Unidad Residencial MANUAL DE CONVIVENCIA Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA MANUAL DE CONVIVENCIA Y REGLAMENTO INTERNO PREAMBULO Los propietarios y residentes en Unidades Inmobiliarias Cerradas, están sujetos a mandatos legales que regulan sus deberes y derechos. Es por ello que, acatando lo dispuesto en la Ley 675 del 3 de agosto de 2002 de la Escritura y Reglamento de la Unidad Residencial CEDROS DE LA COLINA, los moradores de esta copropiedad adoptan el presente Manual de Convivencia y Reglamento Interno. CONSIDERACIONES GENERALES Este Manual de Convivencia se creó con el objetivo de fomentar y preservar el bienestar y la convivencia de los habitantes de la Unidad Residencial. Es un complemento a lo dispuesto en el Reglamento de Propiedad Horizontal de la Unidad Residencial CEDROS DE LA COLINA; por lo tanto, las normas contenidas en él son de carácter obligatorio; no sólo para los Copropietarios de algún bien de dominio particular (apartamento, parqueadero o cuarto útil) en la Unidad y para los que laboran con la Administración, sino también para los futuros Copropietarios y para las personas que a cualquier título ocupen, gocen o disfruten, en forma permanente o transitoria, los bienes de dominio particular y/o común. El Copropietario cede sus derechos a los inquilinos, mientras estos usufructúen los bienes de la Urbanización y estos serán los responsables de cumplir con lo estipulado en el presente Reglamento. Ningún Copropietario podrá excusarse de pagar las contribuciones que le corresponden, de acuerdo con el presente Reglamento y sus adiciones; aduciendo la no utilización de determinados bienes o servicios comunes o que no recibe beneficio de ellos. Tampoco podrá excusarse del pago de dichas contribuciones argumentando el abandono o desocupación de su bien de dominio particular o su entrega a un tercero a título de tenencia, o el no haber recibido la cuenta de cobro. Este Manual es para uso exclusivo de los residentes de la Unidad Residencial CEDROS DE LA COLINA; por lo cual deberá ser transferido en caso de venta o alquiler del apartamento al nuevo Copropietario o Arrendatario. La Administración 1 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN II. ASPECTOS GENERALES A. Organización de la Propiedad horizontal B. Órganos de Dirección, Control y Administración 1. Asamblea de Copropietarios 2. Consejo de Administración 3. Revisor Fiscal 4. Administrador C. Extensión de normas D. Sanciones por el incumplimiento o violación de las normas y reglamentos vigentes 1. Por incumplimiento de obligaciones pecuniarias 2. Por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias 3. Inasistencia a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias III. ASPECTOS ESPECÍFICOS A. Portería B. Ingreso o salida de la Unidad 1. Ingreso de visitantes 2. Reglamento de trasteos C. Vehículos D. Parqueaderos Privados y de Visitantes E. Bienes comunes 1. Zonas comunes y zonas verdes 2 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 2. Placa deportiva 3. Locales comerciales a) Tiendas o charcuterías b) Guardería IV. REGLAMENTOS ESPECIALES A. Cancha de fútbol B. Piscina C. Salones sociales y Kiosco D. Carteleras V. OTROS A. Obligaciones para con los bienes privados B. Seguridad C. Manejo de desechos y escombros D. Contaminación visual y control de ruido E. Mascotas F. Conservación de la estética en la Unidad 1. Domos 2. Techos 3. Puertas y rejas G. Antenas de TV y otros VI. EMERGENCIAS A. Cómo evitar emergencias en la Unidad 3 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia B. Cómo actuar ante una emergencia VII. SANCIONES I. INTRODUCCIÓN El Consejo de Administración y la Administración de la Unidad Residencial CEDROS DE LA COLINA, tienen el agrado de hacerle entrega del Manual de Convivencia y Reglamento Interno; cuyo propósito consiste en reglamentar el uso y disfrute de los bienes comunes, con el fin de mejorar la calidad de vida entre todos los residentes. El hecho de vivir en comunidad implica para todos; sin excepción alguna, deberes y derechos que exigen respeto y entendimiento en nuestras actuaciones con los demás y con los bienes comprometidos. Cuando una persona desconoce las leyes, normas y reglamentos vigentes, de ninguna manera ese desconocimiento, lo habilita para justificar las contravenciones a las mismas o exoneración de la responsabilidad de sus actuaciones. Según el literal G, numeral 7 del artículo 27 del decreto 1365 de 1985, la Asamblea General tiene la función de adoptar un Reglamento Interno que será de obligatorio cumplimiento por parte de los copropietarios, residentes y usuarios de la Unidad. El presente Manual se fundamenta en el contenido del Reglamento de Propiedad Horizontal; en las demás leyes y códigos vigentes, así como en los reglamentos específicos (piscina, trasteos, salones, etc.) elaborados por el Consejo de Administración, como una de sus atribuciones. Se solicita entonces, la rigurosa lectura del Reglamento Interno que se le entrega; el cual debe ser debidamente acatado tanto por los copropietarios, como por los residentes; por los empleados e incluso con mayor razón, por las personas que temporalmente gocen o usen los bienes de la Unidad Residencial CEDROS DE LA COLINA. Reciban una cordial invitación para que nos acompañe en la permanente tarea de difundir y aplicar el respectivo texto; vinculando activamente a sus familiares y vecinos. Estamos convencidos que cumpliendo estas guías de comportamiento y respeto para el diario vivir, haremos de la Unidad Residencial CEDROS DE LA COLINA, un agradable lugar para la convivencia. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2007-2008 4 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia ASPECTOS GENERALES A. Organización de la Propiedad Horizontal ASAMBLEA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRADOR REVISOR FISCAL EMPLEADOS B. Órganos de Dirección, Control y Administración 1. Asamblea de Copropietarios La Asamblea se reúne ordinariamente una vez al año, dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del período presupuestal; con el objeto de: a) Nombrar al consejo de administración. b) Decidir sobre las modificaciones a los bienes de uso común; así como adoptar las decisiones que impliquen alteraciones en el uso y goce de los mismos, con las mayorías establecidas en las normas legales. c) Aprobar reformas al Reglamento de la Propiedad Horizontal. d) Tomar, en general, todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las normas legales y del Reglamento de Propiedad Horizontal y aquellas que aseguren el interés