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Organismo Promotor de Medios
Audiovisuales (OPMA), ahora Sistema
Público de Radiodifusión de Estado
Mexicano (SPR)
Guía Simple de Archivos
Archivo de Trámite
19/03/2015
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Guía Simple de Archivos
Archivo de Trámite
2014
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Guía simple de archivos
La Guía simple de archivos o Guía Documental de Archivos, es el esquema general de descripción de las
series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características
fundamentales, funciones y/o atribuciones, conforme al Cuadro general de clasificación archivística y sus
datos generales.
Identifica los documentos de archivo por medio de su descripción archivística, en cualquiera de sus
etapas (activa, semiactiva e inactiva), así como a los productores (áreas o personas).
Objetivo
Contar con un instrumento de consulta que refleje la estructura documental del OPMA, indicando su
contexto y contenido.
Objetivos específicos
Identificar el contexto y el contenido de los archivos con base en los cuadros de clasificación
archivística, así como su esquema de organización y sus datos generales para transparentar su
sistema de clasificación.
Asegurar la creación de descripciones consistentes y apropiadas para facilitar la recuperación y el
intercambio de información.
Facilitar la obtención y acceso a la información pública.
Dar cumplimiento al principio de acceso a la información contenida en los expedientes y documentos,
auspiciando la transparencia y la rendición de cuentas.
Constituye el primer acercamiento de los usuarios (ciudadanos e investigadores) a la información
documental que maneja el Organismo.
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(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
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Guía Simple de Archivos
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nota introductoria
Derivado de la transformación del Organismo Promotor de Medios
Audiovisuales (OPMA), en el Sistema Público de Radiodifusión del
Estado Mexicano (SPR); en esta ocasión se presenta la guía como
fondo documental OPMA y con los datos de los Responsables de
los archivos, actualizados como SPR.
Ley del Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano (DOF 14/07/2014).
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
RELACIÓN (DIRECTORIO) DE RESPONSABLES DE ARCHIVO DE TRÁMITE
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Presidencia del SPR
Secretaría Técnica
Lic. Armando Antonio Carrillo Lavat
Alberto Nicolau Alonso, Secretario Técnico y Responsable del Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto
Alberto Nicolau Alonso y Cristina López García (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
4003 y 4021
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Coordinación de Ingeniería
División de Ingeniería
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Gustavo Peto Velásquez y Mónica Uribe Rojas (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3028
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
División de Ingeniería
Oficina de Frecuencia Regional
Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería
Oscar Hugo Galván Castillo, Oficina de Frecuencia Regional y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Oscar Hugo Galván Castillo y Cristina Angélica Mendoza Mendoza (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3028
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
División de Ingeniería
Oficina de Control Maestro
Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería
Rodrigo Alberto Toledo Pérez, Oficina de Control Maestro y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 5
Personas de contacto
Rodrigo Alberto Toledo Pérez y Tania Canela Aldeco (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3030
[email protected] y [email protected]
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
División de Ingeniería
Oficina de Proyectos
Ing. Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería
Julio Ernesto Valencia Contreras, Oficina de Proyectos y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Julio Ernesto Valencia Contreras y Lucila Anaid Viveros Chávez (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
4018 y 4019
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Coordinación de Acervos y Enlace Institucional
División de Relaciones Públicas
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Juan Carlos Becerra Landeros, División de Relaciones Públicas
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto
Carolina Vázquez Vázquez (Responsable de Archivo de Trámite) y María de Lourdes Blanco
Cruz (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
4013 y 4014
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Acervos y Enlace Institucional
División de Imagen Institucional
Marcelo Sebastián Pelayo Atilano, Oficina de Promoción Institucional y Responsable de
Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto
Marcelo Sebastián Pelayo Atilano y Jezamara Jasly Ochoa Villa (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
4017
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Programación y Continuidad
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad y Responsable de
Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Samuel Estrada Sánchez y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3002
[email protected] y [email protected]
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DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Programación y Continuidad
Oficina de Programación y Continuidad
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Dalia Bárcena Méndez, Oficina de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Dalia Bárcena Méndez y Teresa Valeriano Fernández (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3003
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Programación y Continuidad
Oficina de Promoción de la Programación
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Penélope Cruz Cebreros, Oficina de Promoción y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Penélope Cruz Cebreros y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3006
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Programación y Continuidad
Oficina de Videoteca
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Liliana Moreno Valentín, Oficina de Videoteca y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Liliana Moreno Valentín y Liliana Rodríguez Medina (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3005
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Producción
División de Producción Ejecutiva
Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción
Rodrigo López Portillo Chavero, División de Producción Ejecutiva y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Rodrigo López Portillo Chavero y Lorena Arana Calzada (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3010
[email protected], [email protected]
