RGV FOCUS TASFA Counselors' Toolkit Updated March 31, 2015 TABLE OF CONTENTS I. II. III. IV. V. Acknowledgements Introduction RGV Institution of Higher Education Contacts RGV TASFA Checklist Texas Application for State Financial Aid (TASFA) a. 2015-16 Instructions (English) b. 2015-16 Application (English) c. 2015-16 Instructions (Spanish) d. 2015-16 Application (Spanish) VI. 2015-16 Income Information for Non- Tax Filers a. Parent Form (English) b. Parent Form (Spanish) VII. VIII. IX. c. Student Form Worksheet 1: Confirmation of Eligibility for Texas Educational Opportunity Grant (TEOG) and Texas Grant Additional Resources for Undocumented Students American Immigration Council – Navigating College Applications with Undocumented Students Updated March 31, 2015 ACKNOWLEDGMENTS This document was developed as a result of the RGV FOCUS collective impact initiative Culture of Attending College action group. The Toolkit is evidence of the collaboration over several months led by staff from the five Rio Grande Valley Institutions of Higher Education (IHE) Financial Aid, La Union del Pueblo Entero (LUPE), Harlingen CISD, and RGV FOCUS. RGV FOCUS would like to thank the individuals who assisted in the development and production of this toolkit, which will provide support to students in reaching their educational goals. We are especially grateful to the five Institutions of Higher Education for collaborating in moving towards to use of one TASFA application and process. This will facilitate greater success in assisting students to obtain financial support for college. The development of this toolkit was also supported by the Texas College Access Network (TxCAN). INSTITUTIONS OF HIGHER EDUCATION SOUTH TEXAS COLLEGE Mike Carranza, Associate Dean of Student Financial Services, Testing, and Veteran Affairs Yesenia Garcia, Coordinator of State & 3rd Party Programs TEXAS SOUTHMOST COLLEGE Ana De La Garza, Coordinator – Financial Aid Programs Marisol Gutierrez, Financial Aid Specialist TEXAS STATE TECHNICAL COLLEGE Denise Eliserio, Assistant Financial Aid Officer Silvia Garza, Student Financial Aid Representative UNIVERSITY OF TEXAS RIO GRANDE VALLEY– Brownsville Daniel Yarritu, Financial Aid Coordinator UNIVERSITY OF TEXAS RIO GRANDE VALLEY – Edinburg Jael Garcia – Associate Director of Financial Aid Outreach & Customer Services HARLINGEN CISD Sandra Tovar, Director of Guidance & Counseling LA UNION DEL PUEBLO ENTERO (LUPE) Tania Chavez, Special Projects Coordinator RGV FOCUS Denise Davis, Associate Program Officer of Educate Texas Maria Esther Rodriguez, Program Manager Updated March 31, 2015 INTRODUCTION In 2012, RGV FOCUS was launched to transform college readiness, access, and success across the four counties of Cameron, Hidalgo, Starr, and Willacy. RGV FOCUS is a collective impact initiative established by a cross-sector group of leaders, the Leadership Team, which meets regularly to identify assets and needs in the RGV, adopt a common vision, and establish shared goals, strategies, and metrics. The work to date is driven by the following vision: All RGV learners will achieve a degree or credential that leads to a meaningful career. RGV FOCUS and the Leadership Team have been focused on the following three areas: • • • Engagement – Ensuring the Leadership Team and Action Groups are actively participating in scoping the plan going forward Activation – Identifying, disseminating, and advancing effective strategies with our partners to help achieve our shared vision Measurement and Communication - Creating a common set of measures to evaluate and assess our progress against key goals within the region We hope that the following Toolkit will become a trusted resource for counselors to continue to support ALL students to achieve their post-secondary goals in life. The Toolkit is intended to help guidance and career counselors to better assist undocumented high school students through the college planning process. With more than 65,000 undocumented students graduating from US high schools each year, the role of the counselor in working with students in crucial to ensuring students a promising future (http://professionals.collegeboard.com/guidance/financial-aid/undocumented-students). The Toolkit concludes with reference to websites and additional resources to further support undocumented students. Updated March 31, 2015 RGV FOCUS Leadership Team Over 40 Organizations and 100+ Individuals Are Currently Working Together on this RGV FOCUS Collective Impact Effort RGV INSTITUTION OF HIGHER EDUCATION CONTACT INFORMATION South Texas College Yesenia Garcia Coordinator State & 3rd Party Programs Phone: 956-872-2669 [email protected] Texas Southmost College Marisol Gutierrez Financail Aid Specialist Phone: 956-295-3623 [email protected] Texas State Technical College Denise Eliserio Assistant Financial Aid Officer Phone: 956-364-4339 [email protected] UT RGV – Brownsville Daniel Yarritu Financial Aid Coordinator Phone: 956-882-7890 [email protected] UT RGV – Edinburg Jael Garcia Associate Director of Financial Aid Outreach & Customer Service Phone: 956-665-2958 [email protected] Updated March 31, 2015 RGV TASFA Checklist The following TASFA Checklist was created to support counselors assisting with the TASFA application process for TASFA eligible students applying for financial aid at one of the five RGV Institutions of Higher Education. Texas Guarantee’s Adventures in Education (AIE) A Video Guide to the Texas Application for State Financial (TASFA) and Your Guide to the TASFA provide helpful information for students on the TASFA process. These two resources can be found by clicking on the following two links. Adventures in Education Your Guide to the TASFA (Video) Your Guide to the TASFA - Spanish Version (Video) This toolkit also includes a TASFA Check-list that outlines what students must submit to apply for financial aid utilizing the TASFA application. Updated March 31, 2015 What Do TASFA Students Need to Submit to Apply for Financial Aid? Instructions: Check off each item to ensure that your student has all the required documentation for filing as a TASFA student. HB 1403/SB 1528 Residency Info 1. Has the student completed the Residency Affidavit with Registration and Academic Records (RAR)? a. If yes, indicate the date completed: This determines eligibility under the HB 1403/SB 1528 residency requirements. Proceed to complete the TASFA Application and submit with all tax documents and any other necessary/supporting documents. b. If no, complete and submit a Residency Affidavit to RAR for processing as soon as possible, before submitting TASFA documents. The deadline for this is the close of the day on the 12th day of class for Fall 2015 semester. Complete and Submit 2015-16 Apply Texas Application All male students between the ages of 18-25 must have registered with the Selective Service System (SSS) https://www.sss.gov or obtain form at the post office. 2015-2016 TASFA Application 1. Are all of the sections of the application completed? (No blanks) a. If yes, ensure that all required tax documents are submitted along with any other necessary documents (i.e. Selective Service, expense breakdown, etc.). b. If no, make sure to gather them before submitting your TASFA form. Submitting an incomplete application can only delay the completion time, which can impact our ability to award student aid , as this program is largely based on availability of funds. c. Copies of the TASFA application will be accepted by all five RGV Institutions of Higher Education. Tax Documents 1. Did you/your spouse file a 2014 tax return? a. If yes, please submit a copy of your/your spouse’s 2014 tax return transcript (available through IRS – see attached transcript handout for details). b. If no, then you need to complete the Income Information for Non-Tax Filers (student’s Updated March 31, 2015 income) verify any income you/your spouse made in 2014, via submission of 2014 W2’s, if applicable. This document must be notarized; Institutions of Higher Education will accept an original or copy of this notarized document. 2. Did the student’s parent(s) file 2014 tax return? a. If yes, please submit a copy of your parent(s)’ 2014 tax return transcript (available through IRS – see attached transcript handout for details). b. If no, then we need to verify any income your parent(s) by made in 2014 completing the Income Information for Non-Tax Filers Parents’ Income), via submission of 2014 W2’s, if applicable. This document must be notarized; Institutions of Higher Education will accept an original or a copy of this notarized document. Supporting/Additional Documents May Be Required Please note that for some applicants, there may be additional documents required as a breakdown of family expenses for the income year and how the family paid for them. Special Note to All Applicants: If your TASFA application is reviewed and determined to be incomplete, the student aid award will be placed on hold until all documentation needed has been submitted. This program is awarded according to availability of funds and completed applicants are awarded in the order that they submit and/or complete their applications. Also note that if you are required to submit additional documents that are not included with your initial application submission date, your completion date will be the date on which you submitted the last required document, not on the initial submission date. Updated March 31, 2015 2015-16 Texas Application for State Financial Aid (TASFA) Texas allows undocumented students to apply for state financial aid and state tuition under certain conditions. Eligibility Requirements Students may qualify for college admission as a state resident and be eligible for state financial aid at any institution in Texas, public or private if the student meets the following requirements. • • Student must have lived in Texas for three years before receiving their high school diploma or GED, and Student plans to apply for permanent residency soon. For a student to be considered for state aid, he or she must submit the Texas Application for State Financial Aid (TASFA) to their college’s financial aid office. http://www.aie.org/pay-for-college/apply-for-aid/a-quick-guide-to-the-texas-application-for-statefinancial-aid.cfm Updated March 31, 2015 2015-16 TASFA Instructions (English) INSTRUCTIONS FOR: 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid (TASFA) (for House Bill 1403/Senate Bill 1528 students only) Which financial aid application should I use? Residency Status Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) I am a U.S. citizen. ü I am a permanent resident with an Alien Registration Card (I-551). ü I am a conditional permanent resident with visa type I-551C. ü I am an eligible noncitizen with an Arrival/ Departure Record (I-94) showing one of the following: • Refugee • Asylum granted • Parolee (for a minimum of one year) • Cuban-Haitian entrant I do not meet one of the statuses above; however, I have been classified as a Texas resident and therefore am eligible to pay the Texas in-state tuition rate. My classification as a Texas resident is NOT due to an in-state scholarship or assistantship. Texas Application for State Financial Aid (TASFA) ü ü The statuses described above pertain to the student who is applying for financial aid. The parent’s resident status does not impact the student’s eligibility to apply for financial aid. If you meet one of the residency statuses above, complete the FAFSA at www.fafsa.gov. For more information on the eligibility requirements for federal student aid programs, go to www.studentaid.ed.gov. Priority deadlines: You should apply as early as possible, but no earlier than January 1, 2015. Most state aid is awarded on a first-come, first-served basis. It is recommended that you apply by February as some grants require that your application be approved by no later than March 15th. 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 1 Student’s Checklist 1. Apply for admissions: Complete your admissions application prior to completing the Texas Application for State Financial Aid (TASFA). 2. Confirm your eligibility for House Bill 1403/Senate Bill 1528: Contact the appropriate office, typically the registrar’s or admissions office of your college or university, in order to find out if you meet the requirements to be classified as a Texas resident under House Bill 1403/Senate Bill 1528. 3. File taxes: The Internal Revenue Service (IRS) requires you and/or your parents to file a tax return if either you or your parents meet the income thresholds established annually by the IRS. For more information regarding income thresholds, go to www. irs.gov. Request an individual taxpayer identification number (ITIN): Individuals who do not have a Social Security Number can apply for an ITIN using a W-7 Tax Form. For more information, go to www. irs.gov. 4. Register with the Selective Service (males only): If you are a male between the ages of 18 and 25, you must register with the Selective Service. You can obtain a registration form at your local post office. 5. Check Appendix A of TASFA: Appendix A contains the list of schools that currently accept the TASFA. If the college or university that you plan to attend is not on this list, check with the college’s financial aid office to determine which application the college prefers. You will most likely have to complete a paper copy of the Free Application for Federal Student Aid (FAFSA). 6. Complete the TASFA: Complete the TASFA. Print the completed form and mail it to the college or university you plan to attend. You are only required to submit the application piece (without the instructions) to your college or university. Do not leave any blanks. Enter “N/A” if a question does not apply to you. a. If you are male, attach a copy of proof of registration with Selective Service: Attach a copy of the registration acknowledgement card to the TASFA. Your college will not be able to release state funds until you provide them with your acknowledgement card. b. Attach a copy of 2014 income tax return(s) and tax transcript: If you are required to file taxes, the college will not process your TASFA until you provide a copy of your tax return(s). c. Order a free copy of tax return transcript — To order a tax transcript, go to www. irs.gov or call 1-800-908-9946. d. Include cash earnings: If you and/or your parents did not have to file a federal income tax return, but earned wages which were paid in cash, report those cash earnings on item 33 of the TASFA. 7. Follow up on your TASFA: To check the status of your application, contact your college's or university’s financial aid office. Contact information can be obtained by visiting the college’s website. College/university websites are provided on Appendix A of the TASFA. Help is available. For assistance with the TASFA, call 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 2 Instructions Section I: Student Information 1. Were you born before January 1, 1992? Note that if you were born on January 1, 1992, you should answer “No.” 2. As of today, are you married? Answer “Yes” if you are married as of the date that you complete the application. Answer “Yes” if you are separated but not divorced. 9, 10, & 11. • Homeless - means lacking fixed, regular, and adequate housing, which includes living in shelters, motels, or cars, or temporarily living with other people because you had nowhere else to go. In the state of Texas, common-law marriages are recognized. Therefore, if you meet the state’s requirements to be considered common-law married, answer “Yes” to this question. For more information on common law marriage in Texas, go to www.co.travis.tx.us/dro/common_law.asp. 3. 4. 5. 6. Do you have dependents other than a child or spouse? Answer “Yes” only if at least one dependent lives with you and receives more than half of their support from you, now and through June 30, 2016. • Youth - means you are 21 years of age or younger or you are still enrolled in high school as of the day you sign this application. Answer “No” if you are not homeless or at risk of being homeless, or if you do not have a determination. You should contact your financial aid office for assistance if you do not have a determination but believe you are an unaccompanied youth who is homeless or are an unaccompanied youth providing for your own living expenses who is at risk of being homeless. The financial aid administrator at your college may require you to provide a copy of the determination if you answered “Yes” to one of these questions. Section II: Household Information 12. If you are classified as a dependent student (according to Section I of this application), list the names and ages of ALL family members, including your parent(s), who will be supported by your parent(s) from July 1, 2015 to June 30, 2016. These should include: Are you an orphan or ward of the court? Answer “Yes” if at any time since you turned age 13, • your custodial parent (your mother or father) • You had no living parent (biological or adoptive) even if you are now adopted; • your custodial parent’s spouse (e.g., your mother or stepmother, or father or stepfather) • You were in foster care even if you are no longer in foster care today or; • any dependent child under the age of 18 who lives in your custodial parent’s household • You were a dependent/ward of the court even if you are no longer a dependent/ward of the court today. • any sibling who is a dependent student attending college The financial aid administrator at your school may require you to provide proof that you were in foster care or a dependent or ward of the court. 7 & 8. • Unaccompanied - means you are not living in the physical custody of your parent or guardian Are you in a graduate program of study? You should answer “Yes” if you will be enrolled in a master’s or doctoral program in the initial term you attend in the 2015–2016 academic year. If you will be finishing your bachelor’s degree in the initial term of the academic year and then moving on to a master’s or doctoral degree you should first answer “No.” Once you have completed the bachelor’s degree, you must notify the financial aid office at the college or university that you will be attending. Do you have at least one child that you support? Answer “Yes” if you have at least one child who receives at least 50% of his or her financial support from you. An applicant whose unborn child will be born before the end of the academic year (June 30, 2016) may answer “Yes.” Note that financial support is the issue here; it does not matter whether the child lives with you or not. Are you an unaccompanied youth who was homeless or at risk of being homeless? Answer “Yes” if you received a determination at any time on or after July 1, 2014, that you were an unaccompanied youth who was homeless or, for question 11, at risk of being homeless. As determined by a court in Texas, are you or were you an emancipated minor or in legal guardianship? Answer “Yes” if you can provide a copy of the court’s decision that as of today you are an emancipated minor or are in legal guardianship. • yourself • any other person receiving more than 50 percent of his or her financial support from your custodial parent If you are classified an independent student (according to Section I of this application), list the names and ages of ALL family members in your household whom you will support from July 1, 2015, to June 30, 2016, including: • yourself • your spouse Also, answer “Yes” if you can provide a copy of a court’s decision that you were an emancipated minor or were in legal guardianship immediately before you reached the age of being an adult in Texas. The court must be located in your state of legal residence at the time the court’s decision was issued. • any dependent child under the age of 18 who lives with you Answer “No” if you are still a minor and the court decision is no longer in effect or the court decision was not in effect at the time you became an adult. The financial aid administrator at your school may require you to provide additional information such as a copy of the court’s decision. For any dependent student who is attending college on at least a half-time basis, write the name of the college. Do not include your parent if he or she is going to college. Attach an additional sheet if necessary. 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid • any dependent child of your spouse • any other person receiving more than 50 percent of his or her financial support from you or your spouse 3 Instructions A foster parent, a legal guardian, or a grandparent or other relative is not considered a parent for purposes of filing this application unless that person has legally adopted the student. A person who has been granted power of attorney for a student is not a legal guardian. Texas College Work-Study Program. Your college will require proof of your authorization to work in the U.S. (e.g. copy of your SSN card). 18. What are your housing plans for 2015–2016? Indicate whether you will be living on campus, living off campus, or living at your parent’s or relative’s home. 19. At the start of the 2015–2016 academic year, indicate whether you will be enrolled: Section III: Additional Information 13. As of today, are you or your spouse a dislocated worker? In general, a person is considered a dislocated worker if he or she meets one of the following conditions. The person: • Full time - 12 credit hours or more • Has lost his or her job. • 3/4 time - 9-11 credit hours • Has been laid off or received a lay-off notice from his or her job. • 1/2 time - 6-8 credit hours or • Is receiving unemployment benefits due to being laid off or losing a job and is unlikely to return to a previous occupation. • Less than 1/2 time - less than 6 credit hours 20. Have you received funds from the TEXAS Grant Program or Top 10% Scholarship Program while attending a prior institution? In determining your awards package, schools will take into consideration your receipt of these funds at a prior institution. Depending on the availability of funds, you may qualify for additional funds at the current institution. Also, if you are a transfer student who graduated with an Associates degree prior to attending the current institution, you must enter the date that you received the Associates degree. 21. Did your parents work in 2014? If at least one of your parents worked during the year (e.g. January 1, 2014 – December 31, 2014), your college will need to know their earnings and whether they filed a tax return and/or received a W-2 form from the IRS. Be prepared to provide documentation of your parent’s earnings. • Is self-employed but is unemployed due to economic conditions or natural disaster. • Is a displaced homemaker. A displaced homemaker is generally a person who previously provided unpaid services to the family (e.g., stay-at-home mom or dad), is no longer supported by the husband or wife, is unemployed or underemployed, and is having trouble finding or upgrading employment. If a person quits work, generally he or she is not considered a dislocated worker. Answer “Yes” to question 13 if you are, or your spouse is, a dislocated worker. Answer “No” to question 13 if neither you nor your spouse is a dislocated worker. Answer “Don’t know” to question 13 if you are not sure whether you or your spouse is a dislocated worker. You can contact your financial aid office for assistance in answering this question. The financial aid administrator may require you to provide proof if you answer Yes to question 13. 14. Did you work in 2014? If you worked during the year (e.g. January 1, 2014– December 31, 2014), your college will need to know your earnings and whether you filed a tax return and/or received a W-2 form from the IRS. Be prepared to provide documentation of your earnings. Did you file a U.S. federal or foreign income tax return for 2014? Indicate whether you have already completed, are going to complete, or will not file a tax return for 2014. If “Yes,” you must attach a copy of your tax return and tax transcript to this application. 15. What is your marital status? Report your marital status as of the date you sign your TASFA. 16. Have you been convicted of a felony or a crime involving a controlled substance? This question asks whether you have been convicted of a felony or offense involving a controlled substance (e.g. drugs, alcohol). If you answer “Yes” to this question, you must complete Worksheet 1: Confirmation of Eligibility found at www.aie.org/State/TASFA/. Sign and return the completed form to the financial aid office. 17. Do you have authorization to work in the U.S.? If you have been approved for Deferred Action of Childhood Arrivals (DACA), you could be eligible for the 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid Did your parents file a U.S. federal or foreign income tax return for 2014? Indicate whether your parent(s) have already completed, are going to complete, or will not file a tax return for 2014. If “Yes,” you must attach a copy of your parent's tax return and tax transcript to this application. 22. As of today, are either of your parents a dislocated worker? In general, a person is considered a dislocated worker if he or she meets one of the following conditions. The person: • Has lost his or her job. • Has been laid off or received a lay-off notice from his or her job. • Is receiving unemployment benefits due to being laid off or losing a job and is unlikely to return to a previous occupation. • Is self employed but is unemployed due to economic conditions or natural disaster. • Is a displaced homemaker. A displaced homemaker is generally a person who previously provided unpaid services to the family (e.g., stay-at-home mom or dad), is no longer supported by the husband or wife, is unemployed or underemployed, and is having trouble finding or upgrading employment. If a person quits work, generally he or she is not considered a dislocated worker. Answer “Yes” to question 22 if either of your parents is a dislocated worker. Answer “No” to question 22 if neither of your parents is a dislocated worker. Answer “Don’t know” to question 22 if you are not sure whether either of your parents is a dislocated worker. 4 Instructions You can contact your financial aid office for assistance in answering this question. The financial aid administrator may require you to provide proof if you answer Yes to question 22. 23. What is your parent’s marital status? If your parents are married, as defined by the Defense of Marriage Act (DOMA), select “married/remarried” and include income information for both parents in sections IV and V. If your parents are divorced, but have remarried, please include income information for your custodial parent and his/her current spouse. For purposes of this application, a child is a member of your household if you provide more than half of the child’s support, whether the child lives with you or not. 35. Taxable earnings from State Work-Study or other needbased work programs These are earnings from need-based work programs and need-based employment portions of fellowships and assistantships. 36. Taxable scholarships and grants reported on a 2014 tax return Report any student grant and scholarship aid that was reported to the IRS on your or your parent(s)’ 2014 federal income tax return. This includes benefits such as awards, living allowances, and interest accrual payments as well as grant and scholarship portions of fellowships and assistantships. If your parents (biological and/or adoptive) are not married to each other and live together, select “unmarried and both parents living together,” and provide information about both of them regardless of their gender. 24–27. Father’s/mother’s highest level of education completed and age These questions do not affect your eligibility for state aid. Some institutional programs use the information provided here to offer aid to first-generation college students. Section IV: Untaxed Income, Income Exclusions, and Assets Part C: Assets 37. As of today, balance of cash, savings, and checking accounts Do not include student financial aid in this amount. 38. As of today, investment net worth (do not include the home you live in or the balance of retirement plans Net worth means current value minus debt. If net worth is negative, enter 0. Part A: Annual Untaxed Income 28. Child support received Report child support that you and either your spouse or your parent(s), as applicable, received for all children during 2014. Do not include foster care or adoption payments. 29. Tax exempt interest income If you filed a tax return, you can find it on IRS form 1040-line 8b or 1040A line 8b. 30. Housing, food, and other living allowances Housing, food, and other living allowances provided to you or your parents must be reported when they are part of a compensation package received for a job. Include cash payments and cash value of benefits. If you received free room and board in 2014 for a job, you must report the value of the room and board as untaxed income. (For this category, “housing allowances” excludes rent subsidies for low-income housing.) 31. 32. 33. Investment value – investment debt = net worth of investments If you or your parent(s) own real estate or investments other than your principal residence, investment value equals the amount the investments are worth today. Investment debt equals how much you and either your spouse or your parent(s), as applicable, owe on real estate and investments other than your principal residence. Investment debt means only those debts that are related to the investments. Investments include real estate (do not include the home you live in), trust funds, UGMA and UTMA accounts, money market funds, mutual funds, certificates of deposit, stocks, stock options, bonds, other securities, installment and land sale contracts (including mortgages held), commodities, etc. Other untaxed income not reported, such as worker’s compensation, disability Don’t include student aid, earned income credit, child tax credit, untaxed Social Security benefits, Workforce Investment Act educational benefits, combat pay (if you are not a tax filer), benefits from flexible spending arrangements (e.g., cafeteria plans), foreign income exclusion, or credit for federal tax on special fuels. Investments also include qualified educational benefits or education savings accounts (e.g., Coverdell savings accounts, 529 college savings plans and the refund value of 529 prepaid tuition plans). For an independent student, the accounts owned by the student and/or the student’s spouse are reported as investments here under the “Student/Spouse” column. For a dependent student, the accounts are reported as parental investments here under the “Parent(s)” column, including all accounts owned by the parents for any member of the household. Money you received (or bills someone else paid for you) not reported elsewhere on this form Report any cash support that you (the student) receive from a friend or relative. Cash support includes payments made on your behalf. For instance, if your aunt pays your rent or utility bill that you would otherwise be obligated to pay yourself, you must report that financial support in this section. Investments do not include the home you live in, the value of life insurance, retirement plans (401[k] plans, pension funds, annuities, non-education IRAs, Keogh plans, etc.) or cash, savings, and checking accounts already reported in question 37. List any income that was paid in cash or other means for which a tax return was not filed or a W-2 form was not provided (i.e., wages not listed on taxes or W-2 forms). Investments also do not include UGMA and UTMA accounts for which you are the custodian, but not the owner. Part B: Annual Income Exclusions 34. Child support paid Report any child support payments paid by you and either your spouse or your parent(s), as applicable, during 2014 as a result of divorce, separation, or some other legal requirement. Keep in mind that these payments are payments made to a child(ren) not living in your or your parent(s)’ household. 