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INSTRUCTIVO PARA PARTICIPANTES LV REUNIÓN ORDINARIA DE LA ASAMBLEA DE GOBERNADORES DEL BCIE 23 Y 24 DE ABRIL DE 2015 Medellín, Colombia CONTENIDO INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................................................1
I. INFORMACIÓNGENERAL...................................................................................................................................2
Colombia............................................................................................................................................................................2
Economía...........................................................................................................................................................................3
Medellín..............................................................................................................................................................................3
MonedaNacional............................................................................................................................................................4
Transporte.........................................................................................................................................................................4
Idioma.................................................................................................................................................................................5
Clima....................................................................................................................................................................................5
Aeropuerto........................................................................................................................................................................5
RequisitosMigratorios.................................................................................................................................................5
TasaAeroportuaria:Impuestodesalida..............................................................................................................6
SaludyVacunas...............................................................................................................................................................6
II. FUNCIONAMIENTODELAASAMBLEA.........................................................................................................6
Sede......................................................................................................................................................................................6
Vestimenta........................................................................................................................................................................6
FacilidadesdeTrabajo.................................................................................................................................................6
InauguraciónSolemne..................................................................................................................................................7
III.ACREDITACIONES..................................................................................................................................................7
IV.ATENCIONES............................................................................................................................................................8
RecibimientodelasDelegaciones...........................................................................................................................8
Transporte.........................................................................................................................................................................8
HotelOficial......................................................................................................................................................................8
HotelIntercontinentaldeMedellín.........................................................................................................................8
SalónAntioquiaII...........................................................................................................................................................9
TerrazadelaPiscina.....................................................................................................................................................9
Tarifas..............................................................................................................................................................................10
Seguridad.....................................................................................................................................................................10
Salud..............................................................................................................................................................................10
EventosSociales.......................................................................................................................................................10
ProgramadeAcompañantes...............................................................................................................................11
V.DIFUSIÓNMEDIÁTICAYVISIBILIDAD........................................................................................................11
ANEXOS..................................................................................................................................................................................12
Anexo1:ProgramaGeneral...................................................................................................................................12
Anexo2:ProgramaInauguraciónSolemne....................................................................................................14
Anexo3:FormulariodeAcreditación...............................................................................................................15
Anexo4:FormatodepreregistrodelHotelIntercontinentaldeMedellín.......................................16
COMISIONESORGANIZADORAS..........................................................................................................................18
CoordinaciónGeneral.............................................................................................................................................18
ComisióndeAcreditación.....................................................................................................................................18
ComisióndeProtocolo...........................................................................................................................................18
ComisióndeAlojamiento......................................................................................................................................18
ComisióndeTecnología........................................................................................................................................18
ComisióndeTransporteySeguridad..............................................................................................................18
ComisióndeRecibimientodeDelegaciones(Aeropuerto).....................................................................19
ComisióndeRecibimientodeDelegaciones(Hotel).................................................................................19
ComisióndeDifusiónMediáticayVisibilidad..............................................................................................19
ComisióndeApoyoCentrodeNegocios.........................................................................................................19
INTRODUCCIÓN El presente instructivo contiene todos los lineamientos que las delegaciones o participantes deben observar en lo relativo al programa general, acreditaciones, aeropuerto, transporte y seguridad, alojamiento, salud, tour de acompañantes, etc., así como los aspectos organizativos y de servicios que brindará el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) en la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores, que se llevará a cabo en la ciudad de Medellín, en la República de Colombia, del 23 al 24 de abril de 2015. La inauguración e instalación de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores se realizará el jueves 23 de abril con el desarrollo de la agenda de trabajo y finalizará el viernes 24 de abril. Ambas actividades se llevarán a cabo en las instalaciones del Hotel Intercontinental de Medellín. El adecuado cumplimiento de todos los aspectos contenidos en este instructivo es fundamental para el buen desarrollo de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. Por ello, de la manera más atenta les solicitamos enviar con la mayor prontitud y teniendo en cuenta las fechas establecidas, toda la información requerida en los anexos del presente documento. Para obtener información adicional, puede contactar a la señorita Mercy Ortíz, a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] 1 I.
