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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
4
DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
INDICE
NO.
1.1
1.2
1.3
1.4
TÍTULO
Producción de Noticia
Transmisión en Línea de Eventos Presidenciales
Producción de Documental
Producción de Noticiero
Glosario
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
PÁGINA
2
6
9
12
15
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
1.1
i.
PRODUCCIÓN DE NOTICIA
Definición del procedimiento
Es la cobertura y producción de noticias de las actividades presidenciales.
ii.
Objetivos
Difundir por medios de comunicación lo que hacen los gobernantes.
iii.

Normas
Debe sujetarse a la Agenda del Presidente para poder programar las
actividades del día.

Debe cumplirse con horarios y procedimientos para cumplir con lo establecido.

El equipo asignado para cada cobertura debe estar por lo menos 30 minutos
antes del inicio de la actividad.
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
RESPONSABLE
DIRECTOR DE
PASO
No.
01
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Traslada Agenda Presidencial al Director de
RELACIONES
Producción. (Por lo menos con 12 horas de
INTERINSTITUCIONALES
anticipación al primer evento).
DIRECTOR DE
02
PRODUCCIÓN
Solicita reunión con Jefe de Televisión, Jefe de
Edición y Jefe de Información. Traslada Agenda.
Planifican
actividades.
Asignan
equipo
de
cobertura. Nombran coordinador de equipo.
COORDINADOR DE
03
EQUIPO
Solicita vehículo al Jefe de Servicios Generales.
Coordina
Logística
(accesos,
permisos,
acreditaciones).
EQUIPO DE TRABAJO
04
Se trasladan al lugar. Si es en el interior de la
república debe llevar equipo de cómputo, módem
para internet. O acordar la forma de transmitir los
datos e imágenes, que pueden ser en el sistema
FTP.
CAMARÓGRAFO
05
Regresa a oficinas. Entrega material a Jefe de
Edición.
JEFE DE EDICIÓN
06
Asigna a un Editor para que archive todo lo
grabado y se haga cargo de la producción final
de la noticia.
Terminado el clip debe pedir la
revisión del Jefe de Información y de Edición.
JEFE DE INFORMACIÓN Y
07
DE EDICIÓN
Revisan el clip y hacen los cambios pertinentes.
Aprueba e informa al Director de Producción.
Envían la ruta al webmaster.
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
RESPONSABLE
DIRECTOR DE
PASO
No.
08
PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Revisa y da de alta por correo a web masters
para subirlo a la página.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página 5
1.1 Producción de Noticia
Definición: Es la cobertura y producción de noticias de las actividades presidenciales
Directora
Interinstitucional
Inicio
Traslada Agenda
Presidencial al director
de Producción
Director de Producción
Coordinador de
Equipo
Equipo de Trabajo
Camarógrafo
Solicita reunión con
Jefe de Televisión,
Jefe de Edición y
Jefe de Información
Solicita vehículo al
Jefe de Servicios
Generales
Se trasladan al lugar
Regresa a oficinas
Traslada Agenda
Coordina Logística
(accesos, permisos,
acreditaciones)
Transmiten los
datos e imágenes (si
es en el interior)
Entrega material a
Jefe de Edición
Jefe de Edición
Editor
Asigna a un Editor
Archiva todo lo
grabado y se hace
cargo de la
producción final de
la noticia
Terminado el clip
debe pedir la
revisión del Jefe de
Información y de
Edición
Jefe de
Información
Aprueba e informa
al Director de
Producción
Envían la ruta al
webmaster
Planifican
actividades
Asignan equipo de
cobertura.
Nombran
coordinador de
equipo
Revisa y da de alta
por correo a web
masters para subirlo
a la página
Fase
Fin
5
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
1.2
i.
TRANSMISION EN LÍNEA DE EVENTOS PRESIDENCIALES
Definición del Procedimiento
Es la transmisión en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio
web para publicar en las distintas páginas del Estado.
ii.

iii.
Objetivos
Transmitir en tiempo real las actividades presidenciales.
Normas

Equipo de cobertura deberá estar debidamente presentable.

Jefe de Informática debe velar porque el servidor esté liberado para poder
transmitir sin interrupciones.

Mantener la seguridad industrial en este tipo de actividades.

Director de Producción debe velar para que no halla filtración de materiales no
gubernamentales.