común de los Copropietarios. e) Crear, si lo considera necesario; organismos asesores o ejecutores de Administración y Dirección; designar sus miembros y asignarles funciones y período. f) Elegir y remover al Revisor Fiscal, si lo hubiere y si fuera del caso, señalar la cuantía y forma de su remuneración. g) Adoptar un reglamento interno, si a ello hubiere lugar; el que será de obligatorio cumplimiento por los usuarios y residentes. h) Crear e incrementar, en la cuantía y forma que se estime conveniente; reservas para el pago de las prestaciones sociales a los trabajadores y aquellas reservas que considere necesarias y pertinentes. i) Autorizar al Administrador para ejecutar actos o celebrar contratos, cuando la cuantía o naturaleza de los mismos exceda el límite de sus facultades o del Consejo de Administración. j) Acordar las expensas comunes ordinarias y extraordinarias destinadas a la administración, mantenimiento, conservación y reparación de las áreas, bienes y servicios de uso común; así como establecer las sanciones pecuniarias o 5 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia limitaciones, a la utilización de ciertos servicios a quienes incumplan con el pago oportuno de los aportes o cuotas fijadas. k) Fijar el aporte o cuota periódica o extraordinaria que corresponda por expensas comunes a cada uno de los Copropietarios. l) Las demás funciones inherentes a su actividad y que no estén atribuidas a otro órgano o persona, por las Leyes, Decretos o el Reglamento de Administración o de la Propiedad Horizontal. 2. Consejo de Administración Las funciones que tiene asignadas el Consejo de Administración; entre otras, son: a) Velar por el cumplimiento de las normas que rigen la Propiedad Horizontal. b) Ser el intérprete de la voluntad de la Asamblea General y velar por el cumplimiento de las decisiones de la Asamblea; por lo que ejercerá asesoría, veeduría y fiscalización. Dar informe a la Asamblea General de Copropietarios sobre el presupuesto general de ingresos, egresos e inversiones del período para el cual fue elegida y aclarar las consultas que ésta le formulare. Hacer las restricciones o variaciones que se consideren necesarias en la ejecución del presupuesto anual. Autorizar a la Administración para celebrar los contratos, que de acuerdo con el reglamento requieran tal aprobación. Ejercer control sobre la gestión de la Administración y servirle como órgano de consulta. Reglamentar, en sus detalles, el uso de los bienes comunes; teniendo en cuenta las normas del Reglamento de Propiedad Horizontal, del Reglamento Interno y del Manual de Convivencia Proponer y ejecutar actividades que signifiquen el mejoramiento de la calidad de vida de los copropietarios. c) d) e) f) g) h) 3. Revisor Fiscal Según el artículo 207 del capítulo VIII del Código de Comercio, son funciones del Revisor Fiscal: a) Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Unidad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración. b) Dar oportuna cuenta por escrito, a la Asamblea y al Consejo de Administración o al Administrador, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la Unidad y en el desarrollo de sus operaciones. c) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la Propiedad Horizontal y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados. 6 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia d) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la Unidad y las actas de las reuniones de la Asamblea y del Consejo de Administración y porque se conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. e) Inspeccionar asiduamente los bienes de la Unidad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier título. f) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la Unidad. g) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. h) Convocar a la Asamblea o al Consejo de Administración a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. i) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las Leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o el Consejo de Administración. 4. Administrador El artículo 31, del decreto reglamentario 1365 del 86, expresa que sin perjuicio de sus facultades legales, ni de las que sobre el particular dispongan las Leyes, Decretos, Reglamento de Propiedad Horizontal o sus reformas, el Administrador tendrá las siguientes funciones: a) Preparar, con la debida antelación; el presupuesto de ingresos, gastos, e inversiones de la correspondiente vigencia; presentarlo, previo visto bueno del Consejo de Administración, para su aprobación a la Asamblea General y proceder a su debida ejecución. b) Velar por la conservación, mantenimiento y buen uso de los bienes, áreas, instalaciones y servicios comunes; así como velar por la tranquilidad, seguridad y salubridad de los usuarios y propender a su armónica convivencia. Para el cumplimiento de esta obligación, deberá tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realización inmediata pueda causar perjuicios a la edificación o conjunto de edificios; a los bienes y servicios de uso común, con cargo a la reserva pertinente si se hubiere creado y/o al presupuesto ordinario. c) Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General. d) Cobrar y recibir los aportes o cuotas ordinarias y extraordinarias aprobadas por la Asamblea. e) Presentar el informe anual a la Asamblea General o en Asambleas Extraordinarias si fuese necesario, sobre sus actividades; el estado financiero y la situación general de la Propiedad Horizontal, sin perjuicio de otros informes que la Asamblea le exija. f) Contratar y mantener vigentes los seguros exigidos por la Ley o por el Reglamento de Administración de la Propiedad Horizontal, con la asesoría del Consejo de Administración. 