INFORMACIÓN GENERAL Colombia La República de Colombia, cuya capital es Bogotá, está situada en la región noroccidental de América del Sur. Cuenta con una población de 47.7 millones de habitantes y una superficie de 2,1 millones de km², limita al este con Venezuela y Brasil, al sur con Perú y Ecuador y al noroeste con Panamá. Colombia es la única nación de América del Sur que tiene costas en el Océano Pacífico y acceso al Atlántico a través del Mar Caribe. Las manifestaciones culturales del pueblo colombiano, usualmente alegres y coloridas, se hacen visibles en festivales y carnavales en los que la música juega un papel protagónico. Sus raíces también se reflejan en artesanías y parques arqueológicos, así como en pinturas y esculturas de grandes artistas. La alegría de los colombianos se refleja muy bien en la música ya que el ritmo es algo que se lleva en la sangre, principalmente en regiones de las costas del Caribe y del Pacífico. Entre los símbolos nacionales se destaca su tricolor nacional, la bandera de Colombia, cuyo significado no es trivial, el color amarillo representa la abundancia y la riqueza del suelo de Colombia, también la justicia, la armonía y la soberanía; el azul representa los dos océanos que posee Colombia y que la unen con el mundo para el intercambio comercial; y el rojo representa la sangre de los próceres de la independencia, posee un significado de amor, progreso, fuerza y poder. Asimismo se destaca el Cóndor de los Andes como ave nacional, que es el ave voladora más grande del mundo y ocupa un espacio importante en el Escudo de Colombia; la Palmera de Cera es el árbol nacional y llega a medir hasta 70 metros de altura y la Orquídea Típica del piso térmico templado, es la flor nacional desde 1936. 2 Economía Colombia es recomendado como uno de los principales destinos para realizar negocios, en el que la estabilidad y resiliencia son dos condiciones claves para invertir. La revista Fortune presenta a Colombia, como una de las siete apuestas inteligentes, en la que los empresarios pueden apreciar un entorno idóneo para los negocios, con solidez gubernamental y un crecimiento sostenible Se destacan variables como el crecimiento del PIB en los últimos cinco años, estabilidad para iniciar nuevos negocios, altos flujos de inversión, así como un sólido marco legal y regulatorio que facilitan la Inversión Extranjera Directa, aspectos en los que Colombia sobresale gracias a sus indicadores positivos. Medellín Conocida como la ciudad de la eterna primavera, será la sede de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores, es la capital y ciudad más poblada del departamento de Antioquía y la segunda ciudad más importante del país con una población de 2.4 millones de habitantes. Medellín se caracteriza por ser un centro industrial, comercial y financiero que ha sufrido una transformación urbana en los últimos años gracias a la gran inversión social, cultural y artística liderada por sus habitantes. Es sede de empresas nacionales e internacionales en sectores como el textil, confecciones, metalmecánico, energético, financiero, salud, telecomunicaciones, construcción, automotriz y alimentos entre otros. Fue elegida en 2013 como la ciudad más innovadora del mundo, en el marco del concurso City of the Year, que organizan The Wall Street Journal y Citigroup. La capital antioqueña compitió con Nueva York y Tel Aviv; la decisión dependió de una votación abierta al público por Internet. Medellín recibió un nuevo reconocimiento en el concurso The Business Destinations Travel Awards, organizado por la revista Business Destinations; 550 compañías y empresarios la eligieron como el mejor destino de Suramérica para hacer negocios y fue la ciudad más competitiva de Colombia en el 2012 a nivel económico entre las 22 principales capitales del país según la organización cartagenera Observatorio Económico del Caribe. 