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CONVENCIÓN LATINOAMERICANA 2015
HOTEL PARADISUS CANCUN - GRAND DELUXE
del 29 de Octubre al 01 de Noviembre
FORMATO DE INSCRIPCIÓN
Lee cuidadosamente este formato y llena todos los campos en su totalidad. Envíalo firmado junto
con el número de orden de tu pago inicial a [email protected] desde el correo registrado en
tu cuenta de ForeverGreen, ya que éste contará como tu firma digital.
INFORMACIÓN DEL DISTRIBUIDOR
Nombre
Apellidos
Código de Distribuidor ID
Correo Electrónico
Teléfono 1
Móvil / Celular
Firma
Check In 3:00 pm / Check Out 12:00 pm
Paso 1: Elige tu habitación, toma en cuenta que para reservar habitación doble o triple, debes contar con el nombre de
Fecha de entrada: _____/_____/_____ Fecha de salida: _____/_____/_____
cada acompañante.
Tipos de Habitación
Sencilla por persona
Precio por persona
Paquete de Convención
29-Oct a 1-Nov
$799.00 USD
Número de
noches
adicionales
Noche Adicional
(solo de contado)
$230.00 USD
Doble por persona
$540.00 USD
$140.00 USD
Triple por persona
$499.00 USD
$130.00 USD
Niños 6-12 años
$270.00 USD
$70.00 USD
Subtotales: $
Huéspedes
USD $
Total: $
USD
ID y Nombre Completo
USD
Correo Electrónico
Acompañante 1
Acompañante 2
Niño 1 (anotar edad)
Niño 2 (anotar edad)
Paso 2: Indica si se pagará todo junto o si cada huesped paga lo suyo.
Se pagarán juntos todos los huéspedes de este formato
Se enviará un formato para cada persona (cada quien paga lo suyo)
Montos y Tipo de Pago
Se pagará de contado
Se hará en pagos diferidos
1er pago y noches adicionales
2do pago: Antes del viernes 14 de Agosto, 2015
3er. pago: Antes del lunes 14 de Septiembre, 2015
4to. pago: Antes del miércoles 14 de Octubre, 2015
Visa
MasterCard
American Express
Nombre del titular de la tarjeta:_______________________
Monto de contado: __________USD
USD
USD
USD
USD
Dinners Club
Efectivo
Otro____________
Numero de la tarjeta: _____________________________
Firma del titular de la tarjeta: ___________________________________
Fecha de expiración: _______/_______
Autorizo el cobro del pago inicial de mi Paquete de Convención y el cobro automático de los pagos diferidos.
Declaro que he leído, entiendo y estoy de acuerdo con los términos y condiciones de mi inscripción a la convención y del hotel sede.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN A LA CONVENCIÓN Y HOTEL SEDE
Durante
las fechas de la convención, el precio incluye:
• Tickete de entrada a las conferencias, recesos de café y pastas en el salón y cena de gala del Sábado.
• Hospedaje en habitación de lujo con terraza. El hotel asignará la habitación de acuerdo a la disponibilidad del tipo de habitación al
momento del check-in. Por esa razón no es posible garantizar vista al mar, a los jardines o a la laguna. • Impuestos (16% IVA + 3% ISH).
• Propinas a camaristas, meseros, botones.
• Buffet para desayuno, almuerzo y cena en centro de consumo.
• Barra de bebidas premium en centros de consumo (*Algunas bebidas como Coñac XO, Tequilas Premium, vinos selectos y cocteles
especializados tienen un costo extra).
• Paquete LUXEXCLUSIVE: El hotel tiene 14 restaurantes de alta cocina. La mayoría incluídos en el paquete previa reservación.
Algunos platillos pudieran no ser parte del LUXEXCLUSIVE. El restaurante TEMPO no participa en el paquete LUXEXCLUSIVE.
• Servicio a cuarto 24 hrs. (menú preestablecido). Existe un cargo por servicio por orden de $5 usd a cargo del huésped.
• Mini bar incluido se surte una vez al día.
• Kit de café en la habitación.
• 20% de descuento en el servicio de lavandería.
• 20% de descuento en el YHI spa.
• Uso de las canchas de tennis en cortesía. (previa reservación, aplica cargo por encendido de luces)
• Uso del gimnasio en cortesía.
• Uso del campo de golf, 9 hoyos, par 3 en cortesía (previa reservación, no incluye equipo)
• Internet inalámbrico en áreas comunes.
