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PRODUCTO:
GUIA DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO:
MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
GUIA PARA EL REGISTRO DE LOS
FONDOS QUE FINANCIAN LA
CONTRATACIÓN:
 CERTIFICACIÓN DEL CREDITO
PRESUPUESTARIO (CCP).
 CONSTANCIA DE PREVISIÓN
PRESUPUESTAL.
 FONDOS PRIVADOS DE
FINANCIAMIENTO
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Fecha de actualización:
05/10/2015
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Asunto: Registro de los fondos que financian la contratación
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MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .......................................................................... 4
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE
v3.0. .......................................................................................... 5
2. Menú principal del SEACE. ......................................................... 6
2.1.
Consola de Actos Preparatorios ........................................ 6
2.1.1. Actividad: Expediente de Contratación ................................ 6
3. Registro de los fondos que financian la contratación ........................... 8
3.1.
Pestaña "Presupuesto" ................................................... 8
3.1.1. Campo "Contratación financiada por" .................................. 8
3.1.2. Sección "Información de Crédito Presupuestario" ................... 9
3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP............. 9
3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP ......... 12
3.1.3. Sección "Información de Previsión Presupuestal" ................. 14
3.1.4. Sección "Información de Fondos Privados" ......................... 16
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Página de ingreso al SEACE v3.0........................................... 5
Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios ........................... 6
Figura 3: Registro del Expediente ....................................................... 7
Figura 4: Pestaña “Presupuesto” ........................................................ 8
Figura 5: Opciones del campo “Contratación financiada por” ...................... 9
Figura 6: Sección “Información de Crédito Presupuestario" ........................ 9
Figura 7: Búsqueda del Número del CCP ........................................... 10
Figura 8: Resultado de la búsqueda del Número del CCP........................ 11
Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado ...................... 11
Figura 10: Sección “Información de Crédito Presupuestario" .................... 12
Figura 11: Registro del Crédito Presupuestario..................................... 13
Figura 12: Verificar el registro del Crédito Presupuestario ........................ 13
Figura 13: Sección “Información de Previsión Presupuestal" .................... 14
Figura 14: Sección “Información de Previsión Presupuestal" - Registro........ 14
Figura 15: Registro de la Previsión Presupuestal .................................. 15
Figura 16: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal ..................... 15
Figura 17: Sección “Información de Fondos Privados" ............................ 16
Figura 18: Registrar información de Fondos Privados ............................. 16
Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados............................ 16
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MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS
INTRODUCCIÓN
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, recuerda a las
Entidades que en aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante
Decreto Legislativo Nº 1017, el Expediente de Contratación debe incluir la disponibilidad
de recursos y su fuente de financiamiento, asimismo en los casos en que ésta se
prolongue por más de un ejercicio presupuestario deberá adoptarse la debida reserva
presupuestaria en los ejercicios correspondientes.
En ese sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)
modificará la actual funcionalidad del registro del presupuesto, lo cual a partir del 12 de
octubre de 2015, el SEACE durante el registro del Expediente requerirá el registro de la
información de la Certificación del Crédito Presupuestario (CCP), la constancia de
previsión presupuestal, y los fondos privados de financiamiento, en caso corresponda.
Cabe señalar, que el CCP se validará en línea con el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP) en aquellas entidades que
utilizan este sistema.
En ese sentido, se ha elaborado la presente guía dirigido al usuarios-entidad de tal
manera que ilustra sobre la forma de efectuar los registros antes indicados.
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GUÍA PARA EL REGISTRO DE LOS FONDOS QUE FINANCIAN LA
CONTRATACIÓN
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE v3.0.
El ingreso al SEACE v3.0 puede realizar a través de tres formas:
a) A través del portal web del SEACE.
b) A través del portal web del OSCE.
c) Directamente a la dirección electrónica: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/
En la página de ingreso al SEACE v3.0 debe indicar el Certificado SEACE (Usuario
y Contraseña) para la autenticación en el sistema e iniciar la sesión.
Figura 1: Página de ingreso al SEACE v3.0
Se recomienda agregar la dirección electrónica:
http://prodapp.seace.gob.pe/portal/ a la lista de
favoritos y/o marcadores, con lo cual podrán acceder
directamente a la página de ingreso del SEACE v3.0
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2. Menú principal del SEACE.
El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú contiene,
entre otras opciones, lo siguiente:
 Consola de Actos Preparatorios.
 Consola de Selección.
2.1. Consola de Actos Preparatorios
En esta Consola se registrar la información de los Actos Preparatorios, requiriendo el
SEACE información sobre lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
Registro del Expediente.
Registro del Conductor.
Registro del Cronograma.
Registro de las Bases.
Figura 2: Lista de actividades de los actos preparatorios
2.1.1. Actividad: Expediente de Contratación
En esta Actividad el SEACE requiere información sobre el Expediente, para ello tiene
clasificado los datos en pestañas según lo siguiente:
a) Enlace al PAC.
b) Datos Generales de la Contratación.
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c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Relación de Ítems.
Documento Sustentatorio.
Código INFObras, cuando corresponda.
Resumen Ejecutivo.
Presupuesto.
Acuerdo Comercial, cuando corresponda.
Datos de Aprobación.
Asimismo, la información en cada pestaña puede guardarse en borrador en forma
parcial.
Figura 3: Registro del Expediente
Las pestañas se muestra de color diferente según el
registro efectuado:
 Verde: Cuando los campos obligatorios tienen datos
completos.
 Amarillo: Cuando los campos obligatorios no tienen
datos completos.
 Rojo: Cuando los campos obligatorios no tienen
datos.
