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MANUAL PARA ELECCIONES ELECTRÓNICAS CUERPOS COLEGIADOS ESAP
Este manual busca orientar a los usuarios para realizar el voto electrónico en
el proceso de elección de los cuerpos colegiados ESAP, se recomienda seguir
al pie de la letra los siguientes pasos:
PASOS DE VERIFICACION PREVIA AL INGRESO A LA PLATAFORMA - NAVEGADOR
1. Deben ingresar a la pagina de la ESAP www.esap.edu.co tal cual como se observa en la
siguiente imagen:
2.
Estando en la página web de la ESAP se debe verificar que esté deshabilitado el
bloqueador de ventanas emergentes, debido a que si están bloqueadas las ventanas
emergentes no podrán ingresar al sistema. Esto se verifica de la siguiente manera:
PARA:
A) Navegador Internet Explorer: si usted utiliza este navegador, debe dirigirse a la
opción “Herramientas” luego “Bloqueador de elementos emergentes” y por
ultimo “desactivar el bloqueador de elementos emergentes” como se observa
en la siguiente imagen:
B) Navegador Mozilla Firefox: si usted utiliza este navegador, debe dirigirse a
la opción “Herramientas” y luego “Opciones”, tal cual como se observa en la
siguiente imagen:
Al hacer esto se desplegará una pantalla en la cual debe hacer click en la opción que dice
“Contenido”, a continuación debe deshabilitar la opción de “Bloquear ventanas
emergentes”, así como se observa en la siguiente imagen
Con lo anterior se logra deshabilitar el bloqueador de ventanas
emergentes o habilitar las ventanas emergentes.
INGRESAR A ACADEMUSOFT
3. Diríjase a la opción “Funcionarios”, “Estudiantes” o “Docentes” que se
encuentra en la parte superior derecha de su pantalla, haga click a esa
link, luego cargará un submenú en la parte izquierda en el cual usted
debe hacer click a la opción “Acceso Academusoft”
4. El sistema desplegara una ventana donde el usuario accederá digitando el usuario, con el
mouse debe hacer clic en la calculadora el numero correspondiente a cada carácter que
componga la contraseña (en el link de
verificar manual de
ingreso).
Ejemplo: clave “XYDJL78” busco el numero la correspondiente a cada carácter estos serían
los números que debe darle clic en la imagen (2970055).
5. Para los estudiantes que no conocen el usuario o la contraseña deben ingresar a
las Opciónes
el sistema le
desplegara una ventana donde debe digitar el usuario asignado presiona Enviar y el
sistema le generará una nueva contraseña enviándosela al correo registrado. Deben
verificar que el correo descrito en pantalla corresponda al de cada usuario de lo contrario
deberá solicitar el cambio del mismo.
NOTA: Si usted es funcionario o docente y no conoce usuario o contraseña favor
escribir la solicitud a [email protected].
6. Siempre que un usuario utiliza la opción de “Recordar Contraseña”, y este proceda a
ingresar al sistema, este le pedirá que por razones de seguridad cambie la actual
contraseña
Después de cambiar la contraseña ahora si puede ingresar al sistema
7. Al ingresar con su usuario y contraseña al sistema, observará el ícono o la funcionalidad de
“Bienestar”, esa el la única opción que le permitirá acceder al módulo de votaciones, por
tanto debe hacer click en esa funcionalidad
8. Existen usuarios que poseen varios roles asignados, para estos casos deben seleccionar el
rol llamado “Votante”, este es el único rol que tiene permiso para proceder a votar, luego
de seleccionarlo presione el botón “Aceptar”
9. A continuación en pantalla se observa el módulo de “Elección de Cuerpos Colegiados”,
deben hacer click en esa opción.
10. Luego aparece la opción “Votar en línea” ala cual debemos hacer click
11. Debido a que existen usuarios que poseen diversos roles en el sistema como por ejemplo:
estudiantes, docentes, egresados, trabajador, es necesario seleccionar el rol “Estudiante
,Docente o Administrativo ”, este es el único rol que le permitirá avanzar a la siguiente
etapa del proceso de votación dado que únicamente los funcionarios de Carrera
Administrativa están autorizados para votar.
12. Ahora se debe seleccionar el proceso que aparece habilitado y presionar el botón
“Continuar”
13. Por último el sistema mostrará el tarjetón electrónico con todos los candidatos postulados
y habilitados para participar, usted debe seleccionar uno se esos candidatos, únicamente
puede seleccionar uno de ellos, por último presione el botón “Votar”