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Instituto Nacional del Emprendedor
Dirección General Adjunta de Administración y
Finanzas
Coordinación de Archivo
Guía Simple de Archivos e
Inventario General, 2015
Vigente a partir del 17 de Junio de 2015
Instituto Nacional del Emprendedor
Dirección General Adjunta de Administración y
Finanzas
Coordinación de Archivo
INDICE
Contenido

Presentación

Objetivo General

Objetivo Especifico

Marco Legal

Políticas

Descripción

Guía Simple de Archivo de las Unidades Administrativas

Inventario General del INADEM
Instituto Nacional del Emprendedor
Dirección General Adjunta de Administración y
Finanzas
Coordinación de Archivo
PRESENTACIÓN
La Guía Simple de Archivo y el Inventario General, son instrumentos de Control
Archivístico que nos permiten gestionar, administrar y depurar los expedientes
del Instituto, derivados del Articulo ,19 de la Ley Federal de Archivos, así como
los lineamientos generales para la organización y conservación de los Archivos de
las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal.
Esto se consigue con la elaboración de una representación exacta de la unidad de
descripción y de las partes que la componen mediante el análisis, organización y
registro de la información.
Instituto Nacional del Emprendedor
Dirección General Adjunta de Administración y
Finanzas
Coordinación de Archivo

OBJETIVO GENERAL


Transmitir, mediante elementos de
descripción organizados el modelo
de la información de archivos del
Instituto Nacional Emprendedor,
como parte de las dependencias y
entidades de la Administración
Publica Federal.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describir el contexto y el
contenido de los archivos con base
en los Cuadros de Clasificación
Archivística.

Asegurar la creación de
descripciones consistentes y
apropiadas para facilitar la
recuperación y el intercambio de la
información.

Enterar y determinar el volumen
de los expedientes de archivo del
INADEM
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Dirección General Adjunta de Administración y
Finanzas
Coordinación de Archivo
MARCO LEGAL
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental
Ley Federal de Archivos
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de
las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal.
Instituto Nacional del Emprendedor
Dirección General Adjunta de Administración y
Finanzas
Coordinación de Archivo

POLITICAS

La elaboración de la Guía Simple y el Inventario General es obligatoria para todos
los archivos de las dependencias o entidades de la Administración Publica Federal.

Cada Unidad Administrativa de la dependencia o entidad elaborara la guía de sus
series documentales en todos y cada uno de sus archivos.

A partir de la información de cada Unidad Administrativa se integrara la Guía
Simple y el Inventario General del INADEM.

