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GUÍA PARA EL DISEÑO DEL BANCO TERMINOLÒGICO
PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA COMUNICACIÓN
CÓDIGO
GC-GU-8
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GUÍA PARA EL DISEÑO
DEL BANCO
TERMINOLÓGICO
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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA COMUNICACIÓN
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APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
ELABORA:
REVISA:
APRUEBA:
CONTROL DE CAMBIOS
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DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
Creacion de documento
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TABLA DE CONTENIDO
APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ...................................................................................................2
CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................................2
1.
INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO .....................................................................6
1.1
OBJETIVOS ...............................................................................................................................6
1.2
ALCANCE ...................................................................................................................................6
1.3
A QUIÉN VA DIRIGIDO ............................................................................................................6
1.4
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ....................................................................................6
1.5
NORMATIVIDAD .......................................................................................................................7
1.6
GLOSARIO .................................................................................................................................7
1.7
SIGLAS .......................................................................................................................................7
2.
LISTADO DE TÉRMINOS EMPLEADOS EN EL BANCO TERMINOLÓGICO: ..................8
2.1
ESTRUCTURA LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:.............................................8
2.2
FASES DE CONSTRUCCIÓN: ...............................................................................................9
3.
DOCUMENTOS RELACIONADOS ......................................................................................... 33
3.1
DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS .................................................................... 33
3.2
DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS .............................................................. 33
4.
BIBLIOGRAFÍA ...............................................................................¡Error! Marcador no definido.
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INTRODUCCION
El siguiente banco terminológico1 pretende que a través de un desarrollo metodológico,
presentar un modelo aplicado a la ESE SAN CRISTÒBAL, I NIVEL.
El banco terminológico fue elaborado con base en la creciente necesidad de coadyuvar
al sistema referencial de la entidad, además de presentar una herramienta fundamental
pero desconocida para muchos, que puede posicionar en espacio y tiempo a los
futuros usuarios de información en la ESE SNA CRISTÒBAL, I NIVEL, basado en
definiciones e información complementaria para este caso basado en la función pública del
estado Colombiano.
Además, luego de consolidar los términos más comunes y específicos de la naturaleza de
la entidad que reportaron las actividades del sector; en las Tablas de Retención
Documental (T.R.D) aprobadas por el Archivo General de la Nación (A.G.N), y que fueron
estructuradas y tomadas para conformar el banco terminológico, organizando
conocimiento a través de los lenguajes documentales.
Finalmente, hemos diseñado una propuesta de banco terminológico que brinda a los
usuarios y funcionarios públicos, un instrumento que proporciona la recuperación de
información, como función primordial de las unidades de información.
ANTECEDENTES
Los retos actuales de la archivística se encuentran orientados hacia el surgimiento y
desarrollo de mejores prácticas y sobre todo la normalización en el uso de los
términos y conceptos que proporcionen el paso a la información, ya que su correcta
aplicación facilita el avance y resultados, partiendo de un criterio de búsqueda y
desencadenado en un criterio de recuperación.
Se han generado esfuerzos por lograr una uniformidad en la representación formal de
contenidos para la recuperación de documentos, logrando como resultado tipos de
clasificación unido con instrumentos de descripción que ayudan con la identificación y
contextualización de los documentos bajo un lenguaje estructural y sobre todo controlado.
En materia, estos progresos, ha conllevado al interés de crear unificación de criterios y
búsquedas, para lo cual en España crean a mediados de 1997 la Asociación Española de
Terminología (AETER) se crea con la iniciativa de personas e instituciones interesadas en
el estudio de la terminología y los lenguajes de especialidad, y sobre todo en elaboración de
recursos terminológico en Español y demás lenguas de España2.
Registro de conceptos o términos, realizado con el fin de ser utilizado para la
investigación, donde los datos van acompañados de referencias, definiciones y
otras informaciones auxiliares para su mejor comprensión y aplicación.
2
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE TERMINOLOGÍA (AETER). http://www.aeter.org/?page_id=2; El
línea [consultado 23 de Marzo de 2014].
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El Banco terminológico pretende desarrollar y mostrar los cambios que se han dado en el
sector público permitiendo identificar el nivel de desarrollo en el que actualmente se
encuentra nuestro objeto de estudio.
El acceso a la información y a los documentos de carácter público, es uno de los
mecanismos que permiten una interacción y una participación positiva de la sociedad frente
al estado, conllevando de esta forma, a la total transparencia de una sociedad democrática,
principio que se encuentra consagrado en la constitución política (Art. 74) y en general, en la
variada jurisprudencia de la nación.
Para dar cumplimiento a lo anterior, uno de los retos de la archivística es generar
herramientas de recuperación y acceso que permitan mediante un lenguaje controlado,
crear estructuras terminológicas que contribuyan a la normalización de la archivística
colombiana. Este proceso, está orientado a la unificación de criterios propios de cada sector
productivo, y para lograrlo, debe considerarse que aunque en la actualidad las
conceptualizaciones son múltiples y no controladas, existen herramientas que permiten
establecer un punto homogéneo, creando lenguajes documentales definidos.
Dentro de la política archivística que busca el Archivo General de la Nación se encuentra
“garantizar los derechos constitucionales de información y acceso a los documentos
públicos e incrementar el patrimonio documental del país como parte 6 fundamental de la
memoria colectiva”; por ende se hace necesario la existencia de bancos terminológicos, que
permitan un equilibrio entre las fuentes de acceso, la información y los usuarios.
JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
En la ESE SAN CRITÒBAL, I NIVEL a raíz de la creación de las Tablas de Retención
Documental, se crean la necesidad de formular criterios de recuperación de información
con base en las series documentales y sus tipologías, conllevando a la justificación de
criterios únicos, entendiendo la relevancia e importancia que presenta la función o
naturaleza de la entidad.
Dentro de la política archivística emitida por el Archivo General de la Nación en
adelante AGN se encuentra “garantizar los derechos constitucionales de información y
acceso a los documentos públicos e incrementar el patrimonio documental del país
como parte fundamental de la memoria colectiva”3; y por consecuencia se ve relevante la
utilización de bancos terminológicos, que permitan satisfacer las necesidades de
información y recuperación más precisa a las necesidades de los usuarios
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Circular Externa 001-2001 [en línea].
