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"Es el camino lo que cambió nuestras vidas, no solo la meta" Guatemala, 16 de Septiembre del 2015
Estimado peregrino:
Bienvenido al proceso de reservación y compra del boleto aéreo para viajar a la JMJ Cracovia 2016.
Para elegir tu itinerario de vuelo puedes hacerlo a partir de la fecha de hoy 16 de Septiembre completando los
siguientes pasos:
I.
Haber efectuado el pago del depósito de USD 200.00, en su equivalente en quetzales, requerido para el 30 de
Septiembre por medio de Serbipagos en Banco Industrial. El número de convenio es el 1858 a nombre de
FANNY’S/JMJ. Éste depósito ya forma parte del pago del boleto.
II. Enviar la página 5/5 este documento firmado en el cual eliges tus fechas de viaje, autorizas la compra del boleto
y aceptas las condiciones que se detallan a continuación. El documento lo puedes enviar:
a. Escaneado vía electrónica a [email protected] , colocando en el asunto tu nombre y código de
peregrino.
b. Entregarlo personalmente en la agencia de Viajes FANNY'S TOURS (1. ave. 13-51 zona 10,
Guatemala).
III. La confirmación de tu vuelo se te notificará únicamente vía electrónica al correo que indiques en la parte de
información del peregrino. Toma en cuenta que los espacios en los diferentes grupos de viajes están sujetos a
disponibilidad en el momento que se reciba tu solicitud de acuerdo al inciso II y que hayas completado el inciso I.
Si no fuera posible confirmarte en los vuelos que has solicitado, por que el cupo se llenó, se te hará saber por la
misma vía para que elijas otro de los grupos de vuelos publicadas en la tabla de itinerarios.
IV. Consultas: [email protected] PBX: 24 95 62 00 horas hábiles.
Importante: El trámite debe ser personal, si eres menor de edad, el TUTOR debe ser la persona que realice el
trámite correspondiente para ambos.
A - RESPECTO AL BOLETO AÉREO
1. Precio total del boleto: USD 1,805.00 dólares americanos. Precio de contado incluye todos los impuestos. El
depósito de reservación garantiza tu espacio dentro del grupo reservado, con el itinerario y tarifa. Recuerda que
el depósito es el primer abono al pago total del boleto. Al momento de la emisión del boleto se debe verificar si
los costos de combustible, impuestos y seguridad han sufrido alguna variación, si es así debe pagarse el ajuste
requerido. Esta es una requisición de la línea aérea. Una vez entregado el depósito y demás pagos NO son
reembolsables.
2. Formas de pago: Las opciones para el pago del boleto aéreo y traslados, después de haber realizado el pago
de reserva del boleto al convenio de serbipago de la agencia; son :
a. Visa cuotas con recargo según el número de cuotas.
b. Tarjeta de crédito ( No se reciben tarjetas de débito )
www.fannystours.com PBX. 24956200 1/5 c.
De contado: Pago en efectivo por medio de serbipagos. No se aceptan cheques. Cuotas sugeridas de
pagos por medio de serbipagos a continuación en el cuadro. El precio le boleto se ha dividido en 8
cuotas precio de contado. No tienen recargo.
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2. Tipo de cambio: Los boletos están cotizados en dólares americanos (USD) pero deben pagarse en quetzales
(GTQ) según el tipo de cambio publicado por el Banco de Guatemala en la fecha de emisión del boleto. Por lo
que puede haber un ajuste del diferencial en tus abonos y el tipo de cambio el día de la emisión del boleto. Al
hacer tu último pago verifica la tasa de cambio con la Agencia. Si tienes saldo a favor se te reintegrará por parte
de la agencia por medio de un cheque y se te entregará junto con tu boleto electrónico de manera personal, si te
hace falta debes completar la diferencia para poder emitir el boleto.
