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Información
logística
Sede del V Seminario
Del 5 al 9 de septiembre de 2015 se estarán llevando a cabo en México los siguientes eventos:
•
5 y 6 de octubre: la Reunión para la Revisión de la Iniciativa Latinoamericana y Caribeña
para el Desarrollo Sostenible (ILAC), organizada por el PNUMA en el marco del Foro de
Ministros de Ambiente de América Latina y el Caribe.
•
6 y 7 de octubre: el V Seminario EUROCLIMA, organizado por la Comisión Europea con apoyo de
la Asistencia Técnica de EUROCLIMA.
•
8 y 9 de octubre: el XII Encuentro Anual de la RIOCC (Red Iberoamericana de Oficinas de
Cambio Climático), organizado por la Oficina Española de Cambio Climático.
El V Seminario EUROCLIMA se realizará en el Hotel Royal Pedregal – México DF.
Dirección: Periférico Sur 4363, Colonia Jardines de la Montaña, C.P. 14210 Delegación Tlalpan.
Ciudad de México, Distrito Federal.
Tel: +52 55 5449 4000, el fax: +52 55 5645 7964. Web: www.hotelesroyal.com.mx
Si usted también asiste al evento de ILAC o RIOCC, tenga en cuenta que se está realizando la debida
coordinación con los respectivos organizadores. Estos dos eventos se llevarán a cabo en las instalaciones del
SEMARNAT, que se encuentran a 8 minutos caminando desde el hotel Royal Pedregal.
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Alojamiento
A partir del 5 de octubre (hora de llegada según itinerario) hasta el 8 de octubre (fecha de salida),
los costos de estadía serán cubiertos directamente por la Asistencia Técnica de EUROCLIMA en
pago al Hotel Royal Pedregal.
EUROCLIMA se hará cargo de la reserva y el pago del alojamiento directamente al Hotel.
Cualquier otro costo adicional, como llamadas de larga distancia, consumo de bar, consumo
en la habitación, lavandería, entre otros, serán responsabilidad de cada participante.
Como parte del alojamiento, la conexión a Internet está incluida. Además, el hotel ofrece de
forma gratuita acceso al centro de negocios, piscina y gimnasio.
Transporte
Traslados casa-aeropuerto-casa. El programa EUROCLIMA le reintegrará el costo de este
transporte. Para ello, usted deberá presentar el recibo del taxi que tomará desde su casa hasta
el aeropuerto en su país de origen.
Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto. A fin de organizar los transportes, se enviará a
cada participante un correo indicando claramente sobre este particular. El servicio de dicho taxi
será cancelado por EUROCLIMA.
Durante el Seminario, si usted sale del hotel, le recomendamos solicitar a la recepción del hotel
(o del restaurante) que le llamen un taxi seguro.
Alimentación
Los desayunos, almuerzos y cenas de los participantes serán cubiertos directamente por el
programa EUROCLIMA. No se darán viáticos ni Per Diem.
Reembolsos
Los únicos costos adicionales que se reconocerán para ser reembolsados a los participantes
invitados por EUROCLIMA, serán:
•
Costos de la visa para ingresar a México (si aplica);
•
Transporte casa-aeropuerto-casa (el costo del taxi de retorno se calculará con base a
lo pagado al momento de la salida de su país); y
•
Tasas aéreas o impuestos de salida (cuando apliquen).
Estos gastos se pagarán SOLO con presentación de los respectivos comprobantes.
Seguros de viaje
A través de la Asistencia Técnica del Programa EUROCLIMA se gestionará un seguro de viaje
internacional. Se le enviará la información a cada participante unos días antes de su viaje.
Idioma
El idioma del taller es español. Se dispone de cabina de interpretación español-inglés-español.
Información logística sobre México
Visa
Detalles sobre los países que requieren visa se pueden obtener en las siguientes ligas:
•
Listado de países que requieren visa para ingresar a México http://www.inm.gob.mx/
index.php/page/index.php/page/Paises_Visa
•
Listado de países que NO requieren visa para ingresar a México: http://www.inm.gob.mx/
index.php/page/Paises_No_Visa
No requerirá visa mexicana el extranjero que presente alguno de los siguientes documentos:
•
Documento que acredite residencia permanente en Canadá, Estados Unidos de América,
Japón, el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, o cualquiera de los países que
integran el Espacio Schengen.
•
Visa válida y vigente de los Estados Unidos de América.
•
Tarjeta de Viajero de Negocios de APEC (ABTC) aprobada por México.
Embajadas
Listado de Embajadas y consulados http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Embajadas_Consulados
Ingreso al país
Al entrar al país como turista, usted debe completar un formulario denominado Forma Migratoria
Múltiple. Al ingresar a México, una parte del mismo le será devuelta en el control de pasaportes.
