Instrucciones de uso Detección de errores Leer esto primero Manuales para esta máquina........................................................................................................................................5 Aviso.................................................................................................................................................................................7 Importante...................................................................................................................................................................7 Cómo leer este manual...................................................................................................................................................8 Símbolos......................................................................................................................................................................8 Nombre de elemento principal.................................................................................................................................8 Nota.............................................................................................................................................................................8 Leyes y regulaciones.......................................................................................................................................................9 Prohibición legal.........................................................................................................................................................9 Si la máquina no funciona de la forma deseada Indicadores...................................................................................................................................................................11 Sonidos del panel.........................................................................................................................................................12 Cuando la luz indicadora del estado de la función se ilumina en rojo...................................................................13 Si tiene problemas de funcionamiento de la máquina..............................................................................................15 Si un trabajo no se realiza...........................................................................................................................................19 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora.................................................................................22 Si no puede realizar copias claras.............................................................................................................................24 Cuando no se pueden realizar copias en la foma deseada....................................................................................27 Cuando la memoria está llena................................................................................................................................30 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Cómo ajustar el volumen.............................................................................................................................................32 ES ES Copyright © 2011 1 Mensajes mostrados si utiliza la función de fax.........................................................................................................34 Si no puede enviar o recibir mensajes de fax como desearía.................................................................................45 Cuando la memoria está llena................................................................................................................................50 Si se imprime un informe de error...............................................................................................................................51 Desactivación de la alimentación principal / En caso de que se produzca un fallo de alimentación................52 Si se produce un error al utilizar Internet Fax............................................................................................................53 Notificación de error de correo electrónico..........................................................................................................53 Informe de errores (Correo electrónico)................................................................................................................53 Correo electrónico de error generado por el servidor.........................................................................................53 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Mensajes mostrados cuando se instala el driver de impresora................................................................................55 Windows 2000........................................................................................................................................................55 Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2..........................................................................55 Windows XP Home Edition......................................................................................................................................55 Windows Vista..........................................................................................................................................................56 Windows Server 2008............................................................................................................................................56 Si la conexión USB falla..............................................................................................................................................57 Mensajes mostrados con la función de impresora....................................................................................................58 Estado de los mensajes............................................................................................................................................58 Mensajes de alerta..................................................................................................................................................59 Impresión del registro de errores............................................................................................................................60 Si no se puede imprimir................................................................................................................................................62 Si el indicador de entrada de datos no se enciende ni parpadea......................................................................64 Otros problemas de impresión....................................................................................................................................66 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Si el escaneo no se realiza de la forma esperada....................................................................................................77 Si no se pueden enviar los archivos escaneados......................................................................................................79 Si no se puede examinar la red para enviar un archivo escaneado..................................................................79 Si no se puede iniciar el driver TWAIN..................................................................................................................79 Si la función de Entrega a través de la red no se puede utilizar..........................................................................79 Cuando no se puede utilizar S/MIME..................................................................................................................80 Cuando no puede enviar archivos escaneados utilizando WSD........................................................................80 No es posible realizar operaciones cuando aparecen mensajes.......................................................................81 Mensajes mostrados cuando se utiliza la función escáner.......................................................................................82 Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se usa la Función de escáner........................................82 Mensajes mostrados en el ordenador cliente........................................................................................................88 2 Eliminación de atascos Cómo retirar un papel atascado.................................................................................................................................94 Cuando se muestra A...............................................................................................................................................95 Cuando se muestra P...............................................................................................................................................96 Cuando se muestre Y1.............................................................................................................................................96 Cuando se muestre Y2.............................................................................................................................................97 Apéndice Marcas registradas......................................................................................................................................................99 3 Leer esto primero Leer esto primero Manuales para esta máquina........................................................................................................................................5 Aviso.................................................................................................................................................................................7 Importante...................................................................................................................................................................7 Cómo leer este manual...................................................................................................................................................8 Símbolos......................................................................................................................................................................8 Nombre de elemento principal.................................................................................................................................8 Nota.............................................................................................................................................................................8 Leyes y regulaciones.......................................................................................................................................................9 Prohibición legal.........................................................................................................................................................9 Copyright © 2011 4 Leer esto primero Manuales para esta máquina Lea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina. Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. • • • • El tipo de soporte varía en función del manual. Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido. Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado. Acerca de esta máquina Antes de utilizar la máquina, asegúrese de leer la sección Información de seguridad incluida en este manual. Este manual presenta las diversas funciones de la máquina. También explica el panel de mandos, los procedimientos de preparación para utilizar la máquina, cómo introducir texto y cómo instalar los CD-ROM suministrados, y cómo sustituir papel, tóner y otros consumibles. Detección de errores Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes. Manual de referencia de copiadora Explica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales. Manual de referencia de fax Explica las funciones y el funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora. Manual de referencia de escáner Explica el funcionamiento y las funciones del escáner. Guía de configuración del sistema y de red Describe cómo conectar la máquina a una red, cómo configurarla y hacerla funcionar en un entorno de red y cómo utilizar el software suministrado. Además explica cómo cambiar la configuración de las Herramientas de usuario y cómo registrar la información en la Libreta de direcciones. Manual de referencia de seguridad Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que se pueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos o filtraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la seguridad: • Instale el Certificado de dispositivo. • Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro). • Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador que utilice Web Image Monitor. Para obtener detalles, consulte el Manual de referencia de seguridad. 5 Leer esto primero Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticación de usuario y administrador. Suplemento PostScript3 Explica cómo configurar y utilizar PostScript 3. Otros manuales • UNIX Supplement (disponible en inglés) • Guía rápida de copiadora • Guía rápida de fax • Guía rápida de impresora • Guía rápida de escáner • Manuales de DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite Guía de configuración • DeskTopBinder Guía de introducción • Guía de Auto Document Link • Los manuales que se proporcionan son específicos para cada tipo de máquina. • Para obtener información sobre "UNIX Supplement", visite nuestro sitio Web o consulte con un distribuidor autorizado. Este manual incluye descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máquina. • Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales: Nombre de producto DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional*1 Nombre genérico DeskTopBinder *1 Opcional 6 Leer esto primero Aviso Importante En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina. Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina. 7 Leer esto primero Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario. Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante. [] Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la máquina. [] Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la máquina. Nombre de elemento principal Las opciones principales de esta máquina se mencionan de la siguiente manera en este manual: • Auto Document Feeder ADF Nota El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Con esta máquina, remítase a la versión métrica. Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local. Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor local. 8 Leer esto primero Leyes y regulaciones Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir. La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal. 9 Si la máquina no funciona de la forma deseada Si la máquina no funciona de la forma deseada Indicadores...................................................................................................................................................................11 Sonidos del panel.........................................................................................................................................................12 Cuando la luz indicadora del estado de la función se ilumina en rojo...................................................................13 Si tiene problemas de funcionamiento de la máquina..............................................................................................15 Si un trabajo no se realiza...........................................................................................................................................19 Copyright © 2011 10 Si la máquina no funciona de la forma deseada Indicadores Esta sección describe los indicadores que se muestran cuando la máquina necesita que el usuario elimine atascos de papel, añada papel o realice otros procedimientos. Indicador : Indicador de error Estado Aparece cuando no se ha alimentado correctamente, una tapa se encuentra abierta o se produce cualquier otro problema. Consulte Pág.93 "Eliminación de atascos". : Indicador Carga de papel Aparece cuando se agota el papel. Consulte Acerca de esta máquina. : Indicador Añadir tóner Aparece cuando se agota el tóner. Consulte "Añadir tóner", en Acerca de esta máquina. 11 Si la máquina no funciona de la forma deseada Sonidos del panel La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la máquina para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la máquina. Patrón de sonido Significado Causa Un pitido corto. Se acepta una operación válida. Se ha presionado una tecla del panel de mandos, la máquina se ha conectado o se ha colocado un documento en el ADF. Dos pitidos largos. La máquina se ha calentado. Después de enfriarse o encenderse, la máquina se ha calentado totalmente y está lista para su uso. Cinco pitidos cortos repetidos cinco veces. Alerta con volumen alto. La máquina requiere la atención del usuario porque el papel se ha atascado, hay que rellenar el tóner, o se han producido otros problemas. • Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la máquina. Cuando suena el pitido en la máquina es para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tóner, si se abre y cierra la tapa de la máquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podría continuar, incluso después de haberse restablecido el estado normal. • Puede activar o desactivar alertas con sonido. Para obtener más información acerca del sonido de la tecla del panel, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. 