3 Medellín cuenta con innumerables atracciones para propios y extraños, si está de paso por Medellín no puede dejar de visitar la plaza Botero, el jardín botánico con su muy conocido orquideograma, el museo de Antioquía, el parque explora, el pueblito paisa, el planetario, el paseo de los Diseñadores, sus grandes centros comerciales como el Tesoro y Santa fe , así como el Parque Lleras entre otros sitios. Moneda Nacional La moneda de Colombia es el peso colombiano. Hay billetes de 1.000, 2.000, 5.000, 10.000, 20.000 y 50.000, y monedas de 50, 100, 200, 500 y 1.000. Es aconsejable cambiar dólares y otras monedas extranjeras a pesos en casas de cambio en aeropuertos, hoteles y bancos. Se recomienda consultar la página de Internet del Diario Portafolio (www.portafolio.co/indicadores/monedas), que diariamente publica la tasa representativa del mercado (dólar oficial) que en promedio ronda los 2,400 pesos colombianos por US$1.00. La ciudad de Medellín cuenta con cajeros automáticos en sus principales vías y centros comerciales. La mayoría de grandes almacenes, tiendas, supermercados, hoteles y restaurantes ofrecen la modalidad de pago con tarjeta de débito y aceptan tarjetas de crédito como Visa y Master Card. Algunos sitios reciben American Express y Diners Club. Quien ingrese a Colombia más de US$10.000 o su equivalente en otras monedas, inclusive moneda legal colombiana en efectivo, debe declarar en el Formulario de Declaración de Equipaje y Dinero. Transporte El metro de la ciudad lleva al usuario seguro y rápidamente a casi todos los atractivos turísticos, y cuando el sitio que se va a visitar está a alguna distancia de la estación Metro, la tarifa de taxi es, generalmente, la mínima 4.600 pesos colombianos (US$2.00). El tiquete del metro para un recorrido cuesta 1.900 pesos colombianos y cubre, además, la utilización del servicio de los metrocables. El servicio de taxi se puede solicitar vía telefónica. El desplazamiento entre las zonas de atractivos turísticos más distantes entre sí le puede tomar al viajero, máximo 20 minutos, con un costo cercano a 18.000 pesos colombianos (aproximadamente US$7.50). Cada taxi tiene un taxímetro, que le indicará la tarifa que debe pagar. 4 Idioma El español (castellano) es el idioma oficial, pero aún existen 65 grupos aborígenes que hablan sus propias lenguas distribuidas en 14 familias lingüísticas, así como dos lenguas criollas: el Creole de origen inglés y el Palenquero de origen español, hablado por los afro colombianos. Clima Desde el cálido hasta el glacial, los climas de Colombia ofrecen la ventaja de contar con todos los pisos térmicos, lo que convierte al país en un destino que cuenta con una gran variedad de paisajes. Por eso es posible recorrer distancias cortas por tierra y ver ecosistemas y animales diferentes en poco tiempo. La ciudad de la eterna primavera como se le conoce a Medellín, ofrece un clima agradable todo el año y está ubicada en un valle rodeado de verdes montañas. Flores y primavera vienen a la mente cuando se habla de Medellín, una ciudad donde la temperatura varía entre 20 y 25 grados centígrados y que ofrece un clima agradable todo el año. Aeropuerto Medellín tiene dos aeropuertos:  Aeropuerto Internacional José María Córdova: es la puerta de entrada a Medellín para quienes llegan por vía aérea, fue inaugurado en 1985 y se encuentra ubicado en el municipio de Rionegro a 35 Km. de la ciudad. Desde el terminal aéreo a la capital antioqueña se recorren 45 km. La tarifa en taxi desde el aeropuerto de Rionegro a Medellín o viceversa es de 60.000 pesos colombianos (aproximadamente US$25.00).  Aeropuerto Olaya Herrera: se localiza en medio de la ciudad y es utilizado principalmente para vuelos regionales. Requisitos Migratorios Los participantes de las delegaciones oficiales que asisten a la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores no requieren de visa de ingreso a Colombia, con la excepción de los ciudadanos de nacionalidad nicaragüense. La visa se obtiene en los consulados de Colombia. 