Consérvelo, es indispensable presentar este desglosable junto con el pasaporte a la salida del
país. En caso de pérdida de dicho desglosable, la Forma Migratoria debe denunciarse en una de las
oficinas del Instituto Nacional de Migración ubicadas en el aeropuerto (abierto todos los días de 7 a
22 horas). Atención que este trámite puede tomar tiempo. La presentación de la Forma Migratoria, o
bien la presentación de la denuncia por su robo o extravío, le serán exigidos para abandonar el país.
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Tiempo
Monedas
La moneda oficial de México es el Peso Mexicano (MXN). Cuando reciba los billetes procure que no
estén en mal estado, viejos o rotos, porque pueden ser rechazados en otros negocios. En algunos
locales comerciales, restaurantes y estaciones de servicio o gasolineras se aceptan dólares
estadounidenses (US$) al cambio del día.
Tome en cuenta de que en algunos lugares NO aceptan tarjetas de crédito, así que es mejor llevar
algo de efectivo siempre.
Para cambiar dinero en las casas de cambio oficiales y bancos, es necesario presentar el pasaporte.
Durante la semana de los tres eventos en México, se prevé una temperatura media de 23
grados centígrados. Le recomendamos cargar un paraguas, en especial si debe asistir a los
eventos de ILAC o RIOCC que están a 8 minutos caminando desde el hotel Royal Pedregal.
Corriente eléctrica
En el hotel NO cambian ningún tipo de moneda extranjera.
•
Casas de cambio: usualmente encontrará una casa de cambio en el aeropuerto. Cerca
del hotel Royal Pedregal no hay casas de cambio.
•
Bancos: no todos los bancos proporcionan el servicio de cambiar pesos y dólares;
algunos requieren que usted tenga una cuenta con ellos. A unos 15 minutos del hotel
(caminando) puede encontrar algunos bancos.
•
Cajero automático: frecuentemente recibirá mejores tasas de cambio, aunque se
tendrá que pagar una comisión por el servicio.
Seguridad
Como en casi todas las grandes ciudades, por razones de seguridad se recomienda no usar joyas
de gran valor, tener cuidado de los carteristas y no descuidar carteras ni maletines.
En México la corriente eléctrica es MONOFÁSICA. La tensión nominal de la red eléctrica es
110V 60 Hz. Los tomacorrientes suelen tener dos orificios planos con puesta a tierra. Conviene
viajar con un adaptador para evitar problemas con el uso de sus aparatos eléctricos si tiene
conectores de modelos distintos.
Por favor, verifique que sus equipos de viaje tales como ordenadores portátiles (laptops),
cargadores de celular, secadoras de pelo u otros dispositivos funcionen con este tipo de corriente,
de lo contrario tendrá que utilizar un adaptador de voltaje.
Si no está seguro, por favor tome las precauciones necesarias para no quemar
sus equipos.
Propinas
En México se acostumbra dejar una propina como agradecimiento a meseros, valets,
despachadores de gasolina, botones y otros prestadores de servicios. En restaurantes, bares
y cafés se suele dejar 10 % sobre el total de la cuenta; si el servicio fue muy bueno, se puede
dejar hasta un 15 %.
Algunos restaurantes o bares incluyen la propina en la cuenta final, así que es mejor revisar para
que no page de más.
En el caso de efectuar pagos con tarjetas de crédito, conviene realizar un atento seguimiento
posterior de los extractos bancarios pues se dan algunos casos de clonación de tarjetas.
Se recomienda depositar los documentos y objetos de valor en la caja de seguridad que se
encuentra en la habitación del hotel.
Para las sesiones del V Seminario de EUROCLIMA se reforzará la seguridad en los salones; por tanto,
le rogamos tener visible la credencial de identificación que le entregarán los organizadores.
República de México
México es en este momento el undécimo país más poblado del mundo, con una población estimada
de 121 millones de personas en el 2015, la mayoría de las cuales tienen como lengua materna
el español.
La Ciudad de México cuenta con un área metropolitana de más de 21 millones de habitantes. Con
casi 500 años como capital del país, es una de las metrópolis más grandes del mundo y reúne
arquitectura y tradición indígena, muestras de su pasado colonial, murales de maestros mexicanos
y arte contemporáneo.
Se aconseja beber agua mineral embotellada.
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Mapa de ubicación
El Hotel Royal Pedregal se ubica a tan solo 8 minutos caminando de la sede ILAC y RIOCC
ubicada en oficinas de SEMARNAT.
Coordinación logística
Las coordinaciones logísticas del Seminario están a cargo de Alexandra Cortés, consultora
para la Asistencia Técnica del Programa EUROCLIMA, correo [email protected],
Skype: alexandra_cortes o bien al teléfono (o por WhatsApp) +506 8879 6280 o al teléfono en
México +52 1 (55) 4941 7189. Más información en: http://www.euroclima.org/vseminario/
Socios implementadores del programa EUROCLIMA:
Joint Research Centre