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DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Producción
Investigación y Creatividad
Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción
Mireya Bonilla Matus, Investigación y Creatividad y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Mireya Bonilla Matus y Margarita Soto de Jesús (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3012
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación de Producción
Investigación y Creatividad (Guiones)
Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción
Mireya Bonilla Matus, Investigación y Creatividad y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto
Mireya Bonilla Matus y Rosa Elena Velasco Ortiz (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
3012
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Jurídica
José Manuel Narvaez Olvera, Coordinación Jurídica
Guillermo Corona Rivera, Oficina de Asuntos Institucionales y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto
Guillermo Corona Rivera e Ivonne Huerta Medina (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
4018 y 4007
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
División Desarrollo de Tecnologías de Información
Gerardo Sergio Contreras Alvarado, División Desarrollo de Tecnologías de Información y
Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto
Gerardo Sergio Contreras Alvarado y Karina Emilia González Rojas (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
4025 y 4026
[email protected] y [email protected]
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DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales
Oficina de Adquisiciones
Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales
Israel Sánchez Sáez, Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Israel Sánchez Sáez y Liliet Gil Díaz (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2021 y 2024
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales
Oficina de Servicios
Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales
Patricia Hernández Meza, Oficina de Servicios y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Patricia Hernández Meza y Raquel Loreto San Martín Chávez (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2028 y 2024
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales
Oficina de Obra Pública
Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales
Omar Fabricio Hernández García, Oficina de Obra Pública y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Omar Fabricio Hernández García e Isaac Gámez Hernández (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2025 y 2026
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos
División de Recursos Humanos
Pedro García Pulido, División de Recursos Humanos
Oficina de Desarrollo Humano y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Rocío Bustos Hernández (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2016
[email protected]
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos
Oficina de Remuneraciones
Pedro García Pulido, División de Recursos Humanos
Alberto Constantino Nicolau Fernández, Oficina de Remuneraciones y Responsable de Archivo
de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Alberto Constantino Nicolau Fernández y María Luisa Ovando Enciso (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2017 y 2030
[email protected] [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Oficina de Programación y Presupuesto
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Rodolfo Reyes Flores, Oficina de Programación y Presupuesto y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Rodolfo Reyes Flores
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2012
[email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Tesorería
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Javier Durán Durán, Tesorería y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Javier Durán Durán y Tania Nayeli Vargas Díaz (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2006
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Contabilidad
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Xóchitl del Angel Neyra, Contabilidad y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Xóchitl del Angel Neyra
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2008
[email protected]
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(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Guía Simple de Archivos
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Evaluación y Gestión
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Evangelina Hernández Mata, Evaluación y Gestión y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Evangelina Hernández Mata
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2011
[email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma
autorizada del nombre*
Nombre del o de los
productores*/ y cargo
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Oficina de Planeación
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Pablo Andrés Dubcovsky Arriola, Oficina de Planeación y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es)
Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto
Pablo Andrés Dubcovsky Arriola y Melisa Novoa Castilleja (Suplente)
Teléfono, fax, correo
electrónico
55 33 07 30
Ext.
2012
[email protected] y [email protected]
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Guía Simple de Archivos
Archivo de Trámite
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
2C Asuntos Jurídicos
MX09015OPMA.SC02C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
2C.8 Juicios contra la dependencia
MX09015OPMA.SC02C.SE08
Seguimiento de las diligencias para resolver una demanda contra el OPMA, por la existencia de una Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte papel.
controversia o conflicto de interés, es decir, la sustentación de derechos e intereses contradictorios o Ubicado en el 4to. piso. Reservada (3 años).
contrapuestos al Organismo.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Coordinación Jurídica
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
3C Programación, organización y presupuestación
MX09015OPMA.SC03C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
3C.7 Programas operativos anuales
MX09015OPMA.SC03C.SE07
Documento concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo, y contiene los Serie. 2014 1 expediente, en soporte electrónico.
elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) del ejercicio fiscal tanto presupuestal como los Ubicado en el 2do. piso. Pública.
indicadores de resultados; que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones
que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos del Organismo.
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
MX09015OPMA.SC03C.SE09
Documentación derivada del registro de documentos legales del SPR (que se refieren Serie. 2014 1 expediente, en soporte papel. Ubicado
fundamentalmente al Estatuto orgánico del Sistema, al nombramiento y sustitución del Director en el 4to. piso. Pública.
