1. No category

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
DIRECTIVA N° 005-2015-DRE-CAJ/UGEL-H-BCA/AGA-PAT
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO
PERTENECIENTES AL BANCO DEL LIBRO DE EDUCACION BASICA REGULAR DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DEL AMBITO DE LA UGEL HUALGAYOC BAMBAMARCA
1. FINALIDAD
Proporcionar a las Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local Hualgayoc – Bambamarca, las normas y procedimientos que regirán la baja
del Patrimonio Bibliográfico perteneciente al Banco de Libro de Educación Básica Regular
(textos de grado y manual para docente), culminando como mínimo el tercer año de uso
desde la dotación por el Ministerio de Educación.
2. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley Nro. 28044, Ley General de Educación;
 Ley Nro. 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
 Decreto Supremo N°007 – 2008 – VIVIENDA, Reglamento de la Ley
 N°29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
 Resolución Suprema Nro. 197- 2001-ED, Reglamento de Altas, Bajas y Ventas de Bienes
Muebles Patrimoniales del Ministerio de Educación;
 Decreto Supremo Nro. 013 – 2004 – ED, Reglamento de Educación Básica Regular.
 Decreto Ley Nro. 22056, Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento;
 Resolución Ministerial Nº 0401-2008-ED que establece el Sistema de Banco de Libros de
Educación Básica Regular.
 Resolución Ministerial N° 0543-2013-ED, Normas y Procedimientos para la Gestión del
Proceso de Distribución de Materiales y Recursos Educativos para las Instituciones y
Programas Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos.
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
3. ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio para todas las
Instituciones Educativas Públicas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local
Hualgayoc – Bambamarca.
4. DISPOSICIONES GENERALES
4.1. El Banco de Libro de Educación Inicial, Primaria y Secundaria gestiona los textos del
grado y manual para el docente distribuidos por el Ministerio de Educación a las
instituciones educativas en calidad de préstamo para el desarrollo de un periodo
escolar.
4.2. Las Instituciones Educativas deben asegurar la adecuada gestión administrativa con el
fin de salvaguardar los bienes pertenecientes al Banco de Libro.
4.3. El procedimiento de baja de los textos de grado y manuales pertenecientes al Banco de
Libro de las instituciones educativas públicas de Educación Inicial, Primaria y
Secundaria, se aplicará cuando incurra en una de las causales que lo sustente.
5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1. BAJA DE LOS TEXTOS DE GRADO Y MANUAL PARA DOCENTE
La baja de los textos de grado y manuales para docente es el procedimiento que
consiste en retirar del Patrimonio de la Institución Educativa (de manera física y
contable), aquellos bienes pertenecientes al Banco de Libro de la Institución Educativa
que han perdido la posibilidad de ser utilizados.
La baja de los textos de grado y manual para docente se hará en el marco de la
autorización que deberá estar contenida en la Resolución Directoral emitida por la
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc – Bambamarca.
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
5.1.1. SON CAUSALES PARA SOLICITAR LA BAJA LO SIGUIENTE:
 Nueva dotación, cuando el Ministerio de Educación renueve la dotación de
textos y manuales para su conservación en estado óptimo y se actualicen sus
contenidos de acuerdo a los avances de la investigación y descubrimientos.
 Pérdida, que representa la inexistencia por la vulnerabilidad de los controles
y/o circunstancias fortuitas o de fuerza mayor.
 Deterioro por uso, desgaste, destrucción total y/o parcial como consecuencia
del uso continuo; se descartan malas condiciones físicas mutilaciones en
porcentaje significativo, haberse vuelto ilegibles.
 Estado de excedencia, encontrándose operativos no son utilizados y se
presume que permanecerán en la misma situación por tiempo indeterminado.
 Cualquiera otra causal justificable, que se sustentará ante la instancia
superior de la gestión educativa, mediante informe técnico, la misma que
servirá para la emisión de la Resolución Directoral correspondiente.
Cada Institución Educativa conservará por lo menos un ejemplar de cada tipo de texto
o manual como material de consulta, los mismos que serán codificados y pasarán a
formar parte de la Biblioteca Institucional.
5.2. PROCEDIMIENTOS - BAJA DE TEXTOS DE GRADO Y MANUAL PARA DOCENTE.
a) Las solicitudes de baja serán formuladas por el Comité Institucional del Banco del
Libro, mediante un Informe Técnico debidamente sustentado, acompañado de un
anexo que indicará en forma detallada las características del material bibliográfico y
que deberá estar firmado por el Comité y visado por el Director de la Institución
Educativa.
b) La oficina de Patrimonio de la UGEL evaluará, disponiendo funciones de supervisión
en las causales invocadas en las solicitudes de baja presentadas por las
Instituciones Educativas.

