XX CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR BOGOTÁ, COLOMBIA SEPTIEMBRE 28 A OCTUBRE 1º DE 2015 XX CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR Bogotá, Colombia 28 de septiembre a 1º de octubre de 2015 DIRECTIVA DE LA DIVISIÓN DE DAMAS SENIOR DE COLOMBIA Y COMITÉ ORGANIZADOR Presidenta y Capitana Dora de Ausderau Telf. 57 1 7529311 ó Celular 57 3102537073 Vicepresidenta Patricia Villamil de Molano 57 1 2261138 ó 57 3102108795 Tesorera Ismenia de Klotz 57 3144720506 Secretaria Stella de Aristizabal 57 3112295513 Vocales Stella Durier de Von Arnim 57 1 6124820 ó 57 3102937295 Constanza de Vieites 57 3138482055 Angela de Burrowes 57 3102190555 Elena Mejía de Peña 57 3102638675 Clemencia de Valderrama 57 3153346937 María Victoria de Saldarriaga 57 3003217605 Martha Ramírez 57 3005800037 1 INFORMACION GENERAL SEDE DEL CAMPEONATO El campeonato se llevará a cabo en las instalaciones y canchas del Club Los Lagartos y el Country Club de Bogotá. HOTEL OFICIAL COSMOS 100 [email protected] Calle 100 No. 21A-41 Bogotá, Colombia Tel: 571 6464000 Ext. 260 Direcciones: CLUB LOS LAGARTOS www.clublagartos.com Calle 116 No. 72A-80 Bogotá, Colombia Tel 571 6438800 [email protected] COUNTRY CLUB DE BOGOTÁ www.countryclubdebogota.com Calle 127C No. 15-02 Bogotá, Colombia Tel 571 658 27 41 [email protected] FEDERACIÓN COLOMBIANA DE GOLF www.federacioncolombianadegolf.com Carrera 7 No. 72-64 Interior 26 Tel 571 3107664 [email protected] CLIMA La ciudad de Bogotá registra una temperatura mínima de 9º y la máxima de 18º grados centígrados. 2 PROGRAMAS Y ACTIVIDADES Sábado 26 y Domingo 27 de Septiembre de 2015 Arribo oficial de las Delegaciones. Traslado al Hotel Cosmos 100 Domingo 27 de septiembre: Pago de inscripciones en el Hotel Cosmos 100 a partir de las 04:00 pm. Lunes 28 de Septiembre de 2015 Traslado del Hotel Cosmos 100 a los clubes (Club Los Lagartos y Country Club de Bogotá - CCB). Registro de equipos de golf en el club correspondiente. Asignación de caddies. Día de práctica en los clubes correspondientes, de 7 am a 2 pm. 12:30 pm: Reunión de presidentas y capitanas en el Country Club de Bogotá 3:30 pm: Traslado de jugadoras del Club Los Lagartos y del Hotel Cosmos 100 al Country Club de Bogotá para la ceremonia de inauguración. 5:00 pm: Fotografías oficiales de las delegaciones. 6:00 pm: Ceremonia de Inauguración, Country Club de Bogotá desfile de las delegaciones e izamiento de banderas. Coctel de bienvenida en honor a las delegaciones en el Country Club de Bogotá. 10:00 pm: Traslado de las delegaciones al Hotel Cosmos 100. Martes 29 de Septiembre de 2015 Primer día de juego 0-12 13-19 Club Los Lagartos campo David Gutiérrez 20-26 27-33 Country Club de Bogotá campo Pacos y Fabios Super senior Country Club de Bogotá campo Pacos y Fabios 4:30 pm: Segunda reunión de presidentas y capitanas en el Hotel Cosmos 100. 3 Miércoles 30 de Septiembre de 2015 Segundo día de juego 0-12 13-19 Club Los Lagartos campo David Gutiérrez 20-26 27-33 Country Club de Bogotá campo Pacos y Fabios Super senior Country Club de Bogotá campo Pacos y Fabios Jueves 1º de Octubre de 2015 Tercer día de juego 0-12 13-19 Club Los Lagartos campo David Gutiérrez 20-26 27-33 Country Club de Bogotá campo Pacos y Fabios 5:45 pm: Ceremonia de clausura Club Los Lagartos 6:45 pm: Premiación. 7:00 pm: Cena y show 11:00 pm: Traslado de delegaciones al Hotel Cosmos 100. Viernes 2 de Octubre de 2015 Partida de las delegaciones Traslado Hotel Cosmos 100 - Aeropuerto Nota: Las jugadoras que arriben o regresen en fechas distintas a las aquí indicadas, deberán transportarse por su cuenta. 4 1. INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS Y JUGADORAS Jugadoras Nacionales: Podrán participar todas las golfistas aficionadas senior del país, que posean handicap vigente de la Federación Colombiana de Golf y carné vigente de afiliación a la División Colombiana de Damas Senior de Golf. El registro de las jugadoras se recibirá en el Hotel Cosmos 100 el día domingo 27 de septiembre a partir de las 4:00 pm. Las inscripciones deberán ser enviadas a la FEDEGOLF al e-mail [email protected], a través del Club al que pertenece la jugadora, utilizando la planilla adjunta, indicando nombres y apellidos, código e índice de handicap de las participantes. No se aceptarán inscripciones o cancelaciones por teléfono. Las inscripciones quedarán cerradas el día VIERNES 28 de AGOSTO de 2015. Se recibirán cancelaciones a la inscripción hasta el viernes 18 de septiembre de 2015. La inscripción