día y hora indicados en el cronograma del concurso, establecido en el numeral 6.1. El cumplimiento de la hora límite de entrega de propuestas es un imperativo legal ineludible, que no depende de la voluntad de la entidad promotora ni de la Sociedad Colombiana de Arquitectos. 6.9 Recepción, envío y codificación de las propuestas La SCA y la ENTIDAD PROMOTORA, por intermedio de sus respectivos arquitectos coordinadores y del asesor jurídico del concurso, serán los responsables de mantener el anonimato y descargarán conjuntamente el email que debe traer como archivos adjuntos el formulario de identificación y las tres planchas que contendrán la propuesta y les asignará una misma clave. Los coordinadores del concurso elaborarán una relación en donde conste el número de propuestas recibidas y las observaciones y constancias que consideren del caso. La SCA y la ENTIDAD PROMOTORA, por intermedio de sus respectivos arquitectos coordinadores y del asesor jurídico del concurso, una vez reciban las propuestas, descargarán conjuntamente el email que debe traer como archivos adjuntos el formulario de identificación y las tres planchas que contendrán la propuesta. Se les asignará una misma clave. Los coordinadores del concurso elaborarán una relación en donde conste el número de propuestas recibidas y las observaciones y constancias que consideren del caso. La ENTIDAD PROMOTORA y la Sociedad Colombiana de Arquitectos podrán verificar la información suministrada por los proponentes para la inscripción, para el concurso y para la celebración del contrato. Las inexactitudes podrán dar lugar a descalificación de las propuestas, sin perjuicio de las acciones gremiales, disciplinarias o penales a que haya lugar y al reclamo por los daños y perjuicios que pueda habérseles ocasionado a la ENTIDAD PROMOTORA y a la Sociedad Colombiana de Arquitectos. Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” 7. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PRESENTAR PROPUESTAS PARA 7.1 Cómo deben presentarse las propuestas Los participantes deberán entregar sus propuestas sin ninguna identificación, nombre, iníciales, marca, membrete, enseña o distintivo. Simplemente deberán estar dirigidos. 7.2 Forma de presentación de las ideas Todas las planchas referentes al anteproyecto exigidas en las presentes bases, deben ser enviadas en formato PDF y no deben pesar más de 5.0 Mb cada una. Se exigen planchas de 100 x 70 cm, con el rótulo correspondiente en cada plancha. Se debe respetar el número de las planchas establecidas, y por tanto el proponente deberá ceñirse a los formatos de planos solicitados. 7.2.1 Técnica de presentación El concurso quiere incentivar el dibujo a mano alzada, por lo que la diagramación y la técnica de representación de las planchas es libre. 7.2.2 Contenido de las planchas Los resultados han de definir un banco de ideas sobre el espacio público y el espacio privado afecto a espacio público del ámbito del Plan Parcial. Se contempla el desarrollo de un esquema básico del espacio público. Entregables de concurso: Tres (3) planchas en donde al menos exista: - Planta general a nivel distrital - Planta a nivel general dentro del ámbito del Plan Parcial - Plantas de detalle de zonas y secciones a escala 1:100 - Bocetos, esquemas, renders, infografías, croquis, imágenes generales y/o cualquier medio otro de expresión que complementen la explicación de la idea que se desea presentar. 7.3 Juzgamiento de propuestas Los coordinadores y el asesor jurídico levantarán un “Acta de cierre del concurso y codificación de propuestas” que entregarán a los jurados en el momento de su instalación, presentando las observaciones que hayan encontrado en las propuestas recibidas. Pondrán las planchas a disposición del Jurado, que las estudiará y evaluará en una sesión de juzgamiento. En la sesión de juzgamiento participarán los Jurados, que luego de analizar las ideas de conformidad con los criterios generales y particulares establecidos en las Bases, seleccionarán al ganador y elaborarán el “Informe inicial de Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” evaluación”, que quedará consignado en un acta en la cual se deje constancia del número total de propuestas presentadas, la evaluación que se ha hecho de las propuestas en las dos sesiones de juzgamiento, la recomendación a la entidad gestora, con un orden de elegibilidad, y la asignación de premios, menciones, y de los demás aspectos sobre el proceso de evaluación y criterios de selección. Durante el concurso, para todos los efectos, las propuestas se conocerán por la clave. En consecuencia, los documentos que expidan el jurado, la SCA y sus asesores, la entidad promotora, así como las observaciones de los proponentes realizadas antes de la proclamación del ganador, deberá referirse a las propuestas por su respectiva clave. 