12 Si la máquina no funciona de la forma deseada Cuando la luz indicadora del estado de la función se ilumina en rojo Si se ilumina en rojo el una tecla de función, pulse la tecla de función correspondiente. A continuación, siga las instrucciones mostradas en el panel de mandos. Si se produce un error en la función que está utilizando, compruebe el mensaje que aparece en el panel de mandos y consulte la sección "Mensajes mostrados" correspondiente a la función. La siguiente tabla explica los problemas que puede causar que el indicar se encienda. Problema Causa Solución Los documentos e informes no se imprimen. La bandeja de salida de papel Retire las impresiones de la bandeja. está llena. Los documentos e informes no se imprimen. No queda papel. Cargue el papel. Consulte Acerca de esta máquina. Se ha producido un error. La función con el indicador encendido no funciona correctamente. Apunte el número de código que aparece en la pantalla y póngase en contacto con el servicio técnico. Consulte "Mensajes mostrados" de cada capítulo. Las otras funciones pueden utilizarse con toda normalidad. La máquina no puede conectarse a la red. Se ha producido un error en la red. • Compruebe el mensaje mostrado y realice la acción apropiada. Consulte "Mensajes mostrados" de cada capítulo. • Compruebe que la máquina está conectada correctamente a la red y que está adecuadamente configurada. Para obtener más detalles sobre cómo conectar la red, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. • Póngase en contacto con el administrador de red. • Si la tecla de función sigue encendida en rojo incluso después de tomar todas las medidas indicadas anteriormente, póngase en contacto con el servicio técnico. • Pág.22 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora" • Pág.34 "Mensajes mostrados si utiliza la función de fax" 13 Si la máquina no funciona de la forma deseada • Pág.58 "Mensajes mostrados con la función de impresora" • Pág.82 "Mensajes mostrados cuando se utiliza la función escáner" 14 Si la máquina no funciona de la forma deseada Si tiene problemas de funcionamiento de la máquina Esta sección describe los problemas y mensajes más habituales. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones mostradas en pantalla. Problema Causa Solución Si bien aparece la pantalla de la copiadora cuando la máquina se enciende mediante el interruptor de alimentación principal, no puede pasar a otra pantalla con las teclas [Fax], [Impresora] o [Escáner]. Las funciones distintas a la función de copiadora aún no están listas. Espere un poco más. La máquina se acaba de encender y se muestra la pantalla Herramientas de usuario, pero en el menú Herramientas de usuario faltan opciones. Las funciones distintas a la función de copiadora aún no están listas. El tiempo requerido varía según la función. Las funciones aparecen en el menú de Herramientas de usuario cuando pueden utilizarse. Espere un poco más. El indicador del interruptor de funcionamiento sigue parpadeando y no se apaga cuando se pulsa. Esto sucede en los siguientes casos: • Cierre el ADF. • La tapa del cristal de exposición o el ADF están abiertos. • Cierre el ADF y compruebe si la máquina está en comunicación con un equipo externo. • Espere un poco más. • La máquina está en comunicación con un equipo externo. • El disco duro está activo. La pantalla se ve con dificultad. El contraste de pantalla no está ajustado. Ajuste el contraste de la pantalla de modo que pueda ver correctamente el panel de visualización. Para obtener más información, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. La pantalla está apagada. La máquina se encuentra en el modo Ahorro de energía. Encienda el interruptor de funcionamiento. La pantalla está apagada. El interruptor de funcionamiento está desactivado. Encienda el interruptor de funcionamiento. 15 Si la máquina no funciona de la forma deseada Problema Causa Solución No ocurre nada cuando se enciende el interruptor de funcionamiento. El interruptor principal de alimentación está apagado. Encienda el interruptor principal. Aparece ""Espere."". Este mensaje aparece cuando se enciende el interruptor de funcionamiento. Espere un momento. Si la máquina no está lista en un minuto, póngase en contacto con el representante de servicio. Aparece ""Espere."". Si no se ha utilizado la máquina durante un periodo prolongado, puede tardar más de lo normal en imprimir o arrancar cuando se encienda. • Espere un momento. Si la máquina no está lista en un par de minutos, póngase en contacto con el representante de servicio. • Espere hasta que desaparezca el mensaje. No apague el interruptor principal de alimentación mientras se muestra el mensaje. Aparece ""Espere."". Este mensaje aparece al cambiar el cartucho de tóner. Espere un momento. Si no desaparece el mensaje en dos minutos, póngase en contacto con el representante de servicio. Aparece la pantalla de introducción del código de usuario. Los usuarios están restringidos por la Autenticación de código de usuario. Introduzca el código de usuario (los ocho dígitos) y pulse [OK] o la tecla [ ]. Aparece la pantalla Autenticación. Está ajustada la autenticación básica, la autenticación de Windows, la autenticación LDAP o la autenticación del servidor de integración. Introduzca su nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Consulte Acerca de esta máquina. La autenticación ha fallado. El nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión introducidos no son correctos. Pregunte al administrador el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión correctos. La autenticación ha fallado. No puede acceder al servidor de autenticación cuando utiliza la Autenticación Básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación LDAP o la Autenticación del Servidor de Integración. Póngase en contacto con el administrador. Aparece el mensaje "Alerta temperatura. Ap. y enc. int. ppal. ajuste temp. ambiente y espere a que se reinicie." y la impresión se desactiva. La temperatura en el interior Ubique la máquina en un ambiente de la máquina es muy elevada donde la temperatura permanezca entre o demasiado baja. 10 y 32°C. Consulte Acerca de esta máquina. 16 Si la máquina no funciona de la forma deseada Problema "No tiene privilegios para utilizar esta función." aparece. Se mantiene un mensaje de error, incluso después de retirar el papel atascado. Causa El uso de la función está restringido exclusivamente a los usuarios autenticados. • Cuando aparece un mensaje de atasco de papel, éste se mantiene hasta que abra y cierre la tapa, cuando sea necesario. Solución Póngase en contacto con el administrador acerca del permiso para la función requerida. Retire el papel atascado y, a continuación, abra y cierre la tapa. Consulte Pág.94 "Cómo retirar un papel atascado". • El papel sigue atascado en la bandeja. Las imágenes originales se imprimen en el reverso del papel. Ha cargado el papel de forma Cargue el papel correctamente. Coloque incorrecta. el papel en la bandeja de papel con la cara de impresión hacia arriba. La bandeja bypass con la cara de impresión hacia abajo. Consulte Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. Puede que el tope lateral o tope final de la bandeja no estén colocados correctamente. • Retire el papel atascado. Consulte Pág.94 "Cómo retirar un papel atascado". A menudo se producen atascos de papel. La configuración del tamaño del papel no es correcta. Seleccione el tamaño del papel correcto. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red y Acerca de esta máquina. No puede imprimir en modo dúplex. La impresión dúplex no se puede realizar con papel colocado en la bandeja bypass. Al utilizar la impresión dúplex, realice ajustes para utilizar papel de una bandeja distinta de la bypass. • Compruebe si las guías laterales y finales están colocadas correctamente. También compruebe si las guías laterales están bloqueadas. Consulte Acerca de esta máquina. 17 Si la máquina no funciona de la forma deseada Problema No puede imprimir en modo dúplex. Causa Solución Ha seleccionado una bandeja que está configurada como [Desactivado] para impresión dúplex en [Ajustes pap. band.] en [Ajustes del sistema]. Seleccione una bandeja de papel en [Ajustes pap. band.] en [Ajustes del sistema] y pulse [OK]. A continuación, seleccione [No mostrar (Papel normal)] o [Papel reciclado] para el tipo de papel, pulse [Dúplex] y seleccione [Activado]. Consulte Guía de configuración del sistema y de red • Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamaño o capacidad del papel, utilice un papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. 18 Si la máquina no funciona de la forma deseada Si un trabajo no se realiza Si no puede llevar a cabo su trabajo, puede ser que la máquina esté en uso por otra función. Espere hasta que el trabajo actual finalice antes de intentarlo nuevamente. En determinados casos, puede realizar otro trabajo con una función diferente mientras el trabajo actual se realiza. A la ejecución de varias funciones simultáneamente se le denomina “Multi-acceso”. Cuadro de combinaciones Compatibilidad de funciones El cuadro muestra la compatibilidad de funciones cuando la [Prioridad impresión] está fijada en [Intercalar]. Para obtener más información sobre la Prioridad de impresión, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. : Son posibles las operaciones simultáneas. : Se activa el funcionamiento cuando se pulsa la tecla de función pertinente y se realiza la conexión remota (del escáner). : La operación se realiza automáticamente una vez terminada la operación anterior. : La operación debe iniciarse una vez finalice la operación anterior. (No son posibles operaciones simultáneas.) 19 Si la máquina no funciona de la forma deseada *1 Puede escanear un documento una vez escaneados todos los documentos del trabajo anterior. *2 Durante la recepción paralela, cualquier trabajo que se vaya a realizar a continuación se suspende hasta que finalicen las recepciones. • Si la máquina tiene capacidad para ejecutar varias funciones simultáneamente, especifique qué función debe tener prioridad en "Prioridad impresión". Esta característica está preconfigurada de fábrica en [Modo visualiz.]. Para obtener más información sobre la Prioridad de impresión, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. • Mientras la impresión está en curso, el escaneo de un documento mediante otra función puede llevar más tiempo del habitual. 20 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora.................................................................................22 Si no puede realizar copias claras.............................................................................................................................24 Cuando no se pueden realizar copias en la foma deseada....................................................................................27 Cuando la memoria está llena................................................................................................................................30 Copyright © 2011 21 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Mensajes mostrados cuando se utiliza la función Copiadora Esta sección describe los mensajes principales de la máquina. Si aparecen otros mensajes, siga las instrucciones que le indiquen. • Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamaño o capacidad del papel, utilice un papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. • Para los mensajes que no se incluyen aquí, consulte "Si tiene problemas al utilizar la máquina". • Pág.15 "Si tiene problemas de funcionamiento de la máquina" Mensaje Causa Solución "Fallo autenticación." El nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión introducidos no son correctos. Pregunte al administrador el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión correctos. "Fallo autenticación." No puede acceder al servidor de autenticación cuando utiliza la Autenticación Básica, la Autenticación de Windows, la Autenticación LDAP o la Autenticación del Servidor de Integración. Póngase en contacto con el administrador. "No puede cop. Orig está siendo escan. por otra función." La función del escáner está en uso. Cancele el trabajo de escaneo actual. Para hacerlo, pulse la tecla [Borrar/ Parar] en la pantalla del escáner para mostrar el mensaje "Borrar/Parar se ha pulsado. ¿Detener escaneo?" y pulse [Parar]. "No cop. este tam.en dúplex." El modo dúplex no soporta el tamaño de papel seleccionado. El modo Dúplex admite los siguientes tamaños de papel: A4 , B5 JIS , 81/2×14 , 81/2×13, 81/2×11 , 81/4×14 , 81/4×13 , 16K . Seleccione uno de estos tamaños. Para más información, consulte el Manual de referencia de copiadora. "Imposible selec. b. bypass con el ajuste actual." La función especificada no Seleccione una bandeja de papel que no está disponible con la bandeja sea la bandeja bypass. bypass. "No puede clasif. este tam." El tamaño de papel especificado no está disponible con la función clasificar. Este mensaje aparece cuando se selecciona la bandeja bypass. Utilice papel de copia de un máximo de 356 mm (14"). 22 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Mensaje "El nº máx. de juegos es nn." (Una equivale a una cifra.) Causa El número de copias supera la cantidad de impresión máxima. Solución Puede cambiar la cantidad máxima de copias desde [Nº máx de juegos] en [Caract. cop.]. Para más datos sobre la cantidad máxima de copias, consulte el Manual de referencia de copiadora. "Orig. de este tamaño no se puede esc. en dúplex." La longitud especificada por el No coloque originales que sean más cliente no está disponible para largos de 356 mm (14 pulgadas). la impresión dúplex del ADF (por ej., 2 caras 2 caras, 2 caras 1 cara, 2 caras Combinar). "Error de tamaño en modo Combinar." El tamaño de papel especificado no está disponible con la función Combinar. Este mensaje aparece cuando se selecciona la bandeja bypass. El uso de la función está restringido exclusivamente a los usuarios autenticados. Póngase en contacto con el administrador. "No tiene privilegios para utilitzar esta función." Utilice papel de copia de un máximo de 356 mm (14"). 23 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Si no puede realizar copias claras En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones para copias que no son de buena calidad. Problema Causa Solución Las copias aparecen sucias. La densidad de imagen es demasiado alta. Seleccione los ajustes de densidad de imagen. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Las copias tienen manchas o están incompletas. La máquina no está en una superficie uniforme. Ubique la máquina en una superficie uniforme y estable. Asegúrese de que el lugar en el que se encuentra la máquina cumple los requisitos. Consulte Acerca de esta máquina. Las copias tienen manchas o están incompletas. El papel está arrugado, ondulado o tiene imperfecciones. Alise las arrugas del papel o sustitúyalo. Consulte Acerca de esta máquina. Las copias tienen manchas o están incompletas. La densidad de imagen es demasiado clara. Ajuste la densidad de imagen. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Las copias tienen manchas o están incompletas. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. Las copias son demasiado oscuras o demasiado claras. No se han realizado los ajustes correctos en el tipo de papel. Compruebe que el papel cargado en la bandeja del papel o en la bandeja bypass coincide con el tipo de papel que se muestra en la pantalla. Consulte Acerca de esta máquina. Las copias son demasiado oscuras o demasiado claras. La imagen no se imprimió en una suferficie adecuada. Antes de imprimir en un papel especial, compruebe su superficie cuidadosamente. La impresión en superficies no imprimibles disminuye la calidad y puede dañar los componentes internos de la máquina. Consulte Acerca de esta máquina. Las copias están sucias. La utilización de un tóner no recomendado puede derivar en pérdida de calidad de impresión y en otros problemas. Utilice tóner original del fabricante. Póngase en contacto con un representante del servicio técnico. 24 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Problema Causa Solución Se copia el reverso de una imagen original. La densidad de imagen es demasiado alta. Seleccione los ajustes de densidad de imagen. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Aparece una sombra en copias si utiliza originales pegados. La densidad de imagen es demasiado alta. • Seleccione los ajustes de densidad de imagen. Consulte el Manual de referencia de copiadora. • Cambie la orientación del original. • Coloque cinta correctora en la parte pegada. Siempre se ensucia la misma zona de copia cuando se hacen copias. El cristal de exposición, el cristal de escaneo o el ADF están sucios. Límpielos. Consulte Acerca de esta máquina. Las copias son demasiado claras. La densidad de imagen es demasiado clara. Seleccione los ajustes de densidad de imagen. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Las copias son demasiado claras. Puede producirse una copia clara cuando se utiliza papel húmedo o de grano grueso. Utilice sólo el papel recomendado y asegúrese de que el lugar de almacenamiento cumpla la temperatura y condiciones de humedad recomendadas. Para obtener más información acerca de la forma correcta de almacenar el papel, consulte Acerca de esta máquina. Las copias son demasiado claras. El tóner está casi vacío. Añada tóner. Consulte "Añadir tóner", en Acerca de esta máquina. Partes de las imágenes no se copian. El original no está bien colocado. Coloque los originales correctamente. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Partes de las imágenes no se copian. No se ha seleccionado el tamaño de papel correcto. Seleccione el tamaño de papel adecuado. Las imágenes aparecen sólo parcialmente. El papel está húmedo. • No instale la impresora en áreas que sean susceptibles a bajas temperaturas. • Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Para más información acerca de la forma adecuada de almacenarlo, consulte el manual Acerca de esta máquina. 25 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Problema Causa Solución Aparecen líneas blancas. El cristal de exposición o el cristal de escaneo está sucio. Límpielos. Consulte Acerca de esta máquina. Las copias están en blanco. El original no está bien colocado. Cuando use el cristal de exposición, coloque los originales con la cara hacia abajo. Cuando utilice el ADF coloque los originales con la cara hacia arriba. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Se produce un patrón muaré en las copias. El original tiene una imagen de trama de puntos o muchas líneas. Coloque el original en el cristal de exposición ligeramente en ángulo. Aparecen puntos negros en la copia de una impresión fotográfica. Debido a la alta humedad, la impresión fotográfica se ha quedado pegada en el cristal de exposición. Coloque la impresión en el cristal de exposición de cualquiera de las formas siguientes: • Coloque una transparencia OHP en el cristal de exposición y, a continuación, coloque la impresión encima de la transparencia OHP. • Coloque la impresión en el cristal de exposición y, a continuación, coloque dos o tres hojas de papel blanco encima. Deje el ADF abierto mientras copia. 