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 39. As of today, net worth of current business(es) and/or investment farm(s) Business and/or investment farm value includes the market value of land, buildings, machinery, equipment, inventory, etc. 5 Instructions Business and/or investment farm debt means only those debts for which the business or investment farm was used as collateral. Non-Registrants If you are not registered as required, you are presently not eligible to receive state aid and should register promptly at a United States post office. Business value does not include the value of a small business if your family owns and controls more than 50 percent of the business and the business has 100 or fewer full-time or full-time equivalent employees. For small business value, your family includes (1) persons directly related to you, such as parent, sister or cousin, or (2) persons who are or were related to you by marriage, such as a spouse, stepparent, or sister-in-law. Privacy Act Statement Because information on your registration status is essential for determining whether you are in compliance with the Selective Service law, failure to provide the information requested by this statement will prevent you from receiving state aid. This information is subject to verification with the Selective Service System. Investment farm value does not include the value of a family farm that you (your spouse and/or your parents) live on and operate. False Statement Notification A false statement may be grounds for your state aid to be suspended. Section V: Total Family Income 40. Was your total family income less than $7,000 in 2014? In order to accurately assess your financial situation, your college/university needs to account for all sources of income. In cases where your income falls below $7,000, an explanation is required, as this amount is considered to be significantly below the 2014 poverty guidelines set by the U.S. Department of Health and Human Services. If a relative claims you on his or her taxes, some schools may require that you provide a copy of his or her IRS federal income Tax Form. Check with the college that you are planning on attending to find out if additional documentation is required. Include a breakdown of your living expenses If you answered “Yes”, make sure that you provide a letter that explains all your sources of income and how you were able to cover all your living expenses. You may want to provide an itemized budget. Section VI: Statement of Selective Service Registration Status 41. Selective Service Registration Status If you are male between the ages of 18 and 25, you must register with Selective Service in order to qualify for any type of state aid (regardless of residency status). You may obtain a Selective Service registration form from any local post office. Complete this registration form and mail it to the Selective Service System office. As soon as you receive your registration acknowledgement card, you should provide a copy of this acknowledgement card to the financial aid office of the institution you are attending or plan to attend. While you wait to receive your acknowledgement card, you can still complete the TASFA by checking the last box. Certification of Registration Status Under Texas Education Code, Section 51.9095, if you are currently of the age and gender requiring registration with Selective Service, but knowingly and willfully fail to do so, you are ineligible to receive funds from the State of Texas. Exemptions Almost all male U.S. citizens, and male noncitizens living in the U.S. who are 18 to 25 years of age, are required to register with Selective Service. Some noncitizens are required to register and others are not. Noncitizens not required to register include men who are in the U.S. on student or visitor visas, and men who are part of a diplomatic or trade mission and their families. Almost all other male noncitizens are required to register, including undocumented residents, legal permanent residents, and refugees. 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid Review Should any question arise regarding your registration or eligibility for an exemption, you may request an official “status information” letter from the Selective Service System by calling 1-888-655-1825. As an alternative, you may send a written request to the Selective Service System at P.O. Box 94638, Palatine, IL 60094-4638. 42. a. Student and Parent Signature Remember to sign your name on the application. Also, if you are classified as a dependent student, one of your parents must sign the application. The application will not be processed until all required signatures are included. b. High School Counselor This section applies only to those students who will be *first-year college students (freshmen) in the 2015– 2016 academic year. If extenuating circumstances exist that preclude your parent from signing this form, your high school counselor can sign this form in lieu of your parents. When a high school counselor signs this form on behalf of the student’s parent, the high school counselor is attesting to the accuracy of the information provided on the application based on his or her knowledge of the student’s situation. Also, by signing the form, the counselor agrees to cooperate with the college or university’s financial aid administrator in providing documentation that verifies the student’s family circumstances and economic situation. The option of allowing the high school counselor to sign this form is simply for the purpose of establishing a connection between the high school counselor and the college’s financial aid administrator to help clarify and document the student’s circumstances. Some college and university financial aid administrators may want to contact the high school counselor for additional information and documentation. Therefore, the high school counselor must provide the following contact information: name, title, telephone number, e-mail address, and mailing address. Also, privacy laws may limit the information that your financial aid administrator may discuss with your high school counselor. Therefore, you may need to provide an official authorization that permits your financial aid administrator to discuss your situation with your high school counselor. * If you will not be a first-year college student in academic year 2015–2016, but have extenuating circumstances that preclude your parents from signing this from, contact the college’s financial aid office. 6 Appendix A 2015–2016 Colleges and universities that accept the Texas Application for State Financial Aid (TASFA) Current as of December 2014 College/university Location Website Abilene Christian University Alamo Community Colleges Amarillo College Angelo State University Austin College Austin Community College Baylor University Brazosport College Brookhaven College Cedar Valley College Central Texas College Cisco College Coastal Bend College College of the Mainland Collin County Community College District Concordia University Dallas Baptist University Del Mar College Eastfield College East Texas Baptist University El Centro College El Paso Community College Frank Phillips College Grayson College Hill College Houston Community College District Howard College Howard Payne University Jarvis Christian College Lamar University Laredo Community College Lee College Lon Morris College Abilene San Antonio, St. Phillips, Palo Alto, Northwest Vista Amarillo San Angelo Sherman All locations Waco Lake Jackson Farmers Branch Lancaster Killeen Cisco Beeville, Alice, Kingsville, Pleasanton Texas City Spring Creek Campus, Central Park, Preston Ridge Austin Dallas Corpus Christi Mesquite Marshall Dallas El Paso Borger Denison Hillsboro, Cleburne Houston Big Spring Brownwood Hawkins Beaumont Laredo Baytown Jacksonville North Harris, Kingwood, Tomball, Montgomery, Cy-fair, University Park Lubbock Waco Abilene Midland Wichita Falls Dallas Corsicana Mt. Pleasant Irving Odessa Carthage Paris, Greenville, Sulphur Springs Dallas Prairie View www.acu.edu www.alamo.edu www.actx.edu www.angelo.edu www.austincollege.edu www.austincc.edu www.baylor.edu www.brazosport.edu www.brookhavencollege.edu www.cedarvalleycollege.edu www.ctcd.edu www.cisco.edu www.coastalbend.edu www.com.edu www.collin.edu www.concordia.edu www.dbu.edu www.delmar.edu www.eastfieldcollege.edu www.etbu.edu www.elcentrocollege.edu www.epcc.edu www.fpctx.edu www.grayson.edu www.hillcollege.edu www.hccs.edu www.howardcollege.edu www.hputx.edu www.jarvis.edu www.lamar.edu www.laredo.edu www.lee.edu www.lonmorris.edu Lonestar College System Lubbock Christian University McLennan Community College McMurry University Midland College Midwestern State University Mountain View College Navarro College Northeast Texas Community College North Lake College Odessa College Panola College Paris Junior College Paul Quinn College Prairie View A&M University 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid www.lonestar.edu www.lcu.edu www.mclennan.edu www.mcm.edu www.midland.edu www.mwsu.edu www.mountainviewcollege.edu www.navarrocollege.edu www.ntcc.edu www.northlakecollege.edu www.odessa.edu www.panola.edu www.parisjc.edu www.pqc.edu www.pvamu.edu 7 Appendix A 2015–2016 Colleges and universities that accept the Texas Application for State Financial Aid (TASFA) Current as of December 2014 College/university Location Website Ranger College Richland College Sam Houston State University San Jacinto College Schreiner University Southern Methodist University South Texas College Southwestern Adventist University Southwestern Assemblies of God University St. Edward’s University St. Mary’s University Stephen F. Austin State University Sul Ross State University Tarleton State University Tarrant County College Temple College Texas College Texas A&M International University – Laredo Texas A&M University — College Station Texas A&M University — Commerce Texas A&M University – Corpus Christi Texas A&M University — Galveston Texas A&M – Health Science Center Texas A&M University – Kingsville Texas A&M University – San Antonio Texas A&M University – Texarkana Texas Christian University Texas Lutheran University Texas Southern University Texas State Technical College Texas State Technical College West Texas Texas State Technical College Texas State University Texas Tech University Texas Wesleyan University Texas Woman’s University The University of Texas at Arlington The University of Texas at Austin The University of Texas at Dallas The University of Texas at El Paso The University of Texas Rio Grande Valley The University of Texas at San Antonio The University of Texas at Tyler The University of Texas Health Science Center The University of Texas Health Science Center The University of Texas MD Anderson Cancer Center The University of Texas Medical Branch The University of Texas-Pan American Trinity Valley Community College Tyler Junior College Ranger Richardson Huntsville Pasadena Kerrville Dallas McAllen Keene Waxahachie Austin San Antonio Nacogdoches Alpine Stephenville All locations Temple Tyler Laredo College Station Commerce Corpus Christi Galveston All locations Kingsville San Antonio Texarkana Fort Worth Seguin Houston Harlingen Sweetwater Waco San Marcos Lubbock Fort Worth Denton Arlington Austin Richardson El Paso Brownsville, Edinburg San Antonio Tyler San Antonio Houston Houston Galveston Edinburg Athens Tyler www.rangercollege.edu www.richlandcollege.edu www.shsu.edu www.sjcd.edu www.schreiner.edu www.smu.edu www.southtexascollege.edu www.swau.edu www.sagu.edu www.stedwards.edu www.stmarytx.edu www.sfasu.edu www.sulross.edu www.tarleton.edu www.tccd.edu www.templejc.edu www.texascollege.edu www.tamiu.edu www.tamu.edu www.tamu-commerce.edu www.tamucc.edu www.tamug.edu www.tamhsc.edu www.tamuk.edu www.tamusa.tamus.edu www.tamut.edu www.tcu.edu www.tlu.edu www.tsu.edu www.harlingen.tstc.edu www.westtexas.tstc.edu www.waco.tstc.edu www.txstate.edu www.ttu.edu www.txwes.edu www.twu.edu www.uta.edu www.utexas.edu www.utdallas.edu www.utep.edu www.utrgv.edu www.utsa.edu www.uttyler.edu www.uthscsa.edu www.uth.edu www.mdanderson.org www.utmb.edu www.utpa.edu www.tvcc.edu www.tjc.edu 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 8 Appendix A 2015–2016 Colleges and universities that accept the Texas Application for State Financial Aid (TASFA) Current as of December 2014 College/university Location Website University of Dallas University of Houston-Clearlake University of Houston - Downtown University of Houston University of Houston - Victoria University of Mary Hardin-Baylor University of North Texas University of North Texas University of North Texas Health Science Center University of St. Thomas Vernon College Victoria College Wayland Baptist University Weatherford College Western Texas College Wharton County Junior College Irving Houston Houston Houston Victoria Belton Dallas Denton Fort Worth Houston Vernon Victoria Plainview Weatherford Snyder Wharton www.udallas.edu www.uhcl.edu www.uhd.edu www.uh.edu www.uhv.edu www.umhb.edu www.untdallas.edu www.unt.edu www.hsc.unt.edu www.stthom.edu www.vernoncollege.edu www.victoriacollege.edu www.wbu.edu www.wc.edu www.wtc.edu www.wcjc.edu 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 9 2015-16 TASFA Application (English) 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid (TASFA) For House Bill 1403/Senate Bill 1528 students only: House Bill 1403 from the 2001 State Legislative Session/Senate Bill 1528 from the 2005 State Legislative Session allows certain categories of foreign-born and immigrant students in the State of Texas to qualify for residency under Texas Education Code Chapter 54, Section 54.052(a)(3). This state law allows such students to pay the resident tuition rate while attending public institutions of higher education in Texas, and be classified as state residents for tuition purposes. As Texas residents, such students are eligible to apply for some student financial aid programs offered by the State of Texas. Name Street address City State ZIP code Telephone Email address Date of birth (MM/DD/YYYY) College Student ID# High School (where you received or will receive your high school diploma): High School City: Grade Level beginning in 2015-2016: ✔ Never attended college and 1st year undergraduate Attended college before and 1st year undergraduate 2nd year undergraduate/sophomore 3rd year undergraduate/junior 4th year undergraduate/senior 5th year/other undergraduate 1st year graduate/professional Continuing graduate/professional or beyond Date of Graduation: Degree or certificate I am seeking: ✔ 1st bachelor's degree 2nd bachelor's degree Associate degree Certificate or diploma Teaching credential (non-degree program) Graduate or professional degree Other/Undecided Section I: Student Information 1. Were you born before January 