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10633 [citado 23 de
Marzo de 2014].
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Hoy en día, la carencia de bancos terminológicos, crea un sesgo en el acceso de la
información, pues el no uso de términos estructurados de uso común, dificulta una acertada
y muy amplia recuperación de información.
Siendo la ESE SAN CRISTÒBAL, La Empresa Social del Estado (E.S.E.)4 San Cristóbal es
una Empresa Social del Estado del distrito capital de Bogotá, presta sus servicios integrales
en salud de primer nivel de complejidad con enfoque en Salud Pública.
1.
INFORMACION GENERAL DEL DOCUMENTO
1.1 OBJETIVOS
Elaborar una propuesta de Banco Terminológico para la ESE SAN CRISTÒBAL, I NIVEL, enfocada en la
función de la entidad como Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series,
subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas.
Objetivos Específicos.
Recolectar, analizar y registrar información importante, para las entidades del sector público
publicas relacionadas con el servicio público civil.
Seleccionar y evaluar los términos relevante que se integraran al banco terminológico de la
entidad.
Construir un modelo-herramienta, que reconozca a través de información complementaria
una mayor comprensión y utilización de términos que contribuya con una normalización
terminológica para las entidades del sector público en Colombia.
1.2 ALCANCE
Es un registro de conceptos o términos, cuyo fin es brindar una herramienta que facilita información
(desde el punto de vista documental) de la entidad para una buena comprensión de los términos y
conceptos ligados a la actividad misional de la entidad con fundamento en las temáticas del sector al
cual pertenece.
1.3 A QUIÉN VA DIRIGIDO
A todos los funcionarios y colaboradores de la entidad.
1.4 RESPONSABLE DEL DOCUMENTO
Sistema Interno de Gestión Documental y Archivo- SIGA
4
Concejo de Bogotá, Acuerdo 17 de 1997
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1.5 NORMATIVIDAD
DECRETO 2609 DE 2012, Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000,
parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en
materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.
DECRETO 103 DE 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan
otras disposiciones.
1.6 GLOSARIO
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Es conjunto de procesos y procedimientos necesarios para
adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada
una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documento
hasta su disposición final.
GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTAL: Sistema de información que incorpora, gestiona y
facilita el acceso a los documentos a lo largo del tiempo.
1.7 SIGLAS
PINAR- PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
PGD- PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
SIGA-SISTEMA INTERNO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
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2. LISTADO DE TÉRMINOS EMPLEADOS EN EL BANCO
TERMINOLÓGICO:
2.1
ESTRUCTURA LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
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2.2
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FASES DE CONSTRUCCIÓN
A continuación, se presenta el diseño del banco terminológico, cabe aclarar, que estos son
algunos de los 50 términos más relevantes mencionados anteriormente, cada uno de ellos
con 3 sinónimos con su respectivo significado, estos, tienen relación con la ESE SAN
CRISTÒBAL.
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ADENDA:
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA:
AFILIACIÒN:
Apéndice, sobre todo de un libro.
Conjunto de organismos y personas que se dedican a la
administración o el gobierno de los asuntos de un estado.
Es el procedimiento mediante el cual los potenciales
beneficiarios del Régimen Subsidiado y su núcleo familiar se
vinculan al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
ARCHIVO
El Archivo General de la Nación -AGN, es una entidad del
GENERAL DE LA orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de
NACIÓN
la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos SNA, de regir la política archivística en nuestro País y de
custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental que
conserva.
ASIGNACION
Cantidad señalada por sueldo o por otro concepto.
SALARIAL:
SUELDO:
Remuneración regular asignada por el desempeño de un
cargo o servicio profesional.
SALARIO:
En especial, cantidad de dinero con que se retribuye a los
trabajadores por cuenta ajena.
PAGA:
Cantidad de dinero que se da en pago.
AUDITORIA:
Revisión de la contabilidad de una empresa, de una sociedad,
etc., realizada por un auditor.
EXAMEN:
Prueba que se hace de la idoneidad de una persona para el
ejercicio y profesión de una facultad, oficio o ministerio, o para
comprobar o demostrar el aprovechamiento en los estudios.
Se entiende como aquellos escenarios de la vida cotidiana de
ÁMBITO
las personas en los que se desarrollan las diferentes
COMUNITARIO
expresiones organizativas comunitarias que manifiesten
interés, voluntad u orientación hacia la reflexión y acción sobre
las realidades locales en salud. La respuesta del Ámbito
Comunitario -como una instancia institucional del sector salud
del Distrito- requiere la presencia de unas condiciones
mínimas en el territorio que permitan el surgimiento de
expresiones organizativas y el empoderamiento comunitario
proyectados a la transformación positiva de las realidades en
salud. Así, la respuesta del Ámbito debe traducirse, en el largo
plazo, en la afectación positiva del nivel más general de la
determinación social que favorezca el escenario de las
opciones y oportunidades que los diferentes contextos le
brindan a los sujetos para que generen proyectos de vida
saludables. En el mediano y corto plazo, debe traducirse en la
afectación de los niveles particulares y singulares que median
en el proceso salud-enfermedad, particularmente en el
desarrollo de habilidades y competencias de los sujetos y los
colectivos para reflexionar y ejercer una agencia activa en
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salud.
8
ÁMBITO ESCOLAR
Por ámbito escolar se entienden aquellos espacios sociales
institucionalizados que poseen una organización y dinámica
propia y que tienen la función social de educar a los
ciudadanos y ciudadanas en las diferentes etapas del ciclo
vital. El ámbito escolar es un escenario potencial para la
integración de políticas públicas y programas de promoción de
la calidad de vida, por tratarse de un espacio social donde
confluyen familias, redes de servicios, necesidades sociales y
propuestas de desarrollo integral para la infancia y la juventud.
Atendiendo a las distintas etapas de ciclo, el ámbito escolar
desarrolla acciones propias del PIC en tres escenarios:
jardines infantiles, escuelas/colegios, e instituciones de
educación superior.
