43° CONGRESO ARGENTINO DE MEDICINA RESPIRATORIA Reglamento para la presentación de trabajos científicos Los resúmenes de los trabajos científicos deberán cargarse únicamente on-line a través de la página web del Congreso. Los mismos se podrán presentar bajo las modalidades de Posters o Comunicaciones Orales. Las Comunicaciones Orales dispondrán de 15 minutos para su exposición (10 minutos de presentación y 5 minutos de discusión). Los Posters dispondrán de 10 minutos para su exposición (7 minutos de presentación y 3 minutos de discusión). Se expondrán durante el día asignado a su presentación y serán discutidos en Recorrida de Posters, a la cual deberá asistir el presentador del trabajo, en el horario que se comunicará oportunamente. Fecha límite de presentación de resúmenes: 3 de agosto de 2015 A. Reglamento para la presentación de los resúmenes Los trabajos científicos deben ser inéditos. Los autores podrán inscribir su resumen en una categoría (área temática) entre dos opciones de presentación: 1) Poster 2) Comunicación Oral Cada una de estas dos opciones tendrá la posibilidad de optar a Premio. Todos los resúmenes presentados serán evaluados por un Comité de Revisores. Luego de la primera evaluación los resúmenes podrán ser aceptados, rechazados o devueltos a su autor para su revisión con observaciones. Luego del reenvío con las correcciones solicitadas podrán ser aceptados o rechazados. La decisión luego de esta instancia es definitiva e inapelable. Según el resultado de esta evaluación se ordenarán de acuerdo al puntaje obtenido. Debido a que hay un cupo limitado para las Comunicaciones Orales, se dará prioridad a las que hayan obtenido una mejor calificación, quedando las restantes para presentación en la modalidad de Poster. Se aceptarán trabajos de investigación y experiencias clínicas, algoritmos, normatizaciones o casos clínicos, siempre que los mismos tengan el mérito de ser de excepcional observación o con aportes de importancia para el conocimiento. Las instrucciones sobre la elaboración de posters y la información sobre los procesos de proyección serán incluidas en la notificación de aceptación. La presentación de un resumen implica la aceptación y cumplimiento de este reglamento, la validez científica de la presentación, y que todos los autores lo han leído y lo han aprobado. Por el hecho de presentar un resumen, los autores afirman que el trabajo fue realizado de acuerdo a las actuales normas y reglas sobre investigación biomédica. La falta de cumplimiento de dichas normas dará como resultado el rechazo del trabajo. Los resúmenes aceptados serán publicados en un formato electrónico, el cual se pondrá a disposición de todos los asistentes. El contenido se tomará del original y no será editado. Los resúmenes aceptados son comunicaciones oficiales del Congreso. El autor que hará la presentación acuerda inscribirse, participar en el congreso y presentar el resumen según se lo programe. Revise cuidadosamente su resumen antes de enviarlo. No se pueden realizar modificaciones luego del envío definitivo. La recepción del resumen se notificará por correo electrónico. Opción a Premio Cuando cargue su resumen on-line, indique en el casillero correspondiente si su trabajo opta a Premio. La fecha límite para la carga del trabajo completo con opción a Premio es el 7 de septiembre de 2015. Deberán adjuntarse dos documentos en formato pdf: uno de los documentos con todos los autores y datos de filiación, y otro como versión anónima, es decir, sin los autores ni la filiación. Deberá reingresar a la plataforma de envío de resúmenes, hacer clic en el título del resumen correspondiente y apretar el botón “Cargar Versión Extendida”. Se abrirá una ventana para que adjunte cada uno de los archivos. El sistema le informará en pantalla si la carga ha sido exitosa. . B. Instrucciones para la preparación de resúmenes Los resúmenes deben ser escritos y presentados en castellano y deben estructurarse de la siguiente manera: Título: emplee un título conciso que indique el contenido del resumen. El título debe ser escrito íntegramente en mayúsculas. No debe exceder los 250 caracteres. Absténgase de emplear abreviaturas en el título. Autores: deben suministrarse el apellido y las iniciales de los nombres de pila de cada autor. No incluya grados o títulos. El autor que realizará la presentación debe ubicarse en primer lugar. Éste debe estar inscripto en el congreso. Los nombres de autores que aparecen en más de un resumen deben ser idénticos. Afiliaciones: cada autor debe enumerarse por institución. No incluya Departamento, División, Servicio, Sección, Laboratorio, etc. Texto: no incluya en el texto referencias que puedan conducir a la identificación de los autores o afiliaciones. No debe exceder los 3.100 