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En la Legislatura de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires, desde el año 2006 se puso en
funcionamiento un sistema informático de gestión
de expedientes parlamentarios que resultó ser un
importante salto en la modernización y
transparencia de los procedimientos legislativos.
Luego de varias pruebas y constantes correcciones y adecuaciones
el 1° de marzo de 2006 se puso en funcionamiento el Sistema de Labor Parlamentaria. Se dispuso que su uso fuera obligatorio para todas las dependencias que intervenían en el trámite de los expedientes legislativos. Previamente se dieron de alta todos los usuarios que
operaban sobre el sistema con los distintos roles (Mesa de Entradas, Secretaria Parlamentaria, archivo, cada comisión, etc.) y se capacitó a los agentes de cada área sobre el uso de la aplicación.
Además de la información relativa a cada expediente el sistema permite el acceso a los siguientes documentos:
a) Boletín de Asuntos Entrados, que registra los proyectos ingresados cada semana.
b) Plan de Labor Parlamentaria, que resulta de la reunión de Presidentes de los bloques donde finalmente se resuelve el temario de la
sesión a realizar.
c) Informe de asuntos considerados en cada sesión.
El acceso a toda esta información mediante los buscadores fue sin
duda la herramienta fundamental de la aplicación dado que facilitó
sumamente la tarea de asesores, funcionarios y particularmente la
de Secretarios Parlamentarios de bloques.
El desarrollo y aplicación del Sistema de Labor Parlamentaria en la
Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires de Buenos Aires fue francamente exitoso. Hoy no resulta posible pensar en la tarea parlamentaria en general sin la existencia de este Sistema.
En todos estos años la aplicación fue sufriendo cambios para optimizar su prestación. En algunos casos las modificaciones fueron de
software o hardware, en otros se corrigieron situaciones no previstas y que fueron surgiendo con el uso del sistema. En este sentido la
capacitación del personal de la Dirección General de Sistemas Informáticos en el lenguaje en que se había desarrollado el sistema resultó fundamental.
En la actualidad al sistema, que ha cumplido siete años desde su
puesta en funcionamiento, se lo está reformulando. El proyecto es
reemplazar los programas que se utilizan en su funcionamiento por
versiones más modernas para mejorar la prestación en todos los
procesos en general y en particular en el de búsqueda. Con relación
a esto último, la Legislatura ha cumplido con una cuestión muy requerida por los usuarios: la posibilidad de acceder al sistema desde
fuera de la Legislatura vía internet.
Cómo iniciar la consulta del Sistema de Labor Parlamentaria
Para realizar una consulta del Sistema de Labor Parlamentaria deberá
ingresar vía Internet al sitio http://parlamentaria.legislatura.gov.ar No
se requiere completar ningún formulario con info|rmación personal. El
sistema funciona como una base de datos abiertos a la ciudadanía.
Para comenzar la consulta deberá dar click al acceso “Ingresar”.
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1.9. Consulta del Sistema de Labor Parlamentaria
Imagen N°1. Pantalla de Ingreso al Sistema
de Consultas Parlamentarias
1. Opción “Búsquedas” De este modo, se puede optar entre “Búsquedas Exactas” y “Búsquedas Avanzadas”.
Luego de haber ingresado al Sistema de Labor Parlamentaria, se activa el Panel General de Consultas con un conjunto de posibilidades. A
la derecha de la pantalla, podrá visualizar un menú con 3 opciones:
• Búsquedas
• Calendario
• Composición
Imagen N°2. Menú lateral / Opciones del Sistema
de Consultas Parlamentarias
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Imagen N°3. Pantalla de Panel de Búsquedas
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1.1. Búsquedas Exactas
En caso de elegir la opción “Búsquedas Exactas” se deberá consignar información en al menos uno de los siguientes campos:
• N° Expediente. Número de Expediente / Año
• BAE (Boletín de Asuntos Entrados). Número de Boletín de Asuntos Entrados / Año
• Despacho. Número de Despacho / Año
• Búsqueda de Sanciones
• Ley. Número de Sanción.
• Resolución o Declaración. Número / Año
• Datos del Ejecutivo
• Número del Ejecutivo. Número / Año
• Mensaje del Ejecutivo Número / Año
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1.2.1. Búsqueda Avanzada / “Expedientes”
Si se desea consultar los expedientes ingresados en un período determinado, se deberá consignar las fechas de inicio y corte del período que se requiere consultar.
Otra opción de búsqueda avanzada consiste en buscar por palabras
claves correspondientes al “Sumario” del expediente, de acuerdo al
buscador situado a la izquierda del panel de consultas, con la posibilidad de búsqueda exacta por palabras, debiéndose en este caso
activar la opción con un click.
1.2. Búsquedas Avanzadas
Para iniciar las búsquedas avanzadas, se deberá elegir en el menú
de opciones laterales que se presentan en el margen derecho del
panel de consultas.
Imagen N°5. Menú lateral de opciones
En la segunda parte del panel de consultas, se debe completar información en los siguientes campos: “Autores” (Nombre de los legisladores, Poder Ejecutivo, Auditoría General de la Ciudad, Defensoría
de la Ciudad, u otros); “Ubicación” (área o dependencia en la cual
se encuentra el expediente), “Estado” (situación en la cual se encuentra el tratamiento del expediente), Tipo de Proyecto (Declaración, Resolución o Ley).
1.2.2. Búsqueda Avanzada / Despachos
Al iniciar la consulta de despachos, se podrá completar los campos
correspondientes a las fechas del período requerido, con “fecha desde” a “fecha hasta” o bien datos referidos al “Sumario”, introduciéndose palabras relativas a la temática o al título del proyecto. En
el caso de este tipo de búsqueda, se podrá tildar a la derecha si el
despacho buscado es de “preferencia” o bien “indistinto”.
En el campo “Tipo de Despacho” se deberá completar con los tipos
de proyectos que dieron origen a la iniciativa (Declaración, Resolución, Ley).
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Imagen N°4. Panel de Búsquedas Avanzadas
Imagen N°6. Pantalla de Panel de Búsquedas
Imagen N°7. Panel de Búsquedas Avanzadas
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2. Consulta de Calendario de Actividades
1.2.3. Búsqueda Avanzada / Sesiones
Si se elige la opción “Sesiones” en el menú lateral, se deberá completa en los campos “fecha desde” y “fecha hasta”, con las fechas de
corte del período que se desea buscar.
Una vez realizada la búsqueda, se presentarán los datos de la fecha
de sesión, el Documento del Acuerdo de Labor, el Documento de
Asuntos Considerados e información adicional con el listado de los
presentes en el recinto en la sesión correspondiente.
El documento del Acuerdo de Labor establece el orden de los asuntos a considerarse en la sesión conforme al acuerdo de bloques realizado en la reunión de Labor Parlamentaria, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Legislatura de la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires.
El documento de Asuntos Considerados informa sobre el resultado
de la sesión detallando entre otros asuntos, los expedientes y despachos aprobados o sancionados con sus correspondientes números
de resolución, declaración o ley.
Para iniciar una consulta del calendario de actividades deberá ingresar
a la opción “Calendario” seleccionando en el margen superior derecho
“mes”, “semana” o “día” de acuerdo a la preferencia del usuario. Para
cada día se podrá consultar en color verde las reuniones de las comisiones permanentes y las actividades, y en color naranja la convocatoria y
datos referidos a las sesiones realizadas por la Legislatura de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires en el período comprendido.
Imagen N°8. Pantalla del Calendario
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3. Composición
En el caso de la opción en color verde “Reuniones de Comisiones”, se
desplegará un menú horizontal en función de los horarios de actividades para la jornada seleccionada. Al seleccionar el horario, podrá
visualizar el conjunto de actividades planificadas para la jornada.
Una vez elegida la opción “Composición”, el usuario podrá visualizar el conjunto de las comisiones permanentes de la Legislatura de
la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Imagen N°9. Pantalla de Agenda del día
Para iniciar la consulta de los diputados activos deberá ingresar en
el menú horizontal izquierdo a la opción “Diputados activos” y se
podrá visualizar la composición del recinto. El usuario podrá efectuar búsquedas por nombre o bien exportar dicho documento en
formatos CSV, Excel o PDF.
3.1. Consulta de composición de la Legislatura / Diputado Activos
Imagen N°11. Composición del Recinto
2.2. Consulta de Sesiones
En el caso de la opción en color naranja “Sesión”, se podrá visualizar
los contenidos relativos a la sesión, como se ha mencionado anteriormente. Si se ingresa a este panel, se podrá descargar el “Acuerdo de
Labor” y los “Asuntos Considerados” de la sesión correspondiente.
Imagen N°10. Pantalla con información por Sesión
3.2. Composición de las Comisiones
Para cada una de las comisiones, se podría ingresa a “Composición”
y observar cuáles son los diputados que integran dicha comisión.
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2.1. Consulta de Reuniones de Comisiones
Imagen N°12. Composición del Recinto
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Requisitos
Para iniciar la consulta del Sistema de Labor Parlamentaria no es
necesaria la presentación de información personal de ningún tipo.
Tiempo estimado para la realización del trámite
Al momento de iniciar la solicitud, el Sistema de Labor Parlamentaria provee toda la información requerida en el instante.
Costo del trámite
No presenta costo alguno.
Información de contacto
Ante cualquier inquietud podrá comunicarse con la Dirección General de Despacho Parlamentario al 4338-3000 internos 3730/4224/4152 de 10 a 18hs.
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