Manizales, Marzo de 2015 Señor: Padre de familia. Reciba cordial saludo. En cumplimiento de las normas actuales sobre salud y seguridad en el trabajo y conscientes de la importancia de contar con sistemas integrados de prevención y respuesta ante emergencias, la empresa HOGAR INFANTIL BELLAVISTA, tiene diseñado un plan de prevención de desastres como herramienta para el desarrollo de actividades tendientes a reducir el efecto de eventos de emergencia al interior de la empresa. Es por ello que constantemente implementamos las condiciones y procedimientos que le permitan al Hogar Infantil Bellavista reducir el efecto nocivo de las emergencias a través de acciones de prevención y reducción de la vulnerabilidad, mejoramiento de la capacidad de respuesta y control ante cada evento y recuperación posterior, garantizando la seguridad de los niños, las niñas y las personas que están al interior de la misma. De igual manera les contamos que cada una de las personas que labora en la institución pertenece a una brigada, conociendo sus funciones dentro de ella y sabiendo lo que debe de hacer antes, durante y después de la emergencia. Es por ello que realizamos con los niños y las niñas actividades en las cuales se les da a conocer la señalización y lo que significa cada una de ellas, el sonido de la alarma, como deben de hacer el triangulo de la vida, como deben de evacuar en caso de sismo y en caso de incendio, donde está el punto de encuentro, cada mes realizamos tanto a nivel de sección como a nivel institucional los simulacros de evacuación. Para mayor información de todos ustedes queremos contarles que mientras estemos en el simulacro las puertas de la institución no serán abiertas, ni para salir, ni para ingresar personas, las personas que se encuentren al interior de la institución deben de participar del simulacro siguiendo las indicaciones del personal brigadista, siempre se debe conservar la calma, evacuar por la derecha y dirigirse al punto de encuentro ubicado en el patio. En el caso que se presente una emergencia que requiera realizar la evacuación, los niños y las niñas no serán entregados por la puerta principal del Hogar Infantil, se abrirá la puerta del patio la cual da a la avenida y por allí serán entregados, sin permitir que tanto niños como padres de familia se devuelvan al interior del jardín. De antemano les rogamos a ustedes, padres de familia, abuelos, tíos y demás personas que acuden al jardín por los niños y las niñas conservar la calma, ser pacientes y esperar con tranquilidad el momento oportuno para entregarles sus niños y niñas. Recuerden buscamos siempre el bienestar y seguridad de nuestros niños y niñas. Muchas Gracias. Luz Dary Aleyda Garzón Rivera Directora Francia Helena López González Coordinadora Prevención de Desastres