De encontrarlas conforme procederá a proyectar la resolución de autorización
correspondiente y gestionar su aprobación en un plazo máximo de treinta días
de haber recibido la solicitud.
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO

De no encontrarlas conforme formulará las recomendaciones necesarias para
tal fin o comunicará la negativa a la solicitud, dentro de los diez días útiles de
haber recibido la solicitud.
c) Las solicitudes de baja serán autorizadas mediante Resolución Directoral emitida
por la UGEL Hualgayoc – Bambamarca, encargada del proceso de distribución de
textos de grado y manual para el docente a las Instituciones Educativas Públicas.
d) El material bibliográfico dado de baja, permanecerá bajo la custodia de la Institución
Educativa hasta que en un plazo no mayor a treinta días se disponga su destino
final.
5.3. DISPOSICIÓN DE LOS TEXTOS DE GRADO Y MANUAL PARA DOCENTE DADOS
DE BAJA.
Aprobada la solicitud de baja mediante acto resolutivo emitido por la UGEL Hualgayoc Bambamarca, el Comité del Banco de Libro de la Institución Educativa, podrá disponer
de los textos de grado y manual para el docente, conforme a los siguientes
procedimientos.
5.3.1. TRANSFERENCIA
Dentro de la misma Institución Educativa o a otras Instituciones Públicas, en forma
gratuita. Esta acción se acredita mediante Acta de Entrega – Recepción,
debidamente suscrita por el Director y el Comité del Banco de Libro. Se prioriza la
transferencia a:
a) Estudiantes de la Institución Educativa.
b) Docentes de la institución Educativa.
c) Biblioteca Comunal
d) Facultad de Educación de universidades públicas y privadas
e) Institutos de Educación Superior autorizadas por el MINEDU
f)
Parroquia
g) Instituciones sin fines de lucro.
h) Instituciones educativa de Gestión Privada
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
Los textos de grado y manuales para docente dados de baja y que no han podido
transferirse podrán ser destinados como insumo para el desarrollo de campañas
y/o eventos con fines pedagógicos que contribuyan a la conservación del medio
ambiente.
Todos los libros, textos y manuales dados de baja antes de la firma del Acta de
Entrega – Recepción deben ser sellados por la Institución Educativa con un
adicional explicativo “PROHIBIDA SU VENTA”.
5.3.2. DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN
La Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc – Bambamarca a través de la
oficina de Patrimonio comunicará al Comité del Banco de Libro la fecha y hora en
que se realizará en acto público la destrucción o incineración de los textos de
grado y manual para el docente considerados en causal de baja y disposición.
La destrucción o incineración se ejecutará con la presencia de un Notario Público
o un Juez de Paz, quien dará fe del acto realizado levantando el acta
correspondiente en original y cuatro copias.
6. RESPONSABILIDADES DE LOS ORGANOS DE GESTIÓN RESPECTO A LA BAJA DE
LOS TEXTOS DE GRADO
6.1. MINISTERIO DE EDUCACIÓN

El Ministerio de Educación a través de la Dirección de Educación General de
Educación Básica Regular, en coordinación con la Oficina General de
Administración (OGA) según corresponda, impartirá las orientaciones técnicas
complementarias pertinentes.
6.2. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

A través de la Oficina de Patrimonio, es la responsable de asesorar a las
Instituciones Educativas sobre las acciones de baja de los textos de grado y
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
manuales para docentes pertenecientes al Banco del Libro de las Instituciones
Educativas Públicas.

Autorizar mediante Resolución Directoral, en base al Informe Técnico, la solicitud
de baja de los textos de grado y manual para docente pertenecientes al Banco del
Libro remitido por el Comité Institucional del Banco del Libro.