1, 1992? Yes No 2. As of today, are you married? Yes No 3. Are you in a graduate program of study? (e.g., master’s or doctoral program) Yes No 4. Do you have at least one child that you support? Yes No 5. Do you have dependents other than your children or spouse that you support? Yes No 6. Are you an orphan or ward of the court? Yes No 7. Are you or were you an emancipated minor as determined by the state’s court? Yes No 8. Are you or were you in legal guardianship as determined by the state’s court? Yes No 9. Did your high school or school district homeless liaison determine that you were an unaccompanied youth who was homeless? Yes No 10. Did the director of an emergency shelter program funded by the U.S. Department of Housing and Urban Development determine that you were an unaccompanied youth who was homeless? Yes No 11. Did the director of a runaway or homeless youth basic center or transitional living program determine that you were an unaccompanied youth who was homeless or were self-supporting and at risk of being homeless? Yes No For purposes of this application, if you answered “No” to all of the questions above, you are considered a dependent student and must include parental income information on this form. If you answered “Yes” to any of the questions above, you are considered an independent student and are not required to include parental income information on this form. An independent student who is married must include information about his or her spouse. Print full name here: 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 1 Section II: Household Information 12. If you are a dependent student, please list the names of ALL family members , including your parent(s), who will be supported by your parent(s) from July 1, 2015 to June 30, 2016. If you are an independent student, you should include family members who are supported by you. (See instructions for additional information.) Attach additional sheets if necessary. Names Age [Include parent(s) and sibling(s), or spouse (if applicable)] Relationship to student Which college/university will student be attending? Self Total number in household: Total number in college in 2015–2016: Section III: Additional Information Student: 13. Independent students only: As of today, are you or your spouse a dislocated worker? Yes No Don’t know 14. Did you work in 2014? Yes No 18. Housing plans for 2015–2016: Where do you plan to live? On campus Off campus Commuter/With parent or relative If Yes, did you file a U.S federal (or foreign) income tax return for 2014? 19. At the start of the 2015–2016 school year, you will enroll: Full time Less than 1/2 time Yes (Attach tax return and tax transcript) 3/4 time Not sure No 1/2 time Will file 20. Have you received funds from either of the following grant 15. What is your marital status? programs while attending a prior institution? Single Divorced/Widowed a. TEXAS Grant Program Yes No Married/Remarried Separated b. Top 10% Scholarship Program Yes No 16. Have you been convicted of a felony or a crime involving c. If you are transferring from a prior institution, did you earn a controlled substance? Yes No an Associate Degree? 17. Do you have authorization (e.g. DACA) to work in the U.S.? Yes (Enter date earned the Associate Degree ____/____/____) Yes Enter SSN: ________________________ No No N/A (not applicable) Parent: 21. Did your parents work in 2014? Yes No 24. Mother/Stepmother’s highest level of education completed Middle school/Jr. high High school If Yes, did they file a U.S federal (or foreign) income tax return for 2014? College or beyond Other/unknown Yes (Attach tax return and tax transcript) No Will file 22. Is either of your parents a dislocated worker? Yes No 23. What is your parent's marital status? Married/Remarried Widowed Never married Separated/Divorced Unmarried and both parents living together 25. Enter your mother’s/stepmother’s age: Date of birth: 26. Father/Stepfather’s highest level of education completed Middle school/Jr. high High school College or beyond Other/unknown 27. Enter your father’s/stepfather’s age: Date of birth: 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid MM/DD/YYYY MM/DD/YYYY 2 Section IV: Income and Assets Do not leave any blanks. Enter “0” where appropriate. Dependent students: Complete both the Student and Parent(s) columns. Independent students: Complete the Student/Spouse column only. Student/Spouse Parent(s) 28. Child support received $ $ 29. Tax exempt interest income $ $ 30. Housing, food, and other living allowances paid on your behalf $ $ Part A. Annual Untaxed Income 31. Other untaxed income not reported, such as worker’s compensation, disability, etc. 32. Money you received (or bills someone else paid for you) not reported $ elsewhere on this form 33. Cash earnings (wages not listed on taxes or W-2 forms) Student Spouse Mother Father $ $ $ $ Total Untaxed Income $ 0.00 0.00 $ 34. Child support paid $ $ 35. Taxable earnings from work-study or other need-based work programs $ $ 36. Taxable scholarships and grants reported on 2014 federal income tax return $ $ 37. As of today, balance of cash, savings, and checking accounts $ $ 38. As of today, investment net worth (do not include the home you live in or the balance of retirement plans) $ $ 39. As of today, net worth of current business(es) or investment farm(s) $ $ Part B. Annual Income Exclusions Part C. Assets Section V: Total Family Income 40. Was your TOTAL FAMILY INCOME less than $7,000 in 2014? (TOTAL FAMILY INCOME is the income reported on your parent’s and your W-2 IRS tax forms plus the Total Untaxed Income reported on Section IV, Part A of this form for you and your parent(s)) Yes No If YES, please include a breakdown of your living expenses (e.g., rent, food, utilities, etc.) and provide a written summary that explains how you were able to pay for your living expenses in 2014. Attach additional sheet(s) if necessary. Print full name here: 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 3 Section VI: Statement of Selective Service Registration Status 41. Certification of registration status (Please check the appropriate box.) I certify that I am female and, therefore, not required to register with the Selective Service System. I certify that I am a male age 18 to 25 and am registered with the Selective Service System. Please attach copy of registration acknowledgement card. I certify that I am not of an age required to register with Selective Service System. (That is, I am over 25.) I certify that I have been determined by the Selective Service System to be exempt from registration. I certify that I have not reached my 18th birthday and understand that I will be required by law to register at that time. I certify that I do not have a Social Security Number, but have submitted my Selective Service registration form to the Selective Service System and will provide proof of registration to the financial aid office as soon as I receive my registration number. Section VII: Signatures 42. a. Student and Parent signatures I understand that under Texas Education Code, Section 51.9095, I must be registered with the Selective Service System according to the requirements of federal law in order to receive student financial aid funds from the State of Texas, and hereby certify that I meet this requirement. I also certify that I will use state student financial aid to pay only the cost of attending an institution of higher education, and that the information provided on this form is true, complete, and correct to the best of my knowledge. I understand that any false statements may void my eligibility for state financial aid. I also certify that the information provided on this form will be used only for evaluation of eligibility for state financial aid and that I may need to provide additional information for my school to determine eligibility for state financial aid. Student signature Date Parent signature* Date (*Parent signature required only for dependent students) b. High School Counselor: Not required if parent signature already provided above. High school counselor signature Date Printed name Title Street address City State ZIP code Telephone Email address Print full name here: 2015–2016 Texas Application for State Financial Aid 4 2015-16 TASFA Instructions (Spanish) INSTRUCCIONES PARA LA: Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 (Para los estudiantes bajo la ley 1403 /1528) ¿Cuál solicitud de ayuda económica debo utilizar? Situación Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) Soy ciudadano estadounidense. ü Soy residente permanente con una Tarjeta de Registro de Extranjeros (I-551). ü Soy residente permanente condicional con una visa de tipo I-551C. ü Solicitud de Ayuda Económica Estatal de Texas (TASFA) No soy ciudadano pero califico y tengo un Registro de Entradas y Salidas (I-94) que muestra uno de los siguientes: • Refugiado • Asilo concedido • Admitido a prueba (por un mínimo de un año) • Entrante cubano-haitiano No califico bajo ninguna de las circunstancias anteriores. Sin embargo, he sido clasificado como residente de Texas y, por lo tanto, cumplo con los requisitos para pagar los costos de matrícula para residentes del estado. Mi clasificación como residente de Texas NO se debe a una beca o cargo como ayudante de profesor. ü ü Recuerda que las situaciones de residencia descritas al principio de esta página pertenecen al estudiante quien está solicitando la ayuda económica y no aplican a los padres del estudiante. De hecho, la situación migratoria de los padres del estudiante no afecta la elegibilidad del estudiante. Si cumples con uno de los estados de ciudadanía para llenar la FAFSA, accede a www.fafsa.ed.gov/es_ES/index.htm. Para más información sobre los requisitos para calificar para los programas de ayuda económica federal accede a http://studentaid.ed.gov/es. Fechas Límites: Es de suma importancia que solicites la ayuda lo más pronto posible empezando con el 1º de enero del 2015. La mayoría de la ayuda estatal se reparte según el orden en que llegan las solicitudes. Es recomendable que entregues la solicitud para Febrero ya que algunas subvenciones requieren que tu solicitud esté aprobada para el 15 de marzo. Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 1 Avisos importantes probable es que tengas que llenar y enviar una copia en papel de la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA). 1. Llena la solicitud de admisiones: No olvides llenar la solicitud para admisiones antes de llenar la TASFA. El proceso de admisiones es aparte del proceso de la TASFA. 2. Asegúrate que reúnas los requisitos de la ley 1403/1528: Comunícate con la oficina adecuada, típicamente la oficina del registrador o de admisiones de tu universidad, para averiguar cuáles documentos se requieren para ser clasificado como residente de Texas bajo la ley estatal 1403/1528. 6. Llena la TASFA: Llena la TASFA e imprímela para presentarla en la universidad a la que asistirás. Solamente se requiere que entregas la parte que contiene la solicitud. ¡Asegúrate de llenar la TASFA completamente. No dejes ningún espacio en blanco. Apunta “N/A” si la pregunta no aplica a tu situación. a. Adjunta comprobante de tu registro con el Servicio Selectivo (relevante solamente a los hombres): Si ya recibiste tu tarjeta de registro del Servicio Selectivo, adjunta a la TASFA una copia. 3. Declara tus impuestos: El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que tú y/o tus padres, presenten una declaración de impuestos si ganan la cantidad mínima establecida anualmente por el IRS. Para mayor información sobre las cantidades de ingresos mínimos visita www. irs.gov/Spanish. b. Adjunta copias de la declaración de impuestos y la transcripción del 2014: Si tus ingresos son lo suficiente para declarar impuestos, la universidad no tramitará la TASFA hasta que entregues copias de tu declaración de impuestos y la transcripción. Solicita tu Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN): Las personas que no tienen número de seguro social y ganaron la cantidad mínima establecida por el IRS, deberán pedir un ITIN a través de la forma W-7 del IRS. Para más información sobre como solicitar el ITIN visita www. irs.gov/Spanish. c. Ordena una copia gratis de la transcripción de la declaración de impuestos: Para obtener la transcripción de la declaración de impuestos visita www. irs.gov/ Spanish o comunícate al (800) 908-9946. 4. Regístrate con el Servicio Selectivo (hombres solamente): Si eres un hombre entre las edades de 18 y 25 años tienes que inscribirte con el Servicio Selectivo para poder calificar para cualquier tipo de ayuda económica estatal independientemente de la situación de residencia. Puedes obtener un formulario de inscripción en tu oficina local de correos. 5. Revisa Apéndice A de la TASFA: Apéndice A incluye la lista de universidades que aceptan la TASFA actualmente. Si la universidad a la que piensas asistir no está en esta lista, pregunta en la oficina de asistencia económica de tu universidad para determinar cuál solicitud prefiere la universidad. Si la universidad no se encuentra en Apéndice A, lo más d. Incluye dinero en efectivo: Si tú o tus padres no tuvieron que presentar una declaración de impuestos, pero recibieron ingresos en el 2014, reporta esos ingresos en la pregunta no.33. 7. Mantente pendiente sobre la TASFA: Para verificar el estado de tu solicitud, comunícate directamente con la oficina de asistencia económica de tu universidad. Para más información sobre tu universidad, visita su página web. Las páginas web de universidades que aceptan la TASFA se encuentran en la Apéndice A de la TASFA. ¿Tiene Preguntas sobre la TASFA? Hable al Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 2 Instrucciones Sección I: Información del estudiante 1. ¿Naciste antes del 1º de enero de 1992? Ten en cuenta que si naciste el 1º de enero de 1992 debes responder “No.” 2. ¿Estás casado? Contesta “Sí” si estás casado en la fecha en que llenes la solicitud. Además, contesta “Sí” si estás separado pero no divorciado. 9, 10, y 11. “Sin casa ni hogar” significa no tener vivienda fija, habitual ni adecuada, lo cual puede incluir vivir en refugios, hoteles o automóviles, o vivir temporalmente con otras personas por no tener a dónde ir. En el estado de Texas los matrimonios informales son válidos. Por lo tanto, si cumples con los requisitos del estado para que se te considere como casado informalmente, contesta “Sí” en esta pregunta. Para más información sobre los matrimonios informales en Texas visita: www.co.travis.tx.us/dro/common_law.asp. (Nota que esta página web esta disponible solamente en inglés.) 3. 4. 5. ¿Tienes dependientes aparte de tus hijos o cónyuge? Contesta “Sí” si tienes a tu cargo personas aparte de tus hijos o tu cónyuge que residen contigo y a las que les proporcionarás más de la mitad del sustento entre hoy y el 30 de junio del 2016. 6. ¿Eres huérfano o estás bajo la tutela de la corte? Si en cualquier momento desde que cumpliste 13 años de edad, • los dos de tus padres fallecieron (ya sean biológicos o adoptivos), contesta “Sí” (incluso si ahora eres adoptado). • estabas bajo cuidado tutelar, contesta “Sí” (incluso si no estás bajo cuidado tutelar actualmente). • estabas bajo la tutela de los Tribunales, contesta “Sí” (incluso si no estás bajo la tutela de los Tribunales actualmente). Ten en cuenta que la oficina de asistencia económica de la institución educativa puede pedirte que aportes pruebas de que estuviste bajo cuidado tutelar o bajo la tutela de los Tribunales. 