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EKONOMIAREN GARAPEN ETA
LEHIAKORTASUN SAILA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD
Merkataritza eta Turismo Sailburuordetza
Viceconsejería de Comercio y Turismo
Turismo Zuzendaritza
Dirección de Turismo
BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN, PRODUCCION Y
REALIZACIÓN DEL ACTO DE ENTREGA DE LOS PREMIOS AL COMERCIO Y AL TURISMO VASCO 2015.
El Departamento de Desarrollo Económico y Competitividad tiene prevista la celebración el próximo
mes de octubre del Acto de Reconocimiento Público por el que se hará entrega de los premios al
Comercio y al Turismo Vasco 2015.
El objeto de la Dirección de Comercio es el reconocimiento a la trayectoria profesional y su contribución
a la innovación y la calidad con lo que se pretende reafirmar la valorización social y sectorial del
comercio y reconocer a aquellas Instituciones y personas, físicas o jurídicas, que se hayan distinguido
por su labor a favor del desarrollo de la actividad comercial en el País Vasco.
Para la Dirección de Turismo, la finalidad de los mismos es recompensar a las empresas y
organizaciones turísticas que, a lo largo del último año, se han distinguido por su excelencia y han
contribuido a hacer de Euskadi un destino turístico único y singular.
Los premios serán siete, cuatro correspondientes a Comercio y tres correspondientes a Turismo, y cada
uno se corresponde con cada una de las siguientes categorías o ámbitos de actuación:
COMERCIO (4)

Cooperación Empresarial.

Innovación Comercial.

Trayectoria profesional.

Dinamización de entornos comerciales urbanos
TURISMO (3)

Impulso a la Innovación

Competitividad en su sector de actividad

Trayectoria profesional
Debe considerarse la posibilidad de que el tribunal calificador de los Premios al Turismo Vasco quiera
conceder una mención especial.
Señalar que ya existe una imagen de identidad de los premios Comercio y Turismo, la obra denominada
“Lamia-Talismán”, creada en 2013 por Dora Salazar como imagen y reconocimiento de los mismos.
Se adjunta como archivo jpg a este Pliego de bases técnicas y en el perfil del contratante.
Lamia-Talisman: Ser fantástico perteneciente a la mitología. En
Euskadi, posiblemente debido a la importancia de la sociedad
matriarcal, las connotaciones o valores de la Lamia son positivos.
Aparte de su belleza, están su nobleza y su poder,
atribuyéndosele obras y construcciones. Por ello la elección de
esta figura fantástica como imagen y la recuperación del
potencial mágico- protector que poseía el arte en épocas
primitivas. Esta sirenita- al-hada bate sus alas y abre sus brazos
para proteger, ofrecer y recibir en señal de bienvenida.
Donostia - San Sebastian, 1 01010 VITORIA-GASTEIZ
Tel. 945019984 – Fax 945019931
A.-OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es el alquiler del espacio, organización, producción y realización del acto
de entrega de los premios al Comercio y al Turismo Vasco 2015.