7.4 Informe inicial de evaluación del jurado injuriosos, descalificadores o agresivos. El jurado no tiene la obligación de responder comunicaciones de este tipo. Si se presenta un hecho como el comentado, una vez se abran los sobres y se conozca la identidad de los participantes, el jurado, o uno de sus miembros, la entidad promotora o la SCA podrán solicitar a las autoridades correspondientes las acciones profesionales y disciplinarias a que haya lugar. La urna con los sobres de identificación de los concursantes solo será abierta en el acto de proclamación de ganadores, en el cual se leerá el veredicto final del jurado, que identificará las propuestas por sus claves, y se abrirán los sobres correspondientes a dichas claves. Solo entonces se conocerá la identidad de los participantes ganadores. 7.5 Informe final de evaluación del jurado El jurado, al terminar la sesión de juzgamiento, entregará a la ENTIDAD PROMOTORA el concepto inicial o “Informe de evaluación preliminar del jurado”. Si algún proponente formula observaciones al “Informe de evaluación preliminar”, el jurado debe analizarlas y formular el “Informe final” debidamente sustentado, que podrá ratificar el contenido del concepto inicial o diferir parcial o totalmente de este. En la audiencia pública de lectura del “Informe del jurado”, apertura de la urna y de los sobres se dará lectura al “Informe final del jurado”, se abrirá la urna que contiene los sobres de los concursantes y los sobres en general, y se procederá a relacionar a los participantes con sus claves para identificar así a los arquitectos ganadores del concurso. Las comunicaciones de los proponentes durante el concurso en general, y en el trámite de observaciones en particular, deben ser respetuosas, abstenerse de emplear términos La única causal para la declaratoria de desierto del concurso es que haya menos de 2 concursantes inscritos a la fecha señalada en estas bases. En todos los otros casos, el 7.6 Declaratoria de desierto Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” concurso se desarrollará, evaluará y premiará como aquí está estipulado. 7.7 Exposición de los trabajos Las ideas participantes serán expuestas con posterioridad al concurso en lugares y fechas que se comunicarán oportunamente. Se aclara que la exposición no es parte del concurso, sino una labor de difusión académica del organismo asesor. 7.8 Retiro de trabajos Los proponentes que quieran conservar copias de sus trabajos o de los documentos anexos, deberán obtenerlas antes de presentarlas al concurso, porque posteriormente no se devolverán los documentos de las propuestas ganadoras. 7.9 Autorización para publicar material presentado con la propuesta Los proponentes, con el hecho de presentar la propuesta, autorizan a la ENTIDAD PROMOTORA y a la Sociedad Colombiana de Arquitectos a utilizar en sus publicaciones el material presentado con sus propuestas. 7.10 Obligaciones del ganador Son obligaciones del ganador las siguientes: a. Aceptar irrevocablemente que cede a la entidad promotora los derechos económicos y de explotación de la propiedad intelectual sobre sus ideas, sin perjuicio de los derechos morales de autor reconocidos por la Decisión Andina Nº351 de 1993, la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993, sobre propiedad intelectual. Cabe aclarar que el reconocimiento de autor, por su naturaleza, recaerá en cabeza de el (los) ganador (es). 7.11 Derechos de autor Los ganadores garantizarán que los derechos de propiedad intelectual sobre los bienes objeto de esta cesión son de su propiedad. Sin embargo, los derechos patrimoniales de autor que surjan en cabeza del contratista relacionado con los mismos, sus ajustes, tanto impresos como los que se entreguen en medio magnético, su ilustración, de acuerdo con los insumos suministrados por la ENTIDAD PROMOTORA para la obtención del producto final, se entenderá cedidos por el ganador a la ENTIDAD PROMOTORA de manera total y universal. En todo caso, los cambios y actualizaciones sobre las ideas implicarán la cesión o transferencia de la nueva versión, sin perjuicio de la cesión de la versión original. El o los ganadores liberan de toda responsabilidad a las instituciones participantes y a la ENTIDAD PROMOTORA por Concurso Público Colaborativo de Anteproyecto Arquitectónico Espacio Público del Plan Parcial “La Sabana” las acciones entabladas por terceros en razón de transgresiones a derechos de autor, como consecuencia de los productos o servicios producto del contrato. 8.1.2 Menciones de honor El jurado podrá conferir las menciones de honor que considere del caso, sin que estas representen obligaciones pecuniarias para la entidad promotora ni para la SCA. 8. PREMIOS 8.1. Premios y honorarios Premio es la recompensa o remuneración que otorga la entidad promotora para incentivar la participación de proponentes en un concurso. 8.1.1 Pago del premio al ganador El presupuesto destinado por la entidad promotora para pagar los ganadores de la siguiente manera: Primer Premio: Segundo Premio: Tercer Premio: 2 Menciones Honoríficas: $ 30.000.000 COP $ 10.000.000 COP $ 5.000.000 COP $ 2.500.000 COP El premio, de conformidad con lo estipulado, debe atenerse a los descuentos dispuestos por la ley y serán pagados por la ENTIDAD PROMOTORA. Los premios serán pagados a los ganadores directamente por la ENTIDAD PROMOTORA, en un plazo máximo de 30 días calendario después del juzgamiento del concurso. ¿Qué quieres hacer de tu Estación de la Sabana... de tu Zona? Trabajando juntos por lo que queremos de ella
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