7 & 8. “No acompañado” significa que ninguno de los padres o tutores tiene la guarda y custodia del estudiante. “Menor” significa tener 21 o menos años de edad o cursar todavía los estudios de preparatoria (high school) a la fecha en que se firme la solicitud. ¿Estás en un programa de estudios de posgrado? Debes contestar “Sí” si estarás matriculado en un programa de maestría o doctorado en el período inicial al que asistas en el año académico 2015–2016. Sin embargo, si estarás terminando tu título universitario de cuatro años en el período inicial del año académico para luego continuar con una maestría o doctorado a mediados del año académico, debes contestar primero esta pregunta con un “No.” Una vez que hayas completado tu grado universitario de cuatro años, deberás avisarle a a la oficina de ayuda económica a la que estés asistiendo. ¿Tienes por lo menos un hijo que mantienes? Contesta “Sí” si tienes por lo menos un hijo que recibe por lo menos el 50% de su sustento económico de ti. Un solicitante que esté esperando un hijo que nacerá antes del final del año académico (30 de junio de 2016) puede contestar “Sí.” Ten en cuenta que el sustento económico es el punto importante aquí. No importa si el niño vive contigo o no. En cualquier momento a partir del 1º de julio del 2014 se te considero una persona menor no acompañado sin casa ni hogar o persona que se mantiene con recursos propios y que estaba en riesgo a quedarse sin hogar? Si se determinó que eras menor no acompañado sin casa ni hogar o, para efectos de la pregunta 11, estabas en riesgo de quedarte sin hogar, contesta “Sí”. Si no te encuentras sin hogar ni en riesgo de quedarte sin hogar, o si no has recibido una determinación a tal efecto, contesta “No”. Si no has recibido una determinación pero te consideras a ti mismo un menor no acompañado que carece de hogar, o bien un menor no acompañado que se mantiene con recursos propios y está en riesgo de quedarse sin hogar, debes comunicarse con la oficina de asistencia económica para obtener ayuda con esta pregunta. Si contestas “Sí” a cualquiera de estas preguntas, el administrador de asistencia económica de tu institución educativa posiblemente te pedirá que aportes copia de la determinación correspondiente. Sección II: Información del hogar 12. Si estás clasificado como un estudiante dependiente (conforme a la Sección I de esta solicitud), anota los nombres y edades de TODOS los miembros de la familia, incluyendo tus padres, a quienes tú o tus padres les proporcionarán sustento entre el 1º de julio de 2015 y el 30 de junio de 2016, incluidos: • tú mismo • tu padre o madre a cargo de tu tutela • el cónyuge de tu padre o madre a cargo de tu tutela (por ejemplo, tu madre o madrastra o padre o padrastro) • cualquier niño dependiente menor de 18 años de edad que viva en la casa de tu padre o madre a cargo de tu tutela • cualquier hermano o hermana que sea un estudiante dependiente y que esté asistiendo a la universidad • cualquier otra persona que reciba más del 50% de su sustento económico por parte de tu padre o madre a cargo de tu tutela ¿Eres o eras menor de edad emancipado, o te encuentras o te encontrabas bajo tutela legal, según la determinación de un tribunal en Texas? Si puedes aportar copia de la resolución judicial por la que actualmente se te considera menor de edad emancipado o bajo tutela legal, contesta “Sí”. Si estás clasificado como un estudiante independiente (conforme a la Sección I de esta solicitud), anota los nombres y edades de TODOS los miembros de la familia a quienes tú les proporcionarás sustento entre el 1º de julio de 2015 y el 30 de junio de 2016, incluidos: Si puedes aportar copia de la resolución judicial por la que se te consideraba menor de edad emancipado o bajo tutela legal justo antes de cumplir la mayoría de edad según determinada por el estado en el que residías, también debes contestar “Sí”. • tu cónyuge El tribunal emisor de la resolución debe estar ubicado en el estado en el que residías a la fecha de emisión. Contesta “No” si todavía eres menor de edad y la resolución dictada por el tribunal ya no tiene vigencia o no tenía vigencia cuando cumpliste la mayoría de edad. Ten en cuenta que la oficina de asistencia económica de la institución educativa puede pedirte que aportes pruebas de que eras menor de edad emancipado o que estabas bajo tutela legal. Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 • tú mismo • cualquier hijo dependiente menor de 18 años que viva contigo • cualquier hijo dependiente de tu cónyuge • cualquier otra persona que reciba más del 50% de su sustento económico de ti o de tu cónyuge Anota el nombre de la universidad para aquellos estudiantes dependientes en tu familia que estén asistiendo a la universidad por lo menos a medio tiempo. No incluyas a tus padres si alguno de ellos está asistiendo a la universidad. Adjunta una página adicional si es necesario. Un padre adoptivo temporal, tutor legal o un abuelo u otro familiar no se considera un padre para propósitos de esta solicitud a menos que esa persona haya adoptado legalmente al solicitante. Una persona a la que se le haya concedido un poder para actuar a nombre del estudiante no es un tutor legal. 3 Instrucciones Sección III: Información adicional 13. A la fecha, ¿eres tú (o tu cónyuge) trabajador desplazado? En general, a un trabajador se le podría considerar desplazado si: • recibe compensación por desempleo a causa del despido temporal o definitivo o de la pérdida de su puesto de trabajo, y tiene pocas probabilidades de volver a trabajar en una profesión u oficio anterior; • ha sido despedido, ya sea de forma temporal o definitiva, o ha recibido aviso de despido; • trabajaba por cuenta propia pero actualmente se encuentra desempleado a causa de condiciones económicas desfavorables o de un desastre natural, o • es ama o amo de casa desplazado. En general, tal persona anteriormente prestaba servicios no remunerados a su familia (p. ej., una madre o un padre que se queda en casa), ya no cuenta con los ingresos del cónyuge para su mantenimiento, se encuentra desempleada o subempleada y tiene dificultades para encontrar empleo o para mejorar la calidad de su empleo. 18. ¿Cuáles son tus planes de vivienda para el año 2015–2016? Indica si vivirás: dentro del campus, fuera del campus o si vivirás en la casa de tus padres o algún familiar. 19. Cuando comience el año escolar 2015–2016, estarás matriculado: • A tiempo completo: 12 horas o más • 3/4 partes del tiempo: 9 - 11 horas • 1/2 tiempo: 6 - 8 horas • Menos de medio tiempo – menos de 6 horas 20. ¿Si asististe a una universidad antes de la actual, recibiste fondos de los programas TEXAS Grant Program o Top 10% Scholarship Program? Las universidades toman en cuenta los fondos que hayas recibido anteriormente a través de otra universidad. En caso de que existan fondos, es posible que califiques para fondos adicionales en la nueva universidad. Además si acabas de trasladarte a la universidad actual y recibiste un título universitario de dos años por parte de la previa universidad, deberás apuntar la fecha en que recibiste el título universitario de dos años. 21. ¿Trabajaron tus padres en el año 2014? Si por lo menos uno de tus padres trabajo entre el 1o de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014, la universidad pedirá saber sus ingresos y si declararon sus impuestos y/o si recibieron la forma W-2. Prepárate para entregar comprobantes de sus ingresos. En general, a las personas que renuncien a su empleo no se les considera trabajadores desplazados, aunque, por ejemplo, reciban compensación por desempleo. Si tú o tu cónyuge son trabajadores desplazados, responde “Sí” a la pregunta 13. ¿Presentaron tus padres una declaración federal de impuestos en los EE.UU. o en el extranjero para el 2014? Indica si tus padres ya presentaron, van a presentar o no van a presentar una declaración de impuestos para el 2014. Si contestas “Sí”, adjunta una copia de la declaración de impuestos y transcripción de tus padres ya que la universidad lo requiere. Además si tus padres presentaron una declaración de impuestos fuera de los Estado s Unidos, la universidad requiere una copia de la declaración de impuestos extranjera. Si ni tú ni tu cónyuge son trabajadores desplazados, responde “No” a la pregunta 13. Si no sabes con certeza si tú o tu cónyuge son trabajadores desplazados, responde “No lo sé” a la pregunta 13. Si necesitas ayuda para contestar estas preguntas, puedes comunicarte con la oficina de asistencia económica de tu institución educativa. Ten en cuenta que, si tú respondiste “Sí” a la pregunta 13, la oficina de asistencia económica de la institución educativa puede pedirte que aportes pruebas de que las personas en referencia son trabajadores desplazados. 14. ¿Trabajaste en el año 2014? Si trabajaste entre el 1o de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014, la universidad pedirá saber tus ingresos y si declaraste tus impuestos y/o si recibiste la forma W-2. Prepárate para entregar comprobantes de tus ingresos. ¿Presentaste una declaración federal de impuestos en los EE.UU. o en el extranjero para el 2014? Indica si ya presentaste, vas a presentar o no vas a presentar una declaración de impuestos para el 2014. Si contestas “Sí”, adjunta una copia de tu declaración de impuestos y transcripción. Además si presentaste una declaración de impuestos fuera de los Estados Unidos, la universidad requiere una copia de la declaración de impuestos extranjera. 15. ¿Cuál es tu estado civil? Indica el estado civil que tienes a la fecha de firmar la solicitud. 16. ¿Te han condenado por un delito grave o una infracción relacionada con sustancias controladas? Esta pregunta es para saber si has sido condenado por un delito grave o una infracción cometida relacionada con sustancias controladas (p.ej. drogas ilegales, alcohol). Si has sido condenado, no necesariamente serás descalificado para recibir ayuda. Si contestas “Sí” en esta pregunta, deberás de llenar Worksheet 1: Confirmation of Eligibility, que se encuentra en www.aie.org/State/TASFA/. Después de llenar esta hoja de trabajo, fírmala y envíasela a la oficina de ayuda económica. 17. ¿Estás autorizado (p.ej. Acción Diferida) para trabajar en los Estados Unidos? Si has sido aprobado para Acción Diferida, pudieras calificar para el programa universitario de Trabajo y Estudio de Texas. La universidad requerirá comprobante de tu autorización para trabajar en los Estados Unidos. (p.ej. la tarjeta de tu Número de Seguro Social) Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 22. A la fecha, ¿es alguno de tus padres trabajador desplazado? En general, a un trabajador se le podría considerar desplazado si: • recibe compensación por desempleo a causa del despido temporal o definitivo o de la pérdida de su puesto de trabajo, y tiene pocas probabilidades de volver a trabajar en una profesión u oficio anterior; • ha sido despedido, ya sea de forma temporal o definitiva, o ha recibido aviso de despido; • trabajaba por cuenta propia pero actualmente se encuentra desempleado a causa de condiciones económicas desfavorables o de un desastre natural, o • es ama o amo de casa desplazado. En general, tal persona anteriormente prestaba servicios no remunerados a su familia (p. ej., una madre o un padre que se queda en casa), ya no cuenta con los ingresos del cónyuge para su mantenimiento, se encuentra desempleada o subempleada y tiene dificultades para encontrar empleo o para mejorar la calidad de su empleo. En general, a las personas que renuncien a su empleo no se les considera trabajadores desplazados, aunque, por ejemplo, reciban compensación por desempleo. Si su padre o su madre son trabajadores desplazados, responda “Sí” a la pregunta 22. Si ni su padre ni su madre son trabajadores desplazados, responda “No” a la pregunta 22. Si no sabe con certeza si su padre o su madre son trabajadores desplazados, responda “No lo sé” a la pregunta 22. Si necesita ayuda para contestar estas preguntas, puede comunicarse con la oficina de asistencia económica de su institución educativa. Tenga en cuenta que, si usted respondió “Sí” a la pregunta 22, la oficina de asistencia económica de la institución educativa puede pedirle que aporte pruebas de que las personas en referencia son trabajadores desplazados. 4 Instrucciones 23. Estado civil de tus padres. Si tus padres están casados, conforme a la decisión de la Corte Suprema sobre la inconstitucionalidad de la Sección 3 de la Ley de Defensa del Matrimonio (DOMA),elije “casados en primeras o nuevas nupcias”, e incluye el ingreso de ambos padres en las secciones IV y V. B. Exclusiones anuales de ingresos 34. Si tus padres están divorciados, pero se han vuelto a casar, por favor incluye los ingresos del padre que esté a cargo de ti la mayor parte del año, y los ingresos de su cónyuge actual. 24-27. Para propósitos de esta solicitud, un niño es miembro de tu hogar si tú le proporcionas más de la mitad de su sustento, aunque el niño viva contigo o no. Si tus padres legales (biológicos y/o adoptivos) no están casados el uno con el otro pero conviven en pareja, elije “conviven en pareja sin casarse” y proporciona información sobre los dos, sin importar el sexo de ellos. 35. Edad y nivel más alto de educación alcanzado por tus padres. Estas preguntas no afectan el que cumplas con los requisitos para recibir ayuda estatal. Algunos programas institucionales utilizan la información provista aquí para ofrecerles ayuda a los estudiantes que conforman la primera generación de estudiantes universitarios de su familia. Ganancias tributables de programas de trabajo-estudio y otros programas basados en la necesidad. Son ganancias obtenidas de programas de estudio y trabajo basados en necesidad y en porciones de becas de investigación y cargos como asistente de profesor basados en necesidad. 36. Becas y subvenciones reportadas en la declaración de impuestos de 2014. Informa cualquier ayuda de subvenciones y becas que se le informó al Servicio de Impuestos Internos (IRS) en la declaración de impuestos de tus padres para el 2014. Esto incluye beneficios tales como concesiones, asignaciones de subsistencia y pagos de interés acumulado, así como las porciones de subvenciones y becas para investigación y trabajo como asistente de profesor. Sección IV: Ingresos y bienes A. Ingreso anual que no ha tributado impuestos 28. 29. 30. Manutención de niño(s) pagada. Indica cualquier pago por pensión alimenticia que tú o tu cónyuge o padres, según corresponda, hayan pagado durante el 2014 como resultado de un divorcio, separación o algún otro requisito legal. Ten en cuenta que esos pagos son pagos hechos a niños que no viven en tu hogar ni en el de tus padres. Pagos de manutención de niño(s) recibida. (Child Support) Indica la cantidad de pensión alimenticia que tú y tu cónyuge o padres, según corresponda, recibieron por cada niño(s) durante el 2014. No incluyas los pagos por cuidado adoptivo temporal o adopción. Ingreso por intereses sin tributar impuestos. Indica el ingreso por intereses exento de impuestos. Si presentaste la declaración de impuestos esta cantidad se encuentra en el formulario del IRS 1040 (renglón 8b) o en el 1040A (renglón 8b). Alojamiento, comida u otros subsidios de asistencia otorgados a usted. Tienes que indicar las asignaciones de vivienda, los alimentos y otras asignaciones de subsistencia que tus padres o tú hayan recibido. Estas asignaciones se tienen que reportar cuando son parte de un paquete de compensación que algunas personas reciben por sus trabajos. Incluye los pagos en efectivo y el valor en efectivo de los beneficios. Si recibiste hospedaje gratis en el 2014 por un empleo, tienes que reportar el valor del hospedaje como ingreso sin tributar impuestos. (Para esta categoría “asignaciones de vivienda” no incluye los subsidios de alquiler para las viviendas para personas de bajos ingresos.) C. Bienes 37. El balance de las cuentas de efectivo, ahorros y cheques actualmente. No incluyas la ayuda económica para estudiantes en esta cantidad. 38 y 39. El valor neto de las inversiones actualmente (no incluyas la casa en la que vives ni el balance de cuentas de retiro) y (#39) el valor neto de los negocios o inversiones en fincas agrícolas, actualmente. “Valor neto” significa el valor económico actual menos las deudas. Si es negativo o cero, indica “0”. Las inversiones incluyen los bienes raíces (salvo el domicilio habitual), fondos de fideicomiso, cuentas creadas al amparo de la Ley Uniforme de Donaciones a Menores (UGMA) y la Ley Uniforme de Transferencias a Menores (UTMA), fondos del mercado monetario, fondos comunes de inversión, certificados de depósito, acciones, opciones de compra de acciones, bonos, otros valores, contratos de venta a plazos y de venta de terrenos (incluidas las hipotecas), mercancías, etc. Las inversiones también incluyen el valor de las cuentas autorizadas de beneficios educativos o de ahorro para la educación (p. ej., las cuentas de ahorro para la educación Coverdell, los planes de ahorro 529 para los estudios superiores y el valor de reembolso de planes de matrícula prepagada 529). Si el estudiante (o su cónyuge) es el titular y no está obligado a proporcionar los datos de sus padres, el valor de las cuentas deberá declararse en la pregunta 38, bajo la columna titulada “Estudiante/Cónyuge” como una inversión propia. Si el estudiante tiene que proporcionar la información de sus padres, debe declarar como una inversión de ellos (en la pregunta 38, bajo la columna “Padres”) el valor de las cuentas de las que el estudiante sea el titular o de las que sus padres sean los titulares en beneficio de cualquier integrante del hogar. 31. Otros ingresos no tributables que no se hayan declarado en la TASFA anteriormente, por ejemplo la compensación del seguro obrero o la indemnización por discapacidad. Otros ingresos no tributables que no se hayan declarado en esta solicitud, como la compensación del seguro obrero, la indemnización por discapacidad, etc. No incluya la ayuda estudiantil, ni el crédito por ingreso del trabajo, ni el crédito tributario adicional por hijos, ni la asistencia social, ni los beneficios no tributables del Seguro Social, ni el Ingreso Suplementario de Seguridad, ni la asistencia educativa recibida al amparo de la Ley de Inversión en la Fuerza Laboral (Workforce Investment Act), ni la paga por combate, ni los beneficios de arreglos especiales para gastos (p. ej., los planes tipo “cafetería”), ni la exclusión de ingresos obtenidos en el extranjero ni el crédito por impuesto federal a los combustibles especiales. 32. Dinero recibido o pagado a tu nombre que no se haya reportado en otra parte de este formulario. Indica cualquier sustento en efectivo que tú (el estudiante) hayas recibido por parte de algún amigo o pariente. El sustento en efectivo incluye los pagos hechos en tu nombre. Por ejemplo, si tu tía paga tu alquiler o tus cuentas de servicios públicos, que si no tendrías que pagar tú, tienes que indicar esos pagos en esta sección. Las inversiones no incluyen el domicilio habitual, ni el valor de las pólizas de seguro de vida, ni de los fondos de jubilación (planes 401[k], pensiones, rentas vitalicias o “anualidades”, cuentas personales de jubilación que no sean para la educación, planes Keogh, etc.). Tampoco incluyen el dinero en efectivo, los ahorros y las cuentas corrientes que se hayan declarado en la pregunta 37. Las inversiones tampoco incluyen las cuentas UGMA y UTMA que se tienen en custodia pero no en propiedad. 33. Anota cualquier dinero que se te pagó a ti o a tus padres en efectivo o por otros medios para los cuales no se presentó una declaración de impuestos ni se recibió un formulario W-2. “Valor de inversión” consiste en el saldo actual o el valor actual de mercado de las inversiones. Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 “Deuda de inversión” se refiere sólo a las deudas que guarden relación con las inversiones. 5 Instrucciones incluyendo los residentes indocumentados, los residentes legales permanentes y los refugiados. El valor de un negocio o una finca agrícola con fines de inversión incluye el valor de mercado de los terrenos, edificaciones, maquinaria, equipo, inventarios, etc. La deuda asociada con dicho negocio o finca se refiere sólo a las deudas contraídas como resultado de haber puesto el mismo negocio o finca en garantía. Personas que no se han inscrito Si no te has inscrito según los requisitos, en este momento no calificas para recibir ayuda estatal y debes inscribirte rápidamente en una oficina del Correo Postal de los Estados Unidos. El valor de un negocio no incluye el valor de ninguna empresa pequeña (con no más de 100 empleados a tiempo completo o equivalentes a tiempo completo) que sea de propiedad de tu familia y en la que ésta tenga una participación de control de más del 50 por ciento. Para efectos del valor de pequeñas empresas, tu familia incluye (1) personas con las que tu tengas parentesco por consanguinidad o adopción (como por ejemplo, tu padre, hermano o primo) o (2) personas con las que tengas o hayas tenido parentesco por afinidad (como por ejemplo, tu cónyuge, padrastro o cuñado). El valor de una finca agrícola con fines de inversión no incluye el valor de ninguna finca familiar en la que habites o trabajes tú, tu cónyuge o tus padres. Declaración de privacidad Debido a que la información sobre tu situación de inscripción es esencial para determinar si has cumplido con la ley del Servicio Selectivo, el no proporcionar la información que exige esta declaración te descalificará para recibir ayuda estatal. Esta información está sujeta a verificación con el Sistema del Servicio Selectivo. Notificación de declaraciones falsas Una declaración falsa puede ser un motivo para que se suspendan las ayudas estatales que recibes. Revisión Si surgiera alguna pregunta sobre tu inscripción, o si calificas para una exención, puedes solicitarle una carta oficial de “información de situación” al Sistema del Servicio Selectivo llamando al (847) 688-6888. Como alternativa, puedes enviarle una solicitud por escrito al Sistema del Servicio Selectivo al P.O. Box 94638, Palatine, IL 60094-4638. Sección V: Total de ingresos de la familia 40. ¿Fue tu INGRESO FAMILIAR TOTAL menos de $7,000 en el 2014? Para poder evaluar con precisión tu situación económica, la universidad a la que asistas tiene que tener una contabilidad de todas tus fuentes de ingreso. En los casos en que tu ingreso sea menos de $7,000 se requiere una explicación porque esta cantidad se considera significativamente menor que el nivel de pobreza establecido por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de E.E.U.U. para el 2014. En la explicación que le proporciones a la universidad asegúrate de que incluyas todas las fuentes de ingreso y que apuntes todos tus gastos de subsistencia. Si un pariente te reclama en su declaración de impuestos, algunas universidades pueden exigirte que proporciones una copia de la declaración de impuestos que le envió al Servicio de Impuestos Internos (IRS). Comunícate con la universidad a la que planeas asistir para averiguar si se requiere algún documento adicional. Sección VI: Declaración de la situación de inscripción con el Servicio Selectivo 41. Certificación de situación de la inscripción Si eres un hombre entre las edades de 18 y 25 años, tienes que inscribirte con el Servicio Selectivo para poder calificar para cualquier tipo de ayuda estatal (independientemente de tu situación de residencia). Puedes obtener un formulario de inscripción del Servicio Selectivo en cualquier oficina de correo postal local. Llena el formulario y envíalo a la oficina del Servicio Selectivo. En cuanto recibas tu comprobante de registro, envíaselo de inmediato a la oficina de ayuda económica. Si ya llenaste el formulario de inscripción y solo estas esperando recibir tu comprobante de inscripción, escoge la última opción de esta pregunta. La Sección 51.9095 del Código de Educación de Texas exige que si actualmente tienes la edad y eres del sexo para el que se exige una inscripción con el Servicio Selectivo, y premeditadamente y a propósito no te inscribes, no calificarás para recibir los fondos por parte del Estado de Texas. Exenciones Casi todos los hombres ciudadanos americanos y los hombres extranjeros que viven en los Estados Unidos que tienen entre 18 y 25 años de edad tienen la obligación de inscribirse con el Servicio Selectivo. A algunos hombres que no son ciudadanos se les exige que se inscriban y a otros no. Los hombres que no son ciudadanos a los que no se les exige que se inscriban incluyen los que están en los Estados Unidos con visas de turista y los que forman parte de una misión diplomática o comercial y sus familias. Casi todos los demás hombres que no son ciudadanos tienen la obligación de inscribirse, Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 Sección VII: Firmas 42. a. Firma del estudiante y el padre o madre Recuerda firmar tu nombre en la solicitud. Además, si estás clasificado como estudiante dependiente, uno de tus padres tiene que firmar la solicitud. La solicitud no será procesada hasta que todas las firmas requeridas estén incluidas. b. Consejero/a de la preparatoria Esta sección es perteneciente a estudiantes de primer año en la universidad durante el año escolar 2015–2016. Si existen circunstancias atenuantes que les prohíban a tus padres firmar este formulario, el consejero/a de preparatoria puede firmar este formulario. Sin embargo, cuando un consejero/a de preparatoria firma este formulario a nombre del padre o la madre del estudiante, el consejero/a certifica que la información provista en la solicitud es correcta. Además, al firmar el formulario, el consejero acuerda cooperar con el funcionario de asistencia económica de la universidad para proporcionarle documentos que verifiquen las circunstancias de la familia y la situación económica. Esta opción de permitirle al consejero/a de preparatoria que firme la solicitud es una opción que permite poner al funcionario de asistencia económica en la universidad en contacto con la consejero/a de preparatoria del estudiante. De esta manera, el funcionario de asistencia económica en la universidad podrá corroborar la situación del estudiante y recaudar los documentos necesarios para certificar la situación del estudiante. La mayoría de los funcionarios de asistencia económica de las universidades querrán comunicarse con el consejero/a de tu preparatoria para solicitar información y documentos adicionales. Por lo tanto, el consejero/a de tu preparatoria tiene que proporcionar la siguiente información de contacto: nombre, título, número telefónico, dirección de correo electrónico y dirección postal. Recuerda que existen leyes de privacidad y protección de información personal. Esto podría limitar a los consejeros de preparatoria y universidad en compartir información personal tuya. Por lo tanto, ten presente que posiblemente tendrás que proporcionar una autorización oficial donde permites que tus consejeros de preparatoria y universidad se comuniquen acerca de tu situación personal. * Si no eres un estudiante de primer año, pero existen circunstancias atenuantes que les prohíban a tus padres firmar este formulario, comunícate con la oficina de asistencia económica de la universidad a la que deseas asistir para mayor información. 6 Apéndice A 2015–2016 Universidades que aceptan la Solicitud de Ayuda Económica Estatal de Texas (TASFA) Centro Universitario Sitio Enlace de Internet Abilene Christian University Alamo Community Colleges Amarillo College Angelo State University Austin College Austin Community College Baylor University Brazosport College Brookhaven College Cedar Valley College Central Texas College Cisco College Coastal Bend College College of the Mainland Collin County Community College District Concordia University Dallas Baptist University Del Mar College Eastfield College East Texas Baptist University El Centro College El Paso Community College Frank Phillips College Grayson College Hill College Houston Community College District Howard College Howard Payne University Jarvis Christian College Lamar University Laredo Community College Lee College Lon Morris College Abilene San Antonio, St. Phillips, Palo Alto, Northwest Vista Amarillo San Angelo Sherman All locations Waco Lake Jackson Farmers Branch Lancaster Killeen Cisco Beeville, Alice, Kingsville, Pleasanton Texas City Spring Creek Campus, Central Park, Preston Ridge Austin Dallas Corpus Christi Mesquite Marshall Dallas El Paso Borger Denison Hillsboro, Cleburne Houston Big Spring Brownwood Hawkins Beaumont Laredo Baytown Jacksonville North Harris, Kingwood, Tomball, Montgomery, Cy-fair, University Park Lubbock Waco Abilene Midland Wichita Falls Dallas Corsicana Mt. Pleasant Irving Odessa Carthage Paris, Greenville, Sulphur Springs Dallas Prairie View www.acu.edu www.alamo.edu www.actx.edu www.angelo.edu www.austincollege.edu www.austincc.edu www.baylor.edu www.brazosport.edu www.brookhavencollege.edu www.cedarvalleycollege.edu www.ctcd.edu www.cisco.edu www.coastalbend.edu www.com.edu www.collin.edu www.concordia.edu www.dbu.edu www.delmar.edu www.eastfieldcollege.edu www.etbu.edu www.elcentrocollege.edu www.epcc.edu www.fpctx.edu www.grayson.edu www.hillcollege.edu www.hccs.edu www.howardcollege.edu www.hputx.edu www.jarvis.edu www.lamar.edu www.laredo.edu www.lee.edu www.lonmorris.edu Lonestar College System Lubbock Christian University McLennan Community College McMurry University Midland College Midwestern State University Mountain View College Navarro College Northeast Texas Community College North Lake College Odessa College Panola College Paris Junior College Paul Quinn College Prairie View A&M University Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 www.lonestar.edu www.lcu.edu www.mclennan.edu www.mcm.edu www.midland.edu www.mwsu.edu www.mountainviewcollege.edu www.navarrocollege.edu www.ntcc.edu www.northlakecollege.edu www.odessa.edu www.panola.edu www.parisjc.edu www.pqc.edu www.pvamu.edu 7 Apéndice A 2015–2016 Universidades que aceptan la Solicitud de Ayuda Económica Estatal de Texas (TASFA) Centro Universitario Sitio Enlace de Internet Ranger College Richland College Sam Houston State University San Jacinto College Schreiner University Southern Methodist University South Texas College Southwestern Adventist University Southwestern Assemblies of God University St. Edward’s University St. Mary’s University Stephen F. Austin State University Sul Ross State University Tarleton State University Tarrant County College Temple College Texas College Texas A&M International University – Laredo Texas A&M University — College Station Texas A&M University — Commerce Texas A&M University – Corpus Christi Texas A&M University — Galveston Texas A&M – Health Science Center Texas A&M University – Kingsville Texas A&M University – San Antonio Texas A&M University – Texarkana Texas Christian University Texas Lutheran University Texas Southern University Texas State Technical College Texas State Technical College West Texas Texas State Technical College Texas State University Texas Tech University Texas Wesleyan University Texas Woman’s University The University of Texas at Arlington The University of Texas at Austin The University of Texas at Dallas The University of Texas at El Paso The University of Texas Rio Grande Valley The University of Texas at San Antonio The University of Texas at Tyler The University of Texas Health Science Center The University of Texas Health Science Center The University of Texas