8
ÁMBITO
INSTITUCIONAL
Se entiende como los espacios sociales institucionales que
cuentan con una organización propia que tienen la función de
protección a las personas que en diferentes etapas del ciclo de
vida, se encuentran en una situación de amenaza o
vulneración de los derechos (expuestas a eventos
psicosociales severos, entre los cuales están la violencia
intrafamiliar, violencia sexual, maltrato, abandono de su familia
en ocasiones derivado de una discapacidad mental o física,
consumo de sustancias psicoactivas, embarazos no deseados,
habitar en la calle, explotación sexual o que han presentado
situaciones que generan conflicto con la ley), como
consecuencias de un medio familiar, social, y cultural adverso
y excluyente que no posibilita condiciones dignas
8
ÁMBITO FAMILIAR
Se identifica como una representación de un territorio social, el
cual se define como un espacio social donde transcurre la vida
cotidiana de personas de diferente o del mismo sexo, con hijos
o sin ellos, unidas por una relación de consanguinidad,
parentesco, adopción o afecto. En este espacio social se
establecen vínculos de apoyo emocional, económico, de
cuidado o de afecto entre individuos que comparten domicilio o
residencia o lugar de habitación de manera habitual.
10
ÁMBITO LABORAL
Se define como el territorio social donde transcurre la vida
cotidiana de las personas en la realización de actividades
económicas con fines productivos tanto en la economía
informal como formal. En él se expresan relaciones con
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características particulares, que lo determinan y que son
comunes a todos los actores que lo habitan.
11
BANCO
TERMINOLOGICO
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CAPACITACIÓN:
13
CARACTERIZACIÒ
N FAMILIAR
Es un registro de conceptos o términos, cuyo fin es brindar
una herramienta que facilita información (desde el punto de
vista documental) de la entidad para una buena comprensión
de los términos y conceptos ligados a la actividad misional de
la entidad con fundamento en las temáticas del sector al cual
pertenece.
Acción y efecto de capacitar.
APRENDIZAJE:
Acción y efecto de aprender algún arte, oficio u otra cosa
FORMACIÓN:
Acción y efecto de formar o formarse.
INSTRUCCIÓN:
Acción de instruir.
Es efectuar la recolección y capturar información detallada de
las familias en las categorías de vivienda, familia e individuo
que permita construir la línea de base de las principales
características de las familias intervenidas o que se
encuentran en mantenimiento. Es por ello que el proceso de
caracterización permite explorar las diferencias y diversidad de
condiciones y situaciones sociales que inciden en la situación
de salud de las familias.
CIRCULAR:
14
CONCURSO:
15
Cada una de las cartas o avisos iguales dirigidos a diversas
personas para darles conocimiento de algo.
AVISO:
Noticia o advertencia que se comunica a alguien.
NOTA:
Marca o señal que se pone en algo para reconocerlo o para
darlo a conocer.
NOTICIA:
Noción, conocimiento.
Competencia entre quienes aspiran a encargarse de ejecutar
una obra o prestar un servicio bajo determinadas condiciones,
a fin de elegir la propuesta que ofrezca mayores ventajas.
PARTICIPACIÓN:
Aviso, parte o noticia que se da a alguien.
COMPETICIÓN:
Competencia o rivalidad de quienes se disputan una misma
cosa o la pretenden.
OPOSICIÓN:
Procedimiento selectivo consistente en una o más pruebas en
que los aspirantes a un puesto de trabajo muestran su
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respectiva competencia, juzgada por un tribunal.
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17
CONTRAREFEREN
CIA:
COPAGOS:
CONTRATO
PRESTACIÓN:
18
19
20
Los copagos son los aportes en dinero que corresponden a
una parte del valor del servicio demandado y tienen como
finalidad ayudar a financiar el sistema.
Es el contrato mediante el cual una persona, normalmente un
profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a
realizar una serie de servicios a cambio de un precio. Es
DE importante señalar que el pago del contrato es dirigido al
cumplimiento de metas, horas, objetivos, proyectos; etc. el
incumplimiento de dichas metas no obliga al pago
Proporcional.
CONVENIO:
Acuerdo vinculante entre los representantes de los
trabajadores y los empresarios de un sector o empresa
determinados, que regula las condiciones laborales.
ACUERDO:
Convenio entre dos o más partes.
AJUSTE:
Acción y efecto de ajustar o ajustarse.
CONTRATO
INTERADMINISTRA
TIVO:
CONTROL
DISCIPLINARIO::
Es la respuesta que las IPS receptoras de la referencia, dan al
organismo o la unidad familiar. La respuesta puede ser la
contra remisión del usuario con las debidas indicaciones a
seguir o, simplemente, la información sobre la atención
recibida por el usuario en una institución receptora, o el
resultado de las solicitudes de ayuda diagnóstica.
Los contratos interadministrativos se constituyen en una de las
posibilidades de contratación directa, que el estatuto
contractual consagra para las diferentes entidades estatales.
Es el poder jurídico de que está dotada la administración
pública para investigar hechos que atenten contra la probidad
administrativa en orden a identificar a los responsables y
aplicarles la sanción que legalmente les corresponde.
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CONVOCATORIAS:
21
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CORRUPCIÓN:
VERSIÓN
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Anuncio o escrito con que se convoca
CITA:
Señalamiento, asignación de día, hora y lugar para verse y
hablarse dos o más personas.
CITACIÓN:
Aviso por el que se cita a alguien para una diligencia.
LLAMAMIENTO:
Designación legítima de personas o estirpe para una
sucesión, una liberalidad testamentaria o un cargo, como
el de patrono, tutor, etc.
Extraer un beneficio privado afectando la credibilidad de
las instituciones públicas y destruyendo los activos
colectivos.
CUADRO
DE
El Cuadro de Clasificación es el instrumento de referencia
CLASIFICACIÓN
y control, resultado de agrupar las diferentes funciones y
DOCUMENTAL (CCD):
actividades de la Universidad bajo una estructura
jerárquica y lógica, desde los conceptos más generales
hasta los más concretos. Es una estructura jerárquica y
lógica que permite la identificación, la agrupación física e
23
intelectual y la recuperación de los documentos.
Es el mismo usuario, peticionario o quejoso de los
servicios que presta la ESE SAN CRISTOBAL, de
CLIENTE:
conformidad con sus competencias. Como clientes
tenemos a las instituciones públicas, servidores del Estado
y ciudadanía en general.