7 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia g) Llevar la contabilidad o supervisar esta labor, si estuviera encomendada a otra persona. h) Protocolizar las reformas al Reglamento de la Propiedad Horizontal, aprobadas por la Asamblea General y aquellos actos o documentos para los cuales se requiera de esta formalidad. i) Representar judicial y extrajudicialmente a la copropiedad en su caso, en todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su cargo y que se relacionen con la actividad normal de la Propiedad Horizontal. El manejo de la información de la Unidad, es responsabilidad del Consejo de Administración y del Administrador; por lo tanto ninguna persona está autorizada a dar información a los medios masivos de comunicación sin autorización. C. Extensión de normas En cuanto a las restricciones impuestas al dominio o a su ejercicio; por razones de buena vecindad y convivencia, de que no tratare este Reglamento Interno, se atenderá a lo dispuesto por el Código Civil; las leyes que lo adicionan o reforman, así como a las normas de policía. Todo lo dicho para los Copropietarios, en lo relativo a prohibiciones y a reglas sobre el uso y goce de los bienes de propiedad común o de los bienes de dominio particular, regirá igualmente respecto al arrendatario y demás personas a quienes el Copropietario conceda el uso y goce de su apartamento, parqueadero o cuarto útil. D. Sanciones por el incumplimiento o violación de las normas y reglamentos vigentes El incumplimiento de las obligaciones de los Copropietarios o residentes de los bienes privados, previstas en la Ley, en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en el Reglamento Interno, tendrá como efecto la imposición de las siguientes sanciones de orden judicial o policivo. E. Por incumplimiento de las obligaciones pecuniarias En el evento de retardo en el pago de las obligaciones en dinero como las relativas a cuotas de administración, cuotas extras; entre otras, las sanciones serán las siguientes: a) Causación de intereses de mora, a la tasa máxima legal permitida, salvo cuando la Asamblea General determine un porcentaje diferente. b) Imposición de sanciones previstas en la Ley; cuando el retardo en el pago se mantenga por más de tres meses, sin perjuicio de la causación de los intereses moratorios. Cuando se abona parcialmente a un saldo pendiente, éste se aplica de la forma siguiente: Abono o cancelación de los intereses de mora. Abono o cancelación de las multas, si las hubieren. Abono o cancelación de cuotas extras. Abono o cancelación de servicios públicos y arrendamientos. 8 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia Abono o cancelación de saldos vencidos. Cobro judicial. F. Por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias El incumplimiento de las obligaciones no pecuniarias que tengan su consagración en la Ley o en el Reglamento de Propiedad Horizontal; por parte de los Copropietarios, tenedores o terceros, por los que éstos deban responder en los términos de la Ley, dará lugar a la imposición de las siguientes sanciones: a) Requerimiento por escrito; con indicación del plazo, para que se ajuste a las normas que rigen la Propiedad Horizontal, si a ello hubiere lugar. Cuando el acto o hecho produzca un perjuicio objetivo a la edificación o conjunto, en la comunicación se indicará la forma y oportunidad para indemnizarlo. b) Publicación en lugares de amplia circulación de la edificación o conjunto, de la lista de los infractores con indicación expresa del hecho o acto que origina la sanción. c) Restricción al uso y goce de bienes de uso común no esenciales; como: salones comunales y zonas de recreación y deporte. d) En casos especiales se acudirá directamente ante las Autoridades Civiles. G. Inasistencia a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias es un derecho y un deber de cada uno de los Copropietarios. En caso extremo de fuerza mayor, los Copropietarios que no puedan asistir a las Asambleas, se pueden hacer representar por otro Copropietario o residente de confianza; mediante poder escrito, dirigido al Administrador. Sin embargo, dado el carácter deliberante y presencial de las Asambleas, ningún copropietario o residente, puede representar a más de dos Copropietarios adicionales a su propia representación. La no asistencia o no representación dará lugar a la sanción pecuniaria aprobada por la Asamblea. II. ASPECTOS ESPECÍFICOS A. Portería 1. 2. 3. 4. Está totalmente prohibido el ingreso de personas no autorizadas al local de la portería; salvo con autorización de la Administración. Los porteros están obligados a anunciar previamente a las personas que pretendan visitar a los residentes de la Unidad y sólo se permitirá su ingreso con la autorización de un adulto responsable. La Administración no se hace responsable por la pérdida o robo de objetos dejados en la portería; si por alguna razón, una persona deja dinero o llaves en la portería, lo hace bajo su responsabilidad y riesgo. Los objetos o paquetes que se dejen en la portería, no podrán permanecer más de 24 horas; después de las cuales, se informará a los respectivos apartamentos para que 9 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia sean recogidos. En ningún caso, la Administración se hace responsable por pérdidas o robo. El teléfono de la portería es exclusivo para el uso de los vigilantes; y podrá ser utilizado por otras personas solo en caso de emergencia. El ingreso de medios masivos de comunicación (radio, televisión, prensa escrita), debe contar con previa autorización del Administrador o del Consejo de Administración para realizar sus funciones. 5. 6. B. Ingreso o salida de la Unidad 1. Ingreso de Visitantes a) b) c) 2. Sólo ingresaran a la Unidad los visitantes cuya entrada haya sido autorizada previamente por el respectivo residente adulto, a través del portero de turno. En caso de que el residente que autoriza no pueda estar presente durante la visita de su autorizado, éste no podrá permanecer en las zonas comunes después de las 21:00 horas. En cualquier circunstancia, el residente al autorizar el ingreso de un visitante, es responsable del comportamiento de su visita, quien deberá someterse a los reglamentos de la Unidad. Los eventuales daños causados por visitantes en cualquiera de las áreas del conjunto, serán pagados por el Copropietario y/o residente que haya autorizado la visita. Reglamento de trasteos a) b) c) d) e) f) Todo residente (propietario o inquilino) que ingrese a habitar un apartamento, debe diligenciar la ficha de residente ante la oficina de Administración de la Unidad. La Agencia de Arrendamientos o propietario arrendador, deberá hacer llegar a la oficina de Administración, con mínimo un día de anticipación, una carta de presentación del nuevo arrendatario; indicando nombre y número de apartamento donde va a residir. La Administración ejercerá control y vigilancia en el momento del trasteo; tanto para los que van a residir, como para los que abandonan la Unidad. El propietario del trasteo, será responsable por los daños en paredes u otras instalaciones de áreas comunes que se ocasionen durante el mismo. Para ello deberá dejar en la Administración un depósito de 4 SMLVD; el cual se reembolsará según la evaluación que realice el Administrador del estado de las zonas comunes. En caso de daño; si el valor del arreglo supera el depósito, se cobrará el excedente. Todo tipo de muebles, electrodomésticos, podrán salir de la Unidad Residencial con previa autorización del residente. El residente que vaya a abandonar la Unidad, deberá informar a la Administración tres días antes de realizar el trasteo y solicitar el Paz y Salvo de la cuota de administración; el cual debe presentar en la portería y entregar el carné de piscina y el Manual de Convivencia. 