manual sistema OECL corma - Certificación Laboral Corma

Manual para OECL
CORMA
Ingresar al Sistema CORMA
Para acceder al sistema CORMA debe ingresar al sitio www.competenciaslaboralescorma.cl, ingresar el Rut de la
empresa y la contraseña.
Manual para OECL Corma
1
Plataforma OECL CORMA
Una vez ingresado en el sistema CORMA se presenta un recuadro donde se puede realizar la
búsqueda de solicitudes de credenciales de los trabajadores, esta cuenta con un menú principal
que se encuentra en la parte superior del sistema, y consta de:
• Nueva solicitud
• Documentos
• Control O.T.
Además el sistema cuenta con una serie de funciones para revisar las certificaciones de los trabajadores y el estado de credenciales, esta se divide en:
• Búsqueda de solicitudes de credenciales por Rut del trabajador.
• Búsqueda de solicitudes de credenciales por carga masiva de Rut de trabajadores.
• Visualizador de solicitudes de certificación en trámite.
• Visualizador de estado de credenciales.
• Listado de solicitudes en trámite.
• Calendario de evaluaciones.
Calendario de evaluaciones
Buscar trabajador por Rut.
Visualizar certificaciones en Trámite.
Visualizar estado de credenciales.
Buscar por consulta masiva de
trabajadores.
listado de solicitudes en trámite.
Ver certificados otorgados
Manual para OECL Corma
2
Ingresar Nueva Solicitud
Ingresar Nueva Solicitud.
Definir si la solicitud es realizada por
Empresa o Particular
Ingresar Rut.
En este punto si el tipo de solicitud es por empresa,
debe ingresar el Rut de la empresa y si el tipo de
solicitud es particular se debe ingresar el Rut del
solicitante.
Ficha de registro para una Nueva solicitud
Ingresar los datos que se solicitan en la ficha para registrar en el sistema
Manual para OECL Corma
3
Ingresar Nueva Solicitud por Empresa
Una vez registrada la empresa se solicitará ingresar los datos del trabajador. Si el trabajador se
encuentra registrado en la misma ficha debe ingresar una fecha para cada tipo de evaluación
que deberá realizar el trabajador.
Ingresar Rut del trabajador
Si el trabajador no se encuentra
registrado se solicitará completar
una ficha con los datos necesarios
del trabajador
Manual para OECL Corma
4
Ingresar Nueva Solicitud por Empresa
Una vez terminado la ficha del trabajador, El sistema mostrará un listado de los trabajadores
ingresados por la empresa.
Listado de trabajadores ingresados
Terminado el proceso de registros de trabajadores se podrá visualizar en detalle el estado de la
solicitud presionando el botón finalizar registro.
Este mostrará un detalle de solicitud que entregará un certificado y contrato otorgado por la
OECL.
9.546.703-6
Juan de la Cruz Gutierrez Gonzalez
Manual para OECL Corma
5
Ingresar Nueva Solicitud por Particular
Una vez selecciona la opción de particular para ingresar una nueva solicitud, si el trabajador no
se encuentra registrado, se abrirá una ficha con los datos asociados al solicitante.
Terminado el ingreso de los datos asociados al trabajador, se presentará a continuación una
ficha donde se determinará una fecha para ser evaluado.
Manual para OECL Corma
6
Ingresar Nueva Solicitud por Particular
Terminado el proceso de registros de trabajadores se podrá visualizar en detalle el estado de la
solicitud presionando el botón finalizar registro.
Este mostrará un detalle de solicitud que entregará un certificado y contrato otorgado por la
OECL.
x.xxx.xxx-x
9.546.703-6
Juan de la Cruz Gutierrez Gonzalez
Manual para OECL Corma
7
Ingresar a Evaluador de Competencias
Terminado el registro de solicitud de un trabajador es necesario realizar la evaluación de competencias, para ello en la lista de trabajadores en trámite se debe ingresar presionando el Rut
del trabajador.
Ingresar en el Rut para realizar la evaluación
de Competencias
Manual para OECL Corma
8
Evaluador de Competencias
x.xxx.xxx-x
Cargar lo documentación del trabajador
Ingresar las evaluaciones correspondientes del trabajador
Cargar la documentación correspondiente a cada evaluación
Confirmar para ingresar al trabajador a
certificaciones para solicitar O.T.
Manual para OECL Corma
9
Certificaciones para solicitar O.T.
La solicitud del trabajdor será ingresada a certificaciones
para solicitar O.T.
ingresar a link para revisar el listado de certificaciones
para solicitar O.T.
Pinchar en agregar para enviar
solicitud a CORMA
Manual para OECL Corma
10
Realizar solicitud de Duplicado
Ingresar Nueva Solicitud
Presionar en el botón Duplicar para
generar la solicitud de duplicado
Manual para OECL Corma
11
Realizar solicitud de Duplicado
Cargar lo documentación del trabajador
Presionar el botón Solicitar Duplicado
Manual para OECL Corma
12
Control O.T.
Presionar el botón Control O.T.
Seleccionar el listado a visualizar.
Manual para OECL Corma
13
Buscar trabajadores de forma masiva
Para realizar la búsqueda masiva de trabajadores con registros de credenciales CORMA es necesario tener un archivo
Excel con un listado de Rut de los trabajadores que desea buscar información.
Para ello debe tener presente que al momento de desarrollar el archivo Excel con el listado de Rut deben cumplir
ciertos requisitos:
• El listado de Rut de los trabajadores debe estar en la columna A de su archivo Excel.
• Los Rut deben estar ingresados con guión y sin espacio.
• El listado de Rut deben estar ingresados en la Hoja 1 del Excel y no debe ser modificado el nombre del mismo.
Ver Ejemplo:
Ingresar los Rut en la Columna A
Rut del trabajador con Guión
Ingresar el listado de Rut en la Hoja 1
Presionar el botón Examinar para
buscar el archivo Excel.
Manual para Filiales Corma
14