26 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Cuando no se pueden realizar copias en la foma deseada En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones para resultados de copias insatifactorios. Básicas Problema Causa Solución A menudo se producen atascos de papel. El número de hojas cargadas supera la capacidad de la máquina. Cargue papel sólo hasta las marcas de límite superiores de los topes laterales de la bandeja de papel o de la bandeja bypass. Consulte Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. Las guías laterales de la bandeja de papel están demasiado apretadas. Empuje las guías laterales ligeramente, y vuelva a colocar el papel. A menudo se producen atascos de papel. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. El papel es demasiado grueso o demasiado fino. Utilice el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. El papel de copia está arrugado o se ha doblado. Utilice sólo el papel recomendado y asegúrese de que el lugar de almacenamiento cumpla la temperatura y condiciones de humedad recomendadas. Para obtener más información acerca de la forma correcta de almacenar el papel, consulte Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. Se utiliza papel ya impreso. No cargue hojas que ya se han utilizado para copiar o imprimir en otra máquina. A menudo se producen atascos de papel. Las hojas se pegan entre sí. Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas. En otro caso, añada las hojas en la bandeja una a una. El papel de copia se arruga. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. El papel de copia se arruga. El papel es demasiado fino. Utilice el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. 27 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Problema Causa Solución No es posible combinar varias funciones. Las funciones seleccionadas no pueden utilizarse conjuntamente. Compruebe la combinación de funciones y realice los ajustes nuevamente. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Las imágenes están inclinadas. Los topes laterales de la bandeja de alimentación de papel no son los apropiados. Asegúrese de que las guías laterales estén fijadas correctamente. Para obtener más información sobre cómo fijar los topes laterales, consulte el manual Acerca de esta máquina. Las imágenes están inclinadas. El papel está entrando ligeramente inclinado. Cargue el papel correctamente. Consulte Acerca de esta máquina. Las imágenes están inclinadas. La tapa de la máquina está abierta. Asegúrese de que las tapas derecha y superior derecha están correctamente cerradas. Los bordes de las hojas se han doblado. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. Las hojas se están alimentando Las hojas se pegan entre sí. juntas y provocan atascos. Abanique el papel a fondo antes de cargarlas. En otro caso, añada las hojas en la bandeja una a una. Editar Problema Causa Solución Cuando se utiliza la función de Ha ajustado un margen de Margen Dúplex, no se copian borrado ancho. algunas partes de la imagen original. Seleccione un margen más estrecho con Herramientas usuario. Puede fijar la anchura entre 0 - 50 mm (0" - 2"). Cuando se utiliza la función de Falta espacio de margen en el Margen Dúplex, no se copian lado contrario de la posición algunas partes de la imagen de encuadernación. original. Seleccione un margen más estrecho con Herramientas usuario. Puede fijar la anchura entre 0 - 50 mm (0" - 2"). Consulte el Manual de referencia de copiadora. Consulte el Manual de referencia de copiadora. 28 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Combinar Problema Causa Solución Cuando se utiliza "Combinar", partes de la imagen no se copian. Ha especificado una escala de reproducción que no coincide con los tamaños de los originales y el papel de copia. Cuando especifique un ratio de reproducción utilizando el modo selección manual de papel, asegúrese de que el radio concuerde con sus originales y el papel de copia. Seleccione la escala de reproducción correcta antes de utilizar el modo combinar. Consulte el Manual de referencia de copia. Cuando se utiliza "Combinar", partes de la imagen no se copian. Sus originales no son idénticos en cuanto a tamaño y dirección. Utilice originales que sean idénticos en tamaño y dirección. Las copias no están en el orden correcto. Ha colocado los originales en el orden incorrecto. Al colocar una pila de originales en el ADF, la última página debe estar en la parte inferior. Si coloca un original en el cristal de exposición, comience por la primera página que se va a copiar. Dúplex Problema Causa Solución No puede imprimir en modo dúplex. Ha colocado papel en la bandeja bypass. Retire el papel cargado en la bandeja bypass. Cargue papel en la bandeja 1-3. No puede imprimir en modo dúplex. Ha cargado papel que supera los 90 g/m2. Cambie el papel. No puede imprimir en modo dúplex. Ha seleccionado una bandeja que está configurada como [Desactivado] para impresión dúplex en [Ajustes pap. band.] en [Ajustes del sistema]. Seleccione una bandeja de papel en [Ajustes pap. band.] en [Ajustes del sistema] y pulse [OK]. A continuación, seleccione [No mostrar (Papel normal)] o [Papel reciclado] para el tipo de papel, pulse [Dúplex] y seleccione [Activado]. Consulte la Guía de configuración del sistema y de la red. Las copias no están en el orden correcto. Ha colocado los originales en el orden incorrecto. Al colocar una pila de originales en el ADF, la última página debe estar en la parte inferior. Si coloca un original en el cristal de exposición, comience por la primera página que se va a copiar. 29 Solución de problemas cuando se utiliza la función de Copiadora Problema Causa Solución Si se utiliza "Dúplex", la copia se realiza de Arriba a abajo aunque se seleccione [Arriba a arriba]. Ha colocado los originales en la orientación incorrecta. Coloque el original en la orientación correcta. Consulte el Manual de referencia de copiadora. No se copian algunas partes del original. El margen es demasiado ancho. Seleccione un margen más estrecho con Herramientas usuario. Consulte el Manual de referencia de copiadora. No se copian algunas partes del original. Falta espacio de margen en el lado contrario de la posición de encuadernación. Seleccione un margen más estrecho con Herramientas usuario. Consulte el Manual de referencia de copiadora. Cuando la memoria está llena En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones a problemas relacionados con la memoria llena. Mensaje Causa Solución "Pulse [Reanudar] para esc. y copiar el resto de orig." La máquina ha comprobado si los originales restantes deben copiarse una vez impresos los originales escaneados. Para continuar copiando, retire todas las copias y pulse [Reanudar]. Para detener el copiado, pulse la tecla [Parar]. 30 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Cómo ajustar el volumen.............................................................................................................................................32 Mensajes mostrados si utiliza la función de fax.........................................................................................................34 Si no puede enviar o recibir mensajes de fax como desearía.................................................................................45 Cuando la memoria está llena................................................................................................................................50 Si se imprime un informe de error...............................................................................................................................51 Desactivación de la alimentación principal / En caso de que se produzca un fallo de alimentación................52 Si se produce un error al utilizar Internet Fax............................................................................................................53 Notificación de error de correo electrónico..........................................................................................................53 Informe de errores (Correo electrónico)................................................................................................................53 Correo electrónico de error generado por el servidor.........................................................................................53 Copyright © 2011 31 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Cómo ajustar el volumen Esta sección describe cómo ajustar el volumen. Es posible modificar el volumen de los siguientes sonidos que la máquina produce. Modo sin descolgar Suena cuando se pulsa la tecla de [Marcación sin descolgar]. Al transmitir Suena cuando se realiza la "Transm. Inmediata". Al recibir Suena cuando la máquina recibe un documento. Al marcar Suena después de pulsar la tecla [Inicio] hasta que la línea conecta con el destino. Al imprimir Suena cuando se imprime un documento recibido. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. BQP002S 2. Seleccione [Caracter. fax] con [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Seleccione [Ajustes generales/Ajustar] con [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 32 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax 4. Seleccione [Ajuste del volumen sonido] con la [ ] o [ ] y luego pulse [OK]. 5. Seleccione el elemento que desea ajustar con la [ ] o la [ ], y luego pulse la tecla [OK]. 6. Seleccione el volumen con [ ] o [ ] y pulse [OK]. Pulse la tecla [Salir] para cancelar el ajuste y la pantalla volverá a mostrar al paso 5. 7. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. BQP002S Aparecerá la pantalla en espera. • Puede ajustar el volument sin descolgar con la tecla [Marción sin descolgar]. Consulte el Manual de referencia de fax. • Si la función de seguridad extendida no le permite cambiar esta característica, póngase en contacto con el administrador. • Puede ajustarse el nivel de volumen entre 0 y 7. 33 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensajes mostrados si utiliza la función de fax Esta sección describe los mensajes principales de la máquina. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones. Mensaje Causa Solución "Fallo autenticación." Nombre de usuario o contraseña de inicio de sesión no válidos. Confirme el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión correctos. "Fallo autenticación." La autenticación no es posible desde esta máquina. Póngase en contacto con el administrador. "No se puede enviar fax porque el escáner está en uso por otra función." La máquina está escaneando un original en otra función. Antes de enviar el fax, cancele el trabajo de escaneo actual en la otra función. Para ello, pulse la tecla [Borrar/Parar] en el panel de mandos para mostrar el mensaje "Borrar/Parar se ha pulsado. ¿Detener escaneo?" y pulse [Parar]. "Compruebe si existe algún problema con la red." El número de teléfono del alias que ha introducido ya ha sido registrado en el gatekeeper por otro dispositivo. [13-10] • En [Caracter. fax] mediante la tecla [Ajustes IP-Fax], seleccione [Ajustes H.323] y luego compruebe si el número de teléfono del alias está programado correctamente. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con el administrador de red. "Compruebe si existe algún problema con la red." [13-11] No se puede tener acceso al gatekeeper. • En[Caracter.Fax], mediante [Ajustes IP-Fax], seleccione [Ajustes H.323], y compruebe que la "dirección Gatekeeper" está programada correctamente. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con el administrador de red. 34 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." Causa Solución El servidor SIP rechaza el registro del nombre de usuario. • En [Caracter. fax], mediante los [Ajustes IP-Fax], seleccione [Ajustes SIP] y, a continuación, compruebe que la "Dirección IP del Servidor SIP" y el "Nombre usuario SIP" están programados correctamente. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. [13-17] • Póngase en contacto con el administrador de red. "Compruebe si existe algún problema con la red." No es posible acceder al servidor SIP. [13-18] • En [Caracter. fax], mediante [Ajustes IP-Fax], seleccione [Ajustes SIP] y, a continuación, compruebe que la "Dirección del Servidor SIP" esté correctamente programada. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con el administrador de red. "Compruebe si existe algún problema con la red." [13-24] La contraseña registrada para el servidor SIP no es la misma que la contraseña registrada para esta máquina. Póngase en contacto con el administrador. 35 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." [13-25] Causa Solución En [Protocolo en vigor], la dirección IP no está activada o se ha registrado una dirección IP registrada. • En [Ajustes del sistema], con [Ajustes de interface], seleccione [Red] y luego compruebe que “IPv4” esté programado en “Activo” en [Protocolo en vigor]. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], con [Ajustes de interface], seleccione [Red] y compruebe que la dirección IP esté bien programada en [Dirección IPv4 máquina]. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con el administrador. "Compruebe si existe algún problema con la red." [13-26] Los ajustes del “Protocolo en vigor” y la “Dirección IP del servidor” son distintos o se ha registrado una dirección IP incorrecta. • En [Ajustes del sistema], con [Ajustes de interface], seleccione [Red] y compruebe que la dirección IP esté bien programada. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con el administrador. 36 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." [14-01] Causa Solución No se puede encontrar el servidor DNS, el servidor SMTP o la carpeta para el reenvío. • En [Ajustes del sistema], con [Ajustes de interface], seleccione [Red] y compruebe el servidor DNS. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], con [Ajustes de interface], seleccione [Red] y compruebe el nombre host o la dirección IP del servidor SMTP. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], en [Transferencia arch.], seleccione [Servidor SMTP], y luego compruebe que el "Nombre del Servidor" o el "Nº de puerto" se hayan programado bien. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Compruebe que la carpeta para la transmisión esté bien especificada. • Compruebe que el ordenador en el que se ha especificado la carpeta para la transmisión funcione bien. • Compruebe que el cable LAN esté conectado correctamente a la máquina. • Compruebe la red y la onda de radio. • Póngase en contacto con su administrador de red. 37 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." [14-09] Causa La transmisión de correo electrónico ha sido rechazada por la autenticación SMTP, la autenticación POP antes de SMTP o la autenticación de inicio de sesión del ordenador en el que se ha especificado la carpeta para la transferencia. Solución • En [Ajustes del sistema], [Transf. de archivos], seleccione [Autenticación SMTP], [POP antes de SMTP] o [Cuenta e-mail fax] y, a continuación, compruebe que "Nombre de usuario" y "Contraseña" estén correctamente programados. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de correo electrónico están correctamente programados desde [Transf. de archivos] meidante [Ajustes del sistema]. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Compruebe que el ID de usuario y la contraseña para el ordenador en el que se especificó la carpeta para el reenvío están programados correctamente. • Compruebe que la carpeta para el reenvío se ha especificado correctamente. • Compruebe que el ordenador en el que se ha especificado la carpeta para el reenvío funciona correctamente. • Póngase en contacto con su administrador de red. 38 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." [14-33] Causa No está registrado ni el correo electrónico de la máquina ni el correo electrónico del administrador. Solución • En [Ajustes del sistema], mediante [Transmisión de archivos], seleccione [Cuenta e-mail fax] y, a continuación, compruebe que la "Dirección de correo electrónico" está correctamente programada. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con su administrador de red. "Compruebe si existe algún problema con la red." [15-01] No hay ninguna dirección del servidor POP3/IMAP4 programada. • En [Ajustes del sistema], con [Transf. de archivos], seleccione [Ajustes POP3/IMAP4] y compruebe que "Nombre del servidor" esté bien programado. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con su administrador de red. "Compruebe si existe algún problema con la red." [15-02] No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3/IMAP4. • En [Ajustes del sistema], mediante [Transf. de archivos], seleccione [Cuenta e-mail fax], y a continuación compruebe que el "Nombre de usuario" y la "Contraseña" se han almacenado correctamente. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con su administrador de red. 39 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." [15-03] Causa Solución No está programada ninguna dirección de correo electrónico de la máquina. • En [Ajustes del sistema], mediante [Transf. de archivos], seleccione [Cuenta e-mail fax], y a continuación compruebe que el "Nombre de usuario" y la "Contraseña" se han almacenado correctamente. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con su administrador de red. 40 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." [15-11] Causa No se puede encontrar el servidor DNS o POP3/IMAP4. Solución • En [Ajustes del sistema] mediante la tecla [Ajustes de interface], compruebe que la dirección IP del servidor DNS esté bien programada. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], en [Transferencia arch.], seleccione [Protocolo de recepción] y luego compruebe que éste esté bien programado. También puede utilizar Web Image Monitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], con [Transf. de archivos], seleccione [Ajustes POP3/IMAP4] y compruebe que "Nombre del servidor" esté bien programado. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], en [Transferencia arch.], seleccione [Puerto de comunicación de e-mail] y luego compruebe que el n.° de puerto del servidor POP3/IMAP4 esté bien programad. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Compruebe la red y la onda de radio. • Compruebe que el cable LAN esté conectado correctamente a la máquina. • Póngase en contacto con su administrador de red. 41 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red." Causa No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3/IMAP4. [15-12] Solución • En [Ajustes del sistema], mediante [Transf. de archivos], seleccione [Cuenta e-mail fax], y a continuación compruebe que el "Nombre de usuario" y la "Contraseña" se han almacenado correctamente. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • En [Ajustes del sistema], mediante [Transf. de archivos], compruebe que el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación POP antes SMTP están correctamente programados. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. También puede utilizar Web Image Monitor para confirmar. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. • Póngase en contacto con su administrador de red. "La conexión con el servidor LDAP ha fallado. Compruebe el estado del servidor." Se ha producido un error en la red y ha fallado la conexión. • Intente la operación una vez más. Si aún se muestra el mensaje, la red puede estar saturada. • En [Ajustes del sistema], con la tecla [Herr. admin.], compruebe los ajustes del servidor LDAP. Para más información, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Se ha producido un error y se ha cancelado la transmisión." Se ha producido un atasco durante la Transmisión Inmediata. Puede haber un problema con la máquina o la línea telefónica (por ejemplo, ruido o conversación cruzada). "Supera el nº máx. de El número de resultados de la resultados que puede mostrar. búsqueda ha superado el Máx.: nnn" número máximo de elementos que pueden mostrarse. (n equivale a una cifra). Pulse [Salir] y, a continuación, reenvíe las páginas que no se enviaron. Si el error se repite con frecuencia, póngase en contacto con el servicio técnico. Busque de nuevo después de cambiar las condiciones de la búsqueda. 42 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje " Probl. func." Causa Hay un problema con el fax. "Se inicializarán los datos." Solución Apunte el número de código que aparece en la pantalla y póngase en contacto con el servicio técnico. Puede utilizar otras funciones. "La autent. del serv. LDAP ha fallado. Compruebe los ajustes." El nombre de usuario y Realice los ajustes correctos en el nombre contraseña introducidos no de usuario y la contraseña para la coinciden con los especificados autenticación del servidor LDAP. para la autenticación de servidor LDAP. "Fin tiempo búsq. serv. LDAP. Compruebe el estado del servidor." Se ha producido un error en la red y ha fallado la conexión. Intente la operación una vez más. Si aún se muestra el mensaje, la red puede estar saturada. Compruebe la información de [Ajustes del sistema]. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Memoria llena. Se detendrá escaneo y sólo pág. escaneadas se guardarán." La memoria está llena. Si pulsa la tecla [Salir], la máquina vuelve al modo En espera y empieza a transmitir las páginas almacenadas. "Vuelva a coloc. el orig., compruébelo y pulse Inicio." Original atascado durante la transmisión en memoria. Vuelva a colocar los originales que no se han escaneado en el cristal de exposición o el ADF. "No se ha especificado el remitente." El remitente no se ha especificado. Se debe especificar un nombre de remitente antes de enviar el correo electrónico. Envíe el correo electrónico después de especificar el nombre del remitente. "Los ajustes se han actualizado. Dest./func. seleccionados se han cancelado." La lista de destinos se está actualizando desde la red utilizando SmartDeviceMonitor for Admin o Web Image Monitor. Espere hasta que desaparezca el mensaje. No apague la máquina mientras aparezca este mensaje. Dependiendo del número de destinos a actualizar, podría haber algún retraso antes de continuar el funcionamiento. El funcionamiento no es posible mientras se muestra el mensaje. "Algunas páginas están casi en blanco. Pulse Parar para cancelar." La primera página del El lado en blanco del original podría documento está casi en blanco. haberse escaneado. Asegúrese de colocar los originales correctamente. Para más detalles acerca de cómo determinar la causa de las páginas en blanco, consulte el Manual de referencia de fax. 43 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Mensaje Causa Solución "Algunas páginas están casi en blanco." La primera página del El lado en blanco del original podría documento está casi en blanco. haberse escaneado. Asegúrese de colocar los originales correctamente. Para más detalles acerca de cómo determinar la causa de las páginas en blanco, consulte el Manual de referencia de fax. "Este grupo contiene dest. no vál. ¿Selecc. sólo destinos válid.?" El grupo especificado contiene algunos destinos para enviar por correo electrónico. Para seleccionar destinos para el envío de e-mail, pulse [Selec.] en el mensaje que aparece en la pantalla de e-mail. "Actualiz. ajustes... Selec. dest./funciones desp. de actualizc." La lista de destinos se está actualizando desde la red mediante SmartDeviceMonitor for Admin o Web Image Monitor. Espere con el interruptor principal encencido. La máquina se pondrá en modo de espera cuando salga del modo RDS. "No tiene privilegios para utilizar esta función." El uso de esta función está restringido. Póngase en contacto con el administrador. • Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algún problema con la red.", la máquina no está conectada correctamente a la red o los ajustes de la máquina no son correctos. Si no necesita conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que la tecla [Fax] dejará de iluminarse. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de referencia de fax. Si vuelve a conectar la máquina a la red, asegúrese de definir "Mostrar" configurando el parámetro de usuario que corresponda. • Si la bandeja de papel se queda sin papel, aparece el mensaje "No hay papel. Cargue papel." en la pantalla, pidiéndole que agregue papel. Si queda papel en las otras bandejas, puede recibir documentos de la forma habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Puede activar o desactivar esta función en "Configuración de parámetros". Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de referencia de fax. 44 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Si no puede enviar o recibir mensajes de fax como desearía En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones a problemas relacionados con la transmisión y recepción. Transmisión/Recepción Problema Causa Solución No es posible la transmisión ni la recepción. El cable modular puede estar desconectado. Asegúrese de que el cable modular esté conectado correctamente. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. No es posible la transmisión ni la recepción. Los ajustes del adaptador del terminal no son los correctos. Compruebe los ajustes. Transmisión Problema Causa Solución El documento aparece en blanco en el otro extremo. El original se ha colocado boca abajo. Colóquelo correctamente. Consulte el Manual de referencia de fax. La transmisión ha fallado debido a un error de "tamaño máximo de correo electrónico". El tamaño del documento de Internet fax supera el tamaño máximo de correo electrónico especificado en la máquina. Configure el [Tamaño máximo de e-mail] mediante [Ajustes e-mail] en [Desactivado] o ajuste el tamaño máximo de correo electrónico a un valor mayor. A continuación, reenvíe el documento. Consulte el Manual de referencia de fax. El driver LAN-Fax no funciona. El nombre de usuario, la contraseña de inicio de sesión o la clave de cifrado del driver que se han introducido no son correctos. Compruebe el nombre de usuario, la contraseña de inicio de sesión o el código de encriptación del driver e introdúzcalos correctamente. Póngase en contacto con el administrador. El driver LAN-Fax no funciona. Se ha configurado un nivel de seguridad alto mediante la función de seguridad ampliada. Póngase en contacto con el administrador. No puede cancelar una transmisión en la memoria. El documento se está escaneando. Pulse la tecla [Borrar/Parar]. Consulte el Manual de referencia de fax. No puede cancelar una transmisión en la memoria. El documento se está enviando Pulse la tecla [Borrar/Parar]. Consulte el o está en espera. Manual de referencia de fax. No puede cancelar una transmisión inmediata. - Pulse la tecla [Borrar/Parar]. Consulte el Manual de referencia de fax. 45 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Problema No puede cancelar una transmisión de fax por internet. Causa - Solución Pulse la tecla [Borrar/Parar]. Consulte el Manual de referencia de fax. Sólo se puede cancelar una transmisión de fax por internet durante el escaneo. No es posible cancelarla durante la comunicación. Aunque se ha configurado una especificación de grupo para lo siguiente, la recepción no ha sido posible. El número de destinos especificados supera el número máximo que puede especificarse como grupo. Reenvío, Reenvío de remitente especial, Resultado TX e-mail, enrutamiento del correo electrónico recibido a través de SMTP. Se puede especificar un máximo de 100 destinos para un grupo. Compruebe si hay más números especificados registrados en el directorio. Si un grupo se registró en otro grupo, la transmisión se cancela pero no aparecerá mensaje de error. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. Recepción Problema La máquina no ha podido imprimir los documentos de fax recibidos. La máquina no ha podido imprimir los documentos de fax recibidos. Causa Solución Si esto sucedió cuando el indicador de archivo recibido estaba encencido, el papel o el tóner pueden haberse terminado y no se podrá imprimir. • Cargue el papel en la bandeja del papel. Cuando se enciende el indicador de cargar papel. La repeción no es posible pero El tóner se ha terminado. la transmisión • Añada tóner. Consulte el Manual de referencia de fax. Cargue el papel en la bandeja del papel. Consulte Acerca de esta máquina. Sustituya la botella del tóner. Consulte Acerca de esta máquina. sí. Es posible la recepción pero no la transmisión. Los ajustes del adaptador del terminal no son los correctos. Compruebe los ajustes. La transmisión es posible pero la recepción es imposible. Los ajustes del adaptador del terminal no son los correctos. Compruebe los ajustes. 46 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Durante la impresión Problema Causa Solución La impresión está inclinada. Puede que los topes laterales de la bandeja no estén bloqueados. Compruebe si las guías laterales están bloqueadas. Consulte Acerca de esta máquina. La impresión está inclinada. El papel entra ligeramente inclinado. Cargue el papel correctamente. Consulte Acerca de esta máquina. La impresión está inclinada. La tapa de la máquina está abierta. Asegúrese de que las tapas derecha y superior derecha están correctamente cerradas. A menudo se producen atascos de papel. El número de hojas cargadas supera la capacidad de la máquina. Cargue papel sólo hasta las marcas de límite superiores de los topes laterales de la bandeja de papel o de la bandeja bypass. A menudo se producen atascos de papel. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. El papel es demasiado grueso o demasiado fino. Utilice el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. El papel de copia está arrugado o se ha doblado. Utilice sólo el papel recomendado y asegúrese de que el lugar de almacenamiento cumpla la temperatura y condiciones de humedad recomendadas. Para obtener más información acerca de la forma correcta de almacenar el papel, consulte Acerca de esta máquina. El papel de copia se arruga. Se utiliza papel ya impreso. No cargue hojas que ya se han utilizado para copiar o imprimir en otra máquina. El papel de copia se arruga. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. El papel de copia se arruga. El papel es demasiado fino. Utilice el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. 47 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Problema Causa Solución Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. La máquina no está en una superficie uniforme. La máquina debe situarse en una superficie uniforme y estable. Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. El papel está arrugado, ondulado o tiene imperfecciones. Alise el papel si está ondulado. Sustitúyalo si está arrugado o dañado. Consulte Acerca de esta máquina. La imagen está demasiado oscura o demasiado clara. No se han realizado los ajustes correctos en el tipo de papel. Compruebe que el papel cargado en la bandeja del papel o en la bandeja bypass coincide con el tipo de papel que se muestra en la pantalla. Consulte Acerca de esta máquina. La imagen está demasiado oscura o demasiado clara. La utilización de botellas de tóner no recomendadas por el proveedor o el rellenar la botella de tóner puede reducir la calidad de la impresión o provocar un mal funcionamiento. Utilice sólo botellas de tóner recomendadas por el proveedor. El fondo de las imágenes recibidas aparece sucio. Aparecen imágenes en el fondo de la página. La densidad de imagen es demasiado oscura. Regule los ajustes de densidad de escaneo. Consulte el Manual de referencia de fax. Las imágenes impresas o enviadas están manchadas. El cristal de exposición o el ADF están sucios. Límpielos. Consulte Acerca de esta máquina. La imagen recibida es demasiado clara. Al utilizar papel húmedo, de grano grueso o procesado, es posible que las áreas de impresión no se reproduzcan totalmente. Utilice sólo el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. La imagen recibida es demasiado clara. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte Acerca de esta máquina. Compruebe el lugar de ubicación para seleccionar una ubicació adecuada. Consulte Acerca de esta máquina. 48 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Problema La imagen recibida es demasiado clara. Causa Solución • La densidad de imagen se ha ajustado a un valor demasiado bajo. • Aumente la densidad de escaneo. Consulte el Manual de referencia de fax. • El original del fax transmitido se ha impreso en papel demasiado fino. • Pida al remitente que vuelva a imprimir el original en papel más grueso y que lo envíe por fax de nuevo. La imagen recibida es demasiado clara. Cuando el Indicador de añadir tóner está encencido, el tóner está comenzando a agotarse. Sustituya pronto la botella del tóner. Consulte Acerca de esta máquina. Otro nombre de máquina de fax no está correctamente impreso o visualizado. Cuando se programa un destino en el directorio con SmartDeviceMonitor for Admin o Web Image Monitor, en algunos idiomas, el destino programado puede no imprimirse o visualizarse correctamente. Utilice caracteres ASCII (por ejemplo: az, 0- 9). Otros Problema Causa Solución Todos los documentos de fax guardados en memoria se han perdido. Dichos documentos incluyen los guardados a través de la memoria Se han perdido de la memoria todos los documentos de fax si la máquina ha permanecido sin suministro eléctrico durante 12 horas o más. Si se pierde algún documento por esta razón, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación cuando se vuelva a encender la máquina. Si se han perdido los documentos de fax almacenados en la Memoria de Transmisión, compruebe los destinos y reenvíe los documentos. Si se han perdido documentos de fax recibidos a través de la memoria, bloqueo de memoria o recepción sustituta, pida a los remitentes que vuelvan a enviar los documentos. Consulte Pág.52 "Desactivación de la alimentación principal / En caso de que se produzca un fallo de alimentación". Transmisión/ Recepción, Bloqueo de memoria y Recepción sustituta. 49 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Problema Las siguientes funciones no están disponibles: Reenvío, enrutamiento del correo electrónico recibido a través de SMTP. Causa Esta función queda desactivada mediante la función de seguridad ampliada. Solución Póngase en contacto con el administrador. Cuando la memoria está llena En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones a problemas relacionados con la memoria llena. Mensaje "Memoria llena. Impos. escanear más. La transmisión se detendrá." Causa La memoria está llena. Solución Si pulsa la tecla [Salir], la máquina vuelve al modo En espera y empieza a transmitir las páginas almacenadas. Compruebe las páginas que no se han enviado mediante el Informe de resultado de comunicación, y vuelva a enviar estas páginas. 50 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Si se imprime un informe de error Se imprime un informe de error cuando un documento no se puede enviar o recibir. Una causa posible incluye un problema con la máquina o ruido en la línea telefónica. Si se produce un error durante la transmisión, vuelva a enviar el orginal. Si se produce un error durante la recepción, pídale al remitente que reenvíe el documento. • Si un error ocurre con frecuencia, póngase en contacto con el servicio técnico. • La columna "Página" indica el número total de páginas. La columna "Página no enviada" o "Página no recibida" indica el número de páginas no enviadas o no recibidas correctamente. • Puede ver los destinos si configura el parámetro de usuario apropiado. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de referencia de fax. • Puede mostrar los nombres de remitentes si configura el parámetro de usuario apropiado. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de referencia de fax. 51 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Desactivación de la alimentación principal / En caso de que se produzca un fallo de alimentación Las notas que se detallan a continuación se refieren a la alimentación principal y a la desactivación de la máquina. • Cuando desconecte el enchufe de la pared, tire siempre del enchufe (no del cable). • No apague el interruptor de alimentación principal mientras el indicador de encendido esté iluminado o parpadeando. Si lo hace, el disco duro y la memoria se dañarán y podría producirse un fallo. • Apague el interruptor de alimentación principal antes de desenchufarlo. Si saca el enchufe con el interruptor encendido, el disco duro y la memoría podrían sufrir daños y averías. • Asegúrese de que se muestra 100% en la pantalla antes de desenchufar la máquina. Si se muestra un valor inferior, significa que la memoria contiene algunos datos. • Justo después de un corte en el suministro eléctrico, la batería interna necesita recargarse lo suficiente para hacer frente a futuras pérdidas de datos. Mantenga la máquina encendida y el interruptor principal enchufado aproximadamente 5 días después del corte eléctrico. Incluso si el interruptor principal está apagado, los contenidos de la memoria de la máquina (por ejemplo, números programados) no se perderán. Sin embargo, si se pierde el suministro eléctrico aproximadamente 12 horas porque se apague el interruptor principal, porque exista un corte en el suministro o se quite el cable de alimentación, los contenidos en la memoria del fax se perderán. Los datos perdidos incluirán los documentos de fax almacenados en la memoria a través de Recepción / Transmisión de Memoria, Bloqueo de memoria o Recepción sustituta. Si se ha eliminado un archivo de la memoria, se imprimirá automáticamente un informe de fallo de alimentación tan pronto como se reanude la alimentación. Este informe puede utilizarse para identificar los archivos perdidos. Si se perdió la memoria almacenada por Transmisión de memoria vuelva a enviarla. Si se perdió un documento recibido mediante Recepción de memoria o Recepción sustituta, pida al remitente que lo reenvíe. 