Solicitar a la Oficina General de Administración del Ministerio de Educación la
incineración y/o destrucción de los textos de grado y manuales para docentes
pertenecientes al Banco del Libro que han sido dados de baja y sobre los cuales no
es posible realizar ningún acto de disposición.
6.3. DIRECCIÓN DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA

El Director de la Institución Educativa, a través del Comité Institucional del Banco
del Libro, es responsable del cumplimiento cabal de lo normado sobre la baja de los
textos de grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco del Libro como
acciones complementarias a la implementación del Banco del Libro.

Solicitar a la UGEL Hualgayoc – Bambamarca, en base al Informe Técnico
elaborado por el Comité Institucional del Banco del Libro, la baja de los textos de
grado y manual para docente pertenecientes al Banco del Libro de su Institución.

Solicitar a la UGEL Hualgayoc – Bambamarca, en base al Informe Técnico, la
incineración y/o destrucción de los textos de grado y manuales para docentes
aquellos bienes sobre los cuales no fue posible realizar ningún acto de disposición.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera: Las
solicitudes y/o trámites de baja en las Instituciones Educativas
Públicas iniciarán con el informe del diagnóstico de la situación actual en que se
encuentran los bienes del Patrimonio Bibliográfico realizado por el Comité del Banco
de Libros y/o con el Informe Final de la Comisión de Inventario de cada institución.
Segunda: El Informe Técnico será realizado por el Comité del Banco de Libro y se
adjuntará listado de los Bienes Culturales (Libros y textos) a dar de Baja; los cuales
deben ser llenados conforme al anexo 02 adjunto a la presente directiva.
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
8. DISPOSICIONES FINALES
No puede realizarse ninguna acción de baja o disposición de material Bibliográfica sin que
exista un acto administrativo que lo autorice con Resolución Directoral emitido por la Unidad
de Gestión Educativa Local Hualgayoc – Bambamarca, de conformidad con las Leyes y
disposiciones vigentes emanadas por el Ministerio de Educación.
9. ANEXOS
ANEXO 01 – Formato: Relación de Textos, Libros y Manuales a dar de Baja
ANEXO 02 – Formato: Informe Técnico.
Bambamarca, 12 de junio de 2015
MAC/DUGELH-B
EVT/AGA
JPSC/P
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
ANEXO 01
RELACION DE TEXTOS, LIBROS Y MANUALES A DAR DE BAJA
N°
CÓDIGO
TÍTULO
….……………………….
Comité Banco de Libro
AUTOR
EDITORIAL
AÑO
ESTADO
CANTIDAD
……………………………….
Comité Banco de Libro
VALOR
VALOR
CAUSAL
UNITARIO
TOTAL
DE BAJA
DISPOSICIÓN
…………………………..
Comité Banco de Libro
…………………………….
Director de la IIEE
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL HUALGAYOC - BAMBAMARCA
OFICINA DE PATRIMONIO
ANEXO 02
INFORME TECNICO N° …….……………….
I. DATOS GENERALES
INSTITUCION EDUCATIVA:
DE: COMITÉ DE BANCO DE LIBROS
AL DIRECTOR (A) DE:
BAJA DE TEXTOS – LIBROS
ASUNTO
AUTORIZACION PARA DISPOSICION
REFRENCIA
FECHA
X
II. BASE LEGAL
- Constitución Política del Perú
- ……(Normas complementarias)…..
III. ANTECEDENTES
……Mencionar como se ingresó los bienes a las Institución Educativa….
DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTA
1 Relación del Comité
2 Actas de entrega MED-UGEL
3 Fichas resumen del banco de Libros
(anexo del MED)
4 Inventario de la II.EE.
5
6
7
Relación de libros textos
Actas de acuerdos del comité
Fotos y videos
8
Otros (especificar)
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS LIBROS Y TEXTOS A DAR DE BAJA
(si la cantidad es pequeña, en este punto deberá adjuntar la relación de los textos y libros a dar de
baja)
V. ANALISIS
(Análisis de la información y documentación presentada)
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
(Se recomienda la baja y disposición de los textos, libros y manuales propuestos para baja)
….……………………….
Comité Banco de Libro
……………………………….
Comité Banco de Libro
…………………………..
Comité Banco de Libro
…………………………….
Director de la IIEE
Unidad de Gestión Educativa Local Hualgayoc - Bambamarca
www. ugelbambamarca.gob.pe
Patrimonio: 076353476