General y de los integrantes de su Órgano de Gobierno, así como los poderes otorgados a sus
representantes legales o sus revocaciones) ante el Sistema de Registro Público de Organismos
Descentralizados (REPODE), el cual es un mecanismo de transparencia y control que permite contar con
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Oficina de
Programación y
Presupuesto
Coordinación Jurídica
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
una base de datos de dichos organismos, registrando su memoria histórica y evolución, además de que
identifica a los servidores públicos que cuenten con su representación legal.
3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas, lineamientos de procesos y procedimientos
MX09015OPMA.SC03C.SE12
Información derivada las acciones para identificar, diseñar, actualizar, registrar, difundir y dar Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
seguimiento a los procedimientos y procesos de las áreas del Organismo.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
Evaluación y Gestión
MX09015OPMA.SC03C.SE20
Documentos, formatos e información registrada en diversos sistemas informáticos, en materia Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte electrónico.
presupuestal que puede ser consolidada y comparada entre las distintas entidades de gobierno que Ubicado en el 2do. piso. Pública.
tienen bajo su responsabilidad la administración de los recursos públicos. Así como la información
derivada de la cuenta pública, es decir, el instrumento que contiene la información contable, financiera,
presupuestal, programática, económica y demás vinculada.
Nivel de descripción*
Sección
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
4C Recursos Humanos
MX09015OPMA.SC04C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
MX09015OPMA.SC04C.SE02
Información relativa a Encuesta de Clima Laboral en el Organismo, diagnóstico de la situación actual del Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte papel.
mismo e información para desarrollar las acciones de mejora que promuevan la integración, Ubicado en el 2do. piso. Pública.
motivación, seguridad, valores, conocimientos y reconocimientos para su valoración presupuestal y
presentar dicho plan ante la Secretaría de la Función Pública. Comité de Ética de y Código de Conducta
del OPMA. Planes o Programas a desarrollar que dicte la Secretaría de la Función Pública, la CONADE u
otras dependencias, de acuerdo a las reglas y normas aplicables a Recursos Humanos.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Oficina de Desarrollo
Humano
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
4C.3 Expediente único de personal
MX09015OPMA.SC04C.SE03
Serie. 2014. 207 expedientes, en soporte papel.
Ubicado en
el
2do.
piso.
Confidencial
(parcialmente).
Documentos que corresponden a la trayectoria laboral de una persona desde el inicio hasta el fin de la
relación laboral con el Organismo.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Oficina de Desarrollo
Humano
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
MX09015OPMA.SC04C.SE04
Control de las plazas autorizadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación para cubrir las Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico.
necesidades de operación de las Áreas Administrativas del OPMA, a través del registro en las bases de Ubicado en el 2do. piso. Pública.
datos de la plantilla autorizada en el analítico de puesto-plazas apegándose a la Normatividad vigente.
Oficina de
Remuneraciones
4C.5 Nómina de pago de personal
Oficina de
Remuneraciones
MX09015OPMA.SC04C.SE05
Control y registro en el que se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las Serie. 2014. 16 expedientes, en soporte papel.
mismas, por concepto de sueldos y salarios, mediante el cual se efectúan los pagos periódicos, Ubicado en
el
2do.
piso.
Confidencial
garantizando la oportunidad y eficiencia en el pago al personal del OPMA; se incluyen también los (parcialmente).
acuses originales de los recibos de pago de salarios.
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas
MX09015OPMA.SC04C.SE22
Información derivada de la Detección de necesidades de capacitación del personal del Organismo e Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico y
integración del Programa Anual de Capacitación, seguimiento al Programa, así como la evaluación de la papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
eficacia de las acciones de capacitación, a efecto de conocer el impacto y fomentar acciones de mejora
que permitan especialización, actualización y desarrollo laboral y/o profesional para el logro de
objetivos de crecimiento tanto del personal como del Organismo.
Oficina de Desarrollo
Humano
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Sección
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
5C Recursos financieros
MX09015OPMA.SC05C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
MX09015OPMA.SC05C.SE02
Documento que permite la asignación de recursos financieros de acuerdo al Clasificador por objeto del Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
gasto para la Administración Pública Federal, con el fin de cumplir con las metas y objetivos del Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Organismo.
5C.19 Pólizas de diario
MX09015OPMA.SC05C.SE19
Registro de la documentación justificativa y comprobatoria de los movimientos en términos Serie. 2014. 12 expedientes, en soporte papel.
económicos del OPMA, del Gasto de Inversión como lo es la adquisición de Activo Fijo, Obra Pública, Ubicado en el 2do. piso. Pública.
gasto corriente, obligaciones, etc.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Oficina de
Programación y
Presupuesto
Contabilidad
5C.22 Control de cheques
Tesorería
5C.24 Estados financieros
Contabilidad
MX09015OPMA.SC05C.SE22
Información electrónica que contiene los datos de los cheques que se han expedido de las cuentas Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte electrónico
bancarias que tiene el Organismo, a través de un control mensual.
(excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.
MX09015OPMA.SC05C.SE24
Documentos que reflejan la situación financiera, los resultados de la gestión y los flujos de efectivo Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel.
acontecidos, formulados en observancia a las normas presupuestales, contables y fiscales vigentes. Los Ubicado en el 2do. piso. Pública.
cuales son necesarios para la toma de decisiones, la evaluación del desempeño, la rendición de cuentas
y la fiscalización externa del Organismo por parte de las entidades globalizadoras y fiscalizadoras.
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Sección
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
6C Recursos materiales y Obra Pública
MX09015OPMA.SC06C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
MX09015OPMA.SC06C.SE03
Serie (paralela). 2014. 2 expedientes, en soporte
Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando
criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de MX09015OPMA.SC06C.SE03
Serie (paralela). 2014. 2 expedientes, en soporte
licitación pública nacional e internacional (concurso).
papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
6C.3 Licitaciones
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Oficina de
Adquisiciones
Oficina de Obra
Pública
6C.4 Adquisiciones
MX09015OPMA.SC06C.SE04
Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que Serie (paralela). 2014. 213 expedientes, en soporte
requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de
invitación a cuando menos tres personas, o por adjudicación directa (órdenes y pedidos).
Oficina de
Adquisiciones
6C.6 Control de contratos
Oficina de
Adquisiciones
6C.6 Control de contratos
Oficina de Obra
Pública
MX09015OPMA.SC06C.SE06
Contratos emanados de fallos de Licitaciones, y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para Serie (paralela). 2014. 91 expedientes, en soporte
autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
y/o recomendación a que haya lugar.
MX09015OPMA.SC06C.SE06
Contratos emanados de fallos de Invitación a cuando menos tres personas, o por Adjudicaciones Serie (paralela). 2014. 1 expediente, en soporte
directas, para la contratación, ejecución y cierre de obra, así como las estimaciones y número papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
generadores que se derivan de los mismos.
6C.7 Seguros y fianzas
MX09015OPMA.SC06C.SE07
Planeación, integración, contratación y administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
más convenga al Organismo, así como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
6C.14 Registro de proveedores y contratistas
MX09015OPMA.SC06C.SE14
Contratos emanados de fallos de Licitaciones y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico.
autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación Ubicado en el 2do. piso. Pública.
y/o recomendación a que haya lugar.
6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles
MX09015OPMA.SC06C.SE17
Oficina de Servicios
Oficina de
Adquisiciones
Oficina de Servicios
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Planeación, ejecución, registro y control para el levantamiento físico del inventario de bienes muebles, Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel.
con el fin de verificar la existencia física, ubicación, estado físico y resguardos de cada bien mueble Ubicado en el 2do. piso. Pública.
asignado.
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
Registro y control de las entradas y salidas de bienes de consumo en el almacén del Organismo.
MX09015OPMA.SC06C.SE19
Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
MX09015OPMA.SC06C.SE23
Sesiones ordinaria y extraordinaria para revisar y autorizar los programas y presupuestos de Serie. 2014. 9 expedientes, en soporte papel.
adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a Ubicado en el 2do. piso. Pública.
que haya lugar.
Oficina de
Adquisiciones
6C.25 Comité de obra pública
MX09015OPMA.SC06C.SE25
Información relativa a las Sesiones ordinaria y extraordinaria del Comité de Obra Pública, mismo que Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte papel.
tiene la finalidad de revisar el programa y el presupuesto de obras públicas y servicios relacionados con Ubicado en el 2do. piso. Pública.
las mismas, así como analizar periódicamente el informe de la conclusión y dictaminar casos, verificar
que el programa y presupuesto de obras y servicios se ejecuten en tiempo y forma.
Oficina de Obra
Pública
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
7C Servicios Generales
MX09015OPMA.SC07C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)
MX09015OPMA.SC07C.SE03
Control del pago mensual de acuerdo a la facturación de Energía Eléctrica, tanto de las Estaciones Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Repetidoras como las oficinas del OPMA.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Oficina de Servicios
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
7C.10 Servicios especializados de mensajería
MX09015OPMA.SC07C.SE10
Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
7C.13 Control del parque vehicular
MX09015OPMA.SC07C.SE13
Control de los documentos que amparan la propiedad y/o posesión legal de las camionetas asignadas a Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
cada una de las estaciones retransmisoras y de los vehículos al servicio del OPMA, así como los Ubicado en el 2do. piso. Pública.
documentos derivados del mantenimiento o gestión vehicular.