5 Tasa Aeroportuaria: Impuesto de salida El impuesto de salida de Colombia 71.000 pesos colombianos (aproximadamente US$38.00), deben pagarlo tanto los colombianos como los extranjeros residentes en Colombia que hayan permanecido en el país por un período mayor a 60 días. En el caso de los participantes en la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores, no deberán pagar dicho impuesto ya que su estadía no supera los 60 días, por lo que podrán realizar el procedimiento de solicitud de expedición de la exención en los módulos de Aerocivil localizados en el aeropuerto. Dicho trámite debe realizarse previo a su chequeo en la línea aérea. Salud y Vacunas Para ingresar al país es requisito contar con la vacuna contra la fiebre amarilla al menos 15 días antes de viajar a Colombia. Entre otros, la vacuna no es apta para mujeres embarazadas y para menores de 6 meses. Si se desea visitar regiones selváticas o parques naturales se recomienda además otras vacunas, como la antitetánica y contra la hepatitis A y B. Es recomendable que los extranjeros que vengan de países que tengan la vacuna contra el dengue se la pongan antes de viajar si van a visitar sitios por debajo de los 1.800 m.s.n.m. II.
FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA Sede La LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores se celebrará en el Hotel Intercontinental de Medellín. Vestimenta La vestimenta recomendada durante el desarrollo de la Asamblea es traje formal. Para los participantes del Programa de Acompañantes, se aconseja utilizar traje casual. Facilidades de Trabajo El BCIE ha designado comisiones organizadoras de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores, para que coordinen todos los aspectos relativos a su preparación y desarrollo. Un listado de las comisiones se incluye al final de los anexos del presente instructivo. La reunión contará con la atención de técnicos especializados en apoyo audiovisual y de 6 soporte tecnológico para el manejo de los sistemas de proyección, audio, videoconferencia y grabación, así como para atender requerimientos tecnológicos de los participantes. Las habitaciones del hotel y las áreas en donde se realizarán las sesiones de trabajo contarán con servicio de Internet inalámbrico Wi‐Fi, sistema de telefonía, impresión y proyección. Se dispondrá de un Centro de Negocios equipado con computadoras, impresora, fotocopiadora, conexión de Internet y servicio de telefonía, el cual estará disponible en horario extendido. Inauguración Solemne El programa general y el de la inauguración de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores se encuentran en los anexos 1 y 2 al final de este instructivo. III.
ACREDITACIONES Para facilitar la identificación de los participantes durante la realización de la Asamblea, se dispondrá de un procedimiento de emisión de credenciales la que se realizará mediante el envío del formulario respectivo a la Secretaría del BCIE (anexo 3). En adición al formulario de acreditación, se deberá remitir a la Secretaría los itinerarios de viaje por vía electrónica y/o fax a más tardar el 15 de abril de 2015 a la siguiente dirección: Secretaría Email: [email protected] Teléfono: (504) 2240‐2116 Fax: (504) 2240‐2117 El cumplimiento de dicho plazo facilitará el proceso de acreditación, lo cual permitirá contar con la correspondiente credencial en la fecha oportuna y de esta forma, evitar contratiempos e inconvenientes en el acceso a las diferentes áreas en donde se realizará la Asamblea. Las delegaciones oficiales recibirán las credenciales oficiales a su arribo al Hotel 7 Intercontinental de Medellín, las que deberán ser portadas por los delegados en forma visible en todo momento. En caso de que existan cambios en las acreditaciones de los participantes, se habilitará una oficina de emisión de acreditaciones desde el 22 de abril de 2015 en el Hotel Intercontinental de Medellín. IV.