El área Coordinadora de Archivos, será la responsable de integrar la Guía Simple y
el Inventario General, así como el presentarlos al Comité de Información de la
Dependencia y su posterior divulgación a través del Portal de Obligaciones de
Transparencia.
DESCRIPCION
1.2.34567891012-
Concepto
Hoja 1 de
Unidad Administrativa:
Responsable de la Unidad:
Cargo:
Domicilio:
Teléfono:
Correo electrónico:
Responsable del Archivo de Trámite:
Cargo:
Correo electrónico:
Descripción
El número total de hojas que resulten de la Guía Simple
Nombre de la Unidad Administrativa que corresponda
Nombre del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos
Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos
Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos
Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos
Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos
17.18.-
Apertura de expedientes 2014
Del responsable del Archivo de Trámite
Del responsable del Archivo de Trámite
Del responsable del Archivo de Trámite
Ubicar el código alfa-numérico de los expedientes en la sección y serie o subserie
documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de
Clasificación 2015 del INADEM (25 de febrero de 2015)
Ubicar los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que
corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2015 del INADEM
(25 de febrero de 2015)
Breve explicación del contenido de los expedientes. No se deberá repetir el nombre de
la serie documental.
Colocar las fechas extremas, es decir, fecha de apertura y fecha de cierre de los
expedientes.
Cantidad de expedientes de 2013 reportados en la anterior actualización de la Guía
Simple
Cantidad de expedientes aperturados en 2014
Transferencias primarias 2014 (número de expedientes)
Cantidad de expedientes enviados al Archivo de Concentración en 2014
19.-
Bajas Documentales 2014 (número de expedientes)
Cantidad de expedientes que fueron dados de baja en 2014 (bajas autorizadas)
Código de clasificación
13.-
Serie documental
14.15.16.-
131415-
Descripción
Periodo
Volumen 2013
Volumen Total
Elaboró
Formuló
(Volumen 2013) + (Apertura de expedientes 2014) - (Transferencias Primarias) - (Bajas
Documentales)
Nombre y firma del responsable del Archivo de Trámite
Nombre y firma del responsable del área generadora de los documentos.
GUIAS SIMPLES DE
ARCHIVO
DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATRIVAS DEL
INADEM
INVENTARIO
GENERAL
DEL INADEM
Coordinacion de Archivo
Hoja 1 de 5
TIPO DE INVENTARIO DE ACUERDO CON LA TRANSFERENCIA
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:18/06/2015
__X__ TRÁMITE
_____
CODIGO DE CLASIFICACION
CONCENTRACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
____ HISTÓRICO
PERIODO
PERÍODO 2013
PERIODO 2014
VOLUMEN TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
1C.3
Disposicion en Materia de Acceso a la Informacion
2013
1
0
1
DGAAJ
1C.5
Convenios y Tratados Internacionales
2013
1
1
2
DGAAJ
1C.10
Instrumentos Juridicos Consensuales
2013
15
8
23
DGAAJ
1S.6
Sesiones de Consejo del Fondo Nacional Emprendedor
2014
10
11
21
DGAAJ, CGPEES
2C.5
Actuaciones y representaciones en materia legal
2013
7
13
20
DGAAJ
2C.6
Asistencia, consulta y asesorias
2013
2
2
4
DGAAJ
2C.7
Estudio, dictamenes e Informes
2014
4
6
10
DGAAJ
2C.8
Juicios contra la dependencia
2013
0
1
1
DGAAJ
2C.10
Amparos
2013
1
1
2
DGAAJ
2C.11
Interposicion de recursos administrativos
2013
2
1
3
DGAAJ
2C.17
Delitos y Fallas
2013
1
8
9
DGAAJ
AÑOS DE LA DOCUMENTACIÓN
MÁS ANTIGUO
NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES: 96
2013
Coordinacion de Archivo
Hoja 2 de 5
TIPO DE INVENTARIO DE ACUERDO CON LA TRANSFERENCIA
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:18/06/2015
__X__ TRÁMITE
_____
CODIGO DE CLASIFICACION
CONCENTRACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
____ HISTÓRICO
PERIODO
PERÍODO 2013
PERIODO 2014
VOLUMEN TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
5C.21
Garantias, Fianzas y Depositos
2013
4
3
7
DGAAJ
8C.10
Seguridad Informatica
2013
1
0
1
DGAAJ
10C.3
Auditoria
2004
89
20
109
DGAAJ, CGPEES, DGPSEDR, DGPDE
12C.1
Disposiciones en materia de Transparencia
2014
0
1
1
DGAAJ
12C.5
Comité de Informacion
2014
0
1
1
DGAAJ
12C.6
Solicitudes de accesos de informacion
2004
27
5
32
DGAAJ, DGPSEDR, DGPDE, DGPMIPYMES
12C.7
Portal de Obligaciones de transparencia
2013
1
0
1
DGAAJ
12C.8
Clasificacion de la informacion Reservada
2014
4
12
16
DGAAJ, CGPEES
12C.9
Clasificacion de informacion confidencial
2013
2
0
2
DGAAJ
Instrumentos de Control Archivistico
2013
1
0
1
DGAAJ
Programas y Proyectos sobre Recursos Financieros y Contabilidad
Gubernamental
2013
941
24549
25490
DGAAF
12C.14 SE
5C.2
AÑOS DE LA DOCUMENTACIÓN
2004
MÁS ANTIGUO
NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES: 25661
Coordinacion de Archivo
Hoja 3 de 5
TIPO DE INVENTARIO DE ACUERDO CON LA TRANSFERENCIA
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:18/06/2015
__X__ TRÁMITE
_____
CODIGO DE CLASIFICACION
CONCENTRACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
____ HISTÓRICO
PERIODO
PERÍODO 2013
PERIODO 2014
VOLUMEN TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
5C.24
Estados Financieros
2013
12
12
24
DGAAF
4C.3
Expediente Unico de Personal
2013
57
474
531
DGAAF
4C.11
Estimulos y recompensas
2014
0
8
8
DGAAF
4C.28
Servicio Profesional de Carrera
2014
0
8
8
DGAAF
4C.22
Capacitacion continua y desarrollo profesional de areas administrativas
2014
0
2
2
DGAAF, DGPDE
4C.14
Evaluacion del desempeño de servidores de mando
2012
2
1
3
DGAAF, DGPDE
8C.16
Administracion y Servicios de Archivo
2007
3
5
8
DGAAF
3C.17
Disposiciones en materia de presupuestacion
2013
1
1
2
DGAAF
3C.20
Evaluacion y control del ejercicio presupuestal
2013
15
15
30
DGAAF
Procesos de dictaminacion para reintegros
2004
15
15
30
CGPEES
Instrumentos Juridicos Consensuales
2014
3
4
7
CGPEES
1S.9
1C.10
AÑOS DE LA DOCUMENTACIÓN
2004
MÁS ANTIGUO
NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES: 653
Coordinacion de Archivo
Hoja 4 de 5
TIPO DE INVENTARIO DE ACUERDO CON LA TRANSFERENCIA
NÚMERO:
__X__ TRÁMITE
_____
CONCENTRACIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
____ HISTÓRICO
PERIODO
PERÍODO 2013
PERIODO 2014
VOLUMEN TOTAL
DESTINO FINAL AL TÉRMINO DE LA VIGENCIA
DOCUMENTAL
Seguimiento y comprobacion de proyectos en materia de apoyo a emprendedores y a MIPYMESpara impulsar su inovacion,
competitividad y desarrollo empresarial.
2005
4127
475
4602
DGPDE, CGPEES
3C.11
Integracion y dictamen de manuales de organización
2008
6
0
6
DGPDE, DGPSEDR
3C.12
Integracion y dictamen de manuales de procedimientos
2012
3
3
6
DGPDE, DGPSEDR
6C.6
Control de Contratos
2013
5
44
49
DGPSEDR, DGPMIPYMES
8C.17
Inventario fisico y control de bienes inmuebles
2013
2
2
4
DGPSEDR
1S.3
Programas y proyectos en materia de apoyo a emprendedores y a las MIPYMES para impulsar su innovacion, competitividad y
desarrollo empresarial
2013
89
48
137
DGPSEDR, DGPMIPYMES
1S.2
Administracion de Fideicomiso de Apoyo Empresarial
2002
753
107
860
DGPEF, DGPDE
1S.8
Asesoria y orientacion en materia de comercio exterior (SNOE)
2013
1
1
2
DGPMIPYMES
6C.3
Licitaciones
2013
9
3
12
GDPDE
6C.4
Adquisiciones
2013
5
6
11
DGPDE
Actas de entrega de recepcion
2012
2
0
2
DGPDE
CODIGO DE CLASIFICACION
1S.7
10C.15
SERIE DOCUMENTAL
AÑOS DE LA DOCUMENTACIÓN
2002
MÁS ANTIGUO
NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES: 5691
Coordinacion de Archivo
Hoja 5 de 5
TIPO DE INVENTARIO DE ACUERDO CON LA TRANSFERENCIA
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:18/06/2015
__X__ TRÁMITE
_____
CODIGO DE CLASIFICACION
CONCENTRACIÓN
SERIE DOCUMENTAL
____ HISTÓRICO
PERIODO
PERÍODO 2013
PERIODO 2014
VOLUMEN TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
9C.14
Actos y eventos oficiales
2013
13
7
20
DGPDE
10C.9
Quejas y denuncias de actividades publicas
2010
4
0
4
DGPDE
11C.16
Informe Anual de Labores
2001
2
0
2
DGPDE
11C.17
Informe de ejecucion del PND
2001
2
0
2
DGPDE
11C.18
Informe de gobierno
2001
3
0
3
DGPDE
12C.10
Sistemas de Datos Personales
2014
0
1
1
DGPDE
2001
INVENTARIO TOTAL DE
EXPEDIENTES
32133
AÑOS DE LA
DOCUMENTACIÓN
MÁS ANTIGUO
NÚMERO TOTAL DE EXPEDIENTES:
32
HOJA 1
96
HOJA 4
5691
HOJA 2
25661
HOJA 5
32
HOJA 3
653