Oficina de Servicios
7C.14 Control del combustible
Oficina de Servicios
Control y facturación del envío de documentos oficiales del OPMA, a través de un servicio externo.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
MX09015OPMA.SC07C.SE14
Control mensual de entrega de vales de gasolina para vehículos asignados a Retransmisoras como en Serie. 2014. 8 expedientes, en soporte papel.
Oficinas Generales del OPMA.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
8C Tecnologías y Servicios de la Información
MX09015OPMA.SC08C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
8C.11 Instrumentos de consulta
MX09015OPMA.SC08C.SE11
Control y apoyo en la implementación, soporte técnico y vigilancia de programas construidos con Serie. 2014. 3 expediente, en soporte electrónico.
herramientas de software que habilitan una funcionalidad o automatizan un proceso, de acuerdo a Ubicado en el 4to. piso. Pública.
requerimientos previamente definidos con las áreas.
Oficina de Desarrollo
de Sistemas
8C.16 Administración y servicios de archivo
Oficina de Planeación
(Coordinación de
Archivos)
MX09015OPMA.SC08C.SE16
Información derivada de los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel y
operación de los archivos del Organismo, implementación del Sistema Institucional de Archivos. electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos.
Elaboración y aplicación del cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición
documental. Capacitación y asesoría archivística. Procedimientos de valoración y destino final de la
documentación, con base en la normatividad vigente y las disposiciones establecidas por el Archivo
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Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
General de la Nación.
8C.21 Instrumentos de consulta
MX09015OPMA.SC08C.SE21
Recuperación de información a través de los inventarios por expediente, inventario general por series y Serie. 2014. 3 expediente, en soporte papel y
la guía simple de archivos.
electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación
(Coordinación de
Archivos)
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
9C Comunicación Social
MX09015OPMA.SC09C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
MX09015OPMA.SC09C.SE03
Materiales gráficos impresos (desplegables, afiches, etc.), sonoros y/o audiovisuales (vídeos, Serie. 2014. 13 expedientes, en soporte electrónico.
grabaciones de audio, etc.), electrónicos o digitales (discos compactos, disquetes) o de multimedia Ubicado en el 4to. piso. Pública.
(sitios Web, etc.), de naturaleza divulgativa o de promoción institucional, es decir, para proyectar la
imagen del Organismo.
División de Imagen
Institucional
9C.7 Boletines informativos para medios
MX09015OPMA.SC09C.SE07
Documentos publicados para divulgar la imagen institucional y dar a conocer actividades, resultados e Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
impactos del Organismo, a través de boletines y comunicados de prensa, a los diversos medios de Ubicado en el 4to. piso. Pública.
comunicación.
División de Relaciones
Públicas
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas
MX09015OPMA.SC09C.SE08
Información derivada del monitoreo realizado en notas de prensa, estados on-line, portales, radio, Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel.
televisión y revisión de contenidos de texto que se incluyen en la página institucional del Sistema, Ubicado en el 4to. piso. Pública.
referentes al sector telecomunicaciones, y de interés.
División de Relaciones
Públicas
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Sección
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
10C Control y auditoría de actividades públicas
MX09015OPMA.SC10C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría
MX09015OPMA.SC10C.SE02
Información derivada de la capacitación al personal en materia de Control Interno y Administración de Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel.
Riesgos, la evaluación al Sistema de Control Interno Institucional; la integración y seguimiento del Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Programa de Trabajo de Control Interno y del Programa de trabajo de Administración de Riesgos.
Oficina de Planeación
10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones
División de Planeación
y Finanzas
MX09015OPMA.SC10C.SE06
Seguimiento y cumplimiento a las gestiones derivadas de las revisiones sobre las acciones de mejora Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel.
propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
11C Planeación, información, evaluación y políticas
MX09015OPMA.SC11C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación
MX09015OPMA.SC11C.SE04
Información estratégica sobre los resultados y logros alcanzados por el Organismo. Información de las Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
actividades relevantes realizadas por el Organismo. Información derivada de la Matriz de Marco Lógico, Ubicado en el 2do. piso. Pública.
la cual es parte constitutiva de la Planeación Estratégica (PE), y constituye un enfoque de análisis e
intervención organizacional empleado para fortalecer los procesos de gestión y obtención de resultados
por parte de la entidad..
Oficina de Planeación
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Oficina de Planeación
MX09015OPMA.SC11C.SE09
Información generada por diversas fuentes sobre indicadores y datos estadísticos del desarrollo y las Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
tendencias del sector audiovisual a nivel nacional e internacional.
Ubicado en el 2do. piso. Pública.
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Sección
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
12C Transparencia y acceso a la información
MX09015OPMA.SC12C
Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
12C.4 Unidad de Enlace
MX09015OPMA.SC12C.SE04.