ATENCIONES Recibimiento de las Delegaciones Al arribo de las delegaciones al Aeropuerto Internacional José María Córdova se brindará la asistencia necesaria para el cumplimiento de los requisitos migratorios y aduanales correspondientes. Transporte El BCIE proporcionará el transporte terrestre necesario para la movilización de las delegaciones. Cada delegación tendrá a su disposición un vehículo para el traslado de Gobernadores, Directores y acompañantes. Hotel Oficial Hotel Intercontinental de Medellín El Hotel Intercontinental de Medellín está ubicado a 35 minutos del Aeropuerto Internacional José María Córdova. La comisión organizadora ha reservado habitaciones para los Gobernadores y sus delegaciones, por lo cual se requiere llenar el formato de pre registro del hotel (anexo 4) al final del instructivo, el que deberá ser enviado a más tardar el 8 de abril de 2015 a los siguientes correos electrónicos: Secretaría Email: [email protected] Teléfono: (504) 2240‐2116 Fax: (504) 2240‐2117 Contact Center Movich Hotels PBX: (57)(1) 5215050 – 018000955050 – 3113300| Email: [email protected]| FAX: (57)(6) 3390148 8 Como requisito indispensable del formato de pre registro se debe incluir el número de tarjeta de crédito que se utilizará como respaldo para garantizar y confirmar la reservación, dado que el costo de alojamiento corre por cuenta de cada participante. Cualquier otra necesidad requerida por las delegaciones participantes en la Asamblea, deberá ser contratada directamente y correrá por cuenta propia del huésped. Los funcionarios del BCIE deberán:  Llenar el formato de pre registro del hotel y enviarlo al email de César Figueroa: [email protected], el cual deberá incluir el número de solicitud según el aplicativo y el número de AV según los procedimientos del Banco. El BCIE no se hará responsable de:  Reservaciones en hoteles diferentes al Hotel Intercontinental de Medellín, las cuales deberán ser realizadas por la delegación de cada país o, en caso de las Direcciones y de la Administración del Banco, por cada dependencia.  Reservaciones de personas que no participan en la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores.  Early check in y late check out: El check in es a las 3:00 p.m. y el check out es a la 1:00 p.m. Los huéspedes estarán sujetos a los horarios establecidos por el hotel. Cualquier modificación tendrá un costo de 160,000 pesos colombianos (aproximadamente US$67.00) adicional a la tarifa de la habitación y deberán ser realizados por cada huésped en la recepción del hotel. La tarifa del hotel incluye el desayuno bufet el cual será servido a partir de las 6:00 a.m. en el restaurante Brasserie del hotel. Salón Antioquía II El hotel cuenta con el Salón Antioquía II en donde se desarrollará la agenda de trabajo de la LV Reunión Ordinaria de Asamblea de Gobernadores (jueves 23 y viernes 24 de abril). Terraza de la Piscina El hotel cuenta con la Terraza de la Piscina donde serán ofrecidos los almuerzos de los días jueves 23 y viernes 24 de abril a los participantes de la Asamblea. De requerirse información adicional del hotel remitirse a: 9 Hotel Intercontinental de Medellín Calle 16 No. 28‐51, Medellín, Colombia C007‐06 Teléfono: (57) (4) 319 4450 Página web:www.intercontinental.com
Tarifas La tarifa de hospedaje ofrecida por el Hotel Intercontinental de Medellín es de 256,845 pesos colombianos (aproximadamente US$107.00) en habitación estándar y 336,845 pesos colombianos (aproximadamente US$140.00) en habitación suite. Con la presentación del pasaporte en la recepción del hotel al cancelar su factura se exonera al huésped del 16% del impuesto sobre venta. Toda persona adicional en cada habitación deberá pagar 76,845 pesos colombianos (aproximadamente US$32.00) diarios adicionales. Todas las habitaciones son para “No Fumadores”. Incluyen desayuno e Internet. Seguridad El BCIE adoptará las medidas preventivas necesarias a efecto de garantizar la seguridad de las delegaciones desde su arribo hasta su salida. Esto hace indispensable un estricto cumplimiento de las normas establecidas, en especial las referidas al sistema de identificación personal de la delegación oficial y de los demás participantes. No se permitirá el ingreso a ningún lugar, en donde se desarrollen los eventos a personal que no esté debidamente acreditado. Salud La Comisión de Salud será la responsable de proveer los medios necesarios para la prevención, asistencia e inmediata intervención de los aspectos relacionados con la salud y estado físico de las participantes. Para ello se contará con servicios médicos preventivos y asistencia de emergencia durante el desarrollo del evento. Eventos Sociales El Presidente Ejecutivo del BCIE ofrecerá una noche cultural y una cena en el Museo El Castillo el jueves 23 de abril. El Banco proveerá el transporte del hotel‐Museo El Castillo‐
hotel. 10 Programa de Acompañantes Los acompañantes de los participantes en la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores podrán disfrutar de las diferentes actividades planificadas durante su estadía en Medellín. Al arribo de las delegaciones al hotel se les suministrarán los detalles respectivos. V.
