Reglamento de Trabajos

43° CONGRESO ARGENTINO DE MEDICINA RESPIRATORIA
Reglamento para la presentación de trabajos científicos
Los resúmenes de los trabajos científicos deberán cargarse únicamente on-line a través
de la página web del Congreso.
Los mismos se podrán presentar bajo las modalidades de Posters o Comunicaciones
Orales.
Las Comunicaciones Orales dispondrán de 15 minutos para su exposición (10 minutos de
presentación y 5 minutos de discusión).
Los Posters dispondrán de 10 minutos para su exposición (7 minutos de presentación y 3
minutos de discusión). Se expondrán durante el día asignado a su presentación y serán
discutidos en Recorrida de Posters, a la cual deberá asistir el presentador del trabajo, en
el horario que se comunicará oportunamente.
Fecha límite de presentación de resúmenes: 3 de agosto de 2015
A. Reglamento para la presentación de los resúmenes
Los trabajos científicos deben ser inéditos.
Los autores podrán inscribir su resumen en una categoría (área temática) entre dos
opciones de presentación:
1) Poster
2) Comunicación Oral
Cada una de estas dos opciones tendrá la posibilidad de optar a Premio.
Todos los resúmenes presentados serán evaluados por un Comité de Revisores.
Luego de la primera evaluación los resúmenes podrán ser aceptados, rechazados o
devueltos a su autor para su revisión con observaciones. Luego del reenvío con las
correcciones solicitadas podrán ser aceptados o rechazados. La decisión luego de esta
instancia es definitiva e inapelable. Según el resultado de esta evaluación se ordenarán
de acuerdo al puntaje obtenido. Debido a que hay un cupo limitado para las
Comunicaciones Orales, se dará prioridad a las que hayan obtenido una mejor
calificación, quedando las restantes para presentación en la modalidad de Poster.
Se aceptarán trabajos de investigación y experiencias clínicas, algoritmos,
normatizaciones o casos clínicos, siempre que los mismos tengan el mérito de ser de
excepcional observación o con aportes de importancia para el conocimiento.
Las instrucciones sobre la elaboración de posters y la información sobre los procesos de
proyección serán incluidas en la notificación de aceptación.
La presentación de un resumen implica la aceptación y cumplimiento de este reglamento,
la validez científica de la presentación, y que todos los autores lo han leído y lo han
aprobado. Por el hecho de presentar un resumen, los autores afirman que el trabajo fue
realizado de acuerdo a las actuales normas y reglas sobre investigación biomédica. La
falta de cumplimiento de dichas normas dará como resultado el rechazo del trabajo.
Los resúmenes aceptados serán publicados en un formato electrónico, el cual se pondrá a
disposición de todos los asistentes. El contenido se tomará del original y no será editado.
Los resúmenes aceptados son comunicaciones oficiales del Congreso.
El autor que hará la presentación acuerda inscribirse, participar en el congreso y
presentar el resumen según se lo programe.
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Revise cuidadosamente su resumen antes de enviarlo.
No se pueden realizar modificaciones luego del envío definitivo.
La recepción del resumen se notificará por correo electrónico.
Opción a Premio
Cuando cargue su resumen on-line, indique en el casillero correspondiente si su trabajo
opta a Premio.
La fecha límite para la carga del trabajo completo con opción a Premio es el 7 de
septiembre de 2015. Deberán adjuntarse dos documentos en formato pdf: uno de los
documentos con todos los autores y datos de filiación, y otro como versión anónima, es
decir, sin los autores ni la filiación. Deberá reingresar a la plataforma de envío de
resúmenes, hacer clic en el título del resumen correspondiente y apretar el botón “Cargar
Versión Extendida”. Se abrirá una ventana para que adjunte cada uno de los archivos. El
sistema le informará en pantalla si la carga ha sido exitosa. .
B. Instrucciones para la preparación de resúmenes
Los resúmenes deben ser escritos y presentados en castellano y deben estructurarse de
la siguiente manera:
Título: emplee un título conciso que indique el contenido del resumen. El título debe ser
escrito íntegramente en mayúsculas. No debe exceder los 250 caracteres. Absténgase de
emplear abreviaturas en el título.
Autores: deben suministrarse el apellido y las iniciales de los nombres de pila de cada
autor. No incluya grados o títulos.
El autor que realizará la presentación debe ubicarse en primer lugar. Éste debe estar
inscripto en el congreso. Los nombres de autores que aparecen en más de un resumen
deben ser idénticos.
Afiliaciones: cada autor debe enumerarse por institución. No incluya Departamento,
División, Servicio, Sección, Laboratorio, etc.
Texto: no incluya en el texto referencias que puedan conducir a la identificación de los
autores o afiliaciones. No debe exceder los 3.100 caracteres.