24
DISCAPACIDAD:
Es toda restricción en la participación y relación con el
entorno social o la limitación en la actividad de la vida
diaria, debida a una deficiencia en la estructura o en la
función motora, sensorial, cognitiva o mental. La
discapacidad es vivida por cada individuo en forma
diferente, dependiendo no solo de su alteración funcional,
sino de las oportunidades que le ofrezca el entorno en el
que se desarrolla.
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DECRETO:
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Decisión de un gobernante o de una autoridad, o de un
tribunal o juez, sobre la materia o negocio en que tengan
competencia.
RESOLUCIÓN
Decreto, providencia, auto o fallo de autoridad gubernativa
o judicial.
DETERMINACIÓN
Acción y efecto de determinar.
DECISIÓN
Determinación, resolución que se toma o se da en una
cosa dudosa.
Somos la entidad líder del Sector Función Pública,
comprometida con la gestión eficiente del Estado
colombiano. Fomentamos el desarrollo de las
DEPARTAMENTO
instituciones y de su talento humano promoviendo en
ADMINISTRATIVO
DE las entidades públicas colombianas una gestión
LA FUNCIÓN PÚBLICA efectiva e innovadora, con servidores públicos
27
competentes e instituciones y procesos eficaces.
EPS:
Es toda restricción en la participación y relación con
el entorno social o la limitación en la actividad de la
vida diaria, debida a una deficiencia en la estructura o
en la función motora, sensorial, cognitiva o mental. La
discapacidad es vivida por cada individuo en forma
diferente, dependiendo no solo de su alteración
funcional, sino de las oportunidades que le ofrezca el
entorno en el que se desarrolla
28
EPS-S:
Son las entidades responsables de la afiliación y
prestación del Plan obligatorio de salud del Régimen
Subsidiado a los beneficiarios de éste
29
EJE PROGRAMATICO
Es el conjunto de procesos sistemáticos y constantes de
recolección, análisis, interpretación y divulgación de
información, y de investigación para la identificación de las
necesidades de salud de la población y de la respuesta de
los servicios para el mejoramiento de la salud y la calidad
de vida de los colombianos.
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EMPLEO PÚBLICO:
ENTIDAD:
33
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ENTIDAD PÚBLICA:
ENTORNOS
35 SALUDABLES
1
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Acción y efecto de emplear en una entidad pública.
CARGO:
Persona que lo desempeña.
PUESTO:
Lugar o sitio señalado o determinado para la ejecución de
algo.
OCUPACIÓN:
Trabajo o cuidado que impide emplear el tiempo en otra
cosa.
31
ENCUESTA
EVALUACIÓN
32
SERVICIO
VERSIÓN
DE
DE
Instrumento que se usa para evaluar un servicio prestado
de una entidad a otra
Colectividad considerada como unidad. Especialmente,
cualquier corporación, compañía, institución
ORGANISMO:
Conjunto de oficinas, dependencias o empleos que forman
un cuerpo o institución.
EMPRESA:
Unidad de organización dedicada a actividades
industriales, mercantiles o de prestación de servicios con
fines lucrativos.
COMPAÑÍA:
Sociedad o junta de varias personas unidas para un
mismo fin, frecuentemente mercantil.
Organización de origen estatal y cuyo capital también es
estatal o público, sin que el régimen jurídico aplicable sea
necesariamente el derecho público, a pesar de que ésta
sea la regla general.
Define como el conjunto de actividades e intervenciones
intersectoriales de carácter básicamente promocional,
preventivo y participativo que se desarrollan para ofrecer a
las personas protección frente a las amenazas para su
salud, y a su vez, permitirles ampliar sus conocimientos y
capacidades para identificar los riesgos y actuar
oportunamente frente a ellos. Los Entornos Saludables
comprenden aquellos lugares donde viven las personas
(hogar, barrio, localidad, etc), los sitios de estudio, su lugar
de trabajo y esparcimiento, entre otros.
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ESTADOS FINANCIEROS
ESCRITURAS,
ESCRITURAS PÚBLICAS
38
ESTUDIO
CONVENIENCIA:
1
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Los estados financieros son un conjunto de informes que
tienen el fin de dar a conocer la situación financiera y los
resultados de la operación de la entidad en un período
determinado. Los principales son el Balance General, el
Estado de la Situación Financiera, Económica y Social, y
el Estado de Cambios en el Patrimonio.
Se entiende como una entidad territorial las personas
jurídicas, de derecho público, que componen la división
político-administrativa del Estado, gozando de autonomía
en la gestión de sus intereses. Son entidades territoriales
los departamentos, municipios, distritos y los territorios
indígenas y eventualmente, las regiones y provincias.
ENTIDADES
37 TERRITORIALES:
39
VERSIÓN
Documento público, firmado con testigos o sin ellos por la
persona o personas que lo otorgan, de todo lo cual da fe el
notario.
DOCUMENTO:
Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de
ser empleados como tales para probar algo.
CONTRATO:
Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se
obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo
cumplimiento pueden ser compelidas.
PROTOCOLO:
Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos
que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas
formalidades.
DE
Estudio que se le hace a una necesidad latente dentro de
una entidad, o cualquier otro grupo.
40 FARMACO:
Es el principio activo de un producto farmacéutico.
41
FONDO DE SOLIDARIDAD Es una cuenta adscrita al Ministerio de Protección Social
Y GARANTIA-FOSYGA:
que se maneja por encargo fiduciario, en la cual se
depositan los recursos del Sistema de Seguridad Social en
Salud.
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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA COMUNICACIÓN
CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Es un protocolo de transferencia de archivos entre
sistemas conectados a una red TCP entre un cliente y un
FILE
TRANSFER
42
servidor, en el cual desde el equipo de un cliente (Entidad
PROTOCOL-FTP:
territorial) se puede conectar a un servidor (Consorcio
Fidufosyga) para descargar archivos desde él o para
enviarle archivos (Archivo maestro o de novedades de
afiliados).
Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites
reglados por las normas de procedimiento y llevadas a
FUNCIÓN ARCHIVISTICA:
43
cabo por una unidad administrativa (oficina), que se
materializan en tipos documentales y permiten desarrollar
las funciones asignadas.