DIFUSIÓN MEDIÁTICA Y VISIBILIDAD La Comisión de Difusión Mediática y Visibilidad se ocupará de la difusión interna y externa tanto de la Asamblea de Gobernadores como del adecuado posicionamiento público e imagen del BCIE antes, durante y después del evento. Tendrá a su cargo la acreditación, gestión de prensa local e internacional, coordinación y manejo de los medios de comunicación que brinden cobertura a la reunión, contenidos informativos y materiales promocionales para la prensa y los participantes. Estará encargada de la coordinación y alimentación del minisite web de la Asamblea en la página oficial del BCIE. Coordinará la realización de la fotografía oficial del evento, la filmación de un video periodístico del mismo y se ocupará de la publicidad de la reunión. 11 ANEXOS Anexo 1: Programa General PROGRAMA GENERAL LV REUNIÓN ORDINARIA DE LA ASAMBLEA DE GOBERNADORES 23 y 24 de abril de 2015 Medellín, Colombia MIÉRCOLES 22 DE ABRIL Todo el día Arribo a Medellín de las honorables delegaciones participantes a la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. Traslado desde el Aeropuerto Internacional José María Córdova hacia el Hotel Intercontinental de Medellín. JUEVES 23 DE ABRIL 9:30 horas Inauguración e instalación de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. Lugar: Salón Antioquia II 10:15 horas Inicio de la agenda de trabajo. Lugar: Salón Antioquia II 13:00 horas Toma de la fotografía oficial de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. Lugar: Salón Antioquia I 13:15 horas Almuerzo ofrecido por el Gobernador por la República de Colombia ante el BCIE, Doctor Mauricio Cárdenas Santamaría. Lugar: Terraza de la Piscina 12 14:30 horas 20:00 horas Reinicio de la agenda de trabajo de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. Lugar: Salón Antioquia II Noche Cultural y cena ofrecida por el Presidente Ejecutivo del BCIE, Doctor Nick Rischbieth. Lugar: Museo El Castillo VIERNES 24 DE ABRIL Continuación de la agenda de trabajo de la LV Reunión Ordinaria 9:00 horas de la Asamblea de Gobernadores. Lugar: Salón Antioquia II 13:00 horas Almuerzo ofrecido por el Director por la República de Colombia ante el BCIE, Licenciado Alonso Acosta Osío. Lugar: Terraza de la Piscina 15:00 horas Reinicio de la agenda de trabajo de la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. Lugar: Salón Antioquia II Noche libre. SÁBADO 25 DE ABRIL Todo el día Salida de las delegaciones participantes en la LV Reunión Ordinaria de la Asamblea de Gobernadores. 13 Anexo 2: Programa Inauguración Solemne PROGRAMA INAUGURACIÓN SOLEMNE LV REUNIÓN ORDINARIA DE LA ASAMBLEA DE GOBERNADORES 23 de abril de 2015 Medellín, Colombia 1. Apertura del acto inaugural. 2. Entonación del Himno Nacional de la República de Colombia. 3. Entonación del Himno La Granadera. 4. Presentación video BCIE. 5. 6. Palabras del Presidente Ejecutivo del Banco Centroamericano de Integración Económica, Dr. Nick Rischbieth. Palabras del Presidente de la Asamblea de Gobernadores del BCIE, MBA Wilfredo Cerrato, Secretario de Estado en el Despacho de Finanzas de la República de Honduras y Gobernador Titular por ese país. 7. Palabras del Excelentísimo Presidente de la República de Colombia, señor Juan Manuel Santos. 8. Fin del acto inaugural. 