P HOJA De SGA9 1 17 CONTROL OPERACIONAL JULIO 2015. TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE REVISIÓN 1 AÑO 16 DE JUNIO 2015. 2 DE JULIO 2015. LABORATORISTAS Y SERVICIO MEDICO SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ELABORÓ REVISÓ “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 CONTROL OPERACIONAL P HOJA DE SGA9 2 17 1.- OBJETIVOS GENERAL: Establecer un Programa para minimizar los impactos adversos sobre el medio ambiente y la salud que puedan ser originados por la generación, manipulación y disposición final de Residuos dentro de la Institución, mediante su Manejo Integral. PARTICULARES: Identificar y clasificar los residuos. Minimizar la producción de residuos que deberían ser tratados y/o eliminados. Definir las alternativas apropiadas para su tratamiento y/o eliminación. Documentar los aspectos del proceso de manejo de residuos. Lograr la adecuada disposición final de los flujos residuales. Cumplir con la normatividad aplicable referente al manejo de Residuos 2.- NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN a) Normas 1. ISO 14001:2004 2. Todas las normas oficiales mexicanas vigentes aplicables al ITSA a través de las páginas: http://www.semarnat.gob.mx http://www.stps.gob.mx b) Políticas En la adquisición de reactivos deberán detallarse los métodos y documentos (hojas de seguridad) del Sistema de Gestión Ambiental del ITSA a ser utilizados como parte integral de las bases de la adquisición (Políticas, Lineamientos, Manuales, Procedimiento, Instructivos, formatos y otros requisitos aplicables en Materia Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional). El Jefe de Recursos Materiales y Servicios en acuerdo con los laboratoristas y el servicio médico supervisarán la eficacia de la competencia del Proveedor tanto de sustancias químicas como de medicamentos. El Proveedor deberá apegarse al lineamiento del ITSA, en los requerimientos y métodos estipulados en el Sistema de Gestión Ambiental. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE CONTROL OPERACIONAL SGA9 3 17 3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO LABORATORIOS DE FISICOQUÍMICA Y BIOQUÍMICA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO Usuario Solicita el uso de algún laboratorio de la Solicitud y verificación del uso del institución. laboratorio. Responsable de laboratorio Al momento de recibir solicitudes para uso de Programa ambiental laboratorio dar a conocer el procedimiento de Residuos Peligrosos manejo de reactivos así como sus residuos dentro del cada uno de los laboratorios del Instituto. Docente Manejo de Deberán entregar a los laboratoristas el manual de prácticas correspondiente a la materia, y como realizará la neutralización y/o manejo de los residuos que genere dicha actividad. Informar a los alumnos de las sustancias peligrosas que se usaran así como su manejo. Deberá conocer el método de neutralización de sus residuos. Deberá entregar sus residuos neutralizados a los responsables del laboratorio. Responsable de laboratorio Llevará el control de los residuos en cada Bitácora (libro florete) laboratorio mediante una bitácora. Cada laboratorio tendrá instrucciones de entregar sus residuos al personal encargado de su manejo para su disposición final. CONSULTORIO MÉDICO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO Usuario El usuario solicita la aplicación inyección o una curación. de una Responsable del consultorio médico Se realiza la aplicación de la vacuna o de la Norma oficial mexicana de RPBI curación desechando solo el RPBI en el lugar 087. correspondiente. Responsable del consultorio médico. Llevará a cabo un control de los residuos Bitácora (libro florete) peligrosos biológicos infecciosos que se generen en el consultorio médico. Estos residuos serán llevados al almacén temporal cuando se requiera su traslado. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE CONTROL OPERACIONAL SGA9 4 17 LABORATORIO DE MANUFACTURA AVANZADA RESPONSABLE Docente Responsable de laboratorio DESCRIPCIÓN Solicita el uso del Laboratorio de Manufactura Avanzada. Al momento de recibir solicitudes para uso del laboratorio, da a conocer el procedimiento de manejo de reactivos y sus residuos; informando que los residuos se clasificarán en especiales y peligrosos, y a partir de esa clasificación se almacenarán FOTMATO O DOCUMENTO Solicitud de prácticas, de equipo y material. Programa Ambiental. Manejo de Residuos Peligrosos. Docente Responsable de laboratorio Entrega al laboratorista el Manual de Prácticas Manual de Prácticas. correspondiente a la materia. Informa a los alumnos las sustancias peligrosas que se usarán y su manejo. Conoce el método de neutralización de sus residuos (De acuerdo a indicaciones de la División de Bioquímica). Al finalizar la práctica, deposita los residuos generados en el contenedor