de la jugadora incluye: Coctel de apertura y cena de clausura, refrigerio hoyo 9 para la jugadora y el caddie durante los tres días del torneo, y traslado aeropuerto - hotel oficial - canchas y regreso. Para el transporte de aeropuerto – hotel oficial – aeropuerto, se requieren mínimo seis personas, si es menor de 6 personas el traslado corre por cuenta de la participante. Nota: Los transportes al Club Sede solamente se harán desde el Hotel Cosmos 100. Cualquier consulta favor dirigirse al correo electrónico: [email protected] Contacto: Cecilia Amaya Telf. Fijo 3107664 5 [email protected] Dora de Ausderau Celular 310 2537073 Con respecto a los EQUIPOS, los nombres de las jugadoras que los integren se podrán informar hasta una semana antes del comienzo del torneo, de acuerdo con el capítulo 3 del Reglamento de la FSDSG. Cualquier cambio de jugadora se puede hacer el lunes 28 de septiembre de 2015, antes del inicio de la competencia. 2. CAMPEONATO POR EQUIPOS Para que se dispute el campeonato por equipos deberá haber un mínimo de 3 (tres) países participantes por cada categoría. Cada país participará con un equipo conformado por un máximo de cuatro (4) jugadoras. La modalidad de juego será por golpes a 54 hoyos. Se tomará en cuenta la suma de los 3 (tres) mejores scores de cada día. Para la categoría Super Senior, a partir de los 70 años, cada equipo estará conformado por 3 (tres) jugadoras. La modalidad de juego es por golpes a 36 hoyos y se contabilizarán los dos mejores scores gross del 1° y 2° día de juego. Las jugadoras Super senior que quieran jugar los 3 días tendrán que optar por jugar en la categoría individual que le corresponda según su índice o hándicap. Se sortearán las salidas de los equipos Scratch entre las mismas jugadoras que conforman los equipos. Los premios por equipos son acumulables con los premios de las categorías individuales. El país ganador de la Copa Chile (categoría scratch) está obligado a presentar un equipo en el campeonato del siguiente año para defender el título. 6 Copa Chile Scratch Copa Uruguay desde hándicap 13 Copa Brasil desde hándicap 20 Copa Argentina desde hándicap 27 Copa Perú Super Senior Gross Copa Bolivia Para el país que haya acumulado el mayor número de premios por equipos 1° día Best Approach 0-19 (Hoyo 10 Los Lagartos) Copa Colombia 1° día Best Approach 20-33 (Hoyo 17 Country Club) Copa Colombia 1° día Best Approach Super Senior (Hoyo 17 Country Club) Copa Ecuador 2° día Long Drive 0-19 (Hoyo 11 Los Lagartos) Copa Colombia 2° día Long Drive 20-33 (Hoyo 10 Country Club) Copa Colombia 2° día Long Drive Super Senior (Hoyo 10 Country Club) Copa Ecuador Cada país donará los trofeos para el equipo ganador de la copa que lleva su nombre. 3. CAMPEONATO INDIVIDUAL Simultáneamente se llevará a cabo una competencia individual en cada una de las categorías de juego, en las modalidades Gross y Neto. Para el “mejor Score General” (gross) participarán todas las jugadoras que compitan en la misma cancha y bajo las mismas condiciones de juego, sin importar el hándicap. 7 Super Senior: Las jugadoras de 70 años, excepto las integrantes del equipo, podrán optar por la categoría Super Senior o por la categoría con hándicap, en este caso deberá jugar en la cancha que le corresponda. Los premios individuales por categorías no son acumulables. Se jugará una competencia individual de cada una de las categorías de juego, mencionada en el capítulo 6 del Reglamento de la FSDSG. Éstas se conformarán de la siguiente manera: Primera categoría hasta 12 de hándicap Segunda categoría de 13 a 19 de hándicap Tercera categoría de 20 a 26 de hándicap Cuarta categoría de 27 a 33 de hándicap Super Senior 70 años de edad en adelante PREMIOS CAMPEONATO INDIVIDUAL Categorías 0 -12 Premios al 1° y 2° gross Premios al 1° y 2° neto 13-19 Premios al 1° y 2° gross Premios al 1° y 2° neto 20-26 Premios al 1° y 2° gross Premios al 1° y 2° neto 27-33 Premios al 1° y 2° gross Premios al 1° y 2° neto Super Senior Premios al 1° y 2° gross Premios al 1°y 2° neto 8 4. COMITÉ DEL TORNEO Colombia como país sede del Campeonato, designará un Comité del Torneo que estará integrado por cuatro miembros (4) miembros de los diferentes países participantes. Su función será colaborar con las organizaciones y participar en las situaciones que puedan afectar el normal desarrollo del Campeonato. 5. OFICIALES DE REGLAS Colombia, país anfitrión, nombrará oficiales de reglas quienes harán cumplir las Reglas de Golf y las Reglas locales de la cancha en que se esté disputando el evento. 