El Equipo de Trabajo de Producción, estará integrado por: Un técnico director
del switcher, cámaras, iluminación, audio.
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
RESPONSABLE
DIRECTOR DE
PASO
No.
01
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Teniendo conocimiento de que se hará la
RELACIONES
transmisión, debe trasladar la información a los
INTERINSTITUCIONALES
delegados de Comunicación Institucionales.
DIRECTOR DE
02
PRODUCCIÒN
Integra a los equipos de técnicos: camarógrafos,
de televisión, audio y edición para planificar la
producción.
EQUIPO DE TRABAJO
03
Solicitarán apoyo a la Unidad de Informática.
JEFE DE INFORMÀTICA
04
Habilita señal para salir al aire por medio de la
página de gobierno. Facilita que las instituciones
puedan conectarse. Se asegura de que exista
señal de calidad durante la transmisión.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.2 Transmisión en línea de eventos Presidenciales
Página 8
Definición: Es la transmisión en vivo de una actividad presidencial por medio de un sitio web para publicar en las distintas páginas del Estado
Directora Relaciones
Interinstitucionales
Director de Producción
Inicio
Informa sobre
transmisión a
delegados de
Comunicación
Interinstitucionales
Integra a los
equipos de técnicos:
camarógrafos, de
televisión, audio y
edición para
planificar la
producción
Equipo de Trabajo
Solicitarán apoyo a
la Unidad de
Informática
Jefe de Informática
Habilita señal para
salir al aire por
medio de la página
de gobierno
Facilita que las
instituciones
puedan conectarse
Se asegura de que
exista señal de
calidad durante la
transmisión
Fase
Fin
8
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
1.3
i.
PRODUCCIÓN DE DOCUMENTAL
Definición del Procedimiento
Es la elaboración de un audiovisual donde participan las instituciones
del Estado: Director de Comunicación, guionista, Logística, Diseño
Gráfico, sonidista, camarógrafos, editores, luminotecnistas.
ii.
Objetivos
Crear material de apoyo para dar a conocer los avances alcanzados por el
Gobierno en determinadas temáticas.
iii.

Normas
El documental no debe sobrepasar los seis minutos, apegado a un calendario
de actividades y debe ser escrito por la institución que lo solicita.

La disponibilidad de producción está sujeta a la Agenda Presidencial.

Los gastos administrativos, permisos, actores y logística deben ser asumidos
por entidad solicitante.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
RESPONSABLE
SECRETARÍA
PASO
No.
01
/INSTITUCIÓN
DIRECTOR DE
Solicita a Director de Producción la colaboración
para elaborar documental interinstitucional.
02
PRODUCCIÓN
SOLICITANTE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Se reúne con Jefe de Televisión, Jefe de Edición,
diseñador gráfico y solicitante.
03
Presenta texto base.
Proporciona plan de
logística, transporte y alimentación.
DIRECTOR DE
04
PRODUCCIÓN
Asigna a un encargado de producción para
calendarizar el trabajo, escoger el equipo de
camarográfos, editor y horas de trabajo. En
conjunto con el solicitante se buscan locaciones,
actores, etc.
EQUIPO DE COBERTURA
05
Se traslada a lugar de evento. Levantan la
grabación de acuerdo al guión. Llevan material a
las oficinas de la Secretaría de Comunicación y
proceden a editar e integrarle el sonido.
JEFE DE EDICIÓN
06
Procesa la información. Edita y post-produce si
es necesario. Informa y traslada a Director de
Producción para revisión y análisis. Se hacen los
cambios que se determinen en conjunto.
DIRECTOR DE
07
Recibe edición y traslada a solicitante.
PRODUCCIÓN
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Página 11
1.3 Producción de Documental
Definición: Es la elaboración de un audiovisual donde participan las instituciones del Estado: Director de Comunicación, guionista, Logística, Diseño
Gráfico, sonidista, camarógrafos, editores, luminotecnistas
Solicitante
Director de Producción
Se reúne con Jefe
de Televisión, Jefe
de Edición,
diseñador gráfico y
solicitante
Inicio
Solicita a Director
de Producción
elaborar
documental
interinstitucional
Equipo de Cobertura
Jefe de Edición
Se traslada a lugar
de evento
Procesa la
información
Levantan la
grabación de
acuerdo al guión
Edita y postproduce si es
necesario
Llevan material a las
oficinas de la Secretaría
Presenta texto base
Asigna a un
encargado de
producción para
calendarizar el
trabajo
Proporciona plan de
logística, transporte
y alimentación
Entregan a Jefe de
Edición
Se hacen los
cambios
Traslada a Director
de Producción para
revisión y análisis
NO
SI
En conjunto con el
solicitate se buscan
locaciones, actores,
etc.
Recibe edición y
traslada a
solicitante
Fase
Fin
11
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
1.4
i.
PRODUCCION DE NOTICIERO
Definición del Procedimiento
Es la producción de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el
sitio web con temas de índole gubernamental.
ii.
Objetivos
Informar a la población sobre los objetivos, logros y acciones de los planes de
Gobierno.
iii.
Normas

Debe tener un encargado específico.