de residuos especiales o en el contenedor de residuos peligrosos, según sea el caso e informa la cantidad y descripción de sus residuos. Lleva el control de los residuos en el Bitácora (libro florete). Laboratorio de Manufactura Avanzada mediante una bitácora. Verifica el adecuado depósito de los residuos, en el contenedor de residuos especiales o en el contenedor de residuos peligrosos. En el caso del contenedor de residuos especiales; sigue indicaciones del Jefe de Recursos Materiales y Servicios, para sacar dichos residuos especiales del laboratorio. En el caso del contenedor de residuos peligrosos; sigue indicaciones de la División de Bioquímica, para trasladar dichos residuos peligrosos al Almacén de Residuos Peligrosos de ITSA. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE SGA9 5 17 CONTROL OPERACIONAL LABORATORIO DE CENTRO DE CÓMPUTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO Usuario Solicita el uso de algún laboratorio de la Solicitud y verificación del uso del institución. laboratorio. Responsable de laboratorio. Al momento de recibir solicitudes para el uso de salas de laboratorio, se les da a conocer el procedimiento o reglamento del manejo de la salas de computo. Docente. Responsable de laboratorio Bitácoras de clases y/ o formato de Entrega al laboratorista la bitácora de clases, o prácticas. de práctica con el nombre de la práctica. Llevará el control de los residuos laboratorio mediante una bitácora. en Bitácora (libro florete) El laboratorio tendrá instrucciones de entregar sus residuos de manejo especial al personal encargado de su manejo para su disposición final. Al terminar las clases el laboratorista pasa a la sala a checar que estén apagadas computadora y luces y se encuentren limpias. Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE CONTROL OPERACIONAL SGA9 6 17 LABORATORIO DE MECÁNICA, ELECTRICA Y ELECTRÓNICA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO Solicita el uso del laboratorio de Eléctrica y Solicitud de prácticas, de equipo y Usuario Electrónica de la Institución. material. Responsable de laboratorio Al momento de recibir solicitudes para uso de Programa ambiental Residuos de laboratorio de Eléctrica y Electrónica da a conocer el Manejo Especial y Residuos procedimiento de manejo de Residuos de Manejo Peligrosos. Especial (RME), así como sus Residuos Peligrosos dentro del laboratorio del Instituto. Docente Deberán entregar al laboratorista el manual de Manual de prácticas de laboratorio prácticas correspondiente a las materias que aplicará en el semestre en curso. Informa a los alumnos de los RME y Residuos Peligrosos que se utilizarán. Así como los tipos de residuos que se generarán y el control de los mismos. Estudiantes Entregarán al encargado del laboratorio de Eléctrica y Electrónica los residuos generados durante la práctica para su manejo y control. Responsable de laboratorio Llevará el control de los RME y Residuos Bitácora (libro florete) Peligroso del laboratorio mediante una bitácora. El laboratorio de Eléctrica y Electrónica tendrá instrucciones de dónde depositar los residuos peligrosos y de manejo especial. ALMACEN DE RESIDUOS PELIGROSOS Cada 15 días hará el recorrido a los Bitácora de almacén de residuos laboratorios y consultorio médico para peligrosos recolectar los residuos peligrosos. Responsable de recolección de residuos peligrosos Destinará los residuos en el almacén de residuos peligrosos y se registrarán entradas y salidas de los residuos peligrosos Empresa contratada Cada seis meses asistirá a la institución por los Bitácora de almacén de residuos residuos peligrosos, haciendo el registro peligrosos correspondiente en el almacén de residuos peligrosos. Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE CONTROL OPERACIONAL SGA9 7 17 4.- DIAGRAMA DE FLUJO USUARIOS LABORATORISTAS Y SERVICIO MÉDICO ALMACENISTA INICIO Se informa del manejo de reactivos y sus residuos Requiere los servicios de las áreas ¿Es Docente? Entrega el Manual de prácticas de la materia. Solicita curación o aplicación de medicamento Sí No ¿Es Paciente? Informar a los alumnos de las sustancias peligrosas que se usaran así de su manejo. Deberá saber el método de neutralización de sus residuos. Deberá dejar sus residuos en el consultorio médico para su disposición. Sí No 1 Llevará el control de los residuos mediante una bitácora. Bitácora Cada área concentrará y entregará residuos para almacenamiento temporal. Cada dos semanas recogerá los residuos peligrosos para su almacenamiento temporal. Bitácora Cada seis meses entregará los residuos peligrosos para su confinamiento final a la empresa contratada para ello. 1 FIN “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 CONTROL OPERACIONAL P HOJA DE SGA9 8 17 TERMINOS Y DEFINICIONES USUARIO: Cualquier persona que utiliza algún tipo de servicio, ya