Pueden incluirse tablas de doble entrada. El peso de cada tabla será calculado como
cantidad de filas de la tabla * 100 caracteres (por ejemplo, una tabla de 5 filas descontará
500 caracteres) que serán restados del total de caracteres permitidos.
Podrá también incluir hasta 2 (dos) imágenes que los autores consideren indispensables.
Una vez cargadas en el sistema, cada una de ellas tendrá un peso de 500 caracteres, que
serán restados del total de caracteres permitidos.
Los trabajos científicos serán publicados exactamente en la forma en que sean
presentados. No se aceptarán solicitudes de cambios de autores ni de contenido
posterior a la fecha límite para la presentación de los trabajos.
El contenido debe ser organizado de acuerdo a los siguientes subtítulos: Introducción,
Objetivo, Material y Método, Resultados y Conclusiones.
No es aceptable afirmar simplemente que “Se discutirán los resultados”.
Los casos clínicos serán organizados del siguiente modo: Introducción, Caso clínico y
Conclusión.
Abreviaturas: las abreviaturas deben adecuarse al manual de estilo para publicaciones
de biología; coloque las abreviaturas no estandarizadas entre paréntesis tras la palabra
completa la primera vez que esta aparece. Los medicamentos deben identificarse
solamente por su nombre genérico.
Sólo las abreviaturas estandarizadas pueden emplearse sin definirlas. Los datos deben
ser presentados en unidades del sistema métrico internacional, empleadas generalmente
en las publicaciones.
Referencias: se podrán incluir referencias esenciales, y estas deben ser colocadas al
final de los resúmenes: se pueden emplear números en el texto para referirse a las
mismas.
Palabras Clave: es importante determinar por lo menos una palabra clave que se utilizará
para indexar el resumen.
C. Temas
A los propósitos de su evaluación y programación, los resúmenes serán divididos en
áreas temáticas. Por favor indique en el casillero la clasificación apropiada por tema a la
cual pertenece su resumen. Sólo podrá seleccionar 1 (una) opción.
El Comité de Revisores intentará respetar la elección de los autores en cuanto a su autoasignación a un tema en particular, pero se reserva el derecho de alterar la asignación
con el fin de lograr un programa científico bien balanceado.
Áreas temáticas
01 Circulación pulmonar
02 Cirugía torácica
03 Endoscopia
04 Enfermedades infecciosas
05 Enfermedades intersticiales
06 Enfermedades obstructivas e inmunología
07 Enfermedades ocupacionales y ambientales
08 Epidemiología y tabaco
09 Imágenes
10 Kinesiología
11 Laboratorio pulmonar y fisiopatología
12 Neumonología clínica
13 Neumonología crítica
14 Oncología
15 Oxigenoterapia, sueño y ventilación no invasiva
16 Pediatría
17 Rehabilitación
18 Tuberculosis
19 Misceláneas
D. Instrucciones para la carga on-line de resúmenes
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El usuario que cargue el resumen del trabajo científico será el responsable de la
correcta carga on-line del mismo. El email que consigne el usuario será adonde se
enviarán todas las notificaciones referidas a los resúmenes por él cargados.
Dicho autor deberá ingresar a la página web del evento y entrar a la plataforma de
carga de resúmenes, en la cual deberá registrarse, creando un usuario y contraseña.
Una vez registrado, estos datos le servirán para volver a ingresar las veces que crea
necesarias, para modificar o finalizar sus trabajos o, en el caso que se haya optado
por la opción “Premio”, realizar la carga de la versión extendida. Durante el proceso de
carga del trabajo, el orden de los autores puede ser modificado. No se permitirán
cambios en las listas de autores luego de finalizada la carga.
Cada vez que ingrese podrá ver los trabajos presentados y sus estados: finalizado o
no finalizado.
Los trabajos podrán ser guardados para ser completarlos en otro momento. Estos
trabajos tendrán estado no finalizado.
Todo trabajo no finalizado deberá ser finalizado para completar su carga.
Se informarán en pantalla las fechas límite para la carga de los trabajos
Siga atentamente todas las instrucciones durante la carga del resumen.
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Se le confirmará la recepción cuando usted finalice su trabajo.
IMPORTANTE
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El material cargado en el sistema es responsabilidad del usuario.
El sistema enviará todas las notificaciones necesarias por correo electrónico a la
casilla del usuario. La AAMR no se responsabiliza por la carga incorrecta de estos
datos y las consecuencias posteriores que pudieran producirse en la comunicación.
Las publicaciones que surjan del proceso de carga serán emitidas con los datos tal
como hayan sido ingresados en el sistema. Verifique la veracidad y exactitud de los
datos enviados.
NO SERÁ CONSIDERADO PARA SU EVALUACIÓN EL TRABAJO QUE NO HAYA
FINALIZADO LA CARGA ON-LINE