Información derivada de las acciones para asegurar que la información pública a la que se refiere el Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Artículo 7, 24 y 25 de la LFTAIPG, se difunda y actualice periódicamente; así como de los trámites Ubicado en el 4to. piso. Pública.
internos, necesarios para entregar la información solicitada, a los particulares; designación de los
servidores públicos del Organismo, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la
información; control de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos; propuestas
al Comité para los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las
solicitudes de acceso a la información.
Coordinación Jurídica
12C.5 Comité de Información
MX09015OPMA.SC12C.SE05
Sesiones para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las áreas Ubicado en el 4to. piso. Pública.
administrativas del Organismo; realizar a través de la Unidad de Enlace en corresponsabilidad con el
área coordinadora de archivos, las gestiones necesarias para localizar los documentos administrativos
en los que conste la información solicitada; establecer y supervisar la aplicación de los criterios
específicos en materia de clasificación de la información, así como de la organización de archivos, y
formular alguna observación o recomendación a que haya lugar.
Coordinación Jurídica
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
MX09015OPMA.SC12C.SE06
Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.7 Portal de transparencia
MX09015OPMA.SC12C.SE07
Información derivada de la implementación de la acción denominada mejoras de la web, de Serie. 2014. 1 expedientes, en soporte papel.
conformidad con la normatividad aplicable, así como de los temas de Transparencia Focalizada, Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Participación Ciudadana, Blindaje Electoral y Archivos, cargada en el Portal de Obligaciones de
Transparencia (POT), el cual contiene la información del Organismo relacionada con el directorio,
contratos, informes, remuneraciones, normatividad, subsidios, servicios, concesiones y permisos, entre
otra, que se publica conforme lo indica la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental.
Coordinación Jurídica
12C.8 Clasificación de información reservada
Coordinación Jurídica
Recepción, registro, atención y notificación a peticionarios de solicitudes de acceso a la información.
MX09015OPMA.SC12C.SE08
Información derivada del control de los Índices de expedientes reservados que reportan las áreas a la Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
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Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Unidad de Enlace hasta su desclasificación (de acuerdo al Lineamiento Décimo Tercero de los Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información), y acuses de remisión
de la relación semestral (índices) al Comité de Información y al IFAI, mediante el Sistema SIER del IFAI,
conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su
Reglamento.
12C.9 Clasificación de información confidencial
MX09015OPMA.SC12C.SE09
Información derivada del control de los Índices de expedientes confidenciales que reportan las áreas a Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
la Unidad de Enlace hasta su desclasificación (conforme el Artículo 27 de la Ley Federal de Archivos), de Ubicado en el 4to. piso. Pública.
conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su
Reglamento.
Coordinación Jurídica
12C.10 Sistemas de datos personales
MX09015OPMA.SC12C.SE10
Control de los Listados de los diferentes Sistemas de datos personales, utilizados por las áreas del Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Organismo, con la finalidad de llevar un registro de los mismos.
Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información
Información relativa a la atención de requerimientos del IFAI a través de la herramienta de comunicación
(Sistema Comunica), la cual permite mantener, controlar y administrar, el envío y recepción de documentos
entre el Organismo y el IFAI.
Coordinación Jurídica
MX09015OPMA.SC12C.SE11
Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
1S Gobierno
MX09015OPMA.SC01S
Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
1S.1 Junta de Gobierno
MX09015OPMA.SC01S.SE01
Información de las Sesiones de la Junta de Gobierno del OPMA, relativa a la adopción de resoluciones Subserie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel.
para la administración y operación del Organismo.
Ubicado en el 2do. piso. Reservada 1 año (parcial).
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
Coordinación
Administrativa
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Archivo de Trámite
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DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Sección
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
2S Obtención y producción de contenidos audiovisuales
MX09015OPMA.SC02S
Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
2S.3 Adquisición de contenidos audiovisuales
MX09015OPMA.SC02S.SE03
Documentación derivada de la gestión para la adquisición de stock de imágenes y derechos de Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel.
transmisión de contenidos audiovisuales.
Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Coordinación de
Programación y
Continuidad
2S.4 Intercambio de contenidos audiovisuales
Coordinación de
Programación y
Continuidad
MX09015OPMA.SC02S.SE04
Información derivada de la gestión y comunicación correspondiente con las instituciones del sector Serie. 2014. 44 expedientes, en soporte papel.
audiovisual, para el intercambio de materiales audiovisuales, así como la recepción de dichos Ubicado en el 3er. piso. Pública.
materiales para su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.
2S.5 Producción propia de contenidos audiovisuales
Información derivada de la producción de series, programas y revistas cinematográficas.