Siempre deberá llevar como mínimo 5 clips noticiosos y de actualidad.

Los presentadores deben velar por presentación personal.

El editor con turno de la tarde edita, estructura el noticiero y da la nota.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
RESPONSABLE
DIRECTOR DE
PASO
No.
01
PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Se reúne con el encargado del noticiero para
depurar las noticias que incluirán en el noticiero.
Asignan equipo de trabajo.
ENCARGADO DEL
02
NOTICIERO
Elabora el guión final con la información. Solicita
apoyo de equipo de televisión y audio. Procede a
montar el lugar de presentación. Traslada
información a los presentadores.
EQUIPO DE PRODUCCIÓN
03
Graban las noticias correspondientes
ENCARGADO DEL
04
Traslada la filmación a la sala de Edición para
NOTICIERO
JEFE DE EDICIÒN
estructurar el noticiero.
05
Asigna editor para realizar la post-producción y
da la ruta para subirla a la página.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
SECRETARIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.4 Producción de Noticiero
Página 14
Definición: Es la producción de telenoticiero La Ruta del Cambio, el cual se transmite en el sitio web con temas de índole gubernamental
Director de Producción
Encargado del Noticiero
Inicio
Elabora el guión
final con la
información
Se reúne con el
encargado del
noticiero para
depurar las noticias
que incluirán en el
noticiero
Asignan equipo de
trabajo
Equipo de Producción
Jefe de Edición
Procede a montar el
lugar de
presentación
Traslada información a
los presentadores
Traslada la filmación a
la sala de Edición
Graban las noticias
correspondientes
Asigna editor para
realizar la postproducción
Da la ruta para
subirla a la página
Fase
Fin
14
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
GLOSARIO
PRODUCCIÓN: Técnicas empleadas para crear un programa de televisión. El proceso
completo de creación comprende la escritura del guion, elaboración de un presupuesto,
contratación de personal creativo, diseño de decorados y ensayos antes de que se
comience a filmar.
COBERTURA: Seguimiento periodístico del desarrollo de un acontecimiento.
AGENDA PRESIDENCIAL: Es la guía de actos protocolarios que sigue el señor
Presidente de la República, tanto en el interior como en el exterior del país.
ACREDITACIÓN: Dar seguridad de que [una persona] lleva facultades para desempeñar
una comisión.
SISTEMA FTP: File Transfer Protocol, 'Protocolo de Transferencia de Archivos') en
informática, es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas
conectados a una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura
cliente-servidor. Desde un equipo cliente se puede conectar a un servidor para descargar
archivos desde él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo
utilizado en cada equipo.
EDITOR: Selecciona el material grabado. De esta forma el editor, elige las tomas que
servirán para la edición y montaje de la obra. La producción se encarga en esta última
fase de la obtención del producto final, es decir, el máster de grabación a partir del que se
procederá al proceso de copia. Para ello debe asegurarse de que se respeten los plazos
de postproducción de la imagen, supervisar el trabajo de doblaje y el grafismo electrónico.
GRABACIÓN: Es el termino usado en Televisión, hace mención al uso de CINTA
MAGNETICA y que viene en distintos formatos según la cámara de cada quién, O DVD
con la entrada de este nuevo soporte, O las que graban en Disco Duro, O las modernas
tarjetas SD.
CLIP: El videoclip es una producción audiovisual definida a partir de sus objetivos,
generalmente comerciales y común en muchos aspectos a la publicidad televisiva,
colindante formalmente con elecciones estéticas cercanas a la vanguardia y la
experimentación pero sometida a criterios de mercado muy estrictos que delimitan el
acabado formal del producto.
RUTA: Una ruta señala la localización exacta de un archivo o directorio mediante una
cadena de caracteres concreta. Ésta puede ser de diversas formas dependiendo del
sistema operativo y del sistema de archivos en cuestión.
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
WEBMASTER: Persona responsable de mantenimiento o programación de un sitio web.
La definición específica de este cargo puede variar según el ámbito en el que se presente
a la persona: en ciertos casos es el responsable de los contenidos del sitio,1 mientras que
en otros es el encargado de la operatibilidad, programación y mantenimiento de la
disponibilidad de un sitio web sin que necesariamente intervenga en la creación de
contenidos.
SITIO WEB: Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un
dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet. Una página web es
un documento HTML/XHTML que es accesible generalmente mediante el protocolo HTTP
de Internet.
Todos los sitios web públicamente accesibles constituyen una gigantesca World Wide
Web de información (un gigantesco entramado de recursos de alcance mundial).