caracteres. Pueden incluirse tablas de doble entrada. El peso de cada tabla será calculado como cantidad de filas de la tabla * 100 caracteres (por ejemplo, una tabla de 5 filas descontará 500 caracteres) que serán restados del total de caracteres permitidos. Podrá también incluir hasta 2 (dos) imágenes que los autores consideren indispensables. Una vez cargadas en el sistema, cada una de ellas tendrá un peso de 500 caracteres, que serán restados del total de caracteres permitidos. Los trabajos científicos serán publicados exactamente en la forma en que sean presentados. No se aceptarán solicitudes de cambios de autores ni de contenido posterior a la fecha límite para la presentación de los trabajos. El contenido debe ser organizado de acuerdo a los siguientes subtítulos: Introducción, Objetivo, Material y Método, Resultados y Conclusiones. No es aceptable afirmar simplemente que “Se discutirán los resultados”. Los casos clínicos serán organizados del siguiente modo: Introducción, Caso clínico y Conclusión. Abreviaturas: las abreviaturas deben adecuarse al manual de estilo para publicaciones de biología; coloque las abreviaturas no estandarizadas entre paréntesis tras la palabra completa la primera vez que esta aparece. Los medicamentos deben identificarse solamente por su nombre genérico. Sólo las abreviaturas estandarizadas pueden emplearse sin definirlas. Los datos deben ser presentados en unidades del sistema métrico internacional, empleadas generalmente en las publicaciones. Referencias: se podrán incluir referencias esenciales, y estas deben ser colocadas al final de los resúmenes: se pueden emplear números en el texto para referirse a las mismas. Palabras Clave: es importante determinar por lo menos una palabra clave que se utilizará para indexar el resumen. C. Temas A los propósitos de su evaluación y programación, los resúmenes serán divididos en áreas temáticas. Por favor indique en el casillero la clasificación apropiada por tema a la cual pertenece su resumen. Sólo podrá seleccionar 1 (una) opción. El Comité de Revisores intentará respetar la elección de los autores en cuanto a su autoasignación a un tema en particular, pero se reserva el derecho de alterar la asignación con el fin de lograr un programa científico bien balanceado. Áreas temáticas 01 Circulación pulmonar 02 Cirugía torácica 03 Endoscopia 04 Enfermedades infecciosas 05 Enfermedades intersticiales 06 Enfermedades obstructivas e inmunología 07 Enfermedades ocupacionales y ambientales 08 Epidemiología y tabaco 09 Imágenes 10 Kinesiología 11 Laboratorio pulmonar y fisiopatología 12 Neumonología clínica 13 Neumonología crítica 14 Oncología 15 Oxigenoterapia, sueño y ventilación no invasiva 16 Pediatría 17 Rehabilitación 18 Tuberculosis 19 Misceláneas D. Instrucciones para la carga on-line de resúmenes El usuario que cargue el resumen del trabajo científico será el responsable de la correcta carga on-line del mismo. El email que consigne el usuario será adonde se enviarán todas las notificaciones referidas a los resúmenes por él cargados. Dicho autor deberá ingresar a la página web del evento y entrar a la plataforma de carga de resúmenes, en la cual deberá registrarse, creando un usuario y contraseña. Una vez registrado, estos datos le servirán para volver a ingresar las veces que crea necesarias, para modificar o finalizar sus trabajos o, en el caso que se haya optado por la opción “Premio”, realizar la carga de la versión extendida. Durante el proceso de carga del trabajo, el orden de los autores puede ser modificado. No se permitirán cambios en las listas de autores luego de finalizada la carga. Cada vez que ingrese podrá ver los trabajos presentados y sus estados: finalizado o no finalizado. Los trabajos podrán ser guardados para ser completarlos en otro momento. Estos trabajos tendrán estado no finalizado. Todo trabajo no finalizado deberá ser finalizado para completar su carga. Se informarán en pantalla las fechas límite para la carga de los trabajos Siga atentamente todas las instrucciones durante la carga del resumen. Se le confirmará la recepción cuando usted finalice su trabajo. IMPORTANTE El material cargado en el sistema es responsabilidad del usuario. El sistema enviará todas las notificaciones necesarias por correo electrónico a la casilla del usuario. La AAMR no se responsabiliza por la carga incorrecta de estos datos y las consecuencias posteriores que pudieran producirse en la comunicación. Las publicaciones que surjan del proceso de carga serán emitidas con los datos tal como hayan sido ingresados en el sistema. Verifique la veracidad y exactitud de los datos enviados. NO SERÁ CONSIDERADO PARA SU EVALUACIÓN EL TRABAJO QUE NO HAYA FINALIZADO LA CARGA ON-LINE
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