52 Solución de problemas cuando se utiliza la función de fax Si se produce un error al utilizar Internet Fax En esta sección se explican los informes que la máquina envía si se produce un error de Internet Fax. Notificación de error de correo electrónico La máquina envía una notificación de error de correo electrónico al remitente cuando es imposible recibir correctamente un mensaje de correo electrónico concreto. También se envía una copia (“cc”) de esta notificación a la dirección de correo del administrador, si hay una especificada. • Si el Internet Fax entrante de un tercero no pasa a través del servidor SMTP, incluso si la recepción no fuese correcta, no se enviará una notificación de error de correo al remitente. • Puede seleccionar enviar una notificación de error por correo electrónico configurando el parámetro de usuario que corresponda. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de referencia de fax. • Si no se puede enviar una notificación de error de correo electrónico, la máquina imprime el informe de errores (correo electrónico). • Si se produce un error cuando se recibe un e-mail mediante SMTP, el servidor SMTP enviará un e-mail de aviso del error al remitente del documento. Informe de errores (Correo electrónico) La máquina imprime el Informe de errores (correo electrónico) cuando no se puede enviar una notificación de error de correo electrónico. Correo electrónico de error generado por el servidor El servidor encargado de la transmisión envía este mensaje de error al remitente de un mensaje que no ha podido transmitirse correctamente debido a razones tales como la especificación de una dirección de correo electrónico errónea. • Si una transmisión de Internet Fax no pasa por el servidor SMTP, incluso si la transmisión no fuese correcta, no se enviará un correo electrónico de error desde el servidor. • Una vez impreso el correo electrónico de error generado por un servidor, se imprime la primera página del documento enviado. 53 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Mensajes mostrados cuando se instala el driver de impresora................................................................................55 Windows 2000........................................................................................................................................................55 Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2..........................................................................55 Windows XP Home Edition......................................................................................................................................55 Windows Vista..........................................................................................................................................................56 Windows Server 2008............................................................................................................................................56 Si la conexión USB falla..............................................................................................................................................57 Mensajes mostrados con la función de impresora....................................................................................................58 Estado de los mensajes............................................................................................................................................58 Mensajes de alerta..................................................................................................................................................59 Impresión del registro de errores............................................................................................................................60 Si no se puede imprimir................................................................................................................................................62 Si el indicador de entrada de datos no se enciende ni parpadea......................................................................64 Otros problemas de impresión....................................................................................................................................66 Copyright © 2011 54 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Mensajes mostrados cuando se instala el driver de impresora Esta sección describe qué hacer si aparece un mensaje durante la instalación del driver de impresora. El número de mensaje 58 ó 34 indica que no es posible instalar el driver de impresora mediante la función de ejecución automática (Auto Run). Instálelo mediante [Agregar impresora] o [Instalar impresora]. El número de mensaje 58 aparece si hay una nueva versión del driver de impresora instalada. Windows 2000 Esta sección describe el procedimiento en Windows 2000. 1. En el menú [Inicio], vaya a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras]. 2. Haga doble clic en el icono Agregar impresora. 3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Si el driver de impresora está en un CD-ROM, la ubicación de éste será \DRIVERS\(PCL6 o PCL5E o PS) \XP_VISTA\(idioma)\DISK1. Si se inicia el instalador, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo. 4. Especifique un puerto. • Los puertos disponibes varían según el sistema operativo Windows o el tipo de interfaz. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de impresora. Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2 Esta sección describe el procedimiento en Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes]. 2. Haga clic en [Agregar una impresora]. 3. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Si el driver de impresora está en un CD-ROM, la ubicación de éste será \DRIVERS\(PCL6 o PCL5E o PS) \XP_VISTA\(idioma)\DISK1. Si se inicia el instalador, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo. 4. Especifique un puerto. • Los puertos disponibes varían según el sistema operativo Windows o el tipo de interfaz. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de impresora. Windows XP Home Edition Esta sección describe el procedimiento en Windows XP Home Edition. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control]. 2. Haga clic en [Impresora y otro Hardware]. 3. Haga clic en [Impresoras y faxes]. 55 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora 4. Haga clic en [Agregar impresora]. 5. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Si el driver de impresora está en un CD-ROM, la ubicación de éste será \DRIVERS\(PCL6 o PCL5E o PS) \XP_VISTA\(idioma)\DISK1. Si se inicia el instalador, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo. 6. Especifique un puerto. • Los puertos disponibes varían según el sistema operativo Windows o el tipo de interfaz. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de impresora. Windows Vista Esta sección describe el procedimiento en Windows Vista. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control]. 2. Haga clic en [Hardware y sonido]. 3. Haga clic en [Impresoras]. 4. Haga clic en [Agregar una impresora]. 5. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Si el driver de impresora está en un CD-ROM, la ubicación de éste será \DRIVERS\(PCL6 o PCL5E o PS) \XP_VISTA\(idioma)\DISK1. Si se inicia el instalador, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo. 6. Especifique un puerto. • Los puertos disponibes varían según el sistema operativo Windows o el tipo de interfaz. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de impresora. Windows Server 2008 En esta sección se explica el procedimiento para Windows Server 2008. 1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control]. 2. Haga clic en [Hardware y sonido]. 3. Haga clic en [Impresoras]. 4. Haga clic en [Agregar una impresora]. 5. Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Si el driver de impresora está en un CD-ROM, la ubicación de éste será \DRIVERS\(PCL6 o PCL5E o PS) \XP_VISTA\(idioma)\DISK1. Si se inicia el instalador, haga clic en [Cancelar] para cerrarlo. 6. Especifique un puerto. 56 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Si la conexión USB falla En esta sección se explica cómo solucionar un problema relacionado con la conexión USB. Problema Causa Solución La máquina no se reconoce automáticamente. El cable USB no está conectado correctamente. Desconecte el cable USB, y luego apague el interruptor principal. Encienda de nuevo la máquina. Cuando la máquina se haya iniciado totalmente, conecte de nuevo el cable USB. Windows ya ha configurado los ajustes de USB. Compruebe si el ordenador haya identificado la máquina como dispositivo no compatible. Abra el administrador de dispositivos de Windows y, a continuación, en [Controladoras de bus serie universal], elimine los dispositivos que entren en conflicto. Los dispositivos en conflicto tienen un icono [!] o [?] al lado. Tenga cuidado para no eliminar accidentalmente dispositivos necesarios. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows. 57 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Mensajes mostrados con la función de impresora En esta sección se describen los mensajes principales que aparecen en la pantalla del panel. En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí, actúe de acuerdo con el mismo. Estado de los mensajes En esta sección se describen los mensajes de estado de la máquina. Mensaje Estado "Modo Hex Dump" En el modo Hex Dump, la máquina imprime los datos recibidos en formato hexadecimal. Apague la máquina después de imprimir y vuelva a encenderla. El modo Hex Dump se utiliza para la solución avanzada de problemas. "Trab. suspend." SmartDeviceMonitor for Client interrumpió la impresión temporalmente. Puede reanudar la impresión a través de [Mi lista trab.] en SmartDeviceMonitor for Client, o a través de Web Image Monitor Para reanudar la impresión a través de Web Image Monitor, consulte primero con su administrador de sistemas. "Fuera de línea" La máquina está fuera de línea. Para iniciar la impresión, ponga la máquina en línea con la tecla [En línea]. "Espere." Este mensaje puede aparecer durante unos segundos. Significa que la máquina se está inicializando o ejecutando operaciones de mantenimiento. Espere un momento. "Imprimiendo..." La máquina está imprimiendo. Espere un momento. "Lista" Este es el mensaje predeterminado de disponibilidad. La máquina está lista para ser utilizada. No se requiere realizar ninguna acción. "Cancelando trabajo..." La máquina está cancelando el trabajo de impresión. Espere a que aparezca el mensaje "Lista" en la pantalla. "Aplicando cambio..." La máquina está aplicando cambios. No puede utilizar el panel de mandos mientras se muestra este mensaje. Espere un momento. "Esperando datos de impr..." La máquina está esperando los siguientes datos que se van a imprimir. Espere un momento. 58 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Mensajes de alerta En esta sección se describen los mensajes de alerta de la máquina. • Antes de desactivar el interruptor principal, consulte el manual Acerca de esta máquina. Mensaje "Fallo autenticación." Causa • El nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión introducidos no son correctos. Solución • Compruebe el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. • Póngase en contacto con el administrador. • La máquina no puede efectuar la autenticación. "El modo dúplex está apagado para bandeja #" La bandeja de papel seleccionada no ha sido configurada para la impresión dúplex. # indica el número de la bandeja. Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja de papel o imprimir por una cara. Si desea más datos sobre los ajustes de la bandeja, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Error tarjeta Ethernet" Se ha producido un error en la Apague y encienda el interruptor tarjeta Ethernet. principal. Si el mensaje reaparece, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico. "Sistema archivos lleno." No se imprime el fichero PDF debido a que el sistema de archivos está lleno. Elimine todos los archivos no necesarios del disco duro o reduzca el tamaño del archivo enviado a la máquina. "Problemas funcionales HDD." Se ha producido un error en el disco duro. Apague y encienda el interruptor principal. Si aparece el mensaje nuevamente, póngase en contacto con su representante de servicio técnico. "Desbordamiento de memoria" Se ha superado la capacidad máxima de la vista de lista de PCL o PostScript 3. Seleccione [Prioridad de trama] desde [Memoria utilizada] en [Sistema] en [Caracter. impresora] (consulte el Manual de referencia de impresora) o reduzca el valor de la resolución del driver de impresora. Si este mensaje continúa apareciendo después de realizar estas operaciones, reduzca el número de archivos enviados a la máquina. 59 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Mensaje Causa Solución "Band. pap. está en uso." La bandeja de papel especificada está en uso por otra función, como la función de copiadora. "Error I/F paralelo" Se ha producido un error en la Póngase en contacto con un tarjeta del interface paralelo. representante del servicio técnico. "Error fuente impr." Se ha producido un error en los ajustes de fuentes. "Problema:Tarj.inalámbrica" Se ha producido un error en la Apague y encienda el interruptor tarjeta IEEE 802.11a/g. principal. Si el mensaje reaparece, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico. "Sustituya el fotoconductor." Es necesario sustituir la unidad de fotoconductor. Póngase en contacto con un representante del servicio técnico. "Bandeja # Error" Se ha producido un error con la bandeja del papel. Pulse [Can.trab] para cambiar los ajustes de la bandeja del papel o pulse [Alim. forz.] para seleccionar otra bandeja de papel. # indica el número de la bandeja. "Error USB" Se ha producido un error en el interface USB. Espere hasta que la otra función haya terminado de usar la bandeja de papel especificada. Apague y encienda el interruptor principal. Si el mensaje reaparece, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico. Apague y encienda el interruptor principal. Si el mensaje reaparece, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico. Impresión del registro de errores Si no se han podido imprimir archivos debido a errores de impresión, imprima el registro de errores para identificar el problema. • Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si se añade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el error más antiguo se elimina. Sin embargo, si el último error es un error de impresión de muestra, impresión bloqueada, impresión retenida o impresión almacenada, éste no se borra. El error se almacena por separado hasta que el número de errores alcance 30. • Si el interruptor principal está apagado, el registro se borrará. 60 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador]. BQP002S 2. Seleccione [Caracter. impresora] con [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Seleccione [Impr. lista/prueba] con [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [OK]. 4. Seleccione [Registro errores] con [ ] o [ ] y, a continuación, pulse [OK]. Se imprime un registro de errores. • Si el interruptor principal está apagado, el registro se borrará. 61 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Si no se puede imprimir En esta sección se describe qué hacer si no se inicia la impresión incluso después de haber pulsado la tecla [Imprimir]. Problema Causa Solución La impresión no se inicia. La máquina está apagada. Compruebe que el cable esté bien conectado a la toma eléctrica y a la máquina. Encienda el interruptor principal. La impresión no se inicia. La máquina está ajustada en "Fuera de línea". Pulse la tecla [En línea]. La impresión no se inicia. La causa se muestra en la pantalla del panel de mandos. Compruebe el mensaje de error o estado de aviso en la pantalla y tome las medidas necesarias. Consulte Pág.58 "Mensajes mostrados con la función de impresora". La impresión no se inicia. El cable de interfaz no está conectado correctamente. Conecte el cable de interfaz de forma segura. Si incorpora un cierre, fíjelo también correctamente. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. La impresión no se inicia. No se utiliza el cable de interfaz apropiado. El tipo de cable de interfaz que debe usarse depende del ordenador. Asegúrese de utilizar el correcto. Si el cable está dañado o desgastado, sustitúyalo. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. La impresión no se inicia. El cable de interfaz se ha conectado después de encender la máquina. Conecte el cable del interface antes de encender la máquina. 62 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Solución La impresión no se inicia. Si se utiliza una LAN inalámbrica ampliada, la imposibilidad de imprimir podría proceder de una señal inalámbrica débil. Para comprobar el estado de la señal, pulse la tecla [Herramientas usuario/ Contador] y, a continuación, seleccione [Ajustes del sistema] mediante [ ] o [ ]. En [Ajustes de interface], seleccione [LAN inalámbrica] y, a continuación, pulse [Señal inalámb. LAN] con [ ] o [ ]. Si la señal tiene mala calidad, traslade la máquina a un sitio por el que puedan pasar las ondas de radio o retire los objetos que puedan causar interferencias. (Sólo se puede comprobar el estado de la señal cuando se utiliza una LAN inalámbrica en modo de infraestructura.) La impresión no se inicia. Si la máquina está funcionando en una LAN inalámbrica, los ajustes de SSID son incorrectos. Mediante la pantalla de la máquina, compruebe que el SSID está bien configurado. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. La impresión no se inicia. Si la máquina está operando en una LAN inalámbrica, la dirección MAC del receptor puede estar impidiendo la comunicación con el punto de acceso. Compruebe los ajustes del punto de acceso en el modo infraestructura. Dependiendo del punto de acceso, el acceso del cliente podría estar limitado por la dirección MAC. También compruebe que no haya problema alguno en la transmisión entre el punto de acceso y los clientes conectados por cable y entre el punto de acceso y los clientes inalámbricos. La impresión no se inicia. El interface LAN inalámbrico no está funcionando. Confirme que el indicador LED naranja esté encendido, y que el verde esté encendido o parpadee durante la transmisión. La impresión no se inicia. El nombre de usuario, la Compruebe el nombre de usuario, la contraseña de inicio de sesión contraseña de inicio de sesión o la clave o la clave de cifrado del driver de cifrado del driver. no son válidos. La impresión no se inicia. Se ha configurado un cifrado avanzado con la función de seguridad ampliada. Compruebe con el administrador los ajustes de la función de seguridad ampliada. 63 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema El indicador de entrada de datos no se enciende ni parpadea. Causa Solución Si el indicador de entrada de datos no se enciende o parpadea una vez iniciado el trabajo de impresión, significa que la máquina no ha recibido los datos. • Cuando la máquina esté conectada a un ordenador a través de un cable, compruebe que los ajustes del puerto de impresión del ordenador sean correctos. Para obtener más información, consulte Pág.64 "Si el indicador de entrada de datos no se enciende ni parpadea". • En caso de conexión en red con un ordenador, póngase en contacto con el administrador. [Imprimir lista/prueba] está desactivado. Podría haberse producido un error mecánico. La impresión no se inicia cuando se utiliza la LAN inalámbrica ampliada en el modo Ad-hoc. No se ha ajustado el modo de comunicación correcto. Póngase en contacto con un representante del servicio técnico. • Apague y encienda el interruptor principal. Consulte el manual Acerca de esta máquina. • Cambie el ajuste de [Red] en [Ajustes de interface]de[Ajustes del sistema]. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. Si la impresión no se inicia, consulte a su servicio técnico. Si el indicador de entrada de datos no se enciende ni parpadea Cuando el indicador de entrada de datos no se enciende ni parpadea después de iniciar un trabajo de impresión, significa que los datos no se han enviado a la máquina. Si la máquina está conectada al ordenador con el cable de interfaz En esta sección se describe cómo comprobar el puerto de impresión cuando el indicador de Datos entrantes no se ilumina ni parpadea. Compruebe si la configuración del puerto de impresión es correcta. Cuando realice la conexión mediante una interface paralela, conéctela a LPT1 o LPT2. Para Windows 2000 1. Haga clic en el botón [Inicio], seleccione [Configuración] y haga clic en [Impresoras]. 2. Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. 3. Haga clic en la pestaña [Puertos]. 4. En la lista [Imprimir en los siguientes puertos], confirme que se ha seleccionado el puerto correcto. 64 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Para Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2 1. Haga clic en el botón [Inicio] y después en [Impresoras y faxes]. 2. Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. 3. Haga clic en la pestaña [Puertos]. 4. En la lista [Imprimir en los siguientes puertos], confirme que se ha seleccionado el puerto correcto. Para Windows XP Home Edition 1. Haga clic en el botón [Inicio] y luego en [Panel de control]. 2. Haga clic en [Impresoras y otro hardware]. 3. Haga clic en [Impresoras y faxes]. 4. Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades]. 5. Haga clic en la pestaña [Puertos]. 6. En la lista [Imprimir en los siguientes puertos], confirme que se ha seleccionado el puerto correcto. Para Windows Vista 1. Haga clic en el botón [Inicio] y luego en [Panel de control]. 2. Haga clic en [Hardware y sonido]. 3. Haga clic en [Impresoras]. 4. Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Organizar], haga clic en [Propiedades]. 5. Haga clic en la pestaña [Puertos]. 6. En la lista [Imprimir en los siguientes puertos], confirme que se ha seleccionado el puerto correcto. Para Windows Server 2008 1. Haga clic en el botón [Inicio] y luego en [Panel de control]. 2. Haga clic en [Hardware y sonido]. 3. Haga clic en [Impresoras]. 4. Haga clic en el icono de la máquina. En el menú [Organizar], haga clic en [Propiedades]. 5. Haga clic en la pestaña [Puertos]. 6. En la lista [Imprimir en los siguientes puertos], confirme que se ha seleccionado el puerto correcto. Conexión a red Póngase en contacto con el administrador de red. 65 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Otros problemas de impresión En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones a problemas que pueden producirse al imprimir desde un ordenador. Si las impresiones no salen claras Problema Causa Solución La impresión de la página es borrosa. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. La impresión de la página es borrosa. El papel no es apropiado. Utilice el papel recomendado. (La impresión en papel de grano grueso o tratado podría producir una imagen borrosa.) Consulte Acerca de esta máquina. La impresión de la página es borrosa. Si se selecciona [Ahorro de tóner] en los ajustes del driver de impresora, toda la página aparecerá borrosa cuando se imprima. • PCL 5e En la pestaña [Calidad impres.], seleccione [Desactivado] en el área de [Ahorro de tóner]. • PCL 6 En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Desactivado] en la casilla [Ahorro de tóner] en [Calidad impres.]. • PostScript 3 En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Desactivado] en el [Modo impresión] en [Calidad impres.]. Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. No se han realizado los ajustes para papel grueso al imprimir con este tipo de papel en la bandeja bypass. • PCL 5e Seleccione [Grueso] en el [Tipo:] lista en la pestaña [Papel] . • PCL 6 Seleccione [Grueso] en la casilla [Tipo de papel:] en la pestaña [Ajustes predet. un clic]. • PostScript 3 Seleccione [Grueso] en la casilla [Tipo de soporte:] en la pestaña [Ajustes predet. un clic]. 66 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Solución Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. La impresión en papel de grano grueso o tratado podría producir una imagen borrosa. Utilice sólo el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. Compruebe que la máquina esté en una superficie uniforme. La máquina debe situarse en una superficie uniforme y estable. Compruebe el lugar de ubicación para seleccionar una ubicació adecuada. Consulte Acerca de esta máquina. Las imágenes impresas presentan manchas o están incompletas. El papel está arrugado, ondulado o tiene imperfecciones. Alise las arrugas del papel o sustitúyalo. Consulte Acerca de esta máquina. Las imágenes se emborronan al frotar. (El tóner no está bien fijado). El tipo de papel especificado y el papel realmente cargado podrían ser distintos. Por ejemplo, podría haber cargado papel grueso pero no ha especificado este tipo de papel. • PCL 5e En la pestaña [Papel], seleccione un tipo de papel adecuado en la casilla [Tipo:]. • PCL 6 En la pestaña [Ajustes predet. un clic], seleccione un tipo de papel adecuado en la casilla [Tipo de papel:]. • PostScript 3 En la pestaña [Ajustes predet. un clic], seleccione un tipo de papel adecuado en el casilla [Tipo de soporte:]. La imagen impresa es distinta a como aparece en la pantalla del ordenador. La impresión se realizará a través de la función de procesamiento de gráficos de la máquina. La imagen está demasiado oscura o demasiado clara. No se han realizado los ajustes correctos en el tipo de papel. • Sólo cuando utilice PCL 6 En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Raster] en la casilla [Raster/Vectoriales:] en [Calidad impres.]. Compruebe que el papel cargado en la bandeja del papel o en la bandeja bypass coincide con el tipo de papel que se muestra en la pantalla. Consulte Acerca de esta máquina. 67 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Solución La imagen está demasiado oscura o demasiado clara. El papel se carga al revés y hacia arriba. Antes de imprimir en un papel especial, compruebe su superficie cuidadosamente. La impresión en superficies no imprimibles disminuye la calidad y puede dañar los componentes internos de la máquina. Consulte Acerca de esta máquina. La imagen está sucia. La utilización de un tóner no recomendado puede derivar en pérdida de calidad de impresión y en otros problemas. Utilice tóner original del fabricante. Póngase en contacto con un representante del servicio técnico. El resultado de impresión difiere de la visualización. Se está utilizando un SO que no es Windows Compruebe que la aplicación es compatible con el driver de impresión. El resultado de impresión difiere de la visualización. La máquina no está seleccionada para la impresión. Utilice el driver de impresión de la máquina y compruebe que la máquina es la impresora designada. Consulte el Manual de referencia de impresora. El resultado de impresión difiere de la visualización. La transmisión de datos falló o se ha cancelado durante la impresión. Compruebe si existen datos fallidos o cancelados. Consulte el Manual de referencia de impresora. Los caracteres difieren de la visualización. El papel no es apropiado. La impresión en papel recomendado tiene mejor resolución. Consulte Acerca de esta máquina. Tarda demasiado en reanudar la impresión. Los datos son tan grandes o Si el indicador de entrada de datos complejos que tarda mucho en parpadea, se están procesando los procesarlos. datos. Simplemente espere hasta que se reanude la impresión. Tarda demasiado en reanudar la impresión. La máquina estaba en el modo Para reanudar desde el modo de ahorro Ahorro de energía. de energía, tiene que calentarse y esto lleva su tiempo. Consulte Acerca de esta máquina. 68 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa El papel no se alimenta desde la bandeja seleccionada. Cuando utiliza un sistema operativo Windows, los ajustes del driver de impresora anulan los especificados en la pantalla. Solución • PCL 5e En la pestaña del driver de impresora [Papel], en la lista [Bandeja de entrada:], seleccione la bandeja de entrada que desee. • PCL 6 En la pestaña del driver de impresión [Ajustes predet. un clic] , en la lista [Bandeja de entrada:] seleccione la bandeja de entrada deseada. • PostScript 3 En la pestaña del driver de impresora [Ajustes predet. un clic], en la lista [Origen del papel:], seleccione la bandeja de entrada deseada. Algunos tipos de datos, como gráficos o datos de algunas aplicaciones no se imprimen. No se han realizado los ajustes correctos del driver de impresora. • PCL 5e En la pestaña [Calidad impres.], seleccione [600 dpi] en el área [Resolución]. • PCL 6 • En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Calidad] en la casilla [Prioridad impresión:] en [Calidad impres.]. • En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Raster] en la casilla [Raster/ Vectoriales:] en [Calidad impres.]. • PostScript 3 En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Fotográfico] en la casilla [Rápido] en [Calidad impres.]. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. 69 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Algunos caracteres no se han imprimido o aparecen extraños. No se han realizado los ajustes correctos del driver de impresora. Solución • PCL 5e En la pestaña [Calidad impres.], seleccione [600 dpi] en el área [Resolución]. • PCL 6 • En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Calidad] en la casilla [Prioridad impresión:] en [Calidad impres.]. • En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Raster] en la casilla [Raster/ Vectoriales:] en [Calidad impres.]. • PostScript 3 En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Texto] en la casilla [Tipo de trama] en [Calidad impres.]. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. La velocidad de impresión o la No se han realizado los velocidad de la aplicación es ajustes correctos del driver de lenta. impresora. • Sólo cuando utilice PCL 6 En la pestaña [Ajustes detallados], seleccione [Velocidad] en la casilla [Prioridad impresión:] en [Calidad impres.]. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. Salga del resto de aplicaciones. La impresión se para a mitad del trabajo. Podría haberse producido un error. Compruebe el panel de visualización de la máquina para ver si se ha producido un error. La posición de la imagen difiere de la visualización. No se han realizado los ajustes de configuración de página. Compruebe la configuración de la página a través de la aplicación. Consulte la ayuda de la aplicación. 70 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema La posición de la imagen difiere de la visualización. Causa No se han realizado los ajustes de configuración de página. Solución • PCL 5e En la pestaña del driver de la impresora [Papel], seleccione la casilla [Imprimir en] y después seleccione el tamaño deseado. • PCL 6 / PostScript 3 En la pestaña del driver de la impresora [Ajustes detallados], seleccione la casilla [Imprimir en:] en [Básico] y, a continuación, seleccione el tamaño deseado. La imagen impresa es distinta a como aparece en la pantalla del ordenador. Con determinadas funciones, como la ampliación y la reducción, la presentación de la imagen puede ser distinta de como aparece en la pantalla del ordenador. En la aplicación, cambie la presentación y el tamaño y ajustes de los caracteres. La impresión está inclinada. El papel está entrando ligeramente inclinado. Cargue el papel correctamente. Consulte Acerca de esta máquina. La impresión está inclinada. La tapa de la máquina está abierta. Asegúrese de que las tapas derecha y superior derecha están correctamente cerradas. A menudo se producen atascos de papel. El número de hojas cargadas supera la capacidad de la máquina. Cargue papel sólo hasta las marcas de límite superiores de los topes laterales de la bandeja de papel o de la bandeja bypass. A menudo se producen atascos de papel. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. El papel es demasiado grueso o demasiado fino. Utilice el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. A menudo se producen atascos de papel. El papel de copia está arrugado o se ha doblado. Utilice sólo el papel recomendado y asegúrese de que el lugar de almacenamiento cumpla la temperatura y condiciones de humedad recomendadas. Para obtener más información acerca de la forma correcta de almacenar el papel, consulte Acerca de esta máquina. 71 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Solución A menudo se producen atascos de papel. Se utiliza papel ya impreso. No cargue hojas que ya se han utilizado para copiar o imprimir en otra máquina. El papel de copia se arruga. El papel está húmedo. Use papel que se haya almacenado a la temperatura y humedad recomendadas. Consulte "Almacenamiento de papel", en Acerca de esta máquina. El papel de copia se arruga. El papel es demasiado fino. Utilice el papel recomendado. Consulte Acerca de esta máquina. Se imprimen caracteres ininteligibles. Podría no haberse seleccionado el lenguaje de impresora correcto. Configure el lenguaje de impresora correcto. Las imágenes se imprimen en la orientación errónea. La orientación de alimentación que ha elegido y la seleccionada en la configuración de opciones del driver de impresora podrían no ser iguales. Configure la orientación de alimentación de la máquina y del driver de impresora como corresponde. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. Hay una demora considerable Podría estar ajustado el entre la instrucción de inicio de "Modo Apagado/Modo En impresión y la impresión real. reposo". La máquina necesita tiempo para calentarse si ha estado en "modo hibernación". Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. 72 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Hay una demora considerable El tiempo de procesamiento entre la instrucción de inicio de depende del volumen de impresión y la impresión real. datos. Grandes volúmenes de datos, como documentos con gráficos pesados, necesitan mucho tiempo de procesamiento. Solución Si el indicador de entrada de datos está parpadeando, la impresora ha recibido los datos. Espere un momento. La realización del siguiente ajuste en el driver de impresora puede reducir la carga de trabajo del ordenador. Para más información sobre cómo abrir el cuadro de diálogo de preferencias de impresión, consulte el Manual de referencia de impresora. • PCL 5e Seleccione el valor menor en la lista [Resolución] en [Calidad impres.] en el cuadro de diálogo de preferencias de impresion. • PCL 6 Seleccione [Velocidad] para la lista [Prioridad impresión:] en [Calidad impres.] en el cuadro de diálogo de preferencias de impresión. • PostScript3 Si su sistema operativo es Windows, seleccione [Optimizar para velocidad] en la lista [Opcion de salida PostScript:] en [Opciones PS] en la pestaña [Ajustes detallados]. Los gráficos se imprimem de forma diferente a como aparecen en la pantalla. Si el driver de impresora está configurado para utilizar el comando de gráficos, se utiliza el comando de gráficos de la máquina para imprimir. Si desea imprimir con exactitud, ajuste el driver de impresora para imprimir sin utilizar el comando de gráficos. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. Las imágenes con calidad fotográfica se imprimen mal. Algunas aplicaciones imprimen a una resolución inferior. Utilice los ajustes de la aplicación para especificar una resolución mayor. Las líneas continuas se imprimen como líneas discontinuas. Las tramas de difuminado no coinciden. Realice los siguientes ajustes en el driver de la impresora: • Sólo cuando utilice PostScript 3 Cambie el ajuste [Tipo de trama] en [Calidad impres.] en la pestaña [Ajustes detallados]. 73 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Al usar Windows 2000/ XP/ Vista y Windows Server 2003/ 2003 R2,/ 2008, los componentes opcionales conectados a la máquina no son reconocidos. La comunicación bidireccional no funciona. Cuando se utiliza Windows 2000/ XP/ Vista y Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008, tanto en impresión combinada, impresión de folletos o Reducir/Ampliar auto, el resultado no es el esperado. - El trabajo de impresión no se cancela aún cuando la máquina se cambia al estado fuera de línea. - Solución Configure dispositivos opcionales en las propiedades de la impresora. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. Asegúrese de que los ajustes de tamaño de papel y orientación de la aplicación coinciden con los del driver de la impresora. Si están configurados unos ajustes diferentes, elija el mismo tamaño y orientación. Aunque la máquina esté fuera de línea, la impresión se realiza cuando [Prior. aceptac. trab.] se ha seleccionado para [Control de señal] en [Interface paralelo] de [Ajustes de interface] en [Ajustes del sistema]. Seleccione [Prioridad impresora] para [Control de señal]. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. Las imágenes están incompletas o se han imprimido páginas en exceso. Puede que esté utilizando un papel más pequeño del tamaño seleccionado en la aplicación. Utilice el mismo tamaño de papel que el seleccionado en la aplicación. Si no puede cargar papel del tamaño correcto, utilice la función de reducción para reducir la imagen y, a continuación, imprima. Consulte la Ayuda del driver de la impresora. La impresión dúplex funciona de forma incorrecta. La impresión dúplex no se puede realizar con papel colocado en la bandeja bypass. Al utilizar la impresión dúplex, realice ajustes para utilizar papel de una bandeja distinta de la bypass. La impresión dúplex funciona de forma incorrecta. Ha cargado papel grueso, transparencias OHP o etiquetas especificadas como tipo de papel. Especifique otro tipo de papel. 74 Solución de problemas cuando se utiliza la función de impresora Problema Causa Solución La impresión dúplex funciona de forma incorrecta. La impresión dúplex no se puede realizar en una bandeja para la que se haya especificado [Desactivado] como tipo de papel en el menú de ajustes del sistema. Cambie el ajuste de Tipo de papel de la bandeja a [Activado] en el menú Ajustes del sistema. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. Cuando se utiliza Windows 2000/ XP/ Vista y Windows Server 2003/ 2003 R2/ 2008, tanto en impresión combinada como en impresión de folletos, el resultado no es el esperado. No se han realizado los ajustes correctos de la aplicación o del driver de impresora. Asegúrese de que los ajustes de tamaño de papel y orientación de la aplicación coinciden con los del driver de la impresora. Si están configurados unos ajustes diferentes, elija el mismo tamaño y orientación. El ordenador ha dado la orden de impresión, pero la máquina no ha comenzado a imprimir. La gestión de códigos de usuario puede haberse configurado. Pregunte al administrador los códigos de usuario válidos. Para imprimir, el código de usuario debe introducirse desde el driver de impresora. Si no puede resolver el problema, póngase en contacto con el servicio técnico. Si se produce una mala alimentación del papel Problema Las imágenes se imprimen ligeramente inclinadas. Causa Las guías laterales de la bandeja podrían no estar bloqueadas. Las hojas se están alimentando Las hojas se pegan entre sí. juntas y provocan atascos. Solución Compruebe si las guías laterales están bloqueadas. Consulte Acerca de esta máquina. Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas. En otro caso, añada las hojas en la bandeja una a una. Si no puede resolver el problema, póngase en contacto con el servicio técnico. 75 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Si el escaneo no se realiza de la forma esperada....................................................................................................77 Si no se pueden enviar los archivos escaneados......................................................................................................79 Si no se puede examinar la red para enviar un archivo escaneado..................................................................79 Si no se puede iniciar el driver TWAIN..................................................................................................................79 Si la función de Entrega a través de la red no se puede utilizar..........................................................................79 Cuando no se puede utilizar S/MIME..................................................................................................................80 Cuando no puede enviar archivos escaneados utilizando WSD........................................................................80 No es posible realizar operaciones cuando aparecen mensajes.......................................................................81 Mensajes mostrados cuando se utiliza la función escáner.......................................................................................82 Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se usa la Función de escáner........................................82 Mensajes mostrados en el ordenador cliente........................................................................................................88 Copyright © 2011 76 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Si el escaneo no se realiza de la forma esperada En esta sección se explican las causas y las soluciones cuando los resultados no son los previstos. Problema Causa Solución La imagen escaneada está sucia. El cristal de exposición, el cristal de escaneo o el ADF está sucio. Límpielos. Consulte Acerca de esta máquina. La imagen está distorsionada o mal colocada. El original se movió durante el escaneo. No mueva el original mientras se está escaneando. La imagen está distorsionada o mal colocada. El original no está bien pegado al cristal de exposición. Compruebe que el original esté bien colocado en el cristal de exposición. La imagen se ha escaneado al revés. El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en la orientación correcta. Consulte el Manual de referencia del escáner. No se ha escaneado correctamente la imagen. El original se ha colocado al revés. Cuando se coloca el original directamente en el cristal de exposición, debe colocar la cara que va a escanear hacia abajo. Cuando el original es alimentado mediante el ADF, debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba. Las imágenes se escanean giradas. Si coloca el original con el borde superior hacia atrás y ha guardado las imágenes en escala completa a todo color/ escala de grises como archivo TIFF o JPEG, las imágenes se escanearán giradas. • Si selecciona [Original a 1 cara] u [Orig 2 caras. (Arr a ab)] en [Ajustes del original], coloque los originales con el borde superior primero en el ADF. • Si selecciona [Orig 2 caras. (Arr a arr)] en [Ajustes del original], seleccione [Una página:PDF] o [Multipágina: PDF] para [Prior. tipos archivo] en [Ajustes envío]. 77 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Problema La imagen escaneada contiene espacios blancos. Causa Solución Si escanea originales con funciones distintas a la función de escáner de red TWAIN, determinados ajustes de tamaño y resolución del papel pueden producir imágenes escaneadas que son más grandes que el tamaño especificado, debido a los márgenes que se añaden a los lados. El escaneo a una resolución mayor puede reducir los márgenes. 78 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Si no se pueden enviar los archivos escaneados En esta sección se explican causas probables y soluciones para los problemas relacionados con Entrega a través de la red y Envío de correo electrónico. Si no se puede examinar la red para enviar un archivo escaneado En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones cuando la red del explorador no funciona cuando se envían archivos. Problema La red no se puede explorar cuando se especifica la carpeta de destino. Causa Es posible que los ajustes siguientes de la máquina no sean correctos: Solución Compruebe los ajustes. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. • Dirección IP • Máscara subred Si no se puede iniciar el driver TWAIN En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones a problemas relacionados con el driver TWAIN. Problema No se puede mostrar el cuadro de diálogo de propiedades del escáner. Causa Solución Se ha especificado cifrado avanzado en la configuración de la seguridad ampliada. Para obtener información sobre la configuración de la seguridad ampliada, póngase en contacto con el administrador. Si la función de Entrega a través de la red no se puede utilizar En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones a problemas de función de entrega a través de la red. Problema La función de entrega a través de la red no se puede utilizar. Causa El software de entrega puede ser de una versión antigua o puede haberse especificado un ajuste de seguridad. Solución Póngase en contacto con el administrador. 79 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Problema La función de entrega a través de la red no se puede utilizar. Causa El ajuste de la función de entrega a través de la red no es correcto. Solución Especifíquelo correctamente. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. Cuando no se puede utilizar S/MIME En esta sección se explican las causas probables y posibles soluciones a problemas relacionados con S/ MIME. Problema Causa Solución Si se seleccionan varios destinos para la secuencia de transmisión, los datos se envían dos veces. Los correos electrónicos cifrados se envían a los destinos para los cuales se ha establecido la autenticación S/MIME y los correos electrónicos de texto sencillo se envían a los destinos para los cuales no se ha establecido la autenticación S/MIME. Asegúrese de que los destinos con autenticación S/MIME estén separados de los destinos de texto sencillo. Al poner una firma en un email con S/MIME, no se establece una dirección en "Remitente" para la opción "De". Cuando se aplica S/MIME, el administrador se muestra en el campo "De" y el remitente se muestra en el campo "Responder a". Póngase en contacto con el administrador. No se puede completar el escaneado cuando se ha especificado S/MIME. Memoria insuficiente. Si se ha especificado S/MIME, minimice el tamaño del archivo, por ejemplo, con la reducción de la resolución o el número de páginas por trabajo de escaneo. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información sobre los ajustes de destino. • El uso de S/MIME hace que el correo electrónico sea más grande que cuando no se utiliza S/MIME. Cuando no puede enviar archivos escaneados utilizando WSD En esta sección se describen causas probables y soluciones posibles para enviar archivos escaneados mediante WSD. • Para utilizar al función del escáner WSD, active el escáner WSD en Web Image Monitor antes. Para más datos sobre esta función, consulte el Manual de referencia de escáner. 80 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Problema Causa Solución La función de escáner de WSD no se puede utilizar. El perfil escáner no está configurado en el ordenador cliente. Configure un Perfil Escáner. Para más detalles sobre cómo realizarlo, consulte el Manual de referencia de escáner. La función de escáner de WSD no se puede utilizar. La configuración [No realizar ninguna acción] ha sido seleccionada en el ordenador cliente, y lo ha forzado a permanecer inactivo cuando recibe datos de la lectura óptica. Abra las Propiedades del escáner, haga clic en la pestaña [Eventos], y luego seleccione [Inicie este programa] como respuesta del ordenador en la recepción de los datos escaneados. Para más detalles, consulte la Ayuda de su sistema operativo. No es posible realizar operaciones cuando aparecen mensajes En esta sección se explican causas probables y posibles soluciones para mensajes que aparecen cuando la máquina presenta problemas de funcionamiento. Mensaje "Actualizando lista de destinos. Reselecc. destinos o nomb. rte. más tarde." Causa Solución La lista de destinos se está Espere hasta que desaparezca el actualizando desde la red con mensaje. No apague la máquina mientras SmartDeviceMonitor for aparezca este mensaje. Admin. Dependiendo del número de destinos a actualizar, podría haber algún retraso antes de continuar el funcionamiento. El funcionamiento no es posible mientras se muestra el mensaje. 81 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensajes mostrados cuando se utiliza la función escáner En esta sección se explican las causas probables y las posibles soluciones para los mensajes de error que pueden aparecer en el panel de mandos de la máquina y en el ordenador del cliente. Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se usa la Función de escáner En esta sección se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que aparecen en el panel de mandos. • En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí, actúe de acuerdo con el mismo. Para obtener más información sobre cómo desconectar el interruptor de alimentación principal, consulte el manual Acerca de esta máquina. Mensaje Causa Solución "Fallo autenticación." El nombre de usuario o contraseña de inicio de sesión no son correctos. Compruebe el nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. La máquina no puede autententicar. Póngase en contacto con el administrador. "No se puede com. con el PC. Contacte con el adm.." El protocolo WSD (Dispositivo) o el protocolo WSD (Escáner) está inhabilitado. Utilice IPv4 o IPv6, que se encuentra en [Configuración] en Web Image Monitor, para activar [WSD (Device)] y [WSD (Escáner)]. "No puede introducir manualmente más de nnn destinos." El correo electrónico tiene demasiados destinatarios (nnn o más). Divida los destinatarios en dos o más grupos. "No puede especif. más de 100 destinatarios." El e-mail tiene demasiados destinatarios (100 o más). Divida los destinatarios en dos o más grupos. "No se puede iniciar el escaneo porque la comunicación ha fallado." Mientras se enviaba un archivo, se ha producido un error en la red y el archivo no se ha enviado correctamente. Si el mismo mensaje apareciera de nuevo tras un nuevo escaneado, la causa podría ser una red mixta o que las configuraciones de red se han cambiado durante la transmisión del escaneado WSD. Consulte también a su administrador de sistemas. "No se puede iniciar el escaneo. Compruebe los ajustes en el PC." El Perfil de escáner podría estar mal configurado. Compruebe la configuración del Perfil de escáner. (Se coloca una cifra en nnn.) 82 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje Causa Solución "No se puede escr. disp. almac porque falta espacio." El dispositivo de memoria está lleno y los datos escaneados no pueden guardarse. Sustituya el dispositivo de memoria. "No se puede escribir en disp.almac. porque disp. prot. contra. escr." El dispositivo está protegido contra escritura. Desbloquee la protección contra escritura del dispositivo de memoria. "No se puede escribir en disp. almac. Compr. disp. y ajustes máq." El dispositivo de memoria es defectuoso, o el nombre del archivo contiene un carácter que no puede utilizarse. • Compruebe que el dispositivo de memoria no sea defectuoso. • Compruebe el dispositivo de memoria. Puede que no esté formateado o que su formateo sea incompatible con esta impresora. • Comprueba el nombre del archivo en el momento del escaneo. Para más información sobre los caracteres que se pueden utilizar en los nombres de archivo, consulte el Manual de referencia de escáner. Consulte también a su administrador de sistemas. "Compruebe la resolución y vuelta a colc. nnn orig." El original escaneado superó la capacidad máxima de datos. Especifique el tamaño de escaneo y la resolución nuevamente. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tamaño muy grande a una resolución alta. Consulte el Manual de referencia de escáner. "Comunicando..." Los datos se están preparando para enviarlas al ordenador cliente. Espere hasta que se hayan enviado los datos. Este mensaje puede volver a aparecer si la máquina está funcionando en una red mixta o si los cambios se realizaron a ajustes de red durante la transmisión de escáner WSD. Consulte también a su administrador de sistemas. "La conexión ha fallado. Compruebe los ajustes y el estatus del archivo escaneado." No se han realizado los ajustes correctos de la red. (Se coloca una cifra en nnn.) • Compruebe los ajustes de red del ordenador cliente. • Compruebe que los componentes, como el cable de LAN, estén conectados correctamente. • Compruebe que los ajustes del servidor son correctos y que éste funciona bien. 83 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje Causa Solución "La conexión con el servidor LDAP ha fallado. Compruebe el estado del servidor." Se ha producido un error en la Intente la operación una vez más. Si aún red y ha fallado la conexión. se muestra el mensaje, la red puede estar saturada. Compruebe la información de los Ajustes del sistema. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Fallo autenticación dest. Compruebe los ajustes y el estatus del archivo escaneado." El nombre de usuario o la contraseña que se ha introducido no son válidos. • Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos. • Compruebe que el ID y la contraseña de la carpeta de destino sean correctos. • Puede que una contraseña de 128 caracteres o más no se reconozca. "Lista destinos actualizada. Dest./ remit. seleccionados se borrarán." Se ha borrado un destino o nombre de remitente especificado al actualizar la lista de destinos en el servidor de entrega. "Se han encontrado Los certificados de destinos S/ certificados no válidos o no S/ MIME no son válidos o no se MIME." han encontrado. Especifique nuevamente el destino o el nombre del remitente. Póngase en contacto con el administrador. "Código protección para destino es incorrecto. Por favor, vuelva a introducirlos." No se ha introducido el Asegúrese de que el código de código de protección correcto. protección es correcto e introdúzcalo de nuevo. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Capac. máx. datos superada. Compr. resol. e Inicio." Los datos escaneados superaron la capacidad máxima de datos. "Supera el tam. máx. de email. Envío e-mail cancelado." Se ha superado el tamaño máximo de correo electrónico. Especifique el tamaño de escaneo y la resolución nuevamente. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tamaño muy grande a una resolución alta. Consulte el Manual de referencia de escáner. • Aumente el tamaño de [Tamaño máximo de e-mail]. • Ajuste [Dividir y enviar e-mail] en [Act. (por pág)] o [Act. (por tam. máx.)]