14 Anexo 3: Formulario de Acreditación DATOS PERSONALES Nombre: Cargo: País: Pasaporte /No. Identidad: Lugar y Fecha de expedición: Fecha de vencimiento: Teléfono Oficina: Teléfono Fax: Celular: Email: Nota: los datos suministrados en el formulario de acreditación aparecerán de manera idéntica en la credencial que será entregada a cada participante. 15 Anexo 4: Formato de pre registro del Hotel Intercontinental de Medellín FORMATO DE PRE REGISTRO DEL HOTEL I. Datos del Huésped: Nombres completos _____________________________________________________ Apellidos _____________________________________________________ País de residencia _____________________________________________________ Dirección _____________________________________________________ No. de Pasaporte _____________________________________________________ Correo Electrónico _____________________________________________________ Número telefónico _____________________________________________________ Fecha de ingreso al hotel ________________Fecha de salida del hotel: ________________ II. Tipo de habitación Tarifas de Habitaciones: Marcar con “X” el tipo de habitación de acuerdo a su preferencia. ( ) Habitación Estándar Ocupación Sencilla $ 249,000 + 16% impuesto + $7,845 seguro hotelero por noche + 16% impuesto. *Tarifa incluye un (1) desayuno buffet en el restaurante Brasserie y Conexión a Internet. ( ) Habitación Estándar Ocupación doble $ 249,000 + 69,000 persona adicional + 16% de impuestos+ $15,690 de seguro hotelero por noche + 16% impuesto. *Tarifa incluye un (2) desayunos buffet en el restaurante Brasserie y Conexión a Internet. Nombres y apellidos de acompañante (s): ______________________________________________________________ Número de Pasaporte del acompañante(s):_____________________________________________________________ 16 ( ) Habitación Suite Ocupación Sencilla $ 329,000 + 16% impuesto + $ 7,845 seguro hotelero por noche + 16% impuesto. *Tarifa incluye un (1) desayuno buffet en el restaurante Brasserie y Conexión a Internet. ( ) Habitación Suite Ocupación Doble $ 329.000 + 16% impuesto + $15.690 seguro hotelero por noche + 16% impuesto. *Tarifa incluye un (2) desayunos buffet en el restaurante Brasserie y Conexión a Internet. NOTA: Las tarifas antes señaladas están expresadas en pesos colombianos y cada participante que presente su pasaporte en el momento del check in con los debidos sellos de Migración Colombia, estará exento del impuesto del 16% que actualmente rige en nuestro país. Hora de Check In: 3:00 PM Hora de Check Out: 1:00 PM III. Política No Fumador Todas nuestras habitaciones son no fumadoras. En las habitaciones no se permite fumar, de llegarse a presentar que alguien lo haga, esto generará una penalidad, en caso de ser reincidente se solicitará la habitación. IV. Garantía de Pago Número de tarjeta de Crédito para garantizar reserva: ________________________________________________ Fecha de Expiración: _____________________ V. Políticas de Cancelación (No Show) Si el horario de ingreso es más temprano que el mencionado anteriormente, recomendamos reservar la noche previa lo cual representará un cargo extra correspondiente al valor de una noche. Si el horario de salida excede al mencionado se cobrará un 50% del valor de la noche hasta las 16Hs y en adelante el cargo. Será de una noche adicional. Las reservas garantizadas podrán ser canceladas sin cargo adicional hasta las 48Hs. del día previo al arribo. Las reservas canceladas con una anticipación menor a 48Hrs previas a su llegada tendrán una penalidad equivalente al 100% del valor de la primera noche En caso de no cancelación o no llegada del huésped (No Show), la tarjeta de crédito en garantía, será cargada por el importe de 1 noche más los impuestos correspondientes. Para la realización de su reserva deberá comunicarse con nuestra central de reservas e identificarse