3. Itinerarios de vuelo:
a. Las opciones de itinerarios de vuelo se encuentran detalladas en el cuadro adjunto, que forma parte de
este documento.
b. Las opciones de vuelo son con IBERIA.
c. Las fechas límites indicadas en el cuadro son las requeridas por la línea aérea como límites, por lo que
no son negociables. Sin embargo no esperes a última hora, si tienes el dinero y los documentos antes,
haz el depósito. No habrá prórroga.
d. Al momento de elegir la hora de viaje toma en cuenta que debes presentarte 4 horas antes de la salida
del vuelo tanto el de salida como el de regreso, según requerimiento de las línea aérea.
e. Al momento de elegir las fechas de viaje recuerda que: El pago que realizaste como peregrino a la
Comisión Camino a la Jornada para participar en la JMJ Cracovia 2016 incluye los servicios que se
detallan a continuación.
i. Del 17 al 19 de Julio: Incluye alojamiento. La alimentación y el transporte dependerá de los
beneficios que proporcione la diócesis de acogida. Pendiente de confirmar.
ii. Del 20 al 24 de Julio (Días en la diócesis): Incluye alojamiento, transporte interno, alimentación y
el traslado de la diócesis de acogida a CRACOVIA.
iii. Del 25 al 31 de Julio ( Semana de la JMJ): Incluye alojamiento, alimentación y transporte dentro
de CRACOVIA.
iv. El 01 y 02 de Agosto a las 12:00 de medio día. El alojamiento, alimentación y transporte
depende de los beneficios que proporcione la organización de CRACOVIA. Pendiente de
confirmar.
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3. Fechas de viaje:
a. Las fechas de salida son fijas según el itinerario de cada grupo. Es decir NO se pueden cambiar. Asegúrate de
escoger el itinerario que mejor se adapte a tus necesidades.
b. Existe la posibilidad de elegir tu fecha de regreso, siempre y cuando sea en grupos de 11 o más personas.
c. La confirmación de las fechas de regreso quedan sujetas a la disponibilidad en el sistema por parte de la línea
aérea.
d. Los cambios se pueden realizar únicamente después de haber emitido el boleto.
e. Todo cambio tiene una penalidad de USD 100.00 + IVA + el monto por ajuste de tarifa cuando aplique +
Impuestos.
f. Las fechas de regreso tienen un tiempo máximo de 45 días a partir de la fecha de inicio de viaje, si te excedes
a la fecha pierdes tu boleto.
4. Los boletos NO son reembolsables y NO endosables: Esto quiere decir que toda vez emitido tu boleto si por
alguna razón no viajas NO lo puede utilizar ninguna otra persona y tampoco se te reintegra el dinero (por
políticas de la aerolínea).
La agencia de viajes oficial FANNY’S TOURS y La Comisión Camino a la Jornada no podrán ser demandados
por retrasos o cancelaciones debido a causas climáticas o cualquier otra causa fuera del control de la línea
aérea. Los boletos aéreos están sujetos a las políticas y convenios de la línea aérea regulados por IATA
( International Asociation Transport Airlines ) por sus siglas en inglés.
www.fannystours.com PBX. 24956200 3/5 5. Respecto al equipaje permitido para el viaje:
En fechas próximas a la emisión del boleto aéreo estaremos entregándote los detalles de la cantidad de equipaje
que tienes permitido llevar según indicaciones de la línea aérea. Debes estar atento a la página
www.caminoalajornada.org y a tu correo electrónico.
6. Pasaporte y visados: Es indispensable contar con pasaporte vigente como mínimo hasta Enero 2017. Durante
el viaje el único responsable del resguardo de los documentos personales (pasaporte, visas, póliza de seguro,
boletos, etc.) es el peregrino. Para viajar a Polonia los guatemaltecos no necesitan visa. Si eres de otra
nacionalidad debes verificarlo. Si se visitaran otros países cada persona es responsable de informarse de las
regulaciones migratorias.
7. Tutores y Tutelados: El Tutor es el responsable directo del Tutelado desde que inicia el viaje hasta que
regresa. Por lo tanto deben viajar juntos en los vuelos de ida y en los vuelos de regreso. Toda modificación
realizada a boletos de Tutores (Cambio de fecha, cancelaciones, penalidades, etc.) afectan directamente al
Tutelado. Todo trámite legal corre por cuenta del peregrino. Tutor y Tutelado deben entregar aceptación y
autorización de éste documento juntos.
8. Seguro de viaje: Debes comprometerte a adquirir el seguro de viaje en los días que no cubra la participación
avalada por la JMJ Cracovia 2016. El costo será publicado en su debido momento y notificado a tu correo
electrónico.