MD Anderson Cancer Center The University of Texas Medical Branch The University of Texas-Pan American Trinity Valley Community College Tyler Junior College Ranger Richardson Huntsville Pasadena Kerrville Dallas McAllen Keene Waxahachie Austin San Antonio Nacogdoches Alpine Stephenville All locations Temple Tyler Laredo College Station Commerce Corpus Christi Galveston All locations Kingsville San Antonio Texarkana Fort Worth Seguin Houston Harlingen Sweetwater Waco San Marcos Lubbock Fort Worth Denton Arlington Austin Richardson El Paso Brownsville, Edinburg San Antonio Tyler San Antonio Houston Houston Galveston Edinburg Athens Tyler www.rangercollege.edu www.richlandcollege.edu www.shsu.edu www.sjcd.edu www.schreiner.edu www.smu.edu www.southtexascollege.edu www.swau.edu www.sagu.edu www.stedwards.edu www.stmarytx.edu www.sfasu.edu www.sulross.edu www.tarleton.edu www.tccd.edu www.templejc.edu www.texascollege.edu www.tamiu.edu www.tamu.edu www.tamu-commerce.edu www.tamucc.edu www.tamug.edu www.tamhsc.edu www.tamuk.edu www.tamusa.tamus.edu www.tamut.edu www.tcu.edu www.tlu.edu www.tsu.edu www.harlingen.tstc.edu www.westtexas.tstc.edu www.waco.tstc.edu www.txstate.edu www.ttu.edu www.txwes.edu www.twu.edu www.uta.edu www.utexas.edu www.utdallas.edu www.utep.edu www.utrgv.edu www.utsa.edu www.uttyler.edu www.uthscsa.edu www.uth.edu www.mdanderson.org www.utmb.edu www.utpa.edu www.tvcc.edu www.tjc.edu Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 8 Apéndice A 2015–2016 Universidades que aceptan la Solicitud de Ayuda Económica Estatal de Texas (TASFA) Centro Universitario Sitio Enlace de Internet University of Dallas University of Houston-Clearlake University of Houston - Downtown University of Houston University of Houston - Victoria University of Mary Hardin-Baylor University of North Texas University of North Texas University of North Texas Health Science Center University of St. Thomas Vernon College Victoria College Wayland Baptist University Weatherford College Western Texas College Wharton County Junior College Irving Houston Houston Houston Victoria Belton Dallas Denton Fort Worth Houston Vernon Victoria Plainview Weatherford Snyder Wharton www.udallas.edu www.uhcl.edu www.uhd.edu www.uh.edu www.uhv.edu www.umhb.edu www.untdallas.edu www.unt.edu www.hsc.unt.edu www.stthom.edu www.vernoncollege.edu www.victoriacollege.edu www.wbu.edu www.wc.edu www.wtc.edu www.wcjc.edu Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 9 2015-16 TASFA Application (Spanish) Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 Ley 1403 bajo la Sesión Legislativa Estatal del 2001/ Ley 1528 bajo la Sesión Legislativa Estatal del 2005: Ciertas categorías de estudiantes nacidos en el extranjero y estudiantes inmigrantes en el estado de Texas pueden cumplir con los requisitos de residencia estatales bajo el Capítulo 54, Sección 54.052(a)(3) del Código de Educación de Texas. A dichos estudiantes se les permite pagar los costos de matrícula para residentes mientras asistan a instituciones públicas de educación superior en Texas. Además, al cumplir con este requisito de residencia, dichos estudiantes califican para solicitar algunos de los programas de asistencia económica estatales. Nombre Número y calle Ciudad Estado Código postal Número de teléfono Dirección de correo electrónico Fecha de nacimiento # de identificación universitaria Nombre de preparatoria donde te graduaste o te graduarás: Ciudad donde se encuentra la preparatoria: Al comienzo del curso 2015-2016, nivel de estudio: ✔ 1.er año de pregrado, sin estudios superiores anteriores 1.er año de pregrado, con estudios superiores anteriores 2.do año de pregrado 3.er año de pregrado 4.to año de pregrado 5.to año (o superior) de pregrado 1.er año de posgrado 2.do año (o superior) de posgrado Fecha de graduación: ¿A qué título o certificado conducirán sus estudios? ✔ 1.er título universitario de 4 años 2.do título universitario de 4 años Grado asociado Diploma o certificado Certificación docente (no conducente a título) Título de posgrado Otro / indeciso Sección I: Información del estudiante 1. ¿Naciste antes del 1º de enero de 1992? Sí No 2. ¿Estás casado? Sí No 3. ¿Estás en un programa de estudios de posgrado? Sí No 4. ¿Tienes por lo menos un hijo que tu mantienes? Sí No 5. ¿Tienes dependientes aparte de tus hijos o cónyuge? Sí No 6. ¿Eres huérfano o estás bajo la tutela de la corte? Sí No 7. ¿Eres o eras menor de edad emancipado, según la determinación de un tribunal estatal? Sí No 8. ¿Te encuentras o te encontrabas bajo tutela legal, según la determinación de un tribunal estatal? Sí No 9. En cualquier momento a partir del 1º de julio del 2014, ¿determinó tu escuela preparatoria (high school), o la persona de enlace entre el distrito escolar y los alumnos sin hogar, que eras menor no acompañado sin casa ni hogar? Sí No 10. En cualquier momento a partir del 1º de julio del 2014, ¿determinó el director de un programa de refugios de emergencia o de viviendas de transición financiado por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU., que eras menor no acompañado sin casa ni hogar? Sí No 11. En cualquier momento a partir del 1º de julio del 2014, ¿determinó el director de un programa de viviendas de transición, o de un centro básico de acogida para menores sin hogar o que huyen del hogar, que eras menor no acompañado sin casa ni hogar o que te mantenías con recursos propios y estabas en riesgo de quedarte sin hogar? Sí No Para propósitos de esta solicitud, si contestaste “No” en todas las preguntas en la Sección I, se considera que eres un estudiante dependiente y tienes que incluir los ingresos de tus padres en este formulario. Si contestaste “Sí” en alguna de las preguntas en la Sección I, se considera que eres un estudiante independiente y por lo tanto no se requiere que incluyas en este formulario la información sobre los ingresos de tus padres. Un estudiante independiente que esté casado tiene que incluir la información de su cónyuge. Escribe tu nombre completo en letra de imprenta aquí: Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 1 Sección II: Información del hogar 12. Si eres un estudiante dependiente, por favor anota los nombres de TODOS los miembros de la familia, incluyendo tus padres, que recibirán sustento de tus padres desde el 1º de julio de 2015 al 30 de junio de 2016. Si eres un estudiante independiente, debes incluir a los miembros de tu familia a quienes sustentas. (Lee las instrucciones para más información). Adjunta páginas adicionales si es necesario. Edad Nombres [Incluye a tus padres y hermanos o cónyuge (si aplica)] Relación con el estudiante ¿A cuál universidad asistirá el estudiante? yo mismo No. total de familia: No. total que asisten a la universidad: Sección III: Información adicional Estudiantes: 18. Planes de vivienda para 2015–2016: ¿Dónde vivirás? Dentro del campus Fuera del campus Lejos de la universidad/con uno de tus padres o un familiar 13. Para estudiantes independientes solamente: A la fecha, ¿eres tú (o tu cónyuge) trabajador desplazado? Sí No No sé 14. ¿Trabajaste en el año 2014? Sí No Si trabajaste, ¿presentaste una declaración federal de impuestos en los EE.UU. o en el extranjero? Sí (adjunta declaración de impuestos y transcripción) No La presentaré después 19. Cuando comience el año escolar 2015–2016, estarás matriculado: A tiempo completo A menos de 1/2 tiempo 3/4 partes del tiempo Aún no sé A 1/2 tiempo 20. ¿Si asististe a una universidad antes de esta, recibiste fondos de: a. TEXAS Grant Program Sí No 15. ¿Cuál es tu estado civil? b. Top 10% Scholarship Program Sí No Casado en primeras o nuevas nupcias Separado c. Si te trasladaste de universidad, ¿recibiste un título universitario Soltero Divorciado o viudo de dos años? 16. ¿Te han condenado por un delito grave o una infracción Sí, Apunta la fecha cuando recibiste el título universitario relacionada con sustancias controladas? Sí No de dos años ____/____/____ 17. ¿Estás autorizado (p.ej. Acción Diferida) para trabajar en los Estados No recibí titulo universitario de dos años Unidos? Sí SSN: ______________________ No No aplica a mi situación Padres: 21. ¿Trabajaron tus padres en el año 2014? Sí No Si trabajaron, ¿presentaron una declaración federal de impuestos en los EE.UU. o en el extranjero? Sí (adjunta declaración de impuestos y transcripción) No La presentarán después 22. A la fecha, ¿es alguno de tus padres trabajador desplazado? Sí No 24. Nivel más alto de educación alcanzado por tu madre/madrastra Secundaria Preparatoria Universidad o estudios de posgrado Otro/no sé 25. Apunta la edad de tu madre/madrastra? fecha de nacimiento MM/DD/YYYY 26. Nivel más alto de educación alcanzado por tu padre/padrastro Secundaria Preparatoria Universidad o estudios de posgrado Otro/no sé 23. ¿Cuál es tu estado civil? 27. Apunta la edad de tu padre/padrastro? Nunca se ha casado Divorciados o separados fecha de nacimiento MM/DD/YYYY Conviven en pareja sin casarse Viudo Casados en primeras o nuevas nupcias Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 2 Sección IV: Ingresos y bienes No dejes nada en blanco. Escribe “0” si no recibes tal beneficio. Estudiantes dependientes: Llena ambas columnas para el Estudiante y los Padres. Estudiantes independientes: Llena solamente la columna para el Estudiante/Cónyuge. Estudiante/Cónyuge Padres 28. Pagos de manutención de niño(s) que recibió $ $ 29. Ingreso por intereses sin tributar impuestos $ $ 30. Alojamiento, comida u otros subsidios de asistencia otorgados a usted $ $ 31. Ingreso exento de impuestos que no ha declarado anteriormente. Por ejemplo: la compensación del seguro obrero, la indemnización por discapacidad, etc. $ $ 32. Dinero recibido o pagado a tu nombre que no se haya reportado en otra parte de este formulario $ 33. Ingresos en efectivo (Ingresos no incluidos en la declaración de impuestos ni en los formularios W-2) Estudiante Cónyuge Madre Padre $ $ $ $ A. Ingreso anual sin tributar impuestos 0.00 Total de ingresos sin tributar impuestos $ 0.00 $ B. Exclusiones anuales de ingresos 34. Manutención de niño(s) que pagó $ $ 35. Ganancias tributables de programas de trabajo-estudio y otros programas basados en la necesidad $ $ 36. Becas y subvenciones reportadas en la declaración de impuestos de 2014 $ $ $ $ $ $ $ $ C. Bienes 37. Al día de hoy, el balance de las cuentas de efectivo, ahorros y cheques 38. Al día de hoy, el valor neto de las inversiones (sin incluir la casa en la que vives ni el balance de cuentas de retiro) 39. Al día de hoy, el valor neto de los negocios o inversión en fincas agrícolas Sección V: Total de ingresos de la familia 40. ¿Fue tu INGRESO FAMILIAR TOTAL menos de $7,000 en el 2014? (El ingreso familiar total es el ingreso reportado en los formularios W-2 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para tus padres y para ti, más el total del ingreso sin tributar impuestos reportado en la Parte A de la Sección IV de este formulario). Sí No Si la respuesta es Sí, por favor prepara una carta donde apuntas todos tus gastos de subsistencia (por ejemplo, alquiler, comida y cobros de electricidad y agua) y explica cómo es que pagaste tus gastos de subsistencia en el 2014. Adjunta tu carta a la solicitud. Escribe tu nombre completo en letra de imprenta aquí: Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 3 Sección VI: Declaración de la situación de inscripción en el Servicio Selectivo 41. Certificación de situación de la inscripción (Por favor marca el cuadro que corresponda) Certifico que soy mujer, y por lo tanto, no tengo la obligación de inscribirme con el Sistema del Servicio Selectivo. Certifico que soy un hombre entre las edades de 18 y 25 años y que estoy inscrito en el Sistema del Servicio Selectivo. Por favor adjunta una copia del comprobante de tu inscripción con el Servicio Selectivo Certifico que por mi edad no tengo la obligación de inscribirme con el Sistema del Servicio Selectivo. (Soy mayor de 25 años.) Certifico que el Sistema del Servicio Selectivo ha determinado que estoy exento de inscribirme. Certifico que no he cumplido 18 años y entiendo que tendré la obligación de inscribirme en ese momento. Certifico que no tengo un número de Seguro Social, pero he presentado mi formulario de inscripción al Servicio Selectivo, y que entregaré prueba de mi registro a la oficina de asistencia económica en cuanto reciba mi número de inscripción. Sección VII: Firmas 42. a. Estudiante y padre o madre Entiendo que la Sección 51.9095 del Código de Educación de Texas exige que esté inscrito con el Sistema del Servicio Selectivo conforme a los requisitos de la ley federal para poder recibir fondos de ayuda estudiantil por parte del Estado de Texas y certifico que cumplo con este requisito. Además, certifico que solamente utilizaré la ayuda económica que me brinda el estado de Texas para pagar los costos relacionados con asistir a una institución de educación superior. También certifico que la información provista en este formulario es cierta, completa y correcta según mi mejor conocimiento. Entiendo que cualquier declaración falsa puede anular el que califique para recibir ayuda económica estatal y que la información provista en este formulario se utilizará solamente para evaluar si cumplo con los requisitos para recibir ayuda económica estatal. Además, entiendo que podría tener que proporcionar información adicional para determinar si califico para recibir ayuda económica estatal. Firma del estudiante Fecha Firma del padre o la madre* Fecha (*Solamente se requiere de los estudiantes dependientes) b. Consejero/a de preparatoria – No es necesaria esta firma si la firma del padre ya aparece en la primer parte de esta pregunta. Firma del consejero/a de preparatoria Fecha Nombre en letra de imprenta Título Número y calle Ciudad Estado Código postal Número telefónico Dirección de correo electrónico Escribe tu nombre completo en letra de imprenta aquí: Solicitud de ayuda económica estatal de Texas para 2015–2016 4 2015-16 Income Information for Non-Tax Filers Students whose families do not file an income tax return must have the following income verification completed and notarized. Students may submit either an original or a copy of the notarized document. The parent form has been provided in both in English and Spanish. Updated March 31, 2015 Parent Form - Income Information for Non-Tax Filers (English) INCOME INFORMATION FOR NON-TAX FILERS ___________________________ and _________________________ the parent(s) of (Father/Stepfather, if applicable) (Mother/Stepmother, if applicable) __________________________________________are writing this letter to confirm that I/we (Student’s name(s)) did not file and are not required to file an income tax return for the 2014 year. I/we worked in ___________________ and earned wages in the amount of $__________________ and (city, state) (Father/Stepfather’s wages) if applicable $_______________ for a total combined wages of $_____________ from January 1, 2014 (Mother/Stepmother’s wages) if applicable to December 31, 2014. We understand that we may be required to file if it is mandated according to Internal Revenue Service (IRS) regulations. If you need additional information please contact us at __________________. Sincerely, ___________________________________ (Father’s/Stepfather’s signature, if applicable) _____________________________________ (Mother’s/Stepmother’s signature, if applicable) Notarization State of ____________ and County of ____________ Before me, the undersigned authority, a notary public in and for said state and county, on this day personally appeared __________________________and ___________________________, (Father’s/stepfather’s name, if applicable) (Mother’s/stepmother’s