comoparticipantedeleventoBCIEalsiguientecontacto:
ContactCenterMovichHotels
PBX:(57)(1)5215050–018000955050–3113300|
Email:[email protected]|
FAX:(57)(6)3390148
17 COMISIONES ORGANIZADORAS Coordinación General Salvador Sacasa Cisne Asesor de Relaciones Institucionales Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 1901 Fax: (504) 2240‐2115 Cel: (504) 9707‐6748 Email: [email protected] Comisión de Alojamiento César Figueroa Asistente de Alojamiento Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 5209 Cel: (504) 9781‐0192 Email: [email protected] Comisión de Tecnología Juan Arturo Sagastume Coordinador de Tecnología y Comunicaciones Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 6304 Fax: (504) 2240‐2171 Email: [email protected] Comisión de Protocolo Luis Aguilar Claudia Morales Técnico de Videoconferencia y Eventos Protocolo Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 6306 Cel: (57) 300‐8143532 Fax: (504) 2240‐2171 Email: [email protected] Email: [email protected] Alba Eiamwasant Juan Pablo Herrera Oficial Administrativo Gerencia de País ‐ Técnico de Informática Costa Rica Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 6329 Teléfono: (506) 2207‐6500 ext. 3568 Email: [email protected] Cel: (506) 8399‐5521 Comisión de Transporte y Seguridad Email: [email protected] Francisco Figueroa Pamela Córdova Coordinador de Transporte Asistente Administrativo DIRCOL Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 5222 Teléfono: (504) 2240‐2125 Cel: (504) 9992‐2612 Cel: (504) 9732‐4811 Email: [email protected] Email: [email protected] Roberto Reynosa Asistente de Transporte Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 5234 Cel: (504) 9630‐1626 Email: [email protected] Comisión de Acreditación Carlos Flores Técnico en Mantenimiento Teléfono: (504) 2240‐2243 ext. 5240 Fax: (504) 2240‐2210 Cel: (504) 3189‐1288 Email: [email protected] 18 Comisión de Recibimiento de Delegaciones (Aeropuerto) Salvador Sacasa Cisne Asesor de Relaciones Institucionales Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 1901 Cel: (504) 9707‐6748 Email: [email protected] Mauricio Espinoza Consultor Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 1905 Email: [email protected] Randall Hooker Analista de Relaciones Institucionales Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 1918 Cel: (504) 9834‐8317 Email: [email protected]
Gabriela Rodríguez Comunicación Institucional Teléfono (504) 22 30‐2264 ext. 1915 Cel: (504) 3254‐2348 Email: [email protected] Comisión de Apoyo Centro de Negocios Mercy Ortiz Técnico Administrativo Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 1902 Fax: (504) 2240‐2115 Email: [email protected]
Comisión de Recibimiento de Delegaciones (Hotel) Loly Morales Técnico Administrativo Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 5002 Email: [email protected] Reyna Coello Técnico Administrativo Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 6002 Email: [email protected] Comisión de Difusión Mediática y Visibilidad Alba Lagos Analista de Relaciones Institucionales Teléfono: (504) 2240‐2264 ext. 1913 Cel: (504) 9465‐8235 Email: [email protected]
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