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Manual de
Evaluaciones
Manual para el aprendizaje de la herramienta de Evaluaciones del Panel
del Docente del Sistema Académico Master2000.
Introducción
¡Bienvenidos docentes!
Las Evaluaciones son una herramienta del panel del docente del Sistema
Académico Master2000, que permiten a los profesores crear evaluaciones,
programarlas y que sean calificadas de manera inmediata y en tiempo real
después de que los estudiantes las hayan contestado.
Las evaluaciones se habilitan en línea y permiten que el resultado se introduzca
en la planilla de notas, mediante un solo paso.
La creación de la evaluación y el desarrollo de la misma se hacen dentro del panel
del docente, y es desarrollo propio de Master2000, por lo tanto el sistema no
redirecciona a aplicaciones externas o a sitios web desconocidos para la
institución.
En este manual, explicaremos de manera detallada cada funcionalidad de dicha
herramienta para que ustedes puedan sacarle el mayor provecho.
Contenido
Introducción ------------------------------------------------------------------------------------ 2
¿Cómo ingresar? ------------------------------------------------------------------------------- 4
Crear evaluaciones ---------------------------------------------------------------------------- 7
Crear preguntas de la evaluación ------------------------------------------------------- 9
Agregar opciones de respuesta ---------------------------------------------------------- 13
Copiar una evaluación ----------------------------------------------------------------------- 15
Programar una evaluación ----------------------------------------------------------------- 17
Pasar las notas de los estudiantes a la planilla ------------------------------------ 22
Reprogramar una evaluación ------------------------------------------------------------- 25
Anexos -------------------------------------------------------------------------------------------- 27
¿Cómo ingresar?
Para ingresar, es necesario entrar al panel del docente ya muy conocido por
todos. En el sitio web de su institución educativa, haga clic en un botón con el logo
del Master2000
o en un link que dice generalmente Software Académico o
Digitación web (cada institución elige el método de entrada).
Ejemplo de un sitio web.
Al estar allí, seleccione Docente en el Sistema Académico.
Ingreso al sistema Master2000.
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Digite su usuario y contraseña y dé clic en Acceder.
Inicio de sesión.
Seleccione el año en el que va a trabajar (generalmente el año actual) y dé clic en
Entrar.
Selección de año.
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Ahora sí, estamos en el Panel del Profesor. Para ingresar a la herramienta de
Evaluaciones, dé clic en el botón Profesor del menú principal ubicado en la parte
superior de la pantalla, y allí seleccione Evaluaciones.
Panel del docente - Master2000.
Encontrará la siguiente pantalla:
Pantalla Evaluaciones.
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Crear evaluaciones
Ahora que ya ha ingresado a la sección Evaluaciones, podrá ver que no hay
ninguna creada. Para hacerlo, vaya al botón Crear Nueva, ubicado en la parte
superior de la pantalla.
Crear Nueva Evaluación.
Verá la pantalla Datos de la evaluación. Aquí, puede comenzar a llenar los datos
de la evaluación.
Pantalla Datos de la Evaluación.
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Descripción: Hace referencia al título de la evaluación.
Instrucciones: Aquí debe explicar los pasos que el estudiante debe seguir para
realizar la evaluación.
¿Colocar porcentaje a las preguntas?: Usted puede elegir si las preguntas van a
llevar porcentaje o no. Si elige sí (S), todas las preguntas que realice serán
incluidas en la evaluación; es decir que si plantea 5 preguntas, se habilitarán las 5
preguntas para respuesta obligatoria, y a cada una le podrá dar un valor diferente
en porcentaje.
Si elige no (N), podrá realizar tantas preguntas como desee, y posteriormente
indicarle al sistema el número de preguntas que aparecerán en la evaluación y
además, puede escoger que a los estudiantes se les presenten en orden aleatorio.
Por ejemplo, usted puede ingresar 20 preguntas e indicarle al sistema que
aleatoriamente les presente 5 a los estudiantes, luego también puede escoger
que se presenten en forma aleatoria o en forma continua (en el orden en que se
crearon).
¡Nota importante!
La evaluación siempre se programa por grado y el sistema luego le permite
escoger a cuáles grupos de ese grado le hará la evaluación, de acuerdo a su
Asignación Académica. Si dos profesores diferentes comparten áreas en
un mismo grado, no tendrán problemas. Cada uno podrá programar la
evaluación sólo para los grupos donde dicta clase.
Luego de ingresar todos los campos en Datos de la evaluación, dé clic en Guardar.
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Verá que la evaluación ha sido creada correctamente pero que aún no tiene
preguntas.
Pantalla Evaluaciones.
Si desea cambiar algo de la evaluación, dé clic en Editar Evaluación, si desea
eliminarla dé clic en Borrar evaluación. Para empezar a crear las preguntas, dé
clic en Editar preguntas (botones ubicados en la columna Administración).
Explicaremos a continuación, cómo crear preguntas con porcentaje y sin
porcentaje.
Crear preguntas de la evaluación
Al dar clic en Editar preguntas, verá la siguiente pantalla:
Crear preguntas de la evaluación.
¡Nota importante!
Antes de crear las preguntas, tenga en cuenta que estas no deben ser
enumeradas, ya que el sistema las enumera automáticamente.
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Crear preguntas – con porcentaje (S)
Si en la pantalla de Datos de la evaluación en la pregunta ¿Colocar porcentaje a
las preguntas?, usted escogió S, entonces las preguntas deberán crearse y a cada
una otorgarle el porcentaje que desee:
Crear preguntas con porcentaje.
En este caso, el docente escogió que esta pregunta tuviera el 20%, es decir que ya
solo tiene el 80% disponible para crear las otras preguntas. Por ejemplo podría
crear otras 4 preguntas cada una con el 20%, u otra pregunta de 50% y otra de
30%. Las combinaciones son casi infinitas.
Crear preguntas – sin porcentaje (N)
Si al contrario, escogió N en ¿Colocar porcentaje a las preguntas?, puede crear
tantas preguntas como requiera, y no verá el cajón del porcentaje:
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Crear preguntas sin porcentaje.
Darle estilo a las preguntas
Usted podrá ponerle la apariencia que desee a todas sus preguntas, gracias a las
opciones que el sistema le ofrece en el cajón para crear la pregunta.
Herramientas para darle estilo a las preguntas.
Podrá cambiar el tipo, el tamaño y el color de la fuente, copiar y pegar texto,
insertar imágenes, alinear el texto, insertar emoticones, entre muchas otras
opciones.
Estas opciones son especialmente útiles para los docentes de Matemáticas y
afines, pues podrán escribir fácilmente signos y fórmulas matemáticas por medio
del botón
de la barra de herramientas.
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Con esta opción, podrá crear preguntas como esta:
Crear preguntas con signos matemáticos.
Para aprender a usar el editor de símbolos matemáticos, vaya a los Anexos de
este manual.
Después de tener lista la pregunta en cualquiera de los dos
casos (con o sin porcentaje), dé clic en Guardar. De ahora en
adelante los pasos a seguir son los mismos.
Al Guardar la pregunta, verá una pantalla con varios botones:
- Nueva Pregunta: Para redactar otra pregunta.
- Regresar a Evaluaciones: Para dejar la evaluación así y continuarla luego o darla
por terminada. Irá a la pantalla inicial de Evaluaciones.
Sobre las preguntas verá los botones:
- Modificar: Para editar la pregunta.
- Eliminar: Para borrarla.
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Agregar opciones de respuesta
Al tener la pregunta lista, lo que sigue es crear las posibles respuestas para que el
estudiante escoja.
Crear opciones de respuesta.
Debajo de la pregunta verá el botón Agregar opción de respuesta, para darle a la
pregunta las posibles respuestas. Dé clic en este botón.
Se habilitará una pantalla para que digite cada una de las opciones de respuesta.
