FREIGHT FORWARDER, AGENTE DE ADUANA Todos los expositores pueden elegir libremente su propio Freight Forwarder; debiendo ellos mismos hacer sus propios arreglos para el ingreso permanente o temporal de sus mercancías. Todos los gastos relacionados con estos arreglos son por cuenta exclusiva de los Expositores. Los organizadores no asumen ninguna responsabilidad sobre los gastos relacionados, o impuestos, sobre los materiales. Para que esto sea un procedimiento sencillo para Expositores, le sugerimos ponerse en contacto con nuestro agente recomendado, HOBBIT® WORLDWIDE LOGISTICS SA, que lo asistirá con los detalles de los procedimientos de embarque y documentación aduanera. Recomendamos a los expositores tomar contacto con nuestro Agente sugerido con el fin de evitar retrasos en aduanas. Es responsabilidad de los expositores asegurar que su mercadería este cubierta por un seguro adecuado durante el Evento. Por favor dirija todas sus consultas a: WORLDWIDE LOGISTICS S.A. Buenos Aires, Argentina Telefono: + (54 11) 4382-8182 Fax: + (54 11) 4382-8191 E-mail: [email protected] www.hobbit.com.ar Contacto: Mrs. Silvia Muzzupappa / Mrs. Mariana Ludueña Todos los fletes deben ser enviados pre-pagados. No envíe su carga directamente al predio ya que no tienen facilidades para la recepción o el almacenaje de la misma para el Evento. HOBBIT WORLDWIDE LOGISTICS S.A.* Int’l Freight Forwarders & Customs Brokers Agent * Fairs & Special Events Phone: +54 11 4381-8182 Fax: +54 11 4381-8191 E-mail: [email protected] INSTRUCCIONES DE EMBARQUE EXPRESS REGULACIONES ADUANALES Las normas y las reglamentaciones para la importación de mercancías en la Argentina son muy estrictas. Le sugerimos que se ponga en contacto con nosotros antes de cualquier envío de mercancías. A continuación encontrará fechas límite y las más importantes las regulaciones aduaneras a tener en cuenta. La copia de nuestras Instrucciones de Embarque Internacionales y tarifas está disponible bajo solicitud. FECHAS LÍMITES ARRIBO BUENOS AIRES – CARGA GENERAL Embarques marítimos – Arribo a Puerto de Bs. As. Embarques Aéreos – Arribo a Aeropuerto de Ezeiza Embarques Terrestres – Arribo a Bs. As. 26 de Octubre de 2015 2 de Noviembre de 2015 26 de Octubre de 2015 FECHAS LÍMITES ARRIBO BUENOS AIRES – MATERIAL PARA CONGRESS BAGS Entregas Locales en el Depósito de Hobbit (Bs. As.– ARG.) Embarques Internacionales 2 de Noviembre de 2015 26 de Octubre de 2015 EMBARQUE Y EMBALAJE DE SU ENVIO EMBARQUES TEMPORALES Y DEFINITIVOS DEBEN SER ENVIADOS, FACTURADOS Y EMBALADOS POR SEPARADO. Argentina tiene regulaciones muy específicas de entrada, que deben ser seguidas, o se le negará la entrada a su carga. Es necesario presentar diferentes Facturas / Listas de empaque y de embarque / Conocimientos de embarque para distinguir cargas temporales y cargas definitivas. ADMISION TEMPORAL La sede en Buenos Aires donde se llevará a cabo el Congreso, no es una zona bajo control aduanero y las importaciones temporales requerirán una garantía bancaria con el fin de evitar el pago del impuesto. Previa solicitud, podemos ofrecer esta garantía. Todos los productos importados de forma temporal deben retornar a origen o a otro destino una vez terminado el Evento. Estos productos no pueden ser regalados ni vendidos. HOBBIT WORLDWIDE LOGISTICS S.A.* Int’l Freight Forwarders & Customs Brokers Agent * Fairs & Special Events Phone: +54 11 4381-8182 Fax: +54 11 4381-8191 E-mail: [email protected] ADMISION PERMANENTE DERECHOS E IMPUESTOS ADUANALES Todos los materiales promocionales, regalos, literatura de publicidad y bienes consumibles deben ser importados bajo el carácter de permanente. Los mismos están sujetos al pago de derechos de importación y los impuestos. Este importe es administrado y asignado por la Administración de Aduanas y será aplicable únicamente a los productos consumibles IMPORTANTE Todo el material importado por Hobbit ® Worldwide Logistics S.A. es solamente para ser exhibido o entregado durante el evento. De acuerdo a las regulaciones impositivas de nuestro país la reventa está prohibida. MUY IMPORTANTE: desde el 1 de Febrero de 2012, debemos realizar para cada IMPORTACION PERMANENTE, un pedido de autorización a la Secretaria de Industria y Comercio, a través de una Declaración Jurada, conocida como DJAI. En dicha declaración debemos informar todos los productos que se quieren importar, tal cual como están descriptos en la factura comercial. La aprobación de dicha declaración puede tomar entre 10 y 13 días, por tal motivo, necesitamos recibir la documentación de su envío 15 días antes de embarcar y esperar la aprobación para hacer el envío de su carga. TENER CUIDADO CON EL ENVIO DE SU MATERIAL PROMOCIONAL: Si está pensando en enviar cualquiera de los siguientes productos, por favor tome contacto con nosotros para chequear si los mismos pueden ser importados o si necesitan algún tipo de certificación adicional. • Bolsos • CDs & DVDs • Alimentos & Bebidas • Juguetes • Material impreso • Baterias • Material textil • Equipamiento Electrico HOBBIT WORLDWIDE LOGISTICS S.A.* Int’l Freight Forwarders & Customs Brokers Agent * Fairs & Special Events Phone: +54 11 4381-8182 Fax: +54 11 4381-8191 E-mail: [email protected] CAJAS, EMBALAJES Y PALLETS DE MADERA • Por favor tener en cuenta que, en nuestro país, la entrada de los envíos de embalaje en cajas de madera y pallets, requieren proceso de fumigación en origen. Este procedimiento debe hacerse antes del embarque y el certificado oficial correspondiente deberá incluirse en la documentación. • Si el material de embalaje no es la madera, un certificado de no-material de embalaje de madera, expedido por el cargador o el exportador está obligado a incluirse en la documentación. MATERIAL ELECTRICO Las importaciones definitivas de los aparatos eléctricos requieren, antes de entrar a nuestro país, un registro del producto según la tensión. Este proceso lleva, al menos, 3 meses para el registro del producto y altos costos. Los documentos requeridos serán informados a solicitud. Recomendamos la importación temporal de este tipo de productos. ENVIOS POR COURIER Los servicios de mensajería por Courier tienen regulaciones especiales. Por tal motivo, la mayoría de los envíos internacionales a través de este método, nunca se entregan “puerta a puerta” Si de todos modos decide utilizar este método para enviar si mercadería, por favor solicite nuestras instrucciones especiales. Se aplicarán cargos de manejo y entrega para Courier consignados a nuestra Empresa. SOLICITE INSTRUCCTIONS ESPECIALES PARA EL ENVIO DE EQUIPOS MÉDICOS Y ALIMENTOS Y BEBIDAS Este tipo de envío tiene regulaciones especiales y estrictas, por lo tanto lea y preste atención a las instrucciones adjuntas. NO ENVIE PRODUCTOS NI EQUIPOS MEDICOS, PARTES ELECTRICAS, ALIMENTOS Y BEBIDAS ANTES DE OBTENER NUESTRA CONFIRMACIÓN Detalles de Contacto Silvia Muzzupappa Mariana Ludueña Diego Sita Import Manager Project Manager Operation Manager [email protected] [email protected] [email protected] HOBBIT WORLDWIDE LOGISTICS S.A.* Int’l Freight Forwarders & Customs Brokers Agent * Fairs & Special Events Phone: +54 11 4381-8182 Fax: +54 11 4381-8191 E-mail: [email protected]
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