NIT: 860021967-7 ACTA DE CIERRE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Nº 01-GERGE-SUADM-2015 OBJETO “PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA INTERNA Y EXTERNA PARA LA SEDE PRINCIPAL, LOS PUNTOS DE ATENCIÓN, LOS PUNTOS DE INFORMACIÓN Y LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES QUE SEAN REQUERIDOS POR LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA”. FECHA: 26 de Febrero de 2015 LUGAR: Bogotá D.C, CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA Área Contratación INICIO: 9:00 a.m. Dentro del proceso de SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Nº 01-GERGE-SUADM-2015, y según lo establecido en el Manual Interno de Contratación se publicó el proceso en la página WEB de la entidad, para presentar propuesta según lo establecido en el Documento de Condiciones de Participación. Siendo la fecha y hora indicadas para el cierre del proceso de la referencia, se hicieron presentes, por parte de la CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA: Dra. NATALIA CASAS QUIBANO /Delegada Gerencia General Dr. RICARDO WILLIAM BENDECK ACEVEDO /Subgerente Administrativo Dra. JANEFRIEND CAROLINA DUCUARA GRANADOS/ Jefe Área Contratación Dra. LAIDY MARITZA GUZMAN VALDERRAMA/Delegada Oficina Control Interno Por parte de los proponentes: Sr. FABIAN GUILLERMO MENESES PEÑA / SU OPORTUNO SERVICIO Sr. LUIS ALBERTO SÁNCHEZ PRIETO/ VIGIA DE COLOMBIA SRL LTDA Sr. IVAN ARCENIO CAÑON GARCIA/STARCOOP Sr. MAURICIO PADILLA /SEGURIDAD NAPOLES Sra. PAULA MEDINA/ SEGURIDAD ATEMPI Sra. ANGELA BOTERO/SEGURIDAD SELECTA Una vez verificada la asistencia de los presentes y verificada la hora legal colombiana (09:00 a.m.), se procede a revisar la urna dispuesta para la inserción de las propuestas, encontrando SIETE (07) ofertas: Página 1 de 7 A continuación se procede a la apertura de las propuestas, con el fin de verificar aspectos de su contenido: PROPUESTA N° 01 – SU OPORTUNO SERVICIO Propuesta presentada por el Señor FABIAN GUILLERMO MENESES PEÑA, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 1.019.047.644 de BOGOTÁ D.C.; en original, 2 copias y medio magnético. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°03 al 06, hoja no foliada entre el número 04 y el 06, firmada por el señor LUIS GABRIEL VERGARA FRANCO identificado con C.C. N° 72.204.884 de Barranquilla, en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°092 al 095 Propuesta Económica: Folio N°182 al 186 por Valor Total $1.022.976.808 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°039 al 044 Expedida por la Aseguradora: AXA COLPATRIA SEGUROS S.A. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 001, la cual se encuentra a mano. Foliación a una cara. Tachadura en el folio siguiente al 16. Tachadura a partir del folio 133 al 181. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA: 186 Folios Verificación Copia N° 1 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 1: 186 Folios Verificación Copia N° 2 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 1: 186 Folios PROPUESTA N° 02 – INTERGLOBAL SEGURIDAD Y VIGILANCIA Propuesta presentada por el Señor ORLANDO DE JESUS ORTIZ GIL, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 80.274.775 de BOGOTÁ D.C.; en original y 2 copias. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°0005 al 0008 Firmada por el Señor JORGE ALBERTO ECHEVERRY MESA identificado con C.C. N° 79.233.975 de Suba, en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°0162 al 0166 Propuesta Económica: Folio N°0167 al 0171 por Valor Total $1.032.026.628 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°0044 al 0046 Página 2 de 7 Expedida por la Aseguradora: COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZA S.A. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 0001, la cual se encuentra foliada a sello. Foliación a una cara. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA: 0171Folios Verificación Copia N° 1 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 02: 0171Folios Verificación Copia N° 2 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 02: 0171Folios OBSERVACIÓN-. No presento medio magnético. PROPUESTA N° 03 – VIGIA DE COLOMBIA SRL LTDA. Propuesta presentada por el Señor LUIS ALBERTO SÁNCHEZ PRIETO, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 3.158.656 de SAN FRANCISCO; en original y 2 copias. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°5 al 8 Firmada por el Señor JORGE E. MURIEL BOTERO identificado con C.C. N° 19.362.769 de Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°110 al 116 Propuesta Económica: Folio N°179 al 185 por Valor Total $1.086.350.152 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°43 al 47 Expedida por la Aseguradora: Asegurado Solidaria de Colombia. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 1, la cual se encuentra foliada a tinta. Doble foliatura después del 13 hasta antes del 17. Foliación a una cara, a doble cara. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA ORIGNAL: 200 Folios Verificación Copia N° 1 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 3: 200 Folios Verificación Copia N° 2 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 3: 200 Folios Página 3 de 7 OBSERVACIÓN-. No presenta medio magnético. PROPUESTA N° 04 – STARCOOP Propuesta presentada por el Señor IVAN ARCENIO CAÑON GARCIA, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 80.237.106 de BOGOTÁ D.C.; en original y 2 copias. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta NO presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°003 AL 005 Firmada por la Señora ADRIANA ELISA PIÑEROS ACERO identificada con C.C. N° 52.966.303 de Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°000110 al 000115 Propuesta Económica: Folio N°204 al 206D por Valor Total $1.066.984.028 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°00034 al 000038 Expedida por la Aseguradora: Compañía Asegurado de Fianzas S.A. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 000001, el folio 000001 y el 000002 en sello, a partir del folio 003 al 005 a mano, se repite el folio 000005 en sello hasta el folio 000203, a partir del folio 204 al 206D a mano, adicionalmente se anota que el 206 tiene literal A hasta el D, del folio 000207 hasta el 000218 a sello. Foliación a una cara. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA: 000218 Folios Verificación Copia N° 1 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 4: 000218 Folios Verificación Copia N° 2 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 4: 000218 Folios OBSERVACION: No presenta medio magnético. PROPUESTA N° 05 – SEGURIDAD NAPOLES Propuesta presentada por el Señor MAURICIO PADILLA GÓMEZ, identificado con Cedula de Ciudadanía No. 79.502.561 de BOGOTÁ D.C.; en original y 2 copias. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°000004 al 000007 Firmada por el Señor HECTOR AUGUSTO LOPEZ CASTAÑEDA identificado con C.C. N°19.326.136 de Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°000095 al 000100 Propuesta Económica: folio 000087 a folio 000093, por Valor Total $1.099.651.156 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Página 4 de 7 Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°000035 al 000036 Expedida por la Aseguradora: Liberty Seguros S.A. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 000001, la cual se encuentra foliada a sello. Entre los siguientes folios, no presente foliación: 000016 - 000017, 000021 - 000022, 000072 - 000074, 000087 - 000092, 000365 000366, 0000421 - 000423, 000423 - 000424, 000452 - 000454, 000460 - 000462, 000468 - 000470, 000472 - 000473, 000591 - 000593, 000608 - 000609. Foliación a una cara. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA: 000650 Folios Verificación Copia N° 1 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 5: 000650 Folios Verificación Copia N° 2 Exactamente Igual a la original. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 5: 000650 Folios OBSERVACION: No presenta medio magnético. PROPUESTA N° 06 – SEGURIDAD ATEMPI LTDA. Propuesta presentada por la Señora PAULA LORENA MEDINA MESA, identificada con Cedula de Ciudadanía No. 52.718.326 de SANTAFE DE BOGOTA D.C; en original, 2 copias y medio magnético en sobre separado. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta NO presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°003 al 006 Firmada por el Señor GONZALO GAVIRIA VILLEGAS identificado con C.C. N°19.430.837 de Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°229 al 233 Propuesta Económica: Folio N°246 al 250 por Valor Total $994.904.453 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°051 al 063 Expedida por la Aseguradora: Seguros Comerciales Bolivar. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 001, la cual se encuentra foliada a sello, tiene separadores. Presenta tachadura entre los siguientes folios: 074 - 076, 115 y 117 Doble foliación en el 091 Foliación a una sola cara. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA: 250 Folios Verificación Copia N° 1 Página 5 de 7 No está exactamente Igual a la original. OBSERVACIÓN: No sale foliación a partir del 244 al 250. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 6: 243 Folios Verificación Copia N° 2 Exactamente Igual a la copia 1. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 6: 243 Folios PROPUESTA N° 07 – SEGURIDAD SELECTA LTDA Propuesta presentada por la Señora ANGELA PIERINA BOTERO GIL, identificada con Cedula de Ciudadanía No. 52.191.158 de BOGOTA D.C.; en original, 1 copia y medio magnético. Propuestas debidamente selladas. La Propuesta presenta índice. Carta de Presentación: Folio N°2 al 5 Firmada por el Señor LUIS EDUARDO LEON LOPEZ identificado con C.C. N° 79.373.312 de Bogotá D.C., en calidad de Representante Legal. Propuesta Técnica: Folio N°90 al 93. Propuesta Económica: Folio N°94 al 97 por Valor Total $1.125.932.304 INCLUIDO, AYS E IVA y demás impuestos de Ley. Póliza de Seriedad de la Oferta a Folio N°31 al 32 Expedida por la Aseguradora: Seguros del Estado S.A. VERIFICACIÓN FOLIACIÓN La foliación inicia a partir del folio 1, la cual se encuentra foliada a mano. Repisado los siguientes folios: 103, 105, 108, 116, del 117 al 119 y 127. Foliación a una sola cara. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA: 143 Folios Verificación Copia N° 1 No está exactamente Igual a la original. Foliación a mano. TOTAL FOLIOS REGISTRADOS SEGÚN PROPUESTA 7: 143 Folios Verificación Copia N° 2 No presenta copia N° 2. Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los veintiséis (26) días del mes de Febrero de 2015. IR (ORIGINAL FIRMADA) NATALIA CASAS QUIBANO Delegada Gerencia General (ORIGINAL FIRMADA) RICARDO BENDECK ACEVEDO Subgerente Administrativo CONTINUAN FIRMAS SIGUIENTE PÁGINA Página 6 de 7 VIENEN FIRMAS PÁGINA ANTERIOR (ORIGINAL FIRMADA) (ORIGINAL FIRMADA) LAIDY MARITZA GUZMAN VALDERRAMA JANEFRIEND CAROLINA DUCUARA G Delegada Oficina Control Interno Jefe Área de ContrataciónIR IR PROPONENTES: (ORIGINAL FIRMADA) (ORIGINAL FIRMADA) (ORIGINAL FIRMADA) (ORIGINAL FIRMADA) (ORIGINAL FIRMADA) (ORIGINAL FIRMADA) FABIAN GUILLERMO MENESES PEÑA SU OPORTUNO SERVICIO IVAN ARCENIO CAÑON GARCIA STARCOOP PAULA MEDINA SEGURIDAD ATEMPI LUIS ALBERTO SÁNCHEZ PRIETO VIGIA DE COLOMBIA SRL LTDA MAURICIO PADILLA SEGURIDAD NAPOLES ANGELA BOTERO SEGURIDAD SELECTA Proyectó: Ana Milena Rosero A. Abogada - ARCON Página 7 de 7
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