Debe digitarlas una por una, no todas en el mismo recuadro. A diferencia de las
preguntas, las opciones de respuesta sí deben enumerarse manualmente.
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Usted, debe indicarle al sistema cuál es la respuesta correcta. Para eso, marque la
casilla de verificación de la parte superior del recuadro, donde dice Es la correcta?
En caso de que no sea, no la marque, pero no olvide que debe haber una opción
de respuesta marcada por cada pregunta realizada. Después de que digite
todas las opciones de respuesta y guarde cada una de ellas, verá la respuesta
correcta marcada con dos asteriscos (**). Esto solo es visible para el docente y
sirve como guía para usted al momento de realizar la evaluación.
Creando opciones de respuesta.
Al lado de cada respuesta verá los botones Editar, para modificar la opción de
respuesta y Borrar, para eliminarla.
Así verá varias preguntas ya realizadas:
Ejemplo de preguntas.
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Siguiendo los pasos anteriores, podrá crear todas las preguntas que desee. Una
vez termine la evaluación, esta queda en el sistema a disposición del docente para
que la reutilice cuantas veces quiera, la copie y/o la programe.
Si ya dio por terminada la evaluación, puede regresar a la pantalla inicial de
Evaluaciones a través del botón Regresar a Evaluaciones o al panel principal por
el botón Ir al panel.
Al dar clic en Regresar a Evaluaciones, verá la pantalla inicial de Evaluaciones
actualizada. Es decir, con la evaluación que acaba de realizar. A medida que vaya
creando evaluaciones, estas van quedando almacenadas en esta pantalla y podrá
acceder a ellas en cualquier momento.
Pantalla inicial de Evaluaciones.
Además de los botones que ya se habían explicado de la columna
Administración, aparecen otros dos: Evaluaciones Programadas y Copiar.
Hablaremos de estos dos a continuación:
Copiar una evaluación
Si dos profesores de la misma asignatura dictan clase en el mismo grado pero en
distintos grupos, el que creó la evaluación puede pasársela al otro por medio del
botón Copiar. Así, el otro docente tendrá acceso a la misma evaluación,
modificarla y realizársela a sus estudiantes.
Por ejemplo, el docente Mauricio dicta clase en 1°A y 1°C. La docente María, en
1°B y 1°D. Ambos dan Ciencias Sociales. El docente Mauricio crea una evaluación
sobre símbolos patrios y se la comparte a María por medio del botón Copiar, para
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que ella no tenga que volverla a hacer. En últimas, los dos deben estar dando los
mismos temas en sus respectivos grupos.
Para copiar una evaluación solo basta con dar clic en el botón Copiar y seleccionar
el docente al que se quiere copiar la evaluación.
Copiar una evaluación.
Finalmente, dé clic en Copiar y a partir de ese momento, a la profesora María, le
aparecerá la evaluación en la pantalla Evaluaciones de su panel de profesor del
sistema Master2000. María la verá así:
Vista de una evaluación copiada.
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Programar una evaluación
Después de que la evaluación esté lista, solo faltaría programarla para que los
estudiantes la realicen en una fecha y hora determinadas. Se puede programar
una evaluación tantas veces como sea necesario.
Un docente puede programar una evaluación varias veces por ejemplo, para que
la primera vez sea para un grupo (por ejemplo 1°A) y la segunda vez para otro
grupo en el que también dicta clase (por ejemplo para 1°C).
Explicaremos paso por paso cómo hacer cada proceso.
Dar clic en el botón Evaluaciones Programadas.
Botón Evaluaciones Programadas - Para programar una evaluación.
Verá esta pantalla. Como aún no hay evaluaciones programadas por eso dice “No
se encontraron resultados”. A medida que vaya programando evaluaciones, aquí
las podrá ver.
Programar una evaluación por primera vez
Para programar la evaluación, dé clic en Programar fecha de:
Programar fecha de...
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Aquí aparecerá una pantalla donde debe llenar otros datos de la evaluación:
- Título: Nombre específico de la evaluación. Por ejemplo “Evaluación de Sociales
1°B” o “Evaluación de Sociales Primera Versión”.