10 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia g) h) i) Las mudanzas de entrada o salida de la Unidad pueden realizarse entre las 08:00 horas y las 18:00 horas.; quedando prohibido hacerlas por fuera de este horario. Los vehículos de trasteos se acogerán al procedimiento de parqueaderos vigente en la Unidad. Las mudanzas de entrada o salida de la Unidad pueden realizarse entre las 08:00 horas y las 18:00 horas; quedando prohibido hacerlas por fuera de este horario. Los vehículos de trasteos se acogerán al procedimiento de parqueaderos vigente en la Unidad. C. Vehículos 1. La velocidad máxima permitida para transitar dentro de la unidad, es de 20 Km/h. La precaución, el respeto al peatón, y el respeto por los derechos de los demás, siempre tendrán prioridad sobre la velocidad y los afanes. 2. Está prohibida la conducción de automóviles y motos por parte de menores de edad. En caso contrario los padres se harán directamente responsables de cualquier daño o accidente que causen. 3. Los vehículos deben estar perfectamente estacionados dentro de las líneas de demarcación de cada parqueadero; de modo tal que no obstaculicen la circulación o movimiento de otros vehículos o personas. 4. Al estacionar su vehículo, debe dejarlo con las ventanillas y puertas perfectamente cerradas y sin objetos de valor dentro del mismo. La Unidad no se hace responsable por la pérdida o robo de objetos y equipos dejados al interior del vehículo. 5. El vehículo estacionado no puede, ni debe ser utilizado para emitir sonidos a alto volumen, que perturben la tranquilidad de la unidad. 6. Está prohibido el lavado de vehículos con manguera, así como utilizar el agua de las zonas comunes para uso personal. 7. Todo Copropietario o residente, será responsable por los daños que él, sus hijos o visitantes autorizados causen a otros vehículos. Las diferencias que de estos surjan, serán resueltas por la autoridad competente. 8. Está totalmente prohibida la enseñanza de conducción dentro de la Unidad. 9. No están permitidas las reparaciones mecánicas de los vehículos dentro de la Unidad. 10. Las motos y bicicletas no podrán circular por los senderos peatonales, ni podrán parquearse en las zonas comunes. 11. Las vías internas de la Unidad serán reguladas por las normas contenidas en el Código de Tránsito y Transporte de la ciudad de Medellín. D. Parqueaderos Privados y de visitantes 1. Todo vehículo debe ubicarse en el parqueadero que tiene asignado por derecho; no podrá parquearse en zonas de circulación o frente al acceso de los bloques 12, 13, 14, 15, 16, 17, en los niveles 1, -1 y -2. 11 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 2. Los parqueaderos son para uso vehicular; en ellos no se permite almacenar objetos en desuso, ni materiales de desecho o inflamables de cualquier tipo. El propietario que arriende su parqueadero privado deberá reportar oportunamente este hecho a la Administración, identificando el vehículo y las placas del mismo; el nombre, el teléfono y dirección del propietario del vehículo. No está permitido arrendar los parqueaderos a personas que no residan en la Unidad. Los visitantes deberán dejar sus vehículos en los parqueaderos de visitantes, identificados con tope-llantas amarillos. No podrán dejarlos en parqueaderos privados, identificados con tope-llantas rojos, a menos que haya sido autorizado por el propietario del parqueadero para ocuparlo. En todos los parqueaderos (privados y de visitantes), queda expresamente prohibido estacionar buses, camiones o volquetas y en general vehículos con capacidad superior a 1,5 Toneladas. Los traílles solo podrán ser estacionados en parqueadero privado. Los parqueaderos de visitantes no podrán ser utilizados de manera prolongada o indefinida; ni podrán ser utilizados por los residentes como parqueadero de sus propios vehículos. El uso de estos parqueaderos por un tiempo superior a 12 horas continuas se regirá por el reglamento específico de uso de parqueaderos elaborado por mandato de la Asamblea Ordinaria de 2008. 3. 4. 5. 6. 7. E. Bienes Comunes 1. Zonas comunes y zonas verdes a) b) c) d) e) f) g) h) No se podrá obstaculizar el acceso a las zonas comunes, o utilizarse como sitios de almacenamiento o bodega. Las zonas comunes, excepto el salón social y el kiosco, no se podrán utilizar como sitios de reunión o destinarlas para cualquier otro fin que cause molestias a los demás Copropietarios o residentes; ni para realizar eventos o fiestas personales o consumo de bebidas alcohólicas. No es permitido realizar asados o fiestas particulares en zonas comunes. No se permite fumar en áreas de uso común. Se prohíben los juegos de balones o pelotas; el uso de patines, bicicletas o similares en zonas de acceso a los bloques, pasillos, parqueaderos privados, áreas peatonales y de circulación vehicular. Las zonas verdes, el parque infantil, las bancas, las lámparas, etc., son patrimonio de la Unidad; por lo tanto, deberán ser tratados con cuidado. Los daños ocasionados por el maltrato, deberán ser pagados por los responsables o sus padres, en caso de ser menores de edad. En caso de que el daño sea causado por un visitante, será cancelado por el Copropietario o residente que autorizó el ingreso. No es permitido desarrollar actividades comerciales en los apartamentos o en zonas comunes. Para garantizar las rutas de evacuación en casos de emergencia, los pasillos y escalas deben permanecer libres de obstáculos como materos, bicicletas, etc. 12 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 2. Placa deportiva De domingo a jueves, el uso de la cancha se permitirá máximo hasta las 21:00 horas. Los días viernes y sábados, al igual que en los períodos de vacaciones escolares se permitirá máximo hasta las 22:00 horas, teniendo en cuenta el derecho a la tranquilidad de los residentes vecinos a las canchas y su uso estará sujeto a las condiciones técnicas de funcionamiento de la misma. 