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PROTOCOLO CLUB HOUSE
Versión Nro.:
1 - (01 de Diciembre del 2013)
Elaborado por:
Club House / Directiva Laureles de Maipú
Copia a:
Toda la comunidad Laureles de Maipú
Comentarios:
Primera versión del Protocolo confeccionada a partir antigua Directiva y nuevos
requerimientos vistos a partir de la convivencia con la comunidad, observaciones
de las necesidades del Microbarrio y buenas prácticas de Uso.
Fecha Aprobación Este protocolo fue aprobado en Asamblea Abierta realizada el 27 de Marzo de 2014
GLOSARIO:
Residente
1.
:
Residentes que viven en Conjunto Los Laureles de Maipu.
TÉRMINOS GENERALES
El siguiente documento pretende dar a conocer a la comunidad las normas y reglas de uso del Club House
Conjunto Los Laureles de Maipú.
2.
SOLICITUD DE RESERVA DE CLUB HOUSE
El procedimiento de reserva del Club House se debe realizar a través
www.loslaurelesdemaipu.cl, opción Club House, realizando los siguientes pasos.
de
la
página
Web
2.1 Seleccionar el dia que desea reservar.
2.2 Ingrese todos los datos solicitados y envíe (Send)
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PROTOCOLO CLUB HOUSE
2.3 Una vez enviado los datos se responderá su solicitud son un correo indicando los datos de
deposito y valor de arriendo.
2.4 Su solicitud quedara como pendiente hasta que este sea cancelado. La cancelación se
deberá realizar hasta 10 días después de haber recibido el correo con los datos del depósito.
Posterior a esto la reserva será anulada y el día será liberado para que otro vecino tenga la
posibilidad de hacer la reserva y posterior arriendo.
2.5 Luego de hacer recibido el correspondiente deposito, el estado del día solicitado cambiara a
reservado, cerrando el ciclo de reserva y a su disposición de uso.
3.
TIPOS DE ARRIENDO
Nuestro Club House, es una dependencia destinada para la comunidad de nuestro Conjunto,
permitiendo hacer distintas actividades de tipo familiar o que congreguen a nuestros vecinos.
Es por eso que se ha desarrollado una diferenciación de los costos para cada tipo de arriendo,
pensando en el cuidado, mantención y mejoramiento de nuestro Club House siendo nosotros, “los residentes”,
los principales favorecidos por sobre todo en los costos.
A partir del 01 de Agosto de 2015 hasta una nueva versión de protocolo, los valores son los
siguientes:
3.1 Cumpleaños: Particularmente, están dirigidos a los cumpleaños para nuestros hijos
pequeños, entregándoles un lugar seguro tanto para él, como para sus pequeños invitados.
(ver Anexo 2. Pags. 4 y 5)
3.2 Evento Espaciales: Son todos aquellos eventos en la cual son los integrantes beneficiados
no corresponden directamente a nuestra comunidad, por ejemplo:
Eventos para Cursos o Colegio: Los beneficiados son una comunidad externa a la
nuestra, en la cual si bien es cierto nuestro vecino también participa de esta la
organización puede optar a otros lugares o organizar el pago para el uso de nuestra
dependencia. Este evento destinado principalmente cursos de niños pequeños
(ver Anexo 2. Pags. 4 y 5)
Cumpleaños externos y reuniones de pequeños grupos de adultos: Son todos los
cumpleaños de Hijos de amigos de nuestros vecinos o celebraciones de Grupos
pequeños patrocinados por un residente.
(ver Anexo 2. Pags. 4 y 5)
3.3 Eventos Comunitarios: Son eventos en la cual somos participes todos los residentes
con el fin de integrarnos, conocernos más y beneficiar directamente nuestra comunidad,
permitiendo el mejoramiento directamente del Club House. La idea es que todos los
residentes aporten ideas para generar ganancias las cuales se utilizaran mejorar nuestro
Barrio. Por ejemplo
18 de Septiembre.
Navidad en los Laureles.
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PROTOCOLO CLUB HOUSE
Expo Los Laureles. etc.
Este tipo de actividad no tendrá costo ya que la Directiva estar directamente
involucrada en la necesidades que esta requiera.