44
45
46
47
48
GASTOS DE INVERSIÓN
GESTIÓN PÚBLICA
Son gastos de inversión aquellos desembolsos que
generan rentabilidad (como inversión en acciones) o que
se destinan para la compra de bienes perdurables tales
como muebles, maquinaria, equipos, infraestructura, entre
otros. Estos gastos también son llamados de capital.
Abarca toda la actividad del Estado desarrollada por las
distintas ramas y entidades públicas, empresas privadas,
organizaciones sociales y no gubernamentales.
GESTION DEL TALENTO La gestión del talento se refiere al proceso que desarrolla
HUMANO:
e incorpora nuevos integrantes a la fuerza laboral, y que
además
desarrolla
y
retiene
a
un recurso
humano existente.
GUÍA
INCLUSION
Instrumento de consulta que describe genéricamente
fondos documentales de uno o varios archivos indicando
sus características fundamentales, como organismos que
los originan, secciones y series que los forman, fechas
extremas y volumen de la documentación.
Elaboración e implementación de acciones y políticas
encaminadas al desarrollo socioeconómico y humano que
apuntan a la igualdad de oportunidades y de derechos
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PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA COMUNICACIÓN
CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
para todas las personas.
49
50
INDEXACION
ÍNDICE
INSPECCIÓN, VIGILANCIA
Y CONTROL DE LA
GESTIÓN DEL SISTEMA
GENERAL
DE
51 SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD – SGSSS
GRUPOS SINDICALES:
52
Indización (indexing). Proceso por el que se establecen los
campos de acceso para facilitar la recuperación de
documentos o información. Establecer puntos de acceso
para facilitar la recuperación
Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o
numéricamente, términos onomásticos, toponímicos,
cronológicos y temáticos, acompañados de referencias
para su localización.
La inspección, vigilancia y control de la gestión del
Sistema General de Seguridad Social en Salud – SGSSS
es el conjunto de normas, agentes, y procesos articulados
entre sí, en los ejes de financiamiento, aseguramiento,
prestación de servicios, atención al usuario y participación
social. Este proceso es liderado por la Superintendencia
Nacional de Salud.
Asociación de trabajadores constituida para la defensa y
promoción de intereses profesionales, económicos o
sociales de sus miembros.
GREMIO:
Conjunto de personas que tienen un mismo ejercicio,
profesión o estado social.
ASOCIACIÓN:
Conjunto de los asociados para un mismo fin y, en su
caso, persona jurídica por ellos formada.
AGRUPACIÓN:
Conjunto de personas u organismos que se asocian con
algún fin.
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CÓDIGO
INDICADOR:
53
INFORME:
54
INHABILIDAD:
55
INSTRUCTIVO:
56
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Que indica o sirve para indicar.
SEÑAL:
Marca o nota que se pone o hay en las cosas para darlas
a conocer y distinguirlas de otras.
GUIA:
Aquello que dirige o encamina.
HORARIO:
Cuadro indicador de las horas en que deben ejecutarse
determinadas actividades.
Descripción, oral o escrita, de las características y
circunstancias de un suceso o asunto.
TESTIMONIO:
Instrumento autorizado por escribano o notario, en que se
da fe de un hecho, se traslada total o parcialmente un
documento o se le resume por vía de relación.
NOTICIA:
Contenido de una comunicación antes desconocida.
MEMORIA:
Facultad psíquica por medio de la cual se retiene y
recuerda el pasado.
Defecto o impedimento para obtener o ejercer un empleo u
oficio.
INCAPACIDAD:
Falta de capacidad para hacer, recibir o aprender algo.
IMPEDIMENTO:
Obstáculo, embarazo, estorbo para algo.
IMPOSIBILIDAD:
Falta de posibilidad para existir o para hacer algo.
Que instruye o sirve para instruir.
EDUCATIVO:
Perteneciente o relativo a la educación.
FORMATIVO:
Que forma o da forma.
EJEMPLAR:
Que da buen ejemplo y, como tal, es digno de ser
propuesto como modelo.
INVENTARIO:
57
Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una
persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
REGISTRO
Asiento que queda de lo que se registra.
BALANCE
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Estudio comparativo de las circunstancias de una
situación, o de los factores que intervienen en un proceso,
para tratar de prever su evolución.
DESCRIPCIÓN
Acción y efecto de describir.
JORNADA LABORAL:
58
Tiempo de duración del trabajo diario.
DIA:
tiempo que hace durante el día o gran parte de él.
ETAPA:
Fase en el desarrollo de una acción u obra.
TRAYECTO:
Espacio que se recorre o puede recorrerse de un punto a
otro.
59
Acción y efecto de licitar.
CONCURSO:
Competencia entre quienes aspiran a encargarse de
ejecutar una obra o prestar un servicio bajo determinadas
condiciones, a fin de elegir la propuesta que ofrezca
mayores ventajas.
SUBASTA:
Adjudicación que en la misma forma se hace de una
contrata, generalmente de servicio público; como la
ejecución de una obra, el suministro de provisiones, etc.
OFERTA:
Promesa que se hace de dar, cumplir o ejecutar algo.
LICITACIÓN:
MANUAL:
60
Libro en que se compendia lo más sustancial de una
materia.
COMPENDIO:
Breve y sumaria exposición, oral o escrita, de lo más
sustancial de una materia ya expuesta latamente.
SUMARIO:
Resumen, compendio o suma.
TEXTO:
Enunciado o conjunto coherente de enunciados orales o
escritos.