3. Locales Comerciales a) Tiendas o charcuterías Operarán estos negocios con sus debidas licencias de funcionamiento y sanidad vigentes. Copia de las respectivas resoluciones reposarán en el archivo de la Administración, que abrirá carpetas para cada uno de estos. La hora de cierre de estos establecimientos es a más tardar a las 21:30 horas en cualquier época y día de la semana. No se permite la venta de licor a los menores de edad; ni el consumo de bebidas alcohólicas en las instalaciones del local. En el desarrollo de las actividades del establecimiento, no se ocuparán las zonas comunes con avisos, cajas o cualquier producto. El arrendatario del establecimiento será responsable por el cumplimiento de la reglamentación relacionada con el uso de parqueaderos y queda obligado a exigir a los conductores de vehículos, que carguen o descarguen mercancías, una ubicación adecuada en los estos; de manera que no obstaculicen la vía pública. No se permite el ingreso de personas extrañas a la Unidad con el exclusivo fin de comprar en los establecimientos comerciales. El administrador del establecimiento, hará un manejo adecuado de la basura y de los residuos; de acuerdo al plan de manejo integral de residuos sólidos de la Unidad. Estos negocios deberán cumplir con la normatividad establecida por las autoridades municipales para estos establecimientos; tales como: la fijación en un lugar visible la lista de precios al público, autorizada por la oficina de control de precios de la ciudad de Medellín. El arrendatario se hace responsable del cuidado de las instalaciones. No se permite establecer contratos o subcontratos que involucren el uso del local. b) Guardería La guardería deberá cumplir las siguientes disposiciones Teniendo como base el número de niños internos matriculados en la guardería Chiquillos de la Colina, se podrán matricular niños externos, hasta un máximo del 35% del total de cupos. 13 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia Por cada periodo académico la Directora de la guardería, debe entregar a la Administración, en forma oportuna una copia de la Póliza de Seguros contra accidentes para los alumnos de la guardería. La Directora de la Guardería deberá informar oportunamente por escrito a la Administración cualquier deterioro, anomalía, o hecho que dificulte el normal desarrollo de las actividades educativas o recreativas de la guardería. en especial los referentes al mantenimiento de los juegos y zonas comunes cercanas. La conservación y el buen uso de las instalaciones es responsabilidad de la administradora de la guardería así como el cuidado de las zonas comunes, juegos infantiles y prados cercanos a la guardería asegurando el aseo y la limpieza permanente de corredores y escaleras aledañas que utilicen los niños. Cualquier daño dentro de las instalaciones, ocasionadas por el uso continuo, serán responsabilidad de la guardería. V. REGLAMENTOS ESPECIALES A. Cancha de microfútbol Para la utilización de la cancha se deberá cumplir con las siguientes normas: 1. 9. Horario: Lunes a jueves: 09:00 horas a las 21:00 horas Viernes, fin de semana y festivos: 09:00 horas a las 22:00 horas 2. La cancha debe ser utilizada exclusivamente para la práctica del microfútbol; por lo cual, no se permite para otras actividades incluyendo el ciclismo, ya que estas afectan las condiciones de la cancha. 3. El uso de la cancha de microfútbol es exclusivo para los residentes de la Unidad. 4. La cancha podrá ser utilizada por grupos conformados por 8 personas adultas o por 10 jóvenes o niños. 5. Para jugar en la cancha es necesario utilizar SOLO zapatos tipo tenis e implementos adecuados. 6. Se debe impedir la utilización de balones que puedan afectar las áreas comunes e instalaciones aledañas a la cancha; como medidores de gas, vidrieras, jardines, etc. 7. En épocas de lluvia se debe evitar el uso de la cancha. 8. Las botellas de plástico, envases de gaseosas, bolsas, papeles, etc. se depositan en los basureros que hay al rededor de la cancha. Las personas que utilicen la cancha, lo harán bajo su cuenta y riesgo y serán responsables de los daños que se llegaren a presentar durante su utilización. 10. El uso de la cancha puede restringirse por parte de la Administración para aquellas personas que hagan uso indebido de estas instalaciones. B. Piscina 14 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia El uso de la piscina se realizará de acuerdo al siguiente Reglamento de uso de la Piscina y las Normas de Sanidad respectivas; el cual es de obligatorio cumplimiento: 1. El horario de utilización de la piscina es el siguiente: Martes a domingos de 09:00 horas a las 17:00 horas Lunes ó primer día hábil de la semana permanecerá cerrada todo el día por labores de mantenimiento. 2. Para el ingreso a la piscina es indispensable la presentación del carné para los residentes, así se trate de residentes plenamente conocidos. El carné es personal e intransferible 3. Es obligatorio el uso de traje adecuado 4. El uso de la piscina se hará siempre bajo la responsabilidad del usuario. La Administración no se hace responsable por accidentes ocurridos durante su utilización. 5. Por su seguridad y la de los demás, utilice la piscina solo si usted se encuentra en buenas condiciones de salud. No ingrese a la piscina con heridas, raspaduras o afecciones en la piel. 6. Por higiene es indispensable haberse bañado previamente en su apartamento antes de dirigirse a la piscina. 7. Antes de ingresar a la piscina y cuando haya hecho uso de bronceadores o protectores solares todo usuario debe ducharse y atravesar por el lava pies. Igualmente deberán enjuagarse los pies si pisa las zonas verdes. (cuando no se siguen las normas de higiene, las piscinas pueden convertirse en foco de infecciones y enfermedades). 8. Enseñe a sus niños un comportamiento higiénico- sanitario en la piscina, utilizando los servicios sanitarios cada vez que le sea necesario. 9. No es permitido ingresar a la piscina en estado de embriaguez; ni consumir bebidas embriagantes o sustancias alucinógenas en estas instalaciones. 10. Está prohibido el ingreso de grabadoras, colchones flotantes, objetos de vidrio, comestibles, bebidas alcohólicas, coches, juguetes y cualquier objeto que pueda ocasionar accidentes en la piscina y en las zonas aledañas. 11. Los menores de 7 años deben permanecer en la compañía o bajo la supervisión de un adulto responsable. 12. Los visitantes podrán ingresar a la piscina autorizados por el respectivo residente, mayor de edad; quien asume la responsabilidad total por su comportamiento y por lo que pueda ocurrir con su invitado. Solo se permiten dos (2) invitados por apartamento/día. 13. La persona asignada por la Administración para el control del ingreso y el comportamiento en la piscina, tiene la facultad y la obligación de exigir el estricto cumplimiento de este reglamento y debe notificar oportunamente toda irregularidad que se presente en cumplimiento de sus funciones. 