B- RESPECTO AL TRASLADO TERRESTRE DE LLEGADA Y SALIDA
1. Traslado de llegada entre Aeropuerto de Berlín- Alemania y La diócesis de acogida Polonia:
Debido a que la ciudad a la que volarás es Berlín- Alemania. El traslado de Berlín hacia la diócesis de acogida y de la
diócesis de acogida hacia Cracovia; está cubierto en las cuotas que pagas a la Comisión Camino a la Jornada; por lo
que es primordial que seas muy puntual con los pagos de este rubro.
2. Traslado de salida de Cracovia hacia el aeropuerto de Berlín:
Para los peregrinos que regresan el 2 de agosto ( Grupos 1 y 3 ) el traslado de Cracovia a Berlín está incluido en las
cuotas que pagas a la Comisión Camino a la Jornada.
Debido a que la responsabilidad de la Comisión Camino a la Jornada termina hasta el día 02 de agosto, el traslado de
Cracovia hacia el aeropuerto de Berlín, queda bajo la responsabilidad de cada peregrino.
En caso de necesitar apoyo en la logística de traslado de regreso al aeropuerto de Berlín, puedes solicitarlo en este
apartado:
Necesito apoyo en la logística para el retorno al aeropuerto de Berlín:
Sí______________ No____________
Nota: La logística se realizará dependiendo del número de peregrinos que lo soliciten para contratar un bus; esto
representará un costo adicional que se te hará saber en su momento.
4/5 "Es el camino lo que cambió nuestras vidas, no solo la meta" C- RESERVA TU VUELO: “Contrato del perogrno para reservación y pago del boleto JMJ Cracovia 2016
1. Completa la información personal para la emisión del boleto electrónico:
Nombre Completo: ______________________________________________________________________________
No. Pasaporte: _______________________________ Fecha de vencimiento: ______________________________
Fecha de Nacimiento:___________________________Código de peregrino: _______________________________
Centro de formación: ___________________________No. de teléfono fijo: _________________________________
No. de Celular:____________________________ Email: _______________________________________________
Dirección de residencia:__________________________________________________________________________
Nombre de Contacto de Emergencia: _______________________________________________________________
Teléfono fijo de contacto de emergencia: _____________________ Celular:________________________________
Datos de facturación para el boleto aéreo electrónico:
Nombre: ________________________________________________________No. de Nit: ____________________
Dirección Fiscal: _______________________________________________________________________________
Información del depósito de reservación (USD 200.00) No. de boleta: _______________Fecha: ______________
IMPORTANTE, La copia del pasaporte es indispensable para poder emitir el boleto aéreo, asegúrate de entregarlo a
más tardar en la fecha límite 15 de Noviembre del 2015.
2. Elije el itinerario de vuelo para tu viaje e indica si requirirás el traslado de salida:
Observa el cuadro con el itinerario de los grupos de viaje y elije el que más te convenga. Toma en cuenta fecha de viaje,
costo y las observaciones de este documento. Envía documento escaneado al correo [email protected]. Una
vez entregado el documento espera la confirmación a tu correo electrónico. Una vez confirmado el grupo, NO se pueden
hacer modificaciones.
Número de grupo en el que deseo viajar __________ Fecha de Salida: ___________________________________
Requeriré traslado de salida: Si ________ No _________
Solo si aplica: Nombre del Tutor______________________ Nombre del Tutelado:____________________________
Autorizo la reservación y me comprometo a cumplir con las fechas de pago para que sea emitido mi boleto aéreo según
las condiciones e itinerario del grupo. Así mismo me comprometo a tener mi documentación en orden y de todas la
observaciones incluídas en este documento. Estoy enterado que el incumplimiento de cualquiera de estas
responsabilidades pone en riesgo mi participación en la JMJ por medio de la Delegación Nacional de Guatemala.
Declaro, reconozco y acepto el contenido y objeto del presente documento (integrado en 5 páginas ) por lo que eximo de
cualquier responsabilidad y demanda a la agencia de viajes oficial FANNY’S TOURS y/o a La Comisión Camino a la
Jornada, quienes actuan como intermediarios ante las líneas aéreas y/o empresas que prestarán servicios como terceros
al peregrino para la participación en la JMJ Cracovia 2016.
Nombre Completo: ________________________________________________________Fecha: __________________
No. De Cédula/ DPI: ______________________________Firma: ____________________________________________
www.fannystours.com PBX. 24956200 5/5