sean alumnos, administrativos o docentes. RESIDUO: Parte o porción que queda de un todo después de quitar otra parte. RESIDUO PELIGROSO: Todos aquellos residuos en cualquier estado físico, que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables y biológicamente infecciosas representan un peligro para el equilibrio ecológico STPS: Secretaria del Trabajo y Previsión Social SEMARNAT: Secretaria de Medio Ambiente y Recursos Naturales. ITSA: Instituto Tecnológico Superior de Atlixco. Contratista/Proveedor: Persona Física o Moral que celebre contratos de obras públicas y de servicios relacionados con las mismas (definición tomada en l a ley de adquisiciones y obras públicas) Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, resultante en todo o en parte de las actividades, productos o servicios de una organización Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluyendo el aire, agua, la tierra, los recursos naturales, flora, fauna, los seres humanos y su interrelación. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 CONTROL OPERACIONAL P HOJA DE SGA9 9 17 5.- ANEXOS Bitácora de Generación de Residuos. R01/15 “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R00/14 R01/15 CONTROL OPERACIONAL P HOJA DE SGA9 10 17 Instructivo de llenado de “Bitácora de generación de Residuo”. 1. División NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Nombre completo de la División a la que pertenece el laboratorio 2. 3. 4. 5. Nombre completo del laboratorio Nombre completo del laboratorio que genera el residuo Fecha completa de cuando se genero el residuo. Nombre del compuesto químico o en su caso de lo desechado Laboratorio Área generadora Fecha de generación Nombre del residuo generado 6. Características de peligrosidad del residuo 7. Cantidad de Residuo Desechado Característica según el CRETIB 8. Tipo de envase en el que se desecha En el caso de bioquímica se tienen frascos de vidrio ámbar para residuos químicos, en su caso poner que tipo de contenedor se tiene. Nombre del docente o alumno que generó el residuo. 9. Nombre del que genera el residuo 10. Nombre y firma del Responsable del Laboratorio. 11. Firma del responsable 12. Observaciones En residuos líquidos de registra en ml. Para los demás residuos puede ser metros, cm, latas Nombre completo del responsable que recibió los residuos. Nombre y firma del responsable del programa Escribir las observaciones que se consideren pertinentes “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE CONTROL OPERACIONAL SGA9 11 17 BITÁCORA DE INGRESOS Y EGRESOS DE RESIDUOS PELIGROSOS AL ALMACÉN TEMPORAL. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS BITÁCORA DE INGRESOS Y EGRESOS DE RESIDUOS PELIGROSOS DEL ALMACÉN TEMPORAL Nombre del responsable del manejo de residuos en el almacén: _____1______________________________ 2 Folio: ______ _____ INGRESO DE RESIDUOS AL ALMACÉN TEMPORAL DE RESIDUOS PELIGROSOS EGRESO DE RESIDUOS DEL ALMACÉN TEMPORAL DE RESIDUOS PELIGROSOS N° CONSECUT IVO Fecha Hora de ingreso Nombre del residuo Edo. físico Característ icas CRETIB Vol. o cantidad Tipo envase Origen del residuo 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombre y firma Nombre y de quien firma de quien entrega recibe 12 13 Fecha Volumen o cantidad Empresa recolectora Nombre y firma del responsable del manejo de los residuos 14 15 16 17 R01/15 “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 CONTROL OPERACIONAL P HOJA DE SGA9 12 17 Instructivo de llenado de “Bitácora de ingresos y egresos de residuos peligrosos al almacén temporal”. NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1 2 3 4 5 Nombre, Apellidos del responsable del Almacén Temporal Folio: únicamente lo llena el responsable del almacén Número consecutivo del residuo recibido Fecha de entrega de residuo peligroso al almacén temporal con formato: DD/MM/AAA Horario: formato de 24 Hrs 6 Nombre completo del residuo peligroso 7 8 9 Estado físico: de acuerdo al indicado en etiqueta del contendor del residuo. Características según CRETIB Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Tóxico, Inflamable o Biológico infeccioso Volumen o cantidad específica del residuo peligroso 10 Tipo de envase en donde se encuentra el residuo peligroso a entregar 11 Origen del residuo, según el área in-situ a la que pertenece (área generadora) 12 Nombre y firma del responsable de la entrega del residuo peligroso al almacén temporal 13 Nombre y firma del responsable del almacén temporal quien recibe el residuo peligroso 14 Fecha de entrega de residuo peligroso a la empresa recolectora con formato: DD/MM/AAA Volumen o cantidad total del residuo peligroso entregado a la empresa Nombre, Sello o firma de la Empresa Recolectora responsable del confinamiento Nombre y firma del responsable del almacén temporal al momento de la entrega a empresa recolectora 15 16 17 “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 CONTROL OPERACIONAL P HOJA DE SGA9 13 17 CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS R01/15 Instructivo de llenado de “Clasificación de residuos peligrosos” NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1 Nombre del área institucional que genera residuos peligrosos. Se realizará un registro por área. 2 3 Número consecutivo de los residuos peligrosos que desea clasificar. Describa el residuo peligroso que desea clasificar de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM-052SEMARNAT-2005. 