. Consulte el Manual de referencia de escáner. "Memoria llena. ¿Desea enviar los datos escaneados?" La memoria está llena. Especifique si desea usar los datos o no. 84 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje "Capac.máx.mem.superada. El escaneo se cancelará. Datos escaneo se borrarán." Causa La memoria está llena. Solución Pruebe una de las medidas siguientes: • Espere unos segundos y vuelva a intentar la operación de escaneo. • Reduzca el área o la resolución de escaneo. • Elimine los archivos almacenados que no necesite. "Se ha superado el número máximo de caracteres alfanuméricos." No se ha introducido el Asegúrese de que el código de código de protección correcto. protección es correcto e introdúzcalo de nuevo. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Supera el nº máx. de resultados que puede mostrar. Máx.: nnn" Los resultados de la búsqueda han superado el número máximo de resultados que pueden mostrarse. Busque de nuevo después de cambiar las condiciones de la búsqueda. "Supera capac. máx. de pág. ¿Desea enviar los datos escaneados?" El número de páginas escaneadas superó la capacidad de páginas máxima. Seleccione si desea enviar los datos hasta el momento. "Capacidad máx. págs/arch superada. Pulse[Escribir] para escr datos en disp. almac. o [Cancelar] para elim. " El escaneo podría no completarse porque el número máximo de páginas que puede escanear esta impresora se ha excedido a la hora de escribir en el dispositivo de memoria. Reduzca el número de documentos a escribir en el dispositivo de memoria e inténtelo de nuevo. "La autent. del serv. LDAP ha fallado. Compruebe los ajustes." El nombre de usuario y la contraseña difieren de los configurados para la autenticación LDAP. Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación del servidor LDAP. "Fin tiempo búsq. serv. LDAP. Compruebe el estado del servidor." Se ha producido un error en la Intente la operación una vez más. Si aún red y ha fallado la conexión. se muestra el mensaje, la red puede estar saturada. Compruebe la información de los Ajustes del sistema. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. "Error dispositivo almacen. Compruebe el disp. almac." Se está utilizando un soporte sobre el que no se puede escribir. (Se coloca una cifra en nnn.) Utilice un soporte diferente. 85 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje Causa Solución "Dispositivo almacenaje memoria no detec. Inserte el dispositivo." No hay ningún dispositivo de memoria. Inserte un dispositivo de memoria, o compruebe si el dispositivo de memoria está correctamente insertado en la ranura. "Memoria llena. Pulse [Escribir] para escr datos esc. en disp. almac. o [Cancelar] para elim." El escaneado podría no haberse realizado en su totalidad porque no había suficiente memoria en el momento de guardar en el dispositivo de memoria. Seleccione si quiere o no guardar el documento escaneado en el dispositivo de memoria. "Listas dest. no válidos.Compruebe ajustes o estado del servidor." Los ajustes de autenticación para el servidor de entrega no son correctos. Compruebe que el servidor de entrega está encendido y que los ajustes de autenticación para el mismo sean correctos. "Cargando WSD... Espere." La función de escaneo de WSD se está cargando. Espere un momento. "No se puede usar más de un disp. de almac. a la vez." Sólo se puede conectar un dispositivo de memoria a la vez. Inserte un solo dispositivo de memoria en la ranura. "No se puede utilizar a la vez más de 1 disp almac. Retire resto disp. para rean escr." Se ha insertado otro Retire el dispositivo de memoria dispositivo de almacenamiento adicional. Sólo se puede insertar un mientras se mostraba el dispositivo de memoria a la vez. mensaje: "Ha puls. tecla Borrar/ Parar. ¿Seguro que quiere parar el escaneo?" "Orig. escaneado por otra función." La máquina está utilizando otra función, como la de copia. Vuelva a intentar el escaneo una vez finalizada la operación con la otra función. "No hay papel. Coloque papel XX en la bandeja." No se ha cargado papel en la bandeja especificada. Cargue papel con uno de los tamaños indicados en el mensaje. ("XX" indica el tamaño del papel.) "Nomb. rte no se ha selec. No se ha especificado el Especifique nombre remitente." nombre del remitente. Se debe especificar un nombre de remitente antes de enviar el correo electrónico. Envíe el correo electrónico después de especificar el nombre del remitente. 86 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje "Fallo de envío. Compruebe los ajustes y el estatus del archivo escaneado." Causa Solución Mientras se enviaba un archivo, se ha producido un error en la red y el archivo no se ha enviado correctamente. Intente la operación una vez más. Si aún se muestra el mensaje, la red puede estar saturada. Póngase en contacto con el administrador. Pulse la tecla [Informac. trab.] para mostrar los resultados de la transmisión y compruebe qué trabajo no se ha enviado. Consulte el Manual de referencia de escáner. "Envío fallido. Pulse información trab. para comprob. el estado." Error en el envío. Pulse la tecla [Informac. trab.] para comprobar el estado. Intente la operación una vez más. Si aún se muestra el mensaje, la red puede estar saturada. Póngase en contacto con su administrador de red. Utilice la pantalla de información del trabajo para comprobar el archivo en el que se ha producido el problema. Consulte el Manual de referencia de escáner. "La dirección e-mail de autenticación SMTP y la del admin. no coinciden." La dirección de e-mail de autenticación SMTP y la dirección de e-mail del administrador no coinciden. Póngase en contacto con el administrador. "Algunos destinos no pueden recibir archivos encriptados. Enviarlos a estos destinos puede no ser seguro." Si ha seleccionado múltiples Al utilizar Web Image Monitor, destinos, incluidos aquellos compruebe los ajustes de encriptación para los que no se ha para todos los destinos. configurado la encriptacion, el correo enviado a dichos destinos no se encriptará aunque lo haya especificado. "Algunos destinos recibirán automáticamente archivos encriptados. Todos los archivos enviados a estos destinos se encriptarán." Si ha seleccionado múltiples Al utilizar Web Image Monitor, destinos, incluidos algunos compruebe los ajustes de encriptación para los que se ha para todos los destinos. configurado la encriptación, el correo enviado a dichos destinos se encriptará automaticamente. 87 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje Causa Solución "Algunas páginas están casi en blanco. Pulse Parar para canc." La primera página del documento está casi en blanco, cuando utilice la función de detectar página en blanco. La cara en blanco del original podría escanearse al utilizar la función detectar página en blanco. Asegúrese de colocar los originales correctamente. Para más información sobre la determinación de la causa de las páginas en blanco, consulte el Manual de referencia de escáner. "Este grupo contiene dest. no vál. ¿Selecc. sólo destinos válid.?" El grupo especificado contiene algunos destinos para enviar por correo electrónico y otros para enviar mediante Escanear a carpeta. Para seleccionar destinos para el envío de e-mail, pulse [Selec.] en el mensaje que aparece en la pantalla de e-mail. Para seleccionar destinos para enviar mediante Escanear a carpeta, pulse [Seleccionar] en el mensaje que aparece en la pantalla Escanear a carpeta. "Nºcarpetas destino seleccionables a la vez está limitado a 32." Se ha superado el número Seleccione 32 o menos carpetas de máximo de carpetas de destino. destino que pueden seleccionarse al mismo tiempo. "Error actualización lista dest. ¿Desea intentarlo otra vez?" Se ha producido un error en la Compruebe si el servidor está conectado. red. "Actualizando lista de destinos. Reselecc. destinos o nomb. rte. más tarde." La lista de destinos se está actualizando. Si ya ha seleccionado el destino o el nombre del remitente, vuelva a seleccionarlo después de que desaparezca este mensaje. "No tiene privilegios para utilitzar esta función." Privilegios para utilizar esta función. Póngase en contacto con el administrador. Mensajes mostrados en el ordenador cliente En esta sección se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. • En caso de aparecer un mensaje no descrito aquí, actúe de acuerdo con el mismo. Para obtener más información sobre cómo desconectar el interruptor de alimentación principal, consulte el manual Acerca de esta máquina. 88 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje Causa "El nombre de usuario de inicio de sesión, o la contraseña de inicio de sesión o la tecla de cifrado del driver son incorrectos." El nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión o la clave de cifrado del driver introducidos no eran válidos. • Compruebe el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión y la clave de cifrado del driver. "No se pueden agregar más modos de escaneo." Se ha superado el número máximo de modos de escaneo que se pueden registrar. El número máximo de modos que pueden almacenarse es 99. Elimine los modos no necesarios. "No se puede conectar al escáner. Compruebe los ajustes de Máscara de acceso de la red en Herramientas del usuario." Está configurada una máscara de acceso. Póngase en contacto con el administrador de la red o del escáner. "No se puede encontrar el escáner "XXX" utilizado en el anterior escaneo. se utilizará "YYY" en su lugar." El interruptor de alimentación principal del escáner utilizando anteriormente no está en la posición "Encendido". Compruebe si el interruptor de alimentación principal del escáner utilizado para el escaneo anterior está encendido. (“XXX” e “YYY” indican nombres de escáner). "No se puede encontrar el escáner "XXX" utilizado en el anterior escaneo. se utilizará "YYY" en su lugar." La máquina no está correctamente conectada a la red. Solución • No se ha concedido permiso para utilizar esta función. Póngase en contacto con el administrador. • Compruebe que el escáner utilizado anteriormente esté conectado correctamente a la red. • Cancele el cortafuegos (firewall) personal del ordenador del cliente. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows. (“XXX” e “YYY” indican nombres de escáner). • Utilice una aplicación como telnet para asegurarse de que se ha establecido SNMPv1 o SNMPv2 como protocolo de la máquina. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. • Seleccione el escáner utilizado para el escaneo anterior. "No se pueden especificar más áreas de exploración." Se ha superado el número máximo de áreas de escaneo que se pueden registrar. El número máximo de áreas de escaneo que pueden almacenarse es 99. Borre las áreas de escaneo no necesarias. 89 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje "Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF." Causa Solución Se ha producido un atasco de papel en el interior del ADF. Retire los originales atascados y vuelva a colocarlos. Para obtener más información, consulte Pág.94 "Cómo retirar un papel atascado" • Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen en la máquina. "Se ha producido un error de comunicación en la red." Se ha producido un error de comunicación en la red. "Se ha producido un error en el driver del escáner." Se ha producido un error en el driver. Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP. • Compruebe que el cable de la red esté conectado correctamente al ordenador cliente. • Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente. • Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP. "Se ha producido un error en el escáner." Las condiciones de escaneo específicas de la aplicación han superado el límite de ajustes de la máquina. • Verifique si los ajustes de escaneo realizados con la aplicación superan los límites de ajuste de la máquina. • Desactive el firewall del ordenador del cliente. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows. "Se ha producido un error en el escáner." Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. "Memoria insuficiente. Cierre el resto de aplicaciones, y luego reinicie el escaneo." La memoria es insuficiente. Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. Póngase en contacto con un representante del servicio técnico. • Cierre todas las aplicaciones innecesarias que se estén ejecutando en el ordenador cliente. • Desinstale el driver TWAIN y vuelva a instalarlo después de reiniciar el ordenador. 90 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje "Memoria insuficiente. Reduzca el área de escaneo." Causa La memoria del escáner es insuficiente. Solución • Vuelva a configurar el tamaño de escaneo. • Baje la resolución. • Configúrelo sin compresión. Consulte la Ayuda del driver para TWAIN. El problema puede deberse a la siguiente causa: • El escaneo no se puede realizar si se configuran valores altos de brillo cuando se utilizan medios tonos o una resolución alta. Consulte el Manual de referencia de escáner. "Versión no válida de Winsock. Por favor, utilice la versión 1.1 o superior." Está utilizando una versión no válida de Winsock. Instale el sistema operativo del ordenador o copie Winsock del CD-ROM del sistema operativo. "No hay respuesta del escáner." La máquina o el ordenador cliente no están correctamente conectados a la red. Compruebe que la máquina o el ordenador cliente esté conectado correctamente a la red. "No hay respuesta del escáner." La red está saturada. Espere un momento y vuelva a conectarse. "El escáner no está disponible para el dispositivo especificado." La función de escáner TWAIN no se puede utilizar en esta máquina. Póngase en contacto con un representante del servicio técnico. "El escáner no está disponible. Compruebe el estado de conexión del escáner." El interruptor de alimentación principal de la máquina está apagado. Ajuste el interruptor principal a "Activado". "El escáner no está disponible. Compruebe el estado de conexión del escáner." La máquina no está correctamente conectada a la red. • Compruebe que la máquina esté conectada correctamente a la red. • Anule la selección de la función de cortafuegos (firewall) personal del ordenador del cliente. Para obtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows. • Utilice una aplicación como telnet para asegurarse de que se ha establecido SNMPv1 o SNMPv2 como protocolo de la máquina. Consulte la Guía de configuración del sistema y de red. 91 Solución de problemas cuando se utiliza la función de escáner Mensaje Causa Solución "El escáner no está disponible. Compruebe el escáner y las opciones." La tapa del ADF está abierta. Compruebe si la tapa del ADF está cerrada. "Este nombre ya se está utilizando. Compruebe los nombres registrados." Ha intentado registrar un nombre que ya está en uso. Utilice otro nombre. • En Windows Vista, puede aparecer un mensaje si se producen atascos de papel durante el escaneado con el escáner WSD. Tras eliminar el atasco de papel, haga clic en [OK] para cerrar el cuadro de diálogo y reanudar la operación. 92 Eliminación de atascos Eliminación de atascos Cómo retirar un papel atascado.................................................................................................................................94 Cuando se muestra A...............................................................................................................................................95 Cuando se muestra P...............................................................................................................................................96 Cuando se muestre Y1.............................................................................................................................................96 Cuando se muestre Y2.............................................................................................................................................97 Copyright © 2011 93 Eliminación de atascos Cómo retirar un papel atascado En esta sección se explica cómo retirar el papel atascado. • Si hay dos unidades de papel (opcionales) instaladas, no saque más de una bandeja a la vez cuando esté cambiando o reponiendo papel o solucionando atascos de papel. Presionar con fuerza hacia abajo en las superficies superiores de la máquina puede provocar errores de funcionamiento y/o lesiones al usuario. • El interior de la máquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. Cuando retire el papel atascado no toque las piezas que no se especifiquen en este documento. De lo contrario, pueden causarle quemaduras. • La zona de fusión de esta máquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. Debe tener cuidado cuando retire el papel. • • • • • • Cuando elimine los atascos, no apague el interruptor de funcionamiento. De lo contrario, perderá todos los ajustes de copia. Para evitar atascos no deje trozos de papel sueltos dentro de la máquina. Póngase en contacto con el servicio técnico si se producen atascos de papel con frecuencia. El interior de la máquina podría estar caliente. Espere a que la unidad dúplex se enfríe antes de solucionar el atasco de papel. Cuando retire las hojas atascadas, tenga cuidado de tocar sólo las partes explícitamente indicadas en el manual. No retire la unidad de fusión. Si lo hace, perderá calidad de impresión. • Puede que se indique más de un área de atascos. Si es así, compruebe cada una de las áreas indicadas. Puede consultar los siguientes gráficos: A, P, Y. • Encontrará etiquetas adhesivas que explican cómo retirar el papel atascado en el interior de la tapa izquierda y en la parte superior de la cubierta del ADF. • Cuando la máquina le indique que vuelva a colocar los originales, colóquelos en la posición de alimentación. La pantalla le mostrará el número de originales a devolver. 94 Eliminación de atascos BQP004S Cuando se muestra A 95 Eliminación de atascos Cuando se muestra P Cuando se muestre Y1 96 Eliminación de atascos Cuando se muestre Y2 97 Apéndice Apéndice Marcas registradas......................................................................................................................................................99 Copyright © 2011 98 Apéndice Marcas registradas Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Apple y TrueType son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países. PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. UNIX es una marca comercial registrada en Estados Unidos y otros países, cuya licencia exclusiva pertenece a X/Open Company Limited. Microsoft®, Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: • Los nombres de productos de Windows 2000 son los siguientes: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server • Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition • Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2008 Standard 99 Apéndice Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas. 100
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