15 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia SANCIONES ESPECIALES POR INCUMPLIMIENTO AL REGALAMENTO DE PISCINA FALTAR AL REGLAMENTO por primera vez Por segunda vez Por tercera vez En caso de reincidir por cuarta vez C. SANCION Se suspenderá el ingreso a la piscina por una semana Se le suspenderá el ingreso a la piscina por 15 días Se le suspenderá el ingreso a la piscina por 30 días. Se pasará el caso al Consejo de Administración para que defina la sanción a aplicar Salones sociales y Kiosco El uso de los Salones Sociales y el Kiosco estará de acuerdo al siguiente Reglamento de uso de los Salones Sociales y Kiosco; el cual es de obligatorio cumplimiento: 1. El horario de alquiler es desde las 08:00 horas hasta las 24:00 horas. Después de esta hora, los vigilantes están autorizados a apagar las luces. 2. Usos permitidos: Piñatas, primeras comuniones, matrimonios y en general toda actividad que no genere ruido excesivo. El desarrollo de la actividad se limita al espacio del salón o del kiosco. 3. La reserva y alquiler de los salones sociales o el kiosco, es exclusivo para los residentes (propietarios o arrendatarios) mayores de edad. 4. .La reserva deberá hacerse personalmente en la Administración, con mínimo 8 días de anticipación y será valida hasta las 24 horas anteriores a la fecha y hora del evento, momento en el cual deberá cancelar el valor del alquiler del salón. 5. En caso de suspenderse el evento, el usuario deberá informar mínimo con 24 horas de anticipación, de lo contrario cancelará el 50% del valor pactado por el alquiler. 6. Está prohibido sobrepasar las horas de alquiler acordadas; de hacerlo, se le cobrará a al residente responsable el valor de las horas extras 7. El residente que alquile cualquiera de los salones o Kiosco se hace responsable de sus invitados y de los daños que estos puedan generar. Los salones deberán ser entregados en las mismas condiciones en que se reciben. 8. Únicamente se hará entrega del local con una hora de anticipación a la fecha y hora de reserva; previa presentación del recibo de cancelación del alquiler. 9. La Administración entregará al usuario en perfecto estado de limpieza y debidamente inventariado el local a utilizar; los faltantes le serán cobrados directamente al residente responsable. 16 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 10. De acuerdo con la capacidad de los salones y el kiosco, el residente responsable debe anexar el listado de invitados para el control de ingreso. 11. La administración deberá tener en cuenta, que cuando haya dos o más reuniones en un mismo día, estas deberán realizarse mínimo con dos horas de diferencia entre ellas. Toda reserva deberá quedar consignada en una planilla de programación y control de uso de salones. 12. El valor del alquiler es de 2 SMLVD (salarios mínimos legales vigentes diarios) D. Carteleras El uso de las carteleras se realizará de acuerdo al siguiente Reglamento de funcionamiento de las Carteleras; el cual es de obligatorio cumplimiento: 1. Las publicaciones en cartelera son exclusivas para los residentes de la Unidad Residencial Cedros de la Colina. 2. El anunciante deberá entregar a la Administración la información de la publicación; en tamaño media carta, con las 17 copias para las carteleras. 3. Cada aviso tiene un costo definido por el Consejo de Administración; que le da derecho a aparecer en todas las carteleras de la Unidad Residencial, durante ocho días hábiles. 4. Los avisos publicados en las carteleras, deben llevar y la fecha de colocación en cartelera y el sello y la firma del Administrador que autoriza. 5. Cuando la Administración o el Consejo de Administración tengan circulares de importancia, éstas prevalecerán sobre las demás publicaciones. 6. Todas las comunicaciones de la Administración y el Consejo de Administración que se publiquen en las carteleras, deben tener el logo de la Unidad Residencial, con la fecha y firma de quien la envía. 7. En las carteleras debe haber siempre información de la Unidad Residencial, sobre: Reglamentos, Manual de Convivencia, recomendaciones para el buen vivir en comunidad, reciclaje, gestiones de los Comités de trabajo, del Consejo de Administración y del Administrador, entre otros. 8. El Administrador tiene la responsabilidad de velar por el contenido de las publicaciones de las carteleras y podrá abstenerse de publicar documentos que afecten la moral, la convivencia y el respeto. IV. OTROS A. Obligaciones para con los bienes privados 1. Cuando se pretenda introducir a la propiedad de dominio exclusivo cualquier modificación, el Copropietario que se proponga adelantarlas, deberá informar a la Administración y según el procedimiento establecido obtener la autorización del Consejo de Administración; el cual verificará si el Copropietario se encuentra a paz y salvo con la copropiedad, si cumple con lo establecido para modificar su bien privado y si se obtuvo previamente la aprobación de las autoridades 17 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 2. 3. 4. 5. (Curaduría y Planeación); en los casos en que ésta sea necesaria. Además del permiso de los vecinos, si la reforma tiene influencia en la propiedad de ellos. Se deben realizar las reparaciones necesarias de los daños en los bienes privados de manera inmediata especialmente las humedades que causen perjuicio a los demás apartamentos o zonas comunes. En procura de no ocasionar perjuicios al conjunto o a los bienes que lo integran, al lavar vidrios, ventanas, balcones, regar el jardín o las plantas, es necesario tener en cuenta la cantidad de agua que va a utilizar; el medio y el momento para evitar ocasionar molestias a otras personas, vehículos, apartamentos, balcones, vidrios o terrazas vecinas. Es inaceptable arrojar basuras, colillas o cualquier otro tipo de objetos por ventanas y balcones a las zonas comunes, terrazas o bienes de los demás Copropietarios o residentes. El ingreso de cualquier residente a la planta de techos y de terrazas de tanques, debe ser autorizado por la Administración. B. Seguridad C. 1. Los, residentes (propietarios, arrendatarios) y trabajadores, están obligados a denunciar en la Administración o portería, la presencia de personas extrañas; en actitudes sospechosas o situaciones dudosas. 2. La salida de menajes y otros equipos de la Unidad, sólo se podrá realizar con autorización expresa del residente (propietario, arrendatario). 