Lugar: Bilbao
Fecha: 20 de octubre, martes
Nº aproximado de asistentes: 300 personas
Horario estimado: 19:30 a 23:00 horas
Se debe adaptar la obra denominada “Lamia-Talismán”, creada en 2013 por Dora Salazar como imagen y
reconocimiento de los premios, en el diseño de todos los elementos y los soportes tanto promocionales
como de comunicación. Se debe incluir también el logo del Gobierno Vasco.
B. TAREAS A REALIZAR
La empresa adjudicataria deberá encargarse de las siguientes tareas:
1.
2.
ESPACIOS
Alquiler de un espacio para la realización del acto de entrega de los premios al Comercio y al
Turismo Vasco 2015 y el posterior cocktail.
1.1- Zona destinada a la celebración del acto de entrega de los premios con capacidad para 300
personas y sala VIP para albergar a las personas y entidades premiadas y sus acompañantes
(unas 40 personas). Debe cumplir la normativa de accesibilidad.
1.2- Alquiler de 300 sillas
1.3- En su caso, alquiler mobiliario sala VIP
1.4- Zona destinada a la realización de un cocktail tras el acto de la entrega de premios con
capacidad para 300 personas. Debe cumplir la normativa de accesibilidad.
1.5- Alquiler de mesas de apoyo para el cocktail.
1.6- Guardarropía
ESCENOGRAFIA Y NECESIDADES TECNICAS
2.1- Ambientación y decoración de los diferentes espacios siendo “Lamia-Talismán la imagen del
evento:
 Escenario para entrega de premios con espacio mínimo para 25 personas
Micrófono de cuerpo entero
Atriles/soporte para los diferentes premios.
Acceso al escenario que cumpla las normas de accesibilidad.
 Acondicionamiento y decoración de Sala Vip
2.22.32.42.52.62.72.82.92.10-
Sonido e Iluminación: del exterior del edificio, del escenario y de los espacios que se utilicen.
Tarima para medios de comunicación
Alquiler de material audiovisual
Señalización, acondicionamiento y decoración exterior.
Fotocall en la entrada
Presentador/a profesional y bilingüe –euskera/castellano
Escaleta del acto
Actuación musical o de otra índole durante el Acto de entrega
Ambientación musical durante el cocktail
3.
AUDIOVISUALES
3.1- Realización de un video por cada uno de los premios (máximo 7) donde se hablará de su
trayectoria profesional y donde agradecerán el reconocimiento recibido. La duración máxima
de cada uno: 3 min.
3.2- En su caso, realización de un video a la mención especial del tribunal calificador, con las
mismas características que el anterior.
3.3- Elaboración con todos los videos de un montaje adecuado que será proyectado en el acto de
reconocimiento.
4.
CATERING
4.1- Cocktail-cena para un número aproximado de 300 personas.
4.2- El menú deberá incluir vinos de Rioja Alavesa, Queso Idiazabal, txakolí de Bizkaia (siguiendo el
criterio establecido en anteriores ocasiones de representar al TTHH donde tiene lugar el Acto)
y otros productos Euskolabel.
4.3- El menú debe incluir una opción para personas celiacas.
4.4- Nº Camareros/as: mínimo 15
4.5- Bebidas y servicio de dos personas para atender la zona VIP antes del Acto de entrega de
premios.
5.
SECRETARIA TÉCNICA
5.1- Diseño de las invitaciones para su envío electrónico siendo “Lamia-Talismán” la imagen del
Acto. Debe incluir también el logo del Gobierno Vasco. El envío y el call center será realizado
desde el Departamento.
5.2- Servicio de 2 autobuses para traslado de las personas invitadas desde Vitoria-Gasteiz/Bilbao/
Vitoria-Gasteiz, y San Sebastián/Bilbao/San Sebastián, respectivamente.
5.3- 6 azafatos/as para los autobuses, recepción de las personas invitadas, guardarropía y sala VIP
5.4- Gestión y coordinación de los diferentes gremios y personal implicado en la gala.
5.5- Informe final y reportaje fotográfico del evento.
En el trabajo realizado, se tendrán en cuenta las obligaciones de Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la
igualdad de mujeres y hombres, especialmente los artículos referidos al uso inclusivo del lenguaje y las
imágenes en cualquier tipo de soporte y la eliminación de roles y estereotipos en función del sexo,
según los cuales se asigna a las mujeres la responsabilidad del ámbito de lo doméstico y a los hombres la
del ámbito público
EKONOMIAREN GARAPEN ETA
LEHIAKORTASUN SAILA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD
Merkataritza eta Turismo Sailburuordetza
Viceconsejería de Comercio y Turismo
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Dirección de Turismo
Donostia - San Sebastian, 1 01010 VITORIA-GASTEIZ
Tel. 945019984 – Fax 945019931