- ¿Mostrar todas las preguntas de la evaluación?: Debe escoger entre sí (S) o no
(N). Si escoge S, y usted creó 20 preguntas se mostrarán las 20 preguntas; si
escoge N y creó 20 preguntas, solo se mostrarán las que más adelante decida que
se muestren. Esta opción solamente es visible cuando la evaluación fue creada
con las preguntas sin porcentaje. Recuerde que si las preguntas tienen
porcentaje, todas serán visibles.
- ¿Mostrar las preguntas en orden aleatorio?: Si selecciona sí (S), las preguntas se
mostrarán en orden aleatorio. Si selecciona no (N), las preguntas se mostrarán de
forma continua (en el orden en el que fueron creadas).
- Número de preguntas: Si en la pregunta ¿Mostrar todas las preguntas de la
evaluación?, usted escogió no (N), aquí debe seleccionar el número de preguntas
que quiere que sean visibles por los estudiantes. Por ejemplo si creó 20
preguntas, pero solo quiere que sean visibles 5 de ellas.
Si escogió S en ¿Mostrar todas las preguntas de la evaluación? o la evaluación fue
creada con las preguntas con porcentaje, esta opción no será visible o no será útil.
- Fecha inicio y fecha fin: En los calendarios debe escoger las fechas y horas en las
que estará habilitada la evaluación. Antes o después de las fechas seleccionadas,
la evaluación no estará disponible para los estudiantes.
- Seleccione lo grupos: Aquí aparecen los grupos que usted tiene asignados
desde Asignación Académica. Seleccione solo los que usted desea que presenten
la evaluación que está programando.
- Seleccione el período: El período para el cual será la evaluación.
- Seleccione el proceso y la actividad de la planilla y seleccione el logro: Escoja
en cuál proceso y en cuál logro quiere ubicar la nota de esta evaluación en la
planilla de calificaciones.
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Programando una evaluación.
¡Nota importante!
En este manual, estamos siguiendo un ejemplo de una institución con
modelo de evaluación PROCESOS CON LOGROS. Si su institución es de
modelo de evaluación PROCESOS o modelo CUALITATIVO, vaya al Anexo 2
en donde explicamos las diferencias al momento de programar la
evaluación.
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Para finalizar dé clic en Guardar.
Verá entonces un resumen de la evaluación guardada en la pantalla de
Evaluaciones Programadas:
Pantalla de Evaluaciones Programadas.
En la columna Administración, aparecen tres botones:
- Editar: Para modificar algún dato de la programación de la evaluación.
- Finalizar: Para dar por finalizado el tiempo disponible para responder la
evaluación. Esto se aplica cuando ya todos los estudiantes respondieron la
evaluación o cuando no quiere que nadie más la responda. Si da clic en Finalizar,
ningún estudiante verá esta evaluación en su panel de estudiante.
¡Nota importante!
Si finaliza la evaluación programada, no se puede volver a reprogramar, así
tenga fechas habilitadas. Si no finaliza la evaluación programada, el
sistema no dejará pasar las notas a la planilla.
- Borrar: Para eliminar la programación de la evaluación.
En la columna # Preg verá la cantidad de preguntas escogidas por usted para que
los estudiantes respondan.
En Fecha ini y Fecha Fin, verá desde qué fecha y hora y hasta cuál fecha y hora
estará disponible la evaluación.
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En la columna Resultados, verá el número de estudiantes que han respondido la
evaluación y posteriormente podrá pasar sus notas a la planilla. Como en este
caso, la evaluación está recién programada, aparecerá “Sin responder” ya que
ningún estudiante la ha respondido aún.
Programar una evaluación por segunda
vez o más veces
Para programar una evaluación por una segunda, tercera o las veces que lo
requiera, debe dar clic nuevamente en el botón Programar fecha de: .. y seguir
los mismos pasos vistos anteriormente pero seleccionando las opciones
particulares que necesite. Por ejemplo, otra hora y fecha, otro grupo, etc.