3. El ingreso de personas a apartamentos desocupados, se hará con autorización expresa del Copropietario, el arrendatario o la agencia de arrendamiento y será verificado por el rondero de turno. 4. En vacaciones y ausencias prolongadas, los residentes deberán reportar a la Administración dicho evento, con el fin de establecer mayor control de acceso al apartamento. . Manejo de Desechos y Escombros 1. Todos los residentes, sin excepción; deberán acogerse al Plan de Manejo de Residuos Sólidos implementado en la Unidad. 2. La basura debe ir correctamente separada y empacada en bolsas plásticas, para depositarla en los shuts; si es el caso, debidamente sellada y en tamaño adecuado de tal forma que no cause daño al ducto. 3. Se debe dar el uso adecuado a las canastillas para depositar las basuras menores, ubicadas en las zonas comunes; con el fin de mantener limpia la Unidad. 4. Los escombros provenientes de reformas locativas de bienes privados, son de responsabilidad de cada Copropietario y a él corresponde su manejo y disposición y no podrán utilizar los parqueaderos privados o zonas comunes para depositarlos. 5. La disposición final de las basuras de control especial como colchones, muebles, llantas, ventanas, puertas, vidrieras y materiales peligrosos y en general las que 18 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia no recibe la empresa de aseo como residuos ordinarios, estarán bajo responsabilidad y costo del residente que la produce o genera. En ningún caso la administración se hace responsable del manejo final de estos. D. Contaminación visual y control del ruido 1. 2. 3. 4. 5. 6. No se permite, cambiar el color y forma de las fachadas, de los balcones y en general de cualquier estructura que modifique la uniformidad del conjunto; ya que ellas hacen parte de las zonas comunes de la Unidad. No se permite colocar avisos, carteleras o afiches en las ventanas o vidrieras; así como tampoco en la puerta de acceso al apartamento. No se permite colgar ropa en la ventanas, balcones o en zonas comunes. El manejo de plantas ornamentales y jaulas, debe garantizar que se encuentran al interior del apartamento y que no afectan áreas comunes ni otros apartamentos. Es responsabilidad de todos no perturbar la tranquilidad general de los demás residentes (propietarios y arrendatarios), con pitos de carros, fiestas, escándalos, gritos estridentes, alto volumen en los equipos de sonido, televisión o cualquier otro tipo de equipo electrónico o electrodoméstico. Se recomienda usar el pito o bocina de los vehículos solo en caso estrictamente necesarios. E. Mascotas La Asamblea Departamental, mediante la ordenanza Nº 19 de septiembre 1/2000 reglamenta la circulación y tenencia de perros de cualquier raza en zonas residenciales, sitios públicos, vías y espacios verdes; la cual, es de obligatorio cumplimiento, en caso contrario se aplicarán sanciones que van desde multas hasta el sacrificio del animal. Esta normativa ha sido tenida en cuenta y será aplicada dentro de la Unidad, de la siguiente manera: 7. Todo animal que resida en la Unidad deberá tener un carnet o certificado de circulación; del cual su dueño deberá proveer copia a la Administración. 8. Sin importar raza o tamaño, para la circulación de cualquier mascota por las zonas comunes, es obligatorio el uso de traílla. El uso del bozal se exigirá de acuerdo a la peligrosidad y agresividad del animal; así como la conveniencia de utilizar esta medida preventiva para su circulación en comunidad. 9. El propietario o la persona responsable de la mascota está obligada a recoger sus excrementos. 10. Todo perro con un peso superior a 20 Kilos debe ser conducido por un adulto. 11. Si una mascota llegare a atacar a una persona, el propietario se hace plenamente responsable y asumirá todas las consecuencias que se deriven de este evento; tales como: gastos médicos, clínicos, quirúrgicos, y las demandas de responsabilidad civil. 19 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 12. El propietario de una mascota debe controlar los ruidos producidos por ella; pues perturba la tranquilidad de los demás propietarios o residentes vecinos. Por ese motivo se debe procurar no dejarlas solas en los apartamentos. F. Conservación de la estética en la Unidad 1. Domos a) La ubicación de los domos, requieren de previa solicitud y aprobación de la Administración y solo se podrán construir una vez cumplan con todos los requisitos de diseño establecidos y hayan demostrado el acatamiento de los mismos. b) Los domos no deben sobrepasar el punto medio de la loza del piso superior; es decir, no debe invadir el espacio ni la visual de los apartamentos vecinos. c) Se debe mantener la estética de los ya instalados, en cuanto a tamaño, color y diseño. d) La recolección de aguas lluvias debe ser desviada directamente los desagües internos de las terrazas o mediante un mecanismo que no afecte fachadas ni zonas comunes; como por ejemplo, bajantes. e) El mantenimiento y aseo de los domos será por cuenta del propietario y éste debe garantizar su buen estado. f) La Administración no se hace responsable por los daños ocurridos a los domos, en actividades diferentes a las propias del mantenimiento de la Unidad. 2. Techos a) Para los balcones abiertos en los bloques del 1 al 11 los techos deben ser en estructura de madera con cubierta en shingle de color verde. b) Los balcones de los bloques 15 al 17 podrán ser cubiertos con domo acrílico de acuerdo con las condiciones de diseño definidas en el reglamento. c) Las terrazas de los bloques 12 al 17, podrán ser cubiertos con domo acrílico, cumpliendo con las condiciones de diseño definidas en el reglamento. 2. Puertas y Rejas a) Las puertas de acceso principal a los inmuebles pueden ser cambiadas por otras de diferente material, pero deberán conservar el color blanco y el diseño general. b) Las rejas para ventanas exteriores y puerta vidriera deberán ser colocadas al interior del inmueble y no sobre la fachada exterior. c) Las rejas de protección a las puertas de acceso principal a los inmuebles, deberán ser colocadas en el interior del marco de la misma, nunca por fuera de ésta. d) Se debe mantener el color blanco para las puertas y rejas de puertas principales y ventanas. 20 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia G. Antenas de TV y otros 1. La instalación de cualquier antena satelital de televisión, requiere de la autorización previa y de la supervisión por parte de la Administración 2. Para tender los cables de instalación de televisión por cable o suscripción, se deben usar los buitrones y no las fachadas de los edificios; los técnicos deben ser vigilados por la Administración. 