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3. Registro de los fondos que financian la contratación
El registro de la información sobre los fondos que financian la contratación se efectúa a
través de la pestaña "Presupuesto"
3.1. Pestaña "Presupuesto"
Ésta pestaña está constituida por el campo "Contratación financiada por", y las
secciones "Información de Crédito Presupuestario", "Información de Previsión
Presupuestal" e "Información de Fondos Privados"
Figura 4: Pestaña “Presupuesto”
3.1.1. Campo "Contratación financiada por"
Las opciones que muestra éste campo son 3, las cuales se detalla a continuación:
 Fondos Públicos:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de Crédito
Presupuestario" e "Información de Previsión Presupuestal".
 Fondos Privados:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra la sección "Información de Fondos
Privados".
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 Fondos Públicos y Privados:
Al seleccionar esta opción el SEACE muestra las secciones "Información de Crédito
Presupuestario", "Información de Previsión Presupuestal" e "Información de Fondos
Privados".
Figura 5: Opciones del campo “Contratación financiada por”
La opción "Fondos Privados" solo estará visible cuando
se registran contrataciones bajo los tipos de selección:
"Régimen Especial - RES", Contrato Internacional INTER" y "Convenio - CONV"
3.1.2.
Sección "Información de Crédito Presupuestario"
Las convocatorias de los procedimientos de selección cuya ejecución contractual se
realice durante el mismo año fiscal de su convocatoria, deben contar con la Certificación
del Crédito Presupuestario (CCP).
3.1.2.1 Registro para las Entidades que SI utilizan el SIAF-SP
Cabe resaltar, que el registro de la información de la Certificación del Crédito
Presupuestario (CCP) se realiza según la información que brinda en línea el Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF) a través del SIAF-SP.
Paso 1.
Seleccionar la opción "Registrar"
Figura 6: Sección “Información de Crédito Presupuestario"
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Paso 2.
Buscar el Número del CCP
a) En el campo "Entidad" se debe escoger la entidad según la lista.
b) El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año de la
Convocatoria.
c) En el campo "Numero del CCP" se debe ingresar el código asignado por el SIAFSP.
d) Seleccionar el botón "Buscar".
Figura 7: Búsqueda del Número del CCP
A través de esta búsqueda el SIAF-SP del Ministerio de
Economía y Finanzas (MEF) brinda la información del
detalle del CCP consultado.
Paso 3.
Elegir el detalle del CCP que se utilizará en la convocatoria
a) Elegir el detalle del CCP a utilizar.
b) Validar y/o modificar monto a utilizar.
c) Seleccionar el botón "Agregar".
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Figura 8: Resultado de la búsqueda del Número del CCP
Paso 4.
Verificar el registro del detalle del CCP realizado
Figura 9: Verificar el registro del detalle del CCP realizado
En caso la búsqueda tenga inconvenientes técnicos de
comunicación con el SIAF-SP del Ministerio de Economía
y Finanzas (MEF), se habilitará de forma automática la
secuencia de registro señalado en el numeral 3.1.2.2
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3.1.2.2 Registro para las Entidades que NO utilizan el SIAF-SP
Cabe resaltar, que el registro de la información de la Certificación del Crédito
Presupuestario (CCP) es declarativa por cada Entidad.
Paso 1.
Seleccionar la opción "Registrar"
Figura 10: Sección “Información de Crédito Presupuestario"
Paso 2.
Registrar el Crédito Presupuestario
a) En el campo "Entidad" debe escoger la entidad según la lista.
b) El campo "Año fiscal" es un dato no editable y se muestra según el Año de la
Convocatoria.
c) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de
Contratación.
d) Seleccionar el botón "Agregar".
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Figura 11: Registro del Crédito Presupuestario
Paso 3.
Verificar el registro del Crédito Presupuestario
Figura 12: Verificar el registro del Crédito Presupuestario
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3.1.3.
Sección "Información de Previsión Presupuestal"
Las convocatorias de los procedimientos de selección cuya ejecución contractual supere
el año fiscal de su convocatoria y/o se prolongue por más de un ejercicio presupuestario
deberá adoptarse la debida reserva presupuestaria en los ejercicios correspondientes.
Paso 1.
Señalar si el plazo de ejecución excede el año fiscal
Figura 13: Sección “Información de Previsión Presupuestal"
Paso 2.
Seleccionar la opción "Registrar"
Figura 14: Sección “Información de Previsión Presupuestal" - Registro
Paso 3.
Registrar la Previsión Presupuestal
a) En el campo "Año Fiscal" debe señalar el año cuenta con previsión.
b) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de
Contratación.
c) Adjuntar el documento que sustenta la previsión de Recursos.
d) Seleccionar el botón "Aceptar".
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Figura 15: Registro de la Previsión Presupuestal
Paso 4.
Verificar el registro de la Previsión Presupuestal
Figura 16: Verificar el registro de la Previsión Presupuestal
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3.1.4.
Sección "Información de Fondos Privados"
Las convocatorias de los procedimientos de selección, en los casos que corresponda,
deben registrar la información de los Fondos Privados que lo financian.
Paso 1.
Seleccionar la opción "Registrar"
Figura 17: Sección “Información de Fondos Privados"
Paso 2.
Registrar información de Fondos Privados
a) Registrar la información solicitada en los campos según el Expediente de
Contratación.
b) Seleccionar el botón "Aceptar".
Figura 18: Registrar información de Fondos Privados
Paso 3.
Verificar el registro de los Fondos privados
Figura 19: Verificar el registro de los Fondos Privados
Fecha de actualización:
05/10/2015
Versión: 1.0.0
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En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú
CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]
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