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Cuestiones
generales
sobre el
funcionamiento de la
aplicación
web para el
acceso,
edición y
consulta de la
BDNS
04/01/2016
Manuales BDNS
Contenido
Introducción ........................................................................................................... 2
Cuestiones generales sobre el funcionamiento del interfaz .................................. 3
Las pantallas de consulta y cumplimentación de datos ......................................... 6
Comportamiento de objetos y controles de un formulario .................................... 7
Desplazamiento alternativo a través de un formulario ....................................... 11
Comportamiento de los cuadros de datos ............................................................ 12
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Introducción
Este documento contiene la descripción detallada del funcionamiento de las pantallas, formularios,
controles y objetos del interfaz de la nueva BDNS que ha comenzado a operar el día 1 de enero de
2016.
Sus destinatarios son todas las personas que van a ser usuarios de la aplicación web de la BDNS. Su
lectura resultará conveniente antes de comenzar a navegar por las funciones de la aplicación, y debe
ser de utilidad en las primeras sesiones do consulta o edición.
Superados los primeros instantes de la curva de aprendizaje, los usuarios se habrán familiarizado con
los controles y objetos del interfaz, y su consulta no será frecuente.
Por último, rogamos a los usuarios y lectores de este manual que cualquier errata o problema, tanto
con este manual como con la BDNS, sea puestos en conocimiento del Equipo de administración en
[email protected]
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Cuestiones generales sobre el funcionamiento del interfaz
El
acceso
a
la
BDNS
se
efectúa
generalmente
a
través
de
la
página
siguiente:
http://www.oficinavirtual.pap.minhap.gob.es/sitios/oficinavirtual/es-ES/CatalogoSistemasInformacion/Paginas/CatalogoSistemas.aspx
Que se presenta a continuación. Desde aquí se accede a “Acceso a los sistemas de Información”
(señalada con una flecha amarilla):
Esta acción nos llevará a la pantalla de autenticación, donde se deberá realizar esta mediante
certificado electrónico1:
1
Si es usuario de la IGAE podrá acceder a través de sus sistemas propios.
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Nos llevará a una pantalla como la siguiente:
Juan Español de España
En la esquina noroeste nos indica el punto en el que estamos (en este caso “Inicio”), y contiene el
menú de funciones accesibles, en función de los derechos del usuarios.
En la esquina noreste, identifica al usuario (“Juan Español de España”), así como el entorno en el que
se encuentra (“Formación y Pruebas”).
En el área central proporciona acceso a las noticias y documentos más relevantes recientemente
distribuidos por el Administrador, así como el punto de acceso al correo de soporte.
La invocación de las funciones se efectúa
desde el menú principal de la BDNS, en el
caso de la pantalla de la derecha través de la
secuencia Datos->Datos personales.
Esta invocación nos va a llevar a una primera
pantalla de la función invocada, que será la
misma para consulta y edición (en el caso de
que el usuario tenga derechos de edición).
Esta primera pantalla, confirmará el tipo de derechos que de usuario, si son de cesionario (solo
consulta) o incluyen también edición.
En la parte superior izquierda (esquina noroeste), BDNS nos informa
siempre del punto de la aplicación donde nos encontramos. Como
vemos en este ejemplo, nos dice que estamos en la función de consultar
personas o empresas.
En la parte superior izquierda (noreste) aparecen una serie
de iconos/funciones. Si entre estos aparece el signo “+”
(“Nuevo”), el usuario tiene derechos de edición además de
los de consulta. Los derechos de consulta son universales
para todos los usuarios de la BDNS.
El significado de los iconos de la esquina noreste es el siguiente:
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 “Nuevo”: Permite crear una entidad de información nueva en la BDNS, para comenzar el
proceso de registro (de convocatorias, concesiones, etc.).
 “Buscar”: Esta función solo opera aquí cuando se está trabajando en modo consulta. Una vez
que el consultante haya especificado los distintos criterios de búsqueda, a través de filtros
desplegables, de texto, numéricos u otros, al pulsar este icono se inicia la búsqueda de las
entidades de información (personas, etc.), que cumplan los requisitos establecidos.
 “Limpiar”: Es una función que opera tanto en modo consulta como en modo edición. Sirve, en
el primer caso para limpiar los criterios de búsqueda establecidos, y poder señalar otros
distintos. En el segundo caso limpia toda la información introducida en campos y desplegables,
anulando el formulario, siempre que no se haya producido el registro de esta.
 “Inicio”: Lleva al usuario al punto de entrada de la BDNS, pudiendo acceder a otras funciones.
 “Ayuda”: Descarga el (los) archivo(s) de ayuda.
Al entrar en la función nueva, cambia el mensaje de información del punto en
el que estamos (esquina noroeste). En el caso del ejemplo de la izquierda, al
pulsar “Nuevo” en la esquina noreste, pasaremos a una pantalla donde el
rótulo de la esquina noroeste habrá cambiado por “Nueva persona o entidad”,
y los iconos de la esquina noreste también cambiarán,
apareciendo estos otros de la derecha, cuyo significado y
operación coincide con la pantalla de Consulta, con la
excepción de “Alta”.
