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CP-SI-001-FR-001
ACTA DE REUNIÓN
Versión 01
Área/ Comité
CONTRATACIÓN
Acta Nº:
Fecha
15 de Septiembre de 2015
Lugar
Secretaría General
Preside la reunión
Secretario técnico
Hora
Inicio
09:00 a.m.
Alexandra Calvache España
Cargo
Secretaria General.
Santiago Cardona Tabares
Cargo
Profesional especializado nivel II
Nombre
Cargo
Hora
Fin
SI
10:00 a.m.
Asistió
NO
Excusa
Alexandra Calvache España
Secretaria General.
X
Darwin Narvaez
Director Nacional de IT
X
Alvaro E. Merchan
Vicepresidente de Soporte Corporativo
X
Jonathan Antonio Sanchez R.
Profesional
General.
X
Maria Yaneth Galindo
Directora Nacional Financiera.
X
Carolina Mora
Profesional de IT.
X
Jose Luis Garcia
Profesional de IT
X
Hitler Rosseau Chaverra
Diretor Nacional de Infraestrutura
X
Orlando Diaz Prada
Jefe Nacional de Compras
X
Carolina Arbelaez
Asesora de Presidencia
X
Juan Sebastian Sanchez
Profesional Jurídico
X
Gabriel Jaime Gomez
Vicepresidente Comercial
X
Santiago Cardona
Secretario Técnico.
X
Objetivo de la Reunión
Exponer los Pliegos de Condición de la Convocatoria Pública No. 003 para el Alquiler
de Equipos de Cómputo y 004 de 2015 para Alojamiento y Conectividad y someter a
consideración del Comité de Contratación la pertinencia de continuar con dichos
procesos. Además para aprobación de Cronograma de la Invitación Publica para
ampliar la Bolsa de Aliados para la Vigencia 2015.
Jurídico
de
Secretaría
ORDEN DEL DÍA
Nº
01
TEMA
Orden del día
DESARROLLO
Lectura orden del día
CP-SI-001-FR-001
ACTA DE REUNIÓN
Versión 01
La Dra. Alexandra Calvache procedió a dar apertura a la exposición
de los procesos en mención, expuso como va a ser la forma en que
se va a desarrollar el Comité de Contratación.
El Ingeniero Darwin Narvaez procedió a exponer las generalidades
de los procesos de contratación en mención, dando a conocer las
fechas de inicio y terminación de los procesos de contratación
(Cronograma de Contratación).
Expresó a su vez, hasta cual fecha están vigentes los contratos
anteriores y que tiempo de acción se tiene para llevar a cabo los
procesos.
Además expuso cuales son los presupuestos proyectados para cada
uno de los procesos de contratación de acuerdo a los Estudios
Previos.
02
Exponer los Pliegos de la Convocatoria
Pública No. 003 para el Alquiler de
Equipos de Cómputo y 004 de 2015 para
Alojamiento y Conectividad.
El Dr. Jonathan Sanchez procedió a exponer la Estructuración y el
contenido tanto del Estudio Previo como los Pliegos de Condiciones,
el cronograma, los requerimientos jurídicos y legales de los Pliegos,
factores de evaluación, condiciones, además de otros aspectos
relacionados con los procesos.
La Dra. Maria Yaneth Galindo procedió a exponer la estructuración
de los indicadores financieros inherentes y determinados para los
procesos, además de la forma en cómo se establecieron y la
pertinencia de los mismos.
El Ingeniero Jose Luis Garcia y la Ingeniera Carolina Mora procedió
a exponer el componente Técnico de los procesos, los
requerimientos técnicos y demás especificaciones solicitadas por la
Entidad como lo son cantidades, cualidades, entre otras.
El Dr. Hitler Rosseau Chaverra solicitó la asistencia del Dr. Orlando
Diaz (Jefe Nacional de Compras), quien posteriormente ingreso a la
reunión, además informa que da un voto positivo para los procesos
pero solicita reservarse el derecho de aclarar y salvar voto con
respecto a estos procesos una vez tenga conocimiento de los
documentos del proceso ya que informa que se enteró de los
mismos solo a través de este comité.
Con respecto a los procesos, no hubo objeción alguna por parte de
algún miembro del Comité, con lo cual se da aprobación general
para proceder a sus publicaciones.
3.
Aprobación de Cronograma de la
Invitación Publica para ampliar la Bolsa
de
Aliados
constituida
mediante
Invitación Publica para la Vigencia 2015.
El Dr. Juan Sebastián Sanchez procedió a realizar la exposición
sobre la Invitación Publica para ampliar la Bolsa de Aliados
constituida actualmente por 14 aliados. Presentó la base de datos
que se tiene de los aliados, además del Estudio de Conveniencia
para realizar la Invitación Publica que se publicará en la Página Web
de la Entidad.
CP-SI-001-FR-001
ACTA DE REUNIÓN
Versión 01
Expuso la modalidad de contratación, las especificaciones técnicas,
y calidades del servicio a contratar, además de los criterios de
evaluación del citado proceso.
Después de expuesto el tema, en consenso general, se dio
aprobación al Cronograma de la mencionada Invitación Pública.
4.
La Dra. Alexandra Calvache solicita a la Vicepresidencia de Soporte
Corporativo para que a través del área de infraestructura coadyuven
para lograr la publicación en un diario de amplia circulación de
confirmidad a las normas establecidas de los procesos en mención.
Proposisiones y Varios
COMPROMISOS ESTABLECIDOS
Nº
COMPROMISO
RESPONSABLE
FECHA DE ENTREGA
1.
Se logró
reunión?
.
el
objetivo
de
la
SI
NO
X
Se lograron evacuar todos los temas programados.
PRÓXIMA REUNIÓN
Lugar:
Secretaría General
Anexos
Quien preside la reunión
Fecha:
Por confirmar
Hora:
Por confirmar
SI
NO
FIRMAS
Quien hace la secretaría técnica
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO