GESTION ESTRATEGICA DE LA GERENCIA MARFER CONSULT SAC ….la clave en la gestión de las organizaciones es la Administración Estratégica, con enfoque de sostenibilidad y visión de futuro, lo que permitirá cumplir con los objetivos organizacionales para alcanzar la ansiada situación futura deseada (Visión). MARFER CONSULT SAC Tel. (511) 3482398 Cel. (511) 945034742 [email protected] www.marferconsult.com GESTIÓN ESTRATEGICA DE LA GERENCIA A l iniciar operaciones una empresa, al lanzar un producto, expandir y/o redimensionar un área, etc. se debe tener en cuenta que no solo traerá satisfacciones por los mayores ingresos monetarios, si no también obligaciones, por la mayor labor operativa y estratégica. El “valor agregado” logrado sinérgicamente es superior a los esfuerzos aislados de cada uno de ellos. La gestión responsable de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales es de gran importancia. Si se desea crecer y trascender, el enfoque estratégico desde un inicio es la clave para una eficiente y eficaz Gerencia. Existen 3 áreas operativas visibles para las empresas que poseen un organigrama funcional. Para los emprendedores en vías de formalización y/o personas naturales con negocio estas áreas por lo general suelen ser “invisibles”, y son: Operaciones (elaboración de productos y su operatividad) Comercial (Incluye marketing y servicio post venta) Financiero (incluye administración de recursos humanos, financieros y materiales) ¿QUE TAN IMPORTANTES SON LAS ÁREAS? Las 3 áreas son los pilares en las cuales descansan las organizaciones (empresas, instituciones sin fines de lucro, negocios, emprendimientos, proyectos en ejecución, etc.), y su interrelación efectiva y positiva, les permiten sostenerse en el tiempo. MARFER CONSULT SAC Tel. (511) 3482398 Cel. (511) 945034742 [email protected] www.marferconsult.com Comercial. Encargada de colocar y/o vender los productos o servicios, si no hay ventas, tampoco cobranzas, y por lo tanto no hay ingresos de dinero para atender los gastos corrientes. Operaciones. Encargada de producir el producto o servicio solicitado, con la calidad adecuada, las especificaciones técnicas mínimas, etc. Sin esta área simplemente no habría producto que vender, tampoco facturas por cobrar ni liquidez. Financiero: Encargada de garantizar que los precios y/o cantidades a los que se deberían vender los productos y/o servicios, por lo menos cubran los costos, proyectando escenarios y previniendo aquellos que se podrían dar de no cumplirse las metas, asimismo de proveer los recursos materiales y humanos adecuados para que las áreas estén adecuadamente soportadas. Asimismo vigila los recursos financieros, equipo y otros que constituyen el patrimonio de la institución. ¿CUÁL ES EL ÁREA MÁS IMPORTANTE? TODAS, porque son como las “patas de un banco”, basta que una de ellas no funcione para que este se venga abajo. Es importante tener en cuenta que de acuerdo a las etapas de las empresas (inicio, despegue, auge, recesión, austeridad, etc.) alguna de las áreas pueden cobrar mayor notoriedad y su rol sea más protagónico, pero las demás áreas no dejan de ser importantes y necesarias. En estas situaciones podría volverse complicada la gestión, y no darse cuenta, hasta que el tema se torne inmanejable y asfixiante para la organización (enemigo silencioso). Lo adecuado es vender con rentabilidad, costeando adecuada y técnicamente los insumos fijos y variables, directos e indirectos. ¿SE NECESITA UN GERENTE O RESPONSABLE PARA CADA ÁREA?, Y SI EL NEGOCIO NO LO SOPORTA? Lo fundamental es tener el enfoque de gestión integral y separar las tareas/áreas. En empresas o negocios que recién inician suelen tener recursos financieros limitados, es común que solo una persona se encargue de estos temas, para lo cual deberá tener las herramientas mínimas para “garantizar” resultados. ¿QUE HACER PARA GARANTIZAR LA RENTABILIDAD DE MIS PRODUCTOS? Más allá de conseguir clientes, y/o tener el presupuesto para gastos pre operativos, y la infraestructura, se tiene que ofrecer un producto con márgenes de rentabilidad mínimos incorporados En ocasiones se suele pensar que las ventas son lo en un adecuado costeo del producto, con un precio principal y lo más importante, y que las demás giran técnico de venta, más allá de este precio los alrededor de esta área. — es un error recurrente de ingresos adicionales constituirán rentabilidad extra. algunas empresas— se suelen “excusar” cuando inician operaciones con lo indispensable, pero al incrementarse los volúmenes de operaciones, la FLUJO DE CAJA rentabilidad es más variable, y el tiempo dedicado a Importante herramienta de gestión, que permite planificar es menor. observar el comportamiento de la liquidez en Sin duda se requiere un adecuado costeo, de lo términos históricos y proyectados, lo cual contrario vender podría ser un “contrasentido”, y constituirá el termómetro del efectivo, y permitirá podría resultar que a más unidades vendidas ver más allá de las operaciones actuales, con menores rentabilidades y niveles de liquidez. escenarios de crecimiento, introducción de nuevos y/o reducción de productos. 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