Verá en la pantalla de evaluaciones programadas, todas las evaluaciones que
tiene listas.
¡Nota importante!
Lo que usted ve en la pantalla Programar la fecha de evaluaciones, no son
dos evaluaciones diferentes. Es la misma evaluación (Evaluación de
Ciencias Sociales), programada en dos oportunidades diferentes (Grupo
1°A y Grupo 1°C).
Pantalla de Evaluaciones Programadas.
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Pasar las notas de los estudiantes
a la planilla
Después de que los estudiantes hayan completado la evaluación, se deben pasar
las notas a la planilla.
¡Nota importante!
Para que el sistema habilite el paso de notas a la planilla, la evaluación
programada debe estar finalizada. Es decir, antes de regresar a la pantalla
de Evaluaciones, debe ir a Programar la fecha de evaluaciones, y ubicado
en la evaluación de la que quiere pasar las notas, debe dar clic en el botón
Finalizar.
Ahora sí debe regresar al panel de Evaluaciones del sistema Master2000.
Pantalla Evaluaciones.
Como puede observar, el botón Evaluaciones programadas ya no tiene un 0 si no
un 2, pues la evaluación ha sido programada 2 veces. Para ver los resultados de
sus evaluaciones dé clic en dicho botón.
Pantalla de Evaluaciones Programadas.
La columna Resultados, ya cambió de “Sin responder” a “Ver (6)”, lo que indica
que 6 estudiantes del grupo han respondido la evaluación.
Para pasar y revisar las notas a la planilla, dé clic en donde dice Ver (número de
alumnos que respondieron). Verá la pantalla Gestión de Notas:
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Pantalla de Gestión de Notas.
Seleccione allí el grupo para el que desea ver o pasar la nota a la planilla de
resultados.
Pantalla de Gestión de Notas.
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Aquí verá los estudiantes que respondieron la evaluación y la nota que
obtuvieron. Además podrá ver en la columna Fecha Presentada, la fecha y hora
en la que desarrollaron la evaluación.
Si desea ver con detalle las respuestas de cada estudiante, dé clic en el botón de
respuestas (Resp) ubicado en la columna Ver de cada estudiante. Verá la pantalla
Respuestas de la evaluación:
Respuestas de la evaluación.
Finalmente, volviendo a la planilla, para que el sistema pase definitivamente la
nota de cada estudiante a la columna indicada, basta con dar clic en el botón
Pasar notas y listo.
¡Nota importante!
Si su institución no tiene las fechas habilitadas para el ingreso de
resultados del período para el cual se habilitó la evaluación, el sistema no
dejará pasar las notas a la planilla.
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Reprogramar una evaluación
En el caso de que algunos estudiantes por diferentes circunstancias no hayan
podido realizar una evaluación, usted como docente puede reprogramarla
únicamente para aquellos estudiantes que no pudieron desarrollarla.
Para hacerlo, en la pantalla de Programar la fecha de evaluaciones, debe dar clic
en el botón Editar, ubicado en la columna Administración de la evaluación que
desee reprogramar:
Pantalla de Evaluaciones Programadas.
Se habilitará nuevamente la pantalla Programar fecha, en donde podrá cambiar
la fecha de finalización de la evaluación:
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Pantalla Programar fecha.
El sistema solo habilitará la prueba a los estudiantes que aún no la han
presentado. Los estudiantes que ya la habían presentado, no la verán en su panel
de estudiante.
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Anexos
Anexo 1: ¿El sistema Master2000 cómo
califica una evaluación?
El sistema revisa cuál es la nota máxima que se puede asignar en esa institución.
El cociente de dividir la nota máxima entre el número de preguntas programadas,
arroja el valor de cada respuesta correcta.