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CÓDIGO
61
GC-GU-8
MEDICAMENTO:
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Es aquél preparado farmacéutico obtenido a partir de
principios activos, con o sin sustancias auxiliares,
presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la
prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o
rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos,
etiquetas y empaques hacen parte integral del
medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad,
estabilidad y uso adecuado
Es aquél preparado farmacéutico obtenido a partir de
principios activos, con o sin sustancias auxiliares,
MEDICAMENTO
DE
presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la
VENTA
LIBRE-SIN
62
prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o
FORMULA MEDICA:
rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos,
etiquetas y empaques hacen parte integral del
medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad,
estabilidad y uso adecuado
MEDICAMENTO
63 ESENCIAL:
MEDICAMENTO
64 GENERICO:
65
MEDICAMENTO NUEVO:
Es aquel que reúne características de ser el más costo
efectivo en el tratamiento de una enfermedad, en razón de
su eficacia y seguridad farmacológica, por dar una
respuesta más favorable a los problemas de mayor
relevancia en el perfil de morbimortalidad de una
comunidad y porque su costo se ajusta a las condiciones
de la economía del país. Corresponden a los contenidos
en el listado de medicamentos del Plan Obligatorio de
Salud, POS, del Sistema de Seguridad Social en Salud.
Nombre empleado para distinguir el principio activo que no
está amparado por una marca de fábrica. El nombre
genérico corresponde generalmente con la Denominación
Común Internacional recomendada por la OMS y es usado
comúnmente por los fabricantes y reconocido por la
autoridad competente para denominar productos
farmacéuticos que tienen el mismo principio activo
Es aquel cuyo principio activo no ha sido incluido en el
Manual de Normas Farmacológicas o aquel que, estando
incluido en él corresponda a nuevas asociaciones o dosis
fijas, o a nuevas indicaciones, o nuevas formas
farmacéuticas, modificaciones que impliquen cambios en
la farmacocinética, cambios en la vía de administración o
en las condiciones de comercialización. Incluye también
las sales, ésteres, solvatos u otros derivados no
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
contemplados en los textos reconocidos científicamente en
el país.
MEDICAMENTO
66 NO DISPONIBLE:
67
VITAL Es un medicamento indispensable e irremplazable para
salvaguardar la vida o aliviar el sufrimiento de un paciente
o un grupo de pacientes y que por condiciones de baja
rentabilidad en su comercialización, no se encuentra
disponible en el país o las cantidades no son suficientes
MEDICAMENTO IGUALES: Aquellos que tienen la misma molécula, concentración,
presentación y fórmula farmacéutica.
MERITOCRACIA:
68
69
MINUTA DE CONTRATO:
NORMATIVIDAD:
70
PLANES:
71
La meritocracia es una forma de gobierno basada en el
mérito.
ESTIMABLE:
Digno de aprecio y estima.
PLAUSIBLE:
Digno o merecedor de aplauso.
DIGNO:
Correspondiente, proporcionado al mérito y condición de
alguien o algo.
Borrador que se hace de un escrito, especialmente de un
contrato, antes de redactarlo definitivamente.
Cualidad de normativo.
REGLAMENTARIO:
Preceptuado y exigido por alguna disposición obligatoria.
PRECEPTIVO:
Que incluye o encierra en sí preceptos.
REGULAR:
Determinar las reglas o normas a que debe ajustarse
alguien o algo.
Modelo sistemático de una actuación pública o privada,
que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla.
PROYECTO:
Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a
veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
PROGRAMA:
Conjunto unitario de instrucciones que permite a un
ordenador realizar funciones diversas, como el tratamiento
de textos, el diseño de gráficos, la resolución de
problemas matemáticos, el manejo de bancos de datos,
etc.
PROPÓSITO:
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Ánimo o intención de hacer o de no hacer algo.
El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los
PLAN
OPERATIVO
directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las
72 ANUAL (POA):
directrices a seguir por los empleados y subordinados en
el trabajo cotidiano
PLIEGO
73 CONDICIONES:
POLITICA
RACIONALIZACIÓN
74
TRAMITES:
POLITICAS:
Se denomina pliego de condiciones a un documento
contractual, de carácter exhaustivo y obligatorio en el cual
se establecen las condiciones o cláusulas que se aceptan
en un contrato de obras o servicios, una concesión
administrativa, una subasta, etc.
Es aplicar estrategias efectivas de simplificación,
automatización y optimización de los procesos y
DE
procedimientos para que los trámites sean simples,
eficientes, directos y oportunos para acercar el Estado al
ciudadano
DE
75
Perteneciente o relativo a la doctrina política.
REGIMEN
Conjunto de normas que gobiernan o rigen una cosa o una
actividad.
GOBIERNO
Conjunto de los ministros de un Estado.
LEGALIDAD
Ordenamiento jurídico vigente.
76
Las Políticas Públicas son las acciones de gobierno, es
la acción emitida por éste, que busca cómo dar
respuestas a las diversas demandas de la sociedad, como
señala Chandler y Plano, se pueden entender como uso
estratégico de recursos para aliviar los problemas
nacionales.
LEGALIDAD:
Cualidad de legal
DIRECCIÓN:
Conjunto de personas encargadas de dirigir una sociedad,
un establecimiento, una explotación, etc.
GOBIERNO:
Acción y efecto de gobernar o gobernarse
POLITICAS PUBLICAS:
PLAN OBLIGATORIO DE Es el conjunto de actividades, procedimientos e
SALUD-SUBSIDIADO77
intervenciones, servicios, insumos y medicamentos al que
POS-S:
tienen derecho los afiliados al Régimen Subsidiado.
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CÓDIGO
GC-GU-8
PLAN DE SALUD
INTERVENCIONES
78
COLECTIVAS (PIC),
PRESTACIONES
SOCIALES:
79
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
conjunto de intervenciones, procedimientos y actividades
que debe desarrollar el Estado, dirigidas a promover la
salud y la calidad de vida, la prevención y control de
riesgos y daños en salud de alta externalidad, para
DE contribuir al cumplimiento de las metas prioritarias en
salud definidas en el Plan Nacional de Salud Pública y las
propias del Plan de Desarrollo del Distrito, las cuales son
complementarias a las acciones de promoción, prevención
y atención previstas en los planes obligatorios de salud del
Sistema General de Seguridad Social en Salud
(Resolución 425 de 2008).
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales
al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador
vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados. Es el reconociendo a su aporte en la
generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad
económica.
SERVICIO:
Mérito que se adquiere sirviendo al Estado o a otra entidad
o persona.
AYUDA:
Persona o cosa que ayuda.
ASISTENCIA:
Conjunto de personas que están presentes en un acto.
PROYECTO:
Planta y disposición que se forma para la realización de un
tratado, o para la ejecución de algo de importancia.