POLÍTICAS DE HABITACIONES, TARIFAS Y ESQUEMAS DE PAGOS • Debido a las políticas de garantías de ocupación del hotel, cualquier inscripción y pago es NO REEMBOLSABLE y no puede ser
transferido a otras personas inscritas a la convención ni integrarse a otra habitación.
• El Distribuidor inscrito con este formulario se responsabiliza de completar el número de huéspedes de su habitación seleccionada.
En caso de que por cualquier razón uno de sus acompañantes no pueda asistir, el Distribuidor deberá pagar la diferencia entre el
precio de habitación doble o triple, a sencilla o doble según el caso. • Cualquier modificación posterior al 30 de Septiembre pudiera generar un cargo de hasta $100usd.
• El tipo de habitación (Sencilla, Doble o Triple) es definida por el número de adultos que la ocupan. Nota: Las habitaciones triples
constan de 2 camas matrimoniales. Máximo por habitación: 3 adultos, o 2 adultos y 2 niños.
• La tarifa para niños entre 0 y 5 años es GRATIS. La tarifa para niños entre 6 y 12 años incluye 50% de descuento. Mayores de 12 años
pagan precio completo. No se permiten habitaciones sin adultos.
• Al momento de la inscripción debes definir tu tipo de habitación, colocar los datos de tu(s) acompañante(s) y realizar el pago.
• El Check-in al hotel inicia a las 15 horas. El Check-out es a las 12 (mediodía). En caso de ser posible extender la hora de salida, es
probable que el hotel aplique un cargo al huésped.
• Los “Paquetes de Convención ForeverGreen” inician el Jueves 29 de Octubre con el almuerzo y terminan el Domingo 1 de Noviembre con el Desayuno, siendo el mínimo de días y noches incuídas. • El hotel intentará acomodar a las personas que lleguen antes de la hora de Check-in. Sin embargo, en caso de llegar antes de las
15hrs y no esté lista tu habitación, contaremos con una habitación de hospitalidad para cambiarte y disfrutar de la playa .
• Para las personas que adquieren alguno de los “Paquetes de Convención ForeverGreen”, el hotel otorga tarifa especial para “noches
extra” por un máximo de 3 días antes y/o 3 días después del evento. Las “noches extra” no participan en el programa de pagos diferidos y deberán pagarse de contado. • Los “Paquetes de Convención ForeverGreen” de pago de contado solo están disponibles en tu oficina virtual, la página de
Eventbrite (ésta con un cargo adicional por servicio) y el Centro de Atención a Distribuidores (CAD) y oficinas locales de ForeverGreen. Las opciones de pago diferido solo están disponibles en el CAD y oficinas locales.
• Para las personas que no adquieran alguno de los “Paquetes de Convención ForeverGreen”, pueden asistir a las conferencias
cubriendo un costo de $99usd de tickete de entrada mas $130 de suplemento que cobra el hotel para acceder al área de salones,
coffee break y cena de gala. (total $229 USD por los 3 días del evento).
• Para quienes deseen quedarse noches adicionales, pudieran no aplicar todos los beneficios especiales que tenemos durante los
dias del evento.
• Las pagos se harán en sus oficinas locales en moneda nacional de su país (al tipo de cambio vigente al día de pago) o directamente
en dólares americanos via el CAD en México.
• Es responsabilidad del huésped contar con la documentación necesaria para su viaje (pasaporte, visa, identificación oficial, etc.)
• Los miembros del Club Regional 100 van GRATIS con un acompañante a la cena del galeón pirata, siempre y cuando estén activos
y en buenos términos.
• Las primeras 60 personas que se inscriban pagando al contado su paquete de convención podrán asistir GRATIS a la cena del
galeón pirata. (Recomendamos hacer al mismo tiempo la compra del paquete de su acompañante).
• Hagamos de este evento familiar y de negocios una experiencia positiva, manteniendo la buena imagen de nuestra empresa y
armonía durante nuestra estancia en Cancún, disfrutando de las bebidas del “all inclusive” con responsabilidad y moderación.
• Si una persona se inscribe después de las fechas del 2do o 3er pago, deberá ponerse al corriente como parte de su pago inicial.
Indistintamente de la fecha en que un miembro elija adquirir su paquete, el siguiente pago se tendrá que cumplir en la fecha de
pago establecida los días 14 del mes. Por ejemplo, si alguien se inscribe el 12 de Agosto iniciará pagando las cuotas vencidas y su
siguiente pago aún lo tendrá que hacer antes del 14 de Agosto.
•Sujeto a disponibilidad de habitaciones en el hotel.
V. 21/07/2015