name, if applicable) known to me to be the person(s) whose name(s) is subscribed to the foregoing instrument, and declared to me upon oath that this instrument is true and correct. Given under my hand and seal of office on this _______day of ________________, _________. ______________________________ (Signature of Notary Public) (seal) Updated March 31, 2015 Parent Form - Income Information for Non-Tax Filers (Spanish) Información de ingresos sin declaración de impuestos ___________________________ y _________________________ los padre(s) de (Padre/padrastro, si aplica) (Madre/madrastra, si aplica) ___________________________declaramos por medio de la presente que no presentamos (Nombre del alumno(a) y no es requerido presentar una declaración de impuestos para el año 2014. Yo/nosotros trabajamos en ___________________y tuvimos ingresos de $__________________ y (Ingreso de padre/padrastro) (Ciudad, estado) si aplica $_______________ para un total de $_____________ durante el periodo del 1ro de enero (Ingreso de madre/madrastra) si aplica del 2014 al 31 de diciembre del 2014. También entendemos que puede ser requerido que hagamos una declaración de impuestos si es requerido de acuerdo a las reglas del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si necesita información adicional podemos ser contactados en el siguiente número telefónico __________________. Sinceramente, ___________________________________ _____________________________________ (Padre/padrastro, si aplica) (Madre/madrastra, si aplica) Notarización Estado de ____________ y Condado de ____________ Yo, notario público del estado y condado mencionado arriba, declaro que se presentaron delante de mi _________________________y __________________________, (Nombre del padre/padrastro, si aplica) (Nombre de la madre/madrastra, si aplica) Conocido por mí de ser la persona(s) cuyo nombre(s) está suscrito al instrumento anterior, y me declaró bajo juramento que este instrumento es verdadero y correcto .Dado bajo mi firma y sello de esta oficina en este _______día del mes de ________________, y del año _________. ______________________________ (Firma del notario público) (Sello) Updated March 31, 2015 Student Form - Income Information for Non-Tax Filers INCOME INFORMATION FOR NON-TAX FILERS (Student’s Income) ___________________________ and _________________________ am/are writing this (Student) (Spouse, if applicable) letter to confirm that I/we did not and are not required to file an income tax return for the 2014 year. I/we worked and earned wages in the amount of $__________________ and $_______________ for a total (Student’s wages) (Spouse’s wages, if applicable) combined wages of $_____________ from January 1, 2014 through December 31st, 2014. If you need additional information please contact us at __________________. Sincerely, ___________________________________ (Student’s Signature) _____________________________________ (Spouse’s signature, if applicable) Notarization State of ____________ and County of ____________ Before me, the undersigned authority, a notary public in and for said state and county, on this day personally appeared __________________________and ___________________________, (Student’s name) (Spouse’s name, if applicable) known to me to be the person(s) whose name(s) is subscribed to the foregoing instrument, and declared to me upon oath that this instrument is true and correct. Given under my hand and seal of office on this _______day of ________________, _________. ______________________________ (Signature of Notary Public) (seal) Updated March 31, 2015 Worksheet 1: Confirmation of Eligibility for Texas Educational Opportunity Grant (TEOG) and Texas Grant Worksheet 1 must be completed and submitted with the 2015-16 TASFA application if applying to one of the two year institutions: South Texas College, Texas Southmost College, and Texas State Technical College. UT RGV will only ask for this document if the student is offered the Texas Grant. This document can be completed on the computer and printed for the applicant’s signature. Copies with original signature will be accepted by RGV Institutions of Higher Education. http://www.aie.org/pay-for-college/apply-for-aid/a-quick-guide-to-the-texasapplication-for-state-financial-aid.cfm#downloads Updated March 31, 2015 Worksheet 1: Confirmation of Eligibility Texas Educational Opportunity Grant (TEOG) and Texas Grant 1. Have you ever been convicted of a felony or an offense involving a controlled substance? (Do not count convictions that were pardoned or removed from your record.) Yes No 2. Have you received a certificate of discharge by the Texas Department of Criminal Justice or correctional facility or completed a period of probation ordered by a court. Yes No 2a. If you received a certificate of discharge, enter the date of when you received the certificate of discharge: ________ 2b. If you completed your probation period, enter the date when you completed your period of probation: __________ 3. Add two years to the date entered on 2a or 2b and enter here: Eligibility Date: ___/____/____ I hereby certify that the information I have provided is true and correct. I understand that if I fail to provide accurate information, I may be required to reimburse the institution and penalties may be imposed. X Sign & Date Source: TG™ Adventures in Education. Retrieved from http://www.aie.org/pay-for-college/applyfor-aid/a-quick-guide-to-the-texas-application-for-state-financial-aid.cfm#downloads on January 6, 2015. Additional Resources for Undocumented Students This Toolkit also includes additional resources that are available for undocumented students including information on scholarship opportunities. Updated March 31, 2015 Resources for Undocumented Students Scholarship Information Scholarships-z is one of the best databases for scholarships for undocumented students. If you look at the scholarship list, it will take you to a Google doc with a summary of scholarship opportunities by month. It is importart that you scroll the far right for the list of requirements. http://www.scholarshipsaz.org/wp/scholarships/ Other Financial Aid Information For Undocumented Students - BigFuture - The College Board https://bigfuture.collegeboard.org/get-started/for-undocumented-students Advising Undocumented Students http://professionals.collegeboard.com/guidance/financial-aid/undocumented-students Document by the DOE that explains under what circumstances undocumented students can fill-out a FAFSA https://studentaid.ed.gov/sites/default/files/financial-aid-and-undocumented-students.pdf The link below is a short video to UWD’s I have DACA and I can fill out the FAFSA? Say What! http://www.youtube.com/watch?v=cI0IepZOEL4 The link below is an hour webinar to UWD’s I have DACA and I can fill out the FAFSA? Say What http://www.youtube.com/watch?v=pHfOu_I9fWw http://unitedwedream.org/wp-content/uploads/2014/04/DACAStepsforFAFSA2014_Final.pdf http://unitedwedream.org/wp-content/uploads/2014/04/I-have-DACA-and-I-can-use-the-FAFSA-Saywhat_WebinarFINAL.pdf Updated March 31, 2015 American Immigration Council – Navigating College Applications with Undocumented Students This article will provide you with answers to the most frequently asked question when helping undocumented students. Can an undocumented student achieve higher education? If so, how can they pay for it? How does their immigration status play a role? According to federal law, all students have access to receiving the opportunity of equal education regardless of their immigration status (Plyler v. Doe, 1982). As educators, we do our best to be up-to date with all the recent educational changes that could affect our students' path to high school graduation and admission to college/university. However, when it comes to undocumented students we are hesitant, “is it within the boundaries of our job?” some may think. And yes it is, educators are to provide college counseling services to ALL students, including undocumented students. Because every state takes the different stand on who is allow to go to college, we should have some basic knowledge of the admission requirements or at least know where to locate such information. The vast majority of our undocumented, as the rest of the student, population, will choose to stay in the Rio Grande Valley; however, some will choose to go above the check-point and some beyond the limits of the state of Texas. All students deserve the same college counseling attention, but every student’s case is different. Your level of preparedness in advising undocumented students can signify the different between a future college graduate and a high school drop-out. http://www.americanimmigrationcouncil.org/ Updated March 31, 2015 Navigating College Applications with Undocumented Students It’s that time of year again for juniors to prepare their college applications. While many of their peers are anxiously completing this harrowing process, many undocumented students may be unaware or uncertain that they too are eligible to apply to most colleges and universities. According to the College Board, there are 65,000 undocumented students who graduate from high school each year, but many of them don’t apply for higher education for legal and financial reasons. After all, since in many states they can’t apply for a driver’s license, they may reason that they can’t apply to college either. What follows is a brief guide to navigating some of the legal and financial barriers undocumented students face when applying to college and to connect you and students with trusted resources. As an undocumented student, am I eligible to apply to college? YES! There is no federal or state law that prohibits the admission of undocumented immigrants to college. You do not have to prove citizenship in order to attend college according to federal and state law, but some institutions may still ask. An undocumented student may be treated as a foreign student, thereby making him or her ineligible for financial aid, or in some rare cases, he or she may be refused admission. It is important to check at each institution first to see if they require legal residency or citizenship. This map compiled by the National Immigration Law Center details current state laws and policies on access to higher education for undocumented students as of July 2014. That’s great, but how am I going to pay for it? This is perhaps the greatest obstacle for any student, but especially challenging for undocumented students. Undocumented students are not eligible for federal and state financial aid (including loans, grants, scholarships or work-study money) and many private scholarships are only open to citizens or legal residents. However, increasingly more states are providing in-state tuition rates for their undocumented students and there are some private scholarships available. The College Board’s Repository of Resources for Undocumented Students, while not exhaustive, outlines several state and private scholarships available. There is a likelihood that both these lists will keep growing as more states are pushing immigration reforms. How am I going to fill out an application form if I have to reveal my immigration status? BestColleges.com, a resource for prospective students, provides useful information on key application concerns for undocumented students in their College Guide for Undocumented Students. In addition to gathering all the usual transcripts, recommendation letters, personal essays, etc, undocumented students may have to account for changes in address, schools, and how long they have lived in the US. Two areas of particular concern in the application include are: the Social Security number and Country of Citizenship. In these cases, BestColleges.com recommends marking “No Selection” or skipping the question. It is important not to lie on the application and to remember that under FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act), federal law prevents any educational institution including high schools and colleges from releasing immigration status unless under court order. For more information about what can be released about students, refer to the U.S. Department of Education website. As an educator or school official, keep in mind that a student may not be forthcoming about their immigration status for fear of deportation and that this is an understandably a sensitive issue. In a brief chart titled Talking to Students About Sensitive Subjects, Katharine Gin of Educators 4 Fair Consideration (E4FC) highlights talking points to navigate the higher education discussion with students. It is important to keep a positive mindset when talking with students noting that college for them is possible and thousands of undocumented students have done it! How will the recent Immigration Accountability Executive Action affect undocumented students seeking to go to college? Essentially, the most significant change for undocumented students is the expansion of the Deferred Action for Childhood Arrivals or DACA program. “DACA is a prosecutorial discretion program administered by United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) that provides temporary relief from deportation (deferred action) and work authorization to certain young people brought to the United States as children—often called “DREAMers.” While DACA does not offer a pathway to legalization, it has helped over half a million eligible young adults move into mainstream life, thereby improving their social and economic well-being. On November 20, 2014, the Administration modified the DACA program by eliminating the age ceiling and making individuals who began residing here before January 1, 2010 eligible. Previously, applicants needed to be under the age of 31 on June 15, 2012, and to have resided here continuously since June 15, 2007. Moreover, the Administration announced that DACA grants and accompanying employment authorization will, as of November 24, 2014, last three years instead of two. While USCIS will continue to take applications and renewals under current eligibility criteria, those eligible under the new criteria should be able to apply within 90 days of the announcement” (American Immigration Council Immigration Accountability Executive Action Guide) United We Dream provides helpful resources for enrolling in the DACA program including an online screening tool to determine eligibility. Benefits of DACA include getting a social security number and getting a job with benefits, so a student, among other advantages, can work as he or she attends college to help defray costs! The Administrative Relief Resource Center also provides resources on administrative relief and steps on how individuals can prepare for enrollment in both English and Spanish. Resources Cited and Additional Guidance: American Immigration Council • Executive Action on Immigration: A Resource Page BestColleges.Com • College Guide for Undocumented Students College Board • • Advising Undocumented Students Repository of Resources for Undocumented Students Committee for Immigration Reform Implementation (CIRI) • Administrative Relief Resource Center Educators 4 Fair Consideration (E4FC) • • • 2012-2013 Financial Aid Resource Guide for Undocumented Students 2013-2014 Undergraduate Scholarship List & Guide 2013-2014 Graduate Scholarship List & Guide National Immigration Law Center • Access to Education United We Dream • Deferred Action for Childhood Arrivals Source: America Immigration Council (2014, December 1). Re: Navigating College Application with Undocumented Students. Retrieved from http://www.americanimmigrationcouncil.org/
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