PLAN:
Modelo sistemático de una actuación pública o privada,
que se elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla.
INTENCIÓN:
Propósito o voluntad de hacer algo
PROPOSITO:
Ánimo o intención de hacer o de no hacer algo.
80
81
PROMOCIÒN
Conjunto de actividades, intervenciones y programas
dirigidos a las personas cuyo objeto es orientar el
desarrollo o fortalecimiento de actitudes y hábitos que
favorezcan la salud y el bienestar de los trabajadores, así
como la participación activa en la identificación y búsqueda
de soluciones a los problemas relacionados con las
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
condiciones de trabajo y de vida.
82
PROMOCIÒN
83 SALUD
DE
REGIMEN
84 DOSIFICACIÒN
85
86
Consiste en crear condiciones para que la población no
caiga en situaciones de privación socialmente
inadmisibles, igualdad de oportunidades en el acceso y
calidad del conjunto básico de servicios sociales.
PROMOCIÒN SOCIAL
LA
DE Se refiere a la cantidad indicada para la administración de
un medicamento, los intervalos entre las administraciones
y la duración del tratamiento.
Es el documento público expedido por el INVIMA o la
autoridad delegada, previo el procedimiento tendiente a
verificar el cumplimiento de los requisitos técnico-legales
establecidos en el Decreto 677/95, el cual faculta a una
persona natural o jurídica para producir, comercializar,
importar, exportar, envasar, procesar y/o expender los
medicamentos cosméticos, preparaciones farmacéuticas a
base de recursos naturales, productos de aseo, higiene y
limpieza y otros productos de uso doméstico.
REGIMEN SANITARIO
REGIMEN SUBSIDIADO
REGIMENES
87 CONTROL
Busca establecer estilos de vida saludables, a fin de
instaurar o fortalecer conductas que influyan en el
mantenimiento de estados de salud óptimos en la persona,
tenga o no una discapacidad.
Es un conjunto de normas que rigen la vinculación de los
individuos al Sistema General de Seguridad Social en
Salud, cuando tal vinculación se hace a través del pago de
una cotización subsidiada, total o parcialmente, con
recursos fiscales o de solidaridad.
DE Son los regímenes en los cuales se puede ubicar un
medicamento, dependiendo de su comportamiento en el
mercado.
88 REMISIÒN
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Envío de usuarios o elementos de ayuda diagnóstica por
parte de las IPS a otras IPS para atención o
complementación diagnóstica, que de acuerdo con el
grado de complejidad, den respuesta a las necesidades de
salud.
REMUNERACIÓN:
Aquello que se da o sirve para remunerar.
RETRIBUCIÓN:
Recompensa o pago de algo.
JORNAL:
Estipendio que gana el trabajador por cada día de trabajo.
PAGA:
Cantidad de dinero que se da en pago.
89
REPORTE
90 PRESUPUESTAL
91
RETIRO:
REZAGO
92 PRESUPUESTAL:
El estatus financiero, los datos de ingresos y gastos
pueden cambiar diariamente para una empresa.
Es el proceso mediante el cual una empresa se desvincula
de una administradora de riesgos profesionales, ya sea
para trasladarse a otra Administradora de riesgos
profesionales o por liquidación de la mism
Diferencia entre el valor del presupuesto apropiado para
una vigencia fiscal y el giro de los recursos del aporte de la
Nación correspondientes que hace el Ministerio de
Hacienda.
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CÓDIGO
93
GC-GU-8
SECOP
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Sistema Electrónico para la Contratación Pública. Verificar
si la Alcaldía tiene usuario y contraseña en el Portal Único
de Contratación, de no tener, indicar a los funcionarios la
manera de publicar la información, 1. Capacitación en
Línea del Portal Único de Contratación, 2. Presentar el
examen por cada miembro que el Alcalde designe para
publicar la contratación ya sea por división o en general, 3.
El Representante Legal de la Entidad solicitante, deberán
enviar el Formulario de Autorización de Usuarios en el
Portal, al correo electrónico: [email protected],
incluyendo el código de aprobación del examen que arrojó
el sistema, 4.Posteriormente, vía correo electrónico, cada
persona recibirá un usuario y una clave que le permitirá
publicar información en el Portal. En caso de tener usuario
y contraseña sensibilizarlos a publicar todos los procesos
de contratación en el Portal www.contratos.gov.co. 5. En
los casos planteados identificar los funcionarios
responsables de la publicación con datos completos y
hacerlos parte del comité GEL-T y en la resolución o
acuerdo.
94 SERVICIO
Es el conjunto de acciones o actividades de carácter
misional diseñadas para incrementar la satisfacción del
usuario, dándole valor agregado a las funciones de la
entidad.
95 SERVICIO EN LÍNEA
Servicio que puede ser prestado por medios electrónicos a
través del portal de una entidad.
SISTEMA
DE
IDENTIFICACIÒN
Y
DE
96 CLASIFICACIÒN
POTENCIALES
BENEFICIARIOS-SISBEN
Es una herramienta de identificación, que organiza a los
individuos de acuerdo con su estándar de vida y permite la
selección técnica, objetiva, uniforme y equitativa de
beneficiarios de los programas sociales que maneja el
Estado, de acuerdo con su condición socioeconómica
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
particular.
97
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
Sistema de Gestión para dirigir y
organización con respecto a la calidad.
controlar
una
SISTEMA DE GARANTIA
DE LA CALIDAD DE LA
98
PEROMOCIÒN
SOCIAL
DE LA PERSONA MAYOR
Es el conjunto y relaciones entre los centros, modalidades,
normas, requisitos, mecanismos y procesos deliberados y
sistemáticos que desarrolla el Sector de la Protección
Social para generar, mantener y mejorar la calidad de los
servicios que atienden Personas mayores en el país. Los
elementos que componen este Sistema son: las entidades
territoriales en los niveles nacional, departamental y
municipal, los Centros en sus diferentes modalidades, la
familia, la sociedad en concordancia con el artículo 46 de
la Constitución Nacional. Igualmente son elementos del
Sistema el proceso de Habilitación y el Sistema de
Información.