A las páginas de un sitio web se accede frecuentemente a través de un URL raíz común
llamado portada, que normalmente reside en el mismo servidor físico. Los URL organizan
las páginas en una jerarquía, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan más
particularmente cómo el lector percibe la estructura general y cómo el tráfico web fluye
entre las diferentes partes de los sitios.
SWITCHER: Un conmutador o switch es un dispositivo digital lógico de interconexión de
redes de computadoras que opera en la capa de enlace de datos del modelo OSI. Su
función es interconectar dos o más segmentos de red, de manera similar a los puentes de
red, pasando datos de un segmento a otro de acuerdo con la dirección MAC de destino de
las tramas en la red.
CAMARA DE VIDEO: Es un dispositivo que captura imágenes convirtiéndolas en señales
eléctricas, en la mayoría de los casos a señal de vídeo, también conocida como señal de
televisión. En otras palabras, una cámara de vídeo es un transductor óptico.
ILUMINACIÓN: Conjunto de dispositivos que se instalan para producir ciertos efectos
luminosos, tanto prácticos como decorativos. Con la iluminación se pretende, en primer
lugar, conseguir un nivel de iluminación - interior o exterior - , o iluminancia, adecuado al
uso que se quiere dar al espacio iluminado, nivel que dependerá de la tarea que los
usuarios hayan de realizar.
AUDIO: Es un sonido o secuencia de sonidos que ha sido convertido a un formato
numérico para poder ser almacenado en un ordenador. Podemos distinguir 3 tipos
generales de formatos de audio:
Formatos de onda: guardan la información tal como ha sido captada por un micrófono,
almacenando la amplitud del sonido y su frecuencia cada cierto período de tiempo. Este
período de tiempo se conoce con el nombre de sampling rate del archivo de audio y es
usualmente medido en el número de "muestras" que se toman de lo que escucha el
micrófono cada segundo. Valores usuales son 11000 Hz, 22000 Hz y 44000Hz. Mientras
mayor sea este número, mejor es la calidad del sonido. En la red, los formatos más
utilizados son los formatos de onda.
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
Formatos de secuencia: almacenan las notas, leyéndolas desde algún tipo de entrada
MIDI (Music Instrument Digital Interfase); se graban varias secuencias y se colocan en
determinados canales. Se deja al ordenador y a un estándar internacional (que define, por
ejemplo, que en el canal 0 siempre va el piano), el definir la forma en que se tocará cada
canal. El ejemplo típico es precisamente, MIDI (extensión .mid).
Formatos mixtos: almacenan al comienzo un ejemplo de cómo sonará cada canal, de
manera similar a los formatos de onda de audio, y posteriormente graban una secuencia
de las notas para cada canal. El ejemplo típico de este formato es MOD, el cual funciona
en varios sistemas precisamente por su capacidad para generar una excelente calidad de
sonido y al mismo tiempo ocupar un espacio de disco muy pequeño a la hora de su
almacenamiento.
SEÑAL: Puede ser también la variación de una corriente eléctrica u otra magnitud física
que se utiliza para transmitir información. Por ejemplo, en telefonía existen diferentes
señales, que consisten en un tono continuo o intermitente, en una frecuencia
característica, que permite conocer al usuario en qué situación se encuentra la llamada.
TRANSMISIÓN: Conjunto de mecanismos que comunican el movimiento de un cuerpo a
otro, alterando generalmente su velocidad, su sentido o su forma.
AUDIOVISUAL: Integración e interrelación plena entre lo auditivo y lo visual para producir
una nueva realidad o lenguaje. La percepción es simultánea. Se crean así nuevas
realidades sensoriales mediante mecanismos como la armonía (a cada sonido le
corresponde una imagen), complementariedad (lo que no aporta lo visual lo aporta lo
auditivo), refuerzo (se refuerzan los significados entre sí) y contraste (el significado nace
del contraste entre ambos).
GUIONISTA: Es la persona encargada de confeccionar un guion, en una producción
cinematográfica, historietística, televisiva o radiofónica, sea una historia original, una
adaptación de un guion precedente o de otra obra literaria.
LOCACIÓN: Sitio empleado en la filmación de cine, televisión y publicidad, pero que no
fue creado con ese objetivo. Son utilizados para disminuir enormemente los costos del
proceso de rodaje de un producto filmado, al sacar provecho de estructuras, edificios,
pueblos, ciudades, escenarios naturales, o cualquier medio ya existente que sea
apropiado para desarrollar en él parte o toda la trama, evitando de este modo el tener que
erigirlos desde cero.
POST PRODUCCIÓN: es la manipulación de material audiovisual digital o analógico
usado para cine, publicidad, programas de televisión o radio. Con el desarrollo de la
informática, una de sus mayores utilidades se ha convertido en producir efectos digitales,
pero la edición y montaje (no lineal) del material sigue siendo su máximo cometido.
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17