4 Número Identificador asignado a cada uno de los residuos peligrosos listados en la Norma Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005; Cuando describa un residuo peligroso que no se encuentre listado en la Norma Oficial indicada, deberá omitir el llenado de este dato. 5 6 7 8 Marque con una "X" en el espacio correspondiente el Código de peligrosidad de los residuos (CPR), como son: C, R, E, T, Te, Th, Tt, I, B para Corrosivo, Reactivo, Explosivo, Tóxico, Tóxico ambiental, Tóxico agudo, Tóxico cronico, Inflamable,y Biológico Infeccioso de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM052-SEMARNAT-2005. Cuando el residuo peligroso descrito en el punto 10 del formato no se encuentre listado en la Norma Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005 y haya sido identificado con un nombre genérico de los señalados en la Tabla No. 1 (SEMARNAT), deberá asignarle la clave correspondiente. Número del Chemical Abstracts Service (Servicio de Resúmenes Químicos) de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005 para los listados 3 y 4; Cuando describa un residuo peligroso que no se encuentre listado en la Norma Oficial indicada, deberá omitir el llenado de este dato. En el caso de la Mezcla de residuos tóxicos agudos con tóxicos crónicos, los identificará con el No. CAS del residuo de mayor volumen (opcional). Anote la cantidad de generación de cada uno de los residuos peligrosos, en Kg o Litros. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE CONTROL OPERACIONAL SGA9 14 17 ETIQUETA PARA CONTENEDORES PRIMARIOS INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS ETIQUETA PARA CONTENEDORES PRIMARIOS Área:1 Fechas de mezcla (día/mes/año) 3 Clave Interna del Contenedor:2 Inicial: Final: Nombre de componentes de la mezcla:4 Concentración:5 Tipo y tamaño del contenedor: 6 Estado: 7 Sólido Líquido Cantidad total: 8 L X Kg pH: 9 Característica CRETIB: 10 Descripción del proceso que generó el residuo: 11 R01/15 “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE SGA9 15 17 CONTROL OPERACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA “ETIQUETA PARA CONTENEDORES PRIMARIOS” NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Nombre del área institucional que genera el residuo peligroso. 1 Clave asignada por el programa correspondiente a: Área y año/semestre/número de contenedor 2 3 Anotar enFQ15/1/ Inicial la fecha en que se depositaron residuos peligrosos en el contenedor Ejemplo: Escribir todos los componentes que conforman la mezcla 4 5 6 7 8 Indicar los componentes de la mezcla en concentración relativa al 100% incluyendo el agua. Indicar el material del contenedor y el tamaño de acuerdo a su capacidad en Litros o Kg. Indicar marcar la casilla correspondiente al estado físico del residuo peligroso.. Colocar con número la cantidad de residuo y marcar la casilla correspondiente a las unidades de medida kilogramos o Litros según el caso. 9 10 Determinación cualitativa del residuo Ácido o Alcalino Correspondiente al tipo de residuo de acuerdo a la clasificación: C corrosivo, R reactivo, E explosivo, T tóxico, I inflamable, B biológico-infeccioso. 11 Describir brevemente la actividad realizada que lleva a la generación del residuo peligroso. “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE SGA9 16 17 CONTROL OPERACIONAL FORMATO DE REPORTE DE RESIDUOS DE MANEJO ESPECIAL R01/15 “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15 P HOJA DE SGA9 17 17 CONTROL OPERACIONAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL “FORMATO DE REPORTE DE RESIDUOS DE MANEJO ESPECIAL“ NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Colocar la fecha de elaboración 1 Escribir el nombre del Laboratorio 2 Indicar la ubicación del laboratorio 3 4 5 6 7 8 9 10 Marcar el tipo de RME que se genera en el Laboratorio Colocar la cantidad generada del RME y el periodo Indicar el tipo de RME de acuerdo a la cantidad generada (iniciar con la de mayor volumen) Indicar el color del contenedor y ubicación Indicar el reúso o reciclaje del RME Llenar con los datos del responsable del programa de RME Llenar con datos del responsable del laboratorio “Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado” R01/15
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