Este nuevo icono tiene como función registrar en la base de datos una nueva entidad de información.
En terminología informática, al pulsarlo se produce un commit, un compromiso o confirmación, se
efectúa la transacción. Se debe pulsar este icono una vez que se ha completado la información
solicitada en los distintos campos, desplegables, etc., y sirve para “grabar” el contenido introducido.
¿Qué ocurre si antes de completar los campos se pulsa “Alta”?. Pues depende. Se pueden dar dos
situaciones. En la primera, si se han cumplimentado todos los campos obligatorios del formulario,
pero faltan aún algunos de los no obligatorios, se producirá el commit, el registro de la transacción.
Esto puede implicar que posteriormente se deba modificar o eliminar esta entidad de información que
ha quedado indebidamente registrada.
Si aún no se hubieran cumplimentado todos los campos obligatorios y se pulsa “Alta”, el sistema
intentará el commit, pero no lo efectuará, comunicándonos de la falta de información obligatoria.
Por lo tanto, antes de pulsar “Alta”, se debe estar seguros de haber cumplimentado bien la
información.
Se debe tener en cuenta, a partir de aquí, que en BDNS las pantallas de consulta y de edición de
datos son las mismas, y solo se diferencian en el comportamiento que presentan los controles y
objetos en ellas presentes.
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Las pantallas de consulta y cumplimentación de datos
Las pantallas (formularios) de consulta y cumplimentación de datos se estructuran en epígrafes o
sectores, que agrupan campos de contenido más o menos relacionado, y que se pueden desplegar o
cerrar como una persiana a voluntad del usuario, para facilitar la navegación.
En el caso del anterior ejemplo tenemos cuatro epígrafes, los tres superiores (“Identificación…”,
“Base…” y “Periodo….”) cerrados, y el inferior desplegado (“Sectores…”).
Para cerrar o alternativamente desplegar un epígrafe, se pulsa sobre la flecha que existe situada a la
derecha en la barra de título del epígrafe.
En las pantallas de consulta solo se podrán activar aquellos controles que permiten seleccionar los
filtros o criterios, así como aquellos que visibilizan contenidos.
En las pantallas de edición se permitirá introducir datos, en unos casos obligatorios, y en otros
voluntarios.
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Comportamiento de objetos y controles de un formulario
Una pantalla de entrada de datos o formulario, se presenta en BDNS con diferentes controles y
objetos. A continuación describimos el comportamiento de estos.
Un campo no editable aparece siempre con el fondo gris, como en los casos siguientes. Generalmente
en los formularios de edición son campos que se autocompletan. En
el caso de la derecha, “Código” es un campo que el sistema genera
automáticamente cuando se registra una entidad pulsando “Alta”. En el ejemplo siguiente, es un
campo cuyo valor el sistema toma automáticamente. En este caso “Órgano gestor” es tomado del
usuario que está registrando la entidad:
Un campo cuya caja de texto tiene fondo blanco es un
campo no obligatorio, como este “Referencia externa”.
En cambio, un campo como el siguiente “Descripción”, cuya caja de texto tiene fondo amarillo, es de
cumplimentación obligatoria. También el asterisco rojo nos indica que es un campo de contenido
obligatorio. Si no se completa, el registro de la entidad de información no se producirá:
Hay controles especiales, cuya función es aportar información mediante la incorporación de archivos.
Es fácil identificar estos casos, ya que como en el ejemplo siguiente “Documento en castellano de la
convocatoria”, incorporan dos pequeños iconos, lupa y goma de borrar.
Pulsando en el icono de la lupa “Buscar” (ojo!!!, no confundir con el “Buscar” general que se encuentra
en la esquina noreste de la pantalla) permitirá buscar en toda la red y unidades accesibles desde
nuestro ordenador el archivo que se quiere incorporar. El icono “Limpiar” (de nuevo no confundir con
el general), limpiará la incorporación de ese archivo.
Para la incorporación de un archivo se sigue la secuencia de mensajes y acciones siguientes. En
primer lugar se presenta una ventana, en la que hay que
pulsar “Examinar…”.
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Esto lleva al explorador de archivos, que permitirá buscar el archivo a incorporar2, dentro de los
dispositivos y redes accesibles desde nuestro ordenador.
Localizado el archivo, se debe hacer doble click para marcarlo, pasando a la siguiente ventana, que
nos da la ruta completa del archivo, y sobre la que debe pulsar “Adjuntar”.
Hay una serie de campos que presentan unas características de comportamiento especial. Son los
campos cuyos valores se deben elegir de entre los catálogos del
documento Catálogos3 de datos para BDNS 2016.