Para evaluaciones con preguntas sin porcentaje, la fórmula matemática que
desarrolla el sistema para arrojar la nota definitiva, es:
Para evaluaciones con preguntas con porcentaje, el sistema suma los
porcentajes de las preguntas correctas y ese resultado lo multiplica por la nota
máxima. La fórmula que se emplea es:
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Anexo 2: Diferencias entre los modelos
de evaluación al momento de crear
una evaluación
El sistema Master2000, permite adaptar las evaluaciones a los diferentes modelos
de evaluación que cada institución educativa esté manejando. Al programar una
evaluación, existen algunas diferencias que deben tenerse en cuenta
dependiendo del modelo de evaluación que su institución tenga.
- Procesos con logros: A lo largo de este manual, explicamos todos los ejemplos
con una institución que tiene como modelo de evaluación el de procesos con
logros. En este tipo de modelo, usted puede seleccionar directamente un proceso
y un logro específico de la planilla al cual quiere que la nota de la evaluación vaya.
Si su institución maneja este modelo, puede seguir al pie de la letra lo que dice en
el manual sin ningún problema.
Modelo de evaluación: Procesos con logros.
- Procesos: En el caso del modelo de evaluación por procesos, solo podrá escoger
a cuál proceso de la planilla desea que vaya la nota de la evaluación.
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Modelo de evaluación: Procesos.
Cuando el modelo de evaluación es este, en la pantalla de Programar la fecha de
evaluaciones, verá algo similar a esto:
Note que en el logro dice “Sin cualificar”. Esto se debe a que se está trabajando
en un colegio que califica con nota numérica y trabaja con varios procesos. En
este caso, la nota no se pone al logro, si no al proceso.
- Cualitativo: En el modelo de evaluación cualitativo, al momento de programar
la evaluación no tendrá la opción de seleccionar a dónde desea que llegue la nota.
Solo podrá seleccionar el período y luego debe dar clic en Guardar.
Si el modelo de evaluación de su institución es este, omita la parte de Pasar las
notas de los estudiantes a la planilla, ya que para este modelo, la nota no puede
llegar a ningún campo de la planilla.
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Anexo 3: Barra de herramientas,
editor de signos matemáticos
Editor de signos matemáticos.
Para poder escribir la expresión anterior es necesario hacer uso del Editor de
signos matemáticos y a él se llega a través del botón señalado en la imagen
anterior.
Cuando se hace uso de ese editor se despliega la siguiente utilidad:
Editor de signos matemáticos.
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No es posible escribir una ecuación directamente, hay que
hacer uso de las distintas posibilidades que ofrece esta
utilidad. Aunque pueden existir varias formas de hacerla
nosotros recomendamos que ingrese primero al Editor de
funciones.
Al lado derecho se encuentra una barra de herramientas,
allí hay editores
fracciones, etc.
de
funciones
trigonométricas,
de
Ingrese en la edición de fórmulas y elija la más parecida a la
que desea escribir.
Editor de signos matemáticos.
Para el ejemplo elegimos la primera opción, luego se modifica según se requiera.
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Cuando escoge la primera la opción, el sistema le permite visualizar un cuadro
con los datos de la “fórmula” de la ecuación cuadrática.
Para modificarla sitúe el cursor en alguno de sus términos, elimínelo o cámbielo
haciendo uso de la herramienta que hay a la derecha. En la imagen se nota que el
cursor está en la X inicial y que esa X inicial se ve reflejada en la cajita llamada Text
de la herramienta de edición. Allí es donde realmente la elimina o la cambia
dando clic en Update.
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De esta manera irá armando la expresión que quiere.
Esta utilidad es recomendable que la explore usted mismo, ya que cada persona
tiene diferentes maneras de trabajar, y solo ensayando se llega a entender con
profundidad lo que desea. Lo invitamos a que la explore, la manipule y haga
pruebas con tiempo, para que pueda lograr resultados óptimos en sus
evaluaciones.
Observe a continuación como se ven las fórmulas y operaciones matemáticas en
una evaluación:
Ejemplo de una evaluación realizada con el editor de símbolos matemáticos.
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Manual de Evaluaciones
Master2000 S.A.S.
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