3. Cualquier daño producido en el techo o loza o en otra parte al instalar una antena, estará a cargo y será responsabilidad del beneficiario de la antena. VI. EMERGENCIAS Una Emergencia es una situación que altera el normal funcionamiento de la Unidad y que sobrepasa la capacidad de responder frente a estas situaciones con los recursos disponibles. A. Cómo evitar emergencias en la Unidad 1. No almacene sustancias peligrosas. 2. Antes de salir del apto, verifique que todo quedó apagado y debidamente cerrado. 3. No dejar velas o velones encendidos. 4. No dejar niños menores solos en el apartamento. 5. Mantener encendedores y fósforos alejados de los niños. 6. Cuando salga de viaje, cerrar la llave del agua principal y los controles de energía que no sean necesarios. 7. Mantener actualizados los números telefónicos del trabajo o de un familiar, en la Administración, para facilitar la ubicación cuando sea necesario. 8. Reporte a la Administración o al personal de vigilancia cualquier situación que pueda desencadenar una emergencia. 9. Mantenga un extintor disponible en su apartamento. 10. Identifique la ubicación de los extintores de las zonas comunes, mas cercanos a su apartamento. B. Cómo actuar ante una emergencia 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ante todo, mantenga la calma; avise a la portería por citófono y/o al 123 No utilice los ascensores. No grite, ni produzca ruidos, ni haga comentarios innecesarios. Desconecte la energía y cierre la llave principal del agua. Proteja a los menores de edad, los adultos mayores y limitados físicos. Diríjase a un sitio de bajo riesgo, como: las canchas, la piscina o los parqueaderos abiertos; no regrese sin autorización. 7. Lleve a mano las llaves del apartamento y del vehículo 8. No se devuelva por ningún motivo. 21 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 9. En caso de temblor de tierra no se desplace hasta que no haya cesado el movimiento. 10. Esté atento a las instrucciones de los grupos de ayuda En caso de emergencia el manejo de la información de la Unidad es responsabilidad del Consejo de Administración y del Administrador; por lo tanto ninguna persona está autorizada a dar información a los medios masivos de comunicación sin autorización de estos. VII. SANCIONES El incumplimiento a los reglamentos establecidos en este documento y que hacen parte del manual de convivencia, se regirán por el siguiente procedimiento. 1. Cualquier persona residente, visitante, trabajador, proveedor o cliente podrá reportar al administrador o al Consejo de Administración, faltas o incumplimiento de las normas. 2. El administrador revisa, analiza y verifica la ocurrencia del evento y define la acción a seguir. 3. Inicialmente buscará la resolución del problema por acuerdo voluntario. 4. Si no hay solución y persiste el problema se acude al Comité de Convivencia, quien debe dar respuesta concertada al problema. 5. Si el Comité de Convivencia no logra la solución, se procede a aplicar las sanciones respectivas de acuerdo con las Normas vigentes, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a) Se hace una solicitud por escrito del propietario, tenedor o Administrador para imponer una sanción, presentada ante el Consejo de Administración (artículo 125). b) Recibida la petición, el Consejo de Administración informa al Revisor Fiscal y convoca por escrito al supuesto infractor para que dentro de los (5) días calendario siguiente, presente por escrito los descargos. adjuntando copia de solicitud (artículo 126). c) El Consejo, vencido el término para presentar los descargos, analiza en sesión especial las imputaciones y los descargos y adopta las decisiones correspondientes (artículo 127). d) Se informa la decisión por escrito inmediatamente a las partes y tendrá firmeza si no se interpone oportunamente el recurso de reposición. (artículo 127). 6. RECURSO DE REPOSICION: Dentro de los (5) días calendario siguientes a la comunicación por escrito de la decisión, las partes podrán interponer recurso de reposición ante el Consejo de Administración. 7. Presentado el Recurso de Reposición, el Consejo, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, se reunirá en sesión especial para decidir (artículo 128). 8. La decisión se comunicará por escrito a las partes; tendrá que ser inscrita en la matrícula interna y quedará inmediatamente en firme. 22 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008 Unidad Residencial Cedros de la Colina Manual de Convivencia 9. Las decisiones se adoptan mediante resolución especial; en la cual, se indican los fundamentos fácticos, legales y/o del reglamento de administración, las acciones que se deberán tomar, los plazos para los correctivos y las sanciones que se imponen. 10. Se envían las resoluciones y las comunicaciones mediante correo certificado a las direcciones registradas en las matrículas internas. (artículo 129). 11. Se comunica al Revisor Fiscal la decisión. (artículo 130). 12. Se informa en la Asamblea todas las decisiones tomadas mediante avisos en las carteleras de la Unidad (artículo 128). Si el residente reincide en la acción amonestada, se le cobrará el número de veces en que reincida con su acción hasta el tope que permite la ley y ésta aparecerá en el recibo de administración para ser cancelada en el mes correspondiente. MULTAS El costo de cada multa podrá corresponder hasta DOS (2) VECES EL VALOR DE UNA EXPENSA MENSUAL (*). DE PERSISTIR EL INCUMPLIMIENTO, ESTAS PODRÁN APLICARSE EN FORMA SUCESIVA HASTA UN MÁXIMO DE DIEZ (10) VECES EL VALOR DE UNA EXPENSA MENSUAL. De acuerdo a lo aprobado en la Asamblea de Copropietarios del año 2006, el dinero recolectado por hechos que afecten la convivencia en el conjunto residencial, será invertido en programas y obras del Comité de Deportes y Recreación y en el Fondo de Solidaridad * Una expensa corresponde a una cuota de Administración del apartamento. COMITÉ DE CONVIVENCIA Cuando se presente una controversia que pueda surgir con ocasión de la vida en común en la Unidad Residencial, su solución se podrá intentar mediante la intervención del Comité de Convivencia elegido en la Asamblea de Copropietarios; el cual, intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de este Comité se consignarán en un acta, suscrita por las partes y por los miembros del Comité. Este Comité no impondrá sanciones. Revisado Consejo de Administración 2007-2008 23 de 23 Revisión 2 Vigencia: Mayo de 2008
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