99
SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL DE SALUD
Es un conjunto armónico de entidades públicas y privadas,
normas y procedimientos, que procuran la prestación del
servicio y fijan condiciones de acceso en todos los niveles
de atención, bajo el fundamento de garantizar la atención
integral a toda población.



Subcuenta de compensación
Subcuenta de ECAT
Subcuenta de promoción de la salud.
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VERSIÓN
GC-GU-8
1
FECHA
13/07/2015
SISTEMA DE CONTROL
100 INTERNO:
Es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas,
normas, registros, procedimientos y métodos, incluido el
entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su
personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles
riesgos que afectan a una entidad pública
INSPECCIÓN:
Acción y efecto de inspeccionar.
OBSERVACIÓN:
Acción y efecto de observar.
EXAMEN:
Indagación y estudio que se hace acerca de las
cualidades y circunstancias de una cosa o de un hecho.
SISTEMA
101 INFORMACIÓN:
DE
Un sistema de información se puede definir técnicamente
como un conjunto de componentes relacionados que
recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y
distribuyen información para apoyar la toma de decisiones
y el control en una organización.
PROCEDIMIENTO:
Método de ejecutar algunas cosas.
METODO:
Modo de obrar o proceder, hábito o costumbre que cada
uno tiene y observa.
MODO:
Procedimiento o conjunto de procedimientos para realizar
una acción.
SISTEMA DE VIGILANCIA
ALIMENTARIA
102
Y NUTRICIONAL
(SISVAN)
Es un proceso sistemático de recolección, análisis,
interpretación y difusión de datos, usando métodos que
se distinguen por ser prácticos, uniformes y rápidos, más
que por su exactitud o totalidad, que sirven para observar
las tendencias en tiempo, lugar y persona, con lo que
pueden observarse o anticiparse cambios para realizar
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VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
las acciones oportunas, incluyendo la investigación y/o la
aplicación de las medidas de control de los problemas
alimentarios y nutricionales
103 SOLICITUDES
Solicitud verbal o escrita presentada ante un servidor de
la entidad con el fin de de requerir su intervención en un
asunto de su competencias (las solicitudes deben ser
contestadas dentro de los quince (15) días siguientes a la
fecha de su recibo).
104 SERVIDOR PÚBLICO:
Un servidor público es una persona que brinda un servicio
de utilidad social. Esto quiere decir que aquello que
realiza beneficia a otras personas y no genera ganancias
privadas
ADMINISTRATIVO:
Persona empleada en la administración de alguna
entidad.
EMPLEADO PÚBLICO:
Persona que por un salario o sueldo desempeña los
trabajos domésticos o ayuda en ellos.
NUMERARIO:
Dicho de una persona: Incorporada con carácter fijo al
conjunto de quienes componen un cuerpo determinado.
105 SIGEP:
El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
SIGEP, el cual corresponde al Sistema General de
Información Administrativa del Sector Público de que trata
la Ley 909 de 2004, es una herramienta tecnológica que
sirve de apoyo a las entidades en los procesos de
planificación, desarrollo y la gestión del recurso humano
al servicio del Estado.
TABLA DE RETENCIÓN
106 DOCUMENTAL (TRD):
Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS
DOCUMENTALES, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del CICLO VITAL de los
documentos
107
TRÁMITE
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CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
Conjunto o serie de pasos o acciones reguladas por el
Estado, que deben efectuar los usuarios para adquirir un
derecho o cumplir con una obligación prevista o
autorizada por la Ley. El trámite se inicia cuando ese
particular activa el aparato público a través de una
petición o solicitud expresa y termina (como trámite)
cuando la administración pública se pronuncia sobre éste,
aceptando o denegando la solicitud.
108
TRÁMITE EN LÍNEA
Trámite que puede ser realizado por medios electrónicos
a través del portal de una entidad, ya sea de manera
parcial, en alguno de sus pasos o etapas, o total, hasta
obtener completamente el resultado requerido.
UNIDAD DE PAGO POR
109 CAPITACIÒN-UPC-S
Es la prima que se reconoce a las EPS-S por cada uno de
los afiliados al Régimen Subsidiado, con el fin de
garantizar el acceso a los servicios contemplados en el
POS-S.
110
VIA DE ADMINISTRACIÒN
Es la vía por la que un medicamento se introduce en el
organismo.
111
VIDA COTIDIANA
Como lo que acontece en nuestra existencia día tras día,
o sea, a diario, y es el objeto de estudio de la Etnografía,
rama de la Antropología Social, de la Sociología, de la
Historia y de la Psicología Social.
VIGILANCIA EN SALUD
112 PUBLICA
La vigilancia en salud pública vigila los riesgos y daños
biológicos, del comportamiento y del medio ambiente,
tanto individuales como colectivos. Para ello emplea la
notificación obligatoria, la vigilancia activa por medio de
observatorios y centinelas, entre otros, y la investigación
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GUÍA PARA EL DISEÑO DEL BANCO TERMINOLÒGICO
PROCESO: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA COMUNICACIÓN
CÓDIGO
GC-GU-8
VERSIÓN
1
FECHA
13/07/2015
de modelos de riesgo y enfermedad en las condiciones y
eventos priorizados. Este proceso es liderado por el
Instituto Nacional de Salud - INS.
113 VIGILANCIA SANITARIA
Vigila los riesgos relacionados con los alimentos,
medicamentos, tecnologías en salud, productos de uso
doméstico, establecimientos públicos y las cadenas
productivas. Para ello emplea la vigilancia activa haciendo
uso entre otros de la metodología de buenas prácticas, y
de la investigación. Este proceso es liderado por el
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos - INVIMA.
VENTANILLA
114 VIRTUAL
ÚNICA
Sitio virtual desde el cual se gestiona de manera
integrada la realización de trámites que están en cabeza
de una o varias entidades, proveyendo la solución
completa al interesado.
3.
3.1
DOCUMENTOS RELACIONADOS
DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS
CÓDIGO
3.2
DOCUMENTO
GC-MA-5
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS-PINAR
GC-MA-9
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL-PGD
DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS
DOCUMENTO
AUTOR O PROPIETARIO DEL
DOCUMENTO
N/A
N/A
FECHA DEL
DOCUMENTO
N/A
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