Guía de Entrevista por Competencias Líder de Gente Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente INTRODUCCIÓN La entrevista es comúnmente usada para propósitos de reclutamiento y selección. Puede ser muy útil para ayudar a los líderes contratantes a tomar decisiones sobre candidatos y permitir a los candidatos conocer más acerca de la posición y la organización a la que están aplicando. Uno de los elementos clave de buenas prácticas de entrevistas es usar un formato estructurado de preguntas para evaluar aspectos relevantes de la alineación entre la persona y el puesto. Esta guía de entrevista provee una manera estructurada de reunir información sobre el candidato y su potencial de competencias. El foco debe ser el reunir evidencias del candidato sobre comportamientos pasados que ayuden a predecir su desempeño futuro. Esta guía está basada en el Modelo de Talento de Mexichem que consta de 8 competencias básicas y 2 adicionales para posiciones de liderazgo. Aquí están los 3 pasos requeridos para completar una entrevista basada en competencias. Esta guía provee una visión general de cada paso: Preparando la entrevista Conduciendo la entrevista Evaluando el candidato Preparando la entrevista Actividades clave incluyen: D R A F T 1. Identificar las competencias clave requeridas por el puesto: es importante establecer que competencias son más relevantes para el puesto que se reclutará. Esto puede hacerse completando un análisis de tareas y actividades clave del puesto, esto debería ser completado por el Líder Contratante con su apoyo. Típicamente no más de cuatro competencias se consideran esenciales en un proceso de entrevistas para un puesto. 2. Identificar las preguntas más apropiadas para el puesto: decidir en qué preguntas debe enfocarse durante la entrevista. 3. Es recomendable que información obtenida durante la entrevista se complemente con otros instrumentos de evaluación tales como pruebas psicométricas, assessment centers, casos de estudio, pruebas de habilidades entre otras. 4. Reunir la documentación necesaria: asegurar que tiene toda la información clave que requiere incluyendo información sobre el puesto (perfil de puesto, descripción de puesto), información acerca del candidato (CV u Hoja de Vida, hoja de aplicación o cualquier otro documento que usted requiere tener antes de la entrevista cara a cara) , información acerca del proceso de reclutamiento (cuáles son los siguientes pasos, cuando el candidato recibirá noticias acerca de si fue exitoso o no en el proceso). 5. Revise la información relacionada a su historial profesional: lea el CV u hoja de vida del candidato y/ o su forma de aplicación. Identifique información faltante. Resalte áreas de especialidad que sean relevantes para el puesto. Identifique periodos prolongados de inactividad laboral o cambios frecuentes de empleador. 6. Prepare la logística: Haga arreglos para recibir a los candidatos y prepare la sala para entrevista. Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente Conduciendo la entrevista Los pasos clave que involucra conducir la entrevista son: Introducir la sesión: La bienvenida y la introducción, tiempo disponible, siguientes pasos en el proceso y toma de notas durante la entrevista. Cierre la introducción a la entrevista preguntándole al candidato si tiene preguntas acerca de la estructura de la entrevista como tal o si y dígale que usted podrá darle más información y responder preguntas generales al final de la misma. Recuerda que tu objetivo es obtener lo mejor de cada candidato. Para hacer esto usted tiene que adoptar una actitud alentadora con el candidato y hacer que se sienta confortable. Demostrando que usted está escuchando activamente y mirándolo atentamente, usted creará una atmósfera en la que su candidato se sentirá relajado y hablará libremente. Haga las preguntas: Empiece haciendo preguntas abiertas sobre la experiencia laboral del candidato y su historial académico. Esto ayudará a que el candidato hable y también le proveerá de información útil sobre sus antecedentes. Posteriormente, trabaje con cada competencia. Busque investigar acerca de las oportunidades que el candidato ha tenido para demostrar comportamientos relevantes sobre competencias. Motive al candidato a identificar ejemplos acerca de sus experiencias laborales y trate de obtener tantas evidencias específicas como pueda. Compruebe las respuestas, utilice las preguntas sugeridas en la guía. Trate de buscar evidencias a lo largo de los comportamientos para cada competencia. Usted podrá hacer preguntas adicionales de seguimiento, para comprobar debilidades o fortalezas específicas. Trate de explorar tanto comportamientos positivos como negativos en relación a la competencia. D R A F T Resuma: Valide su entendimiento de lo que el candidato ha dicho acerca de cada competencia, pero evite evaluar los comportamientos. Es esencial que en esta etapa, se mantenga objetivo y enfocado en reunir información, más que en evaluar. Pregunte al candidato si tiene algo que agregar antes de ir a la siguiente competencia. Tome notas: Es muy difícil recordar con exactitud todo lo que el candidato ha dicho durante la entrevista y es fácil perder u olvidar puntos importantes. Asegúrese de tomar notas legibles a lo largo de la entrevista. Guarde notas exactas, basadas en hechos y relacionadas a su trabajo. No evalúe las evidencias durante la entrevista. Cierre la entrevista: Permita que el candidato agregue cualquier información adicional y dele la oportunidad de hacer cualquier pregunta. Agradezca al candidato su tiempo y repita información acerca de siguientes pasos y tiempos del proceso. Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente Evalúe al candidato Actividades clave son: Resumir sus notas: escriba y resuma sus notas inmediatamente después de la entrevista, mientras la información está aún fresca en su mente. Evalúe al candidato: evalúe objetivamente la evidencia que tiene para cada competencia. Lea detenidamente sus notas y decida que evidencia soporta que competencia. Puede ser que algunos comportamientos puedan ser asignados a más de una competencia, aunque esto no es deseable. Cuando tenga dudas refiérase a las definiciones de la competencia y las acciones clave para cada una. Consideraciones Generales de la Guía de Entrevista por Competencias: La Guía de entrevistas para el Líder de Gente se utiliza para niveles Gerenciales, Superintendentes y/o Jefes quienes tienen una interrelación activa con los equipos de trabajo, típicamente grados HAY 17 a 21 aunque podrían considerarse grados 16 si tienen un equipo de al menos 3 empleados de nivel profesional (empleados exempt / indirectos) a cargo. Asegure que el equipo de entrevistadores que participa en el proceso conozca la Guía de Entrevista y el Modelo de Competencias. Utilice este documento como guía y el formato de evaluación de candidato para hacer notas y evaluar las competencias seleccionadas para la posición. Elije en conjunto con el líder contratante las competencias más relevantes que utilizarán durante las entrevistas, tomando también el perfil/ descripción del puesto. Preste atención a la efectividad del candidato en términos de su estilo de comunicación, facilidad para expresarse y estructurar ideas, nivel de compromiso, habilidad de escucha. Competencias de referencia para Líder de Gente: Competencias para Líder de Gente Integridad Pasión por los Resultados Excelencia Operacional Orientación al Cliente Innovación Trabajo en Equipo Adoptando el Cambio Toma de Decisiones Liderazgo de Gente Liderando el Cambio Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente Escala de Evaluación: Para cada competencia utilice la escala de evaluación 1-4 donde 4 significa que el candidato muestra la competencia en un nivel sobresaliente y 1 que no mostró evidencias contundentes de la competencia. Escala de Evaluación de Competencias 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Estructura sugerida de Entrevista: Sección Inicio Duración en minutos 5 Auto - Presentación 10 Preguntas directamente relacionadas con las competencias de evaluación 40 Cierre de la Entrevista 5 Total 60 Contenido Bienvenida – Introducción Revisión de historial, motivaciones y aspiraciones profesionales Integridad Pasión por los Resultados Excelencia Operacional Orientación al Cliente Innovación Trabajo en Equipo Adoptando el Cambio Toma de decisiones Liderazgo de Gente Liderando el Cambio Agradecimiento, preguntas del candidato y siguientes pasos en el proceso Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente Preguntas por competencias (40 minutos) 1. Integridad Muestra Congruencia: Decimos, Hacemos. Obtiene la confianza de los demás siendo abierto y honesto, comportándose de manera cándida y auténtica y con base en los valores de la compañía así como con base en los lineamientos éticos, profesionales y organizacionales establecidos en nuestro Código de Ética. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Le cuesta trabajo guiar sus acciones y las de su equipo en Trabaja con integridad: Demuestra honestidad, mantiene Revela sus propias actitudes: Comparte pensamientos, función de acciones honestas e integras. La interacción con otros se da en un clima de baja confianza. Omite promover un trato justo en el trabajo así como corregir acciones inconsistentes en el equipo. Es inconsistente en la aplicación de valores y reglamentos o códigos organizacionales. No llega a ser un líder congruente con los valores organizacionales. Llega a ser inflexible en sus ideas y pensamientos. Pierde objetividad en el trato con los demás. los compromisos, se comporta de manera consistente. sentimientos y fundamentos para que otros comprendan las posturas personales. Permanece abierto a las ideas: Escucha a los demás y considera objetivamente las ideas y opiniones de otros, incluso cuando están en conflicto con las propias. Apoya a otros: Trata a la gente con dignidad, respeto y justicia; da el crédito apropiado a otros; defiende los méritos e ideas de otros ante la resistencia o el reto. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Cuál de tus valores personales se alinea más con los valores de la compañía donde actualmente estás y por qué? ¿Cómo aseguras mantener congruencia en tus acciones aún en situaciones bajo presión?, Dame un ejemplo en dónde esto lo hayas logrado aún a costa de tus resultados de negocio. ¿Cómo mantienes a tu equipo actualizado en los principios y valores organizacionales? ¿Habla cuándo fue la última vez que hiciste esto y como lo hiciste? Háblame de algún dilema ético que hayas tenido que enfrentar en tu carrera profesional ¿Cuál fue? ¿Cómo lo enfrentaste? ¿Qué alternativas consideraste antes de tomar una decisión final? Cuéntame de una situación en la que hayas quebrantado una política organizacional ¿Cómo fue que tomaste la decisión? ¿Qué consecuencias tuvo? Describe una situación en la que hayas expresado desacuerdo con un superior acerca de un tema ético, ¿Cuáles eran las opiniones de tu superior? ¿Por qué discordaste? ¿Cómo expresaste tu desacuerdo? ¿Cuál fue el resultado? Cuéntame de la última vez que cometiste un error de impacto en tu trabajo, ¿Cuál fue? ¿Qué impactos tuvo? ¿Qué aprendiste de esa experiencia? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 2. Pasión por los Resultados Trabaja tenazmente para ayudar a la compañía a obtener el triple resultado (financiero, social y ambiental) excediendo metas desafiantes y esforzándose por ser el mejor. Dirige a los individuos, a los equipos y a la organización hacia el logro de estándares de alto desempeño. Muestra compromiso por lograr las metas y al mismo tiempo busca el crecimiento sano y sostenido para generar valor a nuestros clientes, accionistas y empleados. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Le cuesta trabajo hacer análisis del negocio para identificar Identifica oportunidades: Evalúa sistemáticamente las las oportunidades. Sus acciones carecen de fuerza y tenacidad, puede dejar de insistir. Fija objetivos que resultan poco desafiantes para él y para otros. Muestra inconsistencia en el logro de objetivos, tanto personales como de los equipos. No es un referente de perseverancia en la consecución de objetivos. Le cuesta trabajo superar obstáculos para conseguir sus metas. Puede tener dificultades para cumplir fechas límite o ajustar prioridades a los planes originales. Frente a las dificultades baja su ritmo de trabajo. oportunidades de negocio, enfocándose en aquellas con el mayor potencial para producir resultados de negocio positivos. Establece metas ambiciosas: Establece metas desafiantes, para sí mismo y para los demás, que estén diseñadas para alcanzar resultados excepcionales en el negocio. Logra metas: Trabaja con tenacidad para superar los obstáculos y para cumplir o superar las metas; obtiene satisfacción de conseguir o superar metas ambiciosas. Permanece enfocado: Se mantiene auto-disciplinado; mide el progreso y evalúa los resultados; ajusta las prioridades según sea necesario; evita que asuntos irrelevantes o de distracción interfieran con la finalización a tiempo de las tareas importantes. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Cuéntame una situación en donde hayas identificado una oportunidad para el negocio. ¿Cuál fue? ¿Cómo evaluaste su impacto al negocio? ¿Qué beneficios cuantitativos y cualitativos tuvo? ¿Cómo aseguras que los objetivos que estableces para el equipo son retadores pero alcanzables? ¿Cómo te aseguras de que se cumplen en tiempo y forma? Cuéntame una situación en donde hayas enfrentado obstáculos importantes para lograr un objetivo. ¿Qué acciones realizaste para lograrlo? Dame un ejemplo en donde ayudaste a tu organización a obtener resultados extraordinarios en el ámbito financiero, social y cuidado del medio ambiente. Dame un ejemplo donde hayas tenido que cumplir un objetivo de equipo en un tiempo muy acotado ¿Cómo lograste ajustar las prioridades para lograr dicho objetivo? Describe una situación en tu ultimo empleo donde hayas logrado un objetivo muy ambicioso ¿Cuál era y como lo lograste? Dame un ejemplo donde guiaste a tu equipo a obtener resultados más allá de lo esperado en circunstancias adversas, ¿Cómo lo hiciste? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 3. Excelencia Operacional Traduce las prioridades organizacionales en realidad a través de la ejecución impecable y la eficiencia de procesos; alinea el proceso de comunicación, responsabilidades, habilidades personales, procesos internos y sistemas de medición para asegurar el desempeño sobresaliente y así convertir las prioridades de negocio en resultados sostenibles y cuantificables para asegurar una organización de clase mundial. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Su forma de trabajo carece de método para definir Establece prioridades: Identifica las actividades y tareas prioridades. Al enfrentar un proyecto es ambigua su definición de acciones, fases, plazos y recursos necesarios. El seguimiento y control que realiza de las actividades y proyectos a cargo carece de orden y proceso. Suele estar a destiempo en la aplicación de medidas correctivas necesarias en su trabajo. Se le dificulta superar los obstáculos que se le presentan, generalmente lo hace con ayuda de otros. Le cuesta trabajo planificar y organizar eficazmente las actividades, las personas, los recursos, y las herramientas para completar el trabajo. Puede dispersar sus esfuerzos sin lograr una guía y ritmo de trabajo constante. más y menos críticas; ajusta prioridades cuando es apropiado. Determina tareas y recursos: Determina los requerimientos del proyecto/tarea al desglosarlos en tareas e identificando los tipos de equipos, materiales y personal necesarios. Programa: Asigna el tiempo apropiado para completar el trabajo propio y el de los otros; evita conflictos de programación; desarrolla líneas de tiempo y puntos específicos de actividades críticas. Apalanca los recursos: Obtiene ventaja de recursos disponibles (personas, procesos, departamentos y herramientas) para completar el trabajo eficientemente; se coordina con socios internos y externos. Se mantiene enfocado: Utiliza el tiempo eficazmente y previene cuestiones irrelevantes o distracciones que interfieran en la terminación del trabajo. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Cuéntame de que manera realizas la priorización y planificación de tus objetivos. ¿Cómo defines los pasos y tiempos para cada actividad o proyecto? ¿Cómo aseguras el cumplimiento de tus planes? Cuéntame de una situación en la que tenías un proyecto que requería recursos económicos importantes y la situación financiera de la compañía era precaria ¿Cómo hiciste para lograr el objetivo? ¿Qué ventajas obtuviste de los recursos disponibles? Cuéntame de una ocasión en la que hayas aprovechado las diferencias técnicas de tu equipo para cumplir con un proyecto ¿Cuáles eran las diferencias? ¿Cómo las aprovechaste para obtener los resultados? ¿Qué resultados obtuviste? Habla sobre una situación profesional donde involucraste a personas clave para obtener apoyo e inversión ¿Cuál fue la situación? ¿A quién involucraste y por qué? ¿Cuál fue el resultado? Cuéntame de una situación en la que dirigiste a un grupo al logro de un objetivo de gran impacto en el negocio ¿Cómo fijaste los objetivos para el grupo? ¿Cómo los guiaste y motivaste al logro? ¿Cómo administraste los imprevistos? ¿Cómo controlas los tiempos de entrega de resultados? Dame un ejemplo en dónde el tiempo haya sido crítico. Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 4. Orientación al Cliente Excede las expectativas de los clientes internos/externos, buscando su lealtad y relación a largo plazo. Asegura que el cliente es el impulsor detrás de las actividades y decisiones de negocio; crea e implementa prácticas de servicio al cliente para exceder las necesidades tanto de clientes como de la organización. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Reacciona frente a las exigencias de los clientes sin conocer su insatisfacción. Falla al hacer un esfuerzo por explorar o entender las necesidades o preocupaciones del cliente. Analiza aspectos superficiales de procesos, fallas y sistemas internos que puedan impactar el servicio al cliente. Su trato con clientes carece de empatía. Es reactivo ante las necesidades de los clientes. Presenta iniciativas de enfoque en el cliente, que no toman en cuenta procesos, sistemas e históricos de información. Su trabajo carece de valor agregado a los clientes. Requiere mejorar la medición del impacto de las soluciones que presenta a los clientes. Falla al construir una relación duradera con el cliente dando respuestas / soluciones de corto plazo. Muestra poco interés por establecer relaciones sólidas y de largo plazo con los clientes. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Busca comprender al cliente: Busca información de manera activa a fin de entender las circunstancias, los problemas, las expectativas y las necesidades de los clientes. Identifica problemas de servicio al cliente: Identifica las fallas en los procesos y sistemas internos que impactan directamente al servicio al cliente y a la retención de los mismos; expresa sus preocupaciones a los demás. Crea prácticas de trabajo con enfoque al cliente: Utiliza la comprensión que tiene de las necesidades del cliente para instituir sistemas, procesos y procedimientos para asegurar la satisfacción del mismo y prevenir que ocurran problemas con el servicio; promueve el servicio al cliente como un valor. Asegura la satisfacción del cliente: Se asegura de que las soluciones, prácticas y procedimientos ofrecidos al cliente sean realizados y que logren sus objetivos. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Qué aspectos son importantes conocer para lograr un enfoque hacia el cliente? Dame un ejemplo en donde hayas intentado entender las necesidades de los clientes y lograste excederlas. ¿Has identificado e implementado mejoras en los procesos y en los esquemas de comunicación con los clientes?, Describe una de estas mejoras ¿Cómo implementaste alguna de estas? ¿Qué resultados tuviste? Cuéntame una situación en donde hayas sobre pasado las expectativas del cliente (interno/externo) ¿Bajo qué enfoque lo hiciste? ¿Qué acciones emprendiste? ¿Qué impacto tuvo en el cliente? Relata una iniciativa/proyecto que hayas implementado, enfocado a generar lealtad en los clientes ¿Cuál era el proyecto? ¿Cómo lo implementaste? ¿Qué indicadores se establecieron y cómo se cumplieron? ¿Cómo identificas las necesidades cambiantes de tus clientes?, ¿Qué mecanismos utilizas para esto?, ¿De qué manera te aseguras de que tu equipo haga los mismo? ¿Cómo te mantienes actualizado acerca de las tendencias del mercado sobre el producto o servicio que ofreces? Describe un cliente con el que tengas una relación antigua, ¿Qué has hecho para mantener una relación exitosa con él? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 5. Innovación Genera soluciones innovadoras en el ámbito del trabajo; prueba nuevas y diferentes formas de enfrentar situaciones y oportunidades. Genera ideas creativas e incorpora mejores prácticas para alcanzar los mejores resultados. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Presenta escasa información sobre tendencias cambios y problemas. Su capacidad de análisis no identifica problemas potenciales. Muestra poco interés para cuestionar problemas o situaciones. Carece de fuentes de información formales que le proporcionen datos clave. Actúa sin validar la veracidad de la información que maneja. Presenta ideas convencionales y sin procesos de implementación definidos. Su visión es táctica y operativa, desaprovecha mejores prácticas para ampliar su perspectiva. Realiza análisis parciales de las soluciones que presenta. Falla en promover una cultura de innovación en su entorno y equipo de trabajo. falla en tomar en cuenta pruebas piloto y/o planes de contingencia. Sus propuestas innovadoras carecen de practicidad, utilidad y rentabilidad para el negocio. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Cuestiona paradigmas: Identifica las suposiciones implícitas según los problemas o situaciones que se presenten o definan; busca formas alternativas de ver o definir los problemas; no se siente obligado por los pensamientos o enfoques de otros. Aprovecha diversos recursos: Hace uso de las múltiples y diversas fuentes (personas, disciplinas, bases de conocimiento) para conseguir ideas e inspiración. Piensa de manera expansiva: Combina ideas en formas únicas o hace conexiones entre ideas dispares; explora las diferentes líneas de pensamiento; considera las situaciones desde diversas perspectivas; participa en una lluvia de ideas para obtener diversos enfoques/soluciones. Evalúa múltiples soluciones: Examina las diversas soluciones potenciales y evalúa cada una antes de aceptar cualquiera. Asegura la relevancia: Identifica áreas importantes para la innovación y desarrolla soluciones para abordar los asuntos significativos del trabajo. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Qué tipo de problemas solucionas normalmente en tú gestión en tu actual puesto? ¿Cómo identificas las soluciones? ¿Qué aportaciones significativas dieron dichas soluciones? Da un ejemplo de una situación o problema que trataste de manera “innovadora” o fuera del “paradigma tradicional” ¿Cuál era la situación o problema? ¿Cómo esto hubiera sido tratado? ¿Cuál fue tu aportación? ¿Cuál consideras ha sido la idea más innovadora que has implementado para tu área de trabajo? ¿Cómo la implementaste? ¿Cuáles fueron los resultados? ¿Qué impactos cualitativos/ cuantitativos tuvo? ¿Cómo impulsas la innovación en tu equipo trabajo? ¿Qué mecanismos utilizas? ¿De qué manera reconoces los impactos de la innovación en tu equipo? Describe una situación en la que hayas cambiado un proceso crítico de negocio por alguna metodología innovadora ¿Cómo lo conseguiste? ¿A quién involucraste? ¿Cómo convenciste a tus superiores de que el nuevo proceso funcionaría? ¿Qué beneficios para la organización tuvo el cambio? ¿Tienes participación en grupos interdisciplinarios? ¿Cuál ha sido tu participación? ¿Qué tipo de aportaciones has hecho? ¿Cómo han sido recibidas tus ideas? ¿Cómo te mantienes actualizado de nuevas tendencias del mercado en tu función? ¿Has implementado alguna de manera reciente? ¿Cuál fue? ¿Cómo lo hiciste? ¿Qué factores consideraste para lograr una implementación exitosa? ¿Cuál fue el resultado? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 6. Trabajo en Equipo Establece relaciones de colaboración para asegurar que las metas se cumplan. Promueve redes de trabajo. Trabaja eficientemente como un equipo para mantener relaciones productivas y lograr resultados de negocio. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Falta mostrar interés por las necesidades de la organización y Identifica las necesidades de las alianzas: Analiza la se centra solo en su área de responsabilidad. Es individualista en su trabajo, no tiene en cuenta las necesidades de los demás. Muestra poca inclinación para contribuir con otros si eso no es parte de sus responsabilidades. Falla en reconocer los éxitos y aportaciones de otras personas. Coopera con otros solo cuando niveles superiores se lo solicitan. Demuestra falta de colaboración. Le da prioridad a los intereses personales que a los grupales cuando surgen diferencias o conflictos. No considera al equipo para establecer metas comunes. Desconoce cómo establecer las redes de contacto necesarias para facilitar las metas organizacionales. organización y su propia área para identificar las relaciones clave que deberán iniciarse o mejorarse para fomentar el logro de las metas de la propia área. Explora las oportunidades de la alianza: Intercambia información con las áreas de los socios potenciales para esclarecer los beneficios de la alianza y los problemas potenciales; determina de manera colaborativa el alcance y las expectativas de la alianza para que se puedan satisfacer las necesidades de ambas áreas. Formula planes de acción: Determina de manera colaborativa los cursos de acción para realizar las metas comunes; facilita el acuerdo sobre las responsabilidades de cada socio y el apoyo necesario. Subordina las metas de su área: Da mayor prioridad a las metas de la organización que a las metas de la propia área; anticipa los efectos de las acciones y decisiones de su área sobre los socios; influye en los demás para que apoyen los objetivos de la alianza. Da seguimiento la alianza: Implementa medios efectivos para dar seguimiento y evaluar el proceso de formación de la alianza y el logro de metas comunes. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Cuéntame una situación en donde hayas participado en foros donde se generaron ideas para el negocio. ¿Cuál fue tu participación? ¿Qué tipo de acuerdos e iniciativas se implementaron? ¿Has implementado ideas proporcionadas por otros? ¿Cómo apoyaste la idea? ¿Qué ideas fueron? ¿Cómo participaste en la implementación? Cuéntame una situación en la que gracias a tus relaciones de contacto interno y/o externo hayas podido solucionar un problema o hayas beneficiado alguna operación. Cuéntame la última vez que renunciaste a un objetivo individual por dar cumplimiento a un objetivo de grupo/ organizacional ¿Cuál fue? ¿Cómo te sentiste al hacerlo? Cuéntame de una ocasión en la que necesitaste ayuda de otros para obtener información nueva o adicional para el cumplimiento de tus objetivos ¿Cómo identificaste las fuentes de información? ¿Cómo persuadiste a otros para obtenerla? Cuéntame tu ejemplo más exitoso de participación en un equipo de trabajo para un proyecto/ objetivo crítico de compañía, ¿Cuál fue? ¿Cómo participaste y apoyaste activamente al equipo? ¿Qué resultado se obtuvo al final? ¿De qué manera incentivas en tu grupo la colaboración? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 7. Adoptando el Cambio Muestra apertura y flexibilidad al cambio; trabaja eficientemente en el contexto de nuevas estructuras, procesos, requerimientos o culturas. Mantiene el nivel de eficiencia durante cambios significativos de responsabilidades de su puesto o de ambientes de trabajo. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Carece de información oportuna de cambios y nuevas noticias/ tendencias. Le resulta difícil estar actualizado en la información y la interpretación de los cambios y las oportunidades que ofrecen dichos cambios a la organización. Se le dificulta comprender en tiempo y forma los cambios producidos en el entorno de la organización. Es excesivamente metódico en su trabajo, no propone nuevos planes de acción que permitan transformar las áreas de mejora de tu entorno. Carece de iniciativa para implementar acciones que aseguren el aprendizaje continuo y el posicionamiento de la organización. Su ritmo y condiciones de trabajo se ven afectados en épocas retadoras. Le lleva tiempo modificar comportamientos, suele ser reiterativo en conductas pasadas. Habla negativamente de los cambios con otras personas. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Intenta comprender los cambios: Busca activamente información sobre nuevas situaciones de trabajo; se esfuerza por comprender los fundamentos y las implicaciones de los cambios en las responsabilidades y en el ambiente de trabajo. Aborda los cambios o las novedades de manera positiva: Trata los cambios y las situaciones nuevas como oportunidades de aprendizaje o crecimiento; identifica los aspectos benéficos del cambio; habla con otros de manera positiva sobre el mismo. Modifica el comportamiento: Modifica con rapidez el comportamiento para manejar eficazmente los cambios en el ambiente laboral; está dispuesto a intentar nuevos enfoques en situaciones nuevas o cambiantes; no persiste en comportamientos ineficaces. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Alguna vez tuviste que liderar un cambio de métodos y formas de trabajo existente? ¿Cómo te diste cuenta de que el cambio era necesario? ¿Qué acciones desarrollaste? ¿Cómo lograste adaptar los nuevos enfoques? ¿Qué cambios importantes has vivido dentro de una empresa? ¿Qué aspectos de tu trabajo has tenido que transformar? ¿Qué conocimientos nuevos has tenido que incorporar? ¿Cómo reaccionas cuando tienes que enfrentar situaciones imprevistas? Cuéntame de una ocasión en la que se te haya presentado una situación imprevista ¿Cómo fue que reaccionaste y te volviste a concentrar en tus objetivos? ¿A qué cambio importante te has adaptado más fácilmente? ¿Por qué crees que se dio así? Háblame de un momento en el que sentiste que era necesario cambiar tu comportamiento para adaptarte a una persona o situación diferente. ¿Cómo se involucraron las diferencias de cultura? ¿Qué aprendiste? ¿Qué fue lo que hizo efectiva tu adaptación? Platícame una situación en la que hayas tenido que liderar un cambio que implicara modificaciones en la forma de trabajo. Describe una situación en la que hayas apoyado algún cambio importante de la organización con otros compañeros para ayudarlos a mejor aceptar el cambio, ¿lograste convencerlos? ¿Qué técnicas de convencimiento utilizaste? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 8. Toma de Decisiones Identifica la causa raíz de los problemas; entiende situaciones y oportunidades; compara datos de diversas fuentes para trazar conclusiones; utiliza métodos efectivos para seleccionar el curso de acción o las soluciones propuestas adecuadas; toma acciones que están en línea con los hechos , restricciones y posibles consecuencias disponibles. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Acciones Clave (Indicadores Positivos) Le resulta difícil proponer opciones para tratar asuntos Identifica asuntos, problemas y oportunidades: críticos, problemas u oportunidades sensibles para la organización. No aplica mecanismos de búsqueda o selección de información para comprender los eventos desde diferentes puntos de vista. Al momento de seleccionar una solución no evalúa las posibles consecuencias de las acciones. Le resulta difícil aplicar métodos de análisis de alternativas propios. No logra generar soluciones claras frente a situaciones críticas que se deben resolver. Evita tomar decisiones y delega a otros la elección de alternativas y responsabilidades. Falla en involucrar a otros en su proceso de toma de decisiones cuando la situación lo amerita. Toma decisiones a destiempo. No toma responsabilidad sobre sus decisiones en el momento en que los resultados de las mismas no son los adecuados. Reconoce asuntos, problemas u oportunidades y determina si se necesita actuar. Reúne información: Identifica la necesidad de información y de reunirla para comprender mejor los asuntos, problemas y oportunidades. Interpreta la información: Integra la información a partir de una variedad de fuentes; detecta tendencias, asociaciones y relaciones de causa y efecto. Genera alternativas: Crea opciones relevantes para ocuparse de los problemas/oportunidades y lograr los resultados deseados. Escoge la acción apropiada: Formula criterios de decisión claros; evalúa opciones al considerar las implicaciones y las consecuencias; elige una opción efectiva. Se compromete con la acción: Implementa decisiones o inicia la acción dentro de un tiempo razonable. Involucra a otros: Incluye a otros en el proceso de tomar las decisiones como garantía para obtener buena información, toma las decisiones más apropiadas y asegura la aceptación y comprensión de las decisiones resultantes. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas ¿Cuál ha sido la decisión más importante que has tomado en tu actual/ último trabajo? ¿Cuál era? ¿Cómo llegaste a esa decisión? ¿Qué resultados tuvo? Describe tu proceso de análisis para tomar decisiones críticas en el ámbito del trabajo. ¿Cómo integraste la información para tomar la decisión? ¿Qué tipo de implicaciones consideraste? ¿Qué criterios tomas en cuenta para tomar decisiones con presión de tiempo? Dame un ejemplo. Cuéntame alguna situación en dónde tú hayas tomado una alternativa de entre varias y haya resultado altamente exitosa para el área u organización. ¿Por qué tomaste esa alternativa y no otra? ¿Por qué fue beneficiosa? Dame un ejemplo concreto donde hayas tomado decisiones involucrando a otros ¿Cuál fue la decisión? ¿Cómo definiste a quien involucrar? ¿Cuál fue el resultado de dicha decisión? Describe una situación donde hayas tenido poca o ambigua información para resolver un conflicto ¿Cómo buscaste más información? ¿Cómo llegaste a una solución/ decisión? Háblame de un momento en que tenías que tomar decisiones relacionadas con costos o presupuesto en un proyecto. ¿Qué hiciste para mantener el control de los costos? ¿Qué situaciones tomaste en cuenta? ¿Qué tan exitosa fue tu decisión? Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 9. Liderazgo de Gente Utiliza métodos interpersonales apropiados para desarrollar, motivar y guiar equipos multiculturales y diversos para lograr resultados exitosos y objetivos de negocio. Ayuda a retener el mejor talento. Guía al equipo hacía el éxito y reconoce logros individuales y de equipo. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Carece de capacidad para diseñar procesos y/o métodos de trabajo para conducir al equipo y obtener su compromiso. Tiene dificultades para trasmitir las metas y objetivos de trabajo. No provee dirección clara, soporte y retroalimentación efectiva a su equipo. Llega a obstaculizar el desarrollo, dirección y apoyo positivo del grupo. No es eficaz para obtener el compromiso y respaldo de sus superiores. Su apoyo para proporcionar recursos es de corto plazo e intermitente. Genera un clima organizacional tenso e individualista. Carece de visión para construir equipos de alto desempeño. No muestra ser ejemplo de liderazgo en la organización, ni de capacidad de desarrollar a los colaboradores en sus áreas de actuación. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Desarrolla dirección: Se asegura de que el propósito e importancia del equipo se esclarezcan (por ejemplo, que el equipo tenga una clara carta o declaración de misión); guía al establecimiento de metas y objetivos específicos y medibles del equipo. Desarrolla estructura: Contribuye a esclarecer las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo; ayuda a asegurarse de que las funciones necesarias de dirección, revisión o apoyo se lleven a cabo. Facilita el logro de metas: Hace sugerencias de procedimiento para lograr las metas del equipo o realizar las funciones inherentes; proporciona los recursos necesarios o ayuda a retirar obstáculos para apoyar el cumplimiento de sus metas. Involucra a otros: Escucha e involucra totalmente a otros en las acciones y decisiones del equipo; valora y utiliza los talentos y diferencias individuales. Informa al equipo: Comparte información relevante o importante con el equipo. Modela el compromiso: Se adhiere a las expectativas del equipo y a sus directrices; cumple con las responsabilidades inherentes; demuestra un compromiso personal con el equipo. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Cuéntame de una ocasión en la que hayas reconocido un aporte importante de uno de los miembros de tu equipo ¿Cómo lo reconociste? ¿Qué impactos trajo dicho reconocimiento? ¿Cuál es tu método de trabajo para definir objetivos y establecer responsabilidades a los equipos de trabajo a cargo? ¿Cómo te aseguras que los colaboradores comprenden sus objetivos y responsabilidades? ¿Con qué periodicidad realizas una revisión de objetivos? Cuéntame del equipo más comprometido que te haya tocado liderar ¿Cómo conseguiste y mantuviste ese nivel de compromiso? ¿Cómo ayudas a otros a desempeñar mejor su función? Dame un ejemplo. ¿Cómo has integrado a tu equipo a colaboradores con diferentes capacidades, experiencias y formas de pensar? ¿Qué beneficios has obtenido de hacerlo? Dame un ejemplo de un colaborador al que hayas ayudado a desarrollar sus talentos y otro al que hayas motivado para mejorar sus resultados. ¿Cuáles son los métodos de motivación y reconocimiento de equipos qué aplicas? Dame un ejemplo de cómo has implementado dichos métodos. ¿Qué resultados obtuviste de estas prácticas? ¿Estas preparando a alguien para que te suceda? Cuéntame en detalle lo que estás haciendo para conseguirlo. Guía de Entrevista por Competencias | Líder de Gente 10. Liderando el Cambio Facilita la implementación y aceptación del cambio dentro de la organización. Identifica y promueve cambios culturales y organizacionales requeridos para adaptarse estratégicamente a iniciativas organizacionales; adopta nuevos enfoques para mejorar los resultados a través del procesamiento de productos/ servicios, sistemas y culturas organizacionales. Comportamientos por debajo del estándar (Indicadores Negativos) Muestra falta de fuerza para motivar a los empleados a cuestionarse sobre sus métodos y procesos de trabajo. Suele no proveer apoyo a otros durante procesos de cambio, evita involucrarse en cambios organizacionales o se mantiene lejano. Le falta mantener vías de comunicación definidas para lograr sinergias de trabajo. Hace un trabajo deficiente para reconocer a las personas que hacen cambios productivos en su esquema de trabajo. No muestra ser un modelo a seguir en materia de cambio, sus compañeros no le solicitan apoyo y opinión. No logra mostrar un fuerte liderazgo frente a los cambios. Acciones Clave (Indicadores Positivos) Fomenta la ruptura de límites: Anima a los asociados a cuestionar los procesos o suposiciones del trabajo establecidos; reta a que pregunten los asociados "por qué" hasta que se descubra la causa subyacente; involucra a los interesados en acciones y alternativas continuas de mejoramiento. Valora enfoques acertados: Permanece constantemente abierto a ideas ofrecidas por otros; apoya y utiliza buenas ideas para resolver problemas o asuntos. Premia el cambio: Reconoce y premia a los asociados que hacen cambios útiles. Se encarga de la resistencia al cambio: Ayuda a que las personas superen la resistencia al cambio; muestra empatía con la gente que siente una pérdida como resultado del cambio. Maneja la complejidad y las contradicciones: Trata de minimizar las complejidades, contradicciones y paradojas o reduce su impacto; esclarece la dirección y suaviza el proceso de cambio. 1 2 3 4 Deficiente Mejorable Adecuado Sobresaliente Preguntas Sugeridas Describe una situación donde hayas liderado un cambio que implicaba cambios importantes en métodos y estructuras de trabajo. ¿Qué rol jugaste? ¿Cómo apoyaste a la organización para que el cambio fuera exitoso? ¿Cuáles fueron los resultados? ¿Cómo manejaste el proceso de transición de un modelo de trabajo a otro? ¿Cómo apoyaste a otros a entender la nueva visión? ¿Cómo has motivado a otros a que se cuestionen nuevos enfoques? Dame un ejemplo ¿Cómo resultó? ¿Cómo se reconoce a los colaboradores que se convierten en agentes de cambio? ¿Qué tipo de aportaciones realizan los agentes de cambio? Cuéntame un caso específico. Háblame de una situación en la que mantuviste a tu equipo enfocado en sus objetivos en un momento de un cambio organizacional crítico ¿Cómo lo hiciste? ¿Qué resultados obtuviste? ¿Qué estrategias de comunicación has utilizado para mostrar a los equipos de trabajo las transformaciones de un cambio? ¿Qué mensajes comunicaste? ¿Qué tipo de obstáculos has enfrentado en un proceso de cambio? ¿Qué es lo más complejo de un cambio?
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