Si el catálogo correspondiente tiene un número comedido de
valores posibles, estos se presentan en un desplegable
tradicional, pueden darse dos casos, que solo se pueda
seleccionar un valor o que sean varios.
En el primero de los casos (desplegable simple de lista corta)
permite el desplazamiento por la lista mediante la barra de
scroll, seleccionando con un click el elemento deseado, que
queda directamente incorporado al formulario.
En cambio, cuando a la derecha del control existe un “+”, como en la figura siguiente, se está ante
una lista corta de contenido múltiple:
En este caso, cada vez que se selecciona un valor se debe pulsar “+”, para incorporarlo al formulario.
ATENCIÓN: ¡En este caso no basta con seleccionarlo, para incorporarlo siempre hay que pulsar “+”!.
Además hay que repetir el proceso de ”+” tantas veces como tantos elementos se quiera incorporar.
En las siguientes figuras se pone un ejemplo de selección de tres valores distintos:
2
El tamaño máximo, por razones técnicas se limita a 5Mb por archivo. Aunque con este tamaño, un documento PDF bien
conformado puede superar con creces las 600 páginas tamaño A4, si fuera insuficiente, puede fraccionarse el archivo en
varias unidades.
3
Se puede obtener en http://run.gob.es/tisomv
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Seleccionado tres valores, y pulsando las tres veces “+”:
Para eliminar alguno de los valores que hemos incorporado al formulario se debe pulsar sobre el icono
“Papelera”.
Por último, los campos desplegables de lista larga, sean simples o múltiples, presentan características
especiales. En estos casos el número de elementos en el catálogo es muy grande como para ser
gestionado amigablemente en un desplegable, quedaría como resultado listas difíciles de manejar
solo con el scroll. Esto hace necesario un tratamiento un poco más complejo.
Estos campos aparecen siempre sin control desplegable;
simplemente con un “+”.
Para darles contenido, pulsamos “+”, abriéndose a continuación una ventana de selección como la
siguiente:
En ella se puede acotar la búsqueda mediante el filtro desplegable y una cadena de caracteres que
puedo introducir en las cajas de texto, pulsando “Buscar”.
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Para seleccionar un valor deberé pulsar sobre la chincheta correspondiente. Al hacerlo, se incorporará
al formulario.
Esto se repetirá tantas veces como sea necesario:
Por último, tanto en operaciones de registro de entidades (edición) como de consulta
aparecen en ocasiones dos iconos cuyo significado es que existe información ampliatoria.
Estos son la flecha de cabeza doble, y el ojo. En ambos caso conducen a nuevas pantallas o
formularios donde hay más información:
Si en vez del ojo, el icono que aparece es el lapicero, dará paso al formulario pero en modo
edición, pudiendo efectuar las modificaciones que se desee. El tipo de acceso depende de
los derechos de acceso del usuario en cuestión.
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Desplazamiento alternativo a través de un formulario
Es posible desplazarse a través de un formulario sin emplear el ratón,
empleando la tecla de tabulación. Cada vez que se pulse la tecla el cursor se
desplazará al campo siguiente, siguiendo el orden lógico noroeste-sureste.
Además, en los controles de listas desplegables cortas, es posible evitar el
despliegue de toda la lista si al situarse sobre él se teclean los primeros caracteres de una de las
opciones a elegir.
Por ejemplo, al llegar al campo “Tipo
de Administración pública”, se pulsa
“A”, adquiriendo el citado campo el
valor “Autonómica” sin necesidad de
desplegar la lista. Esto puede ser útil
para un registro rápido de datos para
usuarios altamente eficientes en el
manejo del teclado.
Pasando con el tabulador al
campo siguiente, y tecleando
“05”, adquiere el campo el
valor “05-Canarias”.
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Comportamiento de los cuadros de datos
El comportamiento de un cuadro de datos (grid) es siempre el mismo:
A. El ancho de las columnas se puede redimensionar, para facilitar la lectura. Se sitúa el puntero
del ratón en la divisoria de columna, y se pulsa el botón izquierdo, desplazando el ratón a la
izquierda o derecha.
B. Se puede “navegar” verticalmente con la barra de desplazamiento (scroll) vertical.
C. Se puede “navegar” horizontalmente con la barra de desplazamiento (scroll) horizontal.
D. El cuadro se puede ordenar, pulsando sobre el encabezamiento de cada columna, por los
valores de esa columna, alternativamente de manera alfabética (ascendente) y
contraalfabética (descendente).
E
A
D
B
C
A la hora de visualizar los formularios, un cuadro de datos se comporta como si fuera un epígrafe
más, de manera que también se puede “enrollar” y “desplegar”, pulsando sobre la esquina superior
derecha de la barra superior (E):
Por último, la barra inferior informa del número de páginas que contiene el cuadro, el número de
registros por página, y el número total de registros. Permite además, navegar página a página, y
redimensionar el tamaño de estas en número de registros:
Si no existen datos que mostrar, aparecerá igualmente en la barra inferior:
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