6. REGLAS DE JUEGO Se aplicarán las Reglas de Golf vigentes del R&A Rules Limited. Igualmente se aplicarán las reglas locales del club sede. Dispositivos Medidores de Distancia: El Comité adopta la Nota a la Regla 14-3. “Para todos los días de juego en cada cancha, una jugadora puede obtener información de distancia utilizando un dispositivo que mida únicamente distancia. Si, durante una vuelta estipulada una jugadora utiliza un dispositivo medidor de distancia diseñado para evaluar o medir otras condiciones que puedan influir en su juego (ej. caída, velocidad del viento, temperatura, etc.), la jugadora está en infracción a la Regla 14-3, para lo cual la penalidad es la descalificación, independientemente de si alguna opción adicional se está usando realmente. 7. HANDICAP El hándicap máximo para admitir la inscripción de las jugadoras será de 33 otorgado oficialmente por la entidad rectora de sus respectivos países, vigente al 1º de Septiembre de 2015. 9 8. TRANSPORTE El Comité Organizador se hará cargo del transporte de las delegaciones oficiales durante el período del Campeonato desde: Aeropuerto - Hotel oficial y regreso Hotel oficial - canchas y regreso 9. CUARTO DE TACOS El Caddie Master del club sede registrará cada equipo de golf que ingrese al cuarto de tacos. Se adjunta formulario que deberá ser llenado por duplicado con los datos necesarios para identificación del equipo con sus palos de golf correspondientes. 10. CADDIES Los caddies asignados serán únicamente los vinculados a los clubes sede del Campeonato, por lo tanto no estará permitido llevar caddie de otros clubes. 11. CARRO ELÉCTRICO El uso de carro eléctrico estará permitido sólo para las jugadoras que participen en el Country Club de Bogotá, presentando el certificado médico correspondiente a la fecha de inscripción con fecha reciente al torneo siempre y cuando exista la disponibilidad de carros. El club Los Lagartos no está habilitado para el uso de carros de golf. El costo del alquiler del carro de golf en el CCB corre por cuenta de la jugadora. 12. UNIFORMES El Comité Organizador recuerda el uso obligatorio del uniforme tanto para el juego como para los actos oficiales de Inauguración y Clausura. 10 13. HOYO 9 Las jugadoras y sus caddies recibirán vales intransferibles de consumo para el refrigerio de los 3 (tres) días de juego. 14. INFORMACIÓN DE RESULTADOS Tanto los horarios como los resultados de cada día estarán disponibles en la recepción del hotel y en los clubes sede donde se juega. 15. ATENCIÓN MÉDICA El Comité Organizador ha previsto que durante los días del Campeonato se contará con servicio médico de emergencia para las jugadoras. Se recomienda traer el carnet de su servicio médico de sus respectivos países. 11 ALOJAMIENTO HOTEL COSMOS 100 Reciba un cordial saludo desde el Hotel Cosmos 100. Muchas gracias por considerar a nuestro Hotel como sitio ideal para hospedarse para el XX Campeonato Suramericano Damas Seniors, que se llevará a cabo los días 29 Septiembre al 01 de octubre. Tenemos reservas a partir del 26 de septiembre al 01 de octubre, para aquellas jugadoras que deseen llegar desde esta fecha. Su estratégica ubicación cerca de centros comerciales, entidades bancarias, restaurantes y a solo unos minutos de la Zona Rosa y del Parque de la 93 y a los clubes Los Lagartos y Country Club de Bogotá permite que nuestros huéspedes tengan a su alcance los sitios más reconocidos de la ciudad. Contamos con 300 cómodas habitaciones ubicadas en 3 torres que ofrecen Internet inalámbrico, servicio a la habitación las 24 horas, minibar, discado directo nacional e internacional y televisión por cable. Los precios son en pesos colombianos. La tarifa ofrecida es más el 16% de IVA y $6.000 pesos del Seguro Hotelero por noche por persona. 12 Torre A Estándar Twin $ 200.000 Sencilla o Doble (DOSCIENTOS MIL PESOS) Más: 16% IVA + $6.000 pesos de Seguro Hotelero por noche por persona. 13 Torre B Superior Twin $ 240.000 Sencilla o Doble (DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS) Más: 16% IVA + $6.000 pesos de Seguro Hotelero por noche por persona. 14 Torre C Suite Ejecutiva Doble $ 290.000 (DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS) Más: 16% IVA + $6.000 pesos de Seguro Hotelero por noche por persona. Beneficios de Alojamiento: Desayuno buffet atendido en un salón privado. Acceso a Internet en las habitaciones y áreas comunes. Zonas húmedas piscina, sauna, turco y Gimnasio. 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