4.
RESTRICCIONES DE ARRIENDOS
Todos los residentes que tengan 2 o más meses de atraso en el pago de los Gastos comunes, se
le solicitara que haga el pago de según cuadro en anexo 2 páginas 4 y 5.
La limpieza del Club House es de exclusiva responsabilidad de quien lo solicita, es por eso, que
si al momento de hacer entrega del Club no se encuentra en las mismas condiciones de limpieza que fue
entregado, deberá cancelar en el mismo lugar una multa de $10000 para contratar una persona que haga la
limpieza del Club, además de una sanción económica en su próxima solicitud de arriendo (La basura que se
acumule en el recinto debe ser retirada por el mismo solicitante).
Al momento de hacer la entrega de las llaves del Club, le será entregado un inventario detallado
y valorizado de los artículos e infraestructura con la que cuenta el club y el este Protocolo, el cual debe ser
firmado por quien arrienda aceptando las condiciones de arriendo. En caso de algún destrozo o pérdida de
algún artículo, la valorización entregada es por concepto de reposición y no de arreglo del artículo.
Para el caso de arriendos para Eventos Especiales se ha dispuesto la cantidad máxima de 10
automóviles de visita que pueden ser estacionados por Avenida Laguna Verde Central frente a Club House
sector del parque y sobre la vereda costado de Multicancha y puerta de acceso a Club House. La idea es de no
interferir o bloquear los lugares en donde estacionan los residentes de nuestro barrio. En caso de superar la
cantidad máxima de autos, estos deberán estacionar fuera del conjunto.
Los horarios de uso de las dependencias son las siguientes:
Viernes y Sabado hasta las 01:00 Hrs
Domingo hasta las 20:00 Hrs
Como es de conocimiento público, está estrictamente prohibido fumar en interior del Club House
según Ley Nº 20.660 del Ministerio de Salud, que cuenta la prohibición para fumar en lugares cerrados
accesibles al público o de uso comercial colectivo.
Versión Nro.:
Anexo 2 - (01 de Agosto del 2015)
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PROTOCOLO CLUB HOUSE
Elaborado por:
Club House / Directiva Laureles de Maipú
Copia a:
Toda la comunidad Laureles de Maipú
Comentarios:
Reajuste de valores arriendo Club House.
Fecha Aprobación Este protocolo fue aprobado en Asamblea Abierta realizada el 26 de Junio de 2015
GLOSARIO:
Residente
1.
:
Cuadro de valores Arriendo Club House
TÉRMINOS GENERALES
Cuadro muestra los reajustes y valores con multas acordados en Asamblea Abierta.
Residente Interior al día
Cumpleaños Niño
Reuniones Adultos
Eventos Grandes, Despedidas
de Curso, Matrimonios, etc.
(Mas Cheque en Garantía)
Club House Cancha
Total
15,000
7,000
22,000
21,000
9,000
30,000
30,000
10,000
40,000
Residente Interior: Atrasado en Club House Cancha
3 o más meses
Cumpleaños Niño
Reuniones Adultos
Eventos Grandes, Despedidas
de Curso, Matrimonios, etc.
(Mas Cheque en Garantía)
Residente Interior: Atrasado
igual a 2 meses
Cumpleaños Niño
Reuniones Adultos
Eventos Grandes, Despedidas
de Curso, Matrimonios, etc.
(Mas Cheque en Garantía)
21,000
26,000
40,000
Pago 3
Total
meses
Atrasados
9,000
60,000
90,000
9,000
60,000
95,000
10,000
60,000
110,000
Club House Cancha
21,000
26,000
40,000
Pago 2
Total
meses
Atrasados
9,000
40,000
9,000
40,000
10,000
40,000
70,000
75,000
90,000
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PROTOCOLO CLUB HOUSE
Residente El Rosal, Avenida
Alessandri
Cumpleaños Niño
Reuniones Adultos
Eventos Grandes, Despedidas
de Curso, Matrimonios, etc.
(Mas Cheque en Garantía)
Club House Cancha
21,000
26,000
40,000
9,000
9,000
10,000
Total
30,000
35,000
50,000
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