MX09015OPMA.SC02S.SE05
División de Producción
Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte papel.
Ejecutiva
Ubicado en el 3er. piso. Parcialmente reservada
(1año).
2S.7.1 Investigación de contenidos
MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS01
Información derivada de la investigación de temas científicos, sociales, políticos, culturales, entre otros, Subserie. 2014. 8 expedientes, en soporte
para la formalización de guiones de los contenidos que darán sustento a los proyectos de producción electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
para su revisión, aprobación, entrega y seguimiento.
Investigación y
Creatividad
2S.7.2 Investigaciones específicas para guionistas, productores y realizadores
Investigación y
Creatividad
MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS02
Información que los realizadores, guionistas, productores, etc. solicitan de manera específica para la Subserie. 2014. 4 expedientes, en soporte
realización de los guiones para la producción de audiovisuales.
electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
2S.7.3 Revisión de guiones
MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS03
Desarrollo de contenidos para la realización de proyectos de producción; y controles mediante los Subserie. 2014. 5 expedientes, en soporte
cuales se revisa que los guiones en versión preliminar que forman parte de los proyectos aprobados electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
para la producción de contenidos audiovisuales del OPMA, cumplan con los requisitos establecidos para
su autorización.
Investigación y
Creatividad (Guiones)
2S.9 Enlace con las instituciones afines a las funciones de las áreas de producción
MX09015OPMA.SC02S.SE09
División de Producción
Información derivada de la gestión con las instituciones afines para realizar las gestiones necesarias y Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Ejecutiva
realizar las producciones de series, programas, revistas cinematográficas.
Ubicado en el 3er. piso. Pública.
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Guía Simple de Archivos
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Archivo de Trámite
2014
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
3S Programación y continuidad de contenidos
audiovisuales para el canal Una Voz Con Todos
MX09015OPMA.SC03S
Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
3S.3 Planeación y diseño de la programación
MX09015OPMA.SC03S.SE03
Identificación y selección de acervos audiovisuales provenientes de las producciones propias, las de Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte electrónico.
intercambio con otras instituciones y las contratadas, para planear la pertinencia y secuencia de la Ubicado en el 3er. piso. Pública.
programación audiovisual a transmitir por el Canal Una Voz con Todos, con base al perfil y a las
intencionalidades del canal. Así como la selección de acervos audiovisuales producidos por el OPMA
para su futura transmisión por internet.
Oficina de
Programación y
Continuidad
3S.4 Programación, horarios y contenidos
MX09015OPMA.SC03S.SE04
Programación de los acervos audiovisuales propios, de otras instituciones y los contratados que se Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte electrónico.
transmitirán a través del Canal Una Voz con Todos; de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido Ubicado en el 3er. piso. Pública.
en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la
vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura.
Oficina de
Programación y
Continuidad
3S.5 Continuidad de la transmisión
MX09015OPMA.SC03S.SE05
A través de las pautas de continuidad, se verifica que se lleve a cabo la transmisión de los acervos Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte electrónico.
audiovisuales como establece la Parrilla de Programación e incorporar los elementos del vestido de Ubicado en el 3er. piso. Pública.
pantalla para dar una identidad propia al Canal Una Voz con Todos.
Oficina de
Programación y
Continuidad
MX09015OPMA.SC03S.SE06
Serie (paralela). 2014. 1 expediente, en soporte
Información derivada del diseño, integración y desarrollo del tratamiento formal de la información para electrónico. Ubicado en el 5to. piso. Pública.
la promoción del Canal, a través del Vestido de Pantalla (cortinillas, avances, plecas, cintillos y
promocionales de las series), estrategia de comunicación integral, que otorga identidad y personalidad MX09015OPMA.SC03S.SE06
Serie (paralela). 2014. 6 expedientes, en soporte
institucional al Canal Una Voz con Todos.
electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
División de Imagen
Institucional
3S.6 Promoción de la programación
3S.7 Colaboración con el Estado para informar programas y acciones gubernamentales
MX09015OPMA.SC03S.SE07
Colaboración con el Estado para informar programas y acciones gubernamentales, a través de la Serie. 2014. 13 expedientes, en soporte papel.
transmisión de material audiovisual del Instituto Nacional Electoral (INE) en materia electoral, de la Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC), así como de otras dependencias.
Oficina de Contenidos
Web
División de Ingeniería
(Oficina de Control
Maestro)
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Guía Simple de Archivos
Archivo de Trámite
2014
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
4S Servicio de radiodifusión
MX09015OPMA.SC04S
Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
4S.2 Programas y proyectos en materia de servicios de radiodifusión
MX09015OPMA.SC04S.SE02
Documento que establece la planeación de las actividades de mantenimiento requerido para el óptimo Subserie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico
funcionamiento de los equipos de la estación.
(excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Proyectos
4S.3 Instalación de estaciones transmisoras y/o retransmisoras
MX09015OPMA.SC04S.SE03
Identificación de sitios: estudios técnicos de Ingeniería para la viabilidad de la instalación (análisis de Serie. 2014. 8 expedientes, en soporte electrónico.
acuerdo a la concentración de población de las principales ciudades donde no se cuenta con cobertura Ubicado en el 3er. piso. Pública.
de transmisión), así como la supervisión de la misma.
División de Ingeniería
(Obra Civil)
4S.4 Operación de las estaciones transmisoras y/o retransmisoras
Oficina de Frecuencia
MX09015OPMA.SC04S.SE04
Reportes de actividades, mantenimientos e incidencias en la transmisión, soporte técnico; bitácora de Subserie. 2014. 99 expedientes, en soporte papel y
lecturas de la estación; reporte de toma de lectura de potencia; visitas de inspección.
electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
4S.5 Ingesta y trasmisión de contenidos
MX09015OPMA.SC04S.SE05
Ingesta y trasmisión de la señal al aire (vía satélite), de los contenidos del Canal 30 de televisión “Una Serie. 2014. 12 expedientes, en soporte papel.
Voz con Todos”, a través de la estación transmisora ubicada en el D.F y las retransmisoras que operan Ubicado en el 3er. piso. Pública.
en los estados de la República Mexicana, verificando que se lleve a cabo con calidad y bajo los
parámetros correspondientes a la normatividad en la materia.
Regional (y las 17
Estaciones Retransmisoras)
Oficina de Operación
Master
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Archivo de Trámite
2014
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
Nivel de descripción*
Clasificación (Código) / Título*
Código de referencia*
Tipo*
Sección
5S Control del acervo audiovisual
MX09015OPMA.SC05S
Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Código de referencia.
Alcance y contenido (descripción)
Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de
la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de
la información.
Tipo de entidad
(Área de procedencia
y responsabilidad)
5S.3 Registro y descripción de material audiovisual
MX09015OPMA. SC05S.SE03.
Información derivada de la recepción, registro, catalogación (descripción), control de entradas, salidas y Serie. 2014. 1 expedientes, en soporte electrónico.
existencias del material audiovisual de producción propia, de intercambio con otras instituciones o Ubicado en el 3er. piso. Pública.
contratadas, para garantizar su circulación oportuna por las áreas encargadas de su programación y
transmisión por el Canal Una Voz con Todos.
Oficina de Videoteca
5S.4 Recepción y entrega de material audiovisual
MX09015OPMA. SC05S.SE04.
Control del servicio de préstamo (o tráfico) de material audiovisual, a las áreas que lo requieran para el Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte físico.
desempeño de sus funciones específicas, mediante el control de acceso y uso (entrega – devolución - Ubicado en el 3er. piso. Pública.
recepción) de los audiovisuales.
Oficina de Videoteca
5S.5 Calificación técnica y documentación del material audiovisual a transmitir por el Canal 30
Oficina de Videoteca
MX09015OPMA. SC05S.SE05.
Descripción detallada del material audiovisual que se obtiene por distintas vías, para documentar o Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte físico.
catalogar mediante registro sistemático y ordenado la información que identifica a los materiales, de Ubicado en el 3er. piso. Pública.
acuerdo a criterios establecidos y estandarizados (normas de catalogación); y calificarlos técnicamente
mediante el registro de las especificaciones técnicas de las características de reproducción de video y
audio, así como las fallas técnicas que pudieran presentarse, ya sea en señal analógica o digital, para su
programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Guía Simple de Archivos
Archivo de Trámite
2014
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
Nota(s) del archivista
1. La descripción corresponde a la documentación generada o recibida en 2014. Se omiten las series que no
generaron expedientes en el periodo reportado.
2. En la siguiente actualización de la guía (2015), se presentará como SPR.
3. Series (paralelas): Son aquéllas que materializan actividades dentro de las funciones administrativas comunes y
que, en consecuencia, son producidas por distintas oficinas del Organismo.
4. Descripción supervisada por el área coordinadora de archivos.
Reglas o normas
En el diseño de este formato y en la metodología de descripción se aplica la siguiente normatividad:
Ley Federal de Archivos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Lineamientos
Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal. Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, del Archivo General
de la Nación.
Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), Norma Internacional sobre los Registros de
Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias ISAAR (CPF), Norma Internacional para la
Descripción de Funciones ISDF y Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